第5章ACCESS数据库基础——报表
第五章 access报表
4.1 创 建 窗 体
7.数据透视图窗体 用以显示数据表和窗体中的数据的图形分析窗体。允许通过拖动字段和 项或通过显示和隐藏字段的下拉列表中项，查看不同级别的详细信息或指定 布局。
4.1 创 建 窗 体
4.1.3 建立窗体
创建窗体的方法有多种，使用向导窗体的方法和使用快速创建窗体的 方法创建窗体，使用起来都比较简单。 1．使用“自动窗体”按钮创建窗体 使用“自动窗体”按钮可以创建一个显示选定表或查询中所有字段及 记录的窗体。每一个字段都显示在一个独立的行上，并且左边带有一个选项 卡。操作步骤如下。 （1）在数据库窗口中，单击“对象”列表中的“表”或“查询”对象。 （2）单击作为窗体数据来源的表或查询，或者打开表或查询，如图41-4所示。
图5-1-17 和窗体同时创建的子窗体
也可在窗体设计界面下，鼠标拖动其他窗体名称到该窗体设计界面中， 这样就相当于将拖动的窗体作为子窗体在界面中创建了。
5．创建图表窗体
（1）创建数据透视表窗体
（2）创建数据透视图窗体
（3）创建图表窗体
6．创建图表窗体
4.2 窗体的设计
无论是否使用窗体向导建立新窗体，任何细节的修改与显示的控制，都 必须在窗体设计视图中进行。
图5-1-2 切换面板窗体
4.1 创 建 窗 体
（3）自定义对话框：是弹出式窗体中的一种，用来显示信息或提示用户输 入数据，而且它总是显示在所有已打开的窗体之上。图5-1-3所示，就是一 种自定义对话框。
图5-1-3 自定义对话框
4.1 创 建 窗 体
4.1.2 窗体的类型
7种类型的窗体，如下： 1.纵栏式窗体 该窗体将窗体中的一条记录按列显示，每列的左侧显示字段名，右侧显 示字段内容。
access数据库报表介绍
Return
第三十八页，共42页。
9.7.2 报表的页面设置
要想在屏幕上显示报表结果，需要将报表转换为报 表视图；如果要打印输出报表，应考虑在打印之前进行报 表的页面设置。
Return
第三十九页，共42页。
9.7.3 将报表作为电子邮件发送
可以将报表作为电子邮件发送给收件人，而不打印输 出书面报表。
按照收费日期分组汇总“已交学杂费金额”和“已交书费金额”。结果另
存为“学费缴纳情况_创建分组和汇总”。
Return
第二十二页，共42页。
9.4.3 更改分组级别和排序级别的优先级
若要更改分组或排序级别的优先级，单击“分组、
排序和汇总”窗格中的行，然后单击该行右侧的向上或向下箭
头。
Return
第二十三页，共42页。
作
创建带有子报表的“学生缴费明细报表”
子报表的编辑
在“学生缴费明细报表”的主报表中显示子报表 在主报表中显示子报表控件值 的统计结果
Return
第十四页，共42页。
9.3.2 页脚节的添加或删除
1. 添加报表/页面页眉和页脚节 2. 删除报表/页面页眉和页脚节
Return
第十五页，共42页。
9.3.3 显示报表和控件的属性
Return
第十二页，共42页。
Return
9.3 编辑报表
1 任务和知识点 2 页脚节的添加或删除 3 显示报表和控件的属性 4 编辑子报表和子窗体 5 任务总结
第十三页，共42页。
9.3.1 任务和知识点
任务
涉及的知识点
添加报表/页面页眉和页脚，并调整各报表节 报表的组成，报表节的基本操
区域的大小
Access数据库系统与应用 第5章 报表设计与打印
ACCESS数据库应用
1.报表的美化 设置报表格式
在“设计视图”中|“格式”菜单|“自动套用格式”命令
添加背景颜色及图案
选择对象|鼠标右键|背景 “属性”窗口|“对象” 框中选择“报表”|图片
操作演示
ACCESS数据库应用
2.设置分页符、页码、时间 插入分页符
“设计视图”|工具箱中的“分页符”按钮
【例5.4】在“高校图书馆管理系统”数据库 中使用“标签向导”创建“图书编目表”标 签报表，制作“书名和定价”标签。
操作演示
ACCESS数据库应用
3.利用“设计视图”创建报表 利用设计视图创建报表
通常在下列情况下，可以直接使用“设计视图”创 建报表： • 报表的数据源不是由表或查询提供的 • 需要自行设置报表的数据源
ACCESS数据库应用
2.报表的分组与汇总
对记录分组与汇总具体操作方法：
在使用“报表向导”创建报表时，添加分组级别。 在报表的“设计视图”中，打开“排序与分组”对话框，设置排序 与分组字段或表达式和排序方式，在“组属性”中选择报表“组页 眉”和“组页脚”的参数为“是”，在具体的组页脚节中添加文本 框，设置分组字段表达式。 添加“报表页眉/页脚”节，在报表页脚节中设置字段统计表达式， 报表汇总表达式的控件一般为文本框。
