浅谈高校教学秘书的角色定位和能力培养论文
浅议对高校教学秘书工作的认识
浅议对高校教学秘书工作的认识随着教育的不断发展和学生数量的不断增加，高校越来越需要教学秘书作为纽带，联系学生和教师之间的关系。
教学秘书是一个复杂和多样化的角色，需要具备一系列的技能和体验，以保证他们的角色得到积极的认可。
教学秘书的定义和角色教学秘书的工作内容包括但不限于以下方面：1.确保教学计划的顺利实施；2.提供各类教学资源及相关政策信息；3.关注学生学习情况，进行统计及分析。
4.协助教师处理特殊情况，如学生请假等。
在这个角色中，他们需要扮演多个层面上的角色，包括了教育者、顾问、领导者和支撑者。
这样的定位和角色被认为是挑战性高的，需要积极地追求提高。
教学秘书的技能和体验教学秘书需要有一系列的技能和体验，才能更好地履行他们的角色。
以下是一些必备的技能和体验：梳理和组织复杂信息教学秘书需要处理大量的学生和教师信息，如处理学生请假、安排考试、处理课程变动等信息。
因此，他们需要能够处理和识别这些信息，并快速作出反应。
他们必须是非常有条理和善于梳理问题的人。
卓越的沟通技能教学秘书需要与多方沟通，包括教师、学生、行政管理人员和其他机构。
因此，他们需要流利地沟通，并通过不同的方式展示，如电子邮件、电话或在线平台。
正常的沟通技能和交际能力是非常必要的。
强大的组织技能教学秘书需要管理复杂的日程表和安排。
他们可能需要预订会议室、为教师安排会议，并记录会议记录。
因此必须具备安排、计划和执行日程安排的能力。
能够处理紧急事件教学秘书可能会面临突发事件，如突然的考试变动、学生紧急离校申请等等。
因此，他们需要能够快速作出决定，妥善地处理这些事件。
想象和领导力教学秘书需要思考未来的变化，可以为学生和教师提供创新的解决方案。
他们需要有明确的愿景并且能够指导、启发和激励教师、学生和管理人员前进。
结论教学秘书的工作是非常困难的，需要良好的沟通技能、卓越的组织能力和紧急情况下作出正确的决定。
而我们需要对他们的技能、经验和责任有足够的敏感度，进一步尊重、支持和评估他们的贡献，并不断寻求提高他们的技能和经验，使得他们能够更好地履行他们的角色。
内涵式发展背景下高校教学秘书的定位与素质提升
内涵式发展背景下高校教学秘书的定位与素质提升内涵式发展是当前高校教育改革的重要方向之一，其核心是提高教育质量，强化人才培养，使学生的个性和能力都得到全面发展。
在高校内涵式发展的过程中，教学秘书作为教学管理与服务的重要角色，其定位和素质提升显得尤为重要。
本文将从内涵式发展的背景出发，探讨高校教学秘书的定位与素质提升，为高校教学秘书提供一些参考和借鉴。
一、内涵式发展的背景随着社会经济的发展和教育观念的更新，高校教育也在不断地进行着改革。
内涵式发展成为了当前高校教育改革的主流方向之一。
内涵式发展强调的是提高教育质量和培养学生综合能力，注重学生的个性发展和创新精神的培养。
这就要求高校教学管理与服务工作必须与内涵式发展的理念相契合，积极服务于学生的全面成长和发展。
二、高校教学秘书的定位高校教学秘书是教学管理与服务的重要组成部分，其定位决定了其在内涵式发展中的地位和作用。
教学秘书的主要职责是协助学校的教学管理工作，负责学生学籍管理、课程管理、考务管理等工作。
在内涵式发展的背景下，高校教学秘书应当定位于服务学生，促进学生的全面发展。
他们不仅是教务管理的执行者，更应该是教学质量的保障者、学生发展的助力者。
1. 专业素养的提升高校教学秘书需要具备较高的专业素养，熟悉教学管理的相关政策法规和流程办法，具备良好的文字表达和沟通能力。
他们需要不断学习和提高自身的业务水平，不断更新知识和提升技能，以适应教学管理工作的新要求。
