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平衡计分卡资料全

一、平衡计分卡的由来:20世纪70年代,国外企业普遍财务指标作为衡量企业绩效的全部容。
这类静止、单一、被动、滞后的指标体系不能全面、动态的反映企业真正的问题,不能预见未来。
过分关注短期财务指标导致经理人的短期行为,如削减战略投资、忽视客户利益和价值,这损害了企业的持久竞争力。
20世纪80年代,随着全面质量管理运动的兴起,质量成为企业的竞争优势,出现了一系列衡量产品质量的绩效指标。
20世纪90年代,人们发现客户才是企业生存之本和利润之源,随之掀起了一场追求客户满意的管理运动。
近年来,人们进一步认识到企业绩效管理对企业长远发展极为重要。
源于外部环境变化、能及时、动态的反映公司运营状态和竞争能力的平衡计分卡应运而生。
二、平衡计分卡简介:平衡计分卡是由哈佛商学院教授罗伯特·卡普兰( Robert Kaplan )和复兴方案公司总裁戴维·( David Norton )在对美国 12 家优秀企业为期一年研究后创建的一套企业业绩评价体系,后来在实践中扩展为一种战略管理工具。
首先是业绩衡量工具,进而发展为战略实施工具,因而平衡计分卡具有绩效评价和战略实施双重功能,可概括为以绩效评价为特征的战略管理工具。
平衡计分卡 BSC ( Balanced Score card )是战略绩效管理的有力工具。
平衡计分卡以公司战略为导向,寻找能够驱动战略成功的关键成功因素( CSF ),并建立与关键成功因素具有密切联系的关键绩效指标体系( KPI ),通过关键绩效指标的跟踪监测,衡量战略实施过程的状态并采取必要的修正,以实现战略的成功实施及绩效的持续增长。
战略――关键成功因素――KPI ――监测KPI ――修正战略计划――战略成功及绩效增长三、平衡记分卡设计与运作流程建立平衡记分卡可以通过一个系统化的过程来完成。
要注意的是先根据公司战略来制定公司的平衡记分卡,再根据战略与平衡记分卡来制定战略的实施计划。
四、平衡计分卡四方面指标间的驱动关系平衡计分卡的核心思想就是通过财务( Financial )、客户( Customers )、部经营过程( Internal Business Progress )、学习与成长( Learning and Growth )四个方面指标之间相互驱动的因果关系( cause-and-effect links )展现组织的战略轨迹,实现绩效考核 - 绩效改进以及战略实施 - 战略修正的目标。
平衡计分卡文档

二、平衡计分卡的因果关系链最好的平衡一记分卡不仅仅是重要指标或重要成功因素的集合。
一份结构严谨的平衡记分卡应当包含一系列相互联系的目标和指标,这些指标不仅前后一致,而且互相强化。
例如,投资回报率是平衡记分卡的财务指标,这一指标的驱动因素可能是客户的重复采购和销售量的增加,而这二者是客户的满意度带来的结果。
因此,客户满意度被纳入记分卡的客户层面。
通过对客户偏好的分析显示,客户比较重视按时交货率这个指标,因此,按时交付程度的提高会带来更高的客户满意度,进而引起财务业绩的提高。
于是,客户满意度和按时交货率都被纳入平衡记分卡的客户层面。
而较佳的按时交货率又通过缩短经营周期并提高内部过程质量来实现,因此这两个因素就成为平衡记分卡的内部经营流程指标。
进而,企业要改善内部流程质量并缩短周期的实现又需要培训员工并提高他们的技术,员工技术成为学习与成长层面的目标。
这就是一个完整的因果关系链,贯穿平衡记分卡的四个层面。
平衡记分卡通过因果关系提供了把战略转化为可操作内容的一个框架。
根据因果关系,对企业的战略目标进行划分,可以分解为实现企业战略目标的几个子目标,这些子目标是各个部门的目标,同样各中级目标或评价指标可以根据因果关系继续细分直至最终形成可以指导个人行动的平衡计分卡使得传统的绩效管理从人员考核和评估的工具转变成为战略实施的工具。
