合同评审制度(热门5篇)

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合同签订评审制度7篇

合同签订评审制度7篇

合同签订评审制度7篇篇1第一章总则第一条目的和依据为提高公司合同签订工作的效率和质量,保护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司的实际情况,制定本合同签订评审制度。

第二条适用范围本制度适用于公司所有合同的签订工作,包括但不限于以下合同类型:1. 采购合同2. 销售合同3. 加工承揽合同4. 货物运输合同5. 仓储保管合同6. 借款合同7. 担保合同8. 知识产权转让合同9. 保密协议等第二章评审流程第三条评审流程1. 合同签订前,由经办人员负责准备相关材料,包括合同文本、双方协商一致的条款等。

2. 经办人员将准备好的材料提交给部门负责人进行初步评审。

部门负责人需对合同的合法性、合规性、完整性等方面进行审查。

3. 部门负责人将评审结果提交给法务部门,由法务部门负责进行法律合规性审查。

法务部门需对合同的法律条款、权利义务、违约责任等方面进行审查。

4. 法务部门将审查结果提交给总经理进行最终审批。

总经理需对合同的全面性、可行性、风险性等方面进行审查。

5. 总经理审批通过后,由经办人员负责将合同提交给相关部门进行执行。

第四条评审内容1. 合法性评审:评审合同是否符合国家的法律法规,是否存在违法违规的情况。

2. 合规性评审:评审合同是否符合公司的规章制度,是否存在违反公司规定的情况。

3. 完整性评审:评审合同是否具备完整的合同条款和必要的信息,是否存在遗漏或不明确的情况。

4. 法律合规性评审:由法务部门进行,主要对合同的法律条款、权利义务、违约责任等方面进行审查,确保合同的合法性、合规性。

5. 全面性评审:由总经理进行,主要对合同的全面性、可行性、风险性等方面进行审查,确保合同的全面性和可行性。

第三章合同签订第五条合同签订流程1. 合同签订前,必须按照本制度规定的评审流程进行评审,确保合同的合法性和合规性。

2. 经办人员根据评审结果,与对方协商确定合同条款和细节。

3. 合同条款确定后,由经办人员负责起草合同文本,并提交给部门负责人进行复核。

合同评审制度[工作范文]

合同评审制度[工作范文]

合同评审制度篇一:合同评审管理制度合同评审管理制度第1章总则第l条目的通过对营销合同评审流程的控制,明确双方的权利和义务,使营销合同符合合法性、严密性和可行性等要求,保证营销合同的顺利履行,降低机电公司合同风险。

第2条管理范围本制度适用于对机电公司营销合同的起草、签订、评审等工作进行管理和控制。

第3条管理职责1.机电公司主管营销经理负责营销合同评审的综合管理工作。

2.营销主管负责营销合同评审的组织与协调工作。

3.营销专员负责与客户进行沟通协调,识别和记录客户要求及进行营销合同的草拟工作。

第4条术语解释1.本制度所提合同评审,是为确定合同草案或意向,达到规定目标的适宜性、充分性和有效性所进行的审查活动。

2.本制度所提合同签订人,是指持有法人委托书并在有效范围及时间内签订了合同的营销人员。

第2章合同拟订与评审第5条合同拟订程序1.营销专员负责在与客户达成共识之后,根据协商结果拟订合同草案。

2.及时将营销合同草案上报部门营销主管,部门营销主管对合同条款进行审核,并提出修改意见。

第6条合同评审要求与标准通过合同评审,工作,应确保合同草案达到如下四点要求。

1.条款完备可行,双方的权利与义务明确。

2.内容合法有效,用语规范严谨。

3.确保客户的合理需求得到完整体现。

4.机电公司具备满足客户要求的能力。

第7条合同评审的内容规范在营销合同评审的过程中,评审人员应着重评审如下五个方面的内容。

1.客户的各项要求是否合理、明确。

2.该合同是否符合有关法律法规的要求。

3.机电公司现有的生产和技术能力、供应产品及服务能力能否满足合同、标书的技术及质量特性的要求。

4.产品交付的时间、地点、方式和联系人等是否明确。

5.机电公司是否具有履行合同中产品要求的能力,包括供货周期、安装调试、开通验收、售后服务和付条件等。

第8条合同评审时机合同评审应在合同正式签订及修改之前进行。

第9条合同评审权限1.营销专员应将合同草案、资信调查资料上报部门营销主管,由部门营销主管组织法律、财务等相关部门及人员对合同进行评审。

合同评审管理制度(精选5篇)

