加快实现气象档案管理现代化

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档案局工作总结5篇

档案局工作总结5篇

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浅谈气象档案的保管与鉴定

浅谈气象档案的保管与鉴定

1 气 象 档 案 保 管存 在 的 主 要 问题
1 1 档 案意 识不强 ,重 视程 度不够 .
档案 意识淡 薄仍 是 影 响气 象档案 工作 发展 的重
要 因素 。主 要表 现在 两个方 面 :a .档 案工作 就是 立
问题 : 是 电子文 件信息 转储 到缩微 胶 片 , 一 使气 象 电
馆 的基本 职责 , 也是 气 象部 门的重 要基础 业务 工作 。
2 技 术 方 法 和 基 本 策 略
气 象档 案保 护具有重 要 意义 , 中修 复 、拷贝 、 其 迁移 和再 生性 保 护技 术 ,还是 气 象档 案保 护 的主要
技 术手 段 , 别是缩 微技 术 。2 特 0世 纪 9 0年 代后 ,由
现代科 学技 术 的发展 促使 档 案 的载体 和形 式发
生 了很大 的变化 , 产生 了大量 的新 型载 体 。 目前 一些 发达 国家在 研究 新 型载体 档 案 的管理 和保 护技 术方 面 已做 了大量 的工作 ,提供 了不 少好 经验 和技 术方 法 ,值得借 鉴 。
于 计算 机 及 其 信息 存 储 技 术在 气 象 部 门广泛 应 用 , 大 量 的电子 文件 和机 读载 体 出现 ,气 象档 案 的缩微 工作 是 否还 有必 要 , 这是 今 后气象 档 案信息存 储 、 保 护工 作 如何进 行 的重要 决策 问题 。 目前 , 微技 术也 缩 在 发展 ,它较 好 地解决 了我们 极 为关 心 的两个 技 术
象档 案的存 储介 质有 纸质 、 盘 、 磁 光盘 等 , 为使 这些 档 案信 息 能得 以永久 保存 和 利用 ,特 别是 对珍 贵历
史 气象 档案 的拯 救和保 护 , 们应该 采 取 以下 对策 : 我

档案管理现代化的探讨

档案管理现代化的探讨

投 入不 足等 问题 。需 要通 过加 强档 案管 理标 准化 ,实 现管理 现代 化 ,加强 复合 型人 才培 养 ,加 大 档案 现代化 管理 的投 入等 手段 实现 档案 管理 现代 化 。
关 键词 :计算 机技 术 ;档案 管理 ;现 代化
1 档案管理现 代化 的定义 档案管理现代化是指 以系统论等现代管理科学为指导,使用现代 管理方法和手段 ,采用先进的管理技术与设备 ,充分发挥档案管理人 员的主动性 、积极性和创造性 , 对档案管理的传统方式进行改革 ,加 快实现其系统化 、定量化 、 信息化 、 智能化管理 。例如: 利用计算机将 档案进行输入 、输出 、 修改 、插入 、 打 印、统计 、 检索 、查询 、 删除 等 ;利用缩微照相技术和对纸质载体 的重要档案进行缩微复制等 。档
案管理现代化具有 占 用 空间小 、储存信息量大 、应用能力强 、速度快 等特点 ,能及时 、大量地提供档案信息 , 提高了效率 。档案管理现代
化是科技发展的必然结果,是社会发展和档案工作发展的必然 。
2 档案管理现代化进程中的问囊
2 . 1 档案标 准化 程度 低
档案管理标准化是档案管理现代化的一项重要基础。档案管理现 代化是建立在先进 的技术 、 严密 的分工和广泛协作的基础 上的。信息 时代 ,档案信息 的共 享与网络 的沟通更依 赖于统一的标 准来进 行规 范, 如各种档案数据的交换、档案信息的传递 、档案资料 的共享等 , 都需要通过制定 和建立各类档案管理标准 , 形成档案管理标准体系 , 只有这样才能够 确保 档案管理现代化 各项工作的有效实 现 ,遵循标 准 ,推进标准。在档案管理系统建设 中常常遇 到过分强调本单位特殊 性 ,管理方式不可更改 的情况。这种实质上无视标准化 、拒绝采用标 准的做法极其有害。有些标准的制定需要耗费巨大的人力 、物力,不 但涉及数据格式 ,还将涉及运行环境等诸多因素 , 本身就包含不止一 项的复杂课题 ,更应统一领导 , 集 中力量 , 锲而不舍 ,不断推进。