平衡计分卡使得领导者拥有了全面的统筹战略、人员、流程和执行四个关键因素的管理工具。
平衡计分卡使得领导者可以平衡长期和短期、内部和外部,确保持续发展的管理工具。
五、平衡计分卡的应用最近的评估指出,全世界排名前1000家企业中,月60%的企业已经使用平衡计分卡。
但平衡计分卡的应用需要较高的条件,例如1,必必须正确认识企业内外部环境,2,企业面临着较大的竞争压力,3,企业局有协商式或民主式的领导体制,4,企业成本管理水平要求高,5,配套措施健全6,较高的雇员素质和技能因此一般企业难以应用,不过在我们平时工作中,虽然没有整体规范的应用体系,但在我们平时业绩考核方法中,有意无意的包含了这一系统。
平衡计分卡讲义

“達成卓越的營運”
“好鄰居”
•經銷商的利潤 成長
•經銷商之滿意 度
內 部 程 序 面
學 習 與 成 長 面
創造非汽油類 的產品與服務
•新產品之 ROI
•新產品之接 受度
了解消費者的區隔 •目標區隔的佔有率
最佳的加盟團隊 •經銷商品質評等
行動氣候
•團隊合作 •個人的成長
改善硬體績效 •良率差異 •非預期停機
填滿策略性職位 – 設計吸引以及留任優秀幕僚的策略 科技 – 辨認科技上的需求並計劃購買之 知識管理 – 發展能幫助關鍵流程改進與學習的系統 合作 – 在NPI投資者和各投資組合組織間開放溝通管道
•針對特定的目標,建立四 個計分卡 •達成80%的組織績效 •共享學習與合作案件的目 標數
•完成與投資組合之組織間 的作業流程 •達到新聞媒體曝光與邀請 發言的次數目標 •確保與全部的潛在智慧夥 伴間的關係
回收期間 完好品
圖5: 衡量策略性之財務議題圖
(出處: Kaplan and Norton. 1997. The Balanced Scorecard. Harvard Business School Press, p.52)
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1. 顧客面之核心衡量
顧客的取得
市場佔有率 顧客的獲利力
顧客的維繫
顧客滿意度
圖8: 內部計分卡圖—Metro Bank
(出處:Kaplan and Norton. 1997. The Balanced Scorecard. Harvard Business School Press, p.112)
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1. 員工潛力之增加 核心衡量
員工留職率
決定因素
員工的才能
【平衡计分卡(BSC)】经典培训讲义最新版本

E、评估系统与控制系统的完美结合
平衡记分卡不仅克服了传统考核体 系的片面性、主观性;而且实现了考核 体系与控制体系完美结合。
目标制订 期望建立
目标执行 行为过程引导
绩效考核 绩效改进
前馈控制 连续不断的反馈
.
过程控制 同步控制
连续不断的控制
反馈控制 连续不断的绩效提升
F、平衡记分卡的激励功能主要反映在绩效 与报酬的对等承诺关系之中。
转时间的减少,最终导致成果指标的实现。
.
保险公司 - 因果关系
平衡计分卡
财务标面
财(1):满足股东期望 财(2):改善营运绩效 财(3):达到获利的成长 财(4):降低股东风险
顾客构面
客(1):改善经纪人绩效 客(2):满足目标投保人
内部构面
内(1):发展目标市场的业务
内(2):承保获利率
内(3):理赔和业务的配合
.
战略性的平衡记分卡管理
传播和联系 •宣传和教育 •确定目标 •把奖惩与业绩联系
对憧憬和战略加以阐 明和实施
•阐明憧憬 •达成共识
平衡记分卡
制订计划和确定目标
•确定目标 •资源分配 •战略倡议的衔接 . •建立里程碑
战略学习和反馈
•制订共同设想 •提供战略反馈
•帮助进行具有战略意 义的反馈和学习
B、平衡记分卡表明了源于战略的一系列 因果关系,发展和强化了战略管理系统
.
内部经营过程
要股东和客户满意,哪 些业务过程我们应有所 长?
