乡镇档案编码规范
附录A 档案管理实施细则(文书档案、科技档案、照片档案、实物档案编码规则编码))
附录A（支持性附录）档案实施细则及编码规范为规范公司档案分类及其编码规则的标准，加强公司档案分类体系的统筹管理，实现公司档案信息的分类规范和共享利用，更好地服务公司各项主营业务，特编制本程序。
1、术语、定义1.1档号：档号是档案实体管理编号的总称，它包括全宗号、案卷目录号、类别号、项目号、案卷号、件号、页（张）号等。
1.2类目：类目规定了一类档案的性质和内容范围，以便区别于其它的档案。
类目是档案分类表的构成单元，一个类目一般包括一个档案主题，但有时也包括一个以上的档案主题形成一个类组。
1.3分类号：类目的简明编码、标记符号，可固定全部类目的先后次序和明确一个类目在分类体系中的特定位置以便于标引、排列和进行检索、组织馆藏。
1.4项目号：是产品、工程、课题、设备等的代字或代号。
1.5案卷目录号：是全宗内每一本案卷目录的代码。
1.6案卷号：是档案室内案卷排列的顺序号。
2、实施细则2.1管理类档案编码结构管理类档案的档号采用组合码结构，分为四组，依次为年度、案卷目录、分类号、案卷号。
代码为阿拉伯数字（以下简称数字）和拉丁字母（以下简称字母）混合型，档号结构见图A.1。
XXXX–YXX–X.X[X]–XXX①②③④2.1.1年度代码：年度代码根据各部门归档的档案时间，如2015年档案资料，年度代码标记为2015。
2.1.2案卷目录号及案卷顺序号：案卷目录号由1位字母和2位数字组成。
按照不同的保管期限分别编制案卷目录号，取保管期限首字母+2位顺序号（01—99）。
案卷目录内案卷数将达到和超过1000时，应另立新的案卷目录。
案卷顺序号由3位数字组成（001-999），按照不同的保管期限分别编制案卷号。
详见下列清单：2.1.3分类号：分类号由2-3位数字组成，最多不能超过3位；具体参照附录的《管理类档案归档范围及保管期限表》保管期限表。
2.1.4档案编码的完整示例示例1：2015-Y01-1.3-0022015年永久卷01目录中综合服务部行政管理档案第2卷；2015--2015年产生的档案资料；Y01--永久卷的01案卷目录；1.3--综合服务部行政管理文件材料；002--第002卷档案。
城乡居民健康档案管理服务规范
城乡居民健康档案管理服务规范城乡居民健康档案管理服务规范一、服务对象辖区内常住居民，包括居住半年以上的户籍及非户籍居民。
以0～36个月儿童、孕产妇、老年人、慢性病患者等人群为重点。
二、服务内容（一）居民健康档案的内容居民健康档案内容包括个人基本信息、健康体检、重点人群健康管理记录和其他医疗卫生服务记录。
1.个人基本情况包括姓名、性别等基础信息和既往史、家族史等基本健康信息。
2.健康体检包括一般健康检查、生活方式、健康状况及其疾病用药情况、健康评价等。
3.重点人群健康管理记录包括国家基本公共卫生服务项目要求的0～36个月儿童、孕产妇、老年人、慢性病和重性精神疾病患者等各类重点人群的健康管理记录。
4.其他医疗卫生服务记录包括上述记录之外的其他接诊记录、会诊记录等。
5.农村地区在居民个人健康档案基础上可增加家庭成员基本信息和变更情况,及家庭成员主要健康问题,社会经济状况,农村家庭厨房、厕所使用,禽畜栏设置等信息。
（二）居民健康档案的建立1.辖区居民到乡镇卫生院、村卫生室、社区卫生服务中心（站）接受服务时，由医务人员负责为其建立居民健康档案，并根据其主要健康问题和服务提供情况填写相应记录。
同时为服务对象填写并发放居民健康档案信息卡。
2.通过入户服务（调查）、疾病筛查、健康体检等多种方式，由乡镇卫生院、村卫生室、社区卫生服务中心（站）组织医务人员为居民建立健康档案，并根据其主要健康问题和卫生服务需要填写相应记录。
3.将医疗卫生服务过程中填写的健康档案相关记录表单，装入居民健康档案袋统一存放。
农村地区可以家庭为单位集中存放保管。
有条件的地区录入计算机，建立电子化健康档案。
（三）居民健康档案的使用1.已建档居民到乡镇卫生院、村卫生室、社区卫生服务中心（站）复诊时，应持居民健康档案信息卡，在调取其健康档案后，由接诊医生根据复诊情况，及时更新、补充相应记录内容。
2.入户开展医疗卫生服务时，应事先查阅服务对象的健康档案并携带相应表单，在服务过程中记录、补充相应内容。
