项目成本预算管理办法

项目成本预算管理办法
项目成本预算管理办法

项目成本预算管理办法

第一章总则

第一条为了贯彻落实项目精细化管理精神,强化和规

范公司项目成本管理工作,全面提高项目成本控制水平,推

动企业持续、快速、健康发展,结合我公司目前生产运行情

况特制定本办法。

第二条本办法适用于我司公司自营项目、公司与项目

管理部合作经营项目公司实施部分的成本预算管理,项目管

理部自营项目不适用本办法。

工程分包、专业分包、劳务分包作为项目成本预算子目

录反映,成本预算明细由实施人(单位或个人)自行负责。

第三条项目成本预算管理原则:

(一)内部定额控制原则。公司根据历史成本记录、市

场供求状况定期形成材料设备、人工单价企业内部定额,作

为营销投标、项目成本预算控制的重要依据。

(二)成本预算员垂直管理原则。项目部应设置专职成

本预算员,负责项目施工图预算编制、项目成本录入、项目

结算办理工作。成本预算员由项目部内定,业务上接受公司预结算部的管理和指导。

(三)成本预算控制原则。中标项目应当根据本办法编

制详细的施工图预算及预算调整,作为项目实际成本控制

依据。

(四)成本适时反映原则。项目成本预算员应当按照本

办法及公司其他相关规定及时录入项目实际成本,实际成本

科目应当与预算科目一一对应,实际成本高于预算成本时应

当成本预警并启动调查分析程序。

第二章管理职责及内部定额

第四条公司预结算部负责整个公司项目成本的预算/概算/估算,项目过程成本阶段归集与分析,项目完工后成本分析工作。

第五条公司苗木部负责项目A类材料台账登记、材料(A、B类)内部定额拟定、人工单价定额拟定及人工单价

(含计时工)审批。

第六条公司财务部负责按照财务管理制度及时、正确

记录项目收入成本和资金收支。

第七条公司财务部负责不定期复核公司材料、人工费

内部定额的合理性,不定期检查项目成本真实性、及时性。

第八条项目经理是项目成本预算工作的第一责任人,

对项目成本的真实性负责;项目成本预算员是项目成本预算

管理的具体实施者,对施工图预算、项目成本记录的及时性、正确性负责。

第九条公司每个季度根据历史成本记录、市场供给状

况在公司内部一定范围内公布材料定额、人工费定额,作为

公司营销投标、项目施工图预算、材料设备劳务招标议标及

竞争性谈判的依据。

项目采购材料设备、实际开支的人工费不得高于公司当

期内部定额单价,公司内部定额有缺项的按照实际招标议标

及竞争性谈判结果确认进入成本。

第三章项目成本概算/估算/预算

第十条项目中标后施工前应当由预结算部牵头、工程管理部、财务部配合,依据施工图说、施工合同条件、企业

内部定额以及可参照项目成本编制中标项目成本概算或成

本估算,提出管理费上缴比例建议。

第十一条项目部应当在工程开工后15个工作日内依据相关资料(包括但不限于施工图说、施工合同条件、企业

内部定额、管理费上交比例、分包合同、项目成本概算或估

算)编制施工图预算。因为特殊原因尚未取得正式施工图的,

应当根据草图、甲方指令、合同条件编制临时施工图预算。

发生设计变更或者甲方书面指定变更的,应当在发生变

更之日起7个工作日内调整施工图预算,每次调整必须单独

记录反映。

第十二条施工图预算编制应当遵循公开、公平、科学、合理、实事求是、统一标准及特殊项目个别考虑的原则。预

算书的编制是一项十分细致、严谨的工作,各级编审人员应

严格遵守企业相关管理制度,实事求是,不高估冒标,不低

估漏算,确保其量、价、费的计算合理准确,各级编、审人

员应对其编、审质量负责。

第十三条施工图预算编制的依据:

(一)承发包双方签订的项目施工合同,补充合同,招标

文书等。

(二)经审批的正式施工图说,设计变更资料等。

(三)经批准的施工组织设计。

(四)项目所在地区现行各专业(建筑、安装、装饰、

市政、园林等)计价定额,及按约定应执行的其相关配套文

件。

(五)公司组建项目管理部的规模,项目管理部、施工机

械调动规模和距离等。

(六)公司当期公布的企业内部定额。

第十四条施工图预算书编制的内容如下:

一、定额类:

(一)工程预算取费表(具体按合同约定执行),其中

包含:

1.人工费、材料费、机械费;

2.综合费(含其它直接费、现场管理费、临时设施费、企业管理费、财务费用);

3.劳动保险费;

4.按实计算的费用(材料价差、二次转运费、包干费);

5.安全文明施工增加费;

6.税金;

(二)材料分类汇总表(按公司制定的A类材料、B类材料)

(三)人工、材料、机械及各类费用比例分析表

(四)工料分析表

(五)业主供应材料一览表

(六)合同价(中标价)

二、市场清单报价:

(一)报价汇总表:

1. 人工费、材料费、机械费工程量清单

2. 措施费清单

3. 其它项目清单(含项目管理部管理费用)

4. 税金

(二)材料分类汇总表

(三)人、材、机及措施费比例分析表

(四)工料分析表

(五)项目预算成本汇总表;

