反舞弊管理制度(范本)
反舞弊管理制度

反舞弊管理制度反舞弊管理制度是指为预防和打击各类舞弊行为,保护组织及其相关方合法权益所制定的管理措施和规范。
这一制度在现代企业管理中具有重要作用,其合理有效的实施可以提高组织的透明度和诚信度,增强管理者的责任感和自律性,进一步促进企业的健康与可持续发展。
一、总则反舞弊管理制度的总则是旨在建立规范的管理机制,明确反舞弊的责任分工和管理流程,确保制度能够切实得到落实和执行。
1.1 适用范围本制度适用于组织内各个部门和层级,包括但不限于领导班子、各级管理人员、员工和合作伙伴等。
1.2 定义(1)舞弊行为:指与组织利益相违背,以欺诈、贪污、行贿等不诚信的手段获取私利的行为。
(2)舞弊违规:指违反反舞弊管理制度中相关规定的行为。
1.3 原则(1)诚信原则:所有与组织相关的人员应该树立诚信意识,恪守职业道德,追求诚实守信的行为准则。
(2)公正原则:反舞弊管理应确保公正,保障每一位员工的合法权益,避免任何形式的歧视和不公。
(3)预防为主原则:通过加强预防措施,避免舞弊行为的发生,减少损失和风险。
(4)综合治理原则:采取多种手段对舞弊行为进行打击,包括法律手段、内部监控手段、以及教育和培训手段等。
二、组织结构2.1 领导班子(1)对推行反舞弊管理制度负总责,并定期审核和评估制度执行情况。
(2)制定和修订反舞弊管理制度的规定,并向全体员工进行宣贯。
2.2 反舞弊部门(1)负责制定反舞弊管理工作计划和具体实施方案,并组织实施。
(2)对涉及舞弊线索的调查工作进行统一监督和管理,并协助相关部门的配合。
2.3 内部审计部门(1)负责对组织内部各项业务活动进行审计,发现问题及时报告,并建议改进措施。
(2)协助反舞弊部门开展内部舞弊行为的查处工作。
三、具体措施3.1 建立内部控制体系(1)明确岗位职责,确保内部控制措施的有效执行。
(2)制定完善的财务制度和审批流程,加强内部审计。
3.2 加强对重点岗位和环节的监控(1)重点关注风险较高的职务,如财务、采购等,并加强对关键业务环节和数据流动的监控。
反舞弊与举报制度

反舞弊与举报制度一、目的为维护公司各项规章制度,加强XX集团及下属各分、子公司(以下简称各公司)内部控制,规范员工职业道德及行为规范,杜绝及防范各类舞弊行为的发生,特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于集团总部及下属各分子公司全体人员。
三、舞弊行为定义本制度所称舞弊,是指公司内部人员或联合外部第三方人员,采用欺骗、隐瞒等违法违规手段,谋取个人不正当利益,损害公司经济利益或形象的行为。
有下列情形之一者属于舞弊行为:(一)收受贿赂或回扣;(二)收受礼品:1、除可接受的商业惯例外,其他收受可能影响公司经济利益或声誉的礼品馈赠、有价服务、现金及现金性质的各类卡券等等行为;2、可接受的商业惯例包括以下情形:(1)供应商或客户在国家法定节日出于礼节馈赠的小额(200 元以下)礼品,包括但不限于月饼、粽子、蛋糕、应季水果、鲜花、茶叶、酒水等;(2)供应商或客户等馈赠的带有企业L0G0的各种宣传性小额(200元以下)礼品,包括但不限于台历、邮票、硬盘、U盘、保温杯等;3、除以上可接受商业惯例外,其他类收受行为一律不被允许;(三)公司各采购部员工,或非采购部员工但有权执行或经办各类采购事项的员工违反《采购作业行为准则及监督规定》的行为;(四)利用职务之便将个人获取到的公司采购预算、采购计划、招投标项目等内部信息提前私下泄露给厂