有效沟通与冲突管理

有效沟通与冲突管理
有效沟通与冲突管理

教育訓練教材﹕

有效溝通與沖突管理

目录

壹:製造業新環境 (2)

貳:製造業的現場管理﹑完美的遠景 (3)

叁:主管的管理方式好和不好的各有7種 (4)

肆:溝通內容﹕人﹑傳送者﹑接收者 (4)

伍:溝通的程度 (5)

陸:總結 (5)

壹﹑制造業新環境

貳﹑制造業的現場管理﹑完美的遠景

●現場是所有活動的核心●互信

●相信變是對的

●士氣高昂

●一齊工作

●一體的團隊

●了解內部顧客

●喜歡自己的產品

●愿顯示問題所在

●激勵人們●開放﹑透明的組織●人們都參與

●愿整理整頓

●關心產品

●達到全面性品質●易于溝通

●愿學習

●各事物就緒﹑歸位●依規定作業

●愿提供自己的看法

叁﹑主管的管理方式好和不好的各有7種

1) 獨夫

2) 雞婆

3) 孤立者

4) 斤斤計較

5) 膽小鬼

6) 土匪

7) 散仙1) 評論家

2) 教練

3) 自由者

4) 分析家

5) 協調者

6) 伙伴

7) 發明家

肆﹑溝通內容﹕人﹑傳送者﹑接收者

1.與人交談﹐先看表情動作

2.為什么要談話? 談話的目的?

3.說給誰聽?

4.說話對象的認識

5.嘴上說的 + 心中說的 = 說話

(外表的﹑語言的) (內在的﹑肢體的﹑非語言的)

6.對別人開放自己+開放的接受別人=開放的人際關系

伍﹑溝通的程度

A.你有聽﹐沒有到

B.你有聽﹐一些到

C.你有聽﹐完全到

陸﹑總結

◆要為成功想辦法﹐莫為失敗找理由

◆地位越高的人﹐事情就越多﹔職務越大﹐帶的面具越多

◆三流的公司﹐可以讓一流的人才退步成三流的人才

一流的公司﹐可以讓三流的人才進步成一流的人才

◆不叫員工就叫同仁﹐同仁是公司最重要的事業伙伴

◆員工比老板更關心公司﹐老板比員工更關心員工的益處

員工和企業變成利益共同體

◆尊重與信賴是維持一個企業的根本

◆因為相信才能產生互信﹐而在求得互信之前必須先相信別人﹐

對方的潛力才能被激發出來

管理者如何做到有效沟通

管理者如何做到有效沟通 实现有效沟通的方法:把“但是”改成“或许” 你是否经常说,“我喜欢这个想法,但是,我们要以不同的方式 去做”?一旦你说了“但是”,别人就会立刻忘记你喜欢这个想法。 因为“但是”这个词让人觉得前面的话是没有意义的,之后的话才 是重点。然而,如果你用了“或许”,比如:“我喜欢这个想法, 或许去做的时候稍微改变一下方式会更有效果。”听出来不同了吗? 实现有效沟通的方法:坚持事实 有效沟通确实很难,但在不知道事实的情况下胡言乱语会让结果 更糟。有些人说话时并没有基于事实,比如“这个同事并不喜欢 我”,但这显然并不是对方亲口告诉他的,只是他个人内心的感受 和想法。 记住,事实与想法并不能想当然地划等号。不论是工作汇报还是 情况说明,亦或是简单的日常交谈,一个优秀的沟通者一定会以事 实说话。或许你看到的情况只是和同事内向的性格有关,或者仅仅 是那天他心情焦躁。因此,除非你真正了解事实,否则一定要审慎 地关注事实的真相。 实现有效沟通的方法:避免“立场辩护” 人们在工作中交流出现问题时,更多的是去捍卫自己的立场,而 非真正去沟通。这一点常常被人们忽略。 举个例子,A和B正在讨论一项工作,A说:“这个工作对我们团队有点困难,我们需要更多的人帮助。”B却说:“每个人多花 一点时间,一定能完成。”A感到沮丧,因为B并没有听他在讲什么。而B认为A一点底气和信心都没有。因为他们所做的不是沟通,而是立场辩护。

优秀的沟通者,会提出问题并努力理解问题的各方面,而不是一直强调自己的观点。 比如,B可以这样说:“这个工作的哪个部分让你困扰?”或者“跟我谈谈更多关于你认为薄弱的地方”。只要我们仔细聆听别人 的观点,沟通就会达到更高的境界。 实现有效沟通的方法:“沉默”战略 许多对话没有效果是因为,参与者都在忙于考虑接下来要说什么,而忽略了聆听对方所讲的内容。如何补救呢?那就要努力利用沉默的时刻了。 与别人交流时,一定要集中精力聆听,好好利用沉默的时间,在这段时间里试着理解对方所讲的内容,并且认真考虑如何回应。学 会珍惜沉默的时刻,而不是畏惧沉默,是形成有效沟通的好方法。 实现有效沟通的方法:积极看待人与人的差异 形成良好的沟通,需要在日常多互动,花时间去熟悉对方,一旦你理解了人与人的这些差异,熟悉了对方的思路和表达方式,一定 程度上,你会更好的理解他人和被他人理解。

十大有效管理沟通的原理

十大有效管理沟通的原理 --明阳天下拓展培训在企业中,除了要进行日常的管理之外,紧跟着的就是要沟通,这沟通有上级对下级的,也有平级之间的,也有下级对上级的,可以这么说,一个企业的好坏与否,沟通也是一个重要的衡量指标,自然的沟通就有一般的沟通,也有高效的沟通,那么在良好有效的沟通中我们应该注意些什么呢?本文有效沟通培训之十大有效管理沟通的原理将告诉您如何建立良好有效的沟通。 一、渠道适当性原理 有效管理沟通,也必须将有意义的管理信息通过适当和必要的沟通渠道由一个主体完送达至另一个主体,此即为有效管理沟通的渠道适当性原理。不同的管理信息对于传递渠道的选择是有要求的。正确地选择适当的沟通渠道有助于理想地进行管理沟通。而错误的渠道选择则会产生信息遗失、误读或信息扭曲,导致管理沟通受挫或失败。 二、主体共时性原理 有效管理沟通的第三条原理是有意义的即真实的管理信息必须由适当的主体发出,并通过适当的渠道传递给适当的另一主体接受,此此原理可称这为有效管理沟通的双主体或多主体共时性原理。只有管理信

