仓库存货盘点制度
存货盘点管理制度范文(4篇)

存货盘点管理制度范文第一章总则第一条为规范公司存货盘点管理工作,确保存货账实相符,减少存货差异,提高资产利用效率,依法规范存货盘点工作,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有存货盘点工作,包括库房、仓库和其他存储场所中的存货。
第三条存货盘点工作必须遵循科学、公正、公平、透明的原则,实行责任明确、权责对等、人人参与、程序规范的管理。
第二章存货盘点的基本原则第四条存货盘点工作必须依法依规进行,确保存货账实相符。
第五条存货盘点工作要全面、准确、及时地了解存货的类型、数量和质量等情况。
第六条存货盘点工作要做到真实、可信,不能故意隐瞒或篡改存货信息。
第七条存货盘点工作要保证存货的安全性,严禁滥用、挪用或盗窃存货。
第三章存货盘点的责任与权限第八条存货盘点工作由公司指定的部门和人员负责,任何单位和个人不得擅自进行存货盘点工作。
第九条存货盘点工作由存货管理部门牵头,其他相关部门协助进行。
第十条存货盘点工作的责任单位应当严格履行职责,做到工作细致、认真、负责。
第十一条存货盘点工作涉及到存货账对实、差异处理等重要事项时,需由公司领导审批。
第四章存货盘点的程序第十二条存货盘点工作应按照以下程序进行:(一)确定存货盘点时间,提前通知相关部门和人员。
(二)制定存货盘点方案,明确盘点的范围、人员、目的和具体步骤。
(三)提前准备盘点相关的材料和工具,确保盘点的顺利进行。
(四)按照盘点方案进行存货盘点,严格执行操作规程。
(五)记录盘点数据,包括盘点的存货品种、数量、质量、价格等信息。
(六)核对盘点数据,与存货账簿进行比对,确保账实相符。
(七)编制存货盘点报告,描述盘点情况和存在的问题,并提出整改措施。
(八)存货盘点报告经相关部门审核后,报公司领导审批。
(九)根据存货盘点报告的要求,及时整改存货管理中存在的问题。
第五章存货盘点的记录和报告第十三条存货盘点工作要做好记录,包括存货盘点表、存货盘点明细和存货盘点报告等。
第十四条存货盘点表是存货盘点工作的重要依据,应当详细记录盘点的存货品种、数量和质量等信息。
仓库盘点管理制度范本(3篇)

仓库盘点管理制度范本第一章总则第一条为了按期、有序地盘点仓库存货,保证存货数量与账面一致,确保财务数据准确,特制定本制度。
第二条盘点工作要全面、系统、规范,做到及时准确,确保盘点结果真实可靠。
第三条本制度适用于所有仓库的盘点管理工作。
第二章仓库盘点的程序第四条盘点工作根据计划实施,包括预盘和实盘两个环节。
第五条预盘工作包括:(一)制定盘点计划,确定盘点的具体时间、范围和人员;(二)准备盘点所需的工具、设备和资料;(三)通知相关人员,做好组织工作。
第六条实盘工作包括:(一)组织人员按照盘点计划进行实际盘点;(二)严格按照要求进行盘点,确保数据的准确性;(三)对盘点结果进行复核,核对数据是否正确;(四)编制盘点报告,将盘点结果及时上报。
第三章仓库盘点的责任与义务第七条仓库管理员是仓库盘点工作的责任人,负责组织、协调和监督盘点工作的进行。
第八条盘点工作人员要按时参与盘点工作,严格按照要求进行盘点,确保数据的准确性。
第九条盘点结束后,仓库管理员要对盘点结果进行仔细核对,确保数据的准确性。
第十条仓库盘点工作人员对盘点结果要保密,不得泄露给外部人员。
第四章盘点的监督与检查第十一条仓库盘点工作应当接受相关部门的监督和检查,确保工作的规范性和准确性。
第十二条监督部门在对盘点工作进行检查时,有权对盘点结果进行核对,并提出整改意见和建议。
第五章罚则第十三条对盘点工作违反本制度的行为,将视情节轻重,给予相应的处罚,并追究责任。
