集团来访接待流程及管理办法
商务接待管理办法及流程
商务接待管理办法及流程商务接待管理是指企业或机构在外来客户、合作伙伴等商务交往过程中，通过合理的组织和安排，提供优质的接待服务，达到商务目标和友好合作的管理方式。
商务接待流程是商务接待管理的重要环节，下面将详细介绍商务接待管理办法及流程。
一、商务接待管理办法1.规划目标：根据企业战略的发展方向和市场需求，确定商务接待的目标，明确接待对象、接待内容和接待方式。
2.配置预算：根据接待目标和资源限制，制定接待的预算，并确保预算合理分配，充分利用资源。
3.设立接待小组：成立专门的接待小组，由经验丰富、熟悉接待流程的员工组成，确定各个环节的具体责任和工作任务。
4.制定接待标准：根据企业形象和接待需求，制定接待的标准，包括场地布置、用餐安排、活动策划等方面。
5.协调沟通：与来访客户或合作伙伴提前进行沟通，了解他们的需求和要求，并根据实际情况进行协调和安排，以确保接待工作的顺利进行。
6.安排接待时间：根据来访客户或合作伙伴的时间安排，合理安排接待时间，确保双方都能够全情投入交流。
7.预定场地和设备：根据接待的规模和需求，提前预定接待场所，并确保设备和环境的良好状态。
8.选择供应商：挑选合适的供应商，如酒店、餐馆、交通公司等，确保接待过程中各项服务的质量。
9.制定活动方案：根据接待对象的喜好和需求，制定详细的活动方案，包括接待陪同人员安排、会议议程等。
10.整合资源：整合公司内部的各项资源，如技术支持、行政支持等，提供全方位的支持服务。
二、商务接待流程1.接待前准备：确认接待对象、时间和地点，与客户进行沟通，了解他们的需求和要求，制定详细的接待方案。
2.接待前布置：根据接待对象的背景和喜好，精心布置接待场所，确保舒适、温馨的环境。
3.接待对象到达：确保接待场所、设备和服务的准备工作已经完成，在接待对象到达时迎接并引领入座。
4.活动流程安排：按照接待方案中的活动流程，进行相应的活动和会议，确保活动有序进行并达到预期效果。
客户来访与接待流程
客户来访与接待流程
引言
客户来访流程
步骤一：预约与确认
1. 客户通过方式、邮件或其他方式提出来访请求。
2. 接待人员应及时回复客户，确认来访时间和目的。
3. 确认来访时间后，将来访信息记录在来访登记表中，并发送给相关部门。
步骤二：接待准备
1. 根据客户的来访目的，预先准备相关资料和场地。
2. 确保相关设备和硬件设施的正常运作，例如投影仪、会议室预订等。
3. 确保接待区域的整洁和环境的舒适。
步骤三：来访接待
1. 提前到达接待区域，并在接待台等候客户。
2. 当客户到达时，主动与客户打招呼，并引领客户至指定场所。
3. 在接待过程中，及时提供帮助、解答客户的问题，并提供所需的资料和信息。
4. 在接待期间要注意言谈举止的礼貌和专业，积极展示企业形象和态度。
5. 如需会议安排，根据事先安排好的日程表进行会议。
6. 在接待过程中，及时记录客户关注的问题和需求，为后续的合作提供参考。
步骤四：离别与后续跟进
1. 当客户准备离开时，主动送客至门口，并表达感谢与欢迎再次光临的词句。
2. 与客户告别后，在24小时内发送感谢信或邮件，再次表示对客户的重视和感谢。
3. 如有需要，安排相关部门进行潜在合作的跟进工作，并及时反馈跟进结果。
接待流程注意事项
1. 对来访客户提前做好准备，并熟悉客户的背景和需求。
2. 在接待过程中，与客户保持积极的沟通和良好的互动。
3. 在接待过程中，确保保密客户的商业信息和机密信息。
4. 如果因故不能如约接待客户，应提前通知客户，并重新安排时间。
结论。
外来人员来访管理制度及员工行为规范
XXXXXX有限公司XXXXXX media Co. Ltd.管理制度Management system外来人员来访管理制度及员工行为规范中国·成都公务来访、宾客参观管理规定我司是旅游接待单位，即有相关部门公务来访，又有宾客前来参观，为了进一步加强公司的门禁管理工作，规范公务来访和宾客接待参观管理，确保公司的运营顺畅，本着优质高效的服务原则制定本管理规定。
一、公务来访人员分类1.公司业务往来的来访客户和应聘人员（包括：旅行社管理和财务人员等）。
