行政办公室管理制度

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行政办公室档案管理制度

行政办公室档案管理制度

行政办公室档案管理制度
是指为了保障行政办公室的档案管理工作的顺利进行而制定的一系列规章制度和操作流程。

其目的是确保行政办公室的档案能够得到正确、规范的管理,方便查询、使用和保管。

以下是行政办公室档案管理制度的主要内容:
1. 档案管理的责任和权限分工:明确行政办公室和各部门的档案管理责任和权限,确定各个岗位的具体职责和权限范围,确保档案管理工作的顺利开展。

2. 档案的归档和整理:规定各种档案的归档标准和整理方法,包括文件的分类、编号、装订和标识等,确保档案的有序性和规范性。

3. 档案的存储和保管:规定档案的存放地点、存放条件和保管措施等,包括防火、防水、防盗等安全措施,以保证档案的完整性和安全性。

4. 档案的借阅和使用:规定档案的借阅和使用的程序和要求,包括申请、审批、借阅登记和归还等,确保档案的合理利用和防止损毁和滥用。

5. 档案的销毁和移交:规定档案销毁和移交的程序和要求,包括报批、整理、审核和备案等,确保档案的及时更新和合规处理。

6. 档案管理的培训和考核:规定档案管理人员的培训要求和考核制度,确保档案管理人员具备专业的知识和技能。

以上是行政办公室档案管理制度的主要内容,具体的制度和流程可以根据实际情况进行调整和完善。

为了保证档案管理的有效性和规范性,行政办公室应当定期检查和评估档案管理工作的质量和效果,及时进行改进和提升。

行政办公室档案管理制度

行政办公室档案管理制度

行政办公室档案管理制度一、引言现代办公室的档案管理对于一个组织的运营至关重要。

行政办公室档案管理制度的建立和执行对于保障文件安全、提高工作效率、促进信息共享具有重要意义。

本文旨在探讨行政办公室档案管理制度的具体内容和实施原则。

二、档案管理目标行政办公室档案管理的首要目标是保证档案的安全性和完整性。

为实现这一目标,行政办公室应建立科学的档案整理和管理体系,确保可以随时找到需要的档案,提高办公效率,保护机构的利益。

三、档案分级管理制度1. 档案分级行政办公室的档案应根据其重要性、保密性和时效性进行分级管理。

分为机密、秘密、一般三个级别,其中机密级档案具有最高的保密性要求,只有特定人员可以查阅和使用。

2. 分级管理原则行政办公室档案的分级管理应遵循以下原则:(1)需经授权:只有经过授权的人员才能查阅和使用机密级档案。

(2)及时销毁:一旦档案等级降低,应立即销毁相应的保密措施,确保档案的安全性。

(3)严格权限控制:行政办公室应制定合理的权限管理措施,确保只有合适的人员可以查看和修改相关档案。

四、档案存储与加密1. 存储设备选择行政办公室应选择适合的存储设备,如服务器、云存储等,以确保档案的安全性和易于管理。

2. 数据加密对于机密级档案,行政办公室应采取合适的数据加密技术,以防止未经授权的人员获取档案内容。

五、档案的归档与整理1. 文件命名规范行政办公室应制定合理的文件命名规范,以方便文件检索和管理。

文件命名应具有一定的规则和标准,如按时间、类别等进行分类。

2. 档案整理与分门别类行政办公室应定期对档案进行整理与分门别类,确保档案的有序性和易于查找。

六、档案的检索与借阅1. 档案检索系统行政办公室应建立科学的档案检索系统,以便快速找到所需档案。

该系统应具备高效性、准确性和便捷性。

2. 办公室内部借阅行政办公室内部的工作人员需要借阅档案时,应按照规定的借阅程序和时限进行操作,以保证档案的安全和完整性。

七、档案的保管与销毁1. 档案保管行政办公室应制定档案保管制度,明确档案的保管时间和条件。

行政办公室管理制度

行政办公室管理制度

行政办公室管理制度行政办公室是公司的综合管理部门,为了确保办公室的工作能够高效、有序地进行,特制定以下管理制度。

一、人员管理1、办公室人员应遵守公司的各项规章制度,按时上下班,不得迟到早退。

如有特殊情况需要请假,应提前填写请假申请表,并按照规定的流程审批。

2、工作人员应保持良好的工作态度,热情、礼貌地对待来访人员和接听电话。

3、注重团队合作,相互支持、协作,共同完成工作任务。

二、文件管理1、各类文件应分类存放,便于查找和使用。

重要文件应妥善保管,防止丢失或泄露。

2、对收到的文件要及时登记、传阅和处理,确保文件的时效性。

3、对外发文应严格按照规定的格式和流程进行,保证文件的准确性和规范性。

三、会议管理1、提前制定会议计划,明确会议主题、时间、地点和参与人员,并提前通知到位。

