第三章商品采购决策
学校采购管理制度(5篇)
学校采购管理制度第一章原则第一条为进一步规范学校的采购行为，加强学校的物资采购管理，根据我校的实际情况，特制订本物资采购管理办法。
第二条本着对学校负责、降低采购成本的目的，加强对物资采购的管理工作，使采购过程中的决策、价格监督、质量检验等工作进一步规范化、制度化。
第三条采购原则1.采购过程实行“三比”(即比质比价比服务)的采购原则。
2.采购实行“三审一检”(即采购计划审核、价格审核、合同及票据审核和质量检测)的控制原则。
第二章采购的计划管理第四条学校各部门所需的物资用品，单价或批量采购预算在万元以上五万元以下需填报详细的物资采购计划，附采购申请报告，报送学区。
学区根据所掌握的情况进行分类分口把关，核实汇总后，再根据库存情况确定、编制采购计划，经学区会议决定后由校长审批执行。
第五条学校各部门购买仪器、设备等金额较大的物资，必须由党政联席会议和相关部门负责人通过会议或其它形式实行集体决策，增加透明度。
第六条严把进货渠道关，本着科学有效、公正公开、比质比价、监督制约的原则。
在比货、比价、比信誉、比售后服务的基础上实行定点采购。
第三章采购过程管理第七条后勤处要广泛收集所采购物资的质量、价格等市场信息，掌握主要采购物资的信息变化情况，进行比质、比价采购。
对单项或批量采购预算达到万元以上的物资采购，具备招标条件的，一律实行招标采购。
第八条对需要招标采购的物资，由后勤处编制招标文件，由学校领导安排成立招标工作组，根据采购物资的特点，临时组建相关专业人员进行评标，评标人员采取不固定的方式进行组合。
第九条物资采购按照“先考察，再比较，后确定”的程序进行，对所购物品至少要考察三个以上厂家的同类产品。
从质量、价格、售后服务等方面进行认真比较，充分论证，确定所购物品。
第十条后勤处对每次招标文件及投标单位的资料进行整理归档，做好资料保存，凡参与招标人员对招标有关事项严格保密，工作人员不得将投标单位的报价及招标情况私自泄漏。
【采购管理】第三章商品采购决策
广而深的品种组合
浅
广而浅的品种组合
窄而深的品种组合 窄而浅的品种组合
1．广而深的品种组合
是连锁企业选择经营的商品种类多， 而且每类商品经营的品种也多的策略， 由于大型的连锁企业的目标市场是多元 化的，常需要向消费者提供一揽子购物， 因而必须备齐广泛的商品类别和品种。
２．广而浅的品种组合
是指商店选择经营的商品种类多，但 在每一种类中经营的商品品种少的策略。 在这种策略中，商店提供广泛的商品种 类提供给消费者购买，但对每类商品的 品牌、规格、式样等给予限制。这种策 略通常被廉价商店、杂货店、折扣店等 零售企业所采用。
的程度。
狭义的货物质量：
货物的质量也称货物的品质，是指货物的内在素质与外观 形态的综合。是货物适合一定用途，满足用户需要的各种 特性。
内在素质：指商品的物理性能、机械性能、化学成分、生 物特性等自然属性。（气味、滋味、成分、性能、组织结 构等）
外观形态：指商品的外型。（颜色、光泽、透明度、款色、 花色、造型等）
个人护理品，家庭健康用品，生活便利品，季节促销品八大 类，其中再细分为感冒用药等74个中类。 取舍的原则：商圈的特点 ②深度——体现了药店与商圈需求的吻合度及相对于竞争对手 的竞争策略。 首选核心商品，再考虑本类别需求的明显程度，考虑药店的竞 争策略。
三、对商品组合设计进行检核和调整
商品组合设计是基于商圈分析所做出的一种假设性组 合设计，这种设计是否与商圈的需求真正吻合需要时间 和实践来检验。
记录每一次顾客对商品不全的抱怨；
建立价格抱怨制度和访价制度；
建立每月毛利分析制度；
持续3次顾客指名同一商品，则店经理以新商品信息反馈 给采购；
建立新商品引进制度和淘汰制度，3个月不动销的商品予 以淘汰，每淘汰一个老商品，引进一个新商品。
采购管理的书本课后答案
采购管理的书本课后答案第一章：采购管理概述1.采购管理的定义及重要性采购管理是指在组织内对采购活动进行计划、组织、实施、控制和评价的过程。
采购管理在组织中起着重要的作用，它可以确保组织能够获得所需的物品和服务，并且以最优的价格和条款达成交易。
2.采购管理的主要目标•获取高质量的产品和服务•以最低成本实现采购•保持供应链的稳定性和可靠性•降低采购风险•提高采购效率和效果3.采购管理的基本流程采购管理的基本流程包括需求确认、供应商选择、谈判和合同签订、采购执行以及供应商绩效评估等阶段。
第二章：供应商选择与评估1.供应商选择的重要性和方法供应商选择是采购管理中至关重要的一步。
选择合适的供应商可以确保产品和服务的质量、价格的合理性以及供货的稳定性。
供应商选择的方法包括询价法、竞争性谈判法、邀请招标法等。
2.供应商绩效评估的目的和指标供应商绩效评估的目的是评估供应商的绩效和合作情况，以便及时调整供应链并提供改进建议。
供应商绩效评估的指标包括交货准时率、产品质量、售后服务、合作关系等。
第三章：采购合同管理1.采购合同的基本要素采购合同的基本要素包括合同主体、合同内容、合同期限、合同价款、合同履行等。