【例5.2】在“高校图书馆管理系统”数据库中 使用“报表向导”创建“读者档案表”报表。
ACCESS数据库应用
（2）利用“图表向导”创建
操作步骤：
启动“图表向导”，选择创建图表报表所需的数据源； 选出用于图表的字段； 选定图表类型； 确定图表的“轴”、“系列”和“数据”信息； 输入图表标题； 保存图表。
【例5.8】使用“自动报表”创建一个“表格式”的 报表“读者借阅表2”，然后编辑报表，统计每个读 者借阅书籍的本数及所有借出书籍的本数。
access报表知识点
access报表知识点【篇一：access报表知识点】access2010报表知识点一、报表的概念及特点1、报表用于数据输出。
窗体可以交互，既可以输入也可以输出。
2、报表可以对记录排序、分组、计算，但不能修改数据表中的数据。
3、报表和窗体的数据源都可以是表或查询。
二、报表的视图：1、报表视图：不分页显示报表实际效果。
2、打印预览视图：分页显示报表实际效果。
3、布局视图：显示报表实际效果，可以修改报表上控件属性。
4、设计视图：创建和编辑报表的结构。
三、创建报表的方式：1、创建基本报表：自动创建，速度快。
默认进入“布局视图”①选中数据表，即确定报表的数据源，只能是一个表或一个查询。
②“创建”选项卡→“报表”功能区→“报表”按钮。
③保存创建的表（可以与数据表同名）。
特点：只能把一个表或查询中的全部字段设置在报表中。
2、使用向导创建报表：可以对字段进行分组、排序、统计，可以选择各种布局和样式。
默认进入“打印预览视图”。
创建步骤如下：①“创建”选项卡→“报表”功能区→“报表向导”按钮。
②在“表/查询”下拉列表框中选择数据源表或查询，把需要的字段从“可用字段”添加到“选定字段”。
数据源可以是多个表（已建立关系）或查询。
③添加分组级别，确定分组字段。
④排序：最多按4个字段排序。
⑤布局方式：纵栏表、表格、两端对齐（窗体向导多一个布局方式：数据表）⑥标题：显示在报表页眉中的报表标题，也是存储时的报表名。
可以与数据源表名相同。
⑦保存报表3、使用“空报表”工具创建报表：适合于报表中字段较少。
①“创建”选项卡→“报表”功能区→“空报表”按钮，默认进入“布局视图”。
②从“字段列表”中向空报表添加字段，单个：双击，ctrl：不连续，shift：连续。
③通过“报表布局工具”的“设计”选项卡→“页眉页脚”功能区设置报表格式：添加标题、日期和时间、页码等。
4、创建标签：页面尺寸较小的特殊报表，由向导生成，所有数据放在文本框中。
①“创建”选项卡→“报表”功能区→“标签”按钮，进入标签向导。
二级access第五章报表
第五章报表第一节认识报表第二节使用向导创建报表第三节自定义报表本章考点第一节认识报表一、报表的概念二、报表的视图三、报表的组成四、报表的类型一、报表的概念以一定的格式打印输出表中数据的对象。
与窗体的区别：报表专用于在纸张上打印输出数据，不能与用户交互；而窗体的主要功能是通过与用户的交互实现表中数据的浏览、更新、插入、删除、汇总和统计。
二、报表的视图１．设计视图用于创建和编辑报表。
２．打印预览视图用于查看报表的页面数据输出形态。
３．版面预览视图用于查看报表的版面设置。
三、报表的组成１．主体：用于设置需要在报表中央输出的主要数据。
２．报表页眉：用于设置需要在报表首部输出的信息（一般为报表标题或整个报表的统计汇总数据）。
３．报表页脚：用于设置需要在报表尾部输出的信息（一般为整个报表的统计汇总数据）。
４．页面页眉：用于设置需要在报表每页顶部输出的信息（一般为页码、打印日期、和输出数据的列标题）。
５．页面页脚：用于设置需要在报表每页底部输出的信息（一般为页码、打印日期）。
６．组页眉：用于设置需要在分组报表的每个分组上部输出的信息。
７．组页脚：用于设置需要在分组报表的每个分组下部输出的信息（一般为分组统计数据）。
注意：除主体节外，其它节都为可选项，可根据需要添加或去除。
四、报表的类型１．纵栏式报表２．表格式报表３．主子报表４．图表报表５．标签报表第二节使用向导创建报表一、自动创建报表向导二、报表向导三、图表向导四、标签向导一、自动创建报表向导快速创建简单的（单数据源，且不能自由选择字段）纵栏式和表格式报表。
例1：创建一个输出学生基本信息的纵栏式报表，名称为LR01。
１．选择数据库窗口中的“新建”按钮；２．在“新建报表”对话框中选择“自动创建报表”中的一种类型；３．在数据源组合框中选择数据源；４．保存并指定报表名称。