2.公司管理层的来访客人。
3.政府部门或有关单位人员。
4.新闻媒体从业人员。
5.供应商业务联系人员、送货人员。
6.外单位施工或检修人员。
7、来公司应聘人员。
二、公务来访人员接待流程1、业务往来客户来访流程：检票处人员询问来访事由及来访者身份（请来访者出示有效证件），电话核对受访部门经理或主管，确认后填写《来访客人登记卡》后方可让来访者进入。
来访者离馆时，应将由受访部门经理或主管签字后的《来访客人登记卡》交回检票处。
验票人员核对《来访客人登记卡》后来访客户方可离开。
2、公司管理层客人来访流程：验票处人员询问来访事由及来访者身份（请来访者出示有效证件）后，电话联系相应管理层，得到确认后填写《来访客人登记卡》，验票人员带领来访客人进入办公区，来访者离馆时，应将由受访部门经理或主管签字后的《来访客人登记卡》交回检票处。
验票人员核对《来访客人登记卡》后来访客户方可离开3、政府部门或有关单位人员来访流程：政府部门或有关单位人员来馆检查、联系工作，检票处人员应在核实来访人员身份后立即电话通知总经办，总经办负责人或工作人员应前往检票处迎接，并带客人入坐会客室（会议室），根据来访事宜，请相关部门负责人或公司领导会见、洽谈或陪同。
公司领导如出面会见，涉及相关部门负责人应坐陪，特殊情况除外，检票处做好相关登记。
客人离馆后，相关接待人员需在票务登记签核。
4、新闻媒体从业人员来访流程：检票处人员询问来访事由以及核实来访人员身份（要求出示有效证件），电话联系市场销售部经理，得到确认并填写《来访客人登记卡》后，由市场销售部人员陪同来访客人进入。
公司信访工作制度范文（六篇）
公司信访工作制度范文为了加强信访接待工作，保护信访人的合法权益，根据国家《信访工作条例》相关规定，结合本集团工作实际，特制定本工作制度。
第一条信访工作由集团公司综合管理部负责，工作人员负责接待反映来信来访工作。
第二条对来访的群众要热情接待，认真听取他们反映的情况和要求。
第三条及时办理群众反映的来信来访事项。
对重要来信要填好重要信访阅处单并及时报主管领导阅批；对重要来访要及时向主管领导汇报。
第四条要建立和完善信访接待工作台账，妥善保管信访资料，每月进行一次整理，每年进行一次。
第五条对交由各分管领导和职能部门办理的信访件，要在规定的时限内办结；重要信访件一般作督办件处理，督办件要书面报送结果；对由于客观原因不能按时办结的，除催办外，要报出办理的进度；对办理结果需要向上级领导、上级机关汇报、或者需答复信访人的，要及时写出专报或回信。
第六条在接待中，要耐心细致向信访人做好政策、法律的宣传教育工作，解决问题与思想疏导相结合，尽力做好息诉工作，维护公司稳定。
第七条处理信访事项应当实事求是，依据法律、法规和政策办事，严禁超越职权。
第八条要加强与集团所属公司和政府信访部门的联系，互通情况，紧密协作，确保办事效率。
第九条信访工作人员要增强法制意识，严格执行各项保密制度，努力提高来信来访接待水平，切实维护集团公司稳定。
第十条集团所属公司要及时、认真的解决员工、业主的信访问题，若因所属公司、项目部处理员工或业主信访问题不力，直接到集团公司上访，产生不利影响的。
集团公司对所属公司和项目部负责人视情给予绩效工资____%的经济处罚。
大连金宸集团有限公司二0一三年____月____日信访处置登记表编号：年第号公司信访工作制度范文（二）一、背景和目的为加强公司对外沟通渠道、保护员工权益、提高工作效率，特制定本《公司信访工作制度》。
本制度旨在规范和优化公司信访工作流程，明确相关责任和权益，促进公司内外有效沟通，提高诉求解决效率。
公司参观接待管理流程
公司参观接待管理流程一、目的为使公司的参观接待工作流程化、标准化，提高公司接待工作的水平，特制定本流程。
二、适用范围适用于公司的政府领导、合作伙伴、重大客户和其他重要客人到厂区参观访问相关接待工作的安排，不包括公司客商和外部送货人员因业务和工作需要与相关职能部门的业务接洽活动。
三、职责1、行政总务处作为参观接待工作的归口管理部门，负责接待工作的安排和管理，拟定来宾的接待计划，协调相关部门落实接待任务，提供后勤保障。
