关于加强公章用印审批工作的通知
太原市人民政府办公厅转发市民政局关于加强社区居委会印章使用管理意见的通知
太原市人民政府办公厅转发市民政局关于加强社区居委会印章使用管理意见的通知文章属性•【制定机关】太原市人民政府•【公布日期】2010.04.01•【字号】并政办发[2010]24号•【施行日期】2010.04.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文太原市人民政府办公厅转发市民政局关于加强社区居委会印章使用管理意见的通知（并政办发〔2010〕24号）各县（市、区）人民政府，市直各委、局、办，各有关单位：市民政局《关于加强社区居民委员会印章使用管理意见》已经市政府领导同意，现转发给你们，请按照执行。
二○一○年四月一日关于加强社区居民委员会印章使用管理的意见（市民政局）为规范社区居委会印章使用管理，推进基层民主自治，维护社区居民委员会合法权益，根据国家有关规定，提出本意见。
一、印章管理原则社区居委会印章是居民自治权利的象征。
印章使用管理坚持“依法自治、分级负责、审批用印”原则。
二、印章使用范围（一）社区居委会工作用印范围1.社区居委会主持召开的居民会议决议；2.以社区居委会名义上报的各种公文、材料等；3.社区公开栏内定期公布的居务公开内容；4.向社区居民发放的通知、告示、宣传材料等；5.社区居委会统计报表和档案；6.社区共建活动和资源共享等协议；7.其他依法应使用印章事项。
（二）社区居委会为辖区居民出具证明用印范围1.根据辖区居民需要出具的情况属实、不涉及经济及担保事项的证明材料；2.居民城市最低生活保障金、抚恤金、残疾保障金、子女助学金和减免学杂费等申请手续证明；3.其他依法应为居民提供证明的事项。
三、印章使用制度（一）统一制发。
社区居委会印章一律由所属街道（乡镇）制发；如有遗失，应及时向制发机关报告并申请补发。
（二）专人保管。
社区居委会印章由社区居委会主任指定专人保管，固定存放，不得随意摆放或出借；无特殊情况未经批准不得带离办公室。
（三）严格审批程序。
社区居委会印章使用原则上由社区居委会主任审批同意，涉及重大问题需经公示或由居民会议表决通过的，待公示结束或表决通过后盖章。
关于进一步规范印章管理的通知
关于进一步规范印章管理的通知
集团各部门、各二级公司、各生产经营单元：
为进一步规范印章管理，各单位在全面执行集团公司印章管理和使用有关制度的基础上，要严格落实如下规定：
一、各单位要严肃印章的保管和使用。
指定专人保管印章，落实“审批人与保管人分离”的制度，建立完整的用章登记台账，严格执行用章审批和登记制度。
二、各单位要组织清理持有的各类印章，同一主体存在新老印章并用情况的，应将老印章停止使用，缴回封存。
上级公司因业务需要，持有下级公司印章的，应妥善保管并规范登记使用。
三、各类经济合同、协议原则上应加盖合同专用章，合作方特别要求加盖行政公章的除外。
各二级公司应为非独立法人的生产经营单元分别刻制二级公司合同专用章并授权其保管使用；具有独立法人资质的生产经营单元可备案刻制合同专用章并根据
管理制度规定的权限以本单位名义对外签署合同协议。
四、禁止使用非独立法人单位的各类印章、各公司内设机构印章对外签署各类合同、协议。
五、合同、协议、保函、承诺、申明、担保书、诉讼文本、委托书、公司资信证明等法律文件，必须凭授权签署人在文件中的签字方可登记盖章。
六、原则上印章不得携带外出使用。
特殊情形需明确登记借用事由、借用人并经用印审批人同意后方可借出使用，用毕应立即归还印章保管人。
印章外带期间，印章遗失或不当使用造成的后果由借用人承担责任。
七、对未签字盖章，或用章与签订主体不一致的合同协议，各级财务部门应一律拒绝付款、结算。
各单位应高度重视印章管理，因印章使用管理不当而造成严重后果或恶劣影响的，公司将严肃追究相关人员的责任。
XX公司
年月日。
公司印章制度正式实施通知模板
尊敬的各位领导、同事：大家好！为了加强公司内部管理，规范公司印章使用，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，我公司决定自即日起正式实施《公司印章制度》。