第十四条盘点工作人员在盘点过程中发现存在盗窃、挪用、浪费等违法行为的,应当及时向有关部门报告,协助查处。
第十五条相关违法行为的处理要依法依规,确保权益的合法性。
第六章附则第十六条本制度自公布之日起执行,本制度的解释权归XX公司所有。
第十七条本制度的修订和补充,由相关部门制定并报批执行,经XX 公司批准后生效。
仓库盘点管理制度范本(2)第一章总则第一条为规范仓库盘点工作,提高仓库管理效率,保障仓库存货的准确性和安全性,制定本制度。
仓库盘点制度【精选6篇】

仓库盘点制度【精选6篇】仓库盘点制度篇一第一条为了加强公司内部管理及时掌握公司各项原料、存货等物料的数量及状态,准确核算产品成本和消耗定额,保证公司各项资产的安全、完整,同时也使盘点工作规范化,特制定本制度。
第二条物资盘点的内容(一)盘点物资实际库存量和明细帐是否相符。
(二)查清物资盘盈盘亏的原因。
(三)查明有无超期储存的物资。
第三条物资盘点的方法(一)动态盘点法:在物资发生出入库时,就随之清点物资余额,并与账簿记录的数额相核对。
(二)重点盘点法:对进出频率高的、或易损耗的、或者价值高的物资经常进行盘点的`方法。
(三)全面盘点法:对在库、在产的全部物资,在规定的日期全面进行账实清点的方法。
第四条盘点前的准备(一)所有进出库单据已于盘点前登录完毕。
(二)盘点期间已收货而未办妥入库手续的货物,应另行分别存放,并予以标示。
(三)整理仓库,物资排列整齐,放置标识牌。
(四)财务部提前发出当月盘点通知,包括盘点时间、人员分工、盘点要求等。
(五)打英分发相关盘点表单。
第五条盘点工作分工(一)财务部门:负责组织、协调、指导库存盘点工作,包括下发盘点通知、分发及收取盘点表单、监督盘点过程、抽查复核盘点结果、汇总盘点报告及账务处理。
(二)仓储物流部门:划分盘点区域,指定专人进行物资清点,填报盘点表、查实差异原因。
(三)生产部门:清点在产品,放置盘点卡。
(四)销售部门:与主机厂核对异地库房产品,清理退废、返工产品。
第六条盘点工作要求(一)月度盘点时间为当月26日,盘点时间为12月31日(节假日照常盘点)。
原则上盘点当日8-10点停产,库房闭库盘存。
如确有生产任务,盘点期间物资不得跨部门流动。
(二)仓储物流部门、销售部门应至少提前一天进行自盘,自盘后至盘点时的物资收发及时调整盘点表。
盘点完成后由盘点人员和部门领导签字,于盘点日第二天交财务部门。
(三)生产部门在财务部门领取盘点卡,由各生产工段(小组)制品人员负责清点本工段(小组)在制产品,放置盘点卡,本项工作要求在盘点日10点前完成。
存货盘点管理制度(3篇)

存货盘点管理制度存货盘点是企业日常管理中非常重要的一环,对于企业的盈利能力和健康发展起着至关重要的作用。
本文将详细介绍存货盘点的概念、目的、流程、方法、注意事项以及存货盘点管理制度的重要性。
一、存货盘点的概念存货盘点是指企业对其库存物资或商品进行实物清点、计算、统计、核对和登记的一项工作。
通过存货盘点,企业能够了解实际库存与账面库存之间的差异,发现存货遗失、盗窃、超储、跟踪账务等问题,确保企业库存准确无误。
二、存货盘点的目的1.确保库存准确无误:通过存货盘点,可以及时发现存货遗失、盗窃、超储等问题,确保账面库存与实际库存相符,保证企业财务数据的准确性。
2.控制成本并提高效率:通过存货盘点,可以及时发现过多积压的库存,及时处理滞销产品,优化库存结构,降低库存成本,并提高资金使用效率。
3.防止盗窃问题:存货盘点可以发现潜在的风险和漏洞,从而加强对存货的保管和防盗措施,提高库存安全性。
三、存货盘点的流程1.准备工作:确定存货盘点时间、地点和盘点人员,并建立盘点小组。