2、各相关部门负责配合总务处的接待工作，及时提报、反馈来访信息，协助拟定接待计划，参与来宾接待。
四、参观路线停车场下车停车场下车前台大厅线参观根据来宾背景及要求调整参观线路时，应经公司领导批准。
五、参观接待流程1、处理接待信息①领导邀请的重要客人需接待的，可书面或口头提前通知行政总务处。
②各部门邀请的重要客人需接待的，须填写《接待审批表》（见附件）并提前一天通知行政总务处。
如时间紧急来不及走流程，接待后1个工作日内，补走流程。
③行政总务处接待负责人全面了解来宾基本情况，包括来宾职务、来访具体时间、人数、参观目的和要求等，在该基础上协同来宾对接部门拟定接待计划，确定接待负责人及参与人员，酌情安排接待标准，并报公司领导审批。
2、确认接待人员及参观路线行政总务处根据接待计划，协同来宾对接部门，在接待前1天确认并通知参与接待的有关领导、解说人员、拍摄人员等陪同人员。
3、布置会场、厂区①行政总务处在来宾参观前1天布置好会场，根据接待计划准备欢迎牌、电子简报、投影设备、相机、水果、茶水等。
②行政总务处接待负责人在来宾参观前1天通知相关部门落实各办公、生产作业以及公共区域的卫生，保持厂区环境卫生整洁。
③安全部负责门禁礼遇、车辆秩序及安全警戒等工作。
4、预订酒店及安排车辆①行政总务处根据来宾情况提前按接待计划预定好宴请来宾的酒店，安排酒水、用餐标准，并根据来宾情况按接待计划预约好来宾下榻酒店。
②行政总务处根据来宾情况提前1天安排落实接待所需车辆，要求司机提前做好车辆清洁工作和车辆检查，确保车辆安全运行无故障。
接待流程及管理规定
接待流程及标准一、目的为树立公司良好形象，扩大对外联系和交流，本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待，严格标准，统一管理”的原则做好各种接待工作。
二、范围本标准适用于公司各种接待工作和相关部门.三、管理综合办公室负责接待工作的安排和管理,拟定重要来宾的接待计划、行程安排，协调相关部门落实接待任务，提供后勤保障；公司其他部门在接到重要来访预约后，填写访客接待表（如已拟定行程，需附于访客接待表后）,报至综合办公室,并协助拟定接待计划，需公司领导出面、综合办公室协调的重要接待,需提前2天告知综合办公室.四、计划与准备1、综合办公室在接到公司领导通知或相关部门来访预约时，应详细了解来访人员的基本情况：来宾职务、来访具体时间、人数、逗留日期、目的和接待要求等。
在此基础上拟定接待计划，编制日程安排表,酌情安排接待标准.2、综合办公室根据来宾情况按计划通知参加会晤的领导、陪同人员、落实会晤时间及场所.3、综合办公室根据来宾情况提前按接待标准预定好宴请来宾的酒店，酌情安排酒水、香烟、用餐标准；需住宿的应提前按接待标准预订来宾下榻酒店。
4、综合办公室根据情况安排来宾用餐地点、游览路线、购物商场、娱乐项目。
5、因会议需要，综合办公室需准备会场花卉、水果、烟茶、音响设备、投影设备、领导席签、横幅、制作欢迎牌、指示牌、安排礼仪人员,并安排现场摄影摄像等.6、综合办公室根据情况安排接待所需车辆，保证车辆清洁，安全性能良好,重要接待期间，项目经理部所有车辆由综合办公室协调安排，统一调度.7、如有需要，综合办公室应根据情况提前为客户购买车票及机票.五、接待标准(一)、一级接待标准：一级接待标准对象：中国国家元首、中国国家部委级领导、股份公司领导、集团公司领导、业主主要领导、项目监理总负责人及其他重要客人。
陪同人员：总经理、副总经理、综合办公室经理及相关部门经理流程安排：1、迎接:总经理、副总经理、综合办公室经理及相关接待人员在机场或车站、公司门口迎接，注意迎候时间，提前在迎接地点等候。
公司接待管理制度10篇
公司接待管理制度10篇公司接待管理制度1一、目的为树立公司良好形象，提高接待管理水平，加强公司对外联系和交流，本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待，严格标准，统一管理”的原则，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各种接待工作（含业务接待、会议接待、参观考察等）。