二、报表向导自动创建内容丰富（多数据源，且可根据需要自由选取字段）、格式多样（纵栏式、表格式、可分组、可统计、可排序）的报表。
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Access数据库应用基础教程(第四版)
第5章 表中数据记录的操作
第2页
本章的学习目标
掌握表中数据记录的增删改查等操作； 掌握数据记录显示方式更改的操作方法； 掌握数据记录的排序与筛选操作； 了解数据的导入导出操作。
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第5章 表中数据记录的操作
第3页
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第5章 表中数据记录的操作
第8页
5.1.4 查找与替换
当数据表中的数据很多时，若要快速找到或替换某个数 据，可以使用Access提供的查找与替换功能。对话框如下 图所示。
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第5章 表中数据记录的操作
第9页
5.1.5 复制数据
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第5章 表中数据记录的操作
第10页
5.1.6中需要删除的记录。如果要同时删 除多条连续的记录，则先选中第一条记录，然后按住 Shift键，再选择最后一条记录；如果要删除的多条记录 不连续，则需要按住Ctrl键，依次选择要删除的记录。删 除记录的操作步骤如下。
第5章 表中数据记录的操作
本章概述 本章的学习目标 主要内容
Access数据库应用基础教程(第四版)
第5章 表中数据记录的操作
第1页
本章概述
数据库最基础的功能就是存储和维护数据。在 Access中设计好数据表的结构之后，就可以向数据 表中输入数据了。由于事物是发展的，需求是不断 变化的，因此数据不可能一直不变。因此，需要对 数据库中的数据持续进行更新和维护，这是数据库 技术中很基本也很重要的内容。故本书单独用一章 的篇幅介绍表中数据的增删改查、改变显示方式、 排序与筛选、汇总、导出等操作。
access报表知识点总结
access报表知识点总结Access是微软公司推出的一款关系型数据库管理系统，它的报表功能非常强大，可以帮助用户方便、快捷地生成各种形式的报表。
本文将为大家总结一些Access报表的知识点，希望能够帮助大家更好地使用这一功能。
一、报表的基本概念1、什么是报表？报表是用来对数据进行分析和展示的工具。
它通常包括表格、图表和图形等，用于向用户展示数据的统计结果。
2、在Access中如何创建报表？在Access中，可以通过报表向导或者设计视图来创建报表。
报表向导可以帮助用户快速创建一个简单的报表，而设计视图则可以让用户对报表进行更详细的设计。
3、报表的数据来源是什么？报表的数据通常来自数据库中的一张或多张表，用户可以通过查询将需要的数据选择出来，然后用来生成报表。
二、报表的创建和设计1、通过报表向导创建报表在Access中，用户可以通过报表向导快速地创建一个简单的报表。
报表向导会引导用户选择数据源、布局样式、排序和分组等，然后生成一个基本的报表样式。
2、在设计视图中设计报表用户也可以在设计视图中对报表进行更详细的设计。
可以调整报表的布局、添加字段、设置样式和格式等。
3、报表中的控件在报表中可以添加各种控件，例如文本框、标签、图片等，用来展示数据和美化报表的界面。
4、报表的排序和分组用户可以对报表中的数据进行排序和分组，以便更好地展示数据的层次和关联。
5、报表的样式和格式通过报表的属性和设计视图可以设置报表的样式和格式，可以调整文字的大小、颜色和字体等，也可以设置边框和背景色等。
6、报表的标题和页眉页脚用户可以在报表中添加标题和页眉页脚，用来展示报表的名称、日期和页数等信息。
7、报表的打印设置用户可以在设计视图中设置报表的打印参数，例如纸张大小、方向、边距等，以便更好地适应打印输出。
三、报表的数据展示和分析1、报表中的数据展示报表通常会展示数据的统计结果，用户可以通过设置来选择需要展示的字段和数据，也可以添加统计函数来对数据进行汇总和计算。
ACCESS数据库基础65页PPT
第1章 数据库技术概论 第2章 创建数据库和表 第3章 查询 第4章 窗体设计 第5章 报表 第6章 宏
