总务处岗位职责及工作制度

总务处岗位职责及工作制度
总务处岗位职责及工作制度

总务处岗位职责及工作制度

工作制度, 总务处, 职责, 岗位

( 一) 总值班职责及制度

1 、负责非正常工作办公时间总务处相关工作的安排和处理。

2 、值班期间, 在不影响总务值班的前提下, 协助院总值班处理应急的相关问题, 服从院

总值班的安排和指挥。

3 、值班人员应熟悉总务处的工作范围和具体内容, 以便对遇到的问题进行恰当、适宜的

处理。

4 、值班期间, 对所遇到的上下水跑、冒、滴、漏和停气、停水、停电等常见问题, 必须

马上布置相关的值班人员解决, 并负责临床抢救病人的车辆安排和物质需要。

5 、遇有总务值班不能解决或超出值班职责以外的严重问题, 必须立即上报院总值班和相

关业务部门的负责人, 同时要跟踪了解落实情况和认真记录备查。

6 、值班人员必须按时上岗, 坚守岗位, 认真履行当面和文字的交接班制度, 填写交接班

记录。

7 、值班人员应随身携带总值班的通讯工具, 使用个人通讯工具( 手机) 的, 应在接班

后留下有效的通讯联系号码, 以便随时与总值班保持联系。

8 、值班期间一般性问题的处理和有关情况, 须认真记录, 并在正常工作后, 尽快转达相

关的主管部门负责人。

9 、因迟到、早退、脱岗或不负责任, 致使未能正确履行值班员职责的, 特别是因此造成

事故者,将根据具体情况落实考核, 并按规定追究其相关责任。

10 、值班时间规定:

周一至周日( 每日) 夜班下午5:00 一次日8:00

周六至周日( 含节假日) 白班上午8:00 一下午5:00

( 二) 办公室

1 、职责

(1) 处理总务处日常管理工作, 处长临时离岗期间, 代行其工作, 事后汇报情况。

(2) 负责总务处工作统计、报表及行政文件, 技术资料的档案管理工作。

(3) 完成处长交办的其他工作任务。

2 、工作制度

(1) 办公室设主任、干事( 管理员), 承担处长秘书工作职责, 并根据处长要求, 向各班

组布置工作任务, 协调班组间工作关系, 共同完成后勤服务部管理工作。

(2) 建立健全本处各项规章制度, 规范管理程序, 同时要不断完善安全制度和应急预案,

组织培训、演练, 力求全院后勤高效、安全、有序地开展工作。

(3) 严格执行国家和医院规定的财务管理制度, 做好本处各项经费使用管理工作, 并按照

领导要求做好原材料和能源的节约管理工作, 杜绝一切浪费和不合理的支出。

(4) 配合班组长制定和实施工作方案, 编制材料和设备及工具购置计划, 协助班组长进行

工作总结。

(5) 检查考核各班组完成任务, 劳动纪律, 服务态度和安全、节能等工作情况, 并按照有

关财务和分配规定, 做好班组奖金发放工作。

(6) 配合完成本院各部门的相关工作, 了解和掌握各部门及病人对后勤工作的意见、要求,

以协助处长研究改进工作和正确决策。

(7) 负责与街道办事处和交通安全委员会的联系, 配合完成相关的社会工作。

(8) 完成处长交办的其他工作任务。

(9) 做好本处工作统计、报表及行政文件、技术资料的档案管理工作。

( 三) 房管组

1 、职责

负责全院房屋的日常管理工作, 承办申请住房报告的登记, 计算房屋、水、电、采暖的收费, 督促检查宿舍的卫生和公共秩序, 并根据房屋居住年限和实际存在的问题, 向医院

领导提出修缮建

议。

2 、工作制度

(1) 根据医院要求, 落实和管理医疗、教学、科研等工作用房, 未经院领导批准, 不得改变房屋用途。房屋使用部门要主动配合房管组, 共同维护房屋的正常使用。任何部门、个

人, 不得以任何理由抢占用房。

(2) 按照医院规定, 分配和管理集体宿舍和学生宿舍及进修人员宿舍, 负责环境和设施的

卫生,安全及其公共秩序。

(3) 按时根据有关规定收取和支付房费、水费、电费、煤火费、供暖费、物业费, 并负责管

理全院职工住房公积金和住房补贴等管理工作。

(4) 负责全院房屋类固定资产管理工作, 掌握房地产的变动情况, 依照国家相关政策, 做

好房屋产权和土地使用证书的领取, 变更登记, 做好公房出售工作。

(5) 认真执行安全查房规定, 及时修缮, 确保不塌房, 不伤人, 并贯彻相关安全管理规

定, 避免漏电、跑水、火灾、失窃等事故发生。

(6) 建立职工住房档案, 并按规定上报有关主管部门。

(7) 参与职工申购经济适用房的资格审查、配售工作。

( 四) 膳食管理组

1 、职责

负责全院营养食堂和职工食堂的管理工作, 为病人和职工提供优质的膳食服务。

2 、工作制度

(1) 严格执行《食品卫生法》, 炊事人员须持有效的健康证件上岗。采购员要执行索证规定( 卫生许可证、检疫合格证), 保管员不得收存变质食品, 遵守用旧存新原则, 炊事员不可使用变色、变昧、变质的原材料, 切实杜绝食物中毒。

(2) 保证各类食品花样品种齐全, 数量充足, 食谱由班长负责, 根据季节等情况, 每周制定一次, 主食一周不重样, 炒菜人员严格按照食谱及成本核算投料, 力求精细合理, 色、香、昧、形。尊重民族习惯, 回民餐饮专人专室制作。

(3) 各种容器、用具洗刷干净, 分类码放。工作台操作间卫生整沽, 无油渍。制作加工及

存放食品要生熟分开。冷荤间做到专人、专室、专工具、专消毒、专冷藏。

(4) 做好个人卫生、室内卫生、环境卫生, 炊事员工作服装要穿戴整齐, 冷荤间做好消毒

工作。

坚持定人、定岗、定职责、划片定点负责卫生和周末卫生日制度。

(5) 遵守服务公约, 不卖人情饭, 并励行节约, 降低成本。

(6) 严格执行安全操作规程, 正确使用水、电、煤气、杜绝电气、煤气事故, 并做好防火、

防盗工作。

(7) 制售人员上岗时, 必须穿戴好工作服、发帽, 并保持清洁、整齐, 存在前洗净双手, 不得穿工作服上厕所。不得光脚、赤臂操作: 勤理发、勤洗澡、勤换衣、勤剪指甲、做到仪容美观、大方: 不得面对食品咳嗽、打喷睫, 操作间内不得吸烟: 定期学习《食品卫生

法》和食品卫生知识。

(8) 储藏的食品要隔墙离地、分类分架、生熟分开。库房内无私人物品, 无有毒、有害物品

及杂物。

(9) 坚持洗消工序, 达到消毒要求。热力消毒: 坚持去残渣、碱水冲、净水冲, 热力消毒四道工序, 消毒温度达到100 ℃ 10 分钟( 红外线消毒温度120 ℃ ,10 一15 分钟) 。

(9) 废弃物及时处理, 放在专用带盖容器内, 不积压、不暴露。

( 五) 供应组

1 、职责

(1) 总务库房经管全院机电设备、维修材料、建筑材料、被服装具、针棉织品、清洁用品、印刷等物品的计划、采购、保管、供应和相关的管理工作, 及时记载财产物资的增减变化

情况, 为医院经济核算提供真实准确的数字。

(2) 按照应急预案要求, 落实相关物资的采购供应工作。

2 、物资采购制度

(1) 采购员必须是熟悉各种物资性能、规格、质量标准、用途、使用寿命等有关知识, 熟悉

医院物资供应规律, 掌握市场信息。

(2) 严格按库房提报的计划采购, 不得任意采购计划以外的物品或擅自加大采买数量, 以免造成积压。对市场紧缺物品, 要千方百计想办法保证供应, 并在规定时间内完成计划。

(3) 采购员要严格执行财经制度, 要把好经济关, 不得以权谋私, 以次充好, 损坏医院

利益。

(4) 对每次采买的物品, 要将发票与货物进行核对。做到物资质量符合要求, 发票与实物

相符。

(5) 按时应急预案要求, 落实相关物资的采购供应工作。

(6) 建立采购员定期轮岗制度。

3 、物资保管制度

(1) 库房的保管要掌握各类物品的消耗规律, 常用物资随要随购。要在规定时间内上报物资购入计划, 计划内要详细填写品名、规格、数量、金额。上报目前库存量, 以便领导审批。