注:经营利润=合同价(中标价)-预算成本额

第十五条公司实行施工图预算审查制度。项目管理部

在规定的时间完成施工图预算及变更,按程序报预结算部复

核后报分管领导、生产副总、财务总监会签生效,并传工程

管理部、审计督察部、预结算部、财务部、项目管理部备案

备查。

第四章项目成本过程管控

第十六条项目成本应实行账物公开,项目管理部应组

建包括项目经理、材料员、成本预算员在内的成本控制核心

成员(不少于3人)随时掌握项目生产成本情况,核心成员

可分别承担掌握资金、询价、议价、签定合同、采购等工作。辅材定价采购或专业分包,核心成员应参与并形成一致意

见,项目经理应在会议上通报情况和成本状况。

第十七条项目管理部应当根据工程进度分阶段提出准

确的分部、分项工程量,确定定额的人工工日数和材料消耗

量,提供过程控制的消耗依据,确保目标成本的实现。

第十八条项目必须实行阶段成本核算,公司每月考核

一次。项目管理部必须在当月25日结算当月实际完成工作

量后,向工程管理部提供实际工作量的结算资料,核算当月

实际工作量的月结算资料,并送预结算部、审计督察部备案。该月结算资料要求必须具备工料分析,材料分析等明细资

料,工料分析中必须有明细的人工费、材料费、机械费分析,否则公司拒绝支付工程项目所需开支。

第十九条项目管理部开具民工工资时必须在方单上按

定额规定注明相应工作内容,实际完成工作量,合同单价,

实际结算人工费额,以便对人工费进行量、价、额的比较。

第二十条项目管理部必须按要求建立材料耗用台帐、

项目成本费用台帐、实物完成量台帐、资金收取台帐、甲供

材料消耗台帐,台帐填写必须真实、准确,及时准确反映工

程成本状况,不得有虚漏。

第二十一条项目部材料员负责项目材料(A、B分类登记)台账登记,在拨转项目耗用材料时必须明细、准确、清

晰,便于量、价、额的比较。

项目部成本预算员负责项目各类台账的汇总登记,必须

按照公司规定格式登记人工费、材料费、机械费、项目管理

费等成本费用实际发生额。预算成本发生变化的,成本预算

员需要及时更新。

第二十二条公司不定期对项目进行成本检查,检查由

审计督察部牵头,工程管理部、预结算部及财务部相关人员

参加。若检查中工程项目成本预算亏损,公司可撤换项目经

理及相关人员。公司有权中止与项目管理部签订的承包合

同,另行确定人员。

第五章项目成本调查分析

第二十三条工程实施工程中实际成本大于预算成本

时应当及时警示,预结算部应当牵头调查成本超支原因并提

出处理建议。

第二十四条工程完工结转后,应在公司OA上将工程建设运行情况和结果公示。公示内容包括:工程概况,劳务

及材料分包(供应)方基本情况,应付(收)款情况,项目

经济运行盈亏分析,经济管理结果自评,内部审计结果等。

此经济技术文件由项目部上报工程管理部负责管理,属公司

内部文件,不外借外传。

第二十五条加强工程项目成本的控制,坚持项目工

程竣工成本分析,各项目工程完工结转后,公司各业务部门

应对项目的有关成本支出,工程物资进行盘点核实,为确保

项目成本的真实可靠,凡项目竣工成本结转清后,不允许再

发生任何成本费用支出。

第二十六条工程完工结转后,由财务部归并出工程

预算成本与实际成本对比分析,并牵头组织召开项目管理

部、营销中心、工程管理部、预结算部参加的成本分析会,

反映项目的经济实效,分析成本盈亏的原因,挖掘成本降低

的潜力,制定工程结算编制目标及措施,确保企业经济效益。

第六章对项目的考核与奖惩

第二十七条工程完工后,结算完成,工程款收回,财

务结算与公司内部审计完成,所发生的所有费用总额在成本

预算范围以内,则视为工程项目赢利。

第二十八条项目管理部在工程完清结算并经公司相

关部门核准后,按照内部承包合同应当获得的利润,在完善

按规定上缴费用等相关手续并收回工程款后,所得利润应严

格按风险金比例分配(原则上30%的利润可由项目经理处理、70%的利润用于分配),分配方案送公司备案。

第二十九条项目经理在项目施工过程中,无论任何原

因导致项目经营发生亏损的,由项目部全额承担其经济赔偿,在其缴纳的风险抵押金中扣罚,抵押金额不足以赔偿的,由担保人负责赔偿。有违法行为的,将追究相应法律责任。

第三十条工程亏损或给公司信誉造成不良影响的项目,该项目经理及其核心成员在一年内不得继续参与公司内

部工程项目竞标,也不能在其他项目担任重要岗位职务。

第三十一条本办法由预结算部负责解释,本办法自印发之日起施行。

二○一○年三月二十五日

成本预算部管理制度

成本预算部管理制度 第一章总则 1.1为了加强工程项目成本管理,提高成本核算的准确性和及时性,通过实行项目成本核算制,有效控制项目成本,改进经营管理,提高经济效益,根据公司项目管理实际,制订本制度。 1.2本制度适用于公司所属所有各单位及项目部。 第二章成本预算部职责 2.1根据有关规定,结合公司的管理思路,拟订公司的成本预算管理制度。 2.2贯彻、传达与执行省、市造价管理部门对建设工程造价下达的相关文件精神。负责做好工程造价业务技术工作的帮助与指导,负责预决算人员上岗培训计划及落实,提高预决算业务技术水平。 2.3收集、掌握有关工程造价的最新政策文件,资料信息和市场的各类价格信息,提供各阶段工程造价变化的依据等,及时向领导提出经营决策的建议。 2.4编制工程投标书经济标、施工组织设计(方案)。 2.5编制公司劳动定额,并根据定额、市场价格实际行情,结合市场情况提出项目的工程量清单单价、项目投标总价策略,做好标前 评审工作,做好所有投标工程的报价记录如归档等。 2.6工程中标后,及时完成进行“清标”分析工作,定出分部分 项工程的成本控制数据,提出项目部成本控制的要求。

2.7负责工程项目实施过程中的成本控制工作,包括劳务、材料供应商、机械和设备的采购、供应等构成工程实体的各类价格形成、款项支付等的审核确认工作;各类价格合同是否按照相关制度、流程办理;上述价格与成本目标是否一致。以确保各类服务满足质优价廉的要求,款项拨付杜绝超进度、超合同拨付,千方百计控制项目成本和确保资金安全。 2.8负责对公司所有的外包、分包工程结算书、材料供应商进行监察审计并对审计结果予以确认。 2.9负责工程项目的预结算工作,配合做好工程审计和收款工 作。 2.10负责编制公司劳动消耗定额;定期进行各类工程经济指标、造价指数的测算与分析,负责建立公司各类工程项目经济数据库的建立。 2.11完成领导交办的其它各项工作。 第三章工程预算的管理 3.1施工项目投标报价的编制 3.1.1施工项目投标报价必须在充分了解招标文件要求的情 况下实施,其是指导施工投标最重要的文件。也是对于施工前期或 中期以及施工结算期等全过程的造价指导性文件。 3.1.2投标报价编制的管理办法: (1)投标报价编制必须在通过标前评审的情况下组织实施。 (2)投标报价的编制在公司总经理的领导下,由成本预算部具体负责。 (3)成本预算部安排经验丰富的预算人员编制工程项目投标报

工程项目责任成本预算编制办法

XXXX公司 工程项目责任成本预算编制办法 第一章总则 第一条根据责任成本管理工作的要求,为了提高企业效益,有效控制企业成本,加强企业责任成本管理,测算市场竞争条件下合理的成本目标,特制定本责任成本预算编制办法。 第二条责任成本预算的编制要遵循公平、公正、公开、实事求是的原则。 1.责任成本预算“零利润”原则。公司为项目的利润中心,项目经理部为项目成本中心,成本中心的预算利润为零。 2.合理节约的原则。责任成本预算应能满足项目经理部正常施工生产和现场管理所需的合理费用。责任成本预算系按照合理的施工组织和正常的施工条件编制,要体现公司范围内项目成本管理的平均先进水平,体现成本经营风险和激励机制。 3.公司编制的责任成本预算坚持复核制和集体决定制原则。即公司在编制责任预算时有编制人和复核人,在公司编制责任预算的同时,项目部也可自行按标准编制,互相校正,充分尊重项目经理部意见,编制完成最终定稿需要责任预算领导小组集体做出决定。 第三条组织机构 1.公司成立责任成本领导小组,组长由公司总经理担任,副组长由主管项目的副总经理担任,成员为公司预算部、设计部、物流设备