2、做好会议的准备工作,包括会议资料的准备、会议室的布置等。

3、会议期间要有专人记录会议内容,形成会议纪要,并及时跟进会议决议的执行情况。

四、办公用品管理1、建立办公用品的采购、领用和库存管理制度,定期盘点,确保办公用品的充足供应。

2、提倡节约使用办公用品,避免浪费。

五、设备管理1、对办公室的设备(如电脑、打印机、复印机等)进行登记造册,定期维护和保养,确保设备的正常运行。

2、操作人员应熟悉设备的使用方法,遵守操作规程,避免因操作不当造成设备损坏。

六、环境卫生管理1、保持办公室的整洁和卫生,定期进行清扫和整理。

2、工作人员应养成良好的卫生习惯,不乱扔垃圾,不随地吐痰。

七、保密管理1、办公室人员要严格遵守公司的保密制度,不得泄露公司的商业机密和敏感信息。

2、对于涉及机密的文件和资料,要采取相应的保密措施,如加密存储、专人保管等。

八、印章管理1、印章应由专人保管,使用印章需填写印章使用申请表,并经相关领导审批。

2、严禁在空白纸张、介绍信等上加盖印章。

九、接待管理1、对于来访客人,要热情接待,引导客人就座、倒水等。

2、根据来访目的,及时安排相关人员进行接待和洽谈。

小学行政办公室管理制度

小学行政办公室管理制度

小学行政办公室管理制度
小学行政办公室管理制度:
一、办公室工作时间为早上8:00至下午5:00,中午12:00至1:00为午休时间。

二、办公室内禁止吸烟、喧哗,保持整洁。

三、在办公室内不得随意使用手机,如有重要事务需接电话,请到指定区域。

四、办公室财务管理需做到明朗透明,每月需向学校领导报告收支情况。

五、办公室文件、资料需分类整理,建立档案管理制度。

六、办公室会议需提前通知所有参会人员,会议记录需及时整理。

七、办公室工作交接需详细、准确,确保工作内容得以顺利进行。

八、办公室主任负责统筹管理工作,每周需向校长汇报工作进展。

九、办公室员工需服从管理制度,积极配合工作,保持团队合作精神。

十、办公室管理制度如有调整或变更,需提前通知全体员工并进行培训。

以上十条管理制度是小学行政办公室的基本规范,希望全体工作人员严格遵守,共同努力,为学校的发展贡献力量。

工厂行政办公室管理制度

工厂行政办公室管理制度

第一章总则第一条为加强工厂行政办公室的管理,提高工作效率,保障工厂正常运营,特制定本制度。

第二条本制度适用于工厂行政办公室的所有工作人员。

第三条行政办公室工作人员应严格遵守国家法律法规、工厂规章制度及本制度的相关规定。

第二章组织架构第四条行政办公室设主任一名,负责全面工作;设副主任一名,协助主任工作;设秘书一名,负责日常事务。

第五条行政办公室下设以下部门:1. 人事部:负责员工招聘、培训、考核、薪酬、福利等工作。

2. 财务部:负责财务核算、成本控制、预算管理等工作。

3. 综合部:负责后勤保障、办公用品采购、设备维护等工作。

4. 办公室:负责文件收发、档案管理、会议组织等工作。

第三章工作职责第六条行政办公室主任职责:1. 负责行政办公室的全面工作,组织实施工厂规章制度和本制度的执行。

2. 协调各部门之间的工作,确保各项工作顺利进行。

3. 负责组织制定年度工作计划,并监督实施。

4. 负责组织协调重大事项的决策和执行。

5. 定期向上级领导汇报工作情况。

第七条行政办公室副主任职责:1. 协助主任开展工作,负责行政办公室的日常管理。

2. 组织开展各项行政工作,确保工作质量。

3. 负责协调各部门之间的工作,解决工作中的问题。

4. 定期向上级领导汇报工作情况。

第八条秘书职责:1. 负责行政办公室的日常事务,包括文件收发、档案管理、会议组织等。

2. 协助主任和副主任处理日常工作,提供必要的信息支持。

3. 负责起草、审核和发布各类文件。

4. 负责安排、协调和监督各项活动的组织实施。

第九条人事部职责:1. 负责员工招聘、培训、考核、薪酬、福利等工作。

2. 制定和实施员工招聘计划,确保招聘工作的顺利进行。

3. 组织开展员工培训,提高员工素质。

4. 负责员工考核和绩效评价,提出奖惩建议。

5. 负责员工薪酬、福利的计算和发放。

第十条财务部职责:1. 负责财务核算、成本控制、预算管理等工作。

2. 负责编制和执行财务预算,控制成本。

行政人员办公室用品管理制度

行政人员办公室用品管理制度

第一章总则第一条为规范办公室用品的管理,确保办公用品的合理使用和有效保管,提高办公效率,降低办公成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有行政人员及其使用办公室用品的行为。