息的发出者和接受者都是恰当的管理沟通主体,才能并且发出者和接受者必须同时是适当的主体,这两者缺一不可。如信息虽由适当的主体发出,但接受者不对,或者接受者对了,但发出者身份或地位不适当,都会导致沟通失败。只有有意义的信息从适当的主体发出,并准确地传送给适当的主体接受,管理沟通才能保证有效。 三、信息完整性原理 有效管理沟通必须由适当的主体发出,并通过适当的渠道,完整无缺地传送给适当的主体接受,此即为有效管理沟通的信息完整性原理。由于各种各样的原因和干扰,被传递的管理信息有可能在被传递过程当中人为或自然地损耗或变形,即管理沟通的信息完整性受损,信息一旦受损,管理沟通当然无法全面、准确地完成。 四、代码相同性原理 有效管理沟通的第五条原理是所有管理沟通主体即所有信息发出者和信息接受者之间在传递真实信息时必须使用相同的信息代码系统,即管理信息在发出者那边是以何种代码被编码的,在接受者那里也必须以相同的代码系统来对接受到的信息代码进行解码,这就是有效管理沟通的同码性原理。如果两者所使用的代码完全不同或存在较大差异,则会导致接受者对信息解读错误,也就是导致沟通失败。

高效沟通

高效沟通 课程大纲 第一讲高效沟通的基本原则(上) 第二讲高效沟通的基本原则(下) 第三讲人格特质与沟通(上) 第四讲人格特质与沟通(下) 第五讲高效沟通技巧(上) 第六讲高效沟通技巧(下) 第一讲高效沟通的基本原则(上) 所谓有效沟通,就是传递和交流的信息可靠性和准确性高的信息或思想的传递或交换的过程。它表明了组织对内外噪音的抵抗能力,因而和组织的智能是连在一起的。沟通的有效性越明显,说明组织智能越高。有效沟通是组织管理活动中最重要的组成部分。领导与沟通密不可分,有效的沟通意味着良好的管理,成功的领导则要通过有效的沟通来实现,领导者与被领导者之间的有效沟通是领导艺术的精髓。著名管理学大师彼得?德鲁克就明确把有效沟通作为管理的一项基本职能,无论是决策前的调研与论证,还是计划的制定、工作的组织、人事的管理、部门间的协调、与外界的交流都离不开沟通。无数事实证明,优秀的组织必然存在着有效的沟通。 沟通的重要性 (一)人类社会的存在需要沟通 如果人类社会是网,那每个人就是网的结点,人们之间必须有线。如果人和人之间没有线的连接,那么社会就不再是网,而是一堆的点,社会也就不能成为组织,不能成为社会。人和人之间的连接,就是靠沟通。 与动物相比,人类在两个方面绝对要高等得多。因为人类有两大优势:一个是大脑的思维,一个是沟通得更完善的这个结构。。 就是这样,人类出现了一万年,横扫全球的陆地,百分之八十的动物全部被人消灭掉了。 (二)沟通的存在创造很大价值 今天,在中国的互联网行业里,有三家企业市值是最高的。第一家阿里巴巴,阿里巴巴的市值达到400亿美元左右,它已经进入了全球前五大互联网公司;第二家是百度;第三家是腾讯公司。这三家公司之所以成功是因为它们解决了沟通的问题。 (三)沟通的质量直接影响到工作的质量 美国的普林斯顿大学做了一个调查,调查显示在所有对工作表现的影响因素当中,沟通占了75%的比例,这主要是因为沟通的质量直接影响到工作的质量。 (四)沟通直接影响公司的执行力 在沟通的过程中,以下几个词需要理解并掌握。第一个叫说出,第二个叫认同,第三个叫了解,第四个叫认为,第五个叫做清楚,这几个词都和沟通有关。在管理界有一个说法,管理的核心是沟通,领导力的核心是沟通,销售的核心是沟通。因为,毕竟这些都是由人来做的。你既然需要人来做事,那么人只是点,点和点之间的连接是什么,是人际关系与沟通,这个连接断掉的话,点就没有意义,就不会形成网了。 在沟通的过程中要注意情绪与沟通的关系,因为情绪在很大程度上影响着沟通的效果。 在人力资源管理中,有一个冰山模型,这个模型指出人的外在的行为表现是有基础的,那就是来自于内在的情绪。内在的情绪包括人的价值观、对事物的观点以及情绪等都与人格特质有关,而人格特质是最难改变的一个部分。

浅谈在管理中如何进行有效沟通

浅谈在管理中如何进行有效沟通 摘要:沟通广泛存在于组织的管理活动中,沟通的对象无处不在,有效沟通是管理的重要内容。本文通过分析管理沟通的功效,从多方面梳理造成沟通障碍的因素,重点研究通过改进沟通技能和形式来解决沟通障碍。 关键词:管理有效沟通 沟通广泛存在于组织的管理活动中,沟通的对象无处不在。从管理的角度来讲,有效沟通是管理的重要内容。因为一个组织,其成员为完成组织目标和任务既需要内部成员的有效沟通,也需要有组织与外部的有效沟通。如果你能在管理中进行有效地沟通,相信你面对其他环境,其他对象,其他内容时也能驾轻就熟。 一、管理沟通的功效 “做比说更重要”——这是迄今为止许多职业人士的一致观点。然而,我们必须清醒地看到这样一个现实:当企业走向市场和改革开放的前沿时,人与人之间的沟通、企业内部、企业内部和企业外部的沟通,正日益显示出它巨大的作用来。时下十分走俏的企业信息化,事实上也正是为了加强企业内部各方的交流与沟通。因为准备不充分而手忙脚乱、漏洞百出;因为不小心说错话而陷入尴尬的僵局;甚至因为处理不当而得罪和失去客户等等,这是许多职场人士经常会遇到的疑虑和困惑。 首先,沟通是工作重要的内容。 我们在工作中,几乎没有一件事情是不用完全不与他人打交道就能完成的。一项权威统计表明,除去睡眠时间,我们80%以上的时间都用在传递或接受信息上。 其次,有效沟通可以提高工作效率。领导交给你一件十分重要的工作,可是因为缺乏有效的沟通,你就有可能不能如期完成,从而失去一个客户;你因为工作而需要用到一些必需的资料和工具,可是因为沟通障碍就有可能不能尽快落实,导致耽误工作进展。 影响达成有效沟通的各种因素称之为沟通障碍,由于沟通障碍导致的工作问题经常存在。 二、管理沟通中的障碍 在管理过程中,因为各种因素的影响而常常失去效率。这些因素主要根源于人际因素、文化因素、心理因素和组织结构因素等方面。 (一)人际因素。管理沟通中的人际因素是指个体认知差异和人际关系。 每个人的特性是不一样的。从对社会、组织的适应能力上将,低适应者的表现为紧张、自我怀疑、喜怒无常;从社交能力上讲,低社交者的表现为羞怯、不自信、退缩等;从团队合作上讲,低合作性的人表现为独立、冷漠、粗鲁等,从心智上讲,表现为迟钝、平淡、没有想象力等。 人际关系即指双方的信任关系方面和它们关系网络的特性。管理者与被管理者双方的信任关系直接构成了管理沟通是否有效。当然,双方的相似程度也与信息的可靠性与准确性有直接关系。 (二)文化因素。文化是人类特有的适应环境的能力,是人类各种行为背后的驱动力。当沟通信息从一种文化模式传递到另一种文化模式时,文化的差异就会造成管理沟通的障碍。因为双方没有“共同的经验区”。不同文化的差异通过自我意识与空间、交流与语言、衣着与打扮、食品与饮食习惯、时间与时间意识、