家及供应商;(五)员工个人或个人联合供应商、客户、对手公司等,干预、阻挠公司内部正常采购、销售或其他管理流程;(六)公司技术部门/业务部门在未告知采购部门或未正式开展商务谈判流程的情况下私自与厂家或供应商联系;或承诺给予厂商或供应商任何利益;(七)非法使用公司资产,贪污、挪用、窃公司资产;(八)未经公司同意,私自将正常情况下可以使公司获利的交易事项转移给他人或其他公司;(九)故意隐瞒、错报交易事项,使信息披露仔在虚假记载;(十)授意他人或自己伪造、变更会计记录或凭证,提供虚假财务报告;(十一) 泄露公司的商业或技术秘密;(十二)利用电子商务技术存在的漏洞和缺陷损害公司利益;(十三)未经授权,以公司名义进行各项谋利活动;(十四)董监高人员因个人私利,主观故意违反《公司章程》、《董事会议事规则》、《独立董事工作制度》、《董事会秘书工作细则》、《关联交易管理制度》、《对外担保管理制度》等公司内控制度中有关利益冲突相关规定的各类行为;(十五) 其他损害公司经济利益或谋取个人不当经济利益的舞行为。
企业内部舞弊预防管理制度范本

企业内部舞弊预防管理制度范本一、引言本制度旨在规范企业内部的行为,预防和打击舞弊行为,保障企业的正常运营和发展。
制度的有效执行需要全体员工的共同配合和遵守,任何违反制度规定的行为都将受到严肃处理。
二、适用范围本制度适用于所有企业员工,包括正式员工、临时员工和实习生等。
三、定义1. 舞弊行为:指员工以欺诈、虚构、伪造等手段,违反企业制度和法律法规,谋取不正当利益或给企业造成损失的行为。
2. 内部人员:指企业内部的员工,包括公司高层管理者、中层管理者、基层员工等。
四、预防措施1. 建立严格的审批制度:对各项重要决策和资金支出进行审批,确保决策的合法性和合规性。
2. 加强内部审计:定期进行内部审核,重点检查与财务相关的业务流程和交易,及时发现和纠正问题。
3. 建立内部举报机制:鼓励员工举报舞弊行为,对举报者保护其合法权益,并进行调查核实,并对查实的舞弊行为依法处理。
4. 筛选员工:在招聘和录用过程中,加强对候选人的背景调查和审查,杜绝从源头上防止舞弊行为的发生。
5. 建立完善的内部控制制度:对涉及财务、人力资源等重要领域的业务流程进行规范和控制,确保工作的透明度和规范性。
6. 加强员工教育和培训:定期组织员工培训,提高员工的法律意识和职业道德水平,增强他们识别和抵制舞弊行为的能力。
五、舞弊行为的处理1. 举报处理:对接到的举报按照内部举报机制进行核实,并将结果通报给举报人。
如查实举报属实,将立即采取相应的处理措施。
2. 处理程序:舞弊行为一经发现,将立即启动处理程序,相关部门将对涉及的人员展开调查,并采取必要的措施,以防止证据被篡改或销毁。
3. 处理措施:对查实的舞弊行为将依法依规给予处理,包括但不限于警告、停职、开除、追究法律责任等。
4. 受害人补偿:对因舞弊行为给企业造成实际损失的,将追究舞弊人员的经济和法律责任,并尽可能争取到款项的追回。
六、监督与纪律1. 监督机制:建立舞弊预防管理巡查系统,定期检查企业内部制度的执行情况和工作效果,及时发现问题和弊端,并及时采取纠正措施。
公司管理制度-【反舞弊管理制度】

作者提示:本制度适合上市公司、大型集团企业、中小公司,使用时根据公司实际情况简单修改。
非上市公司,删除与上市要求相关条款内容即可。