部、财务部、人力资源部等有关部门负责人。 2.责任成本领导小组负责审查并确定各项目部的责任预算,日常工作由项目管理公司负责,公司项目部部、物流设备部、财务部、人力资源部和开发中心等相关部门协助办理。 第二章责任成本预算的编制 第四条项目经理部的责任成本预算费用主要由正式工程的直接成本预算费用、大临及过渡费用、项目部经费等组成。 1.正式工程的直接成本预算费用指施工过程中消耗在工程实体中的工料机费用以及一些必须发生的其他费用。 2.临时建设按照项目规模、特点及项目周边环境而定。 3.项目部经费主要包括:①生产和生活用的小型临时设施费。②施工辅助费(指工具、用具及仪器、仪表使用费,检验试验费,工程定位复测、工程点交、场地清理等费用)。③安全生产费。④文明施工及施工环境保护费。⑤已完工程及设备维护费等。⑥项目管理及服务人员工费,包括基本工资、加班工资、流动施工津贴、上级规定的补贴、津贴等、辅助工资、劳动保护费⑦办公费、差旅交通费、固定资产折旧及修理费、低值易耗品摊销、汽车使用费、工程保险费、施工进退场及工地转移费、生活用水用电燃气费、宣传费。⑧业务招待费(大额费用需向总经理汇报)、咨询费、财务费用等其他费用。 4.税金统一由公司代缴。 第五条编制依据 1.与业主签订的工程合同、补充合同、有关的会议纪要,业主的

项目成本管理 制度原则与措施

项目成本管理:制度、原则与措施 项目成本管理水平不仅直接决定着项目的经济效益,而且最终影响到企业经济效益最大化目标的实现。因而加强项目成本控制是实现项目效益最大化的基本保障,是施工企业财务管理的重要组成部分。我们中铁十六局针对前几年存在的组织层次多,管理粗放,成本观念淡薄,费用开支无约束等问题,将项目部作为成本控制中心,以贯彻落实责任成本管理为切入点,在不断探索、努力实践的基础上,紧紧盯住影响成本控制的三个环节(责任成本预算、实际成本控制和预算与实际成本对比分析),狠抓成本费用组成的四项重点(劳、材、机、费),建立了五项制度,坚持了四项原则,采取了三条措施。几年来的实践表明,这些制度和措施对提高企业效益发挥了积极作用。1998年以来,我局在每年处理消化历史遗留问题数千万元的基础上,实现利润逐年攀升,由1998年的729万元增加到2000年的1316万元。 一、五项制度 (一)管理目标责任合同制。为满足业主对企业的合同要求,兑现投标承诺,我局在每项工程中标上场前,都要由局(处)党政主管与项目的经理及党工委书记签订《项目管理目标责任书》,把项目工期、质量、安全、上交款、经费

开支等指标以合同的形式写进责任书内,并将项目总体目标分解为年度指标,在每年工作会议上与项目经理、党工委书记签订《年度项目管理目标责任书》。项目经理、党工委书记按上交款指标的一定比例,缴纳风险抵押金;项目经理每年向局(处)工作会议述职,报告年度《项目管理目标责任书》的执行情况。局(处)依据《项目管理考核评比办法》,设定年度优秀、达标和不合格项目部三个级次,对工程进度、质量、安全、效益和文明施工等五个方面进行考核,按照得分情况实施奖优罚劣兑现阶段目标。项目完工时,依据项目上场时企业主管与项目经理、党工委书记签订的《责任书》,进行全面系统的考核与审计,落实《责任书》条款,兑现奖罚,对完成目标的项目领导人双倍返还风险抵押金;对完不成指标的项目领导人,除没收风险抵押金外,还规定在三年内不得担任项目主要领导人。实行管理目标责任合同制,规范了项目管理行为,加强了项目过程控制,提高了项目管理水平,激发了项目管理人员争优创优的积极性。 (二)项目资源配置评审制。为了解决项目资源优化配置问题,每项工程中标后,局里依据合同条款、施工条件等,按照“五个到位”即“管理人员责任到位、生产要素配置到位、工程任务分割到位、项目管理目标到位、资金保障到位”和“四个适应”即“管理水平与工程需要相适应、技术力量与工程需要相适应、机械设备与工程需要相适应、资金保障

工程项目责任成本预算编制办法

工程项目责任成本预算编制办法 为了加强工程项目的成本管理,完善内部承包体系,挖潜增效,使集团公司的成本管理工作更加规范化、制度化,增强企业的核心竞争力,提高企业的经济效益,特制定本办法。 第一章总则 第一条责任成本预算是指在工程施工前,按照实施性施工组织设计和工程所在地的价格水平,根据相关的定额和费用标准计算的责任单位(项目部或责任中心)完成相应工作量发生的成本支出总和。 它是核定给责任单位(项目部或责任中心)的责任成本支出的最高额度,是对项目部及业务部门绩效考核与衡量的尺度,是目标成本。 第二条责任成本预算编制原则 1、可控性原则 在编制责任成本预算时,要以各责任单位(项目部或责任中心)对成本的控制能力为前提。凡能够控制的成本项目,均应列为责任单位(项目部或责任中心)的责任成本预算的内容;对于不可控制的成本项目,则应作为另一个或上一级责任单位(项目部或责任中心)成本预算的内容。 2、一致性原则 各责任单位(项目部或责任中心)在编制本层次责任成本预算时,应充分考虑企业经营目标和本层次的总预算,要使本层次的目标与企业的经营目标保持一致。 3、责权利相结合原则 责权利相结合原则,就是要明确各责任单位(项目部或责任中心)应承担的责任,同时赋予它们在责任范围内的管理权力,还要根据各责任单位(项目部或责任中心)履行责任的情况兑现经济利益和予以奖罚。 4、及时性原则。 工程中标后,公司立即组织对项目责任成本预算的编制,以确定各自的责任。 5、合理性原则。 预算责任成本预算的编制力求科学合理,做到公开、公正。 第三条编制体制 责任成本预算编制体制为两级: 1、公司(集团公司、子、分公司)对项目部编制责任成本预算。

研发项目预算管理制度

研发项目预算管理制度 企业研究开发费用预算管理制度是企业正确列支项目研发费用预算的主要依据。企业的研究开发费用预算是以单个研发活动为基本单位分别进行测度并加总计算的。企业对包括直接研究开发活动和可以计入的间接研究开发活动所发生的费用进行预算管理,并填写附件1《项目研发费用年度预算表》;同时企业应根据实际发生的研发费用按照“企业年度研究开发费用结构明细表”设置高新技术企业认定专用研究开发费用辅助核算账目,并提供相关凭证及明细表,并按《高新技术企业认定管理工作指引》的要求进行按项目设置的研发费用独立核算。 一、研究开发费用预算的科目 (1)人员人工费用 包括企业科技人员的工资薪金、基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费和住房公积金,以及外 聘科技人员的劳务费用。 (2)直接投入费用 直接投入费用是指企业为实施研究开发活动而实际发生的相关 支出。包括: ——直接消耗的材料、燃料和动力费用; ——用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费,不构成固定资产的样品、样机及一般测试手段购置费,试制产品的检