(2) 对购入的物资凭发票认真核对, 数量不符, 单物不符, 质量规格不清不入库。全部符

合要求, 方可填写入库单, 验收签名。

各种库存物品要按类别、性能分别保管, 合理安排货位, 要注意通风、保温、防冻, 做到不损坏、不丢失、不霉烂、不变质, 经常保持库房整洁。

严守库房安全管理制度, 提高警惕, 切实做好三防工作, 库内禁止吸烟, 非本库人员严

禁入内。

(3) 各种报残物品统一由旧品库保管, 残旧品应按残损程度区分, 按可修、不可修分别保存,有修理价值的尽可能修复再使用, 无修理价值的废品可根据情况定期处理, 处理时间

最长不超过→个月。

4 、物资发放及使用管理制度

(l) 坚持为医疗、教学、科研第一线服务, 实行下送制度。

(2) 限期发放有保管期使用的物资, 并做到先收先发, 避免变质。

(3) 对回收复用的物资, 在不影响计划任务完成的前提下, 应做到先旧后新。

(4) 属零星物资, 要分斤破两, 用多少发多少, 杜绝浪费。

(5) 各科多于不用的物品, 应交库房, 物品返库要填写返库二联单, 随同实物交会计验收

入库,由库房保管。

(6) 各种记帐保管的物品一律实行报残补领, 以旧换新, 节约使用。如有丢失, 需领导签

字,持说明丢损原因的报告, 方可办理领发手续。

(7) 实行限额发放物资, 如超过物资消耗定额, 需要增加供应, 要履行审批手续, 节余退库。库房人员要定期检查各科的小库房, 做到即保证各科常用消耗品有二定周转量, 又

不造成积压。

(8) 发放物品需填写领物单, 填写领物单位及年、月、日、品名、数量、金额、规格和经手

人姓名, 一式两份, 字迹要清楚, 不得涂改。

(9) 加强固定资产的管理, 对领发或以旧换新的固定资产, 要有申请报告和总务处长及院

领导的签名。

(10) 建立健全物资管理手续, 仓库物资私人不外借, 外单位因公借用物资, 要有审批手

续,否则不准出库。

5 、会计管理制度

(1) 库房会计要按各个库房物资类别、性能, 分别建立库存明细帐, 详细记载品名、规格、数量、单价、金额, 为了及时反映收支存情况, 应做到当月单据, 当月记完, 月底将帐结

清。

(2) 正确统计物资收入消耗和库存量及变动情况, 按财务要求的内容、时间报表, 为医院

经济核算提供各类真实、准确的数字。

(3) 了解掌握物资收支存的平衡关系, 对于超过最高储备或低于最低储备的物资, 应及时

通知库房, 以免造成积压浪费和供应中断。

(4)各库主管会计每月参加库房盘点一次。

(5) 认真核对入库凭单, 全部核实后, 方可在记帐栏签字盖章。

(6) 每月根据入库凭单到各库检查固定资产, 低值易耗品是否登记各科分户帐。

6 、物品发放制度

(1) 凡各科室新增固定资产, 需按该资产价值金额的分类, 由相应领导审批, 才可购买。

属控办商品, 还需请示控办同意后才可购买。

(2) 凡以旧换新固定资产、低值品、工具需经修理部门鉴定可以报残, 由科主任签字上报相

关主管部门批准, 方可以旧换新。

(3) 凡科室增棉织品、低值品、工具需经本科主任鉴定, 总务处长签字, 方可购买使用。

(4) 凡属上帐管理的棉织品、工具、低值品要以旧换新, 领物时间由护士长或护士长指派专人凭着该报残的物品到库房, 由库房管理人员检查确实不能继续使用可以报残, 方可凭报

残单, 领新物品。

(5) 文具印刷品由各科护士长、班组长每月提报使用计划, 库房审查核实后, 再由专人领

物。科室每月按规定时间到库房领货。

(6) 日常维修使用材料由班长或专人根据维修任务领用, 每月二十日前提报科室材料消耗

表。

(7) 凡有丢失公物的科室, 个人按规定赔偿。

(8) 劳保用品按有关规定发放。

( 六) 司机班

1 、职责

(1) 保证为全院医、教、研工作提供安全、及时、通畅、便利的交通运输。

(2) 负责全院病人转运和工作人员的交通运输。

(3) 在合理调配车辆的同时, 确保院领导因公用车和各处室的业务用车, 特别要按照规定

要求,保证突发性应急事件的救护及公务用车。

(4) 要对车辆定期检修, 做好安检记录, 并认真贯彻交通法规, 增强遵章守纪的安全意

识, 防

止安全隐患和交通事故。

(5) 执行车队制定的各种规章制度, 填写各项工作记录, 严格审核车辆维修费用的支出,

确保全年不超修车费用计划。

2 、工作制度

(1) 按照有关规定, 完成班车, 日常公务用车, 值班车辆的行车任务。特别要能按照应急

预案要求, 完成突发事件的运输任务, 并确保院领导和救护等公务用车。

(2) 司机班( 车队) 实行派车单制度, 每日应对用车单位, 出车事由, 行车时间, 行程

及耗油等情况统计记录, 每月上报总务处。

(3) 精心维护车辆, 完成一保、例保作业, 做好车辆保养, 对需要修理厂维修的车辆, 由班长提出申请, 经主管处长批准, 方可送厂。此外, 要正确调整油路、电路, 努力降低行

车成本。

(4) 司机要认真执行出车前, 行驶中, 收车后的三检查规定, 并搞好车体内外卫生, 做

好防火、防盗工作。

(5 〉积极参加院内外安全活动, 严格遵守交通法规, 服从民警和交通管理人员的指挥, 树立良好的驾驶作风, 做到"三勤"," 五不开" 和中速行驶, 安全礼让, 集中精力驾

驶, 确保安全行车。

( 七) 电工班

1 、职责:

(l) 负责全院供电系统和动力设备, 照明器具及生活、办公用电设施的维修、保养工作。

(2) 负责全院高低压配电室值班运行工作。

(3) 按照总务处要求, 负责落实全院安全用电和节约用电工作。

2 、电工维修工作制度

(1) 定期检查、保养、清扫全院配电、发电、供电线路系统和锅炉、水泵、电梯、空调等动力设备以及照明电路、器具, 按照行业规范要求进行预防性试验, 确保供电及主要用电设

施的安全运行。

(2) 定期巡检各科室、病区和职责范围内的生活、办公用电器具和设施, 发现事故隐患及时

处理, 并向总务处汇报。

(3) 认真受理用户报修, 及时、彻底处理故障, 保证维修质量, 做好工作记录。

(4) 大修工程须提前上报计划, 经总务处批准后, 方可备料施工, 对新装、改装工作, 事

先要经过总务处批准, 施工后, 须在图纸上标明情况, 以便日后维修。

(5) 建立健全设备维修、巡检、试验等各种技术资料。

(6) 维修电工要严格遵守操作规程, 认真参加安全技术培训, 做到持证上岗, 规范作业,

熟练掌握应急预案, 并建立完善的安全工作档案。

(7) 按照市三电办公室和供电局的有关规定, 在总务处的领导下, 配合落实计划用电、节

约用电、安全用电的各项工作。

3 、配电运行工作制度

(1) 值班电工须经专业培训, 持证上岗, 并按时复审, 保证上岗证件合格有效。

(2) 配电室运行人员应保证每日二十四小时的两人值班, 要坚守岗位, 严格执行《四措八制》,熟练掌握消防技能和应急预案, 坚持来客登记规定, 禁止非工作人员进入室内, 并按规定每班打扫卫生一次, 保证岗区文明整洁。

(3) 按时巡查设备运行情况, 认真抄写运行记录, 发现异常现象, 及时处理和汇报。如遇停电事故, 必须按照操作规程和应急预案要求的程序检查原因, 规范操作, 及时汇报,