2. 服务意识的培养高校教学秘书在内涵式发展的背景下，需要树立正确的服务意识，将学生的需求放在首位，关注学生的发展和需求，为学生提供更加贴心和全面的服务。
他们要善于沟通和倾听，及时解决学生的问题和困惑，为学生提供更好的学习环境和服务保障。
3. 创新意识的激发内涵式发展要求高校教学秘书具备创新精神，不断探索和改进工作方式，提高工作效率和服务质量。
教学秘书应当善于思考和总结工作经验，不断寻求创新和改进的空间，提高工作的质量和效率。
论高校办公室秘书的角色定位
论高校办公室秘书的角色定位摘要：高校办公室是学校的枢纽部门，高校办公室秘书在日常管理工作中发挥着承上启下，联系左右，参谋助手的作用。
随着高校教学改革的发展，高校办公室秘书必须要有角色意识，在不断提高角色意识的同时提高个人素质，更好的承担高校办公室秘书的工作。
关键词：高校；办公室；秘书中图分类号：g64717 文献标识码：a 文章编号：1674-0432（2012）-07-0233-11 高校办公室秘书角色定位的意义“角色”本是戏剧中的名词, 指演员扮演的剧中人物。
20世纪20-30年代, 这一概念被引入社会学, 后来发展成为社会学的基本理论之一。
一般意义上,“社会角色”是指与人们的某种社会地位、身份相一致的一整套权利、义务的规范与行为模式,是人们对具有特定身份的人的行为期望, 它构成社会群体或组织的基础[1]。
高校办公室作为高校的一个综合管理机构，日常工作量大，工作面广，不仅事务繁忙而且责任重大，因此对具体承担办公室工作的秘书提出了更高的要求。
随着知识全球化以及信息技术的蓬勃发展，高校办公室管理面临着新的机遇和前所未有的挑战。
重新定位高校办公室人员的角色，提高办公室秘书的综合素质，不断发挥办公室秘书的工作潜能，培养其创新意识，有助于提高办公室的工作效率。
准确的理解高校办公室秘书的角色定位，对高校的发展有着重要的意义。
2 高校办公室秘书应具备的角色意识高校办公室秘书最基本的工作就是为领导服务，是领导的参谋助手，是高校领导工作的必要补充，领导与办公室秘书间的关系是高校最基本的社会关系。
办公室秘书在高校党政机关中的角色，直接体现在领导的活动之中。
协助领导开展党务活动、政务活动是高校办公室秘书最基本的职责。
具体的角色定位体现在以下几个方面：2.1 服务者角色为领导服务是高校办公室秘书最基本的工作，在领导的授意下可以直接处理学校的党政和行政事务，尽量让领导摆脱行政事务的纠缠，使领导有更多的精力开展学校的建设工作。
浅谈高校教学秘书工作及素质和能力培养
德育建设新教师教学教学管理是高职院校正常运行的关键因素，也是教学工作的重中之重，关系到教学过程的每一个环节。
教学秘书是高校教学管理的重要参与者，是教学事务的具体执行者，其基础作用不用忽视，因此拥有一支高素质的教学管理团队就显得尤为重要。
一、系办教学秘书的主要工作内容与难点高校的主要教学管理主要包括教学计划、教学运行、教学质量监控、教研工作辅助等方面，涉及专业、课程、教材、教学场所、教学制度等基本条件建设等，教学秘书的工作职责涉及到教学的各个方面。
（一）参与教学计划的制定实施为保证新学期教学工作的顺利展开，每个学期期末系办秘书要负责教学计划的管理工作，其中包括审查开课计划、整理汇总派课任务，录入青果教学管理系统并完成新学期课表的编制工作。
在这个过程中，开课计划的制定，需要教研室主任与系办秘书通力合作，合理配置教学资源配比，制定符合高职学生教学特点的课程，特别注意实训环节、毕业设计环节的设置。
（二）保障教学运行的顺利开展教学运行管理的核心问题其实是“教”与“学”相辅相成的关系，“教学相长”是教学的理想状态，为了保证日常教学活动的顺利展开，需要师生相互配合。