有效沟通(答案)

1.与有效沟通连在一起的是:回答:正确 * A 组织的关系 * B 组织的智能 * C 组织的构成 * D 组织的规模 2.组织管理活动中最重要的组成部分是:回答:正确 * A 下级服从上级 * B 团结协作 * C 有效沟通 * D 人员培训 3.领导艺术的精髓是:回答:正确 * A 领导者与被领导者之间的关系近疏 ** B 领导者与被领导者之间的能力差异 ** C 领导者与被领导者之间的文化差异 ** D 领导者与被领导者之间的有效沟通 4.沟通中语音语调所占的比例是:回答:正确 ** A 88% ** B 38% ** C 28% ** D 18% 5.沟通过程中最后的步骤,也是至关重要的一个步骤:回答:正确 ** A 接收 ** B 发送 ** C 反馈 ** D 消化 6.对于性格的描述,以下理解不正确的是:回答:正确 ** A 是一个人经常的行为特征 ** B 因适应环境而产生的惯性行为倾向 ** C 包括显性行为特征和隐性心理倾向 ** D 包括隐性行为特征和显性心理倾向 7.力量完美型的投诉的特点不是:回答:正确 ** A 直奔结果 ** B 是目标导向的 ** C 条分缕析,有根有据 ** D 注重过程

8.沟通组织很差的一个表现是:回答:正确 ** A 慢 ** B 等 ** C 快 ** D 强 9.明确把有效沟通作为管理的一项基本职能的是:回答:正确 ** A 戴明 ** B 麦克卢汉 ** C 比尔·盖茨 ** D 彼得·德鲁克 10.沟通中肢体语言所占的比例是:回答:正确 ** A 25% ** B 7% ** C 38% ** D 55% 11.对沟通的起点是:回答:正确 ** A 信息的发送者 ** B 信息的接收者 ** C 信息的反馈者 ** D 信息的受益者 12.以下沟通方式不正确的是:回答:正确 ** A 与完美型沟通,情绪要中肯,别太饱满 ** B 与活泼型的人沟通时,情绪要饱满一点 ** C 与完美型沟通,情绪要中肯,要饱满 ** D 与活泼型的人沟通时,讲话的声音语调要上扬 13.如果碰到对方心门关闭的情况下,应该用的沟通方式是:回答:正确 ** A 说 ** B 问 ** C 空 ** D 镇 14.典型的空是:回答:正确 ** A 由说话的方式引出对方的需求,然后再对对方的需求进行回应 ** B 由问话的方式引出对方的需求,然后再对对方的需求进行回应 ** C 由命令的方式引出对方的需求,然后再对对方的需求进行回应 ** D 由自觉的方式让对方说出需求,然后再对对方的需求进行回应 15.沟通的基础是:回答:正确

有效沟通(时代光华学习答题汇总)

与有效沟通连在一起的是: B A:组织的关系 B:组织的智能 C:组织的构成 D:组织的规模 销售的核心是: A A:沟通 B:技术 C:能力 D:耐心 沟通的第一个角色叫做: A A:发送者 B:生产者 C:传递者 D:接收者 听众错位的问题主要表现在: D A:应该与上司沟通的,却与下属进行沟通 B:应该与下属沟通的,却与同事进行沟通 C:应该与同事沟通的,却与上司进行沟通 D:应该与上司沟通的,却与同事进行沟通 沟通的原则是: D A:沟通从问开始 B:重要的不是做了什么,而是说了什么 C:重要的不是别人听到了什么,而是你说了什么 D:重要的不是你说了什么,而是你听到了什么 以下沟通方式不正确的是: C A:与完美型沟通,情绪要中肯,别太饱满 B:与活泼型的人沟通时,情绪要饱满一点 C:与完美型沟通,情绪要中肯,要饱满 D:与活泼型的人沟通时,讲话的声音语调要上扬 力量完美型的投诉的特点不是: D A:直奔结果 B:是目标导向的 C:条分缕析,有根有据 D:注重过程 沟通的四个层次依次是: A A:第一个叫说,第二个叫问,第三个叫空,第四个叫镇 B:第一个叫问,第二个叫说,第三个叫空,第四个叫镇 C:第一个叫说,第二个叫空,第三个叫问,第四个叫镇 D:第一个叫说,第二个叫问,第三个叫镇,第四个叫空 沟通的基础是: D A:互惠 B:互利 C:诚实

D:信任 沟通组织很差的一个表现是: B A:慢 B:等 C:快 D:强 活泼型的人格特质是: D A:记愁 B:稳定 C:安静 D:感染力 典型的空是: B A:由说话的方式引出对方的需求,然后再对对方的需求进行回应 B:由问话的方式引出对方的需求,然后再对对方的需求进行回应 C:由命令的方式引出对方的需求,然后再对对方的需求进行回应 D:由自觉的方式让对方说出需求,然后再对对方的需求进行回应 倾听的正确做法是: B A:使身体后倾,侧耳倾听,用笔做记录,积极地进行回应 B:使身体前倾,侧耳倾听,用笔做记录,积极地进行回应 C:使身体直立,侧耳倾听,用笔做记录,积极地进行回应 D:使身体侧倾,侧耳倾听,用笔做记录,积极地进行回应 明确把有效沟通作为管理的一项基本职能的是: D A:戴明 B:麦克卢汉 C:比尔·盖茨 D:彼得·德鲁克 沟通中肢体语言所占的比例是: D A:25% B:7% C:38% D:55% 在人们的生活当中,存在着大量被“镇”的事实,主要表现就是:D A:人们借鉴别人的经验,自我选择 B:人们自我思考,有自己的主见 C:人们走自己的路,让别人说去吧 D:人们放弃自我思考,只是跟着别人选择 在美国普林斯顿大学调查报告在所有对工作表现的影响因素当中,沟通占的比例是: A A:75% B:85% C:65% D:95% 沟通中语音语调所占的比例是: B A:88%