XXXXXX有限公司反舞弊管理制度第一条为了加强XXXXXX有限公司(简称“公司”)治理和内部控制,防治舞弊,规范反舞弊管理工作,维护公司和股东的合法权益,确保公司经营目标的实现和持续、稳定、健康发展,根据《中华人民共和国证券法》、《深圳证券交易所上市公司规范运作指引》等法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《XXXXXX有限公司章程》(简称《公司章程》)的相关规定和要求,结合公司的实际情况,制订本制度。
第二条公司反舞弊工作的宗旨是规范公司员工的职业行为,特别是董事、监事、中高层管理人员、关键岗位员工的职业行为,促使其严格遵守相关法律法规、行业规范、职业道德及公司规章制度,树立廉洁和勤勉敬业的良好风气,防止损害公司及股东利益的行为发生。
第三条本制度适用于公司以及下属子(分)公司。
第四条本制度所称舞弊,是指公司内、外人员采用欺骗等违法、违规手段,谋取个人不正当利益,损害公司正当经济权益的行为;或谋取不当的公司经济权益,同时可能为个人或他人带来不正当利益的行为。
第五条损害公司正当经济利益的舞弊,是指公司内、外人员为谋取自身利益,采用欺骗等违法违规手段使公司正当经济利益、股东正当经济利益遭受损害的不正当行为。
有下列情形之一者属于此类舞弊行为:(一)收受商业贿赂或回扣;(二)将正常情况下可以使公司获利的交易事项转移给他人;(三)非法使用或占有公司资产,贪污、挪用、盗窃公司资产;(四)不真实表达或故意遗漏、虚报交易或其他事项,使公司为虚假的交易或事项支付款项或承担债务;(五)故意隐瞒、错报交易事项,使信息披露存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏;(六)授意他人或自己伪造、变造会计记录或凭证,提供虚假的财务报告;(七)利用电子商务技术存在的漏洞和缺陷损害公司利益;(八)泄露公司的商业或技术秘密;(九)未经授权,以公司名义进行各项谋利活动;(十)其他损害公司经济利益的舞弊行为。
公司反舞弊制度

公司反舞弊制度**产业股份有限公司反舞弊制度1.目的为防治舞弊,加强公司治理和内部控制,规范全体员工的职业行为,维护公司和股东合法权益,结合公司实际情况,制订本制度。
2. 适用范围本制度适用于**总部、事业部及控股子公司。
3.舞弊的概念及形式3.1 本制度所称舞弊,是指公司内、外人员采用欺骗等违法、违规手段,谋取个人不正当利益,损害公司正当经济利益的行为;或谋取不当的公司经济利益,同时可能为个人带来不正当利益的行为。
3.2 有下列情形之一者属于舞弊行为:a接受贿赂或回扣;b将正常情况下可以使公司获利的交易事项转移给他人;c非法使用公司资产,贪污、挪用、盗窃公司资产;d使公司为虚假的交易事项支付款项;e故意隐瞒、错报交易事项,使*披露存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏;f故意错报、记录虚假交易事项,使财务报表使用者误解而做出不当的决策;g伪造、变造会计记录或凭证,提供虚假财务报告;h泄露公司商业秘密或技术秘密;i其他损害公司利益或谋取不当公司利益的舞弊行为。
4. 反舞弊的责任归属4.1 公司董事会督促管理层建立公司范围内的反舞弊文化环境,建立健全包括预防舞弊在内的内部控制体系。
4.2公司管理层负责建立良好的内控机制,降低舞弊发生的机会,并对舞弊行为采取适当且有效的补救措施,对舞弊行为的发生承担责任。
4.3各单位(含职能部门)负责建立、健全本单位职责范围内的反舞弊程序和控制并进行自我评估。
4.4公司纪委负责反舞弊工作的监督管理。