2.数据准备:收集与存货相关的数据,包括存货名称、规格、数量、单位、进货日期、库存价值等信息。
3.仓库清点:根据存货分类,按照仓库的不同区域逐一清查库存,并填写盘点表格。
4.核对账面库存:将实际清点的库存与账面库存进行核对,记录差异。
5.处理差异:根据盘点结果,分析并处理差异,找出差异产生的原因,并采取相应的措施加以解决。
6.录入数据:将盘点结果整理录入系统,更新账面库存数据。
7.审核和报告:对盘点结果进行审核,生成盘点报告,以供管理层进行参考和决策。
四、存货盘点的方法1.全盘点法:对企业的所有存货进行清点,适用于存货种类较少、规模较小的企业。
2.抽样盘点法:通过抽取存货样本进行盘点,然后根据样本的结果推算出整个存货的差异情况,适用于存货规模较大、种类较多的企业。
3.区域盘点法:将存货按照库区、货架、货位等进行分区域盘点,适用于仓库存货较多、布局合理的企业。
存货盘点管理制度和工作流程

存货盘点管理制度第1 条为加强企业内部管理,及时掌握企业存货、财务及财产的准确数量,保证企业各项资产的安全、完整,同时也使盘点工作规范化,特制定本制度。
第2 条原则1.真实:盘点所有的点数、资料必须是真实的,不允许作弊或弄虚作假,掩盖漏洞和失误。
2.准确:盘点的过程要求准确无误,无论是资料的输入、陈列的核查、盘点的数目,都必须准确。
3.完整:所有盘点过程的流程,包括区域的规划、盘点的原始资料、盘点点数等,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏商品。
4.清楚:盘点过程属于流水作业,不同的人员负责不同的工作,所有资料必须清楚,人员的书写必须清楚,货物的整理必须清楚,才能使盘点顺利进行。
5.团队精神:盘点是企业全体人员都参加的核查货物的过程,为缩短盘点时间,企业各个部门都必须有良好的协调配合意识,保证盘点工作的顺利进行。
第3 条职责划分1.总盘人:由公司总经理担任,负责盘点工作的统一领导和督查盘点工作的有效进行及盘点异常事项的处理。
2.主盘人:由常务副总、财务经理担任,负责盘点工作的推动及实施。
3、监盘人:由综合部、财务部派人担任,监督盘点工作4.会点人:由各组组长担任,负责盘点记录工作。
5.盘点人:为配合盘点工作的有效进行,各有关部门应指派专人负责盘点工作,盘点工作结束后,其职责自然消失。
第4 条存货盘点主要指原材料、辅助材料、低值易耗品、包装物、在制品、半成品、产成品的清查核点。
第5 条年中、年终盘点1.年终、年中盘点原则上应采取全面盘点方式,如因特殊原因无法全面盘点时,应呈报总经理核准后,可改变其他方式进行。
2.盘点期间原则上暂停收发物料,对于各生产单位在盘点期间所需用料的领料,经相关领导批准后,可以做特殊处理。
3.盘点应按顺序进行,采取科学的计量方法,每项财物数量应于确认后再进行下一项盘点,盘点后不得更改。
4.盘点物品时,会点人应依据盘点实际数量作详实记录。
盘点人应按事先确定的方法进行盘点,各部门应大力配合盘点工作,监盘人要做好监察工作。
库房存货盘点管理制度仓库盘点的时间方式程序规定

库房存货盘点管理制度仓库盘点的时间方式程序规定一、盘点时间的规定:1.定期盘点:每年至少进行一次全面盘点,确保库房存货账面与实物的一致性。
2.不定期盘点:根据实际情况,进行临时的盘点。
例如,当发现存货账面与实物存在较大差异,或者有存货丢失、损坏等情况时,必须立即进行盘点。
二、盘点方式的规定:1.手工盘点:由专人负责,逐一清点库存,并记录到盘点表中。
2.电子盘点:使用电子设备进行盘点,比如条码扫描器、RFID芯片等。
这种方式可以提高盘点的效率和准确性,特别适用于大型仓库。
三、盘点程序的规定:1.准备工作:确定盘点的日期、时间、方式,并通知相关人员。
