财务管理中的信息不对称问题探讨及对策构建

财务管理中的信息不对称问题探讨及对策构建
财务管理中的信息不对称问题探讨及对策构建

经济论丛

财务管理中的信息不对称问题探讨及对策构建

刘海龙中国人民解放军62402部队【摘要】同行已逐渐关注起财务领域的信息不对称问题了。并且意识到,优化财务流程除了须强化会计人员的岗位技能和意识外,还应从提供真实、有效的财务信息入手。在克服这一问题时应本着可操作性、先易后难的原则来展开。具体的构建应围绕着:完善对显性信息的确认、增强对隐性信息的掌握,以及提升声誉约束机制效果来展开。【关键词】财务管理信息不对称对策

众所周知,“信息不对称”是信息经济学中的重要概念。其可以被理解为:八、8两人在互动中,八所获得的关于自己的私人信息多于8,此时就形成了典型的信息不对称。在“经济人”假设下,信息强势方将有动力实施机会主义行为。那么如何看待财务管理中的信息不对称问题呢。首先需要明确,这一问题广泛存在于真实世界之中。针对财务管理中的该问题,我们不能设法彻底根除它,但仍可以在一定的机制设计下有效降低它对财务管理所带来的危害。

从现有文献资料可知,同行已逐渐关注起财务领域的信息不对称问题了。并且意识到,优化财务流程除了须强化会计人员的岗位技能和意识外,还应从提供真实、有效的财务信息入手。在此背景下,这也构成了本文选题的出发点。

鉴于笔者工作单位的特殊性,以下将从总括层面阐发本文的观点。

一、对财务流程的认识

理解财务管理中的信息不对称问题,应基于财务流程视角。根据资本循环公式可知,组织资金先后经历0—双一&这三个阶段。为了切合笔者的工作实际,以下将就资金预算((^)、资金使用(双)这两个阶段展开认识。

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企业财务管理信息系统的构建

136751 企业研究论文 企业财务管理信息系统的构建 财务管理?底滞?络,是依据先进的高新科技与管理措施,可以为企业运营决策带来财务数据以及有力支撑的、依靠计算机技术,希望较好的达到企业财务控制展开科学有效的组织、落实、管理与监控,增加企业的经济应用效益。 一、市场经济环境下企业财务控制的目标 多样化企业建设与发展的重点是要具备效益,财务控制的目标就是要满足这一点,可是在实际理解与表述方面,有人觉得国内财务管理目标要经过企业的合理运营,采用最好的财务措施,兼顾企业资本的时间价值与风险价值的时候,达到企业效益的最佳化;也有人要遵循将提升企业长远的稳定增长盈利与防风险能力当作企业财务控制的最后目标。伴随企业财务管理预计的扩展与职能的变化,当代企业财务控制的目标也应重视提升自身效益,增加社会效益,达到多样化目标,简单的说,主要涵盖如下几点内容。

(一)经济目标 企业发展应当具备效益,企业建设更需要得到效益的支持。经济目标不仅包含支持本身建设的经济利益,还包含提升本身作用的社会利益。各方面经济的实现,脱离不了企业效益指数的财务数据,而实现财务数字有效采用的控制网络是决定其发展与建设的重点。 (二)协调多方面的效益目标 企业在重视本身发展以及内部发展的同时,应加强与外部的沟通、交流以及协作,重视将本身财务控制和外界财务控制有效统一起来,协调与解决好自身同多方面要素的财务逻辑关联,全面确保多方面的效益,达到多方面的双赢。 (三)能力目标 企业经济的实现,在较大程度上依靠科学、合理的组织企业的财务实践,经过有序控制、标准管理、瞻前控制,达到企业财务控制效益最佳化,进而实现企业运营能力、偿债水平以及盈利能力的日益提高。 上述几方面的内容是息息相关、互相推进的,增加企业利益,要求企业科学进行各种财务业务,确保本身财务