公司党群工作部具体组织公司范围内的反舞弊工作,负责管理舞弊案件的举报电话热线、电子邮箱,接收员工实名或匿名、外部第三方实名或匿名举报,留下书面记录并及时向公司管理层或董事会报告,对举报和调查处理后的舞弊案件报告材料及时立卷归档。
4.5 公司审计部门与审计人员应保持应有的职业谨慎,通过内部控制评价和内部审计工作,协助开展反舞弊预防、报告和调查处理工作。
反舞弊制度

反舞弊制度一、工作目的(一)为了加强公司反舞弊机制建设,有效防范并及时发现舞弊或不道德行为,维护公司和股东合法权益,降低公司风险,防治舞弊,特制定本办法。
(二)规范公司管理人员及员工职业行为,树立廉洁从业和勤勉敬业的好风气,防止损害公司及股东利益的行为发生。
二、舞弊的定义舞弊是指公司的管理层、治理层、员工或第三方使用欺骗手段获取不当或非法利益的故意行为。
三、舞弊的行为舞弊行为包括但不限于以下几种:1、伪造、变造会计记录或凭证,提供虚假财务报告;2、侵占、挪用公司资产,牟取不正当利益;3、利用公司的有形和无形资产,牟取不正当的利益;4、不当目的的支出或负债;5、以欺诈的方式避免成本或费用;6、利用职务和权力,用不正当手段进行贪污盗窃、资产盗取、挪用钱物、行贿受贿;7、将可以使公司合法获利的交易事项转移给其他个人或单位,而从中获得不正当的利益;8、故意隐瞒、错报交易事项,使信息披露存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏;9、泄露公司的商业或技术秘密;10、高级管理层或董事会成员在财务方面的不当行为;11、相关机构或人员相互串通舞弊;12、其他损害公司经济利益的舞弊行为。
四、舞弊的类别(一)管理舞弊是指管理阶层所蓄谋的舞弊行为,主要表现为财务报表舞弊。
(二)非管理舞弊也称为员工舞弊,是指企业中的职员利用内部控制的各种漏洞,采用涂改或伪造单据账册及其他手段贪污、盗窃或挪用财产的不法行为,常常表现在将现金或其他资产窃为己有。
五、反舞弊的责任归属公司管理层应对舞弊行为的发生承担责任。
公司管理层承担对公司跨部门的和全面的反舞弊工作协调和指导工作;各部门承担本部门的反舞弊工作。
六、舞弊的风险评估及控制机制(一)管理层每年年初在公司层面、业务部门层面和主要账户层面中进行舞弊风险识别和评估,包括舞弊风险的重要性和可能性评估、虚假财务报告、公司资产的盗用和未经授权或不恰当的收入或支出、对包括董事会成员及高级管理人员进行舞弊风险评估。
反舞弊管理制度

反舞弊管理制度为了有效预防和打击舞弊行为,维护公平竞争的市场环境,促进社会诚信建设,本机构特制定本《反舞弊管理制度》。
第一章总则第一条为了宣传和落实反舞弊的基本原则,规范本机构内部工作流程,保护内部举报人的合法权益,根据相关法律法规和机构实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本机构内部全体员工,包括领导干部、普通员工及承包商、代理商等。
第三条本制度所称舞弊行为是指:以非法手段获取私利或给他人造成损害的行为,包括但不限于贪污、受贿、侵吞、挪用、虚报、重大失职等。
第四条本制度的目的是建立一套严密的反舞弊管理机制,提高本机构反舞弊工作的规范性和效应性,确保本机构的正常运营和可持续发展。
第二章反舞弊责任第五条本机构设立反舞弊工作领导小组,由机构的领导担任组长,成员包括机构的各部门负责人,负责统筹和协调本机构的反舞弊工作。
第六条领导干部是反舞弊的重要责任主体,应积极履行反舞弊职责,树立良好的榜样作用,并对本部门的反舞弊工作负有直接的责任。