档案职称考试培训练习题汇总(带答案)

档案职称考试培训练习题汇总(带答案)

档案职称考试培训练习题第一部分:《档案事业概论》第一章档案与档案工作一、单项选择题:1、( C )的产生是档案产生的客观条件。

P2A、阶级B、国家C、记录符号D、纸张2、我国甘肃省发现的( A )为西汉初期(公□元前179年—前143年)的纸质地图,不仅是迄今发现的世界最早的植物纤维纸,也是世界最早的纸质地图实物和最早的纸质档案。

P4A、放马滩纸B、金卷纸C、马圈湾纸D、敦煌纸3、( C )代以后,逐步由简、帛、纸并用过渡到以纸张作为撰写文书的主要载体。

P4A、元B、唐C、汉D、秦4、档案的本质属性是( B )。

P6A、知识性B、原始记录性C、信息性D、文化性5、某单位编印的重要简报,在该单位一般作(A )保存。

A、档案B、资料C、图书D、文物6、( A )是反映党务、行政管理等活动的档案。

P11A、文书档案B、科技档案C、专业档案D、公共档案7、( A)是国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为国家所有的档案。

P12A、公共档案B、集体档案C、党政档案D、文书档案8、从档案价值主体对象来看,可分为( A )。

A、第一价值、第二价值B、现实价值、长远价值C、证据价值、情报价值D、剩用价值、保存价值9、档案的价值实际上指档案是否具有被保存的意义,档案保存价值的外在体现就是档案的( C )。

P14A、作用B、保密期限C、保管期限D、第二价值10、档案( C )工作是档案由分散到集中的过程,它是档案工作的起点,也是档案工作的首要环节。

P18A、整理B、保管C、收集 D编目与检索11、档案工作的根本宗旨是( B )P24A、收藏B、便于社会各方面的利用C、维护档案完整与安全D、保护12、下列档案工作标准中,( B )属于档案工作行业标准。

P25A、《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002)B、《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)C、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2008)D、《浙江省行政处罚案件档案整理规则》(DB33/T498-2004)13、档案工作国家标准,是在全国范围内统一的档案工作技术要求,由国家档案局或国务院其他行业主管部门起草,( A )发布。

丽水气象档案管理系统的设计与开发

丽水气象档案管理系统的设计与开发
接 双击 或者 右击 选择 “ 打开 ” 可打 开对 应 的存档 文 档; 右击 选择 “ 案信 息 ” 能看 到 该归 档材 料 的所 档 ,
1 系 统 结 构 的设 计
丽水 气象 档案 管理 系统 的组 成 主要 包括 档案
管理操 作程 序 , 数据 库 , 档 目录和 临时 目录 。数 存
文 件列表 和存 档 文件 信息 列表 。临时 目录 临时 目 录文 件列 表显 示 临时 文件 夹 中所 有 的文 件 的详细
显 示档 案类 别 的分 层信 息 。 由于纸 质档 案要 转 为 电子档 案需 要扫 描 、 手

12 O ・
气 象 水 文 海 洋 仪 器
图 2 档 案 管理 系统 界面 截 图
收 稿 日期 :0 0 1 — 1 2 1—20 .
基 金 项 目 : 水 市 气 象 局 科 研 集 资 项 目“ 水 市 气 象 局 文 档 处 理 一 体 化操 作平 台 ” 助 丽 丽 资 作 者简 介 : 碧 华 (9 2 ) 女 , 士 , 程 师 . 麻 17 一 , 硕 工 主要 从 事 文 秘 、 案 管 理 等 相 关 工 作 . 档
麻碧 华 , 昊曼 , 吴 高 萍
( 江省丽水市气象局, 浙 丽水 3 3 0 ) 2 0 0
摘 要 : 丽水 气象档 案 管理 系统 的研 究与开发 , 决 了丽水 市 气象局 日常工作 中文 件档 案收发 解
至 归档 之 间的脱节 问题 , 减少 了工 作量 , 能够 方便 和 快捷地 实现 档 案 的归档 、 查询 、 索、 检 统计 、 盘 点、 开放 及利 用 等功 能 , 步达 到丽水 气象 档 案信 息化 , 案 管理 的 自动化 , 初 档 并且 一定 程度 上 提高 了丽 水市 局 以及下 属县 ( 局 的档 案 管理水 平 , 电子档 案 室的建 立奠 定 了基 础 。 市) 为 关 键词 : 案管 理 学 ; 息化 ; 档 信 气象档 案