信息安全管理规定

信息安全管理规定 1目的 在遵循集团《计算机信息安全管理制度》原则基础上,为确保公司网络平台、信息系统的正常运行及信息系统中的信息数据安全,防止泄密,针对公司实际情况,制定本管理规定。 2范围 本办法适用于公司全体员工。 3术语定义 3.1 计算机信息:是指存储在计算机相关设备上的应用系统(软件)、数据、文档、图纸等含有一定意义的计算机信息资料。 3.2 内部网络:是指园区网络及通过专线与园区互联的其他园区、驻外机构网络(以下简称内网)。 3.3 外部网络:是指互联网或除互联网和公司内网之外的第三方专网(以下简称外网)。 3.4 VPN:虚拟专用网络(Virtual Private Network,简称VPN),是指在公共网络上建立专用网络的技术,属于远程访问技术,就是利用公网链路架设的虚拟私有网络。 4职责 4.1信息化管理部门:公司信息化管理部门,负责计算机信息安全日常工作,事业部接入级网络交换设备的管理工作,及时向总部信息化管理部门、督察部门报告重大计算机信息安全隐患和计算机信息安全事件。 4.2 计算机用户:负责本人领用的办公计算机的日常保养、正常操作及安全管理,负责所接触计算机信息的保密性、可用性和完整性;及时向信息化管理部门报告计算机信息安全隐患和计算机信息安全事件。涉密信息的起草人必须按公司《保密制度》相关规定提出信息密级的定级申请。 5内容与要求 5.1 账号和密码安全管理 5.1.1 信息系统用户账号须严格按照业务信息系统要求进行设置,原则上不得设置成共用账号,以确保使用人与账号的唯一性。 5.1.2 员工申请信息系统账号权限时,所在部门的负责人应严格审核,控制授予满足其工作需要的最小权限;员工岗位或工作内容发生变化后应及时提出申请权限变更,应用系统管理员应及时变更异动员工的权限,冻结离职员工的账号。 5.1.3计算机用户应妥善保管好自己的系统账号密码或身份认证设备,如发现遗失或被盗,应立即向信息化管理部门报告,信息化管理部门应及时处理,确保账号使用的合法性。

财务管理信息系统管理办法

财务管理信息系统管理办 法 Modified by JEEP on December 26th, 2020.

财务管理信息系统管理办法 目录 第一章总则第二章人员分工及岗位职责制度 第三章软硬件管理制度 第四章操作管理制度 第五章信息安全保障制度 第六章档案管理制度 第七章财务管理信息系统的推广制度 第八章替代手工记帐 第九章培训与奖励制度 第十章附则 财务管理信息系统管理办法 第一章总则第一条为了加强**财务管理信息系统的管理,促进公司财会电算化工作持续健康的发展,根据财政部《会计电算化管理办法》《会计电算化工作规范》,结合**财务管理信息系统工作的特点,特制定本办法。 第二条**财务管理信息系统是指在财务工作中,运用通信技术、网络技术、计算机技术和现代信息技术而建造和运行的能对财务、资产及其有关数据进行收集、传送、加工、处理、存储和管理的各种系统的总和。 第三条公司**财务管理信息系统工作的目标是:以会计核算为基础,逐步建立本公司统一的、科学的、经济合理的,并具有辅助预算、支持决策和办公自动化功能的财务信息网络系统。 第四条公司财务部负责管理全公司的**财务管理信息系统工作。基本任务是 (-)研究制定**财务管理信息系统发展规划,并组织实施; (二)制定**财务管理信息系统管理办法、规章制度; (三)组织制定**财务管理信息系统企业标准、规范,并组织实施 (四)管理企业内会计软件使用;(五)组织和管理**财务管理信息系统人员培训工作;(六)总结、交流推广**财务管理信息系统的经验,指导各单位开展**财务管理信息系统工作。

第五条各单位财务、资产部门,要根据公司的各项规定、标准和规范并结合本单位的实际情况,开展**财务管理信息系统工作 第六条**财务管理信息系统是公司财务、资产工作的主要工作内容之一,各单位应把它做为建立现代企业制度、提高工作质量,加强企业内部管理的一项重要工作。要把**财务管理信息系统工作同其他工作有机地结合起来,逐步过渡到以**财务管理信息系统为基础和手段的工作方式上来。要重点做好普及工作。使绝大部分财会、资产人员了解和掌握**财务管理信息系统。 第二章人员分工及岗位职责制度 第七条**财务管理信息系统的实施标志着会计工作方式的转变,各单位要切实做好组织工作。单位负责人和财务经理应亲自组织领导**财务管理信息系统工作,主持拟定本单位**财务管理信息系统工作规划,协调单位内各部门之间关系,并按照本办法,结合本单位实际,做好人员的分工和职责权限的落实。 第八条实施**财务管理信息系统的单位必须设置会计电算化岗位。已建立**财务管理信息网络系统的单位要设置专职导统管理员、数据库管理员和网络管理员。 第九条实施**财务管理信息系统后,新增的工作岗位有系统管理岗和电算审查岗,原有工作岗位的工作方式和工作职责也相应的发生变化。岗位的安排可以采取一人一岗、一人多岗、一岗多人的方式。但是,出纳人员不得兼系统管理岗和电算审查岗。 第十条新增工作职责划分。(一)会计主管(电算主管):负责协调**财务管理信息系统的总体运行工作。具体职责包括: 1、负责会计电算化岗位的设定和分配,结合本单位情况确定每个人员的职责; 2、组织**财务管理信息系统的实施工作,对工作的进度、数据安全负总责; 3、负责组织**财务管理信息系统的普及工作。 4、研究本单位的需求,组织**财务管理信息系统工作向深度、广度发展。 (二)系统管理:负责**财务管理信息系统的技术管理工作,该岗可下设系统管理员、数据库管理员和网络管理员。职责包括: 1.负责**财务管理信息系统与本单位具体应用相结合。根据软件功能及公司标准编码,确定本单位的系统应用模式; 2、负责系统软件、硬件、网络、数据库及财务软件的所有技术问题.保障系统的正常运行; 3、掌握网络服务器及数据库的超级口令,负责服务器的硬软件资源分配.监控网络的运行; 4、掌握系统管理员权限,按会计主管的书面要求,为其他人员分配使用权限。对财务数据的安全保密负责; 5.管理财务数据,负责进行数据的备份、恢复; 6.负责软、硬件的所有管理和维护工作;系统管理岗人员应当具有很强的工作责任心,坚持原则,廉洁奉公。要具备计算机于会计知识,系统管理员应相对稳定,各单位要更换系统管理员必须报上一级财务部门批准。 (三)审核记帐:负责对输入计算机的会计数据(记帐凭证和原始凭证等)进行审核。登记机内帐簿,对打印输出的凭证、帐簿、报表进行确认。 (四)核算、管理等会计各岗:负责输入记帐凭证和原始凭证等会计数据,输出记帐凭证、会计帐簿、报表及其他辅助资料。利用基础数据辅助进行财务分析、管理工作。 (五)电算审查:负责监督计算机及会计软件系统的运行,防止利用计算机进行舞弊具体包括:1、定期审查机内数据与书面资料(凭证、帐簿、报表等)的一致性; 2、监督历史数据调整等功能