合同评审管理制度(精选5篇)

合同评审管理制度(精选5篇)合同评审管理制度第1篇第一条合同正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。

第二条合同评审的要点是:(一)合同的合法性。

包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。

(二)合同的严密性。

包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。

(三)合同的真实性。

包括对方履行合同的意愿是否诚恳,意思表示是否真实、一致。

(四)合同的可行性。

包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。

第三条根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关批准、备案。

第四条合同的审批程序如下:(一)申报。

各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同,应事先填写“合同签订申报表”(一式二份),报本公司的领导审查批准。

(凡先经领导口头同意签约的,签约后需补办手续)。

需报总经理、董事长审批的,应由该企业领导签署意见,随合同初稿及有关资料、附件等,一并上报。

(二)审核。

对送审的合同,应按本《制度》规定的审批权限,由主管人员或有关人员认真审阅,必要时可进行调查研究,最后作出:批准、不批准;通知申报单位补报材料或进一步谈判(应提出谈判的具体要求和注意事项)。

主管人员在“申报表”上批写意见后,“申报表”一份及合同初稿留底,另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位,由承办人按批准的意见办理。

上述审批程序一般为1至2天,特殊情况,经批准或授权的可不受审批程序的约束。

合同评审管理制度第2篇为规范产品合同的管理,提高合同签约及履行的质量,根据公司总经理层要求,现就合同的签订及评审程序规定如下:一、合同的签订应遵循以下原则1.所有的产品销售、采购物资均需订立合同,并通过合同评审,报公司领导批准后执行。

合同评审相关制度范本

合同评审相关制度范本

合同评审相关制度范本一、目的为确保公司合同的合法性、合规性、合理性和可行性,降低合同风险,维护公司合法权益,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有对外签订的经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。

三、组织机构1. 设立合同评审委员会,负责对公司合同进行评审。

2. 合同评审委员会由以下人员组成:(1)主管合同的副总经理;(2)法务部负责人;(3)财务部负责人;(4)业务部门负责人;(5)其他相关部门负责人。

四、评审流程1. 合同起草部门完成合同草案后,提交给合同评审委员会。

2. 合同评审委员会在收到合同草案后,应在5个工作日内组织评审。

3. 评审过程中,各相关部门应就合同条款、标的、数量、质量、价款、履行方式、违约责任等方面进行充分讨论,确保合同内容的合法性、合规性、合理性和可行性。

4. 合同评审委员会根据评审结果,对合同草案进行修改和完善,形成合同签订稿。

5. 合同签订稿经合同评审委员会负责人审批后,由合同起草部门与对方当事人签订合同。

五、评审要点1. 合同条款的完整性:确保合同条款齐全,包括合同名称、甲乙双方名称及地址、经办人联系电话、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章、合同签订日期、标的、数量、质量、价款或酬金、履约方式、地点、费用的承担、违约责任、生效、实效条件、争议解决的方法、合同的份数及附件等。

2. 合同内容的合法性:确保合同内容符合国家法律法规、政策规定,不得含有违反法律、行政法规禁止性规定的内容。

3. 合同条款的合理性:确保合同条款公平、合理,不存在免除对方责任、加重公司责任、限制公司权益的情况。

4. 合同风险的识别与控制:充分识别合同中的潜在风险,采取相应的风险控制措施,确保公司合法权益。

5. 合同条款的明确性:确保合同条款表述清晰、准确,避免产生歧义或不明确的情况。

六、合同评审结果处理1. 合同评审委员会对合同草案的评审结果分为通过、修改后通过、不通过三种。

合同签订前的评审制度[工作范文]

合同签订前的评审制度[工作范文]

合同签订前的评审制度篇一:合同签订前实行评审制度。

组成人员包括总工、计划合同部负责人、合同管理员、合同承办人、施工技术、物设、财务部门负责人等。

一、合同评审程序1、合同承办人将合同草本及相关资料交合同管理员初审;2、合同管理员填写合同评审表中初审记录交计划合同部负责人、总工审批,签署审批意见,最后报项目经理批准实施。

3、特殊/重大合同,由计划合同部负责人组织有关部门进行会审,合同管理员汇总各部门会审意见后交计划合同部负责人、总工签署意见,最后报项目经理批准实施。

4、合同管理员将合同评审表归入该合同档案。

二、评审内容1、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。

①对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件。

②对非法人经济组织,应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。

对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位,除审查其经营范围外,还应同时审查其所从属的法人主体资格。