档案实体分类编号方法
精心整理档案实体分类编号方案一、编制目的为了进一步完善档案实体分类、编目、排架、检索的标准化、规范化和现代化，加强档案和档案工作的科学管理，更好地为学院的各项工作服务，根据《高等学校档(一)(二)三、体系结构和档号的编制(一)体系结构1、一级类目是高等学校档案实体分类的最高层次，根据高校档案的产生领域范畴及内容和性质，我院档案确定为十二个一级类目，其名称、标识符号和主要内容如下：DQ党群：主要包括学院党群部门在工作中形成的文件材料。
XZ行政：主要包括行政职能部门(教务、科研、产品生产与科技开发、基建、设备、外事、财务、出版等部门除外)工作中形成的文件材料。
JX教学：主要包括教学管理和教学实践活动中形成的文件材料。
KY科研：主要包括科学研究管理和科研实践活动中形成的文件材料。
CP产品：主要包括产品生产与科技开发过程中形成的文件材料JJ基本建设：主要包括基本建设管理和项目建设中形成的文件材料。
SBCBWSCKSX反映学院SW具有保存一级类目的标识，采用类目名称主词的汉语拼音的第一个字母，如“XZ”即“Xingzheng”(行政)的简称。
2、二级类目的设置和标识，二级类目是对一级类目的细分，细分的标准在依照《高等学院档案实体分类法》的基础上，根据该类档案的形成规律和特点，结合档案的内容在一级类目下细分出若干二级类目。
二级类目的标识，采用“双位制”，如“综合”为“11”，其余二级类目按照细分设置的项目顺序，分别标识为“12、13、14、15…．．99”，但如10、20等带“0”的数字不用。
3、三级类目的设置和标识，在二级类目确定的原则和范围内，再细分出三级类目，其标识方法与符号与二级类目相同，三级类目与二级类目同项标准，但应标注在二级类目后面。
4(二)123分类号、保管期限件号（案卷号）之间用连接符号“一”连结。
例如：2005年内容为学籍管理的第25号卷的档案可标为：2005—JXl4—025（三）档案的实体排架原则上按一级类目——年代纵向排架，为维护档案的整体性和方便查找考虑，可不考虑保管期限。
档案分类标引规则
4.1档案分类标引的依据是以国家机构、社会组织从事社会实践活动的职能分工为基础，结合档案记述和反映的事物属性关系，并兼顾档案的其他特征。分类标引时，应对档案文件进行周密的主题分析，把握所论述的对象，准确地给予分类标识。
4.2档案分类标引应依据《中国档案分类法》及其使用指南。
4.3档案分类标引时,要正确地理解类目涵义和范围，避免脱离类目之间的联系和类目注释的限定片面地理解类目涵义。
3.15案卷 由互有联系的若干文件组成并放入卷夹、卷皮或档案袋内的，装订或不装订的档案保管单位。
3.16文件 是为处理各种事务而按着规范的形式直接形成的具有法定效用的信息记录。
3.17卷内目录 案卷内登录文件题名及其它特征并固定文件排列次序的表格，通常排列在卷内文件之前。
3.18卷内备考表：卷内文件状况的记录，通常排列在卷内文件之后。
3.2《中国档案分类法》（以下简称《中档法》） 用于对档案进行分类标引的工具。包括：《中华人民共和国档案分类表》、《清代档案分类表》、《民国档案分类表》以及《主体，是一种文献分类体系的具体体现。《中国档案分类法》的主表是以国家机构、社会组织从事社会实践活动的职能分工为基础组成的逐级展开的逻辑系统。
5.1.4.2专业档案馆（室）、部门档案馆（室）、企业事业单位档案馆（室），在使用《中国档案分类法》进行分类标引时，本专业的档案可使用行业分类表进行分类标引。
3.8分类号 类目的简明编码、标记符号，可固定全部类目的先后次序和明确一个类目在分类体系中的特定位置以便于标引、排列和进行检索、组织馆藏。
3.9类目注释 对类目的说明，用于明确类目的内容范围，指出类目之间的关系，规定需要使用的特殊分类方法。
3.10档案主题 文件或案卷中用以表达档案记述和反映的事物内容的总称，即档案的中心内容。一份文件或一个案卷可以有一个以上的主题。
居民健康档案规范填写