目标 评估 指标 计划
2、平衡记分卡的功能
A、平衡记分卡是一个战略管理系统
利用平衡记分卡作为核心战略管理的衡量 系统,完成对关键过程的有效控制和资源的优 化配置。 如: 1)对憧憬和战略加以阐述和实施 2)对战略目标和衡量方法进行传播和联系 3)制订计划、确定目标和做好战略倡议的衔接 4)加强战略反馈和学习
平衡计分卡-如何使用平衡计分卡 12页 精品

平衡计分卡是一个衡量、评价企业的综合计分指标体系;是一系列财务绩效衡量指标与非财务绩效衡量指标的综合体;更是一种管理方法。
如何使用平衡计分卡撰文/江积海宣国良平衡计分卡是一个衡量、评价企业的综合计分指标体系;是一系列财务绩效衡量指标与非财务绩效衡量指标的综合体;更是一种管理方法,其注意力主要放在企业组织战略目标的实现方面。
因而,卡普兰和诺顿把“平衡计分卡作为战略管理体系的基石”。
先期准备工作企业根据自己所处环境及自身拥有的资源进行战略定位,并确定战略目标,并在企业的各个层面进行沟通和教育,宣传企业的远景及战略目标,上下达到共识。
同时从各个层面抽调管理人员和技术人员组成平衡计分卡绩效评价团队。
团队的主要职责是确定评价标准、建立评价体系、收集数据和数据处理、考核绩效、进行监督实施和接纳反馈意见,并对指标修正等整个绩效评价流程。
贴士平衡记分卡的实施流程(1)简洁明了地确立公司使命、远景与战略。
(2)成立实施团队,解释公司的使命、远景与战略。
(3)在企业内部各层次展开宣传、教育、沟通。
(4)建立财务、顾客、内部运作、学习与成长四类具体的指标体系及评价标准。
(5)数据处理。
根据指标体系收集原始数据,通过专家打分确定各个指标的权重,并对数据进行综合处理、分析。
(6)将指标分解到企业、部门和个人。
并将指标与目标进行比较,从而发现数据变动的因果关系。
以部门层面的平衡计分卡作为范例,各部门把自己的战略转化为自己的平衡计分卡。
在此过程中要注意结合各部门自身的特点,在各自的平衡计分卡中应有自己的独特的、不同于其他部门的目标与指标。
(7)预测并制订每年、每季、每月的绩效衡量指标具体数字,并与公司的计划和预算相结合。
(8)将每年的报酬奖励制度与经营绩效平衡表相结合。
(9)实施平衡计分卡,进行月度、季度、年度监测和反馈实施的情况。
(10)不断采用员工意见修正平衡计分卡指标并改进公司战略。
图1平衡记分卡的实施流程建立平衡计分卡的评价指标体系平衡计分卡指标体系由四个部分组成。
平衡计分卡学习材料(全面).doc

目录一、平衡计分卡的概念 (1)(一)平衡计分卡的提出与发展 (1)(二)平衡计分卡的定义 (1)(三)平衡计分卡的多角度理解 (1)(四)平衡计分卡与KPI的区别 (2)二、平衡计分卡的内容 (2)(一)四个维度的具体内容 (2)(二)四个维度的相互关系 (3)(三)四个维度的设定示例 (3)三、平衡计分卡各维度构架 (4)(一)财务维度 (4)(二)客户维度 (4)(三)内部流程维度 (5)(四)学习与成长维度 (6)四、平衡计分卡实施步骤 (6)(一)制定企业远景目标与发展战略 (6)(二)将战略目标转化为衡量指标 (6)(三)将战略与企业、部门、个人的短期目标挂钩 (7)(四)战略的具体实施、反馈和中期调整、修正 (8)(五)建立健全的考核体系,根据平衡计分卡的完成情况进行奖惩 (8)五、勘测公司平衡计分卡实施情况 (8)(一)公司目标分解 (8)(二)公司指标设定 (10)(三)与部门目标挂钩 (11)(四)工作计划表的拟定 (11)(五)考核体系的健全及绩效管理的应用 (11)一、平衡计分卡的概念(一)平衡计分卡的提出与发展平衡计分卡,Balanced Score Card,简称BSC,是一种全新企业综合测评体系,代表了国际上最前沿的管理思想。