验费; ——用于研究开发活动的仪器、设备的运行维护、调整、检验、检测、维修等费用,以及通过经营租赁方式租入的用于研发活动的固 定资产租赁费。 (3)折旧费用与长期待摊费用 折旧费用是指用于研究开发活动的仪器、设备和在用建筑物的 折旧费。 长期待摊费用是指研发设施的改建、改装、装修和修理过程中 发生的长期待摊费用。 (4)无形资产摊销费用 无形资产摊销费用是指用于研究开发活动的软件、知识产权、非专利技术(专有技术、许可证、设计和计算方法等)的摊销费用。 (5)设计费用 设计费用是指为新产品和新工艺进行构思、开发和制造,进行工序、技术规范、规程制定、操作特性方面的设计等发生的费用。包括为获得创新性、创意性、突破性产品进行的创意设计活动发生的相 关费用。 (6)装备调试费用与试验费用 装备调试费用是指工装准备过程中研究开发活动所发生的费用,包括研制特殊、专用的生产机器,改变生产和质量控制程序,或制定新方法及标准等活动所发生的费用。 为大规模批量化和商业化生产所进行的常规性工装准备和工业 工程发生的费用不能计入归集范围。

北京市市级项目支出预算管理办法

北京市市级项目支出预算管理办法 第一章总则 第一条为规范和加强市级国家机关、事业单位和团体组织(以下简称“行政事业单位”)项目支出预算管理,提高资金使用效益,促进行政事业单位完成行政工作任务和事业发展目标,依据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国预算法实施条例》、《北京市预算监督条例》以及财政部《关于印发政府收支分类改革方案的通知》等有关规定,制定本办法。 第二条本办法适用于与市财政局直接发生预算缴款、拨款关系的行政事业单位的项目支出预算管理。 第三条项目支出预算是部门预算的组成部分,是行政事业单位为完成其特定行政工作任务和事业发展目标,在基本支出预算之外编制的年度项目支出计划。 第四条项目支出预算管理的基本原则 (一) 综合预算的原则。项目支出预算的编制要体现预算内资金、预算外资金、其他资金和结余资金统筹安排的要求。 (二) 坚持客观、公正、科学的原则。 (三) 坚持统一组织,分级管理的原则。 (四) 规范、细化原则。项目预算编制要明细到项目要素的支出细目;预算编制要明细到政府收支分类科目中支出经济分类

“款”级科目(部分到“项”级科目);政府采购项目的预算编制要细化到“政府采购集中采购目录及标准”中的明细项目。 (五) 完整性原则。项目的申报、审核、评审、政府采购、监督、决算和绩效考评,实行完整的项目流程管理。 (六) 科学论证、合理排序的原则。对申报的项目进行充分论证和严格审核的基础上,结合当年财力状况,按照轻重缓急和项目预期成果的大小和时效进行排序。 (七) 追踪问效、绩效考评的原则。市财政局或一级主管部门对财政预算资金安排项目的执行过程或完成结果进行绩效评价,逐步建立项目预算安排与项目执行效果评价有机联系的绩效评价机制。 第二章项目分类 第五条项目按照其支出性质分为经常性项目和一般性项目。 第六条经常性项目,是指行政事业单位为履行职能,完成工作任务,每个预算年度都需要发生的项目支出。具体包括: (一) 会议、培训类项目:是指行政事业单位围绕中心任务和业务工作召开的工作会议和业务会议,举办学习班开展培训、研讨活动等项目。

项目经理部现场管理费用成本预算标准

附件五: 项目经理部现场管理费用预算标准 (2012年修订版) 项目现场管理费用是指项目管理层在工地现场为项目组织和管理工程施工所发生的费用支出。局或公司对项目管理层费用实行预算管理,即项目开工前由局或公司编制项目管理层费用预算,项目经理部在预算范围内控制使用。 一、项目现场管理费用内容 项目现场管理费用具体内容包括:管理层工作人员工资、管理层工作人员福利费、养老保险金、住房公积金、失业保险金、工伤保险金、医疗金、生育保险、工会经费、职工教育经费、办公费、差旅交通费、固定资产使用费、临时设施费、工具用具使用费、税金、业务招待费、其他管理费。 二、项目现场管理费用预算的编制 1 、管理层工作人员工资,根据项目规模按规定的人员编制和相应的岗薪标准计算。项目管理层薪资构成:项目管理层人员的劳动报酬采用岗薪工资+绩效奖励+国家规定的各种保险及补贴共三部分组成的薪资分配体系。 岗薪工资:参照附表四《项目经理部岗位薪资计费标准》执行。 绩效奖励:项目管理层施工期内绩效奖励总额按下表执行:

国家规定的各种保险及补贴:按照国家的法令法规,应该发给职工或代替职工交纳的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金、女职工生育、住房补贴、医疗补助费、独生子女费、奶费、托儿补助费、特殊工种补贴等,具体金额按国家规定计算。 2、管理层工作人员福利费,根据项目实际测算,总额不超过工资总额的14%。 3、养老保险金,养老保险金按国家规定的工资总额的一定比例计算,现为20%。 4、住房公积金,按工资总额的一定比例计算,现为12%。 5、失业保险金,按工资总额的一定比例计算,现为1%。 6、工伤保险金,按工资总额的一定比例计算,现为0.5%。 7、医疗金,按工资总额的一定比例计算,现为10%。 8、生育保险,按工资总额的一定比例计算,现为0.8%。 9、工会经费,是指按职工工资总额的2%计提拨交给工会的经费。 10、职工教育经费,是指为职工学习先进技术和提高文化水平而支付的费用,根据项目实际情况测试但不超过职工工资总额的2.5%。

工程项目成本预算办法

广西进联德环保工程有限公司 工程项目施工管理办法 一、为进一步规范工程项目管理,做好工程项目从合同签订后到项目竣工验收移交全过程的控制,特制定本办法。 二、工程项目管理全过程应当秉承履行合同的理念、品质的理念、成本控制的理念,创造进联德生态项目品牌。 三、部门主要职责 1?运营部 1)负责项目合同过程管理,包括施工过程的签证、工程量确认、设计变更、竣工验收、结算等; 2)负责从设计、合同、内部控制目标的角度,组织项目施工交底; 3)负责工程款收取,负责项目工程有关资料管理; 4)设计部门负责检查监督项目按设计规范进行施工,及时办理相关变更,包括施工竣工图。 2.工程部 1.负责组织与实施项目施工,对项目工期、质量、安全、成本负主要责任; 2)负责与项目相关方的协调,及时建立工程量、质量、工期等确认签证资料; 3)协助运营部做好项目结算与移交等 4)项目施工负责人对项目工期、质量、安全、成本负直接责任。 3?招标采购部 1)负责组织落实项目采购计划,包括分包队伍、材料采购 2)负责批量的、零星的材料进出库的控制; 3)配合做好项目成本控制与核算 4?财务部 1)全面负责项目资金与成本控制与核算。 四、过程控制 (一)准备阶段