(情绪管理)有效沟通、情绪和压力管理

有效沟通、情绪和压力管理 目录 第一节沟通和有效沟通 第二节为什么要沟通 第三节如何解决有效沟通 第四节沟通要素 第五节如何进行有效沟通 第六节沟通技巧 第七节管理沟通 第八节情绪 第九节调节和控制情绪 第十节压力 第十一节压力分类 第十二节调节压力 沟通技能是管理的核心和灵魂。没有沟通,就没有管理。管理只是一种设想和缺乏活力的机械行为。显然,沟通必然是维持企业良好管理状态,保证企业正常运行的关键过程和行为。当企业的运行或管理出现了新问题,管理者与被管理者以及管理者与管理者、被管理者与被管理者之间必须通过良好有效沟通,才能找到症结,通过分析、讨论、决策、及时将管理问题解决,在日常的管理中,作为组长这个角色,既要和科长以上管理者沟通,同时还要和组长、员工进行沟通。那么是否存在这样或那样的沟通问题,致使各项工作难以展开? 假如我是顾客,你是服务员 顾客:请来一碗面条 A 服务员:请问你需要加鸡蛋吗 B 服务员:请问你加一个鸡蛋还是二个鸡蛋? A和B都是很优秀的服务员,但是你认为哪个是沟通,哪个才是有效沟通呢? 科长问生产状况时: A组长:我不知道或者沉默不语 B组长:具体数字我不清楚,我去查了后就告诉你 组长询问组长时: A组长:我放这里的配件怎么不见了,你看见谁拿了? B组长:你都没看见,我怎么知道?我又不是帮你看东西的 组长面对员工: 组长:我已经说了N遍,你们怎么那么蠢啦,还有这样的问题 员工私下抱怨:说什么,都没有讲清楚?出了问题都怨我们? 有效沟通是企业经营管理和我们个人在社会生活经常需要遇到的基本问题。人与人之间要达成真正的沟通并不是一件易事。以下一些简洁而寓意深刻的故事,可能比我和其他沟通专家所著的专业文章对你更直接,更具有震撼作用和启发意义。 有一个秀才去买柴,他对卖柴的人说:“荷新者过来!”卖柴的人听不懂“荷新者”(担柴的人)三个字,但是听的懂“过来”两个字,于是把柴担到秀才面前。

有效沟通(答案)

1.与有效沟通连在一起的是:回答:正确 1 A 组织的关系 2 B 组织的智能 3 C 组织的构成 4 D 组织的规模 2.组织管理活动中最重要的组成部分是:回答:正确 5 A 下级服从上级 6 B 团结协作 7 C 有效沟通 8 D 人员培训 3.领导艺术的精髓是:回答:正确 9 A 领导者与被领导者之间的关系近疏 10 B 领导者与被领导者之间的能力差异 11 C 领导者与被领导者之间的文化差异 12 D 领导者与被领导者之间的有效沟通 4.沟通中语音语调所占的比例是:回答:正确 13 A 88% 14 B 38% 15 C 28% 16 D 18% 5.沟通过程中最后的步骤,也是至关重要的一个步骤:回答:正确 17 A 接收 18 B 发送 19 C 反馈 20 D 消化 6.对于性格的描述,以下理解不正确的是:回答:正确

21 A 是一个人经常的行为特征 22 B 因适应环境而产生的惯性行为倾向 23 C 包括显性行为特征和隐性心理倾向 24 D 包括隐性行为特征和显性心理倾向 7.力量完美型的投诉的特点不是:回答:正确 25 A 直奔结果 26 B 是目标导向的 27 C 条分缕析,有根有据 28 D 注重过程 8.沟通组织很差的一个表现是:回答:正确 29 A 慢 30 B 等 31 C 快 32 D 强 9.明确把有效沟通作为管理的一项基本职能的是:回答:正确 33 A 戴明 34 B 麦克卢汉 35 C 比尔·盖茨 36 D 彼得·德鲁克 10.沟通中肢体语言所占的比例是:回答:正确 37 A 25% 38 B 7% 39 C 38% 40 D 55% 11.对沟通的起点是:回答:正确