从1992年卡普兰与诺顿在《哈佛商业评论》发表的第一篇关于平衡计分卡文章到2000年的《战略中心型组织》书籍的出版,平衡计分卡已从最初的业绩衡量体系转变成为用于战略执行的新绩效管理体系,平衡计分卡的应用和研究已取得了重大的突破。
2004年,卡普兰与诺顿又出版了一本关于平衡计分卡的新书《战略地图》。
《战略地图》实质是阐述的是如何将组织的战略可视化,通过战略地图来描述组织的无形资产转化为有形成果的路径,并且在无形资产的衡量和管理上面,提出了“战略准备度”这一新的概念。
(二)平衡计分卡的定义平衡计分卡以企业战略为导向,通过财务、客户、内部业务流程和学习与成长四个方面及其业绩指标的因果关系,全面管理和评价企业综合业绩,是企业愿景和战略的具体体现,既是一个绩效评价系统也是一个有效的战略管理系统。
平衡计分卡知识(完整版)
一、平衡计分卡的概念(一)平衡计分卡的提出与发展从1992年卡普兰与诺顿在《哈佛商业评论》发表的第一篇关于平衡计分卡文章到2000年的《战略中心型组织》书籍的出版,平衡计分卡已从最初的业绩衡量体系转变成为用于战略执行的新绩效管理体系,平衡计分卡的应用和研究已取得了重大的突破。
2004年,卡普兰与诺顿又出版了一本关于平衡计分卡的新书《战略地图》。
《战略地图》实质是阐述的是如何将组织的战略可视化,通过战略地图来描述组织的无形资产转化为有形(四)平衡计分卡与KPI的区别四个方面目标指标提高投资报酬率投资报酬率扭亏为盈利润财务方面降低成本单位生产成本管理费用增加收入营业收入客户方面使客户完全满意客户保持率新客户增长比率客户满意程度(调查得分)内部经营方面提高创新能力推出每一新款所需的平均时间提高生产销售能力合格品率生产销售主导时间新客户收入占总收入的比例提高售后服务能力售后服务主导时间学习与成长提高信息处理能力满意度调查(调查得分)培训培训次数完善奖惩制度完善奖惩制度(调查得分)提高领导能力领导能力(调查得分)提高雇员的满意程度雇员满意程度(调查得分)(二)平衡计分卡的优点1.克服财务评估方法的短期行为;2.保持组织所有资源协调一致,并服务于战略目标;3.能有效的将组织的战略转化为组织各层的绩效指标和行动,解决了企业的战略规划操作性差的缺点;4.有利于各级员工对组织目标和战略的沟通和理解,保证了组织的年度计划和组织的长远发展方向得到有效的结合;5.有利于组织和员工的学习成长和核心能力的培养;6.使企业的战略成为一个持续的流程。
(三)平衡计分卡的缺点1、实施难度大平衡计分卡的实施要求企业有明确的组织战略;高层管理者具备分解和沟通战略的能力和意愿;中高层管理者具有指标创新的能力和意愿。
因此管理基础差的企业不可以直接引入平衡计分卡,必须先提高自己的管理水平,才能循序渐进地引进平衡计分卡。
2、指标体系的建立较困难平衡计分卡对传统业绩评价体系的突破就在于它引进了非财务指标,克服了单一依靠财务指标评价的局限性。
平衡计分卡讲义
的因果关系假设 成果与业绩动因:平衡计分卡是成果指标 (滞后指标)与业绩驱动因素(领先指标) 的适当组合 与财务指标挂钩:诊断指标不足以让你赢得 竞争
建立平衡计分卡的流程:
建立衡量结构
建立对战略目标的共识 选择和设计指标 制定实施计划
典型的平衡计分卡项目时间表
阶段
Ⅰ建立衡量结构 1.确定业务单位 2.确定部门联系 Ⅱ界定战略目标 3.回答战略因果 4.研讨四个层面指标 Ⅲ选择和设计指标 5.每个层面4-5个关 键指标 6.关注业绩驱动因素 7.确定指标值 Ⅳ制定实施计划
平衡计分卡的组成部分…
战略图:各项战略目标之间因果关系图 战略主题:运作效率 财务 我为什么要做 我所做的事情 ? 我应该朝哪个方 向做,并且做到 什么程度?