妥善处理。

(4) 配合停电工作时, 要在确认停电通知己下发到相关用户, 并经过班长批准后, 方能按

安全规程进行停电操作。

(5) 配电室要按规定配置合格的安全工具和绝缘防护设施, 合理的配置灭火器材, 保证岗

区安全。

(6) 建立健全设备运行, 巡检, 缺陷和安全等工作技术档案。

( 八) 水暖班

1 、职责

(1) 负责全院、通风、空调、蒸汽、冷热水管道系统, 水暖卫生和用气设备的维修保养工作。

并做到定期巡检保养, 保证其合理正常使用。

(2) 按照医院要求, 完成经过批准的各种管道、水暖卫生和用气设备的装修、拆改制作任

务,做到保质、保量, 按期完工。

(3) 负责水暖器具, 器材的修旧利废, 减少开支, 杜绝浪费。

(4) 负责雨、污下水管道的维修, 疏通及化粪池的清理养护工作。

2 、工作制度

(1) 定期检查、保养, 全院通风、空调、蒸汽、冷热水管道系统和水泵、风机设备及水暖卫生器具, 要求做到通风, 蒸气、上水管通畅, 下水管不堵, 及时解决跑、冒、滴、漏等问

题, 保证水、气、暖供应的设备运行正常。

(2) 认真受理用户的报修, 及时、彻底处理故障, 保证维修质量, 做好工作记录。

(3) 新装及拆改制作, 事先要经过总务处批准, 施工后, 须在图纸上标明情况, 以便日

后维修。

(4) 大修工程要提前上报计划, 经总务处批准后, 方可备料施工。

(5) 做好水暖器具和材料及工具的修旧利废, 按时清除开水炉水碱和修补热力管线的保温

设施,力求减少开支和节约能源。

(6) 严格遵守安全规定, 电气焊工作必须持证上岗, 和提前办理动火许可证, 并按要求穿

戴防护用品, 规范操作, 杜绝发生人身和火灾事故。

( 九) 综合维修班

1 、职责:

(1) 负责全院房屋、家具、病床和小型运输车辆的维修和油饰以及木器、铁器的制作。

(2) 负责全院土建的小型改扩建及装修工作。

(3) 按时总务处要求, 完成瓦、木、油等工种的其他工作任务。

2 、工作制度

(1) 定期巡检家具、门窗、病床、吊顶、墙面, 发现损坏及时修复, 并在入夏前修补窗纱,

入冬前检修门窗及玻璃, 做好季节性修缮工作。

(2) 对报修、送修的物品要不推不拖, 及时交活, 保质保量, 同时应建立送修和领取登记

手续,以防工件误发和丢失。

(3) 轮椅、平车、餐车, 器械车及其他小型运输车的修理, 要事先与用户协商好送修和交

活时间, 以既保证维修质量, 又减少对用户的工作影响。

(4) 小型土建改造和装修以及家具或物品制作, 要由总务处批准后安排施工, 按时交工, 保证工艺质量合格, 并按要求将土建拆改和装修图纸交总务处归档, 以便日后维修和查

阅。

(5) 工作中认真遵守安全操作规程, 木工、油工要严禁在工作室内吸烟, 铁工在电气焊操作时要持证上岗和提前办理动火证明, 并穿戴安全防护用具, 规范操作, 杜绝发生人身

和火灾事故。

(6) 认真做好工作记录, 严格执行家具、病床和小型车辆的报废规定。

( 十) 锅炉房( 热力站)

1 、职责:

负责全院蒸气、开水、生活热水及集中空调、采暖的供应工作, 并按照国家行业标准要求,

操作、维修和保养相关设备、设施。

2 、工作制度

(1) 锅炉运行值班人员须经专业培训, 持证上岗, 并按时复审, 保证上岗证合格有效。

(2) 加强与各部门的联系, 昕取意见, 树立为一线服务的思想, 按照服务质量标准, 向

病人和职工及家属提供生活热水, 集中空调、采暖的需求。

(3) 认真执行交接班制度, 接班者未到岗, 交班者不得离岗。

(4) 锅炉房工作制度须张贴上墙, 运行、巡检及交接班等记录齐全、准确, 安全阀、压力

表和燃气泄漏检测应定期进行, 以确保安全。

(5) 严格按照锅炉, 直燃机的安全规程操作设备和巡视检查, 辅属设备每班巡检四次以

上, 并随时注意仪表及设备运行情况, 发现故障及安全隐患, 应立即向领导汇报。(6) 遵守劳动纪律, 坚守工作岗位。尤其在锅炉升压时, 司炉工更应密切关注, 不得擅自

离岗。

(7) 对锅炉( 直燃机) 及其附属设备, 要求按规范及时进行检修和更换损坏失灵的部件。

做好设备和管道的保温工作, 杜绝跑冒滴漏现象。

(8) 燃气机房内进行明火作业, 必须按规定申报批准, 方可进行, 作业前要制定防护措

施, 备好足够的灭火应急器材。

(9) 做好水质处理, 延长锅炉及有关设施的使用年限。

(10) 按照规定做好设备、设施的保养, 根据计划支配维修费用, 并结合用户需要和气温变化等因素, 合理确定设备的运行工况, 注意节约水、电、气等能源消耗, 努力降低运行成

本和维护费用

(11) 保持锅炉房的卫生、整洁。

(12) 认真做好锅炉运行记录, 经常检查设备的完好情况。

岗位职责及管理制度

员工守则 遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。维护公司声誉,保护公司利益。服从领导,关心下属,团结互助。爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。不断学习,提高水平,精通业务。

公文管理制度 1.为保证公司信息渠道的畅通,规范公文收、发处理程序,增进公文处理的品质及效率,特制定本制度。 2.公文的基本种类一般包括:请示、报告、指示、制度(规定)、通知、通报、决定(决议)、会议纪要。 3.公文格式一般包括:文头、标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送(抄报)、发单位、公文字号、主题词、打印、审核、份数、签发人等。 4.公司重要文件一律用红头文件下发,一般文件统一用公司文头。 5.文件由文印室负责校对,并送拟稿人核稿人审查合格后,方能复印、盖章。 6.文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项清楚,并报告报送结果。 7. 经签发的文件原稿送档案室存档。 8.外来的文件由办公室专人负责签收。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门,不得积压迟误,属急件的,应在接后即时报送。

办公用品管理制度 为确保公司工作的有序运行,保障日常办公的切实需要,防止办公用品管理的混乱现象,特制定本制度。 1.公司办公用品的配置应本着“必需、实用、节俭、美观”的原则,其购买、发放与管理均由公司办公室负责。 2.办公室桌椅、空调、电脑、通讯设备等大型办公用品由公司办公室负责配置与管理;日常办公耗材等、小型办公用品由公司办公室负责购买和发放。 3.公司所有办公用品的配置由其管理部门根据存量与消耗情况提出申请,经办公室汇报总经理审批后,协同采购人员购买。 5.办公用品的领用应遵循节约、必须的原则。常用办公用品的领用,由使用人或部门到办公室领取,并按要求办理登记手续。 6.所有购置的办公用品必须入账,领用时必须由领用人签字,实行账目和数量一致,并切实做到日清月结。 7.大型耐用办公用品由办公室负责建立台帐,对每件物品进行编号,每年检查一次。日常耗材各部门与个人应节约使用、杜绝浪费。

学校总务主任岗位职责

学校总务主任岗位职责 总务处主任在校长和分管副校长领导下开展工作,其主要职责 一、抓好基建工作,严格校产(房屋、设备、仪器等各种财产)管理,造册登记,根据需要发放使用。搞好校舍的修建和维修,添置学校的设备,注重校容校貌建设,改善教学条件和学习环境 二、制定总务处工作计划和管理制度,并组织实施,经常对总务人员履行岗位职责情况进行检查督促,期末进行工作总结 三、抓好学校财务工作。做好学校经费的预算,统筹安排,量力而行,合理使用,防止铺张浪费。及时采购,供应教学设备和办公用品,保证教学工作的正常进行。安排好工资、补贴、奖金的发放和每学期学生报名收费工作。定期审查财务室帐目,掌握收支情况,随时向校长报告 四、负责主持总务处的日常工作,认真贯彻落实国家有关财务管理的法律、法规、制度和政策,严格执行财经审批制度,按照财政、财务有关规章制度办事 五、负责学校大型活动、集合的场所布置,后勤保障 六、组织本处职工的政治学习,加强职业道德素质培养和劳动纪律的教育,认真做好思想教育和传帮带工作,

关心职工的业务学习与技能培训,提高他们的服务质量和服务意识 七、做好本处聘用的合同工、临时工的教育、管理与使用工作 八、与政教处、教务处、生活室协调配合,协助做好安全保卫、卫生保健、劳动教育、学生宿管等工作 九、负责抓好食堂工作,加强食品卫生管理,保证饭菜的质量和数量,做可口、清洁卫生,安排好节假日学生的用餐。关心师生员工的生活,努力改善其工 十、开学初,安排好各班的课桌凳子;学期期末,负责清点检查,认真执行赔偿条款。负责做好学生报名收费、助学金、奖学金、奖品等的发放工作 十一、努力完成领导分配的其他工作任务。总务处副主任协助总务处主任履行以上岗位职责,主要负责基建、校产维修、食堂管理、各种报告等,以及校长分配的其他工作 十二、协助教务处做好各种考试的考场布置,考点设置及事务性工作