现将有关事项通知如下：一、印章的种类和用途1. 公司印章分为法定印章和业务印章两类。
2. 法定印章包括：公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证等法定证件的印章。
3. 业务印章包括：合同章、财务章、人事章、分支机构章等与公司业务相关的印章。
4. 印章用于公司对外签订合同、出具各类证明、办理业务手续等。
二、印章的刻制和管理1. 印章的刻制由公司法定代表人或者授权人员提出申请，经公司董事会或者股东会批准后，到指定的印章刻制机构进行刻制。
2. 印章刻制完毕后，由刻制机构将印章交付申请人员，并留存印章刻制档案。
3. 印章管理人员负责对公司印章进行统一管理，建立印章使用台账，记录印章的使用情况。
4. 印章使用人员应当妥善保管印章，防止印章丢失、被盗或者损坏。
如发生印章丢失、被盗或者损坏等情况，应当立即向公司报告，并采取相应措施。
三、印章的使用和审批1. 印章使用人员在使用印章前，应当认真审查印章使用的合法性、合规性，确保印章使用的业务活动符合国家法律法规和公司制度规定。
2. 印章使用人员应当严格按照公司的授权范围使用印章，不得越权使用印章。
3. 印章使用人员应当在印章使用完毕后，将印章及时归还给印章管理人员。
4. 印章使用涉及的重大事项，应当提交公司董事会或者股东会审批。
四、印章的更换和销毁1. 印章在使用过程中，如出现磨损、损坏等情况，应当及时向公司报告，并申请更换印章。
2. 印章更换按照印章刻制的流程进行。
3. 印章销毁应当由公司法定代表人或者授权人员提出申请，经公司董事会或者股东会批准后，由印章管理人员负责组织实施。
4. 印章销毁过程中，应当有两名以上见证人在场，并做好销毁记录。
物业管理公司公章使用管理规定
物业管理公司公章使用管理规定
物业[20]03号关于印发《公章使用管理暂行规定》的通知各部(室)、物管中心、各管理处:为加强公司的公章使用和管理,现将《公章使用管理暂行规定》印发给你们,希认真遵照执行。
特此通知。
二0年一月二十一日抄报:集团公司郭副总、李副总、人事部市物业管理有限公司二0年一月二十一日发(共印22份)市物业管理有限公司物业管理公司公章使用管理暂行规定为进一步加强公章使用管理,根据公司实际,制订本暂行规定。
一、使用范围
1、公司公章使用范围:以公司名义发出的合同、协议书、报表、证明等对外公文以及公司经理认为必要的文件、文字资料。
2、公司办公室公章使用范围:主要用于公司内部发文、请示、报告、报表、工作证以及其他需加盖公章的文字资料。
3、管理处公章使用范围:主要用于装修工临时出入证、住户证明。
二、使用权限
1、管理权限公司公章由集团公司人事部管理,办公室公章由公司经理指定专人管理,管理处公章由管理处主任管理。
2、审批权限使用公司公章由分管物业副总或经理批准;
使用办公室公章由经理批准;
使用管理处公章由管理处主任批准。
三、使用方法
1、使用公章由部门经办人填写《公章使用审批表》(见附表),按审批权限经批准后送公章管理人员核验盖章。
2、公章管理人员工作变动时需办理公章移接交手续。
四、本规定自二O年一月二十一日起执行。
二O年一月二十一日。
关于印章使用规范的通知
关于印章使用规范的通知各位同事：大家好！印章作为公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，其使用的规范性和安全性直接关系到公司的合法权益和正常运营。
为了加强印章管理，保障印章使用的合法性、严肃性和安全性，现对印章的使用规范作出如下通知：一、印章的种类和用途公司印章主要包括公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、法人章等。
公章用于以公司名义发出的各类文件、信函、证明、合同等；财务专用章用于财务收支、银行结算等财务相关业务；合同专用章用于签订各类合同；发票专用章用于开具发票；法人章用于特定的法律文件和财务事项。
