浅谈信息化档案管理归档整理分类技巧
浅析信息化档案管理归档整理分类技巧
浅析信息化档案管理归档整理分类技巧摘要：档案是人们生活生产过程中产生的声音、文字和影像等的真实记录，真实的反应了社会活动，因此整理、管理和归档档案可对档案的保存和查询起到重要的指导作用，不仅为档案管理工作提供方便，还为大众查阅提供便利条件，因此对档案管理归档整理分类方法进行探讨和分析，可提升档案工作的有效性。
本文综合工作实践经验，分析了档案管理信息化归档整理分类技巧。
关键词：信息化档案管理；归档整理；分类技巧前言档案是集齐人们在各种社会活动里，产生的不同形式的记录，类似于声音、文字、图像、视频等具有保留价值的记录。
如果很好地整理归纳每个人的档案资料，便于人们日后的查阅。
档案的完整保存，对以后的生活以及其他方面都有极大的借鉴作用，如果各个企业中的档案管理者可以高效地展开档案管理工作，能够极大地提高工作效率，节约时间成本。
在信息时代下，数据化的管理为档案工作者提供了便利，但同时档案工作者也要注重技巧的运用。
1信息化档案管理归类的重要性1.1可以将档案资料系统化信息化的整理，能够将数据资料很快地进行收集，档案工作者可以在这种系统化的模式中，快速记录以及整理归纳；减少了传统方式带来的弊端，传统的整理归档是一种复杂且又繁琐的流程。
信息化的档案管理是把当前所需要的所有数据，直接利用设备把数据上传至相关系统中，并且可以快速地将其进行整理归档，而不是以传统的方式先记录后整理。
这样的系统化模式，在极大程度上提高了工作效率。
1.2实现了资源共享传统的档案整理中，如果不同地区需要调取某个人的档案资料，就会查询不便，而且也会增加工作人员的工作时长。
信息化的档案整理，就可以解决这一困扰，并且实现资源的共享。
资源的共享，是利用网络的技术，实现各个企业之间所需要的数据全面覆盖，利用网络传输或者所属企业自己设计的系统内部传输，会为企业带来很大的便利，可以让各地的档案工作者实时共享其所需的档案资料。
2档案管理归档整理分类现状2.1档案整理理念相对落后许多单位当前仍然以传统的模式进行档案的整理，缺乏现代化管理指导思想和分类归档思想，特别是现代化的归档思想对其发挥着重要的指导作用，只有对分类理念加强应用，档案的功能才能进一步得到发挥。
浅谈信息化档案管理归档整理分类技巧
246 表2 喷枪点火爆炸实验数据统计序号喷射扇面状态喷射枪移动状态1扇面喷枪与中心点呈现一条直线，距离为350mm 2呈现喷枪与中心点距离350mm，正负摆动100mm 3垂直喷枪与中心点距离350mm，正负摆动50mm 4状态喷枪与中心点距离300mm，正负摆动150mm 5喷枪与中心点距离400mm，正负摆动100mm 6喷枪与中心点距离250mm，正负摆动100mm 7喷枪与中心点距离200mm，正负摆动100mm序号喷射扇面状态点火持续时间实验结果1扇面19未爆2呈现18未爆3垂直19未爆4状态32未爆532未爆615未爆715未爆3.3 实验结果讨论结合表2的统计数据来看，在进行喷枪点火爆炸实验过程中，当实验点在1～7之间的时候，喷枪移动点火，持续时间在15～32s的时候，未出现爆炸的情况。
在点火过程中，喷枪喷射的空间相对较小，喷枪喷射扇面下面的空间相对较大。
通过这一设置，主要考虑到了喷漆的组分要相对重于空气。
在开展爆炸实验过程中，用三个电火花点火器点火未出现爆炸的情况[4]。
在开展实验时，喷出的气体物质主要由甲烷、天燃气、汽油、酒精，之所以未发生爆炸，是因为喷出的漆雾滴过小过密，雾滴之间的间隙也相对较小，雾滴之间无法进行有效地传播，从而确保了喷漆作业的安全性。
4 结语综上所述，在开展民用航空器喷漆作业过程中，要注重对喷枪喷射过程中可能出现的爆炸事故进行有效地把握，以做好防控工作，确保喷漆作业的安全性和可靠性。
本次实验工作的开展，主要是在没有通风的情况下开展的，在实际操作过程中，则结合飞机的梯形采取了上部送风、下部排风的方式开展，从而容易引发爆炸的问题。
因此，在进行喷漆操作过程中，要注重控制好通风时间，以确保喷漆作业的安全性和可靠性。