合同主体是指合同的双方，合同内容是指合同中约定的各项条款和条件，合同期限是指合同有效期，合同价款是指采购的货物或服务的价格，合同履行是指合同双方按照合同约定履行各自的义务。
2.采购合同的签订和履行采购合同的签订和履行是采购管理中的核心环节。
签订合同时，双方应明确约定合同的基本条款和条件，并确保其合法有效。
在合同履行阶段，采购方需要对供货情况进行监督和检查，并按合同要求支付款项。
第四章：采购决策与谈判1.采购决策的要素和方法采购决策的要素包括需求量、质量要求、交货期限、价格等。
采购决策的方法包括成本效益分析、风险评估、市场调研等。
2.采购谈判的基本原则和技巧采购谈判的基本原则包括互利互惠、公平公正、诚实信任等。
采购谈判的技巧包括提前准备、积极沟通、善于反应、灵活应对等。
商品采购单品品项决策和采购价格决策
商品采购单品品项决策和采购价格决策＊采购单品品项决策商品采购品项决策是商品采购中首先要遇到的决策问题，企业要想增强商品对顾客的吸引力，形成经营特色，必须选择适销的商品。
仓储市超市在选择商品品项时要遵循以下几个原则：一是采购的商品要与仓储式超市的定位相吻合，要能充分体现出企业总体经营方针和经营特色；二是采购的商品要符合目标市场的需要，既要能满足营销对象现实的需求，又能创造和引导潜在的消费需求，通过开发新产品淘汰滞销产品，建立合理的商品结构，将顾客的潜在需求转化为现实需求；三是要考虑仓储式超市现有的经营条件，引进的新商品要有能力去经营。
采购单品品项决策与编制商品计划有很大区别。
后者是一种发生在采购操作行为前的活动，是着眼于宏观的决策行为，而前者是发生在采购操作中的活动，它侧重于微观决策，后者对前者有指导作用。
商品采购品项决策分为两类：一类是对现有经营的商品是继续维持采购，还是将其淘汰，它主要用商品贡献度理论以及对将来的销售预测来分析和评估。
另一类是对是否要引进某一新商品的决策，由于与前者相比，缺乏相关数据，分析起来难度更大。
一般而言，是否引进一个新商品，要考虑以下几个因素：1．商品定位因素采购中考虑商品定位因素，其目的是要使商品能更好地满足目标市场定位，并使商品之间能互相配套，最大效用地发挥作用。
采购操作中主要要求采购员按采购计划选择新的商品。
采购计划中商品种类分布表，往往并不是指具体的特定商品，它是指构成商品种类的单品需要具备哪些条件。
除非特殊情况，采购商品时，要根据采购计划要求进行。
只有根据计划采购，才能保证商品定位的前后一致性，减少采购工作的盲目性。
2．商品本身的因素主要包括机能、感觉、资讯等三个方面的因素。
机能是形成商品价值的基础，商品的材质、结构、设计、耐久性、使用性、安全性等都包含在这方面。
感觉方面以造型、外壳、色彩、商品的格调、容器、包装等为主要要素。
资讯方面是指商品知名度，具体地说是指厂家及其品牌的知名度。
第三章采购答案
第三章采购答案第三章：采购管理（答案）一、填空题1、广义的商品订货除了出售以外还包括出租、借贷、互换三种途径。
2、采购制度可以分为集中制、分散制和混合制三种。
3、企业经常采用的采购方式主要有招标采购、比价采购和议价采购三种。
4、公开招标作业,通常须经招标、投标、招标、决标和签下五个阶段。
5、通过实施采购管理可以做到，在确保适当质量的情况下，能够以适当的价格，在适当的时间，从适当的供应商处采购到适当数量的物资和服务。
二、单选题1、一般情况下，企业产品的成本中采购部分占的比例为(a)a、60%-70%b、10%-20%c、80%-90%d、30%-40%2、下面不属于集中制订货制度优点的就是(d)a、可以并使企业赢得规模效益b、能够减少订货和物流成本c、易于稳定和供应商的关系，实现有效的长期合作d、相关手续直观，过程长，轻易快速3、下面对分散制采购制度缺点解释错误的是(c)a、权利分散，不利于采购成本的有效降低b、决策层次低，易于产生暗箱操作c、难以适应环境零星、地域性及应急订货状况d、管理不善将会造成供应中断，影响生产活动的正常进行4、在进行大型设备的采购中，主适用的采购方式是（a）a、招标b、议价c、比价d、三种都可以5、当订货大宗或批量货物，价值低或总价多的物品时，或各经营单位共用材料的情况下适宜使用的订货非政府形式就是（b）。
a分散型b集中型c混合型d矩阵型三、多选题1、下面对集中制订货制度的缺点叙述恰当的就是（abcd）a、订货流程过长、时效性高b、难以适应零星、地域性及紧急采购状况c、非共同性物料分散订货，企业难以获得数量优惠利益d、订货与采用单位拆分，缺少鞭策，订货绩效比较差e、极易产生暗箱操作方式2、使用议价采购的方式进采购过程是存在的缺点有（abce）a、价格偏高b、缺少公开性，信息不等距c、难构成不公平竞争d、订货物品规格不一e、极易滋长弊端3.商品订货按其用途可以分成（ab）a工业采购b消费采购c有形采购d无形采购4、订货按范围相同可以分成(ab)a国内采购b国外采购c有形采购d无形采购5.下列采购属于无形采购的有（abcd）a订货管理系统软件b技术服务c人身保险d工程转包e计算机磁盘6、订货作业流程设计中必须特别注意下面的那几点（abcde）a、应注意先后顺序及实效控制b、注意关键点的设置c、避免作业过程发生摩擦、重复与混乱d、处理程序应当适宜现实环境，同时应当协调作业方式的提升e、特别注意分割权责或任务7、采购管理应达到的目标有（abcd）a、确保供应b、费用最省c、供应链管理不好d、信息管理不好8、订货管理的促进作用存有（abcde）a、对企业制定最优的采购策略本身提供支持b、对企业随时制订和调整产品策略和生产决策提供更多有力的积极支持c、及时了解到资源市场中资源的发展变化动态d、有助于与供应商创建起至一种比较亲善的关系e、确保企业生产以求顺利进行四、判断题：1．订货一定必须“银货两讫”（×）2.采购管理的目标是要做到在保障供应的基础上费用最省，同时还要把供应链和信息管理好。