居民健康档案填写范制作人：姜编号□□口□□口-□□口-□□口-□□口□口编号=国家统一的行政区划编码（6位）+乡镇或街道（3位）+村或居委会（3位）+居民健康档案流水号（5位）必填封面不能涂改，如果有涂改, 需立居民健康档案姓名：必填现住址：必填户籍地址：必填“联系人”的填写顺序应是：家属一邻居一村干部注意：不能写村医电话联系电话：必填乡镇（街道）名称：水浸坪乡村（居）委会名称：必填建档单位：必填建档人：必填（不能写村卫生室）责任医生：必填建档日期：必填年月曰建档日期：建档日期不能写本年份的日期，而是写居民首次建档的日期附件3个人基本信息表姓名：必填编号□□口-□□口□口生活环境可以不填健康体检表姓名：必填编号□□口-□□口□口年月日体检日期必填（体检时间要求写8位，具责任医生必填体时间与随访表上一致）口 / 口 /□不锻炼，指导锻炼减体重目标一般减 2 -------5kg 左右中医体质辨识老年人无既往无病史选择平和质高血压一般为阴虚质 糖尿病一般为阳虚质高血压、糖尿病都有的先患那个就选哪个，只选一项健康 评价 （根据诊，体 格检 查，辅 助检查1体检无异常 2有异常 异常1 异常2 异常3 异常4如：患者肥胖，可在异常里面填写，肥胖；如 患者血脂高，可在异常里面填血脂高等 我们根据健康评价在填写健康指导危险因素控制:□ / □ / □ /□ /□ /□ / □健 康 指 导 （必填1纳入慢性病患者健康管理2建议复查 3建议转诊65岁老年人没有疾病不选择，高血压、糖 尿病、精神病必填 12，如血压、血糖控制 不满意要选择31戒烟 2健康饮酒 3饮食4锻炼5减体重（目标Kg ） 6建议接种疫苗 7其他,BMI 小于18，指导增加体重, 中心肥胖，指导减少腰围 不是荤素均衡指导均衡饮食严重精神障碍患者个人信息补充表姓名：编号□□□—□□□□□危险性评估：0级：无符合以下1-5级中的任何行为。
零无1级：口头威胁，喊叫，但没有打砸行为。
档案管理制度及法律法规
一、引言档案是记录历史、传承文化、服务现实的重要载体，是国家和社会的重要财富。
为了加强档案管理，保障档案安全，提高档案利用效率，我国制定了一系列档案管理制度和法律法规。
本文将从以下几个方面对档案管理制度及法律法规进行阐述。
二、档案管理制度1.档案管理原则（1）真实性原则：档案内容必须真实、准确、完整。
（2）完整性原则：档案必须齐全，不得遗漏。
（3）安全性原则：确保档案实体和信息安全。
（4）利用性原则：便于档案的查阅、研究和利用。
2.档案分类与编号（1）档案分类：按照档案的内容、形式、时间、来源等进行分类。
（2）档案编号：采用统一编码方法，便于管理和检索。
3.档案收集与整理（1）档案收集：按照档案管理要求，全面、系统地收集档案。
（2）档案整理：对收集到的档案进行分类、编目、归档。
4.档案保管与维护（1）档案保管：按照档案特性，采取适宜的保管措施，确保档案安全。
（2）档案维护：定期对档案进行检查、修复，保持档案完好。
5.档案利用与开发（1）档案利用：根据档案管理要求，为用户提供档案查阅、复制、咨询等服务。
（2）档案开发：挖掘档案资源，为经济社会发展提供有力支持。
三、档案法律法规1.《中华人民共和国档案法》《档案法》是我国档案工作的基本法律，明确了档案管理的原则、任务、机构和职责，对档案的收集、整理、保管、利用和开发等方面作出了规定。
2.《中华人民共和国档案法实施办法》《档案法实施办法》是《档案法》的配套法规，对《档案法》的规定进行了细化和补充，明确了档案管理的具体要求。
3.《机关、团体、企业、事业单位档案工作条例》《条例》规定了机关、团体、企业、事业单位档案工作的任务、原则、机构和职责，对档案的收集、整理、保管、利用和开发等方面作出了规定。
4.《档案管理规范》《档案管理规范》是对档案管理工作的具体要求，包括档案的分类、编号、收集、整理、保管、利用和开发等方面的规范。
5.《档案数字化管理规范》《档案数字化管理规范》是对档案数字化工作的具体要求，包括档案数字化流程、技术要求、安全管理等方面的规范。
农村居民健康档案表
家庭编号：□□□□□□□□□□□□□□□□临潭县羊永乡农村居民健康档案县（市、区）乡（镇）村居民组户主姓名：联系电话：责任医生：建档单位：建档人：建档时间：年月日家庭档案封面填写说明1、家庭编号：依照健康档案编码要求，家庭档案编号为16位（与新型农村合作医疗以户建证/卡的编码相同）。
前6位为《中华人民共和国行政区划代码》（GB/T2260-1999）中本县的代码，7-12位为乡村组的编码，13-16位为“户编号”。