第三条本制度遵循节约、实用、高效的原则,确保办公用品的采购、领用、保管和使用等环节的规范运作。

第二章采购管理第四条办公用品的采购由行政部负责,根据公司实际需求,编制采购计划。

第五条采购计划应包括办公用品的名称、规格、数量、价格、供应商等信息,并经行政部经理审核后,提交给公司总经理审批。

第六条采购过程中,行政部应货比三家,选择质量可靠、价格合理的供应商,确保采购物品符合公司需求。

第七条办公用品采购后,行政部应及时办理入库手续,做好入库登记,确保办公用品的实物与账目相符。

第三章领用管理第八条行政人员需使用办公用品时,应向行政部提出申请,填写《办公用品领用单》。

第九条行政部对《办公用品领用单》进行审核,确保办公用品的领用符合实际需求。

第十条行政人员领用办公用品时,应按照《办公用品领用单》上列明的数量、规格等要求,领取相应物品。

第十一条领用办公用品时,行政人员应自觉爱护,不得随意损坏或丢弃。

第四章保管管理第十二条办公用品入库后,行政部应指定专人负责保管,确保办公用品的安全。

第十三条办公用品应分类存放,标识清晰,便于查找和管理。

第十四条保管人员应定期检查办公用品的库存情况,发现问题及时报告行政部。

第十五条办公用品的保管期限根据物品性质和公司规定确定,过期物品应及时处理。

第五章使用管理第十六条行政人员应按照办公用品的用途合理使用,不得滥用或浪费。

第十七条办公用品使用过程中,如发现损坏或丢失,应及时报告行政部,并按照规定进行赔偿。

第十八条行政部定期对办公用品的使用情况进行检查,确保办公用品的有效利用。

第六章奖惩制度第十九条对在办公用品管理工作中表现突出的行政人员,给予表扬或奖励。

第二十条对违反本制度,造成办公用品浪费、损坏或丢失的行政人员,视情节轻重给予批评教育、罚款或解除劳动合同等处理。

行政办公室科室管理制度

行政办公室科室管理制度

行政办公室科室管理制度一、制度目的为了保障行政办公室科室的正常运转,提高工作效率,优化管理流程和规范科室管理行为,特制定本《行政办公室科室管理制度》。

二、适用范围本制度适用于行政办公室下属的各个科室,包括办公环境、人员管理、办公设备和文件资料的管理等方面。

三、组织机构与职责分工1、行政办公室的组织机构包括办公室主任、各科室主管和科室职员。

2、各科室主管根据自己的工作职责和科室任务分工,负责指导、安排和监督本科室人员的工作。

3、科室职员要按照科室主管的安排和要求,认真执行工作任务,做到工作有序、效率高。

四、科室管理规范1、办公环境管理(1)保持办公室环境整洁,每天上班前要对办公室进行打扫卫生;(2)对办公用品和设备要进行统一管理,严禁个人私自摆放或占用;(3)使用电脑和办公设备要爱惜,遵守使用规定,避免浪费和损坏。

2、人员管理(1)严格执行上下班时间,不允许迟到早退,特殊情况需向主管请假;(2)遵守办公室规章制度,不得随意离岗、私自聊天或与他人交谈无关工作的话题;(3)不得在办公时间内进行个人事务,包括接打私人电话、上网、逛淘宝等。

3、文件资料管理(1)各科室要建立完善的文件档案管理制度,对文件资料进行分类存放,做到便于检索;(2)严格遵守文件保密规定,不得私自复印、外借或外传机密文件;(3)定期进行文件清理和整理,及时销毁过期或无用文件。

4、工作流程管理(1)各科室要严格按照行政办公室的工作流程和规定来执行工作,不得自行修改或私自更改;(2)做好日常工作记录和汇报,及时向主管汇报工作进展和遇到的问题;(3)对于重要事务,要提前做好准备和衔接工作,确保一切顺利进行。

五、制度执行及监督1、每个科室主管要严格执行本制度,并督促下属职员认真履行相关规定。

2、对于违反制度的行为,要及时进行纠正和处理,对于严重违纪的职员要视情节轻重给予相应的处罚。

3、制度的执行情况要定期进行审核和检查,确保各项管理规定得到有效执行。

行政办公室安全管理制度

行政办公室安全管理制度

第一章总则第一条为加强本单位的行政办公室安全管理,保障员工生命财产安全,维护正常工作秩序,根据国家有关法律法规,结合本单位实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有行政办公室及工作人员。