教学秘书在教学运行中完成大量繁杂的工作，保证教学工作的顺利进行，例如调停课申请、临时资源的使用、相关教学文件的印制、教材信息的汇总等。
教学秘书应注意特别注意教学执行过程中的问题，避免教学事故的发生。
（三）辅助教学质量监管教学质量是高校教育的核心问题。
学院对于教学质量监控有严格的评价管理体系，包括督导组听课、评学评教等，这些措施都是为了对教学实施有效的监督、评估和指导，同时起到形成良好的教风学风，培养高职院校学生综合约束能力的作用。
如督导组听课结束后，由于种种原因意见反馈会很难成型，这时需要将反馈会改为制表走访，准确高校的采集领导意见，作为系部教学监管的重要参考意见。
（四）协助日常教学活动的改革工作教学改革内容涉及人才培养方案优化、实践教学改革、精品课程建设、教学方法、教材建设等诸多环节。
最新整理高职院校的教学秘书角色定位及应具备的素质能力.docx
最新整理高职院校的教学秘书角色定位及应具备的素质能力高职院校的教学秘书角色定位及应具备的素质能力目前高职院校的发展引起了国家教育部门的高度重视，高职院校的顺利发展离不开教学管理。
在各个院系教学管理中，教务秘书是一个重要的角色，教学秘书一般由责任心强且熟悉教学管理的人员担任，对教学管理有起到非常重要的作用。
重视对教学秘书的定位，培养其素质能力是目前高职院系领导班子急需重视的问题。
一、教学秘书角色定位1.教学管理者。
教学管理是按照教学计划对教学活动进行的管理，教学管理包括教学过程的组织管理和教学行政管理。
作为教学秘书，在整个教学运行中从事以下三方面的管理工作。
第一，在学期开始阶段，教学秘书要协助各院系的领导以本院系的人才培养方案为基础，安排开课计划，对每位教师的上课时间、科室、教材征订等进行安排。
在学习结束时安排教师出题、试卷的分发以及成绩的xxx。
另外，教学秘书要处理教学中出现的意外状况，例如协调教学计划变动、教学评估以及上课教师变动等情况。
第二，保管教学文件材料。
教学中涉及的各种文献资料均需要教学秘书收集和保管，例如本院系各专业的发展规划、教学大纲、教学计划等，教学秘书按照这些资料的属性将它们分类保管，保证材料的完整性和可靠性。
第三，教学质量监管。
教学秘书在日常工作中要积极收集来自师生的信息，评价教师的教学质量，对教师教学环节进行检查，实施全过程的监控，促使教学质量不断提高。
2.师生服务者。
教学秘书是整个教学活动的管理者，他们的工作性决定他们具有服务性，同时服务于教师和学生。
第一，服务教师。
教师是学校教育活动的主要力量，要保证教师教学活动的顺利进行，教学秘书的配合必不可少。
在学期开始初期，教学秘书就要准备好相关的教学材料，例如课表、教材、听课记录表、教学日志、开新课申请等，便于教师开展教学。
学期中期，教学秘书协助教学主任进行教学检查，对教师抽样检查，在师生座谈会上做好记录，了解师生对教材的评估，为教材调整打好基础。
高校教学秘书的角色定位变化与能力结构要求
高校教学秘书的角色定位变化与能力结构要求摘要：在当今高校的教学管理体系中，教学秘书的角色已由事务性办事员转变为兼具行政和业务双重职能的管理人员。
角色定位的变化，对教学秘书的能力结构提出了全新的要求。
新时期高校教学秘书的能力结构，应由组织协调能力、语言表达能力、信息处理能力、现代化办公设备运用能力等单项能力优化组合而成。
关键词：教学秘书；角色变化；能力结构随着高校教学管理体制的改革和管理手段的现代化，教学秘书的岗位职责正在发生重大变化，传统的事务性工作逐渐退居次要地位，而具有复杂劳动性质的综合性管理工作渐成工作主体。
在当今高校的教学管理体系中，教学秘书必须运作从教学计划制定、课程安排、教学质量监控、成绩管理、学籍管理，直到毕业证、学位证发放的整个教学管理过程中的具体事务。