管理学考试重点课件第3章：决策
1、决策的过程
Steps in the decision – making process
辨 识 和 确 定 问 题
确 定 决 策 目 标
拟 定 备 选 方 案
评
选
价
择
反
备
实
馈
选
施
修
方
方
正
案
案
一位农民和他的儿子及一头骡到几里外的城镇 去赶集。开始时，农民骑骡，儿子走路；没走 多远，碰到一位年轻的母亲，她指责农夫虐待 他的儿子，于是农民走路，儿子骑骡；走了一 里路，遇到一位老和尚，他骂年轻人不孝顺， 于是两人都不骑，牵着骡走了四里地；又碰到 一位学者，学者笑话他们放着骡不骑，累得气 喘吁吁是自找苦吃，于是两人一起骑骡又走了 三里路；碰到一位外国人，这位外国人见他们 俩骑一头骡，就指责他们虐待牲口。
学校、公共汽车库、住宅、游泳池、足球场、 公园、超级市场、图书馆
确定型决策：决 策条件明确，一 个方案只有一个 确定的结果的决
策
择优法则 收益极大 成本极小
分析方法 盈亏平衡分析法 线性规划法 边际分析法
盈亏平衡分析
收入
成本
某机械厂准备对一种新
总收入PQ
产品进行投资，新产品 预计售价125元，单位
讨论：
1、农夫和儿子屡遭指责，是几位过路人 的观点有误吗？是父子俩的行为不对吗？ 为什么？
2、从中你领悟到了什么？ 3、如果你是那位农民，你会怎么做？
2、 决策方法
一位将军和他的士兵面临着被敌人伏击的 危险。将军现在有两条路可供选择，如果 选择第一条路，200名士兵将幸免于难；如 果选择第二条路，有1/3的可能性是600名 士兵幸免于难，2/3的可能性是全军覆没。 你是将军的话，生死之路如何选择呢？
采购管理中的采购决策
采购管理中的采购决策1. 引言采购决策是在采购管理中至关重要的环节。
采购决策的质量和准确性直接关系到采购过程的顺利进行以及采购成本和效益的实现。
本文将探讨采购管理中的采购决策的重要性、影响因素以及如何进行采购决策。
2. 采购决策的重要性采购决策在采购管理中具有重要的作用，其主要体现在以下几个方面：2.1 影响采购成本采购决策的准确与否直接影响到采购成本。
通过合理的采购决策，可以降低采购成本，提高采购效益。
因此，在采购管理中，好的采购决策是保障采购成本控制的关键。
2.2 影响采购质量采购决策的正确性直接关系到采购质量。
选择质量合格的供应商和合适的采购方式，可以保证采购到满足需求的产品和服务，并确保采购的质量安全。
2.3 影响供应链管理采购决策是供应链管理的重要环节。
采购决策的合理性直接关系到供应链的可靠性和稳定性。
通过精确的采购决策，可以确保供应链畅通无阻，提高整体供应链管理的效率和效益。
3. 影响采购决策的因素采购决策受到多种因素的影响，以下是常见的几个主要因素：3.1 采购需求采购需求是进行采购决策的基础。
对于不同的采购需求，需要选择不同的采购策略和供应商，因此采购需求是影响采购决策的重要因素之一。
3.2 供应商选择供应商的选择对于采购决策至关重要。
不同的供应商有着不同的产品质量、价格和交货能力等因素，需要根据具体需求和条件进行选择。
3.3 采购成本采购成本是进行采购决策时必须考虑的因素。
在选择供应商和采购方式时，需要综合考虑价格、运输费用、关税等各项成本，并在保证质量的前提下选择最经济的采购方案。
3.4 采购风险采购决策还需要考虑采购风险。
供应商的信誉度、供应链的稳定性以及市场波动等因素都会带来采购风险。
在采购决策中，需要对采购风险进行评估并采取相应的措施进行风险管理。
4. 采购决策的过程采购决策的过程包括以下几个主要步骤：4.1 确定采购需求首先，需要明确采购所需的产品或服务的具体需求，包括数量、质量标准、交货时间等。
河南烟草商业物资采购管理规定
