干部人事档案整理制度
干部人事档案管理制度范文(五篇)
干部人事档案管理制度范文1、按照干部管理权限，保管应管干部的人事档案，为国家积累档案史料；2、收集、鉴别和整理干部人事档案材料。
3、办理干部人事档案的查阅、借阅的转递；4、登记干部职务、工资的变动情况；5、为有关部门提供干部的情况；6、做好干部人事档案的安全保密、保护工作；7、调查研究干部人事档案工作情况，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和宏观业务指导；8、推广、应用干部人事档案现代化管理技术；9、定期向档案管（室）移交死亡干部的档案；10、办理其他有关事项。
干部人事档案管理制度范文（二）一、干部人事档案查（借）阅制度1、查阅干部人事档案者，必须是二名以上____员干部，并持有手续完备的《查阅干部人事档案审批表》方可查阅。
其他如持"调查证明材料介绍信"或"行政介绍信"要求查阅干部人事档案的，一律不予提供查阅。
2、查阅干部人事档案，应在阅档室内或指定地点查阅。
阅档人必须严格遵守安全保密制度和阅档规定，严禁抽取和撤换档案材料；严禁折叠、批注、拆卸、涂改、圈划；严禁边喝水边阅档；严禁在档案室内吸烟。
违者一律追究责任，严肃处理。
3、不得擅自拍摄、复制档案内容，对于确因工作需要利用档案材料取证的，必须经过主管领导审批后方可复制提供。
4、干部人事档案原则上不外借，确因工作需要必须借出使用时须申报理由，经主管领导审批同意后，方可借阅。
借用部门要指定专人专柜保管，不得擅自转借他人。
借阅期限最长为二周，如需延长，必须办理延期借阅手续。
档案送还后，要认真核对并登记，发现问题，及时报告，提出处理意见。
5、外单位欲查阅干部人事档案，应事先联系，征得同意后，按干部人事档案管理权限，凭《查阅干部人事档案审批表》前来查阅。
6、公安、安全、检察部门、公证处等需查阅干部人事档案，也应持《查阅干部人事档案审批表》。
因需要而摘录档案内容的，须征得档案管理人员同意。
对其摘录部分，由档案管理人员与原文核对无误后，写明材料出处及日期，加盖部门公章。
人事档案管理制度(精选11篇)
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篇1：人事档案管理制度人事档案管理制度一、人事档案管理范围：专业技术干部、管理干部、工人等各类人员(包括出国不归、失踪、除名、逃亡职工和残死亡、离休、退休职工)的人事档案，二、除人事档案管理人员外，无关人员不得进入档案库。
三、档案的管理(1)根据气候的不同变化，经常注意档案的通风、温度、清洁、防火、防盗、防晒、防潮和防蛀。
(2)对所管理的人事档案必须逐人登记注册。
(3)每季度核对一次档案的分类、编目、序号，发现编错或放错位置需纠正;装卸档案要按登记册全面检查档案，发现漏缺档案需查找。
(4)任何人不得私自保存他人的档案材料，对私自保存他人档案材料拒不交出者，应追究其责任。
(5)要不断研究和改进档案的管理方法和技术，逐步实现档案管理的科学化。
四、人事档案是全面反应干部、工人历史和现实情况的`实物材料，构成包括下列十项内容。
(1)履历表及其他简历材料等。
(2)自传材料;报告个人有关事项的材料。
(3)各种鉴定;审计工作中形成的材料;(4)各类考核、评价材料及毕业成绩单、学历证明等。
(5)政治历史审查材料及甄别复查材料，更改或姓名认定材料等。
(6)党、团组织建设工作中形成的材料。
(7)表彰奖励材料(8)执纪执法部门形成的涉及个人的材料。
(9)任免呈报表，确定或晋升技术职务、学位、学衔审批表，出国人员审批表，调整工资审批表，工资级别登记表，离休、退休、退职审批表等，(10)健康检查和处理工伤事故工作中形成材料。
五、查阅和借用人事档案，应遵守下列规定：(1)不得随意查阅人事档案，如必须查阅有关人员档案情况，需办理借阅手续由档案管理人员提供。
(2)必须查阅档案时，只限于组织、人事部门派出的中共党员干部到档案室查阅所需情况。
(3)任何人不得查阅或借用本人及亲属的档案。
干部人事档案管理暂行办法
干部人事档案管理暂行办法第一章总则第一条为了加强干部人事档案工作，提高科学管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为干部工作服务，根据党和国家有关法律法规，结合实际情况，制定本暂行办法。