有效沟通管理

有效沟通管理 发表时间:2017-12-11T15:18:39.760Z 来源:《基层建设》2017年第25期作者:王亚涛[导读] 摘要:良好的沟通是客户与供应商及项目各相关人员之间交流的重要保障。 航空工业西安飞机工业(集团)有限责任公司陕西西安 710089 摘要:良好的沟通是客户与供应商及项目各相关人员之间交流的重要保障。通常,有效的项目沟通,能使客户的需求与供应商提供的产品或服务高度一致,使全体项目组成员的思想统一、步伐协调一致、各项资料版本统一。因此,项目沟通是项目管理的一个重要组成部分,是体现项目管理沟通能力和管理能力的知识体系,也是项目管理成功与否及执行好坏程度的一个关键问题。【1】 关键词:项目管理;沟通能力;有效沟通 1.沟通重要性 根据美国劳工部的研究,在任何领域内,要实现卓越的工作绩效需具备16项优秀品质,而其中10项为沟通技能【2】。 项目管理中,沟通是很重要的一项内容。但经常有些项目管理人员忽视其重要性,不对沟通技巧进行学习研究。认为沟通是只要会说话,能打电话就会沟通,无需进行专门的学习。可现实是,在项目管理实践中,经常有沟通不畅或是不能进行有效沟通,导致双方对沟通的事物理解不一致,或者是根本南辕北辙。 良好的沟通是客户与供应商及项目各相关人员之间交流的重要保障。通常,有效的项目沟通,能使客户的需求与供应商提供的产品或服务高度一致,使全体项目组成员的思想统一、步伐协调一致、各项资料版本统一。因此,项目沟通是项目管理的一个重要组成部分,是体现项目管理沟通能力和管理能力的知识体系,也是项目管理成功与否及执行好坏程度的一个关键问题。(2) 2.沟通技巧 有效的沟通需要需考虑的事项: 沟通对象的职位/经历。 沟通对象所在地域文化差异。 时区差异。 沟通方式偏好/需求。 在充分考虑上述事项的情况下,选择最佳沟通方式并且制定沟通计划,这将有助于项目管理中的信息传递。 1.1沟通对象分析 沟通对象的不同职务/经历对有效沟通有很大影响。比如沟通对象是会计专业背景的,要对其解释工程问题,就需要解释的非常详细,包括通用的技术名词,尽量少用工程专业词语描述。如果对象是有丰富工程背景的,描述工程问题时就可用简略的工程名词表述,甚至是大量的专用缩略语。 对于不同职位的对象,也要选择不同的沟通策略。如果对象是高层管理人员,表述问题时,尽量简单明了,只需描述影响项目全局进度或项目成败关键的问题。因为对于高层管理人,他们仅关心项目的整体进度、质量和影响项目成败的关键问题。如果沟通对象是具体工作层面的人员,描述问题就应当具体准确,让其能充分理解具体问题。 如果沟通双方所处的国家或地域有文化差异,就需要充分考虑这种差异。2015年,有一次美国客户发现装配好的产品上轴承内侧有轻微划伤,要求我们更换轴承。这种轴承是我们从美国一家供应商处采购的。如果更换轴承不仅耗时费力,而且将有很大风险会破坏安装轴承的孔壁,如果在拆卸轴承的过程中破坏了安装轴承的孔壁,将会使安装轴承的零件直接报废,将产生很大的损失。我们工程及质量人员协商后,建议打磨轴承内侧,以消除轻微划痕。但是客户不同意,执意要求更换。他们担心可能会破坏轴承内侧的表处层。我们质量及工程人员查找了许多文件并没有发现轴承内侧是否有表处层的文件资料。然后就要求客户提供文件资料以证明打磨是会破坏表处层的。客户最后也没找到,但是仍要求更改,不得打磨。我们与客户的争论一度陷入僵局。最后我们通过各种渠道最终得到了轴承供应商的制造文件和轴承供应商工程师的轴承内侧无表处涂层的确认,我们直接将文件和确认转发给了客户。客户随即就允许了打磨轴承内侧无需更换的返工方案。 分析这个案例可以看出,客户地处美国,沟通对象是完全的美国文化,要说服他们需要客观直接的证据。这个客观直接证据就是轴承制造商的文件及轴承制造商的工程师确认。与欧美国家的人员沟通时,简单直接客观的表述会比使用各种推理总结更容易被理解和接受。与亚洲国家人员沟通,大家可能就会感觉轻松很多,这是因为和我们的文化相同或者相似,以至于遇到问题时思考问题、解决问题的方式就会很相似。 不同年龄、不同成长时代的沟通对象,选择不同的沟通方式会很有效果。举个例子,项目团队要召开一个会议,需要通知团队成员。对于年轻的成员,使用短信、微信等方式就可以。对于较年长的成员,他们更喜欢通过电话等传统的方式通知。为了稳妥起见,一般都会首先给所有成员发电子邮件进行通知,然后根据年龄阶段特点,选择微信或是电话通知确认。 另外,沟通对象所在地如果有时差,一定要考虑这个因素。尽量不要在对方下班后打扰对方。 1.2沟通方式 沟通方式主要有如下几种: 面对面沟通 虚拟沟通 电子邮件沟通 电话沟通 短信或即时通信(微信) 面对面沟通可以把某些事实用递进追问的方法印证,而不是靠想象;当面沟通的时候,大家可以有更加丰富的感受与回应,一件事情的看法不只是某些看法,那是综合现场互动的结果,甚至你会发现彼此的握手、问候、都会影响到对方的看法;面对面沟通还可以让双方感受对方的重视,很多问题仅仅是会面本身就能帮助解决问题。

时代光华有效沟通答案

单选题 正确 1.组织管理活动中最重要的组成部分是: 1. A 下级服从上级 2. B 团结协作 3. C 有效沟通 4. D 人员培训 正确 2.领导艺术的精髓是: 1. A 领导者与被领导者之间的关系近疏 2. B 领导者与被领导者之间的能力差异 3. C 领导者与被领导者之间的文化差异 4. D 领导者与被领导者之间的有效沟通 正确 3.领导的核心是: 1. A 服从 2. B 命令 3. C 沟通 4. D 执行 正确

4.沟通过程中最后的步骤,也是至关重要的一个步骤: 1. A 接收 2. B 发送 3. C 反馈 4. D 消化 正确 5.力量完美型的投诉的特点不是: 1. A 直奔结果 2. B 是目标导向的 3. C 条分缕析,有根有据 4. D 注重过程 正确 6.沟通的四个层次依次是: 1. A 第一个叫说,第二个叫问,第三个叫空,第四个叫镇 2. B 第一个叫问,第二个叫说,第三个叫空,第四个叫镇 3. C 第一个叫说,第二个叫空,第三个叫问,第四个叫镇 4. D 第一个叫说,第二个叫问,第三个叫镇,第四个叫空 正确 7.沟通的原则是:

1. A 沟通从问开始 2. B 重要的不是做了什么,而是说了什么 3. C 重要的不是别人听到了什么,而是你说了什么 4. D 重要的不是你说了什么,而是你听到了什么 正确 8.在美国普林斯顿大学调查报告在所有对工作表现的影响因素当中,沟通占的比例是: 1. A 75% 2. B 85% 3. C 65% 4. D 95% 正确 9.销售的核心是: 1. A 沟通 2. B 技术 3. C 能力 4. D 耐心 正确 10.活泼型的人格特质是: 1. A 记愁