第三条本制度旨在提高员工安全意识,规范安全行为,确保行政办公室安全有序运行。

第二章安全职责第四条单位负责人对本单位行政办公室安全工作负总责,各部门负责人对本部门行政办公室安全工作负直接责任。

第五条安全管理部门负责行政办公室安全工作的组织、协调、监督和检查。

第六条各部门、各岗位工作人员应当遵守本制度,履行安全职责,确保本岗位安全。

第三章安全管理措施第七条行政办公室消防安全管理1. 办公室内禁止存放易燃易爆物品,不得使用电炉、电热棒等大功率电器,严禁明火。

2. 办公室内应配备消防器材,并确保其完好有效。

3. 定期组织消防安全培训和演练,提高员工消防安全意识和应急处理能力。

4. 严格执行消防安全制度,确保消防通道畅通。

第八条行政办公室用电安全管理1. 办公室用电设备应定期检查,发现线路老化、破损等问题,及时更换或维修。

2. 员工使用电器设备时,应遵守操作规程,严禁违规操作。

3. 办公室内不得私拉乱接电线,严禁超负荷使用电器。

4. 工作结束后,及时关闭电器设备电源,养成随手关灯的好习惯。

第九条行政办公室防盗安全管理1. 办公室门窗应保持完好,夜间下班后应关闭门窗,上锁。

2. 办公室钥匙由专人保管,不得随意转借他人。

3. 办公室内贵重物品应妥善保管,不得随意放置。

4. 定期进行安全检查,发现安全隐患及时整改。

第十条行政办公室信息安全管理1. 员工应妥善保管个人工作资料,不得泄露公司机密。

2. 办公室内禁止使用非法软件,确保网络安全。

3. 定期进行网络安全培训,提高员工网络安全意识。

第四章安全教育与培训第十一条定期组织安全教育培训,提高员工安全意识和安全技能。

第十二条对新入职员工进行安全教育和培训,使其熟悉本制度及安全操作规程。

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行政办公室管理制度行政办公室管理制度篇1第一章总则为强化公司管理,维护公司良好形象,特制定本标准,明确要求,标准行为,制造良好的企业文化气氛。

第二章细则2.1职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业;2.2形象标准2.2.1形象、卫生:干净、大方、得体1、保持衣冠、头发干净。

男员工不准留长发、留长胡须,不行赤膊、穿背心上岗;2、女员工需干净上岗,可过度化淡妆,装扮应过度,不行浓妆艳抹、当众照镜子、梳头、化装等;3、员工鞋、袜保持洁净、卫生,在工作场所不赤脚、不穿拖鞋;4、常剪指甲,留意卫生,无汗味,异味;2.2.2言行举止:文雅、礼貌、精神1、不迟到,不早退,出满勤,干满点。

工作时间不串岗,不办私事,不饮酒,不在办公区域和禁烟区域吸烟,不私拿或损坏公物,不做有损团结之事;2、上班时间保持良好的精神状态,精力充分,精神饱满,乐观进取;3、对待上司要尊重,对待同事要热忱,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务;4、开诚布公,坦诚待人,公平尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异;5、保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人;6、出入会议室或上司办公室,主动敲门表示,进入房间顺手关门;2.3言语标准1、运用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语。

与客人相遇要主动相让,与客人同行时,应礼让客人先行;2、语音清楚、语气恳切、语速适中、语调平和、语意明确言简;3、与他人交谈,要认真致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠;4、严禁说脏话、忌语,运用文明用语;5、同事之间沟通问题时,应本着“换位思索、解决问题”的原则,语言应礼貌,委婉;6、见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简洁、明确;2.4社交活动2.4.1敬客户1、接待客人时面带微笑,与来宾谈话时应站立端正,讲究礼貌,专心倾听,不抢话,插话,争论,讲话时声响过度,有分寸,语气温和文雅,不大声喧哗。

听到看法、批判时不辩白、冷静对待,按时上报;2、遇到服务对象询问,做到有问必答。

不能说不、不明白、不会、不管、不明白、不行、不懂等,不得以僵硬、冷淡的看法待客;3、尊重服务对象风俗习惯,不谈论、指点,不嘲笑有生理缺陷的客人;4、接听电话时,要先说“您好,富仓集团”,然后认真倾听,腔调温和,不行粗声粗气,言语不文明;2.4.2作客准时赴约,作客时间不宜太长,告辞时应向主人表示谢意;2.4.3社交留意点参与社交活动,应留意维护企业形象;男员工头发梳理整齐,衣服干净大方,保持仪态大方得体;女员工应恰当化装,穿着颜色协调,大方得体,入时美观;2.5道德标准1、不向客户或外咳嗽碧嘎奂诺囊磺心诓渴挛瘛R磺心诓课募⒆柿稀⒈ū怼⒆芙岬龋加ψ龅较仁账倮肴耍Vぷ郎衔扌姑;2、不拉关系图私利。