第二条干部人事档案是组织人事等有关部门，按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分。
第三条干部人事档案工作，在国家档案行政管理部门宏观管理、组织协调下，由干部主管部门领导与指导，实行分级管理，同时接受同级档案行政管理部门的监督、指导。
第二章管理体制和职责第四条干部人事档案管理实行集中统一、分级负责的管理体制。
第五条各级组织人事部门负责本地区、本部门所管干部人事档案工作，建立健全干部人事档案管理制度，加强档案工作队伍建设，保障档案工作的必要条件。
第六条干部人事档案管理部门的职责包括：（一）保管干部人事档案，为国家积累档案史料；（二）收集、鉴别和整理干部人事档案材料；（三）办理干部人事档案的查阅、借阅和转递；（四）登记干部职务、工资的变动情况；（五）为有关部门提供干部情况；（六）做好干部人事档案的安全、保密、保护工作；（七）调查研究干部人事档案工作情况，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和业务指导；（八）推广、应用干部人事档案现代化管理技术；（九）定期向档案行政管理部门报送干部人事档案工作基本情况统计表。
第三章档案内容和分类第七条干部人事档案的内容分为十类：（一）履历类材料。
包括干部履历表、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表，个人简历材料，更改姓名的材料。
（二）自传和思想类材料。
包括自传及属于自传性质的材料，领导干部个人撰写的有关思想、工作、学习方面的总结、报告、汇报等材料。
（三）考核鉴定类材料。
包括年度考核登记表，专业技术人员考核表，干部考察材料，民主评议干部的综合材料，组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料，作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料。
干部人事档案管理制度范文（3篇）
干部人事档案管理制度范文(一)干部人事档案材料收集制度1.严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，明确收集范围，认真做好干部人事档案材料的收集与补充工作;2.档案工作人员要积极主动地与干部人事档案材料形成部门取得联系，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动地索要应归档的人事档案材料;3.干部人事档案材料的形成部门，应在形成正式材料后的一个月内，将材料送交校档案馆人事档案室归档;4.档案工作人员对收集的干部人事档案材料，要认真进行核对，对缺少的材料要逐一进行登记，及时催要，对不符合归档要求的材料，要及时通知形成档案材料部门补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定认真办理;5.对不属于归档的材料要及时退回材料形成部门。
(二)干部人事档案材料鉴别、归档制度1.严格把好干部人事档案材料“入口关”，对收集的档案材料要认真鉴别，严格审核;2.归档材料必须是办理完毕的正式材料;3.归档材料必须齐全完整、真实、文字清楚、对象明确、手续完备，有承办单位的签章或个人署名，有形成材料的日期;需经____盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入档案;4.残缺不全、头尾不清、不符合归档要求的材料，不能归入档案，不属于归档范围的材料不得擅自归档;5.干部人事档案材料应统一使用16开纸(19____26.5厘米)，材料左边应留出2—2.5厘米的装订边，不得使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写，不得用计算机打印签名;6.凡属于应归入干部档案的材料，应按照中组部《干部档案整理工作细则》进行整理立卷，零星档案材料每两年装订入卷一次。