财务管理信息化建设

财务管理信息化建设 一、财务管理信息化的含义及其发展 财务管理信息化虽然是将信息技术引入传统财务管理模式,但绝不是简单地在财务管理中使用几台电脑,架设几条网线就可以解决的,必须对财务管理信息化的内涵进行深刻理解。它不仅是计算机等信息技术的采用,更是企业流程重组,人力资源潜能充分得以调动的一个过程。财务管理信息化应该是“三分靠技术,七分靠管理”。参考各种文献对财务管理信息化的解析,有学者认为可以将财务管理信息化定义为: 财务管理信息化是指企业财务人员利用现代信息技术手段,对企业流程重组,调动财务人力资源的信息潜能,挖掘企业各种财务信息资源,更好地组织企业财务活动,处理财务关系,从而实现企业财务目标的过程。 经济环境的变化,市场竞争的加剧,使得企业必然运用先进管理思想实施科学地管理,特别是在当前我国的一些企业管理松散——尤其在企业内部的财务管理方面,存在财务信息失真,财务管理失控等许多问题的情况下,科学、规范、高效的管理显得更为重要。信息技术的发展,使传统财务管理模式向以集权为特征的信息化财务管理模式转变成为可能。因此,企业必须顺应形势,大力推进财务管理信息化的发展,实现财务管理传统模式向信息化模式的转变。 从历史发展的角度看,我国企业财务管理信息化经历了三个发展

阶段。第一阶段是使用单机会计电算化软件。它是通过编写单机程序来实现会计记账、核算、制作会计报表和财务分析的计算机程序化管理,从而提高了财务工作效率。第二个阶段是在企业内部建立局域网,运用统一的网络财务软件。它实现了企业的财务管理信息系统、生产信息系统、销售信息系统等各个系统的集成。第三阶段是企业内外流程一体化应用层次。这一阶段通过计算机局域网来实现财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享,通过广域网和数据仓库技术的使用,使集团公司内部之间以及与相关价值链主体之间能及时传递、整理、分析、反馈财务和管理信息,为企业决策者和相关利益方提供决策支持服务。这三个阶段是一个渐进的过程,只有第三个阶段才是真正的企业财务管理信息化。 二、财务管理信息化的组成模块与功能 通过以上分析,我们可以看出真正实现财务管理信息化必须依靠若干个信息系统模块的集成。一般来说,财务管理信息化应该包括会计事务处理信息系统,财务管理信息系统,财务决策支持系统,财务经理信息系统以及组织互连信息系统五个部分。这些系统的成功建立以及相互之间的集成管理是财务管理信息化成功的体现,他们之间的关系密不可分。 (一)会计事务处理信息系统 它是为满足企业财务部门会计核算工作需要而建立起来的系统,主要解决财务人员的手工记账和报表问题,将会计人员从繁重的日常工作中解放出来。系统是以账务处理、报表管理和日常会计事务处理