目录
第7章 数据访问页 第8章 VBA程序设计 第9章 VBA数据库编程技术 第10章 菜单与工具栏 第11章 数据安全 第12章 Web数据库技术
第1章 数据库技术概论
1.1 数据库与数据库管理系统 1.2 关系模型与关系数据库 1.3 数据库应用系统设计 1.4 Microsoft Access系统概述
▪ 在关系模型中，用一个二维表格来描述实体及 其之间的联系。
1.2.4 关系模型的基本概念及性质
▪ 功能可以概括为下列三个方面： • (1)描述数据库。 • (2)管理数据库。 • (3)维护数据库。
1.1.2 数据库系统的组成
❖ 3.数据库应用系统 ▪ 数据库应用系统是程序员根据用户需要在 DBMS支持下运行的一类计算机应用系统。
❖ 4.数据库用户 ▪ 数据库系统中有多种用户，他们分别扮演不同 的角色，承担不同的任务。
1.1.1 我们身边的数据库应用
❖ 1.在超级市场购物 ❖ 2.用信用卡消费 ❖ 3.使用图书馆系统 ❖ 4.学籍及成绩管理 ❖ 5.基于WWW的Web数据库系统
1.1.2 数据库系统的组成
用户
用户
用户
应用系统 应用开发工具
DBMS 操作系统
数据库管理员
DB
1.1.2 数据库系统的组成
❖数据库系统（DBS:Data Base System）是一个 整体的概念，是一个提供数据存储、查询、管理和 应用的软件系统。
网状模型
卫生厅
教育厅
医科大学 机械系
工科大学 建筑系
R1 L1
R2 L2
Access数据库应用基础教程习题集答案
Access数据库应用基础教程习题集答案Access数据库应用基础教程习题集答案第1章数据库系统概述1. 什么是数据库?什么是数据库系统?答：数据库(database)是存放数据的仓库，严格的讲，数据库是长期存储在计算机内,有组织的，可共享的大量数据集合。
数据库系统(database systems)，是由数据库及其管理软件组成的系统。
它是为适应数据处理的需要而发展起来的一种较为理想的数据处理的核心机构。
它是一个实际可运行的存储、维护和应用系统提供数据的软件系统，是存储介质、处理对象和管理系统的集合体。
2. 什么是数据库管理系统?它有哪些主要功能?答：数据库管理系统(database management system)是一种操纵和管理数据库的大型软件，用于建立、使用和维护数据库，简称dbms。
它对数据库进行统一的管理和控制，以保证数据库的安全性和完整性。
数据库管理系统的主要功能有：数据定义、数据操作、数据库的运行管理、数据组织、数据库的保护、数据库的维护和通信。
3. 说出几种常用的数据模型。
答：层次模型、网状模型、关系模型。
4. 什么是关系模型?答：关系模型是用二维表的形式表示实体和实体间联系的数据模型。
5. 简述数据库设计的步骤。
答：需求分析、概念结构设计、逻辑结构设计、物理结构设计、数据库的建立和测试、数据库运行和维护。
第2章 SQL 语言简介1. 什么是SQL语言?SQL语言具有哪些特点和功能?答：SQL是一种数据库查询和程序设计语言，用于存取数据以及查询更新和管理关系数据库系统。
SQL的特点和功能有：查询，操作，定义和控制四个方面，SQL语言具有高度的非过程化，语言简洁，语义明显，语法结构简单，直观易懂的特点。
SQL语言即可以作为独立语言使用，用户可以在终端键盘上直接键入SQL命令对数据库进行操作，也可以作为嵌入式语言，嵌入到其他高级语言中。
2. SQL语言包含哪几个部分?答：SQL语言包含4个部分：数据定义语言(DDL-Data Definition Language)、数据查询语言(DQL-Data Query Language)、数据操纵语言(DML-Data Manipulation Language)、数据控制语言(DCL-Data Control Language)3. 在联接查询中，包含哪几类联接?答：联接可分为3类：(1)内部联接(典型的联接运算，使用类似于 = 或的比较运算符)。
Access2010数据库第五章 报表习题 (2)
第5章报表一、选择题1、如果我们要使报表的标题在每一页都显示，那么应该设置（）。
A:报表页眉 B：页眉页脚 C：组页眉 D：以上说法都不对2、报表中的报表页眉是用来（）。
A：显示报表中的字段名称或对记录的分组名称B：显示报表的标题、图形或说明性文字C：显示本页的汇总说明D：显示整份报表的汇总说明3、当在一个报表中列出学生的3门课a、b、c的成绩时，若要对每位学生计算3门课的平均成绩，只要设置新添计算控件的控件源为（）。