准备盘点所需的工具和材料,如盘点表、计数器等。
2.盘点前的准备:清点库房的存货,并分类整理。
对于易过期的物品或者需要特殊处理的物品,要提前进行标识和处理。
3.盘点操作:按照盘点方式进行盘点,记录存货的名称、数量、单位等信息。
在盘点过程中,要注意遵循操作规范,确保盘点的准确性和完整性。
4.盘点结果的比对:将盘点结果与库存账簿进行比对,确保两者一致。
如果有差异,要及时进行调整、核查,并记录差异的原因。
5.盘点报告的编制:根据盘点结果,编制盘点报告,包括盘点的日期、时间、方式,盘点的总体情况,以及存在的问题和改进措施等。
6.盘点后的处理:根据盘点结果和盘点报告,及时对存货账簿进行调整,以确保存货的准确性。
对于差异的原因进行分析,并采取相应的纠正和改进措施。
四、相关说明:1.盘点人员应独立、客观、诚信,严禁弄虚作假、串通舞弊。
2.盘点过程中要确保存货的安全,特别是易损、贵重的物品要特别注意。
3.盘点记录要保存备查,以备日后核查和审计使用。
4.盘点结束后,要及时整理库房,保持整洁和有序。
以上是关于库房存货盘点管理制度的规定,通过合理的盘点时间、方式和程序,可以确保库房存货的真实性和准确性,为企业的正常运营提供有力的支持。
同时,也要加强对盘点工作的监督和培训,提高盘点人员的专业水平和责任意识。
仓库存货盘点管理制度
仓库存货盘点管理制度一、目的和依据1.目的:确保仓库存货的准确性和及时性,防止盗窃和损失,为企业提供准确的库存信息和保障正常运营。
2.依据:国家相关法律法规和企业内部管理规定。
二、对象范围本制度适用于企业仓库的存货盘点管理。
三、盘点方式1.周期性盘点:每年至少进行一次全面盘点,以确保存货的准确性。
2.不定期盘点:根据需要进行随机盘点,以及定期的区域性盘点等。
四、盘点程序1.制定盘点计划:在盘点前制定详细的盘点计划,包括盘点时间、盘点区域、盘点人员等。
2.通知相关人员:提前通知相关人员参与盘点工作,确保盘点的顺利进行。
3.盘点前准备:准备必要的盘点工具和资料,如盘表、计算器、扫描仪等。
4.仓库封锁:盘点过程中,除盘点工作人员外,其他人员不得进入仓库,确保盘点的完整性。
5.账务对照:将实际盘点结果与账面存货进行比对,发现差异后进行调整。
6.盘点报告:及时编制盘点报告,包括盘点结果、差异情况、调整情况等,并交由上级审核。
7.盘点调整:对于盘点差异进行调整,记录在册,及时纠正。
五、盘点责任1.仓库管理员:负责组织和执行盘点工作,保证盘点的准确性和及时性。
2.盘点人员:认真执行盘点任务,遵守工作纪律,确保盘点结果的真实性。
3.财务人员:按照盘点结果进行核对和调整,确保财务数据的准确性。
4.部门主管:负责审核和批准盘点报告,并对盘点结果进行分析和总结。
六、盘点记录保存1.盘点记录:将盘点结果、差异情况、调整情况等记录在册,保存备查。
2.盘点报告:将盘点报告与相关资料进行整理归档,保存一定的时期,以备查阅和审计使用。
七、违纪处理对于盗窃、瞒报、隐匿存货、盘点数据造假等违反盘点制度的行为,将依法进行追究,给予相应的纪律处分,并向有关部门报告。
八、附则1.本制度的解释权归企业所有,相关人员必须严格遵守。
2.对本制度的修改和补充,应经上级主管部门审批,并作相应的通知和培训。
3.相关人员应定期接受相关培训,提高盘点工作的专业技能和执行能力。
仓库盘点制度和流程(4篇)
仓库盘点制度和流程是仓库管理中非常重要的一环,可以帮助确保仓库存货的准确性和完整性。
以下是一般的仓库盘点制度和流程:制度:1. 盘点周期:确定盘点周期,通常是每年一次,或者每季度一次,也可以根据仓库存货的特点和需求进行调整。