二、印章的保管1、公司各类印章应指定专人负责保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识。
2、公章、合同专用章由_____负责保管；财务专用章、发票专用章由_____负责保管；法人章由_____负责保管。
3、印章保管人应妥善保管印章，确保印章不被盗用、遗失或损坏。
如有异常情况，应立即向上级报告。
三、印章的使用流程1、用印申请使用印章前，申请人应填写《印章使用申请表》，注明用印事由、文件名称、份数、申请人、部门负责人等信息。
2、审批流程（1）一般性文件用印，需经部门负责人审核、分管领导批准。
（2）涉及重大合同、对外投资、融资等重要文件用印，需经部门负责人、分管领导审核后，报总经理批准。
3、用印登记印章保管人在使用印章前，应仔细核对《印章使用申请表》的审批意见，并进行用印登记，记录用印日期、文件名称、份数、申请人等信息。
4、用印操作（1）用印时，印章应加盖清晰、端正，确保印章的完整性和准确性。
（2）多页文件用印，应加盖骑缝章。
四、印章的使用范围1、印章的使用应严格按照其规定的用途，不得超越范围使用。
2、严禁在空白纸张、介绍信、合同等上加盖印章。
3、未经批准，不得将印章带出公司使用。
如因工作需要确需带出，须经分管领导批准，并由两人以上共同携带。
五、违规用印的责任1、对于未按照本通知规定使用印章的行为，将视情节轻重给予警告、罚款、降职、撤职等处分。
医院公章使用管理规定(常用版)
医院公章使用管理规定
为了规范医院公章使用管理，保证公章制用的合法性和权威性，以加强医院管理，提高工作效率。
特制定公章使用管理规定通知如下：
医院所有对上、对外的合同协议、授权委托、文件资料等业务往来，需使用公章的，一律使用医院法人章。
所有用章必须经过院长批准后方可使用。
印章由行政办保管，印章使用必须登记，行政办公室应备《用印登记册》，主要登记用印时间、用印事由、用印数量、用印批准人、经手人等。
三、科室印章一律不准对外使用，只能在医院内部使用，用于院内相关通知、证明、业务等往来。
四、医院法人章由医院行政办公室负责保管，未经院长批准，不得带出行政办公室使用。
五、科室印章由科主任或护士长负责保管，防止丢失。
六、公章使用严格履行审批登记手续。
医院法人章使用时须填写公章使用审批表，列明用章事项，科室负责人签名后，经分管领导签名同意，再呈报院长签名批准后，方可使用。
七、科室印章使用前，应报科室负责人批准。
八、凡不按上述规定使用公章，造成事故的，追究相关人员和负责人的责任。
印章管理制度下发通知
印章管理制度下发通知为进一步规范印章管理，提高印章使用的安全性和管理效率，根据公司制度要求，特制定印章管理制度，现将有关事项通知如下：一、印章管理的基本要求1.1 全面建立印章管理制度，明确印章的种类、用途、权限范围及管理程序。
1.2 严格限制印章的制作、保管和使用权限，确保印章使用的规范和安全。
1.3 建立健全印章管理档案，做好印章使用记录和台账管理。
二、印章的种类和用途2.1 公司设立公章、法人章、财务章、合同章、汇款章、法务章等各种印章。
2.2 不同的印章用途和权限范围不同，使用时应根据具体情况谨慎操作。
2.3 未经授权或超出权限范围使用印章的行为，将严格追究责任。
三、印章的制作和登记3.1 公章、法人章等重要印章由专业制章公司制作，制作完毕后进行登记备案。
3.2 遗失或损坏印章应及时报告，同时立即办理挂失手续并重新制作新的印章。
3.3 离职人员交还所持用的印章，并进行注销处理。
四、印章的保管和使用4.1 各部门应设立专门的印章保管箱或柜，定期检查印章的完好性和数量。
4.2 严格管控印章的存放地点和访问权限，防止印章被盗用或套印。
4.3 使用印章应严格按照规定流程和程序进行，确保印章使用的合法性和准确性。
五、印章管理的监督和检查5.1 公司内设印章管理委员会，负责印章管理制度的执行和监督工作。
5.2 审计部门定期对印章管理情况进行检查，发现问题及时纠正并提出改进建议。
5.3 对印章管理违规行为进行严格处罚，对严重违规者给予相应的组织处理。