三、监督管理综合管理部为公司接待工作的归口管理部门，负责接待工作的安排和管理，拟定重要来宾的接待计划，协调相关部门落实接待任务，提供后勤保障。
各部门在接到重要来宾访预约后，须报综合管理部，并协调拟定接待计划，需公司领导出席、综合管理部协调的`重要接待，应提前5天告知综合管理部。
四、计划与准备1、在接到公司领导通知或相关部门来访预约时，需了解来宾基本情况：来宾职务、来访具体时间、人数、本地逗留日期、目的地和要求等。
在此基础上拟定接待计划，排出日程安排表，酌情安排接待标准。
2、根据来宾情况按计划通知相应的项目做好参观、接待准备，并通知参加会晤的领导、陪同人员，落实会晤时间及场所。
3、根据来宾情况提前至少一天按接待标准预定好宴请来宾的酒店，提前按接待标准预约来宾下榻酒店。
需为一级接待标准的来宾提前办理房卡，酌情在房间内准备相关水果。
4、按分级接待标准安排酒水：接待用酒水由综合管理部统采购，接待时登记领用，该费用分别于对应的各部门业务费中列支。
5、相关接待部门与综合管理部根据情况计划安排来宾路线，并形成《接待细案》（附件1），填写《宴请接待审批单》（附件二）进行费用申报。
6、因会议需要要在会场准备花卉（除签约仪式外，一般不安排花卉）、水果、茶水、音响设备、投影设备、领导席签、横幅、制作欢迎牌、指示牌、名牌等的物料的，需提前至少三天提报申请交给综合管理部，落实相关事项。
特殊的场合需要安排礼仪人员、邀请新闻媒体、草拟新闻稿、安排摄影像等，由该次接待的业务部门责任人统等。
7、综合管理部根据接待行程安排所需车辆，保证车辆清洁，安全性能良好，司机车辆听从综合管理部和主接待人员协调安排，统一调度，接待全过程要确保安全驾驶。
来访人员接待流程
来访人员接待流程一、接待前准备。
在接待来访人员之前，接待人员需要提前做好准备工作，包括但不限于以下几点：1. 确认来访人员的身份和来访目的，了解来访人员的基本信息，以便提供更加个性化的接待服务；2. 安排好接待时间和地点，确保接待环境整洁、舒适；3. 准备好接待所需的文件资料和相关信息，以备不时之需；4. 与相关部门或人员进行沟通，了解来访人员可能涉及的事务，以便提供必要的协助和支持。
二、接待流程。
1. 迎接来访人员。
当来访人员到达接待地点时，接待人员应立即出面迎接，礼貌地致意，并主动引导来访人员进入接待区域。
2. 登记信息。
在接待区域，接待人员应当主动询问来访人员的姓名、单位、来访事由等信息，并在接待登记表上进行记录。
同时，为来访人员提供方便，如提供座位等待或提供饮用水等。
3. 安排接待。
根据来访人员的身份和来访目的，接待人员应当及时安排相关工作人员进行接待，并向来访人员介绍接待人员的身份和职责。
4. 提供服务。
在接待过程中，接待人员应当提供周到、热情的服务，解答来访人员的问题，提供必要的协助和支持，确保来访人员的需求得到满足。
5. 结束接待。
在来访事务结束后，接待人员应当主动送别来访人员，并表示感谢。
同时，对接待过程中出现的问题或不足之处进行总结和反思，以便今后改进接待工作。
三、接待注意事项。
1. 保持礼貌，尊重来访人员的权益和隐私，不泄露来访人员的个人信息；2. 注意接待细节，如提供饮用水、询问来访人员的舒适度等；3. 营造良好的接待氛围，给来访人员留下良好的印象；4. 注意接待安全，确保来访人员在接待过程中的安全。
四、接待工作的改进。
接待工作是一个不断改进的过程，接待人员应当不断总结经验，改进工作，提高接待服务质量。
可以通过定期的接待工作评估、接待流程的优化等方式来不断改进接待工作。
五、结束语。
来访人员接待流程是一个细致而重要的工作，良好的接待工作可以提升单位形象，增强单位的服务意识和服务水平。
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集团来访接待流程及管理办法
1、目的
为树立公司良好形象，扩大公司对外联系和交流，本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待、严格标准、统一管理”的原则制定本制度。