河南烟草商业物资采购管理办法第一章总则第一条为加强对全省烟草商业物资采购活动的管理和监督,规范企业物资采购行为,提高企业采购资金的使用效益,节约成本,降低费用,堵塞漏洞,促进党风廉政建设,根据国家相关法律、法规和行业有关规定,制订本办法;第二条本办法所称物资采购,是指企业每年纳入预算范围、有偿取得各类物资的行为;主要包括：烟叶种植各种配套物资；复烤企业烟机零配件；交通工具；专用设备及办公设备；燃料；防灾救灾物资；信息化软件；批量在1万元以上的办公耗材、劳保用品、福利性实物、纪念品及各种宣传品;劳务、租赁、聘用中介机构、咨询服务、工程监理、法律顾问、财产保险等服务采购参照本办法执行;第三条各单位要建立物资采购领导小组,由法定代表人或单位负责人担任组长;领导小组下设办公室,具体负责本单位物资采购的日常工作;第四条物资采购应当遵循公开、公平、公正和维护企业利益的原则;第二章物资采购方式第五条物资采购分集中采购和分散采购两种形式;集中采购是指按照河南烟草商业企业大宗物资采购管理暂行办法豫烟财〔2005〕20号的规定,列入单位年度集中采购物资目录的商品;列入省公司集中采购目录的物资,由省公司统一组织采购；列入市公司集中采购目录的物资,由市公司统一组织采购；未列入省、市公司集中采购目录的物资,由各单位按程序分散采购;物资采购按金额标准确定采购方式：一单项或批量在100万元含100万元以上的物资,必须采用公开招标;各单位不得化整为零或以其他任何方式规避公开招标;单项或批量低于100万元的物资,根据实际情况也可以采用公开招标；二单项或批量在50万元含50万元以上、100万元以下的物资,必须采用邀请招标;单项或批量低于50万元的物资,根据实际情况也可以采用邀请招标；三单项或批量在10万元含10万元以上、50万元以下的物资,必须采用竞争性谈判;单项或批量低于10万元的物资,根据实际情况也可以采用竞争性谈判；四单项或批量在10万元以下的物资,必须采用竞争性谈判或者询价方式采购;五符合下列情形之一的,可以采用单一来源方式采购：1、只有唯一的供应商；2、发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的；3、为保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,必须继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同金额百分之十的;六对实行招标方式采购的,由于招标后没有供应商投标,或者没有合格供应商,或者重新招标未能成立的,以及因特殊情况无法招标的,经本单位物资采购领导小组签署意见后上报上一级物资采购办公室批准,可以改用其他采购方式;第六条各单位可以委托具有政府采购或企业采购业务代理资格的招标中介机构代理采购;招标中介机构代理企业采购业务的,应当具备下列条件：一依法设立并具备招标代理资格的法人,且具有良好的信誉和财务状况；二招标中介机构近三年内,未发现法人、法定代表人和财务主管有违反法律、法规和规章的行为,没有被停业整顿及主要管理人员没有职业犯罪记录；三熟悉有关政府采购和企业采购的法律、法规和政策,并有1/3以上的人员接受过省级以上政府采购企业采购的业务培训；四具有一定数量能胜任工作的专业人员,其中中级职称以上的经济、技术、法律专业人员应占机构人员总数的60%以上,且具有一定比例的高级职称；五具有较完善的供应商信息、招标投标业务资料库及完成政府采购和企业采购代理业务的能力;第七条招标中介机构必须由企业监察、审计、财务和业务部门共同考察,根据采购业务量的大小,经集体研究,择优确定2至3家;在进行采购前,由监督部门参加在预先选定的代理机构中随机确定中介代理机构;每年对招标中介机构实行动态管理;第三章物资采购决策程序第八条物资采购计划必须按采购项目的类别分别经本单位局长经理办公会议、投资管理委员会、薪酬管理委员会等决策机构批准,经预算管理委员会审定纳入年度预算范围;未列入年度财务预算的项目,不得组织采购活动;第九条物资采购计划在具体实施时,按照以下办法由相应的决策机构和决策人批准实施：省公司、市公司单项或批量采购金额超过20万元含20万元的项目由局长经理办公会集体研究决定；县分公司单项或批量采购金额超过10万元含10万元的项目由局长经理办公会集体研究决定；单项或批量采购金额低于以上标准但超过1万元的项目,由承办部门提报局长经理批准；单项或批量采购金额低于1万元的项目由承办部门提报主管领导批准;第四章物资采购实施程序第十条承办部门根据批准的物资采购计划,对拟采购物资的名称、数量、质量、规格、技术要求和交付使用时间等提出书面申请,按照审批权限分别提交局长经理办公会、局长经理、主管领导决定,并根据金额大小和项目性质确定采购方式;第十一条采用公开招标或邀请招标方式采购的,承办部门要按照公告、发布招标书、接受投标、组织开标、评标、定标等法定程序组织采购活动,并在法定时间内完成招标采购工作;采用竞争性谈判、询价、单一来源等方式采购的,原则上在15个工作日内完成采购工作;第十二条需要委托招标中介机构代理采购的,由相关承办部门通过实地考察后报局长经理办公会确定招标中介机构;招标中介机构按法定程序代理采购活动,承办部门负责协调和督办;第十三条采用竞争性谈判和询价方式采购的,企业要成立谈判小组或询价小组;各小组由承办部门牵头,由纪检、审计、法规、财务等部门人员共同参加;第十四条合同的签订;物资采购的供应商确定以后,承办部门负责与供应商接洽,拟定合同文本,经单位法规部门或法律顾问审核后,履行合同流转程序,由企业法定代表人或被授权人签订采购合同;采购合同内容应当包括采购物资的名称、数量、规格、质量、性能、技