③对外方当事人的资格审查,应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。

2、签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。

①代理人职务资格证明及个人身份证;②被代理人签发的授权委托书;③代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。

3、签订合同前,必须认真审查对方当事人的履约能力。

对方当事人在合同中负有提供专业性较强的劳务、工程项目或限制经营项目等义务时,应当要求对方当事人提供由政府法定机构颁发的经营许可证或资质等级证书等证明。

4、签订合同前,应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料,必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察,以防对方当事人伪造或变造证明材料。

对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。

5、下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料,但可归入合同档案保存,以备考查。

①名片;②厂家介绍、产品介绍等资料;③各类广告、宣传资料;④各类电话等通讯工具号码;⑤对方当事人提供的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核对无异的复印资料。

合同评审(通用3篇)

合同评审(通用3篇)

合同评审(通用3篇)评审篇1合同评审指的是和甲方签订合同之前,对自身是否能够满足甲方要求的确定的过程。

正式合同的评审,一般都是以会议的方式进行。

注意保存会议签到和会议记录,做为审核证据。

口头合同,一般有个记录就行。

一般有调度的企业,体现在调度记录里。

注意完整性就行了。

从当事人利益的角度进行分析,委托律师审查合同的终极目的,是为了判断合同是否能够保证自己达到交易目的,以及合同条款是否能够有效保护自己的权益。

在实践中,大部分的合同审查是为了发现问题并加以修改完善,也有少量的合同审查仅仅是用于为决策提供依据。

合同评审篇2第一条为保证正确、及时地处理商标评审事宜,保护当事人的合法权益,维护和监督国家工商行政管理局商标局(以下简称商标局)依法行使职权,根据《中华人民共和国商标法》(以下简称《商标法》)、《中华人民共和国商标法实施细则》(以下简称《商标法实施细则》),制定本规则。

第二条国家工商行政管理局商标评审委员会(以下简称商标评审委员会)是国家工商行政管理局设定的负责商标确权评审的行政机构,依法对商标评审事宜行使终局裁决权。

第三条商标评审委员会依法对商标评审事宜独立行使裁决权。

第四条商标评审委员会以事实为根据、以法律为准绳处理商标评审事宜。

第五条当事人在商标评审中的法律地位平等。

第六条中华人民共和国缔结或者参加的国际条约同《商标法》、《商标法实施细则》有不同规定的,适用该国际条约的规定。

中华人民共和国声明保留的条约款除外。

第七条商标评审委员会处理商标评审事宜,采取委员投票表决制,遵循少数服从多数的原则。

第八条商标评审委员会对商标评审事宜实行书面审理。

第九条当事人申请或者参加商标评审,可以委托国家工商行政管理局认可的商标代理组织代理,也可以直接办理。

外国人或者外国企业申请或者参加商标评审,应当委托国家工商行政管理局指定的商标代理组织代理。

第十条商标评审委员会受理就下列事宜提出的评审申请:(一)对商标局驳回商标注册申请不服的;(二)对商标局异议裁定不服的;(三)对商标局驳回注册商标转让申请不服的;(四)对商标局驳回注册商标续展申请不服的;(五)对商标局撤销注册商标不服的;(六)对注册商标提出争议的;(七)对认为注册不当商标提出撤销的;(八)法律、法规规定的其他商标确权评审事宜。

