物业维修资金操作手册
专项维修资金使用操作流程
专项维修资金使用操作流程第一步：项目申报1.物业管理公司组织业主委员会或业主大会决定专项维修资金使用范围和计划。
2.业主委员会或专项维修资金使用管理委员会成立项目申报小组。
3.业主委员会或项目申报小组向业主发送特别维修基金使用申报通知，告知业主申报流程和时间要求。
4.业主在规定的期限内，通过书面或电子形式向物业管理公司提交特别维修基金使用申报书，包括项目名称、预算、计划、必要的资料等。
第二步：审批1.物业管理公司成立审批小组，负责审核项目申报书的真实性、合理性和完整性。
2.审批小组对项目申报进行初步评估，并提出补充材料的要求。
3.申报人按要求提交补充材料。
4.审批小组进行综合评估，决定是否通过项目申报。
5.审批结果将以书面形式通知申报人和相关业主。
第三步：资金拨付1.物业管理公司根据审批结果编制资金拨付计划。
2.拨付计划包括项目名称、资金金额、拨付时间等。
3.拨付计划需经过业主委员会或业主大会审议通过。
4.物业管理公司根据拨付计划向申报人拨付资金。
第四步：使用管理1.申报人收到资金后，需按照项目计划进行使用，不能超出预算。
2.申报人在使用过程中需按规定进行备案，包括资金使用情况、工程进度等。
3.申报人须定期向业主委员会或专项维修资金使用管理委员会报告项目进展情况，并提供相关的证明文件。
第五步：结算1.物业管理公司负责对已完成的项目进行结算。
2.申报人提交项目结算申请书，包括项目实施情况、人员和材料使用情况、财务报表等。
3.物业管理公司成立结算小组对申报人提交的项目进行审核。
4.结算小组核对实际使用情况和资金使用合规性，决定是否予以结算。
5.结算结果将以书面形式通知申报人和相关业主。
以上是专项维修资金使用操作流程的主要步骤。
不同地区和组织有可能会有一些差异，但总的来说，这个流程可以作为一个参考，供物业管理公司和业主委员会参考和实施。
维修资金综合操作手册
操
作
手
册
序言
《物业维修基金管理系统》围绕着建设部关于维修资金管理办法，并融合了各城市的不同管理模式，满足维修资金管理办法的要求，包括维修资金从个人缴存、单位缴存到续缴、计息、审批使用、分摊、下账等在内的以房屋（业主）和楼栋（单位）为基本管理单位的软件，对所有房屋提供了到栋、到户的有效管理手段。软件功能设置合理，操作简单方便。
点击了路村后的右边就会出现如下图，修改处则为修改名称，添加处为在此路村下面新增一个子路村，删除处直接删除此路村及以下所有路村。
5-
单位代码也和地址代码一样是为楼栋和房屋的相关信息服务，为了统一单位的叫法（避免出现简化名称和全名同时存在）和减少手工输入而设置。
开发单位是为商品房开发单位，售房单位是为房改房的开发单位。
第四步：缴存资金
第五步：资金使用
第六步：资金退伙
第七步：计息
平常支取、分摊自动结息
4
系统主界面分为六个区域：系统工具条、业务功能导航区域、模块区和信息交换区及状态栏。
4-1、工具条：主要放置常用的模块按钮。如图：
4-2、业务功能导航区：归类放置大模块。如图：
：
4-3、数据筛选区:软件所有的操作都是在数据筛选区通过一定的条件筛选出相应的数据后再选择数据后进行操作，如图：
新增单位：
点击保存 即可增加一个单位
编辑单位：
点击 查看 气泡图标
点击编辑按钮切换的编辑界面
编辑完成佳偶点保存即可
删除单位：
点删除按钮 如果确定 点确定 即可删除此单位
开发单位，售房单位，业 委 会，物业单位都一样
5-
小区管理是管理所有楼栋和房屋基本资料的重要模块，所有的业务都是围绕楼栋和房屋为基础的，所以楼栋和房屋资料的完整性非常重要，比如资金分摊时就是按房屋面积为基数的。楼栋的楼层数也决定了单位在缴存维修资金的比例。
沙市物业专项维修资金使用流程(应急维修流程)
长沙市物业专项维修资金使用流程（应急维修使用程序）一、一般规定1.物业专项维修资金应急维修使用应按申请、现场认定、公告和抢修、公示、付首付款、公示、拨余款的程序办理(三万元以下的项目,竣工验收、公示后凭发票一次性拨付)。
2.物业项目发生以下情形之一的,可以直接使用物业专项维修资金。
2.1电梯故障危及人身安全的。
2.2消防、电力、供水、供气系统出现功能障碍或者部分设备损坏严重等重大安全隐患或者紧急情况的。
2.3屋面、外墙防水局部损坏、渗漏严重的。
2.4楼体单侧外墙饰面脱落,玻璃幕墙炸裂等危及人身安全的。
2.5其它发生危及人身安全和房屋使用安全的紧急情况。
3.可直观认定的应急维修情形3.1电梯钢丝绳出现断裂、断股的,限速器钢丝绳断股。
3.2消防系统水泵锈坏、管道破损严重,存在重大安全隐患或者紧急情况的,但依法或者依合同约定应当由消防部门承担的除外。
3.3电力系统出现供电主线路破损、烧坏、漏电,存在重大安全隐患或者紧急情况的,但依法或者依合同约定应当由供电部门承担的除外。
3.4供水系统供水主管道爆裂造成供水中断及漏水,但依法或者依合同约定应当由供水部门承担的除外。
3.5 屋面、外墙防水局部损坏、渗漏严重的。
3.5.1屋面防水层严重渗漏的。
3.5.2外墙防水层严重渗漏的。
3.6楼体外墙饰面脱落,玻璃幕墙炸裂等危及人身安全的。
3.6.1楼房外墙饰面脱落的。
3.6.2玻璃幕墙(包括观光电梯玻璃幕墙)炸裂、脱落的。
3.7 其他发生危及人身安全和房屋使用安全的紧急情况3.7.1排水管道破裂无法修复,严重影响业主生活的,但依法或者依合同约定应当由供水部门承担的除外。
3.7.2 园林景观配套设施设备损坏,存在重大安全隐患的。
3.7.3 小区围墙、挡土墙等出现明显开裂、坍塌,假山、小桥坍塌,存在重大安全隐患的。