2. 盘点责任:明确盘点的责任人及其职责,包括仓库管理员、库存管理员和财务部门等。
3. 总结与报告:完成盘点后,需要对盘点结果进行总结和报告,包括盘点异常和差异的调查、原因分析和解决方案等。
流程:1. 盘点准备:确定盘点日期和时间,提前通知相关人员,并准备必要的盘点工具,如计数器、标签、计算机等。
2. 盘点前检查:在盘点之前,检查仓库设备和工具的完好性和可用性,确保盘点过程中不会出现意外。
3. 盘点操作:根据仓库盘点清单和库存记录,对仓库存货进行逐项盘点。
可以使用物理盘点或电子盘点的方式,根据实际情况选择。
4. 盘点记录:盘点过程中,对每一项存货进行准确记录,包括存货名称、数量、质量等信息。
5. 差异调查与核实:完成盘点后,对盘点结果与实际库存进行对比,并进行差异调查和核实,找出异常和差异的原因。
6. 库存调整:根据差异调查的结果,进行库存调整,对盘盈或盘亏的存货进行相应的调整。
7. 总结和报告:根据盘点结果,总结盘点情况和问题,并向相关部门提交盘点报告,提出改进措施和建议。
8. 改进措施:根据盘点结果和报告,制定改进措施和行动计划,以防止类似问题再次发生。
以上是一般的仓库盘点制度和流程,具体的制度和流程可以根据仓库的实际情况和需求进行调整和优化。
仓库盘点制度和流程(二)第一部分:仓库盘点制度1. 目的仓库盘点制度的目的是确保仓库存货的准确性和完整性,提高仓库管理的效率和精确性。
2. 适用范围本制度适用于所有仓库管理人员和相关工作人员。
3. 盘点责任仓库经理负责制定和执行盘点计划,仓库管理员负责具体的盘点工作,其他相关人员协助仓库管理员完成盘点任务。
4. 盘点周期仓库盘点应定期进行,具体周期由仓库经理根据实际情况和需求确定。
仓库盘点管理制度(5篇)
仓库盘点管理制度1.目的为了更好准确的做好仓库原材料盘点工作,使仓库账实物相符,为公司原材料仓库的管理提供可靠的数据,规范原材料仓库合理的盘点作业流程,通过仓库盘点发现作业与管理中存在的问题、体现仓库收发员的工作绩效,做出相应的措施,从而提高原材料仓库库存管理水平,减少损失制定此规定。
2范围盘点范围:仓储工区原材料仓库所有库存原材料。
3盘点方式3.1定期盘点1)日盘点仓库收发员须每天下班前对仓库合格进库的原材料进行实物盘点。
2)月末盘点仓库平均每月组织一次盘点,盘点时间一般在每月____日;月末盘点由工区办公室负责组织,财务部负责稽核;3)年末盘点仓库每年进行一次大盘点,盘点时间每年的____月____日(除财务另行通知)年终盘点由工区办公室负责组织,财务部稽核;3.不定期盘点不定期盘点由公司自行安排,对仓库原材料库存情况进行抽盘,检查各仓库账物卡相符情况。
4.盘点方法仓库收发员盘点须采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;各仓库收发员对所负责区域内原材料进行全面盘点完毕并按要求做相应详细记录;盘点完毕后须需“仓库盘点表”,仓库统计员负责抽盘,收发员需配合好统计员抽盘工作。
统计员在抽盘时若发现盘点数据差异,立即对收发员的盘点数据查明原因。
收发员须对统计员抽查盘点表的数据签字确认。
5.盘点后的稽核工作盘点完毕后,统计员对各仓库收发员提供的库存原材料的盘点数据进行分别整理盘点表;如发现差异,月盘点和年末盘点结束后有工区统计员并将完成后的电子档发邮件给对应财务人员;6.盘点工作奖惩在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点;盘点过程中严禁弄虚作假,虚报数据,对在盘点过程中表现特别优异和特别差的人员公司根据最终“盘点差异表”数据及原因对相关责任人进行考核。
仓库盘点管理制度(2)是指建立和执行仓库盘点工作的规范和程序。