同时，教学秘书还必须收集和整理各类教学信息，如学生对课程设置和教学内容体系的反应；其它高校相关专业的课程设置与教学安排情况；学校领导、主管部门、任课教师对教学安排、教学运行、教学管理的意见；学生对任课教师授课情况的反馈信息；学生的学习质量情况等信息。
教学秘书对收集到的各类信息，还必须进行整理、归纳，及时向主管领导反映，使主管领导能及时、全面地了解整个教学状况，及至专业与学科的发展趋势，以便迅速地作出反应，及时进行处理，保证教学工作正常、高效进行。
此外，由于教学秘书处于教学与管理的中间位置，是教学管理信息上传下达的桥梁，也是部门之间、师生之间、教师之间联系与沟通的纽带，因此，教学秘书还必须承担起协调各种工作关系和人际关系的职责。
总之，教学秘书承担着组织教学活动、实施教学管理、提供决策依据、协调人际关系等多种职责，其角色已由事务性办事员转变为兼具行政和业务双重职能的管理人员。
角色定位的变化，对教学秘书的能力结构提出了全新的要求。
应对事务性工作游刃有余的单项专门能力或能力组合，对于新形势下的教学秘书而言可能捉襟见肘。
因此，教学秘书必须适应角色的变化，根据岗位职责的要求，及时弥补自己在某些单项能力上的欠缺，完善自己的能力结构。
内涵式发展背景下高校教学秘书的定位与素质提升
内涵式发展背景下高校教学秘书的定位与素质提升【摘要】高校教学秘书在内涵式发展背景下扮演着重要的角色，需要适应新形势下的教学要求。
本文从高校教学秘书的定位与功能、内涵式发展对其要求、素质提升途径等方面进行讨论。
提出了加强专业素养、能力培养的措施，并强调了其重要性和未来发展趋势。
为了进一步发展，建议高校教学秘书需要不断提升自身素质，适应时代要求，以更好地服务教学工作。
这对于高校的内涵式发展和教学质量提升具有重要意义，也为高校教学秘书的职业发展提供了指导方向。
【关键词】高校教学秘书、内涵式发展、定位、功能、要求、素质提升、专业素养、能力培养、重要性、趋势、建议。
1. 引言1.1 高校教学秘书的重要性高校教学秘书在内涵式发展背景下扮演着重要的角色。
教学秘书是高校教育管理中不可或缺的一环，他们承担着协调教学各项事务、整合资源、推动教学改革和发展的重要任务。
教学秘书作为学校教学管理的重要支撑人员，负责统筹各类教学资源、安排教学计划和课程表，有效整合师资力量，确保教学质量和教学进度。
教学秘书是学校与师生之间联系的纽带，负责协调师生之间的沟通与交流，解决教学中的问题和矛盾，为师生创造良好的教学环境。
教学秘书还承担着学校教学管理信息化工作，促进教学管理方式的现代化和科学化。
高校教学秘书的重要性体现在他们是教学管理的中坚力量，是促进教育教学工作高效运转的关键角色。
在内涵式发展背景下，高校教学秘书的作用日益凸显，他们的责任和使命也变得更加重要和紧迫。
1.2 内涵式发展背景下高校教学秘书的角色在内涵式发展背景下，高校教学秘书的角色变得更加重要和多样化。
传统上，高校教学秘书主要承担着行政助手和信息传递的角色，负责协助教务处处理文件、资料整理等日常事务。
在内涵式发展的大背景下，高校教学秘书需要承担更多的教学和管理工作，成为教学工作的重要支持者和参与者。
他们需要不仅仅是一个简单的行政人员，更需要具备专业知识和能力，能够参与教学管理和教学改革工作，帮助学校实现教学目标和质量提升。
论高校教学秘书的角色定位与素质提升
师和学生 ，但管理内容却非常具体，包括教学计划管
理、 教学 运行 管 理 、 学 质 量 管 理 、 生 学籍 管理 、 教 学 教学
基本建设管理、 教学研究管理、 考试管理、 教学文件及