3.8 垃圾站出现损坏,难以进行正常运行,存在较大卫生隐患或影响小区公共生活秩序的,在对垃圾站申请进行维修和更新、改造时,应采取应急维修程序办理。
物业专项维修资金使用申报操作细则方案
物业专项维修资金使用申报操作细则（暂行）为规范物业专项维修资金使用申报工作，特制定《普通程序申请使用物业专项维修资金流程图及申报材料》等2个操作细则，具体如下：一、普通程序申请使用物业专项维修资金流程图及申报材料（一）流程图备注：成立业委会的物业项目，业委会为申报主体；未成立业主委员会的或业主委员会不制定方案的，物业服务企业或者业主代表- 1 -也可以作为申报主体，申请办理物业维修资金使用的相关审批手续。
- 2 -（二）申报材料1.首次拨付物业专项维修资金需提交的资料：（1）物业专项维修资金的申请表（普通程序）（原件）（2）物业专项维修资金使用方案（原件）（3）工程施工（维修）合同（载明施工单位开户银行和账号）（原件）（4）施工单位的营业执照及资质证书（维修电梯、消防、安防时，需提供施工单位的资质证书）（5）物业项目质保期的有关证明材料（重庆市新建商品房屋质量保证书或需维修项目的质量保证书等）（6）使用物业专项维修资金业主表决意见表（原件）（7）物业服务合同或物业管理证明（8）公示材料（维修方案、施工合同、业主表决意见表、公示情况说明、维修部位照片等）及公示情况说明（影印件及原件）（9）授权委托书（如业主委员会自行办理，则无需委托书）（原件）（10）相关职能部门或机构出具的整改通知书、情况说明等（原件）（11）其他相关材料2.尾款拨付需提交的资料：（1）维修费用清单、票据（原件）- 3 -（2）施工单位编制的工程结算报告（经业主委员会、物业企业认可的结算报告）（原件）（3）维修费用分摊明细表（原件）（4）竣工验收报告（业主委员会、业主代表、社区居委会、物业企业、施工单位共同验收签章）（原件）（5）公示材料（含〈1〉—〈4〉项内容）及公示情况说明（影印件及原件）注：以上材料能提交原件的尽量提供原件，不能提交原件的需出示原件经工作人员审核无误后提交复印件。
二、紧急程序申请使用物业专项维修资金流程图及申报材料（一）流程图- 4 -备注：1.上述程序适用出现危及房屋安全的紧急情况，即渝国土房管〔2013〕871号文所列情形。
物业管理-管理公司手册-住宅-维修基金使用程序
商品住宅专项维修资金应急维修使用程序一、维修资金应急维修使用程序（一）应急维修申报物业服务企业或相关业主、业主委员会委托的房管部门维修便民服务站等相关单位将经业主委员会、居民委员会核实的维修更新改造方案、应急维修情况说明或相关专业单位出具的证明等，报市住房保障管理局审核。
维修方案包括：维修和更新改造内容，维修项目的建成时间及保修期证明，工程预算，维修涉及范围及业主户数、维修和更新改造的组织方式、施工队伍的选择方式、维修工程保修期等。
（二）维修组织实施市住房保障管理局审核后，申请单位组织实施维修。
（三）维修资金划拨维修工程竣工验收且决算费用审核合格后，申请单位登录维修资金管理系统录入维修信息，生成维修项目任务单、费用分摊清册和决算资金拨付申请书，到市住房保障管理局办理维修资金划拨手续。
二、申请材料（一）应急维修审核应提交以下材料：1、维修资金应急维修使用申请审核表（示范文本）；2、经居民委员会同意的应急维修方案及情况说明；3、房屋共用部位共用设施设备损坏证明（消防整改通知、现场照片等）或专业部门出具的证明；4、维修单位营业执照、维修工程施工合同和工程预算书复印件；5、经办人身份证复印件；6、由相关单位申请的应出具授权委托书。
（二）申请划拨维修资金应提交以下材料：1、维修资金管理系统生成的维修项目任务单、费用分摊清册和决算资金拨付申请书；2、维修工程验收报告（示范文本）；3、维修费用审核证明（示范文本）、工程决算审计报告和结算发票；4、经办人身份证复印件；5、由相关单位申请的应出具授权委托书。
三、工作时限（一）应急维修审核：市住房保障管理局2日内完成维修资金应急维修使用申请审核手续。
（二）维修资金拨付：符合资金划拨条件的，市住房保障管理局在5个工作日内办理扣除合同约定的质保金外工程款项的划拨手续。
备注：1、应急维修适用范围：物业区域发生屋面防水严重损坏、电梯因故障停运、消防系统故障等危及房屋使用安全的紧急情况,需要立即进行维修和更新、改造的情况。
物业维修资金管理程序
物业维修资金管理程序一、背景介绍物业维修资金管理程序是为了有效管理和监控物业维修资金的使用情况，确保资金使用合规、透明、高效。
本文将详细介绍物业维修资金管理程序的各个环节和具体操作流程。
二、资金申请流程1. 资金需求确认物业管理公司或者小区业委会根据维修项目的实际需求，确定维修资金的申请金额、用途和期限。
2. 资金申请书填写维修资金申请人根据实际需求，填写资金申请书，包括申请金额、维修项目描述、维修计划和预算等信息。
3. 资金申请审批维修资金申请书提交给相关部门或者业委会进行审批。
审批人员根据维修项目的紧急程度、合理性和可行性等因素，决定是否批准申请。
4. 资金拨付经过审批通过的维修资金申请，相关部门或者业委会将资金拨付给申请人。
拨付方式可以是直接转账或者发放支票等。
三、资金使用流程1. 维修项目执行维修资金申请人根据维修计划，组织相关人员进行维修项目的执行。
确保维修工作按照预算和计划进行，保证维修质量和进度。
2. 资金使用记录维修资金申请人需要详细记录维修项目的资金使用情况，包括维修材料、人工费用、设备租赁费用等。
记录应包括日期、金额、用途和相关凭证等。