总务处主任岗位职责

总务处主任岗位职责 1、总务主任在校长的领导下,负责学校的后勤保障和校园建设等工作。必须具备全心全意为教育教学服务思想,精通各项专业知识,坚持原则,不谋私利,大胆管理,讲究方法,积极听取各方面意见,以身作则。 2、根据上级有关规定经费预算和学校实际及校长学年工作要点,坚持勤俭办学原则,制定学校总务工作计划,并认真组织实施。 3、负责按计划订购和发放教师办公用品、教学用品,购买图书、仪器、体育医疗用品等。 4、管理校产。负责学校基本建设和校舍校产的登记、分配、保管、添置、维修,督促师生执行校产的使用和保管制度。 5、管理财务。做好学生两免一补工作,严格执行财务制度,合理使用各种经费,定期审核账目。 6、负责对校园环境的管理。搞好校园规划及环境的绿化卫生工作,努力实现校园绿化、净化、美化,改善教学条件和学习环境。 7、负责师生的集体福利事业,办好食堂宿舍。 8、安排学生劳动实践,进行劳动教育,搞好劳动技术教育基地建设。

9、负责组织本处职工政治学习和思想教育工作;教育职工经常了解师生的需求,主动及时提供优质服务。 10、从学校实际出发制订并实施总务处各职工岗位职责要求,制订总务各项管理制度,并认真组织实施。 11、督促职工认真履行岗位职责,做好考核工作及每学年的评比工作,并关心他们的业务学习和技术培训,努力建设一支素质较高的职工队伍。 12、及时完成校领导交给的其它工作。 报账员岗位职责 1、严格遵守《会计法》,遵守国家财经纪律,熟悉财经法规、掌握收支原则,分清资金渠道,合理使用资金。 2、认真审核原始凭证,其支出必须真实、合法,经审核符合要求后,由经办人,证明人,校长签字,并简要注明事由,方可报销。 3、协助校长管理学校经费,编制学校年度经费的预决算。正确使用会计科目,为领导和主管部门提供可靠的财务资料,当好领导的参谋。 4、按照会计制度的规定,做好记帐、算帐、报帐工作,做到手续完备,内容真实,数据准确。

门卫岗位职责及工作管理制度

门卫岗位职责及工作管理制度 撰写人:___________ 部门:___________

门卫岗位职责及工作管理制度 篇一:门卫岗位职责、门卫管理制度 门卫岗位职责 1. 遵纪守法,遵守公司的各项规章制度,服从管理、恪尽职守、文明执勤、礼貌待客; 2. 严格执行门卫管理制度,坚持原则,一视同仁,按制度办事; 3. 坚守岗位,发现问题及时处理、汇报; 4. 不得酒后上岗或擅离岗位; 5. 做好安全保卫及厂区的巡查工作; 6. 对非本公司人员、车辆进出厂区要实行查询登记; 7. 信件、报纸及时送至办公室; 8. 执勤期间要做到大门随开随关,注意安全; 9. 对门卫室内外的卫生做到干净、整洁,物品摆放做到整齐、有序。 门卫管理制度 一、人员出入管理 1.对来访人员,使用“请问”、“您是哪个单位”、“您找谁?”、 第 2 页共 2 页

“您有预约吗?”“您有什么事?”“对不起”、“请出示有效证件”、“请您登记”、“请您稍后”、“请他来接您”等文明用语,做到礼貌待人,文明执勤。 2.外来人员因事需进厂区,门卫值班人员需联系综合管理部,经允许后,由外来人员填写《来访人员回执单》和《外来车辆及人员出入登记表》,并联系被访人后方可进入。如未联系上被访人,可在门卫室内或指定地方等候。严禁闲杂或与公司工作无关人员进入公司。 3.未经公司综管部同意,任何人不得私自将车辆引入厂区,不得私自带人进入厂区参观、拍照和录像。 4.衣冠不整,穿拖鞋、背心、短裤者不得进入公司; 5. 凡已与公司解除劳动关系、劳务关系者,视同外来人员对待,不得私自放入。 6.夜间外来人员来访,未经综合管理部允许,一律不准入内,不予接待。 二、物资出入管理 1.公司物资出厂时必须由综合管理部开具《物品放行单》,相关部门负责人签字批准后,门卫值班人员根据单据核对物品无误并登记后方可出厂区。 2.供货商送货入公司,应填写《来访人员回执单》和《外来车辆及人员出入登记表》,出厂区时,门卫值班人员根据综合管理部开具的《物 第 2 页共 2 页

管理制度与岗位职责

(一)管理制度 一、入职程序 1.应聘者接到录用通知后,请在指定日期到公司行政部报到,如因故不能按期前往,应与 行政部取得联系,另行确定报到日期。 2.报到后,你需要向行政部出示身份证、学历证明(毕业证书、学位证书等)、婚姻状况证 明(结婚证)原件,提供公司指定机构出具的近期体检报告、免冠彩色近照(1寸、2寸各2张)、与原单位解除劳动关系的证明文件、个人社会保险缴纳情况、公司行政部要求提供的其他资料。 3.领取工作牌、考勤卡、办公用品及其他相关资料。 4.与试用部门负责人见面,接受工作安排,开始进入试用。 5.试用期为1-3月,具体期限由公司根据试用职工的表现和工作进展情况而定。 6. 试用期内,如果你确实感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原 因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果你的工作表现无法达到要求,公司也会终止对你的试用。 7.试用期满,由试用职工提出书面转正申请,经部门负责人同意后,上报公司总经办,取 得同意后,方可编制为公司正式职工,并签订劳动合同,行政部留档备案。 二、职场纪律

1.我们着力体现整洁、大方、得体的职业风格。全体职工上班时穿戴整齐、干净,保持健 康清新的形象。公司内严禁职工身着奇装异服、浓装艳抹。 2.上班时间职工必须佩带工作牌,违者一律罚款20元/次。 3.使用电话注意语言简明;代接同事办公位电话,做好必要记录并及时转达。严禁用办公 电话聊私事。 4.办公时间不得擅自离开工作岗位,需暂时离开时应与同事交代。 5.不在办公区域高声喧哗,接待来访、业务洽谈要在洽谈室内或其他公司指定区域进行。 6.适时调整手机等通讯工具的铃声,办公区域内适当调低,培训/会议中则请取消铃声。 7.你的工作资料、个人物品、现金等请妥善保存,以免丢失或损坏。 三、考勤制度 1.公司实行每周工作5天,每天工作8小时制,所有机动加班时间均定在星期六、星期天。 2.夏季作息时间为:8:00--12:00,14:00--18:00;冬季作息时间为:8:30—12:00, 13:30—18:00。 3.迟到或早退5分钟以上,20分钟以下者,每次扣除薪金10元;20分钟以上,两小时以 下者,每次扣除薪金30元。 4. 无故缺勤两小时以上,返回单位上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获 批准的,一律视为旷工。旷工一天按日工资额的两倍扣罚,并作通报批评。连续旷工超过5个工作日,或一年内累计旷工超过10个工作日,作严重违纪处理,公司将与之立即

学校后勤主任岗位职责

学校后勤主任岗位职责 1、学校后勤主任岗位职责 一、后勤主任在校长直接领导下,具体负责学校后勤工作。 二、后勤工作必须为学校教学服务,要认真贯彻勤俭办学原则,努力改善办学条件。 三、抓好基建,管理好维修校舍和教学设备,教育师生爱护公共财物,制定合理化使用设备和教具等规章制度,利用假期合理安排学校的各项设备的维修,做好开学后各项物品的准备。 四、搞好学校安全保卫工作,加强对危房校舍的检查,防止事故发生,协同学校工会搞好教职工福利工作。 五、对学校后勤的人、财、物和安全负总责,具体包括工作人员的安排、考核、固定资产及低值易耗品的管理使用和采购。 六、负责日常巡查、保证供水、供电、通讯等设备完好,畅通无阻。 七、制定后勤工作计划并具体抓好落实,定期总结及时归档。 八、负责全校的绿化、美化、净化工作,做到分工明确、环境整洁,搞好草坪绿化、盆花栽植养护与树木管理。 九、负责抓好安全保卫、防火、防盗、防震工作与突发事件的处理,定期对消防设施的管理与安全进行检查。 十、加强对后勤人员的政治业务学习,端正工作思想,改进工作作风,牢固树立为教学服务,为提高教学质量服务的思想。 十一、定期向校长请示、汇报工作、主动接受领导和群众的监督,检查落实各项规章制度的实施情况,努力改进工作作风。 2、学校后勤主任岗位职责 一、协助主管校长做好学校总务后勤的管理和服务工作,对后勤工作负有全部责任。