档案管理等各个方 面 。教学秘 书协助 院 ( 系 ) 分管领导 管理教学方 面 的常规事务 ， 保证教学工作 的正常运转 ， 是高校教学 实施 中实 实在在 的基层管理者 。 ( 二 )服 务 者 教学秘书 的工作宗 旨是服务 ，教学秘书工作 的主 要 内容是 为教 学 中心服务 ， 为教师 服务 ， 为学 生服 务 ，
树立为教学一线服务的思想是教学秘书工作任务的根
本要求 。教学秘 书服务 的对象是 活生生 的有思想有感 情 的人 ， 高校是 知识 分子汇萃的地方 ， 各人职称 、 年龄 、 学科阅历 、 地域差别等都有所不同; 而面对成百上千的 学生群体 ， 性格迥异 、 家庭背景不同和教育环境不同的 学生 ， 也会使教学秘 书服务 的对象有很 大 的特殊性 ， 这
论高校教 学秘 书的角色定位 与素质提升
公培 红‘ 王德 民2
( 1安徽师范大学 体育学院 ， 安徽 芜湖 24 1000 ; 2华东师范大学 课程与教学系 ， 上海 200062 )
摘 要 : 教 学秘 书是 高校教 学管理 队伍 中的重要 组成部分 ， 高校教 学管理 中发挥 着关键性作用。准确 在
就要求教学秘书要牢固树立服务意识 ，按照教学规律 的要求和教学资源的现状 ，把教学活动中各种可以利
用 的 资 源 以最 佳
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式 组 合起 来 。为提 高 教 学 质 量 发 挥
二、 高校教学秘书的素质要求 ( 一 ) 良好 的思想政治素质 教学秘 书作 为教学 管 理 的具体 执行 者 ， 首先需 要 具有 良好 的思想 政治 素质 。教学 秘书工 作 范 围广 ， 内 容多 ， 在教学 管理 中承担着 多种重要 角色 。教学 管 理 工 作 是 十分 具 体 而 又 十分 繁 杂 的事 务性 工 作 ， 有 时 具 间性 强 、 作 量 大 、 任 大 、 求 准确 率 高 等 特 点 ， 工 责 要 尤 其 是 随 着 高 校 教 学 改 革 的 深 人 进 行 ， 养 目标 、 才 培 人 标准 、 课程 体 系 、 课程 结构 、 教学 计划 、 教学 式 法 等需 要 进行 一 系列 变 革 ; 为适应 新 型人 才 的培 养 需 要， 需要鼓励 教 师多开课 ， 开新课 ， 加学生选课 的 自 增
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浅谈高校教学秘书的角色定位和能力培养论文
【摘要】高校教学秘书是高校教学管理工作中最基层的，也是最平凡的一个工作岗位，
但却是高校工作的一个重要链接，教学秘书需要定好自己的角色，明确职责，并且提升自
身的工作能力，对于提高教学管理工作效率有重要的意义。
【关键词】高校;教学秘书;角色定位;能力培养
【论文正文】
当今社会已经进入了知识经济的时代，高等教育的人才培养模式也从“精英教育”转
变成了“大众教育”。为了适应社会发展的需要，许多高校都将“地方性、应用性、综合
性”作为办学定位，并且把培养“高层次的应用性人才”放在了办学目标的首位。显然，
这一目标的实现需要大批德才兼备的专任教师队伍，然而拥有一支高素质、高效率的教学
管理队伍也是必不可少的。而高校教学秘书作为教学管理机制中最基层的一环，在高校日
常事务处理中，起着不可或缺的作用。他们即是高校教学管理的具体执行者和实施者，又
是各项教学活动的组织者和安排者，同时也是高校教务部门与教学单位之间、教师与教师
之间、教师与学生之间开展教学活动的桥梁，是具体教学运行工作的执行者。因此，教学
秘书工作质量直接影响着高校教学管理水平及教学质量。当高校逐步重视内涵方面的建设，
使教学秘书工作显得越来越突出和重要。为了适应高等教育形势的变化和高校发展的客观
需要，教学秘书应该明晰在高校教学管理中的角色定位，并据此培养和提高适应此工作的