工程采购合同评审制度范本

工程采购合同评审制度范本

工程采购合同评审制度范本一、总则1.1 本制度旨在规范我单位工程采购合同的评审工作,确保合同合法、合规、合理,防范合同风险,保障我单位合法权益。

1.2 本制度适用于我单位所有工程采购合同的评审工作。

1.3 评审工作应遵循公平、公正、公开、透明的原则。

二、评审组织2.1 我单位成立工程采购合同评审小组,组长由单位负责人担任,成员由相关部门负责人组成。

2.2 评审小组负责对采购合同进行评审,确保合同符合国家法律法规、行业标准、我单位相关规定。

2.3 评审小组应保持相对稳定,必要时可邀请外部专家参与评审。

三、评审内容3.1 合同合法性评审3.1.1 评审合同是否符合国家法律法规、行业标准、我单位相关规定。

3.1.2 评审合同双方是否具有相应的资质和履约能力。

3.2 合同合规性评审3.2.1 评审合同是否符合我单位工程采购相关流程和要求。

3.2.2 评审合同是否符合我单位工程项目的技术要求、质量标准、安全要求等。

3.3 合同合理性评审3.3.1 评审合同价格是否合理,是否存在虚高、漏项等问题。

3.3.2 评审合同条款是否合理,是否存在不公平、不平等、不合法等问题。

3.3.3 评审合同履行期限、付款方式、售后服务等是否合理。

3.4 合同风险评估3.4.1 评审合同中存在的潜在风险,如履约风险、质量风险、法律风险等。

3.4.2 评审合同中是否明确了风险责任和防范措施。

四、评审程序4.1 采购部门在合同签订前,应将合同草案提交评审小组。

4.2 评审小组应在收到合同草案后10个工作日内完成评审,并向采购部门反馈评审意见。

4.3 采购部门根据评审意见对合同草案进行修改,并将修改后的合同提交评审小组再次评审。

4.4 评审小组再次评审通过后,采购部门方可签订合同。

五、评审记录和归档5.1 评审过程中产生的所有资料应由采购部门及时整理、归档。

5.2 归档资料应包括合同草案、评审意见、修改意见、评审报告等。

5.3 归档资料应按照档案管理相关规定进行保管,保存期限不少于合同履行期限结束后三年。

合同签订评审制度8篇

合同签订评审制度8篇

合同签订评审制度8篇篇1第一章总则第一条目的和依据为提高公司合同签订效率和准确性,确保公司利益最大化,特制定本合同签订评审制度。

该制度依据公司相关法规和规定,以及市场环境和业务需求。

第二条适用范围本制度适用于公司所有合同签订的评审工作,包括各类采购、销售、服务等合同。

第二章评审流程第三条评审流程1. 合同签订前,由相关业务部门负责起草合同文本,并提交给法务部门进行审核。

2. 法务部门对合同文本进行初步审核,确保合同条款符合法律法规和公司规定。

3. 通过初步审核后,法务部门将合同文本提交给评审小组进行评审。

4. 评审小组由公司高层领导、相关部门负责人和法律顾问组成,负责对合同文本进行综合评价和审议。

5. 评审小组根据公司利益、市场环境和业务需求,对合同文本提出修改意见和建议。

6. 法务部门根据评审小组的意见和建议,对合同文本进行修改和完善。

7. 最终,由公司法定代表人或授权代表签署合同。

第四条评审内容1. 合同主体的合法性和资质。

2. 合同条款的合法性和合规性。

3. 合同价格的合理性和竞争性。

4. 合同履行期限和方式的合理性。

5. 合同违约责任和赔偿条款的明确性。

6. 合同变更和解除条款的合规性。

7. 合同保密条款和知识产权条款的合理性。

8. 合同争议解决条款的有效性。

9. 其他需要评审的内容。

第三章评审标准第五条评审标准1. 合同条款是否清晰、明确,无歧义。

2. 合同价格是否合理,是否具有竞争性。

3. 合同履行期限和方式是否合适,是否符合市场需求。

4. 合同违约责任和赔偿条款是否明确、合理。

5. 合同变更和解除条款是否符合法律法规和公司规定。

6. 合同保密条款和知识产权条款是否明确、合理,是否保护公司利益。

7. 合同争议解决条款是否有效,是否有利于公司利益。

8. 其他需要评审的内容是否符合公司要求。

第四章评审时间第六条评审时间1. 合同签订前,必须进行评审。

评审时间一般不少于个工作日。

2. 紧急情况下,经公司高层领导批准,可以缩短评审时间。

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合同评审制度(热门5篇)合同评审制度第1篇第一章总则一、为加强销售合同的管理,维护我公司的合法权益,提高经济效益,做到“重合同、守信用”,结合公司的实际情况,特制定本管理规定。

二、凡属于不能即时结清的对外销售活动,都要依法签订销售合同。

三、签订销售合同必须遵循以下原则:1、严格遵守《中华人民共和国经济合同法》及其他有关法律及政策。

2、贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。

3、维护公司合法权益的原则四、本规定适用于公司对外签订的耐火材料销售合同。

第二章合同的评审、签订、履行一、公司签订销售合同实行委托代理制度,代理人必须具有《法人授权委托书》,方可在授权的范围内签订销售合同,否则一律视为无效合同。

二、持有《法人授权委托书》的代理人,因公或其他原因调离本职岗位,必须将《法人授权委托书》交回单位,否则,一切责任均由部门领导和责任人负责。

三、对外签订销售合同一律以本公司名义,部室不得独立对外签订销售合同。

四、对外签订销售合同,一律加盖本公司合同专用章,合同专用章须有专人保管。

五、本公司对销售合同实行评审制度(一般常规性合同除外),由营销部组织,其他部门必须积极配合。

1、一般常规性合同:合同金额在50 万元以下及交货期在2 个生产周期(粘土砖50 天、硅砖90 天)以上的,有下列情况之一的为一般常规性合同:a、连续2 年及2 年以上有业务来往,且是相同或相类似品种;2、合同金额在50 万元到200 万元之间的,有营销部部长主持评审。