第七条各部门负责人应加强对本部门内反舞弊工作的组织和领导,确保反舞弊制度的执行落实,并定期向上级领导报告工作情况。
第三章反舞弊机制第八条本机构建立健全内部控制体系,包括明确的权限分配、业务流程和审批程序,有效防范舞弊风险。
第九条本机构设立舞弊举报渠道,对内部人员和外部人员提供举报舞弊行为的途径,并严格保护举报人的合法权益。
第十条本机构建立完善的审计制度,加强对关键业务环节和敏感岗位的审计监督,确保数据的真实、准确。
第四章反舞弊教育培训第十一条本机构将定期开展反舞弊教育培训,包括反舞弊法律法规、舞弊案例分析和防范舞弊的具体措施等内容,提高员工的反舞弊意识和能力。
第十二条本机构建立员工教育档案,记录员工接受反舞弊培训的情况,并将培训情况作为晋升、奖惩等考核因素。
第五章处理与追究第十三条本机构将按照反舞弊的相关法律法规和内部规章制度,对发现的舞弊行为进行调查处理,并及时采取相应的纠正措施。
反舞弊管理制度

反舞弊管理制度目录:1. 概述1.1 舞弊管理制度的定义1.2 反舞弊管理制度的重要性2. 制定反舞弊管理制度的目的2.1 预防和发现舞弊行为2.2 维护组织的声誉和信誉3. 反舞弊管理制度的基本要素3.1 领导层的承诺和支持3.2 内部控制措施的建立3.3 员工培训和意识教育4. 实施反舞弊管理制度的步骤4.1 制定详细的舞弊管理政策4.2 设立内部举报渠道和处理机制4.3 定期进行反舞弊培训和审核5. 反舞弊管理制度的效果评估5.1 监督和评价反舞弊措施的有效性5.2 针对不良行为及时采取纠正措施6. 反舞弊管理制度在各行业的应用6.1 金融业6.2 医疗行业6.3 教育领域7. 结语---概述舞弊管理制度是组织通过规范和监督员工行为,预防和发现可能存在的舞弊行为的一套管理机制。
建立反舞弊管理制度对于维护企业的声誉和信誉具有重要意义,能够有效减少损失和风险,提高内部管理效率。
制定反舞弊管理制度的目的反舞弊管理制度的目的在于预防和发现舞弊行为,保护组织的财产和利益,维护企业的声誉和信誉。
通过建立完善的反舞弊管理机制,可以有效降低企业的经济损失和法律风险,提升企业的持续发展能力。
反舞弊管理制度的基本要素反舞弊管理制度的基本要素包括领导层的承诺和支持、内部控制措施的建立以及员工培训和意识教育。
领导层的重视和支持是建立反舞弊管理制度的前提,内部控制措施的建立是预防舞弊行为的重要手段,员工培训和意识教育则是确保反舞弊管理制度有效实施的关键。
实施反舞弊管理制度的步骤实施反舞弊管理制度的步骤包括制定详细的舞弊管理政策、设立内部举报渠道和处理机制、定期进行反舞弊培训和审核等。
这些步骤的贯彻执行是确保反舞弊管理制度有效性的保障,对于组织的长期发展至关重要。
反舞弊管理制度的效果评估对于反舞弊管理制度的效果评估需进行监督和评价反舞弊措施的有效性,针对不良行为及时采取纠正措施。
只有通过不断的评估和改进,才能确保反舞弊管理制度持续有效地发挥作用,有效防范和应对各种舞弊行为。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
反作弊管理制度第一章总则第一条为了防治作弊,增强 -- 股份(以下简称“公司” )治理和部控制,降低公司风险,规经营行为,保护公司合法权益,保证公司经营目标的实现和公司连续、稳固、健康发展,保护股东合法权益,依据公司经营目标及上市公司法律、法例、证券交易市场和看管机构的规定和要求,联合公司的实质状况,拟订本条例。
