合作协议2016

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合 作 协 议 书
协议书编号：DF-
甲方：安徽汇能信息技术有限公司
乙方：安徽汗声信息科技技术有限公司
为进一步开拓市场，使甲乙双方能在市场的有序竞争中得到更好发展，发挥双方各自
的优势，本着诚实合作、优势互补的原则，兹就 六安审计局网络设备(LAZFCG-H2014356)
项目经双方友好协商一致，结成战略伙伴关系,达成如下协议：
一、合作方式
1.甲乙双方利用各自的优势资源；
2.甲方授权乙方以甲方的名义参加该项目投标；
3.甲方应乙方要求进行有关的投标配合活动；
4.乙方承担项目的所有资金、实施及售后服务工作；
5.乙方按照工程决算额向甲方交纳一定比例的管理费。
二、双方职责和义务
1、甲方职责和义务
1) 项目达成意向，甲方应提供能证明公司实力的资质文件，并对资质文件的真实
性负责。
2) 负责项目的技术支持、把关，如遇乙方无法独立完成的项目方案，甲方可以给
予必要的支持，由此产生的费用由乙方承担。
3) 在项目实施过程中，如需甲方人员配合，所发生的商务费用(包含但不限于车费，
市内交通费、食宿费等)由乙方承担。
4) 若项目中标，由甲方与业主签订合同，甲乙双方就中标项目法律允许分包的部
分另行签订工程分包协议。
5) 在施工过程中，乙方如遇无法处理、确实需要甲方协助解决的问题，甲方根据
具体情况对乙方予以协助，由此产生的费用由乙方承担。
6) 对乙方的工程实施过程进行质量监督，并有权要求乙方在甲方限定的期限内对
质量不合格的工程进行整改。甲方在必要时可以监督采购产品质量。
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7) 所有资金出入须经甲方帐户，甲方负责工程款项的往来处理，同时负责开具发
票。
8) 配合乙方进行工程验收工作。
2、乙方职责和义务
1) 决定以甲方名义投标前，必须进行项目登记，经甲方书面授权后方可进行后续
工作；并提供公司营业执照、资质证书等有效证明材料供甲方备案，同时对材
料的真实性负法律责任。
2) 乙方负责全部系统的深化设计及施工、售后服务等工作；乙方须保证采购的产
品符合相应质量要求，不得以次充好。
3) 以甲方名义提交给工程项目业主的投标书或其他议标的设计方案，均应提交一
份给甲方备案留底。
4) 承担项目运作过程中的各项成本费用。
5) 负责解决经营事件，相关经营条件及施工设备自主负责解决。
6) 认真负责施工项目的质量和安全，确保项目工程质量，安全施工，对项目发生
的质量问题和事故，以及项目经营活动所产生的一切经济纠纷由乙方负责。
7) 维护甲方的信誉和形象，不做任何假冒、欺诈、侵权、损誉的事情。
8) 如有分包工程项目，则在分包工程项目中：
a. 遵守甲方制定的有关工程管理、质量管理及公司相关规章制度，不得损害甲
方公司形象、社会信誉和经济利益。
b. 无条件接受甲方对工程质量的监督，和在市场运作、工程施工、售后服务过
程中的管理。
c. 承担自身营运及施工过程中的各项成本费用。
d. 对工程施工全过程的安全以及施工人员的人身安全负责，如发生工程事故、
工伤事故或者其他纠纷，其责任及经济损失由乙方负责承担，与甲方无关。
e. 全权负责该项目的管理（包括施工、调试及售后服务），保质、保量、按期完
成项目，并承担相关责任。
9) 工程实施过程中，必须将工程所有相关资料全部移交一份交由甲方存档。
10) 负责工程的验收工作，编制工程竣工资料和决算书，并向甲方提供决算书壹份；
乙方向甲方提供本项目的各种进项发票，以满足甲方编制财务报表和申报纳税
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的需要。
11) 如乙方在工程实施过程中，因乙方原因而产生的全部责任，包括但不限于延误
工期、质量不合格等各种原因需对业主方承担责任的，均由乙方承担，如甲方
对业主方先行承担相关责任的，则有权向乙方追偿。
三、项目管理等费用
1.项目立项后，乙方按项目缴纳 3000 元保证金，该费用无论中标与否，不返还。
2.中标后，甲方对乙方以甲方名义承接的项目，施工标按 2 %收取管理费用，设计标
按/收取管理费用。管理费用不包含各类企业税金和规费。
3.在乙方工程投标和施工过程中，如需甲方协助设计、标书制作和系统调试等，此类
事项发生的相关费用，可根据具体的项目进行协商，协商后签订的协议可作为补充
协议。
四、款项支付
工程款项均通过银行办理，以人民币形式结算。
1.工程款须汇入甲方指定之帐户，实行专款专用。
2.每笔工程款到达甲方帐户后，甲方按照比例扣除合同内管理费用。
3.以后每笔工程进度款到达甲方帐户之日后，甲方可以为乙方代购设备，或通过银行
支付给乙方，乙方需提供相应的发票（设备采购发票须与收支单位一致）
4.工程全部完工并通过验收决算后，余款到达甲方账户后，甲方将扣除合同外管理
费后的到帐款余额通过银行一次性付给乙方，乙方提供相应的发票。若工程决算
小于合同额，甲方将首笔工程款多扣除的管理费部分同余款一次性付给乙方。
5.如施工过程中出现建设单位资金不到位或需垫资的困难，由乙方负责解决，确保工
程正常进行。
6.甲方不得滞压项目资金，并且在任何情况之下都不得挪用项目资金。
7.按工程结算款发生的各项税金，由甲方代扣代缴，费用由乙方承担。
8.施工过程中发生的费用（包括但不限于办证费、配合费、验收费、质保金）由乙方
承担。
五、保密条款
对在协议执行过程中接触到的相关文件、资料、双方的合作事项，以及对方的商
业秘密，甲乙双方均不得以任何方式向第三方泄漏。
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六、违约责任
1.任一方违反协议条款，造成工程延误或经济损失，由责任方负责赔偿。
2.如果乙方违反协议条款，影响甲方的社会形象、信誉和经济利益或乙方以甲方名义
进行陪标、围标等任何违法乱纪活动，甲方有权单方面停止与乙方的合作并有权追
究乙方的法律责任，并要求进行相关经济赔偿和处罚。
3.如果乙方违反协议条款，则甲方有权单方面解除与乙方的合作协议。
七、附则及其它
1.甲方单方声明：乙方在经营活动中，若出现安全事故等重大意外或出现其经营项目
活动所产生经济纠纷，均由乙方独立承担，甲方不承担一切责任，特此提出免责声
明。
2.甲方双方应当对本协议约定的各自责任承担相应的法律后果，如造成对方的直接或
间接损失，则由责任方承担赔偿责任；
3.发生争议时，双方应通过协商或调解解决，协商、调解不能解决问题时双方可向甲
方所在地人民法院起诉；（注：合同对仲裁委员会的约定不明时，该约定是无效的，
并且仲裁与诉讼不能同时约定，建议约定为诉讼方式。如确实需约定仲裁，应指明
具体的仲裁委员会。）
4.如有未尽事宜双方另行协商；
5.本协议一式二份，双方各执一份，自甲、乙双方盖章签字之日起生效。