气象服务工作暂行规定-

气象服务工作暂行规定-

气象服务工作暂行规定正文:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 气象服务工作暂行规定(1987年11月1日国家气象局发布)第一章总则第一条为进一步加强和发展气象服务工作,不断提高气象服务的效益,使之更好地服从于服务于我国社会主义经济建设发展的总目标,根据气象工作的方针,制定本规定。

第二条保护人民和为社会主义建设服务是气象工作的宗旨,是全体气象工作者的共同职责。

第三条气象工作应全面为社会主义现代化建设服务,以农业服务为重点。

第四条气象服务力求准确、及时、优质,把提高服务的社会效益、经济效益和生态效益放在首位。

第五条为适应国民经济和社会发展的需要,在大力加强公益服务的同时,要积极发展专业有偿服务。

第六条地方气象服务工作由气象部门和地方政府双重领导。

为地方的气象服务由各级地方政府负责领导和布置,服务重点按当地经济建设的特点确定。

气象科技扶贫是具有重要的政治和经济意义的专业气象服务,在国家和省(自治区、直辖市)确定的贫困地区应为气象服务的重要任务。

第二章服务的分工和协作第七条气象服务体系原则上按行政区划布局,以便为各级政府和各地经济建设服务。

省会(自治区首府)所在市未设置气象台的原则上不再单独设立气象台,由有关省(自治区)气象台负责该市气象服务。

地区行署所在县,亦照此办理。

第八条气象服务体系分国家、省(自治区、直辖市)、地区(市)和县4个层次,各自负责责任区内的气象服务工作。

气象服务责任区原则上按照行政区划分,其中:(一)通过广播、电视、报刊等公开发布的天气预报、警报的范围一般以责任区内的为主;(二)为当地政府部门或专业部门特殊需要而提供的内部气象服务,其范围可不受责任区的限制;(三)海洋天气预报、警报的服务责任区按国家气象局有关规定执行。

浅谈如何判别冰粒、霰、米雪

浅谈如何判别冰粒、霰、米雪
2 1 第 3期 0 0年
第3 卷 4
贵 州 气 象
Ju a O uzo t rl y o r l f i uMe oo g n G h e o Vo . 4 NO. L 3 3
兼职人员保管档案和资料。加 强原始气象记 录档 案 的交接 和归 档 , 接 时 要 双 方 清 查 , 在 档 案 日 交 并
⑥要加快气象科技档 案管理队伍建设 。配齐 省级气象科技档案管理人员 , 紧拟定未来一段时 抓 期气象科技档案现代化的发展规划 , 明确 目标、 任 务 ; 县气象局要 明确专 门岗位 负责, 地、 加强培训 , 提高档案管理人员的基本素质, 使其 自觉遵守档案
管理有关法律法 规, 管好第 一手 原始记 录档案 保 资料 。
源的利用和业务发展 的无缝 隙过渡。建立适应新 型探 测 系统 的数 据 收集 处 理 业务 流程 和 技术 规范 ;
拓 宽气象档 案 管理 领 域 , 加资 料 管 理 范 围 。今 后 增
还要建立非常规资料 , : 如 特殊气象探测手段 、 特殊 气象服务所获取的资料等的收集、 归档 。

4 ・ 6
冰粒、 米雪、 冰雹都属于固态降水 , 霰、 雪、 它们 中的下 降情 况 、 状 及 来 自的云 层 、 地 的特 征 有 形 着 时会相 同。在实 际工 作 中 , 和 冰雹 相 对 比较 容 易 雪
识别 , 而冰粒、 米雪却容易混淆 , 霰、 可这几种天气 现象在冬季又很常见。当有 固态 降水 出现时常把 霰认为冰粒 , 米雪记 为雪。记录 的正确 与否, 应根 据当时的天气条件 , 配合存在 的云层 , 下降的特征,
记上 签字 和登记 。
文章编 号 :0 3—6 9 (O O O 0 4 0 10 5 8 2 L ) 3— 0 6— 1

档案数字化工作实施方案 范文(精选六篇)

档案数字化工作实施方案 范文(精选六篇)