二、当好领导的参谋,后勤工作坚持科学定编、合理设岗、择贤定员的原则,抓好后勤人员的队伍管理。 三、负责组织后勤人员政治业务学习,关心工作人员的思想生活,教育工作人员牢固树立全心全意为学校、为师生服务的思想,使工作达到积极、主动、高效的目的,完成学校下达的各项工作任务。 四、负责制定学校总务后勤学年、学期工作计划。工作人员的职责,做到任务明确、职责清楚、分工合理、奖惩分明,充分调动工作人员的积极性,领导和组织总务后勤人员完成和落实各项工作计划。 五、定期召开后勤会议,下达各时期的工作任务,检查工作执行落实情况,解决工作中存在的问题,负责做好学期工作总结,并负责总务后勤人员的年度考核。 六、主持编制年度经费、学校基建、水电暖使用计划、房屋修缮等计划和日常的维修改造调配工作。 七、负责学校校产、校具的管理,定期检查清查,登记造册,并管好用好,努力为学校教学提供优良的物质条件。 八、负责签定学校后勤有关协议、合同,协助分管校长对后勤服务协议、合同的审查和履行工作的监督。 九、负责收集、整理后勤各种资料,做好文书档案管理工作。 十、熟悉学校总务后勤工作、规章制度、工作职责,并认真组织实施,做好后勤人员日常工作安排和落实考勤、考核制度。

学校总务处工作职责

总务处工作职责 总务处是在校长领导下,遵照教育方针和勤俭办学原则,协助校长具体管理学校总务工作,为教学服务,为师生的生活服务,领导和组织总务处工作人员做好以下工作: 1 、树立为教育教学服务和师生服务的思想,深信人人都服务就能服好务的意识。认真执行上级教育行政部门的规定、执行学校行政会和校长的决定。 2 、根据学校工作目标和工作计划,制订并实施本处的工作目标和工作计划。学期结束总结汇报。负责总务部门职工管理,加强后勤人员的思想教育工作,关心后勤人员的业务进修和技术培训,合理安排他们的工作,并做好考核工作。 3 、负责教学用品的采购、管理和供应,按计划订购和发放师生用的课本及教师办公、教学用品,购买图书、体育仪器、医疗用品。建立校产的采购、验收、领用、出借、报损、报废、调拨及仓库管理制度。督促学校基本建设和校舍、桌椅等校产的登记、分配、管理、添置和维修工作。 4 、管理校产,负责学校基本建设和校舍、桌椅等校产的登记、管理添置维修督促师生执行校产的使用和保管制度。 5 、认真贯彻勤俭办学的原则,管理财务,严格财经纪律,做好财务工作,编制学校经费的预算并定期向校长室报告执行情况,年终提交决算报告,严密财务手续,管理好财务档案,严格采购制度,定期搞好审计。 6 、搞好师生的生活服务,管好食堂、宿舍以及后勤保障工作。 7 、积极开展爱国卫生运动,绿化、美化校园,协助做好师生的卫生保健工作,建立制度,落实措施,经常保持学校环境的整洁,保障师生的身心健康。组织学校的绿化和环境卫生工作,改善教学条件和学习环境。 9 、建立和健全各项规章制度,对广大师生进行勤俭节约、爱护公物的教育。负责管理、维修学校的校舍、设备、教具、仪器等。建立必要的使用、保管制度。 10 、定期对各种建筑物、用电、用水、用气进行安全检查,并采取措施,防止意外事故的发生。 11 、坚持勤俭办学的方针,教育全校师生员工艰苦奋斗,厉行节约,讲究效益。

护理工作制度及岗位职责概述

护理工作制度及岗位职责概述

一护士职业基本要求 1、热爱护理事业,有良好的职业道德,有强烈的工作责任心,树立”以人的健康为中心”的护理观念,为患者提供优质的护理服务。严谨求实,尊重科学,刻苦钻研护理技术,精益求精。严格执行操作规程;学习新知识、新技术,不断提高护理业务水平。 2、作风上要实事求是,谦虚谨慎,严肃认真,慎独守密。 3、行为上要遵纪守法,公正廉洁,爱护集体,团结协作,顾全大局。 4、仪容上要端庄大方,服装整洁,精神饱满,情绪乐观。 5、语言上要说话客气,谦虚文雅,尊重她人。

二病房管理制度 一、在科主任的领导下,病房管理由护士长负责,科主任积极协助,全体医护人员参与。 二、严格执行陪护制度,加强对陪护人员的管理,积极开展卫生宣教和健康教育。主管护士应及时向新住院患者介绍住院规则、医院规章制度,及时进行安全教育,签署住院患者告知书,教育患者共同参与病房管理。 三、保持病房整洁、舒适、安静、安全,避免噪音,做到走路轻、关门轻、操作轻、说话轻。 四、统一病房陈设,室内物品和床位应摆放整齐,固定位置,未经护士长同意不得任意搬动。 五、工作人员应遵守劳动纪律,坚守岗位。工作时间内必须按规定着装。病房内不准吸烟,工作时间不聊天、不闲坐、不做私事。治疗室、护士站不得存放私人物品。原则上,工作时间不接私人电话。 六、患者被服、用具按基数配给患者使用,出院时清点收回并做终末处理。 七、护士长全面负责保管病房财产、设备,并分别指派专人管理,建立帐目,定期清点。如有遗失,及时查明原因,按规定处理。管理人员调动时,要办好交接手续。 八、定期召开工休座谈会,听取患者对医疗、护理、医技、后勤等方面的意见,对患者反映的问题要有处理意见及反馈,不断

市场部岗位职责及日常工作管理制度

市场部岗位职责及日常工作管理制度 一、工作原则 1、以公司信誉、利益为出发点,市场为导向、客户为中心。 2、诚实守信、品德高尚、热诚服务、勤奋努力、团队精神、开拓创新。 二、工作范围 1、公司市场开拓。 2、客户信息管理。 3、市场调研,开发方案的制定,安排实施。 三、管理范围 1、完善市场管理制度。 2、业务员日常业务活动的指导、招聘、培训。 3、营销网络的维系,拓展。 4、业务员业务行为与业绩的考核。 ?市场部人员岗位职责 一、部门经理岗位职责: 1、守国家法律及公司的各项规章制度; 2、管理部门,协同全体员工完成公司下达的各项任务; 3、按期对员工进行培训、案例分析; 4、指导监督市场部主管抓好小区管理; 5、巩固已开发小区的同时开发新小区使工作有延续性; 6、重点落实团购装修合作事宜; 7、重点落实大型房产公司楼盘的样板房合作事宜; 8、准确掌握市场动向、分析市场发展及时定位市场的航向; 9、分析竞争公司优势并及时总结出应对方案,及时反馈给公司; 10、逐步建立房产、建材、装修等市场部门共同合作的网络; 11、协调设计师、施工队、企划公司各职能部门共同发展名门世家品牌 12、监督促进协调各小区施工队及工程部的关系,坚守第二营销阵地; 13、管理部门同时协助市场部主管、开发项目负责人同业主洽谈,扩大市场的整体业绩; 14、以名门世家品牌为核心发展开拓加盟店及直营店发挥品牌效益;

二、市场部主管岗位职责: 1、遵守法律制度及公司的各项规章制度; 2、协助部门经理完成公司下达的各项任务; 3、各小区合作方式的起草协议书的落实; 三、市场部经理助理岗位职责: 1、遵守国家法律及公司的各项规章制度; 2、协调部门经理、市场部主管、开发项目负责人开展工作并为其提供服务; 3、日常工作管理; 四、营销人员管理办法: 1、家装顾问每日下午应将当日业务情况以日报表方式向上级主管汇报,并根据情况提出合理化建议。 2、高级家装顾问(开发项目负责人) 每周日应整理本星期区域业务进展和完成情况。分析原因,以书面方式向上级主管汇报,并根据情况调整业务战略。 3、家装顾问不得回答客户的专业性问题。 4、家装顾问不得随意答应客户任何的实质性要求。 5、家装顾问对公司及保障性应实事求是,不得夸大。 6、员工应遵纪守法。 7、根据上级指定分配的工作与职责,接受上级指导。 8、尊重同事的职责,本着分工合作精神,互为联系,力求配合。 9、公司的宣传资料除正常运用外,不可另作它用。 10、应保持个人仪表,衣着。 11、在外进行业务期间,不得私自利用公司名义从事其它工作。 12、确保业务机密。 13、不得积压任务。 14、善尽职责,防止一切可能发生的有损公司的危险及损害 15、对每一问题多思考、努力贡献智能。