1.各部门与项目施工负责人全面了解项目设计、合同等文件基本要求,了解项目特点、了业主与合同方对所在项目的愿望与有关要求等。 2.工程部、项目负责人、招标采购部接受公司领导以及运营部等 部门的交底,全面掌握公司对所在项目运营管理的有关要求。 3.由工程部负责人牵头,组织项目施工有关部门与人员,进行图纸会审,策划好施工各要素与资源,并由施工项目负责人主办,及时编写《项目施工方案计划》,包括《项目成本费用预算计划》,并上报审核批准。 《项目施工方案计划》编写提纲见附件1 4.接受公司下达的《项目施工任务单》或签订《项目施工经济责任书》。 二、施工阶段 按项目设计、合同与《项目施工方案计划》等文件的要求,组织实施项目施工,努力完成项目工期、质量、安全、成本等指标。 1.工期管理:以最大努力按时或提前完成工期目标。每天应当及时统计各分项、分部或工序所完成的工作量,并记录在 《工期进度统计表》(附件 2 )。 实行工期报告制度,至少每3天,由项目负责人向工程部负责人与总经理报告,可以信息与邮件形式报告,报告内容包括当期所完成实物工作量与形象进度等,并与计划工期比较; 及时记录天气情况与项目设计变更等情况,建立好工期索赔相关资料。 2.工序与工艺质量管理:确保项目各分项、分部或工序达到技术规范与验收标准,并通过监理与业主的签证与验收。 (1 )按图纸与技术规范施工,未经同意不得擅自更改施工工艺; (2)实行公司内部分项或分部自检报告制度,分项、分部或《自检报告单》见附件3 (3)按照技术规范与业主、监理等要求,及时建立与提交分项、分部工艺质量与工程量报验资料,并取得签字认可。 (4)及时建立项目施工各环节图片资料,包括工序完成面貌、

某企业项目全面预算成本管理办法

ZHANGDAOMING集团第五工程有限公司DAOMING集团有限公司 财务制度指南 第6号项目全面预算成本管理办法 第一章总则 第一条 为加强项目部成本管理,推行全面预算控制,降低工程成本,控制费用支出,提高公司综合管理和创效能力,促进公司经营由粗放型向集约化发展,增加公司积累,根据《公司法》及《DAOMIN 集团司章程》,结合公司实际情况,特制定本办法。 第二条公司所有中(议)标工程,组成项目部后,都必须依照本办法进行全面预算成本管理。 第三条 全面预算成本控制管理是以制定目标收入预算和目标成本预算为基点,通过建立内部控制制度,全员参与,对工程项目各项成本定期比较与考核,实现责任和利益的统一的过程。全面预算就是要建立控制标准,为今后的差异分析、业绩考核及差异纠正提供依据。成本控制是运用各种数据,以实际成本与控制标准(九

大预算)比较,衡量经营活动的成绩和效果,并不断纠偏、校正。成本控制系统包括组织系统、信息系统、考核制度和奖励制度等内容,其中信息系统又包括编制预算、数据传递、分析评价、业绩报告等四个方面。定期比较与考核要求建立约束激励机制,实现管理目的。成本控制的最终目的是"双赢",即项目成本的最小化和职工收入最大化的双丰收。 第四条 公司全面预算成本管理原则:必须坚持全面性、合理性、目标一致性、责权利相结合的原则。全面性是指公司的全面预算成本管理工作必须是全员、全过程、全方位的,要横到边、纵到底,持之以恒;合理性就是对各预算承担者和部门的划定是实事求是、相对合理;目标一致性,就是把各项目预算单位成本管理目标与公司的总目标统一起来,使每个责任者为保证公司总目标的实现,彼此协调地工作;责权利相结合,责是中心,是主体,权是条件,是保证,利是激励、是动力。 第五条项目全面预算成本管理的基本任务是:通过预测、计划、控制、监督、核算、分析和考核,反映项目部的生产经营结果,挖掘降低工程成本的潜力,努力降低成本。 第二章组织机构及主要职责 第六条全面预算成本管理工作实行统一领导、分级管理的管理体制。 一、公司设立全面预算成本管理委员会,人员组成为:

【建筑工程管理】工程部的成本控制措施

工程项目成本计划制定的依据: 1.1 项目施工图预算、项目的施工预算、人机料分析表; 1.2 项目施工组织设计、技术措施、施工方案、施工工期网络计划; 1.3 项目承包协议; 1.4 项目生产管理人员配备计划; 1.5 项目所在地或物资、设备、劳务来源地市场信息; 1.6 局(公司)历史成本计划制定、执行情况。 2 工程项目成本计划的编制程序: 2.1 局(公司)、区域公司(分公司)经过对项目的测算,向项目部下达项目成本初定的成本降低率。 2.2 项目部依据局(公司)、区域公司(分公司)下达的成本降低率,制定具体的项目成本计划,并上报局(公司)、区域公司(分公司)。 2.3 局(公司)、区域公司(分公司)对项目部编制的成本计划进行审核、调整,最后确定成本降低率和具体的成本计划,下达给项目部,并提出成本降低措施建议。 2.4 项目部依据局(公司)、区域公司(分公司)下达的成本计划和保证措施建议以及项目的具体情况,制定项目部本身的目标成本以及具体的成本降低措施和方案。 3 工程项目成本计划的制定方法和步骤: 3.1 人工费支出成本计划的制定: a根据施工预算总工日数结合施工图预算、标后施工图预算以及企业职工平均工日单价或外来劳务市场工日单价计算确定; b根据施工预算分部分项工程量结合施工图预算、标后施工图预算以及劳

务市场单位工程量\人工费单价或企业劳动定额单价计算确定; 优选第二种方法计算确定,可结合第一种方法。 3.2 材料费支出成本计划的制定可根据施工预算材料费支出和经测算确定的材料费计划降低额计算确定。 材料费计划降低额的计算确定: 主要材料价格差异率=主要材料市场公平供应价格/主要材料材料预算价格 主要材料价差降低额=主要材料价格差异率/主要材料材料预算用量 主要材料量差=经测算确定的用量降低率*主要材料材料预算用量 主要材料量差降低额=主要材料量差*主要材料市场公平供应价格 材料费计划降低额=主要材料价差降低额+主要材料量差降低额 主要材料降低率可根据企业历史经验以及采用先进的施工工艺、施工方法等科学估算得出。 3.3 机械费支出计划成本=自有机械使用费+租赁机械使用费 自由机械使用费=折旧费+[大修费]+经常性中小修理费+机操人员人工费+动力费 租赁机械使用费=租赁费+经常性中小修理费+[机操人员人工费]+[动力费] 注:[]内为不确定支出。 3.4 其它直接费支出计划成本=临时设施费+冬雨季施工增加费+夜间施工增加费+材料二次搬运费+其它费用 以上费用均可测算确定。 3.5 现场经费=管理及后勤人员薪酬+以本企业职工工资为基础计提的有关