3、如需预砌组装、技术条件有变化但现有生产工艺能满足、合同金额超过200万元的销售合同由经营经理主持评审。

4、如交货期过紧,技术条件过高现有生产工艺不能满足、合同金额超过500万元的销售合同由经理主持评审。

5、合同一经签订,即具有法律效力,受法律约束和保护,必须全面履行。

6、生产部须根据合同规定的交付期限,作好如下工作:A、图纸的审核B、生产工艺、技术标准的制订和发放C、生产计划的安排及组织7、营销部根据合同要求进行包装、交付及与顾客沟通。

8、财务部及时准确办理结算事宜。

9、各有关部室应加强联系,发现问题及时协商解决,力求避免后期被动。

10、销售合同签订后,不得擅自变更或解除,如确需对合同进行修订、解除,由营销部与顾客进行协商,按合同评审程序办理合同的修订、解除手续。

并及时通知各有关部门。

11、如合同发生纠纷,由营销部提出意见,经经理同意后,及时与顾客协商解决,若协商不成,将全面情况汇报经理。

如需仲裁或诉讼,须经经理批准,由营销部清欠办统一对外办理。

第三章合同的管理一、正常销售合同的签订由营销部全权负责,营销部部长为销售合同签订的负责人。

二、合同的传递1、营销部订货室负责及时将合同发放给有关部门或班组。

2、合同传递的部门1 )生产部2 )技术部3 )财务部3、销售部订货室应及时登记《订货台帐》,每月累计一次。

4、销售合同不得转借他人,有关部门需查阅合同时,须经营销部负责人批准。

5、销售合同由营销部订货室每年装订一次,并长期妥善保存。

第三章附则一、本规定遇有和国家法律、法规及政策抵触时,以国家规定为准。

二、本规定自公布之日起实施,原管理规定自行废止。

合同评审制度第2篇为规范合同管理,预防风险,在合同签订前实行评审制度。

合同评审机构设在总经办,组成人员包括董事长、总经理、财务负责人、合同管理部负责人、销售部负责人、生产部负责人。

一、合同评审程序1、合同承办人或销售部拟定合同草本及相关资料,合同管理部初审,再按流程送审。

2、特殊/重大合同,合同承办人或合同管理部组织有关部门进行会审,并汇总各部门会审意见,交分管领导或合同谈判人员继续完善合同内容,修改后报总经理或董事长审批。

3、合同管理部将合同评审表归入该合同档案。

二、评审内容1、合同管理部需评审重点A、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。

1、对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件。

2、对非法人经济组织,应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。

对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位,除审查其经营范围外,还应同时审查其所从属的法人主体资格。

3、对外方当事人的资格审查,应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。

B、签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。

1、代理人职务资格证明及个人身份证;2、被代理人签发的授权委托书;3、代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。

C、签订合同前,必须认真审查对方当事人的履约能力。

对方当事人在合同中负有提供专业性较强的劳务、服务项目或限制经营项目等义务时,应当要求对方当事人提供由政府法定机构颁发的经营许可证或资质等级证书等证明。

D、签订合同前,应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料,必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察,以防对方当事人伪造或变造证明材料。

对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。

2、财务部门需评审重点:(1)、明确付款方式。

(2)、提供真实、有效、合法的发票。

(3)、原则上以先提供发票后付款,如特殊情况,收款方需按收款金额开具加盖财务专用章的收据进行收款。

(4)、财务在付款时,开出的支票需对应发票上的单位和合同单位一致。

(5)、是否载明合同单位的开户行及账号。

(6)、合同的计价原则是否明确,合同款项支付原则是否明确(含履约保证金、进度款支付、结算款支付、质保金等)。

3、生产部需评审重点(1)、确定合同报价所含工作事项、工作内容及计算规则。

(2)、明确款项支付流程和时间节点。

(3)、明确安全管理、质量管理规则,验收要求及处罚办法。

(4)、材料合同的报价(三家以上)比对表、质量标准、运输方式、计量规则及要求。

(5)、合同中质量安全标准能否满足或达到。

(6)、公司资质能否满足承包范围要求。

(7)、能否按期完成。

(8)、违约责任是否对等。

(9)、合同标的物是否明确(含工作范围、工作内容等)。

4、下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料,但可归入合同档案保存,以备考查。

名片;单位简介;各类广告、宣传资料;各类电话、手机号码等通讯工具号码;对方当事人提供的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核;对无异的复印资料。