术标准、价格以及履行合同的时间、地点、方式、违约责任、廉政责任等内容;第十五条承办部门负责具体执行合同,按照合同内容严格进行供货质量的验收把关,监督检查供应商合同履行情况,并做好实物的管理与台帐登记工作;第十六条承办部门严格按合同办理货款支付手续;货款支付和审批实行全省统一格式格式附后;第五章供应商管理第十七条供应商参加企业采购活动应当具备下列条件：一本国境内注册的法人或者具有独立承担民事责任能力的其他组织和个人；二具有良好的资金能力和财务状况；三具有良好的履行合同能力和良好的履约记录；四遵守国家法律、法规、规章和政策,具有良好的信誉；五近三年内没有重大违规行为,主要管理人员没有职业犯罪的记录;第十八条各承办部门负责建立供应商管理档案;供应商管理档案应包括供应商的名称、供应物资范围、资质、联系方式、联系人等相关内容;对供货商实行动态管理机制,每年末对供应商质量、服务、信誉、履约情况等进行评价,在此基础上决定其是否准入;第六章物资采购监督程序第十九条建立物资采购公示制度,对单项或批量在5万元以上的物资采购必须进行公示;实行招标方式的包括公开招标和邀请招标,按照法定程序进行公示；采用委托招标中介机构进行招标的,应将委托代理机构的基本情况和资质情况在本单位公示；未实行招标,但单项或批量采购金额在5万元以上的,应在实施后将供应商、采购数量、金额等情况在本单位进行公示;公示期不少于3天;第二十条企业内部监督管理机构应当参与物资采购工作,对物资采购实行全过程监督,定期或不定期对本单位物资采购工作进行检查,建立并保存检查记录,及时发现和纠正物资采购过程中的不规范问题;主要监督内容：一实行招标方式的,主要监督项目的审批是否符合程序；招标形式是否与批准的形式相符；选定的招标中介机构是否履行了必要的程序、是否符合条件；招标文件是否按程序进行研究；评分标准是否设置合理、充分细化；评标委员会是否符合有关规定；开标程序是否合法；项目实施是否与确定的中标人一致;二实行招标以外方式的,主要监督项目的审批是否符合程序；确定的采购方式是否符合规定；承办部门采用的采购方式是否与批准的方式相符；是否按有关要求成立谈判小组或询价小组；供应商的确定是否合理；与采购同一项目的其他单位相比,采购价格是否合理;第二十一条单位审计部门应定期或不定期组织物资采购工作专项审计,提出审计报告,并公告审计结果,促进单位规范、有序地开展物资采购工作;第二十二条委托招标中介机构公开招标的物资采购项目,企业在资格预审、开标、评标、定标等关键环节,应当主动邀请纪检监察等部门对采购活动进行外部监督,确保物资采购活动的合法、合规、公开、公正、公平;企业组织的物资采购活动,可以根据实际邀请外部监督;第二十三条物资采购实行回避制度;参与采购人员与潜在供应商有利害关系的,应当自行回避;第二十四条物资采购建立举报制度;公布举报电话,畅通举报渠道,主动接受其他组织或个人的举报监督,并对举报内容认真进行核查落实,确实存在问题的,要按相关规定及时处理;第七章物资采购档案管理第二十五条物资采购必须分类建立规范的物资采购管理档案,实行痕迹化管理;物资采购档案应包括反映物资采购制度、决策、运作、监督等环节及内容的相关资料,包括参加投标或报价,但未中标的单位或个人提交的相关材料;物资采购档案要做到目录清晰、页码连续、装订整齐、整理规范,内容真实、全面、完整;第二十六条按照“谁主办、谁负责”的原则,由承办部门负责物资采购档案的整理和保管;采用公开招标或邀请招标方式采购的,档案保管期限不低于10年；采用其他方式采购的,档案保管期限不低于5年;国家法律法规另有规定的,按其规定办理;第八章纪律要求与责任追究第二十七条在物资采购决策程序中,违反规定,并造成经济损失的,按有关规定给予处理;第二十八条在物资采购实施过程中,单位领导、承办部门负责人、承办人违反本规定,有下列情形之一,造成严重后果或经济损失的,视情节分别给予相应的处分；涉嫌犯罪的,移交司法机关依法追究刑事责任;一不按规定方式进行采购的;如应招标而不招标的；以化整为零或其他方式规避招标的；应采用竞争性谈判、询价或单一来源方式采购而未按规定实施的；二委托不具备政府采购或企业采购业务代理资格的招标中介机构代理采购事务的；三以暗示、授意、递条子、打招呼等形式影响项目招标、采购正常进行的,以行政权力指定、强令、干预招标、影响采购工作正常开展的,或者不经集体讨论擅自决定招标、采购事宜的；四设定非法的投标许可、资质验证等手续,以不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇的,强制要求投标人组成联合体共同投标的,或者限制投标人之间竞争的；五在招标采购过程中与投标人进行协商谈判的；六中标、成交通知书发出后不与中标、成交供应商签订采购合同的；七向他人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称、数量或可能影响公平竞争的有关招标投标的其他情况,泄漏未公开的招标相关信息或者泄露标底的；在谈判中,向他人透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