能力，进一步提高工作效率，使教学管理工作规范化，促使教学秘书队伍整体建设。
一、教学秘书在高校教学管理工作中的角色定位
教学秘书在高校教学管理中是一个非常平凡的工作岗位，但也是高校教学管理工作的
一个重要链接，是教务处和各系部之间教学工作的桥梁，是链接系部和教师工作的纽带。
教务处对学院的教学组织和实施，基本都是通过教学秘书下达，执行和反馈，而教师教学
的信息与需求也是通过教学秘书收集和上达的，教学秘书如果没有衔接好，必然影响学校
的正常教学次序，因此教学秘书工作的重要性就体现出来。在高校管理工作中，教学秘书
就要承担以下几个角色：
一组织协调服务中以艺术家的角色去定位
教学秘书是高校管理职能机构的工作人员，履行着管理服务层的职能，不但需要同教
务处的领导及学院其他领导的接触，还需要同下面各任课教师的接触，是介于个教学主题
之间、学院教务处和院系主管领导、教师和学生自己开展教学活动的桥梁和纽带。因此教
学秘书应该尤其强调接人待物的艺术，同时也是提高工作效率的艺术。教学秘书在与任课
教师沟通的时候需要有服务意识，管理为教学而服务。科学与艺术相结合，在工作中使用
富有创造性的方法，帮助教务处与学院之间的上传下达做好协调工作，扫除各种沟通障碍。
对待领导下达的工作，需要找准自己的位置，心细胆大，一丝不苟地做好自己的本质工作。
对待任课教师，必须加强他们之间的团结，增强凝聚力。当然教学秘书实际工作也会接触
到学生干部，与他们沟通顺畅，也能协助将教务处分派给各专业的工作做好。因此在实际
工作中，高校教学秘书也扮演着艺术家的角色。
二基层日常教学中以科学管理者的角色去定位
教学秘书从事的是对教学计划实施过程中的常规管理，包括教学运行管理、教学例行
管理和教学档案管理，这些都是作为教学秘书的工作职责，是教学管理者最基本的角色。
教学秘书需要对学校下发的各类文件资料、学生成绩、试卷档案、学科建设等资料进行内
容上的分类管理，做好在电脑上的备份留档工作，以及纸质文档的保存共工作。这些材料
需要分门别类，有条不紊，不可杂乱无章，以便下次需要时候能及时地找到。同时教学秘
书还需要安排期中期末等各类考试的时间，合理安排考务等;以及教师调停课，督促教师
按时上课、不出现迟到或者拖延课堂的情况;到期末结束的时候，还需要结算各任课教师
的超额课时补贴等。因此教学秘书需要对教学资源进行优化配置、对教学工作整体策划、
对工作行为严格管理，才能使学校教学工作得以正常进行，所以教学秘书在基层日常教学
中以科学管理者的角色来定位的。
三参谋助手的角色去定位
教学秘书作为一个服务者，在日常工作中需要为领导决策提供真实可靠的数据资料和
参考信息，做好办文、办会、办事等日常工作，有些领导由于有双重兼职，既有教学任务，
又有领导职务的兼任，因此需要教学秘书能确保领导工作日常事务能正常运转，为领导决
策及实施服好务，充分发挥参谋助手工作。当然高校秘书也要养成勤于思考的习惯，将对
教学管理有用的、可行的、急需的信息情况或者有深思熟虑的想法、建议及时提供给领导，
帮领导当好参谋、做好助手。
二、高校教学秘书的能力培养
高校秘书的工作决定了其能力要求的独特性，既需要有普通秘书的能力又要兼备与高
校相适应的其他能力，由于本人从事教学秘书的工作，因此本人理论连接世界工作，认为
教学秘书应着重培养和提高以下能力：
一需要有与高校同步理念的现代教育观念。高校教学秘书的工作岗位非常平凡，也是
最基层的，但是接触到的很多东西却是非常专业的，这是与他们的工作环境有关。比如他
们在学校某二级学院工作，所管辖的专业不同，以至于需要教学秘书对所负责的专业情况
有着很清晰的了解。而现代社会又是一个知识更新非常迅速的社会，因此教学秘书一定要