办公室总务处岗位职责

办公室总务处岗位 职责

办公室主任岗位职责 1.协助校长室起草有关学校发展规划、工作计划和总结、各类专题汇报材料、校内文件通知等文稿。 2.负责安排并处理学校各种日常行政事务工作,协调各部门、各处室之间的关系,确保学校整体工作的协调与统一。 3.对外代表校长室,负责学校的来客来访接待工作,落实接待要求及陪同领导,安排有关参观活动及情况介绍。 4.经校长授权代表校长室参加上级有关会议和活动,并及时做好汇报和传达工作。 5.了解师生思想和要求,了解学校各项工作情况,搜集整理上级文件精神和各类教育动态信息,作出分析与判断,给校长和学校其它领导提出参考性建议。 6.统计并整理学校教职工人事状况,为校长进行人事安排提供参考依据和建议。 7.汇总学校日常考勤、考核等材料,为各类奖励和津贴的发放提供依据。 8.指导、管理学校文印、档案、对外宣传、网站建设等工作。 9.负责学校教职工车辆校园进出停放的管理。 10.指导各处室(校区)开展相关工作。 11.完成校长室交办的其它工作。 12.办公室副主任(主任助理)协助办公室主任开展各项工作。

校办科员岗位职责 校办科员是协助办公室主任处理校办日常行政事务的助手,其主要职责是: 1.处理办公室日常具体行政事务,经办校长室和校办主任布置的各项工作。 2.做好学校行政有关会议的传达、准备、记录等工作,做好全校性会议的会前准备及材料分发等工作。 3.承办校长室的有关文书工作,协助校长室或校办主任进行有关文字材料的草拟工作。 4.协助办公室主任接待来客来访,负责签到工作。 5.收集整理各处室、各部门的每周工作安排,统一编排后于规定时间内发到各有关办公室。 6.及时传达校长室的有关工作指令和通知,实事求是地反映教职员工的意见和建议。 7.期初编印教师办公室分布、专业部及教研组分组名单、通讯录等教职工管理表册。协助校办主任统计整理教职工考勤、考核等汇总材料。 8.负责有关教师与学生的户籍管理,经办师生的档案、户口迁移等

医务科岗位职责及工作制度全

医务科工作制厘 1、在院长直接领导下,具体负责全院医疗业务管理得有关工 作。 2、全面推行医政目标管理,将医疗工作主要任务规走为明确得、较先进得、定性与走量相结合可考核得工作目标,并积极组织实施,根据执行情况,提出业务工作发展得意见与建议。 3、负责拟走医疗工作计划与医疗质量控制标准,建立健全医疗业务管理得系列规章制度,并监督执行,定期检查考核, 及时反馈。 4、协助院感办做好医院感染管理与预防工作. 5、协调各医疗科室与医技科室之间得关系,搞好科室之间得协作,负责临床医务人员得轮换安排工作. 6、加强基础医疗质量与医技科室得管理。重点抓好病历、处方书写质量得控制及医技科室工作计划得完成落实。 7、经常对医务人员进行医疗安全、职业道德教育,预防、减少、杜绝医疗差错事故得发生,保证临床医疗安全,增强全体职工得质量意识与责任感。 8、负责医疗行政管理工作?处理医疗来信、来访、安排院内影转诊、卫生咨询宣传等工作。 9、组织卫技人员得有关业务学习与对业务人员得〃三基〃、 〃三严"考试、考核工作,配合人事、科教部门制走培训计划与做好医疗、医技人员得考核、职称晋升工作,根据业务需要,提出外出培训、进修学习计划与人选。

10、认真学习《传染病防治法》督促、检查全院疫情登记、报告执行情况,发现问题要协同有关方面及时处理。 11.参与医院得综合效益评价工作,配合有关部门制走、完善医疗质量指标与考核评价工作. 12、对业务科室进行监督、检查与指导,并督促健全制度, 对各科室发生得问题,要及时了解掌握情况,及时处理并上报。 13.完成上级领导交办得其它任务。 医勢科工作流程 1、医疗、医技、药事管理:承担全院医疗、医技、药事得管理工作,负责制走、传达、贯彻、落实与监督医院各项医疗、医技、药事管理方案得切实执行,为医院业务工作得规范与可持续发展提供支持与保障;2必、协助处理医疗纠纷、医疗事故:协助完成全院医疗纠纷、医疗事故防范措施得制定、传达、贯彻、落实与监督整改工作;协助医疗纠纷与医疗事故发生后得处理工作(汇报、调解、鉴走、司法途径及善后处理等事项);A3、病案管理:承担病案管理工作,负责《医疗文书书写基本规范》、卫生部《病历管理规走》得传达与贯彻落实;负责各科室现住院病历及归档病案得审查与监督管理工作;4、相关卫生法律法规得传达、贯彻、落实与监督:负责《医疗机构管理条例》、《执业医师法》、《传染病防治法》、《药品管理法》、《医疗事故处理条例》、《处方管理条例》、《医疗文书书写基本规范》、《侵权责任法》等相关卫生法律法规得传达、贯彻、落实与监督;

医院总务科人员岗位职责

总务科主任岗位职责 1、在院长领导下,负责全院的后勤工作。教育职工树立后勤工作为医疗第一线服务的思想,不断改善服务态度,提高服务质量。 2、负责基础设施的管理检查维修。 3、负责安全、保卫、环境卫生、污水处理、生活垃圾和医疗垃圾收集、存放、运输等管理工作。 4、负责水、电、水暖、木工维修保养的管理工作。经常向主管领导提出医院改造维修环境的美化等方面的建议。 5、负责物资供应,低质消耗品、氧气、办公用品及生活用品等采购、供应工作管理。 6、负责总务库保管各类物品发放的管理工作。 7、协助各科雇佣力工,搬运设备等工作。检查更夫的值班、值宿情况。 8、检查保洁员工作及各科室的环境卫生工作。 9、经常深入科室了解各部门的相关需求,根据人力、物力、财力的可能,制定工作计划,检查督促执行情况,研究工作中存在的问题,改进工作,保障供应。 10、组织后勤人员学习后勤业务,提高业务水平。 总务干事岗位职责 1、在总务科主任的领导下负责全院办公用品、医疗表格、网络用品、财务收据、标识劳动、生活、水暖、电气、基建维修材料等物品的微机入库和微机出库及科室的日常工作。按时优质完成主任布置的工作任务。 2、物品微机出库,应严格按照出入库管理制度即时办理相关手续,并有相关领导的审批和请领人员签字,方可微机出库。 3、根据仓库库存情况,及时向相关采购领导提供将要短缺物品,以便相关领导

制定合理采购计划,保证临床供给。 4、负责每月末对总务库内的办公用品、医疗表格、网络用品、财务收据、 标识、劳动、生活、水暖、电气、基建维修材料进行记账,打印上报。 5、负责公共区域设施、物资的管理工作。 6、深入科室,调查了解临床一线的需要,听取意见,不断改进工作。 7、负责公寓入住人员的登记,交费和宣教等管理工作。 8、协助主任做好水、电、气能源、节能减排、环境卫生及四防安全管理工 作。 9、负责院内飞鸽传书的接收和发放及完成一些文字书写及打字工作。 10、协助主任做好会议、来访、来电、来信、接待、通知与处理等工作。 库管员岗位职责 1、在总务科主任的领导下负责全院办公用品、医疗表格、网络用品、财务 收据、标识、劳动、生活、水暖、电气、基建维修材料等物品的保管工作。 2、对入库物品的数理和质量做到认真准确的验收和记录,对不符合质量要 求的物品提出退换意见。 3、各种物品存放合理,整齐美观,便于计数、发放、盘点、实行分区分类, 立卡管理方法。 4、对库存中有保质期的物品,要安排在保质期内使用,如果未在保质期内 用完,要提前报告相关领导,组织换货或退货,防止积压浪费。 5、采取措施保证库房内足够通风,做好库房防潮、霉烂、损坏、变质、防 火、防盗工作、库房严禁吸烟或用电器,细心保管各类物品。 6、物品出库或领用应严格按照出入库管理制度即时办理相关手续,并有相 关领导的审批和请领人员签字,方可出库或领用。 7、对库存物品要定期盘点,做到账物相符。严禁弄虚作假。 8、认真学习库房管理、水暖、电气、建材常识等专业知识,不断提高自身 业务素质。