息的；八违反规定程序确定评标委员会、谈判小组、询价小组组成人员的；九私下接触投标人或潜在供应商并收受钱物,接受投标人或潜在供应商、招标或采购代理机构宴请或参与其他消费活动、报销个人费用的,或者有其他不廉洁行为的；十与投标人、潜在供应商恶意串通,损害本单位利益的；十一其他违法违纪的行为;第二十九条发现招标中介机构在代理采购业务中有不规范行为的,取消其代理资格；造成企业损失的,通过诉讼等途径追究其法律责任;第三十条承办部门或承办人在实施过程中未按企业研究的意见进行采购的,应责令改正,并给予承办部门负责人和承办人通报批评；造成损失的,应赔偿损失,并视情节给予撤职或留用察看处分；涉嫌犯罪的,移交司法机关依法追究刑事责任;第三十一条审计、纪检等监督部门的工作人员在实施监督检查中违反本规定滥用职权,玩忽职守,徇私舞弊的,视情节给予相应的行政处分；涉嫌犯罪的,移交司法机关依法追究刑事责任;第三十二条违反本办法档案管理规定的,责成其改正,并完善档案资料；遗失、提前销毁档案资料,情节严重的,视情节给予部门负责人及具体责任人相应的行政处分;第三十三条每年3月份各单位要对本单位上年度物资采购情况依照本办法进行自查总结,并将自查总结报告上报省公司大宗物资采购办公室;省公司将根据情况组织抽查,抽查面不低于1/3;第九章附则第三十四条本办法适用于全省烟草商业所有单位;本办法由省局公司负责解释;第三十五条各单位依据本办法制定具体实施办法,报省公司备案;第三十六条本办法自印发之日起执行;原河南烟草商业物资采购管理暂行办法豫烟〔2008〕57号文同时废止;。
小学物资采购管理制度（三篇）
小学物资采购管理制度第一章总则第一条为规范小学物资采购操作，确保学校教育教学生涯及行政运行的有序，依据国家相关法律法规，并结合学校实际，特制定本规定。
第二条采购范围涵盖教学用具、办公用品及日常必需品，供校内师生及行政人员使用。
第三条采购活动遵循公平、公正、公开原则，以保证物资质量与价格合理性，促进教育教学质量提升。
第四条物资采购由学校办公室或指定部门负责执行与管理，学校领导进行监督。
第五条采购需符合年度预算规划，确保采购行为的合法性与合规性。
第二章采购程序第六条小学物资采购应依次执行需求收集、计划编制、公开采购、评审比选、合同签订、验收结算等步骤。
第七条相关部门需定期收集教师和学生对物资的需求，据此编制采购计划。
第八条采购计划需明确物资名称、规格、数量及预算，并依据法规选择合适的采购方式。
第九条公开采购需发布公告，公开邀请供应商参与，设定合理的报名时间及途径。
第十条评审比选阶段应设立评审小组，对供应商进行评审，依据评审结果确定供应商。
第十一条确定供应商后，需进行合同谈判，明确供货时间、价格、数量、质量标准等，双方达成一致后签订合同。
第十二条验收结算环节需对供应商提供的物资进行验收，确保质量与数量符合合同要求，完成采购结算。
第三章采购管理第十三条学校需建立完整的物资采购档案，包括需求收集、计划、公告、供应商信息、评审、合同、验收结算记录及供应商信用评估等。
第十四条学校应建立供应商数据库，定期评估供应商的信用与绩效，确保供应商的稳定性和可靠性。
第十五条学校需定期进行采购成本分析，通过成本控制措施，降低采购费用，提高采购效益。
第十六条学校应强化质量监督，建立质量检测与评估机制，确保采购物资质量达标。
第十七条学校需建立监督制度，加强对采购流程及物资使用情况的监督，发现问题及时纠正。
第十八条学校应推进采购活动的信息化建设，提高采购效率与透明度，实现物资采购全过程的监控与管理。
第四章监督与处罚第十九条学校需建立监督机制，确保采购活动的合规与公正。
采购部农产品管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司农产品采购管理，确保农产品质量，降低采购成本，提高采购效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有农产品的采购活动。
第三条采购部负责农产品的采购工作，包括采购计划、供应商管理、采购流程、质量控制、合同管理、仓储管理等。
第二章采购计划与供应商管理第四条采购部应根据公司生产、销售计划，结合市场行情，制定农产品采购计划，包括品种、数量、质量要求、价格范围、交货时间等。
第五条采购部应建立供应商档案，对供应商的资质、生产能力、产品质量、信誉等进行评估，择优选择供应商。
第六条采购部应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保农产品质量。
第三章采购流程第七条采购流程包括以下步骤：1. 采购申请：根据采购计划，填写采购申请单，经相关部门审核后，提交采购部。
2. 询价：采购部向供应商询价，获取报价信息。
3. 采购决策：采购部根据报价、质量、交货期等因素，选择最优供应商。
4. 签订合同：与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
5. 付款与结算：按照合同约定，及时支付货款。