【参考文献】[1]李阳.基于HSV的飞机翼尖涡流图像处理方法研究[J].信息技术与信息化，2020(10):8-10.[2]马德超，张然，杨智渊，等.通用航空油料质量控制规范解读[J].标准科学，2020(10):101-105.[3]郑秀艳，史校川，鄢辉萍，等.浅析军用航空器适航管理[J].航空标准化与质量，2020(5):44-47.[4]左青海，杨凡，潘卫军.民用航空器尾流重新分类发展综述[J].河南科技，2020，39(26):65-70.作者简介：张正刚（1987- ），男，四川富顺，本科，工程师，研究方向：材料科学与工程。
提高工作效率的信息整理与归档技巧
提高工作效率的信息整理与归档技巧在现代社会中，信息的高速传递和快速获取已成为我们工作生活中的一项重要任务。
如何高效地整理和归档信息，成为了提高工作效率的关键所在。
本文将分享一些提高工作效率的信息整理与归档技巧，希望能对您有所帮助。
一、建立有效的分类系统信息整理的第一步是建立有效的分类系统。
根据工作的特点和需求，可以采取不同的分类方法。
可以按照项目、日期、优先级等进行分类，也可以按照客户、地区、部门等进行分类。
无论采用何种分类方法，都应尽量简洁明了，方便快速查找和归档。
二、使用标签和文件夹在整理信息时，使用标签和文件夹可以帮助我们更好地归档和组织文件。
标签可以为文件或文档添加关键词或分类标记，方便之后的搜索和筛选。
文件夹可以根据不同的项目、主题或时间段来创建，将相关文件整理到相应的文件夹中。
使用标签和文件夹可以使我们的文件更加有序，避免文件混乱和搜索困难的问题。
三、保持及时更新定期整理和归档信息是保持工作效率的重要一环。
及时将新收集到的信息整理归档，可以避免信息的遗漏和混乱，也能更好地管理和利用已有信息。
在归档时，可以根据信息的重要性和紧急程度进行优先处理，确保相关信息得到及时妥善的安排。
四、合理利用工具软件借助现代科技的发展，我们可以利用各种工具软件来提高信息整理和归档的效率。
例如，使用电子邮件客户端的过滤功能来自动分类和归档邮件，使用云存储平台来备份和存储重要的文件和文档，使用任务管理和项目管理软件来追踪和管理工作进度。
合理利用这些工具软件，可以有效地降低信息整理和归档的时间成本，提高工作效率。
五、建立工作流程建立清晰的工作流程是提高工作效率的关键之一。
在信息整理和归档方面，制定明确的操作规范和流程，包括信息收集、整理、归类、归档和保密等环节，确保每一步都能够严格执行。
同时，合理分配工作时间和工作量，合理安排任务的优先级，可以更好地利用时间和资源，提高工作效率。
六、培养良好的信息处理习惯培养良好的信息处理习惯可以帮助我们更好地整理和归档信息。
档案分类、整理、归档与调阅总结：规范操作,高效运作
档案分类、整理、归档与调阅总结：规范操作，高效运作2023年，随着信息化的高速发展，企业的信息管理变得愈发重要，档案分类、整理、归档与调阅成为了企业信息管理的重要环节。
规范的操作和高效的运作是实现企业信息管理的有效途径，下面将详细阐述档案分类、整理、归档与调阅的关键点和实现规范操作、高效运作的方法与意义。
一、档案分类档案分类是指将企业所拥有的各种文件和记录按照一定的标准进行分类，以便于存储和管理。
档案分类的核心精神是使文件能够按照一定标准和体系安排，形成一个有序的档案系统。
档案分类的标准包括以下内容：1、按时间分类：将文件按照其产生、接收、处理的时间顺序排列。
2、按功能分类：根据文件的特定功能进行分类，如人事档案、财务档案等。
3、按部门分类：根据部门进行分类。
档案分类的目的是便于管理，且档案系统也是企业管理的一部分，完善的档案分类体系不仅能有效地保护企业重要信息，还能提高企业运营效率和管理效果。
二、档案整理档案整理是指对档案按照分类标准进行整理、清洗、整合，达到档案资料的完整和完备性。
当然，整理的过程要保持对档案的尊重和严谨性。
档案整理的核心精神是在不破坏档案资料完整性和真实性的基础上进行档案处理，为归档做好准备。
档案整理的关键点包括：1、查阅。
查阅档案资料，熟悉档案内容和结构，尽可能了解其历史和产生背景。