不XX、不XX、不挪用公款,不。

勇于揭发问题,敢于同不良的现象作斗争,要打击歪风,树立正气;2.6环境标准1、杜绝长明灯,长流水,节约运用文具和器材,疼惜各种装备和物品,下班不忘关电脑、空调、引水机等用电器材,不长时间占用办公电话打私人电话,打印、复印节约纸张,节约本钱;2、员工不得携带品、危险品、管制刀具等进入办公场所;3、办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外,应保证墙面清洁;4、员工应自觉维护办公场所清洁卫生,禁止在办公区域内、公司平台及卫生间内吸烟,严禁堆放杂物、任意丢弃废弃物,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣,保持地面、门窗、办公家具、办公装备等清洁整齐;5、在运用传真机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,须按时处理,重要文件应予以粉碎,非重要文件应回收再利用。

传真后的稿件,应立刻拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。

2.7办公用品申领1、各部门依据日常所需填报部门《月度办公用品申请单》,经部门经理签字确定后于每月25号前交人事行政部。

2、人事行政部每月只按各部门填报的'《月度办公用品申请单》审核发放办公用品。

3、办公用品的领用时间为次月1日—3日(遇节假日顺延),各部门按申请明细据实领用,并在领用单上签字确认。

人事行政部将此单作为出库凭证。

4、如无特别情况,原则上每月办公用品只领取一次,其他时间不予受理。

5、新员工在办理入职手续后可依据其岗位级别的不同,到人事行政部申请入职人员办公用品一套。

6、水性笔、圆珠笔等领用后、运用期内只能更换笔芯,不得重复领用。

第三章附则1、本通知自20XX年11月1日起生效,本方法为暂行方法,今后若需完善与修改的,则以最新通知为准;2、本方法最终解释权归人事行政部。

行政办公室管理制度篇2总则一、为了强化办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和标准化,结合实际情况,特制订本制度。

二、本制度适用于公司全部成员并严格遵守各项规定。

三、切合公司实际,依据不同的制度内容编写相应的标准化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。

四、办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标。

员工守则第一条遵守法制学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规章制度,争当一名好公民,好市民、好职员。

第二条热爱集体和公司荣辱与共,关怀公司的经营管理和效益,学习经济及管理学问,提高工作力量,多提合理化建议,坚固树立“人文高尚、管理高标、服务优质、经营高效”的企业形象。