浅谈有效沟通在管理中的重要意义

浅谈有效沟通与组织管理中 “企业管理过去是沟通,现在是沟通,将来还是沟通。”松下幸之助的这句话告诉我们沟通在企业管理中占据着重要的地位,有的人甚至把管理等同于沟通,这样的说法未免夸大,但沟通的重要意义不可忽视。法约尔指出管理分为五大职能,即计划、组织、指挥、协调和控制,要有人把沟通作为管理的一项职能,事实上沟通贯穿于管理活动的全过程,管理的五大职能都与沟通分不开。沟通的重要性许多企业都意识到了,但是真正做到有效沟通的却不是很多。 要做到有效沟通,首先我们要了解有效沟通的含义。沟通是指意义的传递与理解,这个我们日常生活中时时刻刻都存在,做到沟通对于大多数人来说是容易的,但是要做到有效的沟通却并非易事。有效沟通指的是发送者通过恰当的方式发送出正确的信息且接受者通过各种渠道接收到真实准确的信息并通过行动反馈出来。在沟通的过程中,许多因素都会影响到沟通的效果。管理者要准确表达出自己的意思需要一定的知识积累和表达技巧,表达方式的选择也对沟通效果有很大的影响,另外对信息接收者来说,外界的干扰以及接收者自身的知识和情绪等都影响着沟通的效果。由此来看,信息在传递的过程中是很容易变质的,这就要求管理者们在与员工沟通的过程中注意渠道的选择以及自身素质的提高。 信息的准确传递在组织的管理中是至关重要的,而信息必须通过恰当的方式来传达。沟通在管理中有四个主要功能:控制、激励、情绪表达和信息。管理沟通又包括两个方面:人际沟通和组织沟通。人际沟通主要是指两人之间或多人之间的沟通,组织沟通是指组织中沟通的各种方式、网络和系统等。这两种沟通又分别有向上的、向下的、横向的和斜向的沟通。只有充分利用好这些沟通渠道,才能更好的自上而下传达组织的目标和要求,自下而上的收集员工的意见和问题,同时加紧各部门的联系,营造和谐融洽的组织内部环境。 当下越来越多的管理者意识到人力资源是一个企业拥有的最宝贵的资源,而人不是物品,作为一种有思想有创造力的资源,只有得到相应的引导和激励或者说开发时,其作用才能得到更好的发挥。因此沟通就显得格外重要,通过沟通可以实现对员工的引导控制和激励等。但同时沟通并不是那么好做的,有许多因素

团队沟通与冲突管理学习总结

团队沟通与冲突管理学习总结 有幸参加公司安排的团队沟通与冲突管理学习。在着几天的学习过程中,讲师通过各种案例,向我们讲解了什么是团队沟通和管理,如何打造高绩效团队等问题。通过本次学习,自己激活了思维,开阔了视野,体会到团队建设的重要性,领悟到管理者、领导者在团队中扮演的角色的定位和作用,增强了工作的使命感。经过学习,对照自己的实际工作,现简单谈谈个人的一些心得感受。 一、关于学习的认识 每个人都要不断的学习,实现自我增值,才能超越自我。通过本次学习,认识到:现在的企业竞争,归根结底是人才的竞争,也就是知识、信息、技术的竞争。因此,每个人都应该通过不断的学习来增加知识,提高自己的学习能力,观察能力,分析辨别能力,决策执行能力。只有这样,才能实现自我的超越,胜任本职工作,从而更好的为企业服务。否则,在社会不断进步的情况下,自己的固步自封就等于倒退,最终只会被企业和社会淘汰。 二、关于管理的认识 (一)管理者要善于激发员工的工作积极性,鼓励员工超越自我 管理者在团队里的角色相当重要,充当教练的角色,起着镜子的作用,让被教练者看清自我、发现自我、完善自我;起着指南针的作用,为被教练者指明努力的方向和方法,而不是要替代被教练者的工作;起着催化剂的作用,激活被教练者的思维,提升他的创意、表现和绩效;起着一扇窗的作用,拓宽被教练者的视野,让他们看的更宽、更高、更深、更远。管理者表现的好坏会直接影响到团队每一个员工,继而影响到整个团队的绩效表现。因此,作为团队的教练和领导者,必须做出表率作用,激发团队成员的斗志和工作热情,提升整个团队的绩效。 (二)管理者必须学会授权 管理者的作用是要思考问题,是要接受心得信息,是要指导下属员工工作,而不是要取代团队中的成员,不是要代替他们的工作。员工感觉清闲是一件很可怕的事情。而领导者凡事亲力亲为,不但身心疲惫,工作还会事倍功半,并且可能造成团队凝聚力的弱化。学会用人,适当授权下属参与管理,鼓励下属主动工作,能唤起他们的主人翁意识,从而令他们更理解管理、服从管理、优化管理。越接近问题的人,越有办法解决问题。解决的问题本身就是一个集思广益的过程。适当的授权使员工获得满足感,能提高员工的自信,激发员工的潜能,从而增强他们在工作中对存在问题的敏感度,并主动探寻解决办法。 (三)要采用人性化管理 管理者要有亲和力,对下属不能过于严厉。过于刚性的管理要求会挫伤员工的积极性,过于严格的管理会束缚了员工的手脚。把握人心,平等对待员工,对他们给予信任和支持非常重要。人性更多的时候需要的是关怀,鼓励会比批评好。适当的时候,还需要挑起责任,给下属减压。管理者还应该保持良好的心境,利用情绪感染下属。情绪是一种生产力,成就也与心态有关。管理者要善于利用愉快的情绪为感召,营造和谐、轻松的工作环境,让下属在工作中找到乐趣。 三、关于如何打造高效团队的认识

有效沟通答案

有效沟通答案 1.与有效沟通连在一起的是:回答:正确 1 A 组织的关系 2 B 组织的智能 3 C 组织的构成 4 D 组织的规模 2.组织管理活动中最重要的组成部分是:回答:正确 5 A 下级服从上级 6 B 团结协作 7 C 有效沟通 8 D 人员培训 3.领导艺术的精髓是:回答:正确 9 A 领导者与被领导者之间的关系近疏 10 B 领导者与被领导者之间的能力差异 11 C 领导者与被领导者之间的文化差异 12 D 领导者与被领导者之间的有效沟通 4.沟通中语音语调所占的比例是:回答:正确 13 A 88% 14 B 38% 15 C 28% 16 D 18% 5.沟通过程中最后的步骤,也是至关重要的一个步骤:回答:正确 17 A 接收 18 B 发送 19 C 反馈 20 D 消化 6.对于性格的描述,以下理解不正确的是:回答:正确 21 A 是一个人经常的行为特征 22 B 因适应环境而产生的惯性行为倾向 23 C 包括显性行为特征和隐性心理倾向

24 D 包括隐性行为特征和显性心理倾向 7.力量完美型的投诉的特点不是:回答:正确 25 A 直奔结果 26 B 是目标导向的 27 C 条分缕析,有根有据 28 D 注重过程 8.沟通组织很差的一个表现是:回答:正确 29 A 慢 30 B 等 31 C 快 32 D 强 9.明确把有效沟通作为管理的一项基本职能的是:回答:正确 33 A 戴明 34 B 麦克卢汉 35 C 比尔·盖茨 36 D 彼得·德鲁克 10.沟通中肢体语言所占的比例是:回答:正确 37 A 25% 38 B 7% 39 C 38% 40 D 55% 11.对沟通的起点是:回答:正确 41 A 信息的发送者 42 B 信息的接收者 43 C 信息的反馈者 44 D 信息的受益者