(三)干部人事档案查(借)阅制度1.查(借)阅干部人事档案必须是____党员，并填写《查阅干部档案审批表》，由查阅单位负责人签字，档案馆领导审批后，方可查(借)阅;2.任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案;3.查(借)阅档案时，档案工作人员应根据规定，确定是否提供或是确定提供材料的范围，凡与查阅内容无关的材料，不得翻阅，并对提供查阅的档案进行登记;4.查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布档案内容;5.查阅人员未经许可，不得擅自摘录或复制档案内容;6.查阅人员必须爱护档案，严禁在档案材料上涂改、圈划、批注、抽取、增添、撤换、损坏档案;违反者应视情节轻重，予以批评教育，直至纪律处分;假公济私者，按违犯《____档案法》处理;7.档案一般不外借，特殊情况须借用时，要说明理由，经档案馆领导批准，严格履行借阅手续，方可借出，借阅档案一般不超过____天，并不准擅自复制、抄录及转借他人;不准携带档案材料进入公共场所参观、游览、探亲访友。
干部人事档案管理制度
干部人事档案管理制度本文是关于干部人事档案管理制度，仅供参考，希望对您有所帮助，感谢阅读。
干部人事档案管理办法第一章总则第一条为规范管委会系统的人事档案管理，有效地保护和利用好人事档案，根据《中华人民共和国档案法》和有关干部、职工档案管理规定，结合管委会实际，特制订本办法。
第二条人事档案管理工作，必须严格贯彻执行国家、省、市、有关档案、保密的法律、法规和制度，确保人事档案的完整和安全。
第二章人事档案管理范围第三条劳动人事处负责统一管理管委会机关、直属事业单位在编干部职工的人事档案以及所属企业领导班子成员(总经理、副总经理、总经理助理、办公室主任、人事经理、财务经理)的档案;所属企业其他干部职工的人事档案由各企业人事部门管理。
严禁私自保存档案。
第四条干部职工辞职、退职、被辞退、被除名等，其档案原则上转至市人才交流服务中心。
第五条人事档案管理人员的档案，由劳动人事处处长指定专人保管。
第六条干部职工出国不归、失踪、死亡后，其档案由劳动人事处封存。
第三章人事档案收集、鉴别和归档第七条人事档案要注意收集有关干部职工在工作学习中形成的反映其德、能、勤、绩的材料，并及时归档，不断充实档案内容。
收集归档的范围主要包括：(一)干部职工调配(复转军人安置)、任免、考察、考核等工作中形成的各类人员登记表(如干部履历表、履历书、职工登记表等)、任免呈报表(包括上报的考察材料等)、鉴定、干部考核登记表、民主评议和组织考核形成的综合材料、退(离)休审批表和军队复转军人审批表;(二)录用和聘用干部职工工作中形成的录用和聘用审批表、聘用干部职工合同书、政审(考核)材料、续聘审批表、解聘辞退材料等;(三)办理出国、出境人员审批工作中形成的审批表、登记表及在国外、境外表现情况的鉴定材料;(四)参加党代会、人代会、政协会议和工、青、妇等群众团体代表会，以及民主党派代表会等会议形成的代表登记表及当选为委员的简历、政绩材料;(五)办理干部职工工资、待遇工作中形成的登记表、审批表和解决待遇问题的批复材料;(六)国民教育、成人教育和干部职工培训工作中形成的学生(学员)登记表、学习成绩表、毕业登记表、授学位的材料、学历证明书、培训结业成绩登记表、学习鉴定材料;(七)评聘专业技术职务(职称)工作中形成的专业技术职务任职资格申报表、专业技术职务考绩材料、聘任专业职务的审批表、套改和晋升专业职务(职称)审批表;(八)更改姓名、民族、年龄、国籍、加入党派时间，参加工作时间等过程中形成的个人申请、组织审查报告、上级批复以及所依据的证明材料;(九)党团组织建设中形成的材料;(十)干部、职工审查工作中形成的材料;(十一)表彰奖励活动中形成的材料;(十二)组织上布置填写的履历、自传、组织鉴定、自我鉴定等材料;(十三)纪律检查、监察和行政管理等工作中形成的处分决定(免予处分的意见)、记过材料、查证核实报告、上级批复、本人对处分决定的意见和检查、交待材料、通报批评材料;(十四)干部职工的创造发明、科研成果、著作、译著、重大有影响的论文(如获奖或在全国性的报刊上发表的)等目录;(十五)体格检查中确诊有残疾的体检表及工伤致残，确定残废等级的材料;(十六)其他可供组织参考的有保存价值的材料。
人事部档案管理制度（精选4篇）
人事部档案管理制度（精选4篇）人事部档案管理制度篇1第一章、总则第一条：为规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，有效的保护和利用档案，使之科学化、规范化、制度化，在企业经营活动中充分发挥人事档案的作用，更好地为怡通集团各项工作服务，特制定本管理制度。