2、适用范围
适用于政府领导、合作伙伴、重大客户及因业务发生的各种接待。
3、概念和定义
3.1接待类型
第一条、一般接待：主要指企业日常接待，包括求职接待、来电接待和业务接待。
第二条、常规接待：主要指政府、高校、金融、企业联络员在提前预约的情况下，1天内行程的参观接待。
第三条、重要接待：主要指政府、高校、金融、企业等重要领导人以考察团的形式，莅临我司考察、指导、调研座谈，并且为2天（含2天）以上行程接待。
3.2角色和职责
人力行政部：
负责人：人力行政部经理
1、信息沟通与调度控制
2、接待通知的发放与人员分工安排
3、各项工作的督促检查和汇报
4、接待工作总结与评估
行政办公室：
负责人：办公室主任
1、提供公司整体接待环境及物品准备
2、现场接待及会议室安排，提供后勤保障：矿泉水、宣传
册、水果
3、接待现场的拍照工作
销售内勤：
负责人：内勤主管
1、现场服务接待
2、产品展厅的准备
3、展厅产品的补充和试吃品的准备
生产部：
负责人：生产总经理
1、生产现场标准化生产控制
2、生产环境标准化清理
3、参观通道的卫生清理
4、参观人员的现场接待和服务
其它部门：
负责人：部门负责人
1、根据接待要求，负责本部门的业务介绍
2、保证部门及项目基本资料的准备
3、配合接待服务工作
4、接待流程
第四条、一般接待
相关部门发布接待需求-办公室进行场地准备-部门人员邀请相关人员参加。
第五条、常规接待
根据政府的接待通知，确定接待时间、来访名单、来访流程、我
司接待人员、人员分工与细则安排。
根据沟通协调结果，编制《关于***领导到我司参观接待的通
知》，通过公司工作群发布，并抄送领导。
接待人员根据分工与工作细则安排相应工作，部门领导负责相应
进行检查，并报企管中心备案，企管中心进行抽查。
接待过程：公司环境参观-公司车间参观-公司大厅参观讲解-公
司产品展厅参观-公司会议室座谈-安排就餐。
第六条、重要接待
集团人力行政部为接待工作的归口服务部门，负责协调相关部
门接待工作安排和服务，拟定重要来宾的接待计划，协调相关部门
落实接待任务，提供后勤保障。
公司各部门及子公司在接到重要来访预约后，首先报部门负责
人和直接领导，并协助拟定接待计划，要提前3天向集团人力行政
部备案。
人力行政部接到备案后，第一时间要公司领导汇报，根据领导
指示精神，下发接待通知和人员分工。
需要当地政府领导参加的，
要提前由企管中心进行沟通联系。
接待流程：了解来宾名单和信息-制订接待标准和方案-制定接
待通知和具体分工-现场接待-信息汇总存档。
人力行政部要制订接待安排表，详细制订每日的行程和就餐、
住宿、参观、用车的时间节点。
5、接待注意事项
第七条、接到来访预约后要第一时间通知人力行政部进行备案。
第八条、要详细了解来宾详细情况：姓名、性别、职务、民族、忌口情况等。
第九条、要制订详细的接待方案和人员分工情况并落实检查。
第十条、接待人员要穿工装或正装参加接待，表示对来访人员
的尊重。
6、接待标准
一级：国家及省厅级领导
早餐：100元中餐：150元晚餐：200住宿:五星1000元
二级：省厅级以下领导、重要客户
早餐：90元中餐：100元晚餐：150住宿:五星600-800元四星：500-700元
三级：一般客户、代理商
早餐：30元中餐：50元晚餐：80住宿:连锁快捷：150-300元
7、接待礼仪
会议座位安排
长条桌：A为上级领导 B为主办方
沙发室：
大型会议主席台安排
（主席台人数为偶数时）
就餐安排
宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副陪在主陪的对面，一号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副陪的右手，4号客人在副陪的左手，其它可以随意，视就餐情况进行调整。
车辆安排
关于乘车座次安排：1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的这边。
（如果后排坐3人，则3号座位在后排中间位置）。