获利能力 利润增长
销售增长
对我有哪些行 为要求?
有什么既定的 行动方案帮助 我成功?
客户 物超所值
内部过程 改善流程 学习 人力资源优化 关系
这位经理人的困惑源自哪里?
“70%的企业失败的原因不是因为他们缺乏好 的战略,而是缺乏有效的执行能力” 财富杂志
更何况:
不是所有员工都明白“战略”是„ 71%高层管理明白公司的“战略” 40%中层管理明白公司的“战略” 3%一线员工明白它(战略)!
所以, 最大问题是要执行(战略)的中层管理/员工不明 白公司的战略! 没有将战略变成有效的個人目标,知识(技能)增长 等跟公司战略没有挂钩!
新增的绩 效指标
内部营运面
学习与成长面
平衡记分卡的四个层面: 学习与成长面
结果性指标 传统的绩 效指标
财务面
学习与成长的目标为其他三个方面的宏大 目标提供了基础架构,是驱使上述记分卡 三个方面获得卓越成果的动力 面对激烈的全球竞争,企业今天的技术和 能力已无法确保其实现未来的业务目标 削减对企业学习和成长能力的投资虽然能 在短期内增加财务收入,但由此造成的不 利影响将在未来对企业带来沉重打击 学习和成长面指标涉及 1)员工的能力、2) 信息系统的能力、3) 激励、授权与相互配 合
平衡计分卡基础知识培训(ppt 41页)
五、平衡记分卡的内容
1、财务指标
(1)成功的财务管理应向股东展现什么?
(2)反映企业战略成功的标志
(3)反映另三大指标关键因素的表现
(4)财务指标与其它指标的关系
(5)财务指标的动态表现
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五、平衡记分卡的内容
研究课题:财务指标的有效性,哪
一指标更能体现企业的价值,它们 的应用背景是什么?
营业利润、ROI、RI、收入增长率、
员价值、形象价值 顾客总成本: 货币成本、时间成本、精
神成本、体力成本 20
五、平衡记分卡的内容
3、内部经营指标 (1)为了使股东和客户满意,我们应
如何开展内部经营? 一个完美的设计不仅能满足客户的 三大指标(品质、形象、关系), 而且将会直接为企业创造价值 21
五、平衡记分卡的内容
(2)内部价值链的构造
现金流量
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五、平衡记分卡的内容
2、客户指标
(1) 为了实现我们的战略目标应向 客户展现什么?
(2)顾客指标是企业财务指标的前
提条件,也是市场的重要因素(产
品、客户、竞争对手)
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五、平衡记分卡的内容
(3)划分市场,确定目标客户
(4)计量指标:客户满意度、客户 保持率、客户增长率、客户盈利率、 目标市场占有率
投资报酬率反映了公司运用资产创造财富的能力,我 们要把资产运用于回报率高的活动,增加每块钱的回报。
(2)降低成本:
为了扭亏为盈,我们将通过提高生产能力利用程度降 低单位生产成本,通过严格费用审批制度等措施,减少 不产生收入的费用。
(3)增加收入:
为了扭亏为盈,我们必须增加销售收入,为此有必要
平衡计分卡
一、背景
1、传统经济时代的特征: 侧重于有形资产的使用与管理(实物资 产的新技术,财务资产的运作) 以财务控制系统为管理手段 以财务指标为主的业绩计量系统 1
平衡计分卡的基本理论与实际运用ppt正式完整版
定义3
平衡计分卡是从财务、顾客、内部流程、学习 与成长四个角度去评价组织业绩的一种新型衡 量体系。
什么是平衡计分卡
平衡计分卡是从财务、客户、内部运营、学习与成 长四个角度,将组织的战略落实为可操作的衡量指标和 目标值的一种新型绩效管理体系。设计平衡计分卡的目 的就是要建立“实现战略制导”的绩效管理系统,从而 保证企业战略得到有效的执行。因此,人们通常称平衡 计卡是加强企业战略执行力的最有效的战略管理工具。