以上为印章管理制度的说明和要求，请各部门认真遵守执行，确保印章管理工作的规范和安全。
如有任何疑问或困难，可随时向印章管理委员会咨询。
特此通知。
公司印章管理委员会日期：XXXX年XX月XX日。
梳理印章管理制度通知
梳理印章管理制度通知为了规范和加强印章管理工作，确保印章使用权的合法性和安全性，提高工作效率和保障公司利益，特制定本印章管理制度。
请各部门和同事严格遵守并执行以下规定：一、印章管理的范围和定义1.印章管理范围：本制度适用于公司内所有印章的管理和使用。
2.印章定义：指具有法律效力的印模、印鑑等物品。
二、印章的种类及使用规定1.公司公章：只限于法定代表人或授权代表使用。
2.合同专用章：专门用于合同签署，由指定人员保管。
3.财务专用章：用于财务文件的盖章，由财务部门负责管理。
4.部门章：各部门可申请设置部门章，需经公司领导审批。
5.个人名章：只能由本人使用，不得擅自转让。
6.其它专用章：根据需要设立。
三、印章的制作和保存1.印章的制作：公司印章需由正规印章制作单位制作，必须有公司公章备案证明。
2.印章的保存：各部门需设立专门印章存放柜，由专人保管，并定期盘点。
四、印章的使用权限1.公司公章：只能由法定代表人或经合法授权代表使用。
2.合同专用章：必须由指定人员使用。
3.财务专用章：只能由财务部门审批后的财务人员使用。
4.部门章：只能由部门主管或经过审批的人员使用。
5.个人名章：只能由本人使用，不得借给他人。
五、印章使用的流程和规定1.签章流程：印章使用前必须经过相应的授权程序和审批流程。
2.签章规定：签章人员在盖章时需确认文件内容正确，不得私自更改或擅自盖章。
3.使用期限：所有印章使用需遵守印章有效期限，到期需重新审批。
六、印章的保管与管理1.印章保管：各部门需设立专门的印章保管柜，并定期盘点。
2.印章管理：印章管理需建立相应的档案记录，包括印章使用日期、盖章人员等信息。
3.印章丢失：一旦印章丢失，需立即向公司领导汇报，并办理挂失手续。
七、印章管理的监督和检查1.监督责任：公司领导对公司印章管理负有最终监督责任。
2.检查制度：定期对各部门的印章管理情况进行检查，确保印章使用规范和安全。
八、违规处理1.对于违反印章管理制度的行为，将视情节轻重，给予相应的纪律处分。
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关于规范用印审批的通知
各分公司、总公司各部门:
根据《太平财产保险有限公司印章管理规定(2009修订版) 》,太平财发[2009]10号,中第五章有关要求～并结合我公司实际情况～对用印审批工作规范如下:
一、公司内部用印
由经办人提出申请～详细写明用印事由～经部门负责人和该部门总经理室分管领导审批同意后报办公室,综合部/人事行政部,负责人进行复核～办公室复核后由经办人送公司总经理审批～涉及太平财发[2009]10号第31条规定的“公司险种条款、权利义务的有关单证～各类合同、协议、承诺书～对外公告、通告涉及公司权利义务的法律文书, 以及其它经法律审核、见证的有关材料”等用印内容或需相关部门会签～还须提前由经办人报本公司合规法务人员进行审核或由相关部门会签～以上流程审批结束后公司公章管理员即可盖章用印。
审批流程图见附1。
二、上、下级机构用印
由下级机构申请部门经办人提出申请～详细写明用印事由～经部门负责人和该部门总经理室分管领导审批后报公司总经理审批～涉及太平财发[2009]10号第31条用印内容或需相关部门会签～还须提前由经办人报本公司合规法务人员----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------
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进行审核或由相关部门会签～总经理审批同意后由经办人上级机构对口职能部门。
上级机构对口部门要设一名经办人负责下级机构用印经办事宜～审批流程同上述第一条。
审批流程图见附2。
三、其它要求