第二条：人事档案工作是集团组织人事工作的重要组成部分，也是集团档案工作的重要组成部分。
它是为贯彻执行集团战略、方针、政策服务的，是选贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用员工的重要依据。
第三条：本制度适用于怡通集团总部及其各子公司。
第二章、管理职责第四条：集团企业管理部人事档案管理的职责——a、负责制订、修改和完善集团人事档案管理的相关工作管理制度与实施细则等规范；b、负责本制度在各子公司实施执行的具体指导和监督检查；c、负责怡通集团战略决策委员会成员的人事档案管理工作；d、负责怡通集团各子公司、部门的员工人事档案管理工作；e、负责对各子公司的员工人事档案管理工作进行检查与督导。
第五条：集团企业管理部人事档案管理的义务是指导各子公司按本制度要求建立规范的档案管理程序、规范档案管理行为。
第六条：各子公司行政部门人事档案管理的职责就是负责执行本制度，按其要求建立规范的人事档案管理；负责管理企业管理部所有员工人事档案管理工作。
第三章、人事档案内容第七条：人事档案一式两套（原件由各子公司行政部保管、复印件由集团人事部统一管理），是由历史地、全面地反映员工情况的有关材料构成，主要有如下几类：a、履历材料（包括个人的简历资料、学历、资格证等）；b、考核、考察材料；c、奖励及处分材料；d、培训记录及外训协议等材料；e、、保密协议、录用、任免、聘用、离职材料；f、其他可供企业用人参考的资料。
第四章、档案编号管理第八条：各子公司行政部门必须按照OA管理系统中的员工编号（即：工号）进行编号，每100个档案做一个标记，方便查找。
由其他单位转入的员工档案，按照转入单位的编号更换编号（转出单位办理离职手续）。
中共中央组织部关于严格管理干部人事档案的通知-
中共中央组织部关于严格管理干部人事档案的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 中共中央组织部关于严格管理干部人事档案的通知（1996年5月20日）几年来，各级组织人事部门和广大干部人事档案工作人员，认真落实1990年第三次全国干部档案工作会议提出的各项任务，努力做好干部人事档案工作，为干部人事工作服务，取得了显著成绩。
但是，在有些地方的干部人事档案工作中还存在着管理不严密，执行规章制度不严格的问题，有的地方甚至出现了伪造档案材料、涂改档案内容等情况。
为了进一步加强干部人事档案管理工作，防止和杜绝上述问题的发生，现作如下通知：一、上报拟提拔干部的材料，要认真按照《党政领导干部选拔任用工作暂行条例》的规定，将干部人事档案连同其它有关材料一并上报。
上报的干部人事档案要严格按照《干部档案整理工作细则》的要求进行整理。
有关部门要认真查阅审核干部人事档案。
二、在干部交流、引进人才等工作中，有关部门要认真查阅干部人事档案。
需要转递的档案，必须完整齐全地转出，不得扣留材料或分批转出。
凡是干部人事档案材料不齐全或不清楚的，要待补齐或弄清楚后，再办理有关手续。
三、对收集的档案材料，要按照《干部人事档案材料收集归档规定》的要求，认真鉴别、严格审查，防止不符合归档要求的材料进入档案。
对伪造档案材料，涂改档案内容的，一经发现，要予以清除，并根据情节轻重，对当事人给予党纪政纪处分，构成犯罪的要依法追究刑事责任。
四、转递干部人事档案，要通过机要交通或派专人送取，严禁个人携带。
对个人携带档案的，档案管理部门应拒绝接收。
对违反转递规定，造成档案丢失或发生抽取、更换档案材料等问题的，要追究当事人和有关管理人员的责任。
人事档案管理制度(通用10篇)
人事档案管理制度（通用10篇）人事档案管理制度篇1为贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施细则》,加强学校档案的科学管理,逐步实现人事档案管理工作的标准化、规范化、科学化,为学校教学及各项工作服务,特制定本制度。
1.凡属归档的各种文字材料,必须要求字迹、图像清楚,书写工整,禁用圆珠笔、铅笔或纯蓝墨水书写。
2.立卷时应将材料收集齐全,核对准确,按文件自然形成规律,系统整理,并在封面上填写档案名称,编写卷内目录,确定密级。
3.档案室的库房应坚固安全,并加强防光、防尘、防虫、防火、防盗工作。