财务预算与成本管控的关系

一、全面预算是成本管控的基础 绝对的成本降低是通过建立控制环境实现的,而控制环境的建立主要依靠被全面预算具体化和量化的战略计划的实施。通过全面预算将企业的战略计划细分,具体到生产经营的各个环节,各个部门。加强企业的内控,建立完善的控制体系,形成良好的控制环境。 另一方面,全面预算的“全员”特征,要求企业培养企业员工的全面预算意识,鼓励员工积极参与企业预算。因为员工是企业战略计划的实施者、执行人,所以让员工积极参与预算有利于避免员工对预算的抵触情绪,使之能更好的发挥预算的控制作用。 二、全面预算是确定成本指标的依据 制造业成本控制有两层含义,一是指对生产阶段产品成本的控制。另一个含义则强调对企业生产经营各方面、各环节以及各阶段的所有成本费用的控制。 由成本控制的含义可知,企业成本既包括产品生产阶段的成本,也包括企业整个生产经营过程的全部成本、费用支出。企业要加强成本管理,既要突出重点,搞好产品生产成本控制,又要照顾全面,做好企业生产经营各个阶段的成本控制工作。因此,在现代制造业的成本管控管理中,企业要实施全面预算确定企业的生产经营总成本,确立标准成本体系,做好事前计划、事中控制、事后反馈三者的统一。 但仅制定成本指标,并不能保证企业各种耗费都一定控制在预算之内。因此,要以成本标准为依据分解预算,要将成本预算层层分解,具体到各部门,实行责任制,严格控制部门耗费,确保成本不超标。 三、是划分部门职责的工具 现代制造业实施成本控制,一定要处理好企业与下属各生产单位在成本管理中的关系及各部门之间的关系,在企业的统一计划 下,明确各生产单位的成本管理内容,把企业与各生产单位的成本控制结合起来。通过全面预算,将成本指标从厂部到车间,车间到班组,按生产系统把指标层层分解和落实,实行分级管理和控制。厂部、车间、班组各自负责本身的控制指标。 尹老师以东龙投资集团成本预算为例指出,通过实施全面预算管理软件,东龙投资将成本分解成几十个项目,分别进行预算,过程透明可塑,便于发现生产管理方面的漏洞。另外,成本预算的很细致,通过系统就能给下面车间主任下达明确的指令,要求他们怎么减少成本、控制费用。 四、协调业务部门同财务部门之间的关系 全面预算包括业务预算和财务预算,业务预算由预算、生产预算、采购预算组成;财务预算包括现金预算和费用预算。 通过全面预算的实施可以处理好财务部门和其他业务部门在成本管理中的关系,明确各部门成本管理的内容,在主管财务的厂长、经理或总会计领导下,以财务部门为主,把财务部门同其他部门的成本控制结合起来,形成一个贯穿整个企业上下,连接左右各方的成本控制系统。财务部门在负责全面成本管理的基础上,将成本指标按构成项目分解为各项具体指标,落实到企业各业务管理部门,由各业务部门分别按各自的职责范围,分工管理各项成本控制指标。 五、全面预算使产品生产成本控制具体化 现代制造业的产品生产成本主要包括直接材料成本、直接人工成本、制造费用成本。 1、直接材料成本 直接材料是产品生产成本的主要部分,一般占到70%左右,因此,是生产成本控制的重点。直接材料控制首先要区别产品生产用的材料种类,然后再确定它们在单位产品中的标准用量和标准价格。 2、直接人工成本 直接人工成本简单地说,就是生产成本中工人的工资。这部分成本的控制也分为“量”和“价”两个方面。用量是指人工工时,称为人工效率,价格是指小时工资率。在实际产量下,当直接人工实际工资与直接人工标准工资之间出现差异,我们就要从人工效率差异和小时工资差异两个方面来计算分析,寻找原因,制订对策。“量差”即人工效率差异,反映了工作效率的

项目成本控制方案总结

濮阳恒大项目成本控制方案 根据公司成本控制制度,项目成本控制主要分为人工费、材料费、措施费、分包成本管理、项目管理费这五大部分。 一、人工费 人工费的控制主要分为:定额用工控制、项目零工控制、少数工种及勤杂人员工资控制。 1、定额用工控制即内部工人人工费控制: 生产经理(周晨钟经理落实)须根据每月的进度计划并结合项目的实际情况及工长的人员数量,每周给工长开具施工任务令,项目预算员(郑丽落实)对生产经理开具的施工任务令按内部货币化定额核算其货币化金额,将核算好金额的施工任务令下发给工长,工长再根据施工任务令对班组开具施工任务单。每月底23号之前工长将本月的施工部位及施工内容分楼栋分工序写好,上报到技术员(孙宝明)和预算员(郑丽)处,技术员和预算员对工长上报的本月的施工部位及施工内容进行现场核实确认并和施工任务令上的内容进行对比,看是不是有偏差。施工部位及施工内容核实无误后,预算员根据每月开具的施工任务令及工长实际所施工的部位内容计算出相应的工程量,套取内部货币化定额,计算出工长货币化工资。本项工作在每个月的25号晚前完成。核算出货币化工资后,预算员应及时将金额反馈给工长,并通知工长记载本月考勤表工资,同时要求工人手工在考勤表上签字,工长将工人签好字的考勤表在26号晚前送至预算员手中。(工长必须根据货币化工资开具考勤表,如考勤工资超过货币化工资,超出部分由工长承担)

2、项目零工控制 项目零工是指:对于现场文明施工、安全维护、维修、材料机具的装卸倒运、人员调迁、关系户干活、职工例会、班前交底、宣传布置、自做办公用具、宿舍床铺搭设及各种用具修理等等,这些用工都属于项目零工的范畴。对于项目零工,必须一事一签,由项目生产经理(周经理)根据施工内容及工程量的大小,进行估工,并开具零工单(零工单价原则上不许超过150元/工,特殊情况需请示项目经理同意),零工单开具后需要有验收人及验收意见,验收合格后交给预算员作为月底结算工人工资的依据。零工单不许月底补开。(零工是根据项目的大小及项目的业态进行包干的,濮阳项目主体零工是 5.2%,装修是12.54%,计算基数是完成主体货币化工资) 3、少数工种及勤杂人员工资控制 项目部需要合理配置少数工种及勤杂人员,本项目是主体分包,塔司不需要我方配置,机修工、电工等少数工种应合理记载其考勤工资。 二、材料费(分甲供材和自购材料) 1、甲供材的管理:濮阳恒大项目的甲供材主要有:人造砂岩、外墙砖、仿时砖、仿石砖、涂料、水泥瓦、西瓦、抛光砖(含阳台砖)、瓷片、入户门、户内配电箱、弱电线、电线电缆、给排水及管线和管件、防水材料、给水阀门、钢塑复合管及管件、阳台铁艺拉杆、隐形护窗栏杆、小区围墙铁艺栏杆等。 1.1、甲供材的进场:预算员根据施工计划及现场的实际情况提前半个月将甲供材的材料计划提报给甲方,预算员在提报计划时一定要确保计划的准确性,并且分批提报,总量控制,防止后期甲供材超总量计划进场。甲供材在进