1.由于审批层级有变化～因此原太平财发,2009,10号文《印章使用申请单》格式有所调整～详见附件4。
《印章使用申请单》每年须装订成册～并于次年6月底移交给档案管理部门存档备查。
如通过流程审批的～流程单可作为审批单打印归档。
2.用印人提出用印申请时～须详细写明用印事由及用印材料份数、需盖章次数～如是合同或协议～需写明对方单位全称。
3.印章保管人要对超过1页以上的用印材料须全部加盖骑缝章～并做好完整登记。
经过合规法务人员或公司总经理室领导审核的各类用印材料严禁作任何改动。
4.对于擅自更改已审批过用印材料的～将严厉追究有关人员责任,对于给公司造成较坏负面影响或带来损失的～将严格按照太平财发,2009,10号文第三十七条进行处理。
5. 在公司未启用统一的用印审批流程前～下级机构向上级机构报送非须原件的用印材料可扫描后通过内邮、传真等方式上报～必须原件盖章的材料可通过邮寄上报～启用统
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一的用印审批流程后～用印内容须事先通过流程进行审批。
四、授权制度
1.在公司内部用印“总经理”审批节点～原则要求必须由总经理本人审批～如总经理本人不能经常亲自处理～可根据总经理室成员分工情况将最终审批权限授权给其他领导。
2.涉及太平财发,2009,10号第二十九条“开具员工身份、家庭证明以及办理涉及薪酬、组织、人事、医疗、教育、婚姻等事项用印”以及第三十条“开具介绍信以及办理一般性日常事务证明等用印”内容～无论是使用公章还是人事部门印章均须总经理室领导最终审批～如总经理室领导不能经常亲自处理～可授权给人事部门和办公室负责人进行最终审批。
3.所有授权工作均须有书面《印章审批授权书》,见附件3,～明确授权范围、有效期限并双方签字。
被授权人须在授权范围和期限内进行用印审批并承担审批责任～授权期限已满仍需授权的～须重新办理授权手续。
4.上报上级机构的用印申请必须经本公司总经理最终审批～不能授权。
此通知要求适用于公章用印管理～人事专用章等其它印章也须遵照执行。
未尽事宜仍以太平财发,2009,10号文相关规定为准～请单位严格遵照执行。
附件:1、公司内部用印流程
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2、上、下级机构用印流程
3、用印审批授权书
4、新《印章使用申请单》格式
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附件1
公司内部用印流程
申请部门经办人?申请部门负责人?,相关部门会签/合规法律人员审核,?申请部门分管领导?办公室负责人?总经理?印章保管人盖章
附件2
上、下级机构用印流程
下级机构申请部门经办人?申请部门负责人?,相关部门会签/合规法律人员审核,?申请部门分管领导?总经理?上级机构对口部门经办人?对口部门负责人?,相关部门会签/合规法律人员审核,?对口部门分管领导?办公室负责人?总经理?印章保管人盖章。
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附件3
用印审批授权书
公司名称:
印章种类:
授权有效期限:
年月日—年月日用印审批授权范围:
1.
2.
3.
授权人,签字,:
被授权人,签字,:
授权日期: 年月日
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太平财产保险有限公司印章使用申请单
公司名称: 申请印章名称:
本机构内部审批
用印申请部门申请日期: 年月日
详细事由
用印部门经办人用印部门负责人 ,相关部门会签/ 用印部门分管领导合规法务人员审核,
办公室,综合部, 总经理负责人
上级机构审批
上级对口部门对口部门经办人
,相关部门会签/ 对口部门负责人合规法务人员审核,
办公室,综合部, 对口部门分管领导负责人
总经理盖印日期年月日
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