4.案卷多柜存放的应绘制案卷存放示意图,建立健全案卷,以积累案卷的立卷说明方案,鉴定报告,交接凭证,检查记录等材料。
5.定期对档案保管情况进行全面检查,作好记录,发现问题,及时向分管领导汇报。
6.建立档案借阅制度,根据档案的机密程度,确定利用范围,规定不同的审批手续,“借阅档案证明单”,经领导同意签字后,方可借阅,借阅人不得擅自拆卷抽取、拍照、复制卷内文字材料,借阅人不得泄密遗失、涂改或污损,违反规定者,按有关规定予以处理。
7.档案的鉴定工作在校长的领导下,由档案鉴定小组定期实施鉴定工作,确定保管期限和密级,编制销毁清册。
8.鉴定工作结束后,鉴定小组应写出“档案鉴定工作报告”。
9.在学校形成的各类永久性档案,保管二十年后,连同“案卷目录”(一式三份)和有关检索工具一并向上级档案部门移交。
人事档案管理制度篇21.充分认识干部档案收集工作的重要性，按照《干部人事档案材料收集、归档规定》所确定的范围收集材料。
2.建立网络，形成主动向档案部门移交干部人事档案的制度。
各部门兼职档案员要在正式材料形成后的一个月内，按要求把应归档的材料送交组织人事部门审核，由组织人事部门向档案部门归档。
3.经常了解和掌握形成干部档案材料源的信息，拓宽沟通渠道，建立联系制度。
4.组织人事部门应及时充实、完善干部人事档案材料。
干部人事档案工作管理制度
干部人事档案工作管理制度__职业学院干部人事档案工作管理制度根据中组部、国家档案局《干部档案工作条例》及中组部《干部人事档案材料收集归档规定》、《干部档案整理工作细则》要求，结合学院工作实际，制定本制度。
一、干部人事档案材料收集制度（一）按照《干部人事档案材料收集归档规定》的要求，遵循真实、全面、及时、规范的原则，重点收集反映干部自然情况和德、能、勤、绩、廉等方面的材料，并根据形势发展和组织工作的需要，不断充实完善干部人事档案的内容。
（二）干部人事档案材料形成部门，必须按照有关规定规范制作干部人事档案材料，建立干部人事档案材料收集归档机制，在材料形成之日起1个月内按要求送交干部人事档案管理部门并履行移交手续，任何组织和个人不得以任何理由积压归档材料。
（三）干部人事档案管理部门应建立联系制度，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动向干部人事档案材料形成部门、干部本人和其他有关方面收集干部人事档案材料。
（四）干部人事档案管理部门必须严格审核归档材料，重点审核归档材料是否办理完毕，是否对象明确、齐全完整、内容真实、填写规范、手续完备。
成套材料必须头尾完整，缺少的档案材料应当进行登记并及时收集补充。
（五）归档材料填写不规范，手续不完备，或材料上的姓名、出生时间、参加工作时间和入党时间等与档案记载不一致的，材料形成部门应当重新制作，补办手续，或者由具有干部管理权限的组织（人事）部门审改（或出具组织说明）并加盖公章。
形成干部档案材料的部门，有责任按规定认真办理。
（六）干部人事档案原件存正本，复制件可存副本。
证明、证件等特殊情况需用复印件存档的，必须注明复制单位、复制日期，并加盖材料制作部门单位公章或干部人事关系所在组织（人事）部门公章。
（七）干部人事档案材料的载体使用国际标准A4型（长297毫米，宽210毫米）或20开型（长260毫米，宽204毫米）的公文用纸，材料左边应当留有20-25毫米装订边，字迹材料应当符合档案保护要求，用钢笔或毛笔填写，不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写。
干部人事档案审核整理规范
干部人事档案审核整理规范一、引言干部人事档案是组织管理的重要依据，对于干部人事工作的开展具有重要意义。
为了提高干部人事档案的管理水平，确保信息的准确性和完整性，规范干部人事档案的审核整理工作显得尤为重要。
二、干部人事档案审核整理的背景干部人事档案的审核整理工作是保证干部选拔任用、管理决策的合法性和科学性的重要环节。
通过规范的审核整理程序，可以提高档案管理的效率和准确性，确保干部人事档案的权威性和可靠性。
三、干部人事档案审核整理的原则1.合法性原则：所有审核整理工作必须符合相关法律法规和政策规定，不得违法违纪。
2.准确性原则：整理过程中要确保信息的真实、准确和完整，严禁虚假和失实情况。