3. 资金报销申请维修项目完成后，资金申请人需要填写资金报销申请表，附上相关的资金使用记录和凭证。
报销申请表需要包括报销金额、报销事由、相关发票和收据等。
4. 资金报销审批资金报销申请表提交给相关部门或者业委会进行审批。
审批人员根据资金使用记录的真实性和合规性，决定是否批准报销申请。
5. 资金报销支付经过审批通过的资金报销申请，相关部门或者业委会将报销金额支付给申请人。
支付方式可以是直接转账或者发放支票等。
四、资金监控与审计1. 资金监控物业管理公司或者业委会应定期对维修资金的使用情况进行监控，确保资金使用合规、透明。
可以通过查阅资金使用记录、凭证和报销申请等方式进行监控。
2. 资金审计定期进行对维修资金的审计，以验证资金使用的合规性和准确性。
维修资金使用支取办事指南
一、前言为了规范维修资金的使用，保障业主权益，提高物业管理水平，根据《中华人民共和国物业管理条例》、《物业管理维修资金管理办法》等相关法律法规，特制定本办事指南。
二、适用范围本指南适用于住宅小区、别墅、公寓等各类住宅物业维修资金的支取。
三、维修资金使用条件1. 住宅物业共用部位、共用设施设备需要维修、更新、改造的；2. 住宅专项维修资金累计结余不足首期交存额30%的；3. 业主大会依法通过使用住宅专项维修资金的；4. 维修工程符合国家和地方有关政策、法规、标准及规范的；5. 维修工程由具备相应资质的施工单位承担。
四、维修资金使用程序1. 业主大会依法通过使用住宅专项维修资金的决议；2. 业主委员会向物业管理部门提出使用住宅专项维修资金的申请，并提供以下材料：（1）维修资金使用申请表；（2）维修工程方案及预算；（3）施工单位资质证明；（4）业主大会决议；（5）其他相关证明材料。
3. 物业管理部门对申请材料进行审核，符合使用条件的，予以批准，并通知业主委员会；不符合使用条件的，不予批准，并书面告知业主委员会及业主。
4. 业主委员会组织施工单位进行维修工程，并监督施工过程。
5. 维修工程完成后，业主委员会组织验收，并形成验收报告。
6. 业主委员会将验收报告及维修工程费用清单报送物业管理部门。
7. 物业管理部门对验收报告及费用清单进行审核，符合规定的，予以支付；不符合规定的，不予支付，并书面告知业主委员会。
8. 业主委员会将支付情况通知业主。
五、维修资金使用费用支付1. 业主委员会收到物业管理部门支付维修工程费用的通知后，应及时将维修工程费用支付给施工单位。
2. 业主委员会支付维修工程费用时，应使用维修资金专用账户，确保维修资金的安全。
3. 业主委员会支付维修工程费用后，应及时将支付情况通知业主。
六、维修资金使用监督1. 业主委员会对维修资金的使用进行监督，确保维修资金的使用符合法律法规和业主大会决议。
长沙市物业专项维修资金使用操作规程
一般维修流程(三万元以下) （相关表格及流程已经上传到群共享，另有下载地址：。
）一、窗口收件首次需提交资料（证照须看原件收复印件）：1、申请报告（须打印,维修范围、内容、预算费用等，按格式填报-——模版下载）2、工程预算（一式两份、2名以上相关业主签字，注明栋号房号、电话号码）（须注明工程量、品牌、型号、数量、单价、总价等明细情况）3、使用方案（模版下载）4、竣工验收证明、物管用房确认单及相关图纸（一般情况只需竣工验收证明）5、业委会备案通知书（主任签字，盖业委会公章）6、业委会主任身份证复印件（盖业委会公章）7、无业委会的出具无业委会的情况说明，负责人签字盖章8、物业公司营业执照、资质证书复印件、外地驻长企业提供备案证（盖公章）9、非系统内的物业公司需提供物业服务合同原件和复印件（盖公章）10、经办人身份证明（看原件、收复印件，盖公章）11、相关图纸和依据文件（平面图、立面图需标明维修、更新、改造的部位和工程量，特种设备、消防系统、供电系统的维修、更新、改造需提供相关部门的检测意见或整改意见）以上材料1、2项均需：物业公司签字盖章、业委会相关负责人签字盖章、不少于2名相关业主签名并提供栋号、房号、电话，(特殊情况须由社区、街道签字盖章)二、外勘（由主管部门出具）1、确认是否已过保修期2、核实申报内容及损坏情况3、拍照取证（远、近景）4、核对预算与申报内容是否相符5、明确维修范围、受益户室6、出具外勘意见书（盖业务专用章）交申请单位7、出具外勘报告8、打印业主意见签名表并开通网络投票和手机短信投票系统，通知申请人领取签名表、网络、手机投票须知，组织相关业主表决签名。
9、签名须达到双2/3（须产权人签名）10、业主为单位的，需在签名栏加盖单位公章并留固定电话，由负责人或经办人亲笔签名三、审核1、区局核实签名是否达到“双2/3”（要求：同一业主签名字迹应一致。
若网络表决和手机表决结果表决不符，以网络表决结果为准。
物业维修专项资金使用的操作流程
物业维修专项资金使用的操作流程一、资金申请阶段：1.物业公司或物业管理机构根据相关法律法规，编制物业维修计划和预算，并确定维修项目的优先级。
2.根据维修计划和预算，制定维修专项资金使用申请表，包括申请项目、申请金额、申请理由等信息。
3.将申请表提交给物业业主委员会或业主大会审议，经表决通过后，由物业公司或物业管理机构负责申报。
二、资金审批阶段：1.物业业主委员会或业主大会根据申请表的内容，开展讨论和审议，决定是否批准申请，并确定申请金额。
2.物业业主委员会或业主大会将审批结果以书面形式通知物业公司或物业管理机构，并与其签署使用协议。
3.物业公司或物业管理机构在收到审批通知后，准备相关资料，包括申请表、审批决议、使用协议等，备案存档。
三、资金使用阶段：1.物业公司或物业管理机构根据使用协议和相关规定，按照审批结果的金额和项目，进行资金的划拨和使用。