有效沟通在生活、管理工作中的重要性[1]1

有效沟通在生活、管理工作中的重要性 摘要:有效沟通在生活和管理工作中都发挥着及其重要的作用。生活中的有效沟通能减少与家人、同事、朋友间的摩擦。管理中的有效沟通能准确理解公司决策,提高工作效率,化解管理矛盾,能及时解决管理中的实际问题,能激励职工,形成健康、积极的企业文化。总之,无论生活还是工作,有效的沟通都是不无裨益的。 关键字:有效沟通生活工作中的作用管理中的作用有效沟通的实现 生活中,我们可以看到,中国传统文化熏陶下的文化人,大都有一种极不喜欢与人沟通的坏毛病,还硬生生地将它归类到“有内涵”的范畴内,有了事情宁肯“委曲求全”,认为这样才“识大体”。但压力是会积累的,如果不能及时卸掉心理包袱,总有一天,会因为一根羽毛而压垮一只骆驼。中国文人“大不了归隐山林”的避世心态,则是一种极不负责的逃避行为,实在要不得,最好的方法,就是沟通。 对于我们年轻人,生活中时常抱怨与父母有代沟,长辈不理解我们,从而学会叛逆,甚至做出一些过激的举动,不仅影响了家庭的幸福,也影响了自身的健康成长。 再者,面临毕业的我们,难免有就业的压力,而在企业的面试中,通常会有人给面试官留下深刻的映像而更多的则是默默无闻。 当然,在更多的中小企业中,还有许多造成难以沟通的现象,比如说员工与企业主之间的文化和思想差距、家族企业的亲疏有别、员工缺乏生涯发展规划等,都促使许多人“理所当然”地选择了逃避沟通、多一事不如少一事的消极人生态度。或者与上级沟通时,会时常心里发怵,与下级沟通时又被指责为颐指气使。在办公室沟通中,有人达到了自己的“目的地”,而有人却在沟通中迷失了“方向”。 这些零零总总,都表现出有效沟通在我们的生活、工作中扮演着十分重要的角色。在我们的生活中,有效沟通对于人生发展的成败关系密切。因为它有利于人们建立和谐、团结、融洽、友爱的人际关系,可以使人们在工作中能够互相尊重、互相关照、互相体贴、互相帮助,充满友情和温暖。有效沟通不仅可以与其他人协调一致,而且还可以获得他人的支持和帮助,从而大大地提高工作效。有效沟通不但能使自己做到工作好和学习好,更重要的还有利于形成所在团体内部融洽的群体气氛,增强群体的团结合作,便于发挥团队精神。

有效沟通在企业管理中的作用

有效沟通在企业管理中的作用 重庆师范大学地理旅游学院旅游策划 08级 shh_he 指导老师:张云耀 摘要:现代企业管理以人本管理为主流,有效沟通成为平衡和调节员工心理的有力杠杆,是企业管理的重要手段。文章根据管理的沟通理论,阐述了有效沟通在管理中的作用,从而肯定企业管理中进行有效沟通的必要性。 沟通在管理学中的定义是指可理解的信息、思想和情感在两人或两人以上的人群中的传递或交换的过程,整个管理工作都与沟通有关。沟通的功能从管理的角度看主要有控制、协调、激励、交流等作用。有效沟通不仅仅能传递意义,还对其加以理解并让各方达到共识。在企业的实际经营管理中,有效的沟通所起的作用是显而易见的。 关键词:企业管理管理者有效沟通 管理沟通是管理学的一个分支,是一门交叉学科,是以管理学、心理学、社会学、公共关系学等学科为基础而建立起来的新型学科。美国著名管理学家孔茨认为:“管理就是设计和保持良好环境使人在群体里高效率地完成既定目标。”著名管理学家西蒙认为:“沟通可视为一种程序,借此程序,组织中的一成员将其所决定意见或前提传送给其他有关成员。” 从管理学的角度,特别是从管理者工作职能特性的要求出发,可把沟通定义如下:沟通是信息凭借一定符号载体,在个人或群体间从发送者到接受者进行传递,并获取理解的过程。由此可知,沟通的内涵即为:传递、理解、符号载体等。沟通,首先是意义上的传递。没有意义的传递则意味着沟通没有发生。没有沟通句没有管理,缺乏沟通的管理仅仅是一种假想和缺乏活力的机械行为。沟通是组织管理中的生命线。 在一个企业里面,良好的沟通,能够在管理人员和下属之间创造一个平等交流的平台,能够提供一个良好的交流通道,消除一些不必要的误会,让员工对企业有更强烈的归属感和使命感,增强了在企业中工作的荣誉感和责任感,激发员工的工作热情,提高了员工的工作满意度,带动企业积极向上、阳光健康的发展方向。所以说,沟通对于一个企业的发展非常重要,企业要重视沟通,有效的沟通在企业管理中有着非常重要的作用。

管理之道:如何与员工进行有效沟通

管理之道:如何与员工迚行有效沟通 对管理者来说,与员工迚行沟通是至关重要的。因为管理者要做出决策就必须从下属那里得到相关的信息,而信息只能通过与下属之间的沟通才能获得;同时,决策要得到实施,又要与员工迚行沟通。再好的想法,再有创见的建议,再完善的计划,离开了与员工的沟通都是无法实现的空中楼阁。 沟通的目的在于传递信息。如果信息没有被传递到所在单位的每一位员工,或者员工没有正确地理解管理者的意图,沟通就出现了障碍。那么,管理者如何才能与员工迚行有效的沟通呢? 一、让员工对沟通行为及时做出反馈 沟通的最大障碍在于员工误解或者对管理者的意图理解得不准确。为了减少这种问题的収生,管理者可以让员工对管理者的意图作出反馈。比如,当你向员工布置了一项任务之后,你可以接着向员工询问:“你明白了我的意思了吗?”同时要求员工把任务复述一遍。如果复述的内容与管理者的意图相一致,说明沟通是有效的;如果员工对管理者的意图的领会出现了差错,可以及时迚行纠正。或者,你可以观察他们的眼睛和其它体态举动,了解他们是否正在接收你的信息。 二、对不同的人使用不同的语言

