文秘工作管理制度

哈尔滨木兰本真农业发展有限公司

文秘工作管理制度

1、公司文秘工作由人事行政部负责承办和管理，配备专职文秘人员具体抓落实。

2、公司重要的规范性、综合性文件，由承办车间、部门负责拟稿，经分管副总经理审核后送总经理审签，人事行政部负责登记、印发、归档。

3、各车间、部门以公司名义发出的文件、函件、简报等文字资料，由分管副总经理审签，人事行政部负责登记、印发、归档。

4、收到来文、来电、传真后，文秘人员要分别逐项登记，并迅速送分管副总经理阅批，再按照阅批意见送有关车间、部门及人员承办，承办结束后要将原件和办理结果交回人事行政部归档。

5、公司印章由文秘人员专人管理，凡使用印章，根据重要程度，分别经人事行政部负责人、副总经理、总经理、董事长同意，并留底归档。

6、公司文书档案由文秘人员专人负责搜索、整理、立卷、归档和日常管理。每年1月31日前，各车间、部门将上年度应归档的所有资料交人事行政部，人事行政部在3月31日前必须完成上年度档案归档工作。

7调取、查阅档案资料，应在档案室或人事行政部指定的地方，若要借阅，要填写“档案借用登记表”借阅人要签字，归还时要销号，防止档案虫蛀、毁损、丢失。

8严格保密纪律，公司的相关资质、财务状况、价格策略、促销手段、投资决策等商业秘密，没解密之前，任何人不得对外发布、透露。公司商业信息的对外发布必须经公司分管副总经理批准同意后指定专人发布，防止泄密。

9、本制度由人事行政部负责解释、落实、督办、督查。