《中央本级项目支出预算管理办法》(财预【2007】38号)

财政部关于印发《中央本级项目支出预算管理办法》的通知 (财预[2007]38号) 党中央有关部门,国务院各部委、直属机构,总参谋部,总政治部,总后勤部,总装备部,武警各部队,全国人大常委会办公厅,全国政协办公厅,高法院,高检院,有关人民团体,有关中央管理企业,新疆生产建设兵团: 为进一步深化预算改革,规范和加强中央部门项目支出预算管理,提高资金使用效益, 我们制订了《中央本级项目支出预算管理办法》,现印发给你们。请遵照执行。 附件: 中央本级项目支出预算管理办法 第一章总则 第一条为规范和加强中央部门项目支出预算管理,提高资金使用效益,根据《中华人民共和国预算法》,制定本办法。 第二条中央本级项目支出预算由中央各部门项目支出预算组成。本办法所称“中央部门”,是指与财政部直接发生预算缴款、拨款关系的国家机关、军队、政党组织和社会团体以及企业和事业单位。 第三条本办法适用于中央部门的项目支出预算管理。 第四条项目支出预算是部门支出预算的组成部分,是中央部门为完成其特定的行政工作任务或事业发展目标,在基本支出预算之外编制的年度项目支出计划。包括基本建设、有关事业发展专项计划、专项业务费、大型修缮、大型购置、大型会议等项目支出。 第五条项目支出预算管理应遵循以下基本原则: (一)综合预算的原则。项目支出预算要体现预算内外资金,当年财政拨款和以前年度结余资金统筹安排的要求。 (二)科学论证、合理排序的原则。申报的项目应当进行充分的可行性论证和严格审核,分轻重缓急排序后视当年财力状况择优进行安排。 (三)追踪问效的原则。财政部和中央部门对财政预算资金安排项目的执行过程实施追踪问效,并对项目完成结果进行绩效考评。 第二章项目库 第六条 项目库是对项目进行规范化、程序化管理的数据库系统。 第七条项目库管理应遵循统一规划的原则。由财政部统一制定中央部门项目库管理的规章制度、项目申报文本,统一设计计算机应用软件。

预算管理制度(内部控制管理)

单位预算业务管理制度 为加强学校财务管理,本着量入为出,事前控制的原则,有计划的调配使用教育资金,合理配置办学资源,安排好费用支出,保障和促进学校教育教学工作,结合学校实际,特制定本制度。 1.学校预算实行“统一领导,分级管理,权责结合”的管理体制。学校预算编制要遵循“量入为出,收支平衡”的总原则,根据学校事业发展规划和预算年度全校可能组织的收入情况,统筹合理安排支出项目,不搞赤字预算。 2.财务预算是根据学校教育事业发展计划和工作任务编制的财务收支计划、固定资产设备购置计划、资金使用计划、根据学校的发展需要和财力结合单位工作任务安排所需资金,是学校筹集、分配、运用、控制资金的依据。 3.做好预算编制前期准备工作。要分析上年度预算执行情况,通过实际情况与预算的对比,摸索收支规律,为本年度的预算编制打下基础;要了解和掌握预算年度事业发展计划及其资金供需情况,以便安排支出预算时做到保证重点,兼顾一般。 4.学校基础信息是做好财务预算的根本保障,各部门有义务向财务部门提供其职责范围内的数据资料,并对所提供的基础信息负责,对于重大数据差错,要追究其责任。 5.预算的编制要坚持稳健的原则,尽可能排除收入的不确定因素,不将上年非经常性的收入作为预算年度的收入依据。收入预算的编制按来源测算:在编制财政补助收入时应根据有关政策法规、人员工资

标准及北京市公用经费定额标准编列;在编制预算外资金收入(事业收入)时,应根据具体的收费项目确定,凡明确有收费标准的项目,要根据有关基数和收费标准计算编列;在编制其他收入时,应根据实际情况和结合上年情况编列。 6.预算的编制要坚持统筹兼顾、保证重点、勤俭节约的原则,各部门应根据本部门的年度工作计划,参照上年度本部门各项实际开支,考虑可能出现的变化因素,先自行做出本部门费用预算。财务部门汇总后编制学校年度预算草案。 7.支出预算分为基本支出预算和项目支出预算两部分,支出预算首先要保证基本支出。 8.编制基本支出时,应分为人员支出、日常公用支出和对个人及家庭补助支出三个两部分:人员支出应按国家有关政策、标准和编制人数等计算编列;公用支出有支出定额的,要按定额计算编列,无支出定额的,要根据实际情况测算编列。 9.项目支出的预算要与学校发展规划相结合,其安排要做到“量力而行”,对于不能短期完成的项目要制定项目规划,分步实施。在编制项目支出预算时,应分为“基本建设项目支出”、“行政事业性项目支出”和“其他项目支出”,在对申报项目进行充分的可行性论证和严格审核的基础上,按照轻重缓急进行排序,并及时上报财政局。项目支出实行项目管理,要有执行项目完成情况报告、招投标制度、重大项目审核制度和绩效考评制度。

软件项目成本管理案例.doc

软件项目成本管理案例 本案例选自《软件项目管理案例教程》(韩万江,机械工业出版社)。 《校务通管理系统》的成本估算过程是循序渐进的,随着项目的不断发展,估算可以重复多次进行,而且是逐步求精的。具体过程如下: 1.合同签订前的成本估算 开始签订合同的时候,根据以往类似项目的经验,采用类比估算方法进行粗略的估算。根据用户的要求,系统采用B/S结构,公司的JSP+SQL Server技术比较成熟,以前成功完成过类似项目,根据工作说明书(Statement Of Work,SOW)的要求,基本上需要2~3个开发人员,2个月左右的开发时间,大约4~6人月的工作量,所以10万~15万可以作为合同的参考报价。 2.合同签订后成本估算 合同签订后,根据现有的资源和WBS分解的结果,进一步细化估算。由于WBS分解是针对项目的功能进行的分解,在成本估算的时候,首先估算每个任务的开发工作量,然后通过系数获得相应的质量、管理任务的工作量,从而计算直接成本,之后计算间接成本以及总成本。具体过程如下: (1)资源估算 人力资源: ●2个开发人员 ●1个项目管理人员(项目经理) ●1个质量保证人员 ●1个配置管理人员 设备资源(作为间接成本计算) ●3台电脑