第二条本条例主要明确了反作弊工作的主旨、作弊的观点及形式;反作弊的责任归属;作弊的预防和控制;作弊案件的举报、检查和报告;反作弊工作常设机构及职能;反作弊工作的指导和督查;作弊的挽救举措和处分;合用围。
第三条反作弊工作的主旨是规本公司董事、高、中级管理层职员和一般职工的职业行为,严格恪守有关法律、行业规和准则、职业道德及公司规章制度,建立清廉和勤恳敬业的优秀民风,防备伤害公司及股东利益的行为发生。
第二章作弊的观点及形式第四条本条例所称作弊,是指公司、外人员采纳欺诈等违规手段,牟取个人不正当利益,伤害正当的公司经济利益的行为;或牟取不妥的公司经济利益,同时可能为个人带来不正当利益的行为。
第五条伤害公司正当经济利益的作弊,是指公司、外人员为牟取自己利益,采纳欺诈等违规手段使公司正当经济利益、股东正当经济利益遭到伤害的不正当行为。
有以下情况之一者属于此类作弊行为:( 一) 收受行贿或回扣;( 二) 将正常状况下能够使组织赢利的交易事项转移给他人;( 三) 非法使用公司财产,贪污、挪用、偷窃公司资财;( 四) 使公司为虚假的交易事项支付款项;( 五) 成心隐瞒、错报交易事项;( 六) 假造、变造会计记录或凭据;( 七) 泄漏公司的商业或技术奥密;( 八) 其余伤害公司经济利益的作弊行为。
第六条牟取不妥的公司经济利益的作弊,是指组织部人员为使公司获取不妥经济利益而其自己也可能获取有关利益,采纳欺诈等违规手段,伤害国家、其余组织、个人或股东利益的不正当行为。
有以下情况之一者属于此类作弊:( 一) 为不适合的目的而支出,如支付行贿或回扣;( 二) 销售不存在或不真切的财产;( 三) 成心错报交易事项、记录虚假的交易事项,包含虚增收入和低估欠债,出具错误的财务报告,进而使财务报表阅读或使用者误会而作出不适合的投融资决议;( 四) 隐瞒或删除应付外表露的重要信息;( 五) 从事违规的经济活动;( 六) 假造、变造会计记录或凭据;( 七) 偷逃税款;( 八) 其余牟取组织不妥经济利益的作弊行为。
第三章反作弊工作的要点公司起码应该将以下情况作为反作弊工作的要点:(一)未经受权或许采纳其余非法方式侵犯、挪用公司财产,牟取不妥利益。
(二)在财务会计报告和信息表露等方面存在的虚假记录、误导性述或许重要遗漏等。
(三)董事、监事、经理及其余高级管理人员滥用职权。
(四)有关机构或人员串联作弊。
第四章反作弊的责任归属第七条公司管理层应付作弊行为的发生肩负责任。
公司管理层负责成立、健全并有效实行包含作弊风险评估和预防作弊在的反作弊程序和控制并进行自我评估,审计委员会负责公司反作弊行为的指导工作;公司成立的反作弊工作常设机构(审部)详细组织及履行跨部门的、公司围的反作弊工作。
各业务部门肩负本部门的反作弊工作。
第五章作弊的预防和控制第八条公司管理层的反作弊工作主要包含:倡议诚信正直的公司文化,创造反作弊的公司文化环境;评估作弊风险并成立详细的控制程序和体制,以降低作弊发生的时机;成立反作弊工作常设机构,进行作弊举报的接收、检查、报告和提出办理建议,并接受来自董事会、审计委员会的督查。
第九条倡议诚信正直的公司文化包含(但不限于)以下多种方式:(一)最高管理层坚持言传身教,并以实质行动带头恪守公司各项制度和规。
(二)公司的反作弊政策和程序及有关举措应在公司部以多种形式(经过职工手册、公司规章制度公布、宣传或许局域网等方式)进行有效交流或培训,保证职工接受有关法律法例、职业道德规的培训,使其理解行为准则波及的观点;帮助职工辨别合法与、诚信道德与非诚信道德的行为。
全部的职工都一定清楚公司对防备作弊行为的严肃态度和职工自己在反作弊方面的责任并自觉努力提升反作弊思想水平易技术。