这个制度的目的是确保仓库存货的准确性和完整性,并及时发现和纠正任何库存错误或损失。
仓库存货盘点管理制度
仓库存货盘点管理制度仓库存货盘点管理制度1一、总则:为加强仓库管理制度,提高仓库库存数据的真实性、精确性,增添员工的责任心,为更有效地削减公司不必要的损失,和以后员工的入股精确率,特制定本制度。
二、盘点周期:1、月度:A、每月的月底每店进行一次全盘;B、办公室管理员对领用物品进行一次全盘;2、对象:A、对各店的库存商品;B、领用物品;3、季度:每年3、6、9、12月份下旬进行一次大盘;A、对象:主仓、店铺、店铺仓、领用物品;B、年度:每年12月份下旬仓库进行一次全面的实物盘点;三、盘点方式:1、账盘:依据电脑供应手工账上产品的数据与手工账本进行核对;2、实盘:以实物为基准,盘出实物库存数量与电脑库存数据进行核对;3、复盘:针对账盘、实盘中数据有误差的产品进行其次次盘查,直到盘准、盘对、查明缘由为止;四、盘点过程中数据有差异的产品处理方法及改良对策:1、数据相差大:首先实行重盘方式解决,然后对仍未解决的作特别记录,日后再查明缘由;2、对策:开头在开单、制单、配货和核对的程序中发觉数量比较特别的,必需要经过证明后,方可做下一步操作。
3、店铺不对:必需在盘点表上赐予更正,并注明特别符号在调整程序赐予电脑资料修改正确。
五、调整:在每期盘点完后,跟着节奏进行调整,同时,在调整过程中发觉有可疑数据的,要经过审核确定:可以调整的数据赐予调整,不行以调整的数据另作记录,当作重盘根据。
六、账务处理规定:报益——在调整过程中,电脑账数呈正数的经核查证明,赐予报益; 报损——在调整过程中,电脑账数呈负数的经核查证明,赐予报损;七、滞销商品处理规定:在盘点过程中把已滞销的商品记录好,随后,经会议商量,赐予处理;已经在产品取消方案中做好处理方案的,发觉现场未做标识的,准时做好记录,便利事后仓库楼层组长做整理;八、盘点规章:1、对于一家公司经营的状况都是必需通过盘点结果来衡量的,不光仓管员及员工必需兢兢业业做好份内职责,做好每一个工作流程,监督管理好每一件货品,盘点时的盘点人员也要尽好自己的责任,仔细清点每一件产品和记录好每一个数据;记录监督员在做记录时,肯定要对好产品厂家、型号、名称、条码,再登记,登记时肯定要和清点人员进行数字复述无误后再登记入表;在数据登记入表后,监督登记人员要准时进行数据分析,对马虎漏盘、盘少、盘多等现象要准时要求清点人员重盘,如重盘后数据还有差额的,事后再统一进行调查及复盘;2、在清点实物时清点人员要有责任心,要轻拿轻放,清点完后,要准时将产品归回原位,清理好现场空箱、垃圾及残次品,对于盘点后的产品要进行标贴贴示(标签上要注明清点人员名及产品数量,贴于纸箱上),以防重盘、漏盘;3、在盘点时要留意平安,对于高层货架或隔层上的产品要采纳借助媒介物爬上去清盘,防止危急意外事故发生;4、盘点人员在盘点期间要做好一切支配,此期间不得休息、请假(特别状况除外),针对特别状况的人员要找到替补人员后,方可离岗;九、盘点奖罚制度:经上层领导商量,对于盘点的结果,允许产品总量的千分之一数据误差; 由于盘点人员的马虎不负责任而产生的误差,赐予1~50元不等的罚款;对于数据误差太大,超过千分之一缓冲数据,在调查缘由后仍相差很大的数据,公司承当50%,部门主管、助理承当10%当楼层组长承当20%,当楼层员工承当20%十、盘点支配表:总监督:芳姐1、月度盘点时间为每月月底25日至30日2、盘点人员支配:每个月排出店铺人、监督人。
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仓库存货盘点制度
篇一:存货盘点管理制度