目标 生存 成功 繁荣
财务角度 测评指标 现金流 季度销售增长率和经营收入 市场份额增加额和权益报酬率
由远景到战略因素
远景
作为受顾客欢 迎的供货商, 我们应成为行 业领导者。
战略因素
超出需要的服务 顾客满意度 持续的改进 雇员素质 股东预期
将企业的远景目标分解为可衡量的战略组成因素
由战略因素到战略目标
与顾客讨论新 工作的小时数
顾客角度
内部业务角度
目标 测评指标 相对于原计划的实际引入进度
因此,人们通常称平衡计卡是加强企业战略执行力的最有效的战略管理工具。
目标 测评指标
他请了中消研公司向他的高级管理团队介绍平衡计分卡方法,并在整个公司内实施。
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一、定义及概述平衡计分卡定义:Balanced Score Card,简称BSC。
称做平衡计分卡( 其简称BSC),是一种全新企业综合测评体系,代表了国际上最前沿的管理思想。
平衡计分卡将公司的战略落实到可操作的目标、衡量指标和目标值上。
实际上,平衡计分卡方法打破了传统的只注重财务指标的业绩管理方法。
平衡计分卡认为,传统的财务会计模式只能衡量过去发生的事情(落后的结果因素),但无法评估组织前瞻性的投资(领先的驱动因素)。
在工业时代,注重财务指标的管理方法还是有效的。
但在信息社会里,传统的业绩管理方法并不全面的,组织必须通过在客户、供应商、员工、组织流程、技术和革新等方面的投资,获得持续发展的动力。
正是基于这样的认识,平衡计分卡方法认为,组织应从四个角度审视自身业绩:学习与成长、业务流程、顾客、财务。
其中,平衡计分卡所包含的五项平衡:(1)财务指标和非财务指标的平衡。
目前企业考核的一般是财务指标,而对非财务指标(客户、内部流程、学习与成长)的考核很少,即使有对非财务指标的考核,也只是定性的说明,缺乏量化的考核,缺乏系统性和全面性。
(2)企业的长期目标和短期目标的平衡。
平衡计分卡是一套战略执行的管理系统,如果以系统的观点来看平衡计分卡的实施过程,则战略是输入,财务是输出。
(3)结果性指标与动因性指标之间的平衡。
平衡计分卡以有效完成战略为动因,以可衡量的指标为目标管理的结果,寻求结果性指标与动因性指标之间的平衡。
(4)企业组织内部群体与外部群体的平衡。
平衡计分卡中,股东与客户为外部群体,员工和内部业务流程是内部群体,平衡计分卡可以发挥在有效执行战略的过程中平衡这些群体间利益的重要性。
(5)领先指标与滞后指标之间的平衡。
财务、客户、内部流程、学习与成长这四个方面包含了领先指标和滞后指标。
财务指标就是一个滞后指标,它只能反映公司上一年度发生的情况,不能告诉企业如何改善业绩和可持续发展。
而对于后三项领先指标的关注,使企业达到了领先指标和滞后指标之间的平衡。
二、发展历程(一)平衡计分卡的萌芽时期(1987-1989年)在RobertS Kaplan和DavidP Norton研究平衡计分卡之前,AnalogDevice(简称:“ADI”)公司最早于1987年就进行了平衡计分卡实践尝试。
(二)平衡计分卡的理论研究时期(1990-1993年)在Robert S. Kaplan教授发现ADI公司的第一张平衡计分卡后面的日子里,他与复兴全球战略集团(Nolan-Norton)总裁David P. Norton开始了平衡计分卡的理论研究。
平衡计分卡的研究课题首先是从公司绩效考核开始的。
1993年Kaplan 和Norton将平衡计分卡延伸到企业的战略管理之中。
在最初的企业平衡计分卡实践中,Kaplan和Norton发现平衡计分卡能够传递公司的战略。
他们认为平衡计分卡不仅仅是公司绩效考核的工具,更为重要的是它还是一个公司战略管理的工具。