适应教学管理第一线的需要，是科学发展观为指导思想，明确学校的办学方向，明确教育
是以人为本，，以可持续性的发展理念，不断学习，与所在高校教育理念保持同步发展，
努力探索新的教育理念，获取最新的教育思想。
二需要具有科学统筹管理的能力。教学秘书事务性工作比较多，每天都有大量常规性
的工作和规律性的工作要做，而且时不时地也有突击性的工作要处理。教学秘书工作非常
繁忙，面对工作的复杂性，一定要保持良好的心情和清晰的头脑，还需要有坚强的心理素
质，能够科学地进行统筹管理规划的能力，使工作有计划、有条理地开展进行，提高办事
效率;同事也需要具备有一定的管理能力，高效地完成各项基层管理工作。
三需要具备有学科和教学管理的专业知识。教学秘书不单单像公司里的普通秘书一样
对资料进行管理归纳，需要具备一定的学科专业知识，对专业教学计划、人才培养规格等
的了解应有专业化的视角去看待。对于教学计划、管理体制、教学运行管理、教学质量管
理与评价以及学科、专业、课程、教材、教学实践基地、学风等基本建设的管理，教学秘
书必须明确其各方面的现代管理、信息及方法，逐步探索教学管理的规律，提高教学管理
的绩效，努力构建自己学院教学管理的特色。
四需要掌握信息处理技能以及现代办公自动化的技能。由于教学秘书承担着大量的日
常工作，每天要处理的各种文件、资料以及信息，只有客观、全面、及时处理好这些信息
材料，才能保证教学工作的顺利进行，对于专业的信息要迅速、准确无地进行处理、对材
料分门别类、收藏存档，并向领导及时汇报，向有关教师、学生及时通知。而现代社会又
是计算机网络信息时代，对于熟练掌握和使用计算机应该是每个教学秘书必备的技能，在
处理很多日常事务，如学籍管理、档案管理、课表编排、教学计划修订、教材订单编制等
等都需要有教学管理系统协助来完成。因此教学秘书掌握好现代办公自动化技能，来实现
管理工作的高效率。
五具有良好的人际沟通能力。教学秘书是教学管理的枢纽位置，一方面要完成上级布
置的工作任务，另一方面要处理好各种人际关系，包括与上级、与同事、与学生之间的关
系。这就要求教学秘书具有较强的人际沟通能力，只有这样，才能顺利完成工作任务，形
成融洽的工作氛围。
六要具备团结协作的能力，教学秘书的岗位性质、职责和教学秘书艺术者的角色，决
定教学秘书工作者具有团结协作的组织能力。由于教学管理工作内容多，涉及面较广、头
绪复杂，需要教学秘书与其他管理人员分工协作才能按成，这就要求教学秘书不仅要协调
好与他人的关系，还要协调好各部门的工作关系。同事，教学秘书还应该有合作的观念和
能力，因为教学工作是在合作的基础上分工的。
七需要具备良好的语言文字表达能力。教学秘书的工作中时而也会出现需要写撰写公
文、信函和文稿以及起草计划、总结等相关文字材料，而且还承担着教学部门的文件接收
和传达工作，这就需要有较强的语言表达能力和文字表达能力，将领导的意思能准确无误
地传达出去，让对方能听懂，明白领导传达的意思，提高办事效率。因此，教学秘书在私
下可以向专业教师请教，发挥不耻下问的精神，提高自己的语言功底和写作能力。
八需要不断提高自身素质具有创新开拓能力。由于高校教学秘书工作的环境面对的都
是高学历教师，而大部分教学秘书的学历方面还是没有达到专业教师的水平，因此教学秘
书应该主动提高自身的修养素质、顺应时代发展变化，通过不断自我学习、自我深造，满
足广大师生对教学秘书的期望与要求。
总的来说，高校教学秘书在高校中发挥了不可或缺的作用，虽然工作平凡，但却是重
要的链接部门，作为其中的一员，我们更应该结合时代和高校的发展要求，不断学习、更
新自己的教学管理方法，掌握新的应用技术，更好地为高校教学服务，使高校的教学管理
走上进一步科学化的、制度化、创新化的轨道。
感谢您的阅读，祝您生活愉快。