3.保密性原则：对干部人事档案的审核整理工作要严格保密，避免信息泄露。
4.审慎性原则：在审核整理中要审慎细致、客观公正，尽可能避免主观臆断和偏见。
四、干部人事档案审核整理的程序1.材料收集：收集相关干部人事档案资料和信息。
2.初步审查：对档案资料进行初步筛查，确保是否齐全、准确。
3.详细审核：对干部档案进行详细审查，核对各项信息的真实性和准确性。
4.整理归档：根据审核情况进行整理，并按规定归档存放。
5.审定确认：由相应领导机构或岗位进行最终审定确认，确保审核的正确性。
五、干部人事档案审核整理中存在的问题与解决方法1.信息不完整：建立档案完善机制，及时补充完善缺失信息。
2.审查标准不一致：制定统一的审核标准和流程，确保审查结果一致性。
3.信息重复：建立信息共享平台，避免信息重复录入。
4.人为干预：加强审核整理工作的监督和管理，防范人为干预的风险。
六、干部人事档案审核整理工作的重要性干部人事档案是干部选拔和管理的重要依据，只有经过规范的审核整理工作，才能确保档案信息的准确性与完整性，为组织决策提供有力支持。
七、结论规范干部人事档案审核整理工作是提高干部选拔任用工作水平和有效性的重要举措，有利于建立科学、有效的人事管理体系，推动组织的发展和进步。
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干部人事档案整理制度
一、档案收集制度
1.干部人事档案的收集范围包括:干部的个人履历材料、自传材料、考察考核材料、学历和评聘专业技术职务材料、政治历史情况的审查材料、参加党团组织的材料、奖励材料、处分材料、工资待遇材料等。
2.收集干部人事档案材料应当真实、完整、及时，符合规定的格式和要求，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写。
3.干部人事档案的收集应当按照规定的程序进行，确保档案的真实性和完整性。
二、档案鉴别制度
1.鉴别干部人事档案材料应当从材料的来源、形成时间、内容、形式等方面进行认真鉴别，确保材料的真实性和可靠性。
2.对于不符合要求的材料，应当进行剔除或不予归档。
3.鉴别工作应当由专人负责，并按照规定的程序进行。
三、档案整理制度
1.干部人事档案的整理应当按照规定的分类、排序、编目等程序进行，确保档案的系统性和完整性。
2.整理工作应当由专人负责，并按照规定的程序进行。
3.档案的整理应当与干部的实际相符合，便于检索和使用。
四、档案保管制度
1.干部人事档案的保管应当按照国家有关规定进行，确保档案的安全和保密性。
2.保管工作应当由专人负责，并按照规定的程序进行。
3.档案的保管应当做好防火、防盗、防潮、防尘、防高温、防污染等防护措施，确保档案的长期保存和安全。
五、档案利用制度
1.干部人事档案的利用应当按照国家有关规定进行，确保档案的安全和保密性。
2.利用工作应当由专人负责，并按照规定的程序进行。
3.档案的利用应当做好查阅登记和利用效果反馈记录，确保档案的合理利用和保密性。
六、档案保密制度
1.干部人事档案涉及个人隐私和国家机密，应当严格保密。
2.保密工作应当由专人负责，并按照规定的程序进行。
3.保密措施应当严格遵守国家有关规定，确保档案的安全和保密性。
4.对于违反保密规定的行为，应当依法追究责任。
七、档案销毁制度
1.销毁干部人事档案应当严格遵守国家有关规定，确保档案的安全和保密性。
2.销毁工作应当由专人负责，并按照规定的程序进行。
3.对于无需永久保存的档案，应当按照规定进行销毁，不得擅自处置或泄露信息。
4.对于违反销毁规定的行为，应当依法追究责任。
八、档案检查制度
1.检查干部人事档案应当定期进行，确保档案的真实性和完整性。
2.检查工作应当由专人负责，并按照规定的程序进行。
3.检查内容包括:档案材料的完整性、档案内容的真实性以及档案管理的规范性等方面。
4.对于检查中发现的问题，应当及时进行处理和纠正。
九、档案管理人员职责
1.档案管理人员的职责包括:负责干部人事档案的收集、鉴别、整理、保管、利用和保密等工作;负责制定和完善档案管理规章制度;负责做好档案管理的其他相关工作。
2.档案管理人员的选任应当严格遵守国家有关规定，具备相关专业知识和技能的人员方可担任此项工作。
3.对于档案管理人员的违规行为或失职行为，应当依法追究责任。
以上是干部人事档案整理制度的各个方面，希望能对您有所帮助。