(三)平衡计分卡的推广应用时期(1994至今)1993年Kaplan和Norton将平衡计分卡延伸到企业的战略管理系统之后,平衡计分卡开始广泛得到全球企业界的接受与认同,越来越多的企业在平衡计分卡的实践项目中受益,同时平衡计分卡还延伸到非盈利性的组织机构中。
平衡计分卡在美国乃至全球的企业得到广泛地认同,标志着平衡计分卡已经进入了推广与应用的时代!但是在平衡计分卡推广与应用的过程中,其理论的体系也在不断地丰富与完善。
三.内容(一)基本内容平衡计分卡(BSC)中的目标和评估指标来源于组织战略,它把组织的使命和战略转化为有形的目标和衡量指标。
BSC中客户方面,管理者们确认了组织将要参与竞争的客户和市场部分,并将目标转换成一组指标。
如市场份额、客户留住率、客户获得率、顾客满意度、顾客获利水平等。
BSC中的内部经营过程方面,为吸引和留住目标市场上的客户,满足股东对财务回报的要求,管理者需关注对客户满意度和实现组织财务目标影响最大的那些内部过程,并为此设立衡量指标。
在这一方面,BSC重视的不是单纯的现有经营过程的改善,而是以确认客户和股东的要求为起点、满足客户和股东要求为终点的全新的内部经营过程。
BSC中的学习和成长方面确认了组织为了实现长期的业绩而必须进行的对未来的投资,包括对雇员的能力、组织的信息系统等方面的衡量。
组织在上述各方面的成功必须转化为财务上的最终成功。
产品质量、完成订单时间、生产率、新产品开发和客户满意度方面的改进只有转化为销售额的增加、经营费用的减少和资产周转率的提高,才能为组织带来利益。
因此,BSC的财务方面列示了组织的财务目标,并衡量战略的实施和执行是否在为最终的经营成果的改善作出贡献。
BSC中的目标和衡量指标是相互联系的,这种联系不仅包括因果关系,而且包括结果的衡量和引起结果的过程的衡量相结合,最终反映组织战略。
(二)核心内容平衡计分卡的设计包括四个方面:财务角度、顾客角度、内部经营流程、学习和成长。
BSC是一套从四个方面对公司战略管理的绩效进行财务与非财务综合评价的评分卡片,不仅能有效克服传统的财务评估方法的滞后性、偏重短期利益和内部利益以及忽视无形资产收益等诸多缺陷,而且是一个科学的集公司战略管理控制与战略管理的绩效评估于一体的管理系统,其基本原理和流程简述如下:1、以组织的共同愿景与战略为内核,运用综合与平衡的哲学思想,依据组织结构,将公司的愿景与战略转化为下属各责任部门(如各事业部)在财务(Financial)、顾客(Customer)、内部流程(Internal Processes)、创新与学习(Innovation & Learning)等四个方面的系列具体目标(即成功的因素).2、依据各责任部门分别在财务、顾客、内部流程、创新与学习等四种计量可具体操作的目标,设置——对应的绩效评价指标体系,这些指标不仅与公司战略目标高度相关,而且是以先行(Leading)与滞后(Lagging)两种形式,同时兼顾和平衡公司长期和短期目标、内部与外部利益,综合反映战略管理绩效的财务与非财务信息。
3、由各主管部门与责任部门共同商定各项指标的具体评分规则。
一般是将各项指标的预算值与实际值进行比较,对应不同范围的差异率,设定不同的评分值。
以综合评分的形式,定期(通常是一个季度)考核各责任部门在财务、顾客、内部流程、创新与学习等四个方面的目标执行情况,及时反馈,适时调整战略偏差,或修正原定目标和评价指标,确保公司战略得以顺利与正确地实行。
实施步骤1.定义远景;2.设定长期目标(时间范围为3年);3.描述当前的形势;4.描述将要采取的战略计划;5.为不同的体系和测量程序定义参数。
案例:在构造公司的平衡计分卡时,高层管理人员强调保持各方面平衡的重要性。
为了达到该目的,可口可乐瑞典饮料公司使用的是一种循序渐进的过程,采取三个步骤:第一步是阐明与战略计划相关的财务措施,然后以这些措施为基础,设定财务目标并且确定为实现这些目标而应当采取的适当行动。