2.物业公司或物业管理机构对划拨的资金进行统一管理，确保资金的安全和合理使用。
3.物业公司或物业管理机构负责组织和监督维修工程的实施，确保维修质量和进度。
四、资金报账阶段：1.物业公司或物业管理机构根据维修项目的实际情况，以及合同、发票等相关凭证，编制资金使用情况的报账表。
2.报账表包括项目名称、费用明细、具体金额等信息，并附上相关凭证的复印件。
3.物业公司或物业管理机构将报账表和凭证等资料，提交给物业业主委员会或业主大会进行审查和核对。
4.物业业主委员会或业主大会根据审查结果，决定是否予以批准并支付相关费用。
五、资金监管阶段：1.物业业主委员会或业主大会应定期对物业维修专项资金的使用情况进行审计和检查。
2.物业公司或物业管理机构应配合进行审计和检查工作，并提供相关的资料和解释。
3.物业公司或物业管理机构应建立完善的资金监管制度和内部管理控制机制，确保资金的安全和有效使用。
以上是物业维修专项资金使用的操作流程，通过明确的程序和规定，可以有效保障物业维修资金的合理使用，提升物业管理的规范性和透明度。
上海市房屋维修资金管理系统工作手册(物业公司)
上海市房屋维修资金管理系统工作手册(物业公司) 房地产E网-房地产物业管理资料库上海市房屋维修资金管理系统操作手册(小区管理人员)北京泰利特科技发展有限公司宇信泓智科技发展有限公司变更历史编号年月日变更号码页数编制审查确认审议及确认席强辉， 2007.11.13 新建 A4:467页 1 杨静霞23456789101112131415161718192021221/1 页数包含封面、变更历史、变更书、目录 Sheet 编号目录1、制定维修预案 (5)1(1制定预案的一般流程: .......................................................................................... 5 1(2功能操作详述 .......................................................................................................... 5 1(2(1新增维修预案 .................................................................................................... 5 1(2(2修改维修预案 .................................................................................................... 8 1(2(3撤消维修预案 .................................................................................................... 8 1(2(4查询维修预案 .................................................................................................. 10 1(2(5打印维修预案 .................................................................................................. 10 1.2.5.1打印维修工程实施方案公示 ..................................................................................... 11 1.2.5.2打印竟见征询单 ......................................................................................................... 12 1(2(6录入意见征询单 (13)2、制定维修决案........................................................................................................................... 16 2(1制定决案的一般流程: ........................................................................................ 16 2(2功能操作详述 ........................................................................................................ 17 2(2(1新增维修决案 .................................................................................................. 17 2(2(2录入急修报告 .................................................................................................. 