存货盘点管理制度
通过存货盘点管理制度企业可以规范盘点作业,获得准确的存货信息,掌握存货的保管状态。
以下是某企业的存货盘点管理制度,供读者参考。
存货盘点管理制度
第1章总则
第1条目的
为加强企业内部管理,及时掌握企业存货、财务及财产的准确数量,保证企业各项资产的安全、完整,使盘点工作进一步规范化,特制定本制度。
第2条原则
1.真实:盘点所有的点数、资料必须是真实的,不允许作弊或弄虚作假,掩盖漏洞和失误。
2.准确:盘点的过程要求准确无误,无论是资料的输入、
陈列的核查、盘点的数目,都必须准确。
3.完整:所有盘点过程的流程,包括区域的规划、盘点的原始资料、盘点点数等,都必须完整,不得遗漏区域、遗漏商品。
4.清楚:盘点过程属于流水作业,不同的人员负责不同的工作,所以所有资料必须清楚,人员的书写必须清楚,货物的整理必须清楚,这样才能使盘点顺利进行。
5.团队精神:盘点是由企业全体人员参加的核查货物的过程,为缩短盘点时间,企业各个部门都必须有良好的协调配合意识,以保证盘点工作顺利进行。
第3条职责划分
1.总盘人:由总裁或仓储部经理担任,负责统一领导盘点工作、督查盘点工作的有效进行及对盘点异常事项作出处理。
2.主盘人:由仓储部经理或主管担任,负责盘点工作的推动及实施。
3.盘点人:由仓储部门人员担任,负责盘点工作。
4.会点人:由财务部门指派专人担任,负责盘点记录工作。
5.协点人:由经营部门担任,负责盘点材料物品的搬运及整理工作。
6.监点人:由总裁室派人担任,也可根据实际情况由总
盘人授权专人担任,监督盘点工作。
7.协调人:为配合盘点工作的有效进行,各有关部门应
指派专人负责盘点工作,盘点工作结束后,其职责自然消失。
第4条存货
存货主要指原材料、辅助材料、燃料、低值易耗品、包装物、在制品、半成品、产成品的清查核点。
第2章盘点方式及时间
第5条盘点的方式
一般包括四种盘点方式,具体如下表所示。
盘点方式一览表
第6条年中、年终盘点
1.年中、年终盘点原则上应采取全面盘点方式,如因特
殊原因无法全面盘点时,应呈报总裁核准后,改用其他方式
进行。
2.盘点期间原则上暂停收发物料,对于各生产单位在盘
点期间所需用料的领料,经相关领导批准后,可以作特殊处理。
3.盘点应按顺序进行,采取科学的计量方法,在确认一
项财物数量后,再进行下一项盘点,盘点后不得更改。
4.盘点物品时,会点人应依据盘点实际数量作翔实记录。
盘点人应按事先确定的方法进行盘点,协点人应大力配合盘
点工作,监点人要做好监察工作。
5.盘点结果必须经各有关人员签名确认,一经确认不得更改。
6.盘点完毕,盘点人应将“盘点统计表”汇总并编制“盘存表”(一式两联),第一联由经管部门自存,第二联送财务部门,供核算盘点盈亏金额使用。
第7条月末盘点
月末的存货,由经管部门及财务部门实施盘点。
第8条临时盘点
1.临时盘点由总裁视实际需要,随时指派人员抽点。
2.临时盘点原则上不应事先通知经营部门,组织工作可适当简化。
3.盘点的技术要求同年中、年终盘点。
4.抽查盘点工作结束后,盘点小分队应出具抽查盘点报告,同时对盘点中注意事项的内容和库存管理中存在的其他问题及隐患进行文字阐述。
5.盘点小组的报告经分部财务部审阅后,根据盘点报告反映问题的重要程度分别采取上报总部领导审批、自行组织调整或账务处理的措施。
第3章盘点实施
第9条盘点时应将相应的记录填在盘点单据上。
第10条盘点票面不得更改涂写,更改时需用红笔在更改处签名。
第11条初盘完成后,将初盘数量记录于“盘点表”上,将盘点表转交给复盘人员。
第12条复盘时由初盘人员带复盘人员到盘点地点,复盘人员不应受到初盘的影响。
第13条复盘与初盘有差异时,复盘人应与初盘人员一起寻找差异原因,确认后记入“盘点表”。