甲 方： 安徽汇能信息技术有限公司 乙 方： 安徽汗声信息科技技术有限公司
代表人： 代表人：
电 话： 电 话：
日 期： 日 期：
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商务合作告知书
1.投标保证金的办理
根据我公司财务制度要求项目投标保证金需在开标前2-3个工作日内到达我公司
指定账户，如未按时办理，一切后果由乙方承担。

2.商务费用结算标准
a) 项目保证金（商务费用）不包含报名费、交通费、标书设计、制作、装订等费用。
b) 项目经理：高级项目经理1000元/天，项目经理500元/天(含合肥市内)；
c) 商务人员:200元/天(含合肥市内)
d) 商务人员出差产生的交通费、食宿费均由合作方支付。
e) 项目保证金（商务费用）在项目报名前以现金形式存入我公司账户，其余人员费
用等均在封标时以现金方式结算。

温馨提示：1、请在正常工作时间内完成封标工作，非正常时间一律不予办理。
2、当天到帐的款项均隔天办理，请谅解！
3、如需项目经理到达开标现场的，请提前2-3天告知;
4、由于资质原件份数有限，投标时需携带的资质原件清单请提前2-3天
以文档格式发给我方，我方予以提前安排。
（注：资质原件必须由我公司员工携带、保管）

再次感谢大家对我们工作的支持！

安徽汇能信息技术有限公司
商务部