A：=a+b+c/3 B：=(a+b+c)/3C：=(a+b+c)/3 D：以上表达式均错4、在报表设计的工具栏中，用于修饰版面以达到更好显示效果的控件是（）。
A：直线和多边形 B：直线和矩形C：直线和圆形 D：矩形和圆形5、下列关于报表的叙述中，正确的是（）。
A：报表只能输入数据B：报表只能输出数据C：报表可以输入和输出数据D：报表不能输入和输出数据6、要实现报表按某字段分组统计输出，需要设置的是( )。
A：报表页脚 B：该字段的组页脚C：主体 D：页面页脚7、Access报表对象的数据源可以是（）。
A：表、查询和窗体 B：表和查询C：表、查询和SQL命令 D：表、查询和报表8、如果要在整个报表最后输出信息，需要设置（）。
A：页面页脚 B：报表页脚C：页面页眉 D：报表页眉9、在报表中，要计算“数学”字段的最高分，应将控件的“控件来源”属性设置为（）。
A：=Max([数学]) B：Max(数学)C：=Max[数学] D：=Max(数学)10、在使用报表设计器设计报表时，如果要统计报表中某个字段的全部数据，应将计算表达式放在（）。
A：组页眉/组页脚 B：页面页眉/页面页脚C：报表页眉/报表页脚 D：主体11、在关于报表数据源设置的叙述中，以下正确的是( )。
A：以是任意对象 B：能是表对象C：能是查询对象 D：以是表对象或查询对象12、下列不属于报表的4种类型的是（）。
A：纵栏式报表 B：标签报表C：图表报表 D：表格式报表13、用来查看报表的页面数据输出形态的视图是（）。
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上机练习
在第二章习题中创建的图书借阅系统的基础上创建如下 报表：
1、 利用报表设计 视图创建图书基本信息 按照出版社分组的报表， 并显示出各组图书数量 和总数，效果如图
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创建图书信息的标签报表
创建读者基本信息及其借阅图书的主/子报表，并在报 表中加入页码和徽标，
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利用设计视图创建报表 Access中为报表提供了设计视图和打印预 览两种视图。
打印预览视图按照报表打印的样式来显 示报表，可用来查看报表的打印效果。而 利用设计视图，可以对报表进行设计和修 改。 例：利用设计视图创建校卡
利用设计视图创建报表
小结：设计视图通常可用来弥补报表向 导的不足之处，如果要修改利用报表向导 建立的报表，就可以进入该报表的“设计 视图”中进行修改。另外也可以利用设计 视图自行创建报表
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报表组成：7部分/节 1、报表页眉：标题、标签、日期等 2、报表页脚：统计数据或结论 3、页面页眉：每页标题 4、页面页脚：每页的打印信息 5、分组页眉/分组页脚：显示子统计项 6、主体：显示记以行和列的格式显示 和打印数据 2、纵栏式报表：字段名在左，数据在 右 3、图表式报表：以图形显示各种数据 4、选项卡式报表：建立和打印各种标 签
操作：在数据库窗口中选择“报表”对 象后，点击“新建”按钮，在其中选择 相应的向导和报表的数据来源后点击 “确定”按钮即可
纵栏式和表格式报表的 主要区别：
纵栏式
纵栏式报表与纵栏式 窗体一样，每个字段单 独列在一行上来显示， 由两列组成，左边一列 显示字段的标题，右边 一列显示字段的数据
而表格式报表跟数 据表十分类似，由行 和列组成，每行显示 一条记录。
所谓的报表快照是报表的一个高精度副本，它保留了报表 的布局、数据、报表中的图表以及各种嵌入式的对象等等。
我们可以在网络上发布报表快照，也可以用电子邮件发送。
需要注意的是，要创建报表快照，必须安装打印机。
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思考题
（1） 报表的主要功能是什么？
（2） 创建报表的方法有哪些？ （3） 如何创建标签报表？ （4）如何设置多列报表？
标签报表
创建一个关于“学生基本信息”的标签报表，
利用向导创建选项卡式报表
例：制作学生成绩单
选项卡式报表主要用来建立各种格式的标签， 如名片、邮件等
利用向导创建图表
例：创建一个能反映各科考试平 均分情况的图表。