2、清洗。
对档案进行除虫、防潮、修补、切割、折叠等操作。
3、调整格式。
对档案的页码、标签、表格等进行统一调整，便于档案的归档和管理。
通过档案整理，既可减少档案处理过程中的错误和差错，又能便于档案调用和存储，是档案管理过程中非常重要的步骤。
三、档案归档档案归档是指按照指定的标准将经过分类和整理的档案资料存储在档案室中，便于管理和查阅。
档案归档的关键点包括：1、档案室的安全。
档案室应该保证出入口通畅，档案室的温度、湿度和采光等环境应该严格控制，确保档案资料的安全性。
2、档案保管规范。
档案室应该配备专门的保管人员，对文件进行统一管理和记录，确保档案资料的准确性和存储时间的明确。
基于信息化的事业单位档案归档整理分类技巧
企业培训与管理创新114基于信息化的事业单位档案归档整理分类技巧贾长红（甘南县固定资产投资审计中心）摘要：档案归档整理是档案管理工作中的基础内容，如何进行合理分类对后期档案资料的管理和应用都有着直接影响。
档案管理涉及到多方面内容，整个流程较为复杂。
信息数据种类和数量在不断增加的过程中，档案归档整理工作的难度也有所增加，信息化背景下，必须要掌握档案归档整理分类技巧，利用信息化技术来缓解档案人员的压力，为后续工作的顺利开展奠定基础。
关键词：信息化；事业单位；档案归档整理；分类技巧在信息技术飞速发展的影响下，档案管理方式和手段发生了较大改变，档案形式也从纸质档案转变成了电子档案。
但是从目前档案管理归档整理分类来看还存在一些问题，如档案整理人员的专业性有待提高、档案整理的信息化程度偏低，要针对以上问题对档案整理工作进行改进和创新，找寻信息化档案整理技巧，保证档案管理的科学、可靠。
一、档案归档在整理分类中存在的不足（一）档案整理工作人员的专业能力有待提升从事业单位档案管理工作的开展情况来看，许多工作人员都不是专业的档案管理，整体的专业水平比较低，一般都是由岗位变动调度过来的，所以档案管理工作的开展质量得不到保障，许多工作得不到规范化开展，从而影响档案信息资料的应用，不能将档案的真正价值体现出来。
工作中存在的问题主要体现在在以下几个方面：人员的专业知识不足，无法对档案资料进行有效的分类和整理；档案部门的人员流动性强，影响档案工作的开展效果；缺乏专门的岗位培训，不了解具体的工作流程，不利于档案整理工作的有序进行。
（二）档案整理的信息化程度比较低虽然许多事业单位在档案管理工作中融入了信息技术，但是却没有将信息技术的优势充分体现出来，这在一定程度上阻碍了单位档案管理工作的进一步发展。
许多单位对档案管理工作的重视程度不高，没有将档案信息化建设作为重点内容。
主要体现在以下几个方面：缺乏完善的信息化设施设备，不能满足现代化档案管理工作的开展效，还是采用以往的管理方式导致档案归档整理分类的难度比较大；工作人员的信息化建设意识比较低，缺乏对档案信息的科学管理，没有建立信息化管理系统，档案管理效率比较低，不能满足当前时代的发展需要。
基于信息化的事业单位档案归档整理分类技巧
基于信息化的事业单位档案归档整理分类技巧摘要：如今，对于事业单位而言，档案管理已逐渐向信息化模式发展，传统模式下的纸质版档案管理形式已逐渐不适合于现在的事业单位整体发展。
信息化管理模式能适应现在时代的发展，为事业单位的档案管理提供一个新的思路。
从档案管理整体的质量和效率上，信息化的管理形式能够更加具有实践意义。
关键词：事业单位，档案管理，信息化模式对于我国的事业单位发展来看，文书档案的内容以及类型越来越丰富，事业单位的整体发展形式也是呈现一个多元化的状态的。
所以，利用信息化技术，对事业单位的档案整体内容进行分类管理，可起到高效率，高质量的管理作用。
另外，纸质版的档案形式，其存储困难的同时不利于收集，所以需利用新时代的科技手段，合理化的融合电子管理形式，能让事业单位档案管理更加具有针对性且更全面。