第三条听从指挥听从领导听指挥,全面优质完本钱职工作和领导交办的一切任务。

要根据民主集中制原则,坚定支持、热忱帮助领导开展工作。

第四条严守纪律不迟到,不早退,出满勤,干满点。

工作时间不串岗,不办私事,不饮酒,不在禁烟区吸烟,不私拿或损坏公物,不做有损团结之事。

第五条重视仪表1.员工头发要保持干净、自然,指甲不能太长,并保持指甲清洁,应留意修剪。

2.员工应保持身体清洁,特别是在夏季需常常洗澡;不要让身体发出异味而影响他人工作和学习。

3.员工夏季着装严禁穿背心、穿拖鞋。

第六条追求礼貌运用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语。

与客人相遇要主动相让,与客人同行时,应礼让客人先行。

第七条讲究卫生常剪指甲,留意卫生,无汗味,异味,工作前不得饮酒、吃蒜等异味食品,保持口腔卫生。

第八条尊敬客户1、接待客人时面带微笑,与来宾谈话时应站立端正,讲究礼貌,专心倾听,不抢客户的话,不插话,争论,讲话时声响过度,有分寸,语气温和文雅,不大声喧哗。

听到看法、批判时不辩白、冷静对待,按时上报。

2、遇到服务对象询问,做到有问必答。

不能说不、不明白、不会、不管、不明白、不行、不懂等,不得以僵硬、冷淡的看法待客。

3、尊重服务对象风俗习惯,不谈论、指点,不嘲笑有生理缺陷的客人。

4、接转电话时,要先说“您好,XXX部门”,然后认真倾听,腔调温和,勿忘运用本岗位礼貌用语。

第九条严守机密不向客户或外部人员谈论公司的一切内部事务。

一切内部文件、资料、报表、总结等,都应做到先上锁,再离人,保证桌上无泄密。

第十条保持廉洁不以拉关系图私利。

不XX、不XX、不挪用公款,不。

勇于揭发问题,敢于同不良的现象作斗争,要打击歪风,树立正气。

第十一条勤俭节约毁灭长明灯,长流水,节约运用文具和器材,疼惜各种装备和物品。

行政办公纪律管理规定1、凡本公司员工上班需坚守工作岗位,不要串岗。

2、上班时间可以看报纸、上网聊天、但不要影响到他人,听音乐时留意声响音量,禁止玩电脑游戏或做与工作无关的事情。

3、办公桌上应保持干净,并留意办公室的清静5、不要因私事长期占用电话。

8、不要迟到早退。

9、请假须经总经理书面批准,到办公室备案。

如假条未在办公室备案,以旷工论处,扣减工资。

10、平常加班必需经公司总经理批准,事后备案不发加班费。

11、在月末统计考勤时,办公室对任何空白考勤不予补签。

12、禁止在办公室吸烟(如有顾客需求等特别情况除外)。

13、请病假设无假条,一律认同为事假。

14、请假条应于事前交办公室,否则将视为旷工。

15、因故临时外出,必需请示部门经理,本部门全体外出,必需给公司领导打招呼。