保安管理制度及岗位职责

保安管理制度及岗位职责 第一章总则 第一条、为了加强保安队伍的管理工作,保障本公司的正常工作秩序,搞好人员接待和车辆、物品出入登记的管理,保安人员在值勤和执行任务时有所依据,当好企业卫士,确保公司人员、财产、治安、消防安全,特制定本制度。 第二条、本公司保安岗位24小时执勤不间断;当值保安认真做好安防工作,自觉服从上级管理人员的工作安排,主动提供配合,做好交接班记录。 第三条、保安人员代表本公司执行相关规章制度,公司其它部门员工应配合保安人员工作。 第二章职责 第四条、主要职责 1.责任范围:适用于本公司所辖全部区域。 2. 贯彻执行公司关于内部安全保卫工作的方针,政策和有关规定,建立健全各项保安工作制度,对职责范围内的保安工作全面负责。 3. 依据制度实施公司人员、财产、治安、消防安全管理工作。 第五条、门卫岗位职责 1. 遵纪守法,遵守公司的各项规章制度;值班时应着制服,服从管理、恪尽职

守、文明执勤、礼貌待客。 2. 严格执行《保安管理制度及岗位职责》,坚守岗位,发现问题及时处理、汇报。 3. 不得酒后上岗或擅离岗位。 4. 对非本公司的人员、车辆进出要实行查询登记。 5. 所有物品出公司必须凭公司职能部门书面通知方可放行。 6. 及时做好报纸、邮件的收发工作。 7. 保持门卫室环境卫生,物品保管整齐有序。 8. 上下班时间(上班时间为9:00、下班时间为17:00)的前后15分钟须到大门口站岗,维持门口交通秩序,迎送职工上下班。 9. 执勤期间要做到大门随开随关,关闭时大门不留缺口;门卫室时刻保持有人,杜绝闲散人员进入。 10. 依法使用器械,任何人员不得利用保安器械擅自动用私刑。 11. 如门卫室有设施损坏,需填写报修单交至负责人处。 12. 完成领导交付的其他任务。 第三章行为准则 第六条、治安安全管理

药房岗位职责及工作制度

药剂士(师)岗位职责 一、在上级领导下进行工作。 二、认真执行规章制度和技术操作规程,严格区别分类药品的存入,预防差错 事故。 三、根据每日门诊工作的统计数字,及时了解用药需求,拟定药材的领单,做 好配方、统计、整理上架工作。 四、做好处方调剂、核对、发药等工作。 五、定期检查毒、麻、限剧、重药品及所有药品、器械有效期,严防积压和过 期消费。 六、严格执行药房工作制度、处方制度、医嘱制度,对不合格处方有权拒配, 杜绝差错事故。 七、按规定做好药品、器材的登记、统计工作。做好进、销、存帐。 八、参加值班,积极配合门诊医师的治疗工作。做好药房清洁卫生工作。 九、服从调配,完成领导安排的各项工作。

西药房工作制度 一、严格执行《医务人员行为道德规范》全心全意为病人服务,做到热心接 待、耐心解释、细心调配、努力改善服务条件,缩短调配时间,方便病人,优质服务。 二、严格遵守医院的规章制度,执行岗位职责,按时上、下班,不脱岗,不 串岗,工作时衣帽整齐,态度和蔼,语言文明,操作规范。 三、调配处方时认真执行“四查”、“十对”,即查处方内容、药品质量、 配伍禁忌,核对病人姓名、年龄、科别、药品、剂量、用法、用量,无误后方可发药,不合格、不规范的处方,尚有疑问的处方应暂停发药,积极与医师联系,问题解决后方可发药。 四、发药时应详细向病员说明用法,片剂应将服法标于药盒或药瓶签上,乳 剂、混悬剂以及其它外用应注明“用前摇匀”,“不可内服”等字样。 五、急诊病人、重症病人,老年或孕妇患者优先调配处方。 六、做好贵重、毒、麻、限剧药品的保管和交接班工作,每日统计消耗量, 每月清点盘存一次,做到“药与账相符、入与出相符”。 七、室内保持清洁,药品分类定点放置,非工作人员不得入内。

总务主任工作职责

总务主任工作职责 总务主任在校长室领导下,负责总务处的全面工作,重点抓好学校的财务管理、基建维修、设备添置和部门内部的建设工作。其主要职责是: 一、加强工作的计划性,根据学校教育教学工作的规律,结合当前学校中心工作,制订好切实可行的部门工作计划。 二、定期召开处务会议,传达上级有关精神,检查部门各项工作落实情况,督促有关规章制度的贯彻执行。 三、按照量入为出,勤俭切约的原则,协助会计部门制订好学校财务收支计划,监督财务计划的实施。 四、虚心听取师生员工对总务工作的意见和建议,督促部门有关人员及时做好教学用品的采用工作。 五、协助学校领导制订好校舍发展远景规划,逐步实施校舍改造发展总体规划,搞好基建维修,完善教学设施。 六、督促主办会计和学校财产保管人员建立和完善校舍校产档案,健全校产管理制度,配合校行政对学生进行爱校教育。 七、督促有关人员做好部门内部的安全保卫工作,定期对师生进行安全教育,加强对校舍房屋,学校用电以及其它重要部位的安全检查。 八、关心部门内部员工的思想和生活,经常开展谈心活动,掌握处内同志思想脉搏,注意发挥员工工作积极性。 九、虚心学习兄弟单位后勤部门的先进经验,努力提高管理水平,

积累工作经验,搞好部门工作总结。 十、根据学校教育教学工作的需要,动员处内员工努力完成学校领导布置的其它工作。 总务副主任工作职责 总务副主任协助总务主任处理总务处的日常工作,具体分管学校师生生活服务,财产物资管理,校园清洁卫生和校内植树绿化等工作。其主要职责是: 一、协助总务主任召集处务会议,制订部门工作计划,健全员工岗位职责,检查督促有关规章制度的贯彻落实,搞好处内员工的考勤考绩。 二、负责安排住校教师的住宿问题,指定专人及时做好各办公室防暑降温和防冻保暖工作。 三、经常深入食堂,教育食堂人员严格执行食品卫生法,注意个人卫生和食堂环境卫生。 四、和教导处、医务室密切配合,督促师生做好校内环境卫生工作,协助教导处做好新生体检工作。 五、督促主办会计和财产管理人员建立和完善各类固定资产账册,健全校产管理制度,并负责监督实施,配合学校行政对师生进行爱护公物和勤俭办学的思想教育。 六、督促绿化人员搞好校园绿化工作,努力完成上级下达的绿化任务,加强对校园花卉的日常管理工作,不断提高校园绿化园林化水

学校总务处职工岗位职责文档

学校总务处职工岗位职责文档Document of post responsibilities of staff in general affa irs department of school 编订:JinTai College

学校总务处职工岗位职责文档 小泰温馨提示:规章制度是指用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。本文档根据规则制度书写要求展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。 1.岗位名称:总务科科长 4.1职责:执行上级领导的决议,组织管理本科室的日常工作。 4.1.1在校长的领导下,全面主持总务科的工作,贯彻执行国家的各项方针政策和校领导及校长办公会的决定决议。 4.1.2根据上级要求和学校计划及教学、训练和生活需要,组织拟订科内各项工作的管理细则和工作计划,合理组织人力物力落实实施了,督促所属人员高效率的开展工作。 4.1.3认真审核、检查年度预决算和各项资金使用情况及有关购置,支出计划,采购措施,堵塞漏洞,杜绝浪费,节约开支,为校长当家理财当好参谋助手 4.1.4全面掌握学校财产情况,组织好学校基建和各类维修工作,抓好学校基本设施建设,不断提高学校的各类设施的完好率和利用率。