1.我国事业单位档案管理的现状分析1.1信息化档案管理的模式普及不全面从我国的事业单位发展情况来看，事业单位的发展过程中涉及到的内容现在也越来越丰富，同样，其档案的丰富性上也会随之增加，对于传统模式下的档案管理，采用纸质版的人工管理形式，已不适应现在的事业单位发展，在我国诸多的事业单位在发展过程中，对于信息化档案信息的管理仍然处于前期比较模糊的阶段，不了解也不适应信息化的档案管理形式。
一定程度上，电子档案的信息化平台的建立及监管体系的形成及完善现在仍然处于起步的阶段。
档案管理的传统模式，现在也会给事业单位档案信息的查询等带来一定的困难。
传统模式下，倘若想根据时间或者某一个类型的档案信息内容进行分类查询，会存在比较大的困难。
特别是档案存储时间比较长的情况下，档案信息很可能会因为纸张保存不妥当而造成信息丢失等严重问题。
为后续的档案查询及检查等造成很大影响。
所以利用电子信息管理模式，建立智能化的档案信息管理平台是有必要且重要的。
因事业单位的信息管理仍较保守，对于智能化档案管理的相关技术上也没有专业的技术人才培养及培训，导致信息化的档案管理模式仍然没有完全实现及应用。
浅谈信息化档案管理归档整理分类技巧
浅谈信息化档案管理归档整理分类技巧作者：刘萍来源：《卷宗》2020年第22期摘要：网络技术的兴盛使工作、生活、学习都步入信息化发展的阶段，在档案的归纳整理方面如何利用信息化更高效地做好相关工作是急需解决的问题。
本文以信息化档案管理分类中档案整理程序不规范为入手点，分析档案搜集不够完整、资料的整理不够谨慎细致以及在档案交接过程中存在不及时等问题，认为在信息化档案的管理中应该建立合理规范的系统化整理分类程序，从资料的收集到交接，工作人员都应细致做好每一步，保证资料的完整系统、整理分类的准确细致以及资料交接的及时高效。
关键词：信息化;档案管理;分类;整理在网络科技盛行的时代，档案的信息化为档案的储存、整理、查找提供了便捷，但是传统的纸质档案管理过渡到信息化管理方式投入一定的人力资源和时间成本以及资金，现阶段的信息化档案管理系统不成熟，在收集、整理、储存、移交等方面仍然存在问题，因此如何将档案管理纳入信息化是值得思考和探究的问题。
1 信息化档案管理归档整理分类技巧的必要性档案的信息化为档案的储存和查找整理提供了极大便利，摆脱了传统的纸质档案管理占据空间大、查找费时费力、分类耗时不便、移交路程远耗时大等问题的束缚，但是在纸质档案转向信息化时本身工程浩大，尤其是在资料搜集和整理方面，将全部的档案信息输入信息系统已经需要耗费管理者巨大心力，再加上后期的分类、交接等程序，难免在过程中出现疏漏，在实际的档案信息化过程中更是困难重重。
首先是档案管理者在档案信息化的过程中可能存在跟不上时代步伐，导致管理观念落后的情况。
信息化档案管理与之前相比涵盖的范围更加广泛，档案中的内容更加详尽丰富，档案形式也区别于传统的纸质档案，因此在初步实现档案信息化的过程中，工作的复杂程度对于档案管理人员而言有所困难，难以在短时间内适应形式的改变，用传统的观念对待新型档案管理方式显然行不通。
其次，在应对广泛的档案资料时，从档案的收集、整理再到移交方面都为管理人员带来了巨大的困难。
信息化档案管理归档整理分类技巧
信息化档案管理归档整理分类技巧摘要：随着信息技术的不断发展，档案管理工作在未来也会更偏向于信息化管理。
而工作人员若是向顺利进行此项工作，首先就要有效的整理档案，并且做好分类工作。
但是档案管理工作的一个明显特点即繁杂，每天工作人员都需要面对成百上千份的档案，此外，该工作在进行时较为枯燥，因此，采用信息化技术是一项十分有必要的举措，此项技术的使用能够有效减轻工作人员的压力，并且提高档案管理工作的效率。
然而现阶段的信息化档案管理工作中依旧存在很多问题，因此，需要进行更深入的研究，找出更有效地方法，从而提高档案管理水平。
关键词：信息化；档案管理；整理技巧引言档案是记录并保存人们的社会实践的一种文件，它完整的保存了人们的真实信息。
因此，档案管理工作是一项很重要的工作，每个人在社会中的生活都离不开档案。
档案除了为人事管理人员提供信息之外，还能够为后人提供许多借鉴。
但是，因为档案的数量过于庞大，为管理人员造成了很多工作困难，尽管当前已经进入了信息化时代，在管理工作中也运用到了很多新技术，但是依旧可以看到有许多问题，这些问题极大的影响到了管理工作的严谨性和科学性。