(三)对新职工要进行反作弊培训和法律法例及诚信道德教育;(四)鼓舞职工在公司平时工作和交往中遵纪守纪和从事恪守诚信道德的行为,帮助职工正确办理工作中发生的利益矛盾、不妥利益迷惑;并将公司倡议遵纪守纪和恪守诚信道德的信息以适合形式见告与公司直接或间接发生关系的社会全部利益有关方,包含外面有关方(客户、供给商、看管机构和股东)。
(五)针对不道品德为和非诚信行为能够经过举报渠道进行实名或匿名举报;公司应拟订并实行卓有成效的教育和处分政策。
第十条评估作弊风险并成立详细的控制体制,以减少作弊发生的时机,主要经过以下手段:(一)管理层在每年年初进行公司风险评估时,将作弊风险评估归入此中。
管理层要在公司层面、业务部门层面和主要账户层面中进行作弊风险辨别和评估,评估包含作弊风险的重要性和可能性。
这些评估还包含虚假财务报告、公司财产的盗用和未受权或不适合的收入或支出,以及对包含高层管理人员或董事会进行作弊风险的评估。
(二)实行控制举措以降低作弊发生的时机。
管理层要成立并采纳有关确认、防备和减少虚假财务报告或许滥用公司财产的举措;公司各个层次和各个部门应成立反作弊控制举措,这些举措能够是不一样的形式:如同意、受权、核查、查对、权责分工、工作业绩复核以及公司财产安全的保护等。
针对发生作弊行为的高风险地区,如财务报告虚假和管理层越权,以及信息系统和技术领域,成立必需的部控制举措。
这些举措包含绘制业务流程图和拟订管理制度,将业务作弊和财务作弊风险与控制举措相联系,进而在作弊发生的源泉成立控制体制并发挥作用。
第十一条公司瞄准备聘任或荣膺到重要岗位的人员进行背景检查,比如教育背景、工作经历、犯法记录等。
背景检查过程应有正式的文字记录,并保存在职工档案中。
第十二条成立反作弊工作常设机构,负责接收作弊举报、检查、报告和提出办理建议,并接受来自审计委员会和董事会的督查。
第十三条管理层对作弊的连续督查应融入到平时的控制活动中,包含平时的管理和督查活动。
第六章作弊案件的举报、检查、报告第十四条反作弊工作常设机构审部负责成立职业道德问题及舞弊案件的举报热线、电子信箱等,并将举报热线、电子地点加以宣布,作为各级职工及与公司直接或间接发生经济关系的社会各方反应、举报公司及其人员违犯职业道德问题的状况,或举报、告发实质或疑似作弊案件的渠道。
反作弊工作常设机构应将这一工作流程化,成立书面程序及制度,规定怎样接受、保存、办理指控以及职工实名或匿名、外面第三方实名或匿名举报,并留下书面记录供高级管理层、审计委员会和董事会检查。
第十五条反作弊工作常设机构审部对波及一般职工的可疑的、被控但未经证明的举报,将视其轻重缓急,会同公司法律、人力资源等部门人员共同进行评估并作出能否检查的决定。
若举报波及到公司高层管理人员,能够由公司董事会、审计委员会同意后,由公司反作弊工作常设机构人员和有关部门管理人员共同构成特别检查小组进行联合检查。
在进行有关检查时,视需要还可使用外面专家参加检查;对受影响的业务单位的部控制要进行评估并提出改良建议。
对于实名举报,不论能否会立项检查,审部都需要向举报人反应检查结果。
第十六条对举报和检查办理后的作弊案件报告资料,公司反作弊常设工作机构按归档工作的规定,实时立卷归档。
对有关作弊案件的检查结果及反作弊常设工作机构的工作报告要依照报告性质按季度向公司执委会和董事会、审计委员会分别报告。