在同一个组织中,不同的员工往往有不同的年龄、教育和文化背景,这就可能使他们对相同的话产生不同理解。另外,由于专业化分工不断深化,不同的员工都有不同的“行话”和技术用语。而管理者往往注意不到这种差别,以为自己说的话都能被其他人恰当地理解,从而给沟通造成了障碍。 由于语言可能会造成沟通障碍,因此管理者应该选择员工易于理解的词汇,使信息更加清楚明确。在传达重要信息的时候,为了消除语言障碍带来的负面影响,可以先把信息告诉不熟悉相关内容的人。比如,在正式分配任务之前,让有可能产生误解的员工阅读书面讲话稿,对他们不明白的地方先作出解答。 三、积极倾听员工的収言 沟通是双向的行为。要使沟通有效,双方都应当积极投入交流。当员工収表自己的见解时,管理者也应当认真地倾听。 当别人说话时,我们在听,但是很多时候都是被动地听,而没有主动地对信息迚行搜寻和理解。积极的倾听要求管理者把自己置于员工的角色上,以便于正确理解他们的意图而不是你想理解的意思。同时,倾听的时候应当客观地听取员工的収言而不作出判断。当管理者听到与自己的不同的观点时,不要急于表达自己的意见。因为这样会使你漏掉余下的信息。积极的倾听应当是接受他人所言,而把自己的意见推迟到说话人说完之后。 四、注意恰当地使用肢体语言 在倾听他人的収言时,还应当注意通过非语言信号来表示你

浅析有效沟通在现代企业管理中的重要作用

浅析有效沟通在现代企业管理中的重要作用 摘要:现代企业管理以人本管理为主流,有效沟通是企业管理活动中关键的组成部分,是企业管理的重要手段。文章根据管理的沟通理论,阐述了有效沟通在管理中的作用,并结合有效沟通在企业危机公关中的关键作用,肯定了企业管理中进行有效沟通的必要性。 关键词:企业管理有效沟通一、有效沟通的定义 所谓有效沟通,是由听、说、读、写等思维的载体通过演讲、对话、讨论、信件等方式准确地表达出来,以促使对方接受。有效沟通是企业管理活动中关键的组成部分。管理与沟通密不可分,有效沟通意味着良好的管理,成功的管理则要通过有效沟通来实现,管理者与被管理者之间的有效沟通是领导艺术的精髓。著名管理学大师彼得?德鲁克就明确把有效沟通作为管理的一项基本职能,无论是决策前的调研与求证,还是计划的制定、工作的组织、人事的管理、部门间的协调、与外界的交流都离不开沟通。无数的事实告诉我们,优秀的企业必然存在着有效的沟通。 二、有效沟通的原则 对于企业管理者而言,要做好有效沟通,必须遵循“十六字原则”,即运用反馈、简化语言、抑制情绪、积极倾听。 1、运用反馈。许多沟通问题都是源于不能正确理解甚至是误解对方。这些问题通过反馈可以得到改善。因此,管理者在进行沟通时,不要认为自己说的话别人就能完全听懂。交谈过后,不妨问一问对方,让他描述或复述一下,这就是反馈。反馈可以有效提高理解的准确性以及沟通的效率。 2、简化语言。有效沟通不仅意味着要让对方听到,还要让对方听懂。那么务必要注意说话的措辞和逻辑,力求使欲表达的信息清楚明确,尽量用简单直白的话语来表达要沟通的信息。 3、抑制情绪。人往往在过分激动、焦虑或悲伤的时候,既不利于说,也不利于听。情绪会使信息的传递严重受阻或失真。所以要想沟通有效,就要善于调节和控制情绪,力求使之保持在一个平和的状态。 4、积极倾听。大多数人会把沟通等同于说,这其实是个误解。有的人很能说,但常常说半天对方都不知道他究竟想表达什么。管理者在沟通时不仅要会说,而且更要会听。西方有这样一句话强调了听的重要性:“上帝给我们两只耳朵、一张嘴,目的是让我们多听少说。”仅仅单纯的听还不够,还要能够倾听。单纯的听是被动的去接受,而倾听则是对信息的一种积极主动的搜寻,它要求听者全神贯注。 三、有效沟通的重要性 管理沟通,单纯从其定义上来讲,是为了某一个预定的目标,把信息、思想和情感在特定个人或群体间传递,并且达成一致的过程。沟通是自然科学和社会科学的混合物,是企业管理的有效工具。不管是管理者或是普通职工,都是发挥企业竞争力的关键要素,做好沟通工作,无疑是企业各项工作顺利运行的前提。有效沟通在企业管理中的重要性主要表现在: 1、准确理解公司决策,提高工作效率,化解管理矛盾。 公司的所有决策都需要在一个有效的沟通后才能施行,沟通的过程就是对企业决策的正确理解及准确传达的过程。有效的信息沟通无疑会提高企业内部成员

有效沟通管理方法

有效沟通管理方法 1 目的和范围 公司的生存与发展依存于顾客。与顾客进行有效的沟通,是充分与准确地了解顾客要求的前提。为此,对与顾客在产品实现的前、中、后三个阶段沟通的方式、内容、时间、内部协调及结果的处理等方面作出规定并实施,以确保满足顾客的要求。 本规定适用于产品实现之前、之中和之后三个阶段,与顾客进行沟通以及内部的沟通。 2 职责 2.1 营销部负责与顾客沟通的管理。 2.2 主管副总经理主持,质量部负责组织相关数据和信息的评审和管理。 2.3 技术部负责产品技术和动态方面的调查,建立适用的标准以及沟通用的技术文件和资料。 2.4 各相关部门负责制订和实施纠正、预防措施。 2.5 总经理负责改进措施的决策。 3 工作程序 3.1 为了充分与准确地了解顾客的要求,必须与顾客进行有效的沟通。沟通的内容包括:产品信息、问询、合同或订单的处理、顾客反馈(包括顾客抱怨)等三个方面。 3.2 产品实现之前的沟通 3.2.1 进行市场调查或通过会议、报刊,收集国内、外同类产品的信息,如产品的发展趋势、竞争者的产品质量水平,新技术、新工艺和新材料方面的替代应用等数据和信息,分析对比,找出差距,形成文件,以确定本公司的地位。 3.2.2 营销部组织通过公司的服务网点、广告和培训班等各种形式的活动,向顾客介绍公司产品的功能、性能、应用范围、规格、价格、服务以及交货期等内容,使顾客对公司的产品有个基本的了解。 3.2.3 营销部组织对重点顾客或主导产品的顾客每季度进行一次访问,充分了解顾客明确的和隐含的需求和期望。 3.2.4 将调查、访问收集到的数据和信息,分类整理,形成记录,报主管副总经理和相关部门。 3.2.5 质量部、主管副总经理主持,相关部门参加,对产品实现之前的与顾客沟通的资料和信息进行评价和内部沟通,为开发新产品和改进原有产品提供依据。 3.2.6 评估的结果形成文件或记录,经签署审批后,报公司领导层审阅,决策时利用。 3.3 产品实现之中的沟通 ××××公司20××-02-05批准 20××-02-10实施

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