因此，本文对此进行了深入分析，并提出了一些针对性措施。
一、信息化管理的概念随着信息技术的不断进步，档案管理工作也受到了新技术的冲击，由传统的纸质管理转变为信息化管理。
并且在当前信息化档案管理已经成为了主要的档案管理模式。
信息化档案管理指的是在相关部门的要求下，借助计算机、网络技术等进行档案的归档、整理、分类、保管、开发以及利用的工作。
二、信息化档案管理中现存的问题1、工作人员专业素质不过关调查发现，目前我国从事档案管理工作的人员有超过80%的人是从其他单位调度过来的，这些人并没有完善的专业知识和能力，因此档案管理工作的进行受到了一定程度的阻碍。
目前一些主要的问题有：第一，档案管理人员自身不具备合格的专业素养；第二，工作人员开展工作时并没有采用正确、科学的管理方法；第三，没有制定明确的档案管理工作的规范及操作流程；第四，工作人员具有较大的流动性，通常这些员工熟悉工作流程之后就会被调离，之后接收的人员又会从头开始。
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浅谈信息化档案管理归档整理分类技巧
承德市围场满族蒙古族自治县档案局（馆）河北承德068450
摘要档案是对人在社会生产、生活中产生的声音、影像、文字等的记录，档案是真实的历史记录，如实地反映出社会生活活动，有很大的历史作用，对档案进行管理、归档、整理、分类有利于档案的保存、查询，就在方便档案管理工作的同时，也方便了普通大众进行查阅，通过对档案管理归档整理分类的技巧进行探究阐述，有利于档案工作的快速进行。
关键词档案管理；档案归纳整理；管理分类
档案具有原始信息记录的作用，同时这也是档案的特征，档案是普遍存在而且具有深刻的意义的社会现象，对人类文化的、历史的传承有重要作用，是跟随人类社会的产生而存在的，人类社会特有的现象，档案的保存对后世也有很大借鉴意义。
档案管理工作的高效开展，需要档案整理、归档、分类与管理各环节之间协调配合，以提高档案管理质量的同时，为社会群体提供更加便捷的档案资源服务，并保证档案信息资源的安全性。
但就当前档案管理归档整理分类的具体情况来看，在档案整理里理念、档案整理专业水平等方面存在诸多不足，严重影响档案管理的科学性和可靠性，因此加大力度探讨档案管理归档整理分类技巧是非常必要的。
1 档案管理归档整理分类现状
1.1 档案整理理念有待于进一步提高
针对当前机关档案整理仍然基于传统模式，缺乏一定现代化管理思想作为指导，缺乏一定分类归档的思想，尤其处于现代化归档的思想是其重要理论，只有更好地运用分类思想，才能发挥出觉得的档案功能，目前机关档案整理工作人员缺乏现代化整理思想，因此传统机关档案整理模式缺乏一定归档的规范性，要求档案整理的准确性而非规范性，因此，传统档案整理具有一定弊端，需要转变观念，树立新思想。
1.2 档案整理缺乏专业化
据调查表现，当前机关档案整理工作人员出身基本是非档案相关专业，基本上是由机关内部调整或者其他工作人员岗位调整而组成的，这样直接影响其机关档案整理工作的整体专业性，专业化档案整理是发挥其档案强大功能的前提和基础，因此笔者认为当前机关档案整理缺乏专业化具体表现为：一是机关档案管理缺乏专业化整理人员；二是缺乏专业化整理方法；三是机关内部缺乏专业化整理程序与规范，四是档案整理人员不稳定，档案整理人员比较灵活，直接导致整体档案整理的专业化下降，以上是笔者认为当前机关档案管理存在的普遍问题。
1.3 档案整理缺乏信息化
信息化是当前机关档案管理不可或缺的重要组成部分，目前我国机关档案整理缺乏一定信息化技术，信息化档案整理能够节省传统档案整理的人力以及物力等，因此，具体表现为以下几个方面：一是机关档案管理缺乏信息化技术设备，如档案整理数据库等；二是缺乏信息化储存与保管的思想；三是机关内部档案整理缺乏信息化技术人员。
1.4 归档装订上的错误
一是使用不符合要求的装订材料及工具。
归档文件装订材料与工具应具备保护档案、操作方便、价格便宜等三个要求，目前使用的缝纫机线装方式在文件的缝线处易断损、可逆性不好、操作耗时；塑料夹装方式成本高、易老化；无酸纸套方式易散失归档文件。