4.1.5督促有关人员抓好食堂管理,不断提高食堂的服务质量。协助有关部门办好职工生活福利,解除后顾之忧。 4.1.6主持总务科工作会议,在抓业务工作的同时,注意抓职工的职业道德培养,使大家做到敬业爱岗,主动奉献。负责本科室职工的考核工作,对职工的使用,、奖惩、需求提出意见和建议。 4.1.7负责各类物资物品购置,了解市场、筛选供货单位,起草订货合同,监督合同的履行情况,保障教学、训练需求。 4.1.8负责全校园的绿化、美化工作。 4.1.9完成校领导交办的其他工作。 4.2.领导责任: 4.2.1 对工作计划的实施结果负责。 4.2.2 对本部门职工的工作纪律、态度、责任负责。 4.2.3 对提高本部门职工的业务水平负责。 4.2.4 对本部门的文件、资料的保管和使用负责。 4.2.5对本部门主控过程的实施结果及有效性负责。

公司管理制度及岗位职责

公司管理制度 为规范公司日常工作管理,提高办公效率、树立良好的企业形象,利于公司各项工作的开展,特制订本制度; 第一章办公规章制度 1、按时上、下班,不准迟到早退; 2、上班时间不得擅自离岗,超出30分钟和直接领导汇报; 3、在岗时间内不得与他人聊与工作无关的事情,不准打开与工 作无关的网页、QQ等; 4、上班着装要得体,不准佩戴过于夸张的首饰与装饰品,不准 穿拖鞋与短裤(不含女式七分裤); 5、严禁在公司内传播流言、诋毁公司和他人,违纪者除名; 6、办公室人员在接待来访和接电话时要注意行为规范和文明 用语,不准用办公室电话进行私人交谈或闲聊; 7、各部门管理人员应保持电话畅通,离开办公区域时须告知行 政部并通知其部门负责人; 8、最后一个离开的办公室人员,须保证所有电源处于关闭状 态,方可离开; 9、节约用水用电,合理灵活用灯。 10、电脑及其它办公设备须爱惜使用,正确使用,不得有意损害 公共财物,如有损坏,请主动报备赔偿。 11、遵守公共秩序,爱护公共设施,不准随地吐痰、乱扔弃物, 办公区域(或公共区域)禁止大声喧哗、嬉闹。

12、会议室用毕后应恢复办公室清洁整齐状,并随手关灯、关门; 第二章基本规定 1、每天各部门人员到岗后其部门负责人要及时安排当天工作,讲评上一天工作情况,并记录相关工作情况;每周周六各部门召开小结会议,讲评本周工作进展、收集相关工作情况;公司每月第一个礼拜的星期五召开公司月工作例会,听取、收集各部门和员工的对上月工作的汇报,安排下月工作计划,由总经理主持。因特殊原因不能召开本月例会时,由行政部通知,另行安排时间; 2、不认真履行职责,违反公司规章制度,区分不同情况分别采取批评教育、经济处罚、待岗学习(不发放工资)、辞退等方式进行处理,触犯国家法律、法规者,移交司法机关处理; 3、每位员工都有权利、义务维护公司的利益、爱护公司财产,对损害公司利益的人员,给予以下处分: (1)窃取公司财务者,作除名处理,并除追回非法所得外,情节严重者交司法机关处理; (2)损害或丢失公司财物者,按公司规定赔偿。 4、保守公司秘密和相关技术秘密,严禁对外泄露与产品、技术、单价、资金、及经营管理有关的事情,否则一经发现,将根据情节严重,给予经济及行政处罚,严重的解除劳动合同和追究法律责任。 5、年终时,各部门各岗位要认真总结一年来的工作情况,并以书面形式上报公司。工作总结必须全面、真实、客观的总结经验,查找

岗位职能职责及管理规章制度样本

岗位职能职责及管理规章制度

员工守则 遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。维护公司声誉,保护公司利益。服从领导,关心下属,团结互助。爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。不断学习,提高水平,精通业务。

公文管理制度 ,规范公文收、发处理程序,增进公文处理的品质及效率,特制定本制度。 :请示、报告、指示、制度(规定)、通知、通报、决定(决议)、会议纪要。 :文头、标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送(抄报)、发单位、公文字号、主题词、打印、审核、份数、签发人等。 ,一般文件统一用公司文头。 ,并送拟稿人核稿人审查合格后,方能复印、盖章。 。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项清楚,并报告报送结果。 7. 经签发的文件原稿送档案室存档。 。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门,不得积压迟误,属急件的,应在接后即时报送。

办公用品管理制度 为确保公司工作的有序运行,保障日常办公的切实需要,防止办公用品管理的混乱现象,特制定本制度。 “必需、实用、节俭、美观”的原则,其购买、发放与管理均由公司办公室负责。 、空调、电脑、通讯设备等大型办公用品由公司办公室负责配置与管理;日常办公耗材等、小型办公用品由公司办公室负责购买和发放。 ,经办公室汇报总经理审批后,协同采购人员购买。 、必须的原则。常用办公用品的领用,由使用人或部门到办公室领取,并按要求办理登记手续。 ,领用时必须由领用人签字,实行账目和数量一致,并切实做到日清月结。 ,对每件物品进行编号,每年检查一次。日常耗材各部门与个人应节约使用、杜绝浪费。 印章管理制度 1. 印章保管人要以高度的责任感和职业道德、法律意识来保管

幼儿园总务主任安全工作职责通用版

管理制度编号:YTO-FS-PD521 幼儿园总务主任安全工作职责通用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards

幼儿园总务主任安全工作职责通用 版 使用提示:本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理,通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态,从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用。 1.负责幼儿园总务后勤的安全管理工作,落实部门安全责任和各项安全管理制度,做好部门安全工作计划,监督、检查工作落实情况。 2.定期召开部门安全工作会议。 3.加强总务后勤人员的安全培训,提高各工种人员的安全意识和防范技能。 4.做好幼儿园建筑物和水、电、气等设施设备的安全检查和维护,根据保卫主任的要求定期维护或更换消防器材和特种设备,并建立台账,及时做好相关记录。 5.落实幼儿园食堂及食品安全管理制度与措施,严格执行《食品安全法》等法律法规及《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》等政策文件,建立严格的食堂安全管理制度,自觉接受食品药品监督管理部门监督。 6.负责幼儿园自备水源、二次供水设施的卫生安全管理及相关措施落实。 7.组织相关人员按规定进行安全培训和健康体检;随时

规章制度与岗位职责

(三)规章制度及工作标准 保安人员岗位职责 一、上班期间统一着装,对讲机及保安器械佩戴齐全。班前整理容装,保持良好仪容仪表,体现军人风貌。站姿正确,坐姿端正。 二、严格遵守上下班时间,不迟到,不早退。做好当班值班日志。按规定交接班,并做好交接班记录。值班期间发生和处理的各种情况在交接班记录本上详细登记,交接班时移交清楚,责任明确。 三、认真履行出入登记制度。外来人员来来访时,应先询问所联系人,电话确认后,请来访人员填写好《来访人员登记表》,并在来访人员离开时,予以回收。大楼物品出门时,保安人员认真验收,由出货人开具本部门证明,加盖出货人所在部门公章,并报经机关事务管理局同意后,方可放行。 四、服从上级命令,切实执行上级指派的任务。 五、在岗期间,禁止擅离职守,串岗,打闹,喝酒,打牌,看书,睡觉,会客,一经发现,严肃处理。 六、在岗期间,勤巡视,勤检查。发现突发问题及时上报或报警。 七、认真学习消防知识和法规,熟记消防设备的放置地点,熟练操作消防控制器,确保消防设施的正确使用。 八、请假需报经班组长同意,并写请假条。

九、保安员负责本岗位区域内的日常清洁卫生工作,保持清洁整齐美观。 十、切实提高防火,防盗安全意识。 十一、违反公司各项规章制度者并造成不良影响者,按公司制度处理,情节严重者予以辞退。 车辆管理规定 (一)进入本物业的车辆时限速15公里以下。进出车辆必须按管理规定的行驶路线行驶,勿逆行、高速行驶和按高音喇叭。 (二)进入本物业的车辆应按规划车位停放,勿乱停放,贵重物品请勿放在车内,并关好门窗,否则,由此造成的损失均由车主自负。 (三)运货车辆必须服从安管员的安排,合理停放。 (四)凡进入地下车库的车辆严禁携带易燃易爆、剧毒及各种腐蚀性物品。 (五)为了保证车库有良好的卫生环境,进入车库的一切人员不得随地吐痰、乱扔果皮和纸屑等杂物。 1、凡进入地下车库的所有车辆必须听从安管员的指挥,遵照道路交通标志和标线的指令行驶。 2、驶入地下车库的车辆,应停放在指定的停车场内,不得在道路上停放。。 3、不得在公共道路上清洗和修理汽车。

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