第14条抽盘时可根据盘点表随机抽盘或随地抽盘。
第4章盘点要求
第15条盘点工作必须统一领导,事先制订计划,做好组织工作。
第16条负责盘点的有关人员在进行盘点前要明确自己的职责及工作任务,事先做好准备。
第17条盘点工作要连续进行,原则上负责盘点的各有关人员不准请假,若有事需
离开,应事先请假,获准后方可离开,各有关人员不得擅自离开岗位。
第18条所有盘点事项都以静态盘点为原则。
第19条盘点应精确计量,避免用主观的目测方式,应该在确定一种商品的数量后再继续进行下一项,盘点后不得随意更改。
第20条盘点使用报表内的栏目若有修改处,须经盘点有关人员签认后生效,否则应追究其责任。
第21条盘点数据必须真实、可靠,方法必须科学、完整,程序必须规范。
第22条盘点开始至工作终了期间,各组盘点人员均受盘点负责人指挥监督。
第23条若在盘点过程中发现问题或遇到困难,需及时汇报。
第24条盘点时,会点人需依据盘点人实际盘点数,翔实记录于“盘点统计表”,无误者于该表上互相签字确认,对于差异较大的商品必须进行复盘;盘点完毕,盘点人应将“盘点统计表”进行系统录入。
第25条盘点结束后由各组负责人向主盘人报告,经核准后才能离开岗位。
第26条盘点报告必须及时完成。
第27条在盘点各项工作结束后,相关部门需打印出“盘点盈亏报告表”(一式三联),并在填写数额差异的原因及其对策后,呈报总裁签核,第一联送财务,第二联呈报总裁室,第三联由相关部门自存作为库存调整的依据。
第5章盘点奖惩
第28条在盘点过程中,盘点人员应忠于职守,切实履行严格的盘点程序,企业对表现优秀者予以奖励。
第29条在盘点过程中,如发现盘点人员玩忽职守、隐瞒事实、不遵从盘点程序,企业对其予以惩罚。
第6章盘点资料管理和账务处理
第30条资料整理。
将盘点表全部收回,并加以汇总。
第31条计算盘点结果。
报表中应计算出盘盈、盘亏数量。
第32条根据盘点结果找出问题点,并提出改善对策。
第33条财务部会计每年参与不少于两次的实地盘点,并做好记录。
对于盘盈的存货及盘亏或毁损的存货应分清责任,及时向企业财务部作出书面请示,得到批复后按规定进行账务处理。
第34条仓库负责人根据批准处理的盘点报表进行调账,以实现账物一致。
第7章附则
第35条本制度制定并呈总裁批准后实施,修改时亦同。
第36条本制度自颁布之日起执行。
篇二:仓库存货盘点管理制度
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仓库存货盘点管理制度
1.0、目的:
为规范物资清查、核算作业,加强管理人员的责任,确保账、物、卡一致以符合物资管
理的目的,特制定本制度。
2.0、范围:
本制度适合公司各仓库及车间月度、半年度、年度的存
货盘点作业。
3.0、职责:
3.1、各仓库员负责本仓库现有库存物料、成品、半成
品的实物盘点及账、物、卡的核对。
3.2、各车间负责本车
间在制品的盘存。
3.3、pmc部为本制度的归口部门,负责本制度的编制、修改、废止的起草及监督各盘点单位
盘点数据的真实性和可靠性,并组织、安排与实施跟进工作。
3.4、财务部负责监盘、复盘与盘点结果的核算工作。
3.5、总经理负责本制度的编制、修改、废止的批准工作。
4.0、定义:
存货盘点定义:主指塑胶原料、铁料、辅料、五金零配件、在制品、成品、外协品、包
装材料、行政办公用品等盘点。
5.0、内容5.1、作业流程:
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篇三:xx公司存货盘点管理制度
****公司存货盘点管理制度
1目的
为加强公司存货资产管理,保障公司存货资产的安全性、。