档案数字化工作实施方案范文(精选六篇)第一篇: 档案数字化工作实施方案转眼间20xx年已经过去一半,回顾半年来的工作,档案室在房管中心领导的正确指导、在住建局领导的关心和大力支持下,以全面规范各类业务档案为出发点和落脚点,按照年初制定的目标任务,全体同志高标准,严要求,求真务实,真抓实干,充分发挥妇女“半边天”的作用,不断健全完善制度,创新服务形式,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大转变,并且较好的完成了各项工作任务,使档案室的各项工作上一个新台阶,为下半年度工作的顺利开展打下了基础。

一、依法管理,健全档案管理制度档案室在上半年档案管理工作中始终坚持认真贯彻执行《档案法》、《房地产权属档案管理办法》及档案业务规范要求,不断建立和完善档案工作的各项规章制度。

通过建立和完善档案收集、整理、保管、利用等一系列科学管理机制,有效保证了各类档案资料的规范化、标准化、制度化;通过建立档案保密和责任追究制度,切实做好档案数据,资料的保护工作;通过建立和完善档案安全保管责任制,进一步强化了档案安全意识;通过完善档案调阅和使用权限等工作制度,健全了档案日常管理工作。

这些制度措施,不仅增强了档案管理人员的档案意识,也使档案的保护环境,库房管理及档案利用等都得到了极大的改善,形成了良好的档案工作氛围,为档案工作实现跨越式发展奠定了坚实的基础。

二、认真做好了各类档案的接收、建档、入库工作在日常工作中档案室全体职工都以崭新的姿态、高涨的工作热情认真做好了各类档案的接收、整理、保管工作。

共接收整理业务交易中心、大王房管所、开发区房管所、转交各类业务档案xx起,其中转移登记xx起,抵押xx起,初始登记xx起,变更登记xx起,按揭抵押登记xx起,商品房预售xx起,租赁登记1起,开发项目登记1起。

接收整理产权股转交乡镇私房确权档案xx起。

接收整理拆迁办转交20xx年度xx路拆迁档案xx起。

办理房屋抵押注销登记xx 起,产权注销登记xx起,修改产权档案xx起。

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浅谈加快实现气象档案管理现代化
[摘要]:随着当下的社会现代化进程不断提升,对于档案的管理也由传统的管理模式向现代化管理的方式逐渐过渡,现代化管理很大程度提升了档案管理的准确性及效率,被越来越多的单位采用。

本文将以气象台为背景,探讨档案管理现代化的内涵,档案管理现代化的必要性,进而分析实现气象档案管理现代化的思路方法。

[关键词]:档案管理气象现代化
一、档案管理现代化内涵
事业单位档案现代化管理是指在事业单位档案管理过程中,全面应用现代信息技术,对事业单位档案信息资源进行有效采集、管理和综合利用的过程。

档案现代化管理是信息化时代飞速发展的必然产物,随着科学技术的迅猛发展,现代化技术在各行各业的不断深入,它也将事业单位的档案管理技术推向了一个更高的台阶。

传统的档案管理模式效率低下、工作量大而繁琐,单纯的依靠人工来完成大量的档案管理工作是很大的一个挑战,而现代化技术的应用让这一切变得可能。

档案信息化管理并不是一个绝对的概念,随着时代的进步、科学技术的发展,档案管理的现代化程度也在不断提升。

然而,从本质上而言,档案的现代化管理是指借助先进的信息化技术,尤其是计算机互联网技术及逐渐发展起来的电子通讯技术,以完善的专业理论和成熟的管理技术实现对于事业单位档案的信息化、标准化及科
学化的管理过程。

二、档案管理现代化必要性
1.时代发展的必然产物
信息化时代的到来给整个社会上人们的无论是工作模式还是生活方式都带来了极大的变化,它缩短了人和人之间的距离,也很大程度的提升了人们的工作效率。

信息化时代的深入是一种必然,现代化技术在事业单位档案管理中的应用也是这个时代发展的产物。

档案管理现代化脱离了过去陈旧的、工作量大且效率低下的管理模式,让档案管理工作能够借助现代化手段更轻松同时也更高效的得以落实,这无疑是时代发展的馈赠。

2.事业单位成长的需要
伴随着事业单位的成长壮大,必然会产生越来越多的档案资料,这些资料都是事业单位需要留存的重要信息,帮助事业单位能够良好的顺应现代化的发展,维护事业单位正当的权益,同时,也是事业单位文化的重要形成依据。