第二步,在客户和消费者方面重复该过程,在此阶段,注重的问题是“如果我们打算完成我们的财务目标,我们的客户必须怎样看待我们?”第三步,公司明确向客户和消费者转移价值所必须的内部过程,然后公司管理层问自己的问题是:自己是否具备足够的创新精神?自己是否愿意为了公司以一种合适的方式发展和变革?经过上述过程,公司为了确保各个方面达到平衡,并且所有的参数和行动都能向同一个方向变化,公司决定在各方达到完全平衡之前有必要把不同的步骤再重复几次。
将平衡计分卡的概念分解到每个员工的层面上很关键。
在可口可乐瑞典饮料公司,重要的一点是,只依靠那些个人能够影响到的计量因素来评估个人业绩。
这样做的目的是,通过测量与他的具体职责相关联的一系列确定目标来考察他的业绩,根据员工在几个指标上的得分而建立奖金制度,从而保障公司控制或者聚焦于各种战略计划上。
四、平衡计分卡的特点平衡计分卡反映了财务与非财务衡量方法之间的平衡,长期目标与短期目标之间的平衡,外部和内部的平衡,结果和过程平衡,管理业绩和经营业绩的平衡等多个方面。
所以能反映组织综合经营状况,使业绩评价趋于平衡和完善,利于组织长期发展。
平衡计分卡方法因为突破了财务作为唯一指标的衡量工具,做到了多个方面的平衡。
平衡计分卡与传统评价体系比较,具有如下特点:(一)平衡计分卡为企业战略管理提供强有力的支持。
随全球经济一体化进程的不断发展,市场竞争的不断加剧,战略管理对企业持续发展而言更为重要。
平衡计分卡的评价内容与相关指标和企业战略目标紧密相连,企业战略的实施可以通过对平衡计分卡的全面管理来完成。
(二)平衡计分卡可以提高企业整体管理效率。
平衡计分卡所涉及的四项内容,都是企业未来发展成功的关键要素,通过平衡计分卡所提供的管理报告,将看似不相关的要素有机地结合在一起,可以大大节约企业管理者的时间,提高企业管理的整体效率,为企业未来成功发展奠定坚实的基础。
(三)注重团队合作,防止企业管理机能失调。
团队精神是一个企业文化的集中表现,平衡计分卡通过对企业各要素的组合,让管理者能同时考虑企业各职能部门在企业整体中的不同作用与功能,使他们认识到某一领域的工作改进可能是以其他领域的退步为代价换来的,促使企业管理部门考虑决策时要从企业出发,慎重选择可行方案。
(四)平衡计分卡可提高企业激励作用,扩大员工的参与意识。
传统的业绩评价体系强调管理者希望(或要求)下属采取什么行动,然后通过评价来证实下属是否采取了行动以及行动的结果如何,整个控制系统强调的是对行为结果的控制与考核。
而平衡计分卡则强调目标管理,鼓励下属创造性地(而非被动)完成目标,这一管理系统强调的是激励动力。
因为在具体管理问题上,企业高层管理者并不一定会比中下层管理人员更了解情况、所作出的决策也不一定比下属更明智。
所以由企业高层管理人员规定下属的行为方式是不恰当的。
另一方面,目前企业业绩评价体系大多是由财务专业人士设计并监督实施的,但是,由于专业领域的差别,财务专业人士并不清楚企业经营管理、技术创新等方面的关键性问题,因而无法对企业整体经营的业绩进行科学合理的计量与评价。
(五)平衡计分卡可以使企业信息负担降到最少。
在当今信息时代,企业很少会因为信息过少而苦恼,随全员管理的引进,当企业员工或顾问向企业提出建议时,新的信息指标总是不断增加。
这样,会导致企业高层决策者处理信息的负担大大加重。
而平衡计分卡可以使企业管理者仅仅关注少数而又非常关键的相关指标,在保证满足企业管理需要的同时,尽量减少信息负担成本。
五、基于战略管理的BSCBSC贯穿于战略管理的三个阶段。
由于制定BSC时,要把组织经营战略转化为一系列的目标和衡量指标,此时管理层往往需要对战略进行重新的审视和修改,这样BSC为管理层提供了就经营战略的具体含义和执行方法进行交流的机会。