2、户主信息：姓名、家庭地址、联系电话等应与相应个人一般情况表内容一致。
3、建档信息：建档单位填写全称；建档人可以是责任医生本人，也可以是其他医护人员。
知情同意书通过工作人员告知，我已了解建立健康档案的主要内容包括：家庭和个人基本情况、周期性健康体检记录、日常门诊及上门访视记录、慢性病随访记录、特殊人群（儿童、老人和妇女）保健记录等。
其目的是为了提高我及我的家人健康水平，改善生活习惯，推动和谐社区和健康家庭建设。
我同意为我及全家建立家庭健康档案，我们将如实提供有关信息。
户主签名:承诺书尊敬的：您好！为了保护您和您家人的合法权益，我们承诺遵守医德规范，尊重和保护您和您家人的隐私和个人信息。
除非法律、政府强制性规定或为维护社会公众利益的需要，在未得到您的明确许可之前，我们不会把您的任何个人资料提供或告知给第三方，我们将妥善保管您和您家人的健康档案。
工作人员签名：年月日户主: 家庭编号：□□□□□□□□□□□□□□□□（单位盖章）家庭健康档案表1家庭成员基本信息表与户主关系：0本人或户主；1配偶；2子；3女；4孙子、孙女或外孙子、外孙女；5父母；6祖父母或外祖父母；7兄、弟、姐、妹；9其他性别：1男性；2女性；9其他文化程度：1文盲半文盲；2小学；3初中；4高中或中专；5大专及大专以上9不详职业：1种植业生产人员；2林业生产及野生动植物保护人员；3畜牧业生产人员；4渔业生产人员；5水利设施管理养护人员；9其他婚姻：1已婚；2 未婚； 3 离婚； 4 丧偶；9其他表1 （家庭成员基本信息表）填写说明1、与户主关系：填写家庭成员与户主的关系。
公司档案编码管理制度
公司档案编码管理制度一、总则为规范公司档案编码管理工作，提高档案管理的效率和质量，便于档案的检索和利用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和岗位的档案管理工作。
三、档案编码原则1. 档案编码应当简单、规范、便于辨认和记忆。
2. 档案编码应当按照一定的分类和顺序规则进行，以利于档案的整理和检索。
3. 档案编码应当包括档案所属部门、档案类型、档案年份等信息，以便清晰表明档案的归属和属性。
四、档案编码规则1. 档案编码由数字和字母组成，数字表示档案所属部门和档案年份，字母表示档案类型。
2. 档案所属部门采用公司的部门编码，如人事部为01，财务部为02，市场部为03等。
3. 档案年份采用四位数字表示，如2022年为2022。
4. 档案类型采用字母表示，如合同类档案为C，财务类档案为F，人事类档案为P等。
5. 档案编码示例：人事部2022年合同类档案编码为012022C。
五、档案编码管理1. 档案编码由公司档案管理员负责制定和管理，确保档案编码的准确性和规范性。
2. 档案编码应当在档案建立时进行，由档案管理员记录和归档。
3. 档案编码可根据需要进行修改和调整，但应当及时通知相关人员。
4. 档案编码应当在档案管理系统中进行记录和查询，以便随时查阅和审阅。
5. 档案编码应当定期进行审查和整理，确保档案编码的统一和连续性。
六、违规处理对档案编码违规的个人和部门，公司将进行相应的纪律处分，情节严重者将给予停职或开除处理。
七、附则本制度自发布之日起正式实施，如有需要修改或完善，应当经过档案管理部门的审核和批准。
公司档案编码管理制度将有助于规范公司档案管理工作，提高档案管理的效率和质量，便于档案的检索和利用。
希望全体员工能够严格遵守制度规定，共同维护公司档案管理工作的正常秩序。
员工个人档案编号管理制度
员工个人档案编号管理制度一、总则为规范员工个人档案的管理，确保员工个人档案的完整性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及公司档案管理相关规定，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工个人档案的管理，并对员工个人档案的编号进行规范和管理。
三、档案编号原则1. 档案编号应当严格按照规定的编码格式进行，确保档案编号的唯一性和有序性。
2. 档案编号应当能够清晰地反映员工个人档案的基本信息，包括姓名、部门、岗位等。