6. 交货与验收：采购部负责安排运输，并组织验收。
第四章质量控制第八条采购部应严格执行国家农产品质量标准，确保采购的农产品符合质量要求。
第九条采购部应加强对供应商的质量控制，要求供应商提供相关质量证明文件。
第十条采购部应组织验收小组，对采购的农产品进行现场验收，确保农产品质量。
第五章合同管理第十一条采购部应建立健全合同管理制度，对合同进行归档、跟踪和监督。
第十二条采购部应定期对合同履行情况进行检查，确保合同条款得到有效执行。
第六章仓储管理第十三条采购部应负责农产品的仓储管理，确保农产品在储存过程中的安全。
第十四条采购部应制定仓储管理制度，明确仓储要求、操作流程、安全措施等。
第十五条采购部应定期对仓储设施进行检查，确保仓储条件符合要求。
第七章奖惩第十六条对在农产品采购工作中表现突出的个人或团队，给予表彰和奖励。
第十七条对违反本制度规定，造成公司损失的个人或部门，将依法追究责任。
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装货地点交货(F．O．B．shipping point)，即卖方支
付到装货地点为止的装运费，买方支付以后的装运费， 货物所有权在装货地点由卖方转移给买方。
目的地城市交货(F．O．B．city of Destination)， 即由卖方支付货物到达目的地城市车站、码头的运费，
商品采购品项决策任务，分为两类：
•对现有经营的商品是继续维持采购，还 是将其淘汰。
•是否要引进某一新商品的决策。
引进一个新商品，要考虑以下几个因素：
商品定位
商品本身 因素
采购条件
1．商品定位因素
满足目标 市场
采购计划中商品种类分布表 商品采购单品品项决策（图）.doc
2．商品本身的因素 机能 感觉
窄而浅的品种组合
1．广而深的品种组合
是连锁企业选择经营的商品种类多， 而且每类商品经营的品种也多的策略， 由于大型的连锁企业的目标市场是多元 化的，常需要向消费者提供一揽子购物， 因而必须备齐广泛的商品类别和品种。
２．广而浅的品种组合
是指商店选择经营的商品种类多，但 在每一种类中经营的商品品种少的策略。 在这种策略中，商店提供广泛的商品种 类提供给消费者购买，但对每类商品的 品牌、规格、式样等给予限制。这种策 略通常被廉价商店、杂货店、折扣店等 零售企业所采用。
一般认为陈列面越多，展示越充分，实 现的销售额越大，但超市的陈列面总是 有限的，如何使有限的陈列面实现最大 的销售额呢？
引入：
品类：消费者认为相关可以相 互替代的一组特殊商品和服务。
品类管理：把经营的商品分为 不同类别，如大类、中类、小 类或其他划分方式，将这类商 品作为基本单位进行管理的一 系列活动。
商品采购价格决策
1、商品采购价格的重要性
商品采购的两大 核心决策
商品采购价格决策
单品品项决策
2、商品采购价格决策和品项决策的关系
由于价格决策和品项决策密不可分，许多 人把价格决策作为品项决策的一部分。
3、现代的商品价格体系与传统的商品订价法有很
大的不同。
基准价格+可变价格
如一个杯子，定价每个3元，订购数量超过200个 每个优惠10％，如果以现金款到发货再优惠5％。 3元就是基准价，10％和5％分别就是折扣中的数 量折扣和现金折扣。
规定：有关法规、质量标准、买卖双方合同要求等方面
的人为界定。
潜在要求（或需要）：人和社会对货物的适用性、安全
性、卫生性、经济型、耐久性、有效性、维修性、审美 性等人为期望。
特征：货物特有的性质，品质特征。
二、商品采购质量管理的内容
采购技术规格 提出：企业技术部门、产品设计部门 作用：采购、质量检验的依据和标准 新产品开发中的应用：采购设计、供应商早期参与、派驻工
分类法
---分层法，将记录的原始质量数据按照一定标志加以分类整 理，以便分析采购质量问题及其影响因素的方法。
因果分析法
---鱼刺图、树枝图，是整理和分析采购质量（结果）和各因 素（原因）之间关系的一种工具。
检查表
例：记录生产轴承的缺陷
日期：1990年3月
缺陷
6日
尺寸缺陷
形状缺陷
重量缺陷
光洁度缺陷
总计
10
数据搜集人：×××
3月
总计
7日
8日
9日
10
5
10
样品
➢ 标准是指将货物的规格和等级予以标准化。，一 般是由国家或有关部门规定并公布并实施的标准
化品质指标。
➢ 国内：国颁标准—国家标准计量局会同有关部门； 部颁标准—国家各部委
标准
三、商品采购质量管理的基本方法
调查表法
---又叫检查表法，利用统计图表进行数据收集、整理和粗略 原因分析的一种工具。
（3）产品的生命周期及 新产品的开发
磁带、MP3、MP4； （4）竞争对手情况 （5）商品本身的特点 高利润、周转快的商品
消费的连带性、互补性、自 然属性
二．确定商品经营政策
a．消费者大量需求的商品； b．享有较高声誉的商品； c．有较高知名度的专卖商店； d．有专利保护的垄断性商品。
1
单一的商 品政策
资讯
技能是形成商品价值的基础，商品的材质、结构、 设计、耐久性、使用性、安全性等都包含在这方面。