1台服务器 (2)项目成本估算 步骤1:根据项目任务分解结果WBS估算出项目开发工作量,如表1所示。 表1:项目开发工作量估算表单位:人天 WBS 编号任务名称估计值小计 1 通用功能-增量1 31 1.1 电子课表8 1.2 会议通知和公告 3 1.3 通讯录 2 1.4 个人日记 5 1.5 作业布置和批改8 1.6 教师答疑 5 2 日常业务管理功能 2.1 招生管理-增量2 26 2.1.1 报名 3 2.1.2 招生 5 2.1.3 分班10 2.1.4 统计查询8 2.2 学生日常管理-增量3 10 2.2.1 学生档案管理 4 2.2.2 学生考勤管理 2 2.2.3 学生奖惩 2 2.2.4 学生变动 2 2.3 教务管理-增量4 31 2.3.1 教师日常管理 2 2.3.2 年级、班级设置 2 2.3.3 学科设置 2 2.3.4 年级、班级课程设计 5 2.3.5 排课表9 2.3.6 考试管理 4 2.3.7 评价 5 2.4 教师备课系统外包5000元 1 2.5 资源库系统外包3000元 1 2.6 网上考试外购3000元 1 2.7 论坛已存在 1 2.8 聊天室已存在 1

项目预算管理制度

一. 二. 三. 四.目的: 为完善公司对项目管理工作以符合总公司之要求,特制订此细则。 五.依据:总公司PROJECT文件 1.Cost Estimation, Proposal Preparation, Quo Approval & Cost Ctrl Procedure 2.Excess Consumables Parts Handling Procedure 3.Post Project Evaluation Procedure 4.Project Status Reporting Procedures 5.Variation Order Management Procedure 六.权限: 1.制订:财务部门负责此细则初稿制订。 2.修订:为使此细则具备可行性,工程部门负责修订。 3.核决:修订后之细则经中国区经理核可后颁布执行。 七.适用范围: 。

八.流程图 图一:成本预估、报价及预算编列流程图

图二:预算变更流程图

九.制度内容: (一)预估成本及报价 1.成立提案团队(PROPOSAL TEAM):业务自客户取得标单后,设 计部门主管应立即会同工程部门、采购部门成立提案团队(PROPOSAL TEAM:設計、繪圖、PM、采購)。 2.提案团队(PROPOSAL TEAM)依据客户需求及技术要求进行设 计与技术提案(PROPOSAL),并依据提案内容及设计图纸预估成本并填入【成本预估表THE COST ESTIMATION SHEET】(附件:CES1) 3.提案团队(PROPOSAL TEAM)完成成本预估后,会同业务、商 务经理、营运经理、财务经理进行成本审核后,业务人员依据预估成本制作报价单,經中国区经理或GM(GENERAL MANAGER)核准后向客户进行提案及报价。 (二)立项及预算编列 1.业务与客户后签订合同(采购单)后,商务部门保留复印件并 通知工程部编列项目预算,正本交由财务归档保存。 2.项目经理(PM)依据项目执行之需求编列项目执行计划【项目 执行时程表THE PROJECT SCHEDULE SHEET】及项目预算明细(材料、设备、人工、交通/住宿、现场管理。。。等各项费用)并填入【项目预算表THE PROJECT BUDGET SHEET】(附件:PBF1)。 3.项目预算经中国区经理或GM核准后,工程部及采购保留复印 件,正本交由财务建立【预算管制表BUDGET CONTROL SHEET】以利后续项目执行时预算与实际成本管控。 4.项目经理(PM)依据设计图面及客户要求并清查库存品后,开

全面预算管理与成本控制

企业全面预算管理与成本控制 文/吴春明 为什么预算 我们需要对预算进行重新定位:首先,预算是一种战略思考的方式和过程,通过对企业外部环境和内部条件的分析,确定其商业模式。其次,预算的编制过程也是一个预测评估经营风险、优化企业资源配置和业务流程的过程。许多经理人在定目标的时候都希望目标定得越低越好,但在分配资源时都希望预算越高越好。然而企业资源是有限的,不可能满足我们每个人的需求,如何让有限的资源得到最佳配置?当然是企业的商业模式。第三,预算为绩效考核提供了一个标准,也是对管理者进行奖惩的依据。因为现代企业的治理结构是“三会一总”,“三会”即董事会、监事会、股东大会,“一总”指总经理。股东大会和董事会是委托代理关系,董事会和总经理也是委托代理关系。董事会通过两种手段约束总经理:一是内部审计,二是绩效考核,将总经理和管理团队的个人收入与他们所完成的业绩挂钩。第四,预算还是一种动态的管理工具。在管理学上有一个著名的戴明循环,P(Plan)计划,D(Do)执行,C(Check)检查,A(Action)行动,利用预算可以对企业的经营过程进行有效监控。所以,预算不仅仅是做一堆表格,编一堆数据,它是一个战略管理的工具。 虽然预算如此重要,但我们也发现,很多企业在预算编制或执行过程中存在着以下误区: 1.没有制约力。有人觉得预算没有用,超了找老板签字就可以了; 2.缺乏战略指导。企业做预算只重视短期效益,缺乏长远规划; 3.纸上谈兵。有人觉得编制预算是财务部门的工作,不是业务部门的事情; 4.缺乏全员性。很多企业员工认为编预算是部门经理的事,与自己没有关系。缺乏谁花钱,谁编制预算的理念; 5.考核范围狭窄。有人觉得预算是对部门经理的考核,不是对员工的考核; 6.本位主义。很多企业在预算编制过程当中都有一些不正当的利益纠纷,预算变成斗争工具; 7.节流忘了开源。很多企业编制预算只注重成本控制,资源配置缺乏战略性; 8.上行下不效。预算结果没有得到公司上下的一致认同; 9.秋后算账。有些企业把预算考核放在第二年初才进行,没有按月对预算的执行情况进行跟踪,检查。 一个企业里通常有三种人,先知先觉,后知后觉,不知不觉。预算的目的是让我们的财务部门从后知后觉变成先知先觉,因为预算是按经营目标配置资源。 谁来做预算 预算是是一个系统工程。它是对企业未来的经营活动进行预测,最后用数据反应出来。预算也是团队合作的产物,它的目的是把每个经理和员工个人头脑中的知识和信息集中起来,帮助经营者做出正确的决策。预算的好坏也反映了企业内部专业知识沟通的水平和信息处理能力。预算编制应分为四步: 1.战略:确定目标和方向; 2.计划:根据目标采取行动,包括产供销、运营、人力资源等一系列计划; 3.预算:把计划变成数字 4.绩效考核:将预算分解到每个部门和员工 如何编制预算 预算是一个系统工程,它是建立在一系列假设的基础上,最基本的假设就是对明年市场的判断,也就是销售预测。销售预测通常有三种方法: 第一种是自上而下。由经营者根据自己经验和判断,直接下达明年的销售收入指标。这

相关文档
最新文档