三、特殊/重大合同的适用范围签订的下列合同,视为重大合同:订立价款在一百零一万元以上的合同;投资、联营的合同;涉外合同;合同承办人认为需可行性审查的其他合同。

四、特殊/重大合同评审的附加程序1、签订特殊/重大合同,应当及时进行可行性审查。

合同的可行性审查由合同管理部组织有关部门以会签的形式进行;也可以通过召开有关部门负责人会议的形式进行。

2、签订特殊/重大合同,应当进行合法性审查。

合同的合法性审查,由合同承办人按其隶属关系,送交分管领导和合同管理部进行合法性审查。

合同评审制度第3篇为规范合同管理,预防风险,在合同签订前实行评审制度。

合同评审机构设在总经办,组成人员包括董事长、总经理、财务负责人、合同管理部负责人、销售部负责人、生产部负责人。

一、合同评审程序1、合同承办人或销售部拟定合同草本及相关资料,合同管理部初审,再按流程送审;2、特殊/重大合同,合同承办人或合同管理部组织有关部门进行会审,并汇总各部门会审意见,交分管领导或合同谈判人员继续完善合同内容,修改后报总经理或董事长审批。

4、合同管理部将合同评审表归入该合同档案。

二、评审内容1、合同管理部需评审重点A、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。

1对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件。

2对非法人经济组织,应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。

对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位,除审查其经营范围外,还应同时审查其所从属的法人主体资格。

3对外方当事人的资格审查,应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。

B、签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。

1代理人职务资格证明及个人身份证;2被代理人签发的授权委托书;3代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。

C、签订合同前,必须认真审查对方当事人的履约能力。

对方当事人在合同中负有提供专业性较强的劳务、服务项目或限制经营项目等义务时,应当要求对方当事人提供由政府法定机构颁发的经营许可证或资质等级证书等证明。

D、签订合同前,应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料,必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察,以防对方当事人伪造或变造证明材料。

对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。

2、财务部门需评审重点:(1)、明确付款方式。

(2)、提供真实、有效、合法的发票.(3)、原则上以先提供发票后付款,如特殊情况,收款方需按收款金额开具加盖财务专用章的收据进行收款。

(4)、财务在付款时,开出的支票需对应发票上的单位和合同单位一致。

(5)、是否载明合同单位的开户行及账号。

(6)、合同的计价原则是否明确,合同款项支付原则是否明确。

(含履约保证金、进度款支付、结算款支付、质保金等)3、生产部需评审重点(1)、确定合同报价所含工作事项、工作内容及计算规则。

(2)、明确款项支付流程和时间节点。

(3)、明确安全管理、质量管理规则,验收要求及处罚办法。

(4)、材料合同的报价(三家以上)比对表、质量标准、运输方式、计量规则及要求。

(5)、合同中质量安全标准能否满足或达到。

(6)、公司资质能否满足承包范围要求。

(7)、能否按期完成。

(8)、违约责任是否对等。

(9)、合同标的物是否明确。

(含工作范围、工作内容等)4、下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料,但可归入合同档案保存,以备考查。

名片;单位简介;各类广告、宣传资料;各类电话、手机号码等通讯工具号码;对方当事人提供的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核;对无异的复印资料。

三、特殊/重大合同的适用范围签订的下列合同,视为重大合同:订立价款在一百零一万元以上的合同;投资、联营的合同;涉外合同;合同承办人认为需可行性审查的其他合同。

四、特殊/重大合同评审的附加程序1、签订特殊/重大合同,应当及时进行可行性审查。

合同的可行性审查由合同管理部组织有关部门以会签的形式进行;也可以通过召开有关部门负责人会议的形式进行。

2、签订特殊/重大合同,应当进行合法性审查。

合同的合法性审查,由合同承办人按其隶属关系,送交分管领导和合同管理部进行合法性审查。

合同评审制度第4篇第一条合同正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。

第二条合同评审的要点是:(一)合同的合法性。

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