随着事业单位的发展,产生的档案资料会不断积累,庞杂的资料如果不能借助有效的途径进行梳理及整理,很可能会影响事业单位前进的步伐。

档案的现代化管理无疑能够很好的满足这种需求,它让档案管理更高效,再多再庞杂的资料只要借助合适的技术操作手段都能够很好的得到管理。

3.档案管理事业自身发展的需要
档案的现代化管理是档案管理事业自身发展的需要。

档案管理工作在各个事业单位都存在,其管理模式也在不断的发展与革新。


着信息技术对于这个时代的垄断,它对于档案管理技术的革新也发挥了重要作用。

借助信息技术的不断发展与完善,让档案管理的现代化程度不断加深,这对于档案管理事业的发展起到了很好的推动作用,它结束了传统管理过程中人工耗费大但效率低下的时代,让档案管理事业能够更先进、更科学同时也更高效的进行。

三、实现气象档案管理现代化的思路方法
1.更新档案管理观念
想要实现档案管理的现代化,首先要从观念上进行更新。

对于气象台而言,长久以来的传统的档案管理模式已经让人们形成习惯,工作人员已经适应了陈旧的效率并不高的档案管理模式,对于现代化的档案管理方式,想要让其逐渐深入并且取代传统的工作方式,首先需要让管理人员意识到过往模式的弊端及现代化管理模式的优势,其次,要让管理人员逐渐具备良好的现代化档案管理的操作技能,这样,新的管理方式才能被他们熟练使用,从而提升档案管理的效率。

2.增加现代化设备的引进
档案管理的现代化很大程度上是因为引入了先进的操作设备及相应技能,正是借助这些高效的设备才让档案管理的过程得以革新。

然而,目前很多气象台在设备及技术的引进上做的还不彻底,尤其是利用计算机及互联网系统以及相应的电子通讯设备时,很多气象台还处在尝试的阶段,这会使得推动档案管理的现代化的步伐比较滞后,档案管理的效率提升不明显。

因此,气象台有必要增加
现代化设备的引进,并且熟练掌握相应的操作技能,这样才能让档案管理现代化进一步发挥它的作用
3.工作流程标准化
现代化的档案管理需要有一整套完善的规章制度及标准化流程做支撑,如果制度缺失会给实际工作带来很大障碍。

气象台可以根据自身的情况制定一套合理的档案管理工作流程,并且监督工作人员严格按照标准流程来操作,这对于提高实际的档案管理效率是非常有意义的。

对于工作人员应当采取有力监督,对于严格按照标准的操作规范工作的行为要给与肯定与奖赏,对于违规操作要加以惩戒,这样,才能让标准的工作流程进一步深入到实际工作中。

4.提升管理人员的相应技能
档案管理的现代化程度很大程度取决于工作人员的专业技能及综合素养,对于气象台而言,档案管理模式的革新还处在逐渐深化的阶段,很多管理人员习惯了过往的工作方式,对于新的工作模式及大量的设备和操作技能并不熟悉,这无疑会给实际工作带来一定障碍。

针对这样的现状,首先,有必要对于档案管理人员定期组织相应的学习培训,这一方面是加强工作人员对于新的工作模式的熟练程度,让他们能够逐渐良好的掌握相应的操作技能,同时,也可以针对工作中实际产生的问题展开研讨,很多时候,实际碰到的问题往往更复杂,不是简单的理论知识能够解决的,对于这些问题的探讨能够很好的提升管理人员的工作技能,从而切实提升档案管理的现代化。

结语:档案管理的现代化已经逐渐深入到各行各业,在气象台也不例外。

档案现代化管理是指在企业档案管理过程中,全面应用现代信息技术,对企业档案信息资源进行有效采集、管理和综合利用的过程。

在档案现代化管理的深入过程中,有必要及时更新档案管理的观念,并且增加现代化设备及技术的引进,同时,要制定一套切实可行的标准化工作流程,这样才能让操作过程更有据可依。

此外,要逐渐提升工作人员的专业技能及综合素养,这样才能让他们更好的为推动档案管理的现代化服务。

参考文献:
[1] 焦德,浅谈如何做好新时期档案信息化建设工作[j],黑龙江科技信息,2008年19期.
[2] 翟华,知识经济下档案管理工作的加强与提高对策[j],中国新技术新产品,2010年10期.
[3] 武春梅,对档案管理工作现代化进程的有效措施分析[j],中小企业管理与科技(上旬刊),2010年10期.。

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