最好的方式恐怕是研制出不锈的金属或其他材料的订书针，同时注意不用微波消毒方式。
二是在每份归档文件上使用封面，有的档案行政管理部门甚至于在这种封面上印上多项栏目，要求档案室的同志填。
这种方法增加了整理工作量和装订成木，严重违背《规则》的简化原则。
三是没对不符合要求的文件材料进行处理。
装订前应对残缺、薄弱、破损、装订线侧有文字等情况的重要文件采取相应的补缺、托裱、接边等措施；对字迹模糊（如熱敏纸传真件）、字迹易扩散或蜕变的重要文件进行复制；对大于A4幅面的纸张进行折叠；对所有的归档文件拆除金属物。
这些前处理工作不做，会严重影响档案的保管。
四是对“件”的处理扩大或缩小。
《规则》对“自然件”及“可为一件”的归档文件都做了明确的规定，不能随意扩大与缩小。
实际工作中，有的单位将件的范围扩大，认为同一问题的归档文件都应成为一件，殊不知“可为一件”的归档文件是同一事由中具有“来文与复文”，性质的归档文件。
扩大件的范围，实际上又回到传统立卷的老路上去[1]。
2 档案管理归纳整理分类技巧
2.1 档案管理技巧
在档案管理过程中我们有几个非常需要注意的地方，首先要注意档案是否有损害，档案有历史以及经济文化等方面的作用，有重要的意义，许多原始档案是非常珍贵的孤本或是脆弱的磁盘，在管理中注意档案是否有损害，有哪些损害这些都要进行细致的记录，否则一旦档案发生损害，甚至不可恢复的话，会导致巨大的物质财富和精神财富的损失，特别是文化断层的出现，不利于文化的传承和发展，削弱了国家的软实力；其次还要注意到维护档案安全，一方面的安全是指作为实物存在的珍贵文物、孤本等的安全，这些珍贵的实物能够真实地映射出当时的统治阶级、政治思想、社会经济、文化等方面，必须让它们能够安全存在。
一方面的安全指的是档案作为记录国家政治、军事等方面决策的文件，如果不能保证它的安全，导致泄密情况的发生的话，那么国家在政治上就会处于不安全的情况，不利于国家的安全、团结和发展；最后还要注意到要延长档案的寿命，有些纸质或老化的机器，由于脆弱性和不可恢复性的特点，在档案管理工作中要注意采取恰当的措施延长档案的寿命，防止不必要的损失[2]。
2.2 档案归纳整理技巧
在档案的整理归纳过程中，首先，注意对档案文件有一个初步的了解，确定档案中哪些是有用的，哪些是需要删除的，科学取舍进行归纳整理，还要根据档案的重要性进行细致的划分，同时档案之间是存在历史联系的，因此在档案归纳整理过程中要注意档案间的联系，不要把它们分割开；其次还要注意加大档案资料的收集力度和收集质量，这样在档案归纳整理过程中可以保证档案完整性，不会有信息的缺失，确保整理工作的顺利进行；其次，由于从前国家针对档案归纳整理没有制定统一的规则标准，因此省市县之间的档案归纳整理方法不尽相同，不利于档案馆之间的交流，针对这种情况国家下发文件《归档文件整理规则》制定了统一的规则标准，我们在进行档案归纳管理时要注意改变从前的归纳整理方式，遵循统一的规则，这样馆和馆之间的交流就变得容易许多；最后还要注意在档案归纳整理过程中如果发现类目不符的情况要逐一进行修订，还有已归档文件如果出现错误的话要注意及时进行更正，同时一些细致的工作如装订、封皮、卷皮填写要保持仔细认真的态度，否则在出现错误后再进行更正的话，就会浪费许多时间和精力，不利于档案事业的发展。
2.3 档案分类技巧
在档案分类过程中要注意，对档案文件内容有大概的了解，根据档案的具体内容进行科学分类，分类是档案工作的核心工作，档案分类正确的话可以保证档案信息的提供和档案利用率的提高，同时针对分类文件要有明确的标识，确保寻找方便，有利于档案工作的顺利进行[3]。
3 结束语
档案在我们社会和生产、生活中扮演了重要的作用，针对档案现状中存在的问题，导致的档案工作困难，促使我们对档案管理、归档、整理、分类等环节的技巧进行总结，使档案工作能够顺利进行。
参考文献
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