3. 档案编号应当与员工个人信息管理系统相对应，方便档案的查阅和检索。
四、档案编号管理流程1. 首次建档新员工入职后，人力资源部门应当及时对其个人档案进行建档，确定其档案编号，并录入员工个人信息管理系统。
2. 档案变更员工个人信息发生变更时，人力资源部门应当及时更新档案编号相关信息，并更新员工个人信息管理系统。
3. 档案转移员工调岗或调动时，原部门应当将其档案转交至新部门，新部门应及时变更档案编号相关信息，并更新员工个人信息管理系统。
4. 档案存档各部门应当对员工个人档案进行规范存档，确保档案安全完整。
5. 档案归档员工离职时，人力资源部门应当对其个人档案进行归档处理，归档编号应当清晰明确。
五、档案编号管理要求1. 个人档案编号应当以部门代码和员工编号组成，形如“部门代码-员工编号”，如“HR-001”。
2. 档案编号应当按照规定的编码格式进行，不得随意更改或重复使用。
3. 个人档案编号应当与员工个人信息管理系统相对应，确保档案信息的一致性和准确性。
4. 对于离职员工的档案编号应当加以特殊标识，以区分在职员工。
5. 档案编号信息应当妥善保存，不得随意外泄或丢失，发现异常情况应当及时报告。
六、档案编号管理责任1. 人力资源部门负责对员工个人档案的编号进行管理，并进行编码规范和记录。
2. 各部门负责对本部门员工个人档案进行存档，并确保档案编号的准确性和一致性。
3. 人力资源部门应当对员工个人档案编号的使用情况进行定期检查，并进行审核和整改。
档案归档规则
档案归档规则
档案归档规则是指对档案进行分类、整理、保存和管理的一系列规定。
根据档案管理的原理和要求，一般包括以下规则：
1. 分类规则：按照业务或内容进行分类，确定档案的主题和类别。
档案可以按照机关、部门、项目、时间、地点等进行分类。
2. 编目规则：采用一定的编码规则和名称规范，对档案进行标识和描述。
编目规则应包括档号、标题、制作单位、编制日期等内容。
3. 整理规则：将档案文件按照一定的次序和方法进行整理。
包括对文件进行清点、排列、分类、装订等工作。
4. 存储规则：根据档案的性质和形态，确定存储的方式和环境。
对于纸质档案，可以采用文件柜、书架等设备进行存放；对于电子档案，可以采用服务器、硬盘等设备进行存储。
5. 保存期限规则：不同类型的档案根据其重要性和需要，制定相应的保存期限。
根据国家有关法律法规和规定，确定档案的保存期限。
6. 借阅规则：对档案的借阅和使用进行管理。
规定借阅的条件、手续和期限，以及借阅后的返还和归档要求。
7. 销毁规则：对无用的档案进行销毁处理。
按照国家有关法律法规和规定，制定档案销毁的条件、程序和方式。
这些规则有助于确保档案的完整性、可用性和安全性，提高档案管理的效率和质量。
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兴仁县健康档案编码规范
4编码规则
4.1 代码结构
乡级行政区划代码分两段由九位数字构成，其结构如下：
×××××××××
第二段
第一段
4.2 编码方法
DB 52／380－2005
4.2.1 乡级行政区划代码的第一段采用GB／T2260中的六位数字代码，表示县级及县级以上行政区划。
4.2.2 乡级行政区划代码的第二段采用系列顺序码，由三位数字构成，具体划分为：
001~099 表示街道
100~199 表示镇
200~399 表示乡（民族乡）
2.1档案编码
封面编号为16位数，前9位为省（黔52）、地市州（筑01）、县区（云岩03）、乡镇（黔灵镇100 ）或街道办事处（宅吉办事处015），其后2位为居委会或村委会编号，最后5位为居民个人序号，根据建档顺序编制。
填写健康档案其他表格时只填写后7位编码。
前9位码详见《贵州省乡级行政区划代码》（DB 52/380 —2005）
关于第三段村委会和街道居民委员会段的编码应
该是三位还是两位，有不同的说法。
两位代码的编码规则是：
(1)隶属于街道办事处的居民委员会的地址代码从01—99由小到大顺序编写；
(2)隶属于镇的居民委员会的地址代码从01—49由小到大顺序编写，隶属于镇的村民委员会的地址代码从50—99由小到大顺序编写；
(3)隶属于乡的村民委员会的地址代码从01—99由小到大顺序编写。