使用图表可以更直观地描述数据，可以对数 据进行统计处理，能体现数据的特点及相互 关系。
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5．2 创建报表
利用自动报表功能创建报表（最简单） 利用报表向导创建报表（最常见） 利用设计视图创建报表
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利用自动报表功能创建报表
缺点：利用自动报表功能创建的 报表太粗糙了，通常都需要在设计 视图中进行进一步的修改完善。
利用自动创建报表向导创建报表
利用向导可以创建出纵栏式和表格式 两种类型的报表
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5．4 报表的修改
组：由相关几条记录组成的集合 例：在设计视图下将记录按“性别” 字段进行分组
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5．4 报表的修改
五、添加计算字段 例：通过“出生日期”字段的值计算出 学生的年龄
六、在报表中汇总数据
例：显示出学生各科考试成绩的情
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5．4 报表的修改
况为例，汇总计算出每科的平均分、 最高分和最低分
第5章 报 表
主讲：
开始
第5章
报表
【应 知】 从概念上掌握各类报表的作用 【应 会】 能使用各种向导创建简单报表 能使用设计视图创建和修改报表 能创建分组报表和子报表 能创建图表报表 能创建标签报表 能创建报表快照
本章内容
5．1 5．2 5. 3 5．4 5．5 5．6 5．7 报表概述 创建报表 编辑报表 报表排序和分组 在报表中进行计算与汇总 子报表 预览和打印报表
表格式
建立基础信息的普通报表--利用报表向导创建报表
以“学生”、“成绩”和“课程” 表中的某些字段为数据源创建报 表
利用向导建立起来的报表在布局等方面通常 有一定的缺陷，如部分标签被遮盖，使得显 示不完整。因此需要进入到设计视图中进行 进一步的调整和修改。
标签报表
例如，对于一个公司，常常需要向外发送大量商 务信件，信封的格式通常是统一的，传统的方式 是用人工抄写来完成，在Access中，则提供了专 门的向导用于创建标签报表，以便打印出来直接 使用。 标签报表是一种特殊的Access报表，只需要在向 导中指定标签的数据来源和格式，Access就会自 动生成标签；如果标签的格式不符合要求，还可 以自行设置标签的格式。
5．1 报表概述
窗体主要用于输入和显示数据 报表用于控制数据表、查询或窗 体中的数据输出
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窗体与报表的区别 1、窗体用于查看和输入数据，报表 用于输出数据 2、窗体必须有数据来源，报表可没 3、窗体可添加、删除或修改数据， 报表不可
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4、报表可对数据进行分组和汇总
5、窗体可“另存为”报表，报 表不能转换为窗体
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8．4 子报表的创建
子报表是指插入到其它报表中的报表，包含子报表的报 表被称为主报表。子报表本身可以是独立的报表。
以 “学生基本信息”报表为主报表，“成绩”信息为子报表， 创建一张含有子报表的合成报表
8．7 报表快照（Snapshot）
Access提供了一个用来观看报表的应用软件——Snapshot Viewer。可以将报表保存为后缀名为.snp的文件，这样， 就可以不通过Access，而直接使用Snapshot Viewer来查看 报表的内容了。
5．4 报表的修改
添加页码和日期时间 报表的排序和分组 使用计算和汇总
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5．4 报表的修改
一、添加时间和日期 “插入”菜单→“日期和时间”命 令 二、添加页码 “插入”菜单→“页码”命令
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5．4 报表的修改
三、在报表中对记录进行排序 例：在设计视图中按年龄从大到小 排列显示学生信息 四、在报表中对记录进行分组