19 2(2(3修改维修决案 .................................................................................................. 20 2(2(4撤销维修决案 .................................................................................................. 21 2(2(5查询维修决案 (22)3、审价合同管理........................................................................................................................... 23 3(1审价合同管理的一般流程: ................................................................................ 23 3(2功能操作详述 ........................................................................................................ 23 3(2(1新增审价合同 .................................................................................................. 23 3(2(2修改审价合同 .................................................................................................. 25 3(2(3撤消审价合同 .................................................................................................. 26 3(2(4查询审价合同 (27)4、施工合同管理........................................................................................................................... 28 4(1施工合同的一般流程: ........................................................................................ 28 4(2功能操作详述 ........................................................................................................ 28 4(2(1新增施工合同 .................................................................................................. 28 4(2(2编辑施工合同 .................................................................................................. 32 4(3(1撤消施工合同 .................................................................................................. 33 4(4(1变更施工合同 .................................................................................................. 35 4(4(1查看施工合同 (36)5. 任务单管理 (38)5(1新增任务单 ............................................................................................................ 39 5(1(1新增任务单 ...................................................................................................... 39 5(1(2任务单编辑 ...................................................................................................... 40 5(1(3任务单删除 ...................................................................................................... 41 5(2任务单分摊 (42)5(2(1任务单分摊 ...................................................................................................... 