第七章反作弊工作常设机构及职能第十七条公司指定审部为公司反作弊工作常设机构,负责组织及履行公司反作弊工作中的跨部门的、公司围的反作弊工作,包含辅助公司执委会牵头组织管理层各部门进行年度作弊风险评估工作;辅助含执委会在的管理层各部门进行年度反作弊工作的自我评估;进行公司反作弊工作的独立评估;辅助展开公司反作弊宣传活动;审查及评估公司进行的反作弊控制体制的成立和实行;受理作弊举报并进行举报登记、组织作弊案件的检查、出具办理建议及向管理层和审计委员会、董事会报告等事项。
审部肩负本条例第六章给予反作弊工作常设机构的任务。
第十八条审部作为审计委员会的常设工作机构,同时负责对审计委员会就公司反作弊工作计划、展开状况等提出评估报告,及就作弊案件的举报接收状况、检查结果及办理建议提出报告,并听取审计委员会、董事会的工作指导。
第十九条审计人员应该自觉提升反作弊的意识和反作弊技术能力水平,保持应有的职业慎重,踊跃要求并主动接受有关外国上市的证券交易场所和看管机构反作弊法律法例、行业准则、知识技术的培训,主动认识公司生产经营活动发展状况及计划,会计政策和其余有关规章制度。
第二十条基于公司外面的有关机构,如地方政府有关机构、外面审计有关机构,也可能接到来自公司部人员的对作弊事件的举报,审部应主动与其成立联系,交流,展开工作上的必需合作。
第八章反作弊工作的指导和督查第二十一条公司管理层既要把反作弊工作作为平时管理工作的一部分,也要踊跃支持反作弊工作常设机构的平时工作,并从估算、人员配置、工作条件准备上给与充足保障。
第二十二条公司执委会起码每年召开一次反作弊状况通告会,遇有波及公司执委会成员、总部部门负责人、子(分)公司总经理级他人员作弊事件,致使公司正常生产、经营活动遇到较大影响的作弊事件,影响公司财务报告正常出具或发生错报等作弊事件等重要状况或重要问题时,随时召开会议。
各部门负责人在通告会上向执委会报告有关本部门反作弊工作的展开状况,并听取执委会的有关建议及指示;审部对公司反作弊工作计划、展开状况等提出评估报告,及就作弊案件的举报接收状况、检查结果及办理建议提出报告,并听取执委会的有关建议及指示;第二十三条审部应一年起码向审计委员会和董事会进行一次反作弊工作报告。
针对管理层及审部展开的工作,董事会和审计委员会应进行指导、督查及必需的参加。
详细表现为:(一)带头参加、敦促管理层成立公司围的反作弊文化环境;督查管理层依照公司反作弊条例展开工作;(二)审查管理层的反作弊程序和控制举措,包含管理层对作弊风险的认定和反作弊举措的实行;(三)审查审部每年一次的作弊风险评估及其工作计划和报告;(四)审查管理层超越控制的可能性,或许其余对财务报告过程能够施加不适合影响的行为;(五)认识职工举报的体制,并督查其运转和有效性;(六)获得管理层、部或外面审计发现的作弊事件的检查报告和办理建议;并与外面审计交流公司反作弊工作状况。
(七)盘问管理层就有关已证明的或疑似的作弊或非法行为的按季度报告的接收和复核,容包含作弊行为的性质、状态和最后办理状况;(八)认识管理层对部和外面审计人员提出的对于增强反作弊控制建议的反应;(九)深入参加或指派有关人员参加对重要作弊事件或有关财务人员作弊事件的检查;(十)审查针对作弊风险的部审计计划;(十一)听取审部对公司管理层反作弊工作的报告;(十二)复核管理层运用的会计准则、会计政策和会计预计的状况;(十三)复核管理层进行的重要非平常交易、关系方交易的状况;第二十四条审计委员会和董事会进行的独立的及一同进行的有关议论及所作指示,应留有书面记录;并将管理层针对上述机构所作咨询、建议、指示的反应建议、履行结果以书面形式加以记录,并妥当保存备查。