16、不得将公司烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。

17、在业务宴请中,勿饮酒过量。

考勤管理制度公司所属各部门、工程必需严格执行考勤纪律,制定详细的实施方法,切实作好员工上班的考勤工作。

对上班常常迟到、早退、旷工者应认真作好考勤登记,对出勤不出力、纪律松散等现象,应进行批判教育并令其改正。

1、凡公司上岗员工都必需严格执行公司的考勤制度。

2、各部门、工程依据实际情况,指定专人负责考勤。

对全部考勤情况按月汇总。

3、各部门中心应在每月2日前,将上月考勤情况及有关附件照实上报办公室备查。

4、有以下情况之一者视为旷工:①未办理请假手续擅自离开工作岗位者;②要求请假,未经批准而擅自离开工作岗位者;③准假期满(包括事、病、探亲、产育、婚、丧假等),未经续假或申请续假未经批准而又无正值理由,未按时到岗者;④请假理由经查明是编造假情况者;⑤经教育仍不听从分配调动,拒不到新岗位工或无故拖延超过报到日期者(包括公司内部调整)。

5、旷工期间工资按公司有关规定执行。

6、当月累计旷工十天以上(含十天)的,除停发当月的档案工资、效益工资和其他福利待遇、本人应写书面检查外,并赐予以下行政纪律处分:旷工十天以上(含十天),赐予行政警告处分;连续旷工三十天的赐予行政严峻警告处分;连续旷工超过一个月的,公司将予以除名。

7、员工的出勤、考勤情况将与员工的年终考核和考评挂钩,员工无故旷工十五天以上者,考核定为不合格。

8、对严格执行考勤制度的部门、中心以及自觉出满勤、办事效率高的个人,结合年度考核赐予表扬;对常常迟到早退、办公时间干私事或擅离职守的应按时赐予批判教育;对教育不改者,应将其缺勤累计时间做旷工处理。

办公物品管理规定1、办公室负责办公用品、办公装备、低值易耗品、通信装备的选购、保管与发放。

2、各部门将所需办公用品提前半个月报至办公室、由办公室列表报总经理批准,统一购置。

3、各部门需建立耐用办公用品档案,由办公室定期检查运用情况,如非正常损坏或丧失由当事人赔偿。

4、办公室负责收回调离人员移交的办公用品和物品。

5、各部门应本着节约的原则领取、运用办公用品,并指定专人管理办公用品。

其他事务1.名片制作、收发传真等其他事务。

2.负责公司文书的打印复印工作。

3.负责树木花卉的养护工作。

4.帮助其他部门工作,完成上级交代的其他任务。

附则第一条本制度由行政办公室制定,解释权归办公室。

第二条本方法由总经理核准后实施,修改时亦同。

【行政办公室管理制度范文】11。

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