感觉方面以造型、外壳、色彩、商品的格调、容器、 包装等为主要要素。
资讯方面是指商品知名度，具体地说是指厂家及其 品牌的知名度。
３.采购条件因素
价格条件 折扣条件 付款条件
辅导服务 供给能力 交货时间
采购人员一般是从上面三个方面对商品 进行评价的。为了方便分析和比较，可 以将上述各项指标绘成表格，再进行打 分，以此来决定是否引进商品。如果综 合评价不到８０分，或８０分以上却有 两项被评为差，则该商品就不列入选择 的对象
现金折扣。现金支付折扣和延期付款两类。
不退货折扣。买断商品的价格。
如根据零售企业的促销计划，对 某产品降价10％进行促销，供应 商为了鼓励促销活动，将其供应 价相应地下调5％，以加大商场的 促销力度，这5％就是一种促销补
2．补助——是指供应商为了减助少。零售商因 特定事件发生而产生的利润损失而给予 零售商经济上的特别资助。
目标刻在石头上 计划写在沙滩上
第三章 连锁企业商品采购决策
第一节 连锁企业商品采购品项决策 第二节 连锁企业商品采购单品品项与价格决策 第三节 连锁企业商品采购质量决策 第四节 连锁企业商品采购数量的确定
本章实训内容：
调研：选择某一超市进行商品分类调研。 如商品分为大分类、中分类和小分类、 单品，请举例说明，并说明这些分类是 如何确定的？
记录每一次顾客对商品不全的抱怨；
建立价格抱怨制度和访价制度；
建立每月毛利分析制度；
持续3次顾客指名同一商品，则店经理以新商品信息反馈 给采购；
建立新商品引进制度和淘汰制度，3个月不动销的商品予 以淘汰，每淘汰一个老商品，引进一个新商品。
这样经过反复的记录新商品—淘汰旧商品—引进新商品 的动态循环过程，不断优化商品组合。而这种动态的优 化过程正是商品组合策略的精髓。
因为仓储式超市多为连锁组织形态， 所以会享受到供应商的交易折扣。 1．上折的扣折—让—。是指厂例 分 5商0家如散对连，地符锁一向合分方供一店面应定，是商条由进5件0总家货的部独，购统立另买一的一者进店方给货铺面予，，是的价格 对于供应商来说，后者的业务成本 会大大低于前者。 数量折扣。包括一次性折扣和累计折扣。 交易折扣。给予有利于自己的购买组织的价 格优惠。 季节折扣。将商品储存功能转移给买方。
2
市场细分 化商品政
策
3
丰满的商 品政策
4
齐全的商 品政策
时尚
奇瑞QQ——“年轻人的第一辆车”
QQ的目标客户群体对新生事物感兴趣，
富于想像力、崇尚个性，思维活跃，追
求时尚。奇瑞把QQ定位于“年轻人的第
一辆车”，
价值
奇瑞QQ的目标客户是收入并不高但有知
识有品位的年轻人，同时也兼顾有一定
事业基础，心态年轻、追求时尚的中年
质量管理的内涵 商品采购质量管理的内容 商品采购质量管理的基本方法 商品采购质量管理的保证措施
一、质量管理的内涵
大卫．加温教授对质量的8点含义----性能、特
征、耐久性、合格性、服务性、美学性、印象、 可采购性。
IBM对质量下的定义----质量是客户要求被满足
的程度。
狭义的货物质量：
➢ 货物的质量也称货物的品质，是指货物的内在素质与外观 形态的综合。是货物适合一定用途，满足用户需要的各种 特性。
➢ 品牌：是指工商企业给其制造或销售的产品所冠的名 称，以便与其他企业的同类产品区别开来。
➢ 适用：一些品质稳定的工业制成品或经过科学加工的 具有特色的名优产品或国际市场上行销已久、信誉良 好并为买主所熟悉的初级产品。
品牌
➢ 规格是指用来反映货物质量的一些主要指标，如 成分、含量、纯度、大小、长短、粗细等。
➢ 内在素质：指商品的物理性能、机械性能、化学成分、生 物特性等自然属性。（气味、滋味、成分、性能、组织结 构等）
➢ 外观形态：指商品的外型。（颜色、光泽、透明度、款色、 花色、造型等）
广义的货物质量：
货物的质量----包含货物品种和货物质量（品质），指满 足规定或潜在要求（或需要）的特征和特性的总和。
3．窄而深的品种组合
是指商店选择较少的商品经营种类， 而在每一类中经营的商品品种很丰富。 这种策略体现了商店专业化经营的宗旨， 主要为专业商店、专卖店所采用。
4．窄而浅的品种组合
是指商店选择较少的商品种类和在每 一类中选择较少的商品品种。这种策略 主要被一些小型商店，尤其是便利店所 采用，也被售货机出售商品和人员登门 销售的零售商所采用。
程师 采购需求规格 提出：产品设计部门、使用部门、采购质量专职管理机构 作用：供应商进行生产的依据和标准，检验部门的标准 需求规格的确定：品牌、至少同等规格、样品、国际/国家/
行业标准 采购标准化
➢ 商标：是生产或经营者用来识别其所生产或出售的货 物的标志，通常是由一个或几个具有特色的词汇、字 母、数字、图形或图片组成。
人。
自我
“动感地带”——年轻人的地 盘
它的目标市场是15－25岁年龄段的，崇 尚新奇事物的年轻一代，通过提供时尚、 好玩、探索。
我的地盘，我做主
三、确定商品采购品种
全部商品目录
必备商品目录
补充商品目录
四、连锁企业商品结构配置策略
商品广度
广
窄
深
广而深的品种组合
窄而深的品种组合
商品深度
浅
广而浅的品种组合
零售药店的商品组合策略