42 5(2(2撤销分摊 (43)6、支取汇总管理........................................................................................................................... 44 6(1支取汇总 ................................................................................................................ 45 6(1(1支取汇总 .......................................................................................................... 45 6(1(2取消汇总 .......................................................................................................... 47 6(2支取交易发送至银行 ............................................................................................ 48 6(2(1发送至银行 ...................................................................................................... 48 6(2(2撤销发送 (49)7、支取冲正管理 (49)7(支取冲正交易 ........................................................................................................... 50 7(1支取冲正汇总 ........................................................................................................ 50 7(1(1支取冲正汇总 .................................................................................................. 50 7(1(2撤销汇总 .......................................................................................................... 51 7(2支取冲正交易发送至银行 .................................................................................... 52 7(2(1发送至银行 ...................................................................................................... 52 7(2(2撤销发送 (53)8、工程完工报告管理................................................................................................................... 54 8(1工程完工报告管理的一般流程: (54)8(2功能操作详述 ........................................................................................................ 54 8(2(1新增完工报告 .................................................................................................. 54 1(2(1编辑完工报告 .................................................................................................. 60 1(2(1撤消完工报告 .................................................................................................. 62 1(2(1变更完工报告 (63)A. 1、制定维修预案 1,1制定预案的一般流程:1、输入工程信息2、选择维修对象，输入维修费用1,2功能操作详述1,2,1新增维修预案小区管理处身份登录系统，在“开户阶段”下的“大修专项工程管理”中选择:点“增加”，建立一个维修预案:点“维修对象选择”，输入查询条件后点击查询(也可不输入查询条件):点“项目名称”超链接，选择维修项目，输入维修费用，施工管理单位，工程验收单位等相应信息:选择完维修对象后，输入最高上浮比例和资金决算方式:点击“保存”，弹出对话框:点击确定，该维修预案即被建立。