财务信息化管理实施细则

财务信息化管理实施细则 第一章总则 第一条为保证XXX有限公司(以下简称公司)财务信息系统的正常运行与规范管理,确保财务数据的安全,提高财务信息管理的科学化、规范化,根据有关法律法规,结合公司实际情况,制定本实施细则。 第二条本实施细则适用于公司及其其所属分、子公司及其项目部(以下简称各单位)。 第三条财务部是公司财务信息化管理的职能部门,负责公司处所有信息化工作的具体实施和保障财务数据的安全,负责对各单位财务信息化工作的指导、监督和检查。 第二章岗位分工与授权审批 第四条各单位应建立由财务机构负责人负责的财务信息化管理小组,负责本单位财务信息化管理工作。 第五条各单位至少要安排一名系统管理员,负责本单位所属账套的设置工作及设备维护,并配合公司系统管理员的工作。系统管理员必须熟悉业务,并具备一定的计算机应用基础知识,有较强的组织管理能力。各单位至少应对以下四方面岗位职责进行分离: (一)公司财务机构负责人职责权限 1、拟定公司财务信息化建设规划,根据批准的规划,负责组织实施和监督检查工作。 2、负责公司财务信息化岗位的设定和权限分配,确定对具体人员的职责权限的批准。 3、负责账套增加,以及会计核算体系、科目体系、系统基本参数等设置的审查、批准。 4、负责财务信息化建设推进中与相关部门、单位的协调工作。 5、规范本单位的财务行为,及时组织处理系统应用中的突发事件,防止

利用计算机进行舞弊,制止不规范业务的发生。 (二)公司系统管理员职责权限 1、依据公司财务机构负责人签发的“账套新增信息提交表”,在系统中对具体操作人员的权限(包括临时权限)进行分配和调整,临时权限在完成任务后应立即撤销,对有关密钥等及时收回。 2、财务信息系统基本档案的设置均由公司统一执行,所有档案的增加、变更都要满足集团下发的管理办法以及公司的相关规定。 3、处理日常操作过程中出现的一些常见问题,负责汇总系统应用中的问题,及时与上一级次系统管理员或者系统服务商联系解决,保证系统的安全运行。 4、做好数据的日常备份,利用相关技术对操作人员、数据等进行监控,发现异常操作、数据时应做好记录,并立即向本单位财务机构负责人报告。 (三)各单位财务机构负责人及各单位系统管理员职责权限 1、负责本单位财务信息化岗位的设定,确定对具体人员的职责权限的批准。 2、负责会计核算体系、科目体系、系统基本参数等设置的审查、批准。 3、规范本单位的财务行为,制止不规范业务的发生。 (四)一般操作人员职责权限 1、严格按照财务管理信息化建设的有关规定及财务管理软件使用手册进行操作,不越权操作、不违规操作。 2、妥善保管自己登陆口令或密钥,严禁对外出借口令或密钥,对所有以自己口令或密钥处理的会计业务负全部责任。 3、所有会计业务处理,必须严格遵循财务制度、会计规范规定,不得进行违章违规处理。 4、及时核对自己所属业务的账、表、证,确保账务的及时性、正确性。 5、登录系统后,若长时间不操作业务,应及时退出系统,确保财务数据的安全。 第三章财务信息系统操作要求

信息安全管理办法93613

信息安全管理办法 第一章总则 第一条为保障公司信息安全,切实推行安全管理,积极预防风险,完善控制措施,制定本办法。 第二条本办法适用于公司各职能部门、分公司信息安全管理。 第二章主要内容及工作职责 第三条信息安全管理的主要工作内容包括机房安全管理、网络安全管理、主机安全管理、应用安全管理、数据安全管理和管理安全工作。 第四条IT中心工作职责 1、IT中心为公司信息安全管理主管部门。 2、负责公司信息安全管理策略制订与落实。 3、负责起草信息安全规章制度,承担信息安全保障 建设、信息安全日常管理职能,提供信息安全技术保障。 4、负责各中心、分公司、专(兼)职信息管理员信 息安全指导、培训。 第五条各中心、分公司 1、指定专人担任专职或兼职信息管理员,负责协助 IT中心开展信息安全实施工作,并提供部门内部技术支持和网络管理工作。

2、负责落实相关信息安全管理工作在部门内的实施。 3、负责业务操作层的相关信息安全保障。 4、负责做好本部门人员的信息安全教育工作,提高 人员的信息安全意识和技能水平。 第三章机房安全管理 第六条机房人员出入、巡检、操作和设备管理请参照《机房安全管理规定》。 第四章网络安全管理 第七条公司内部网络与互联网实行安全隔离,在网络边界处应部署防火墙或其他安全访问控制设备,制定访问控制规则。 第八条新增网络设备入网时,网络管理员应按照《网络设备安全配置检查表》进行检查(见附录A),经信息安全管理员确认所有检查项检查结果全部为“是”后允许网络设备进入网络运行。 第九条网络新建或改造,在投入使用前,网络管理员须进行网络连通性、冗余性和传输速度等测试,信息安全管理员全程参与,确保网络系统安全。 第十条当网络设备配置发生变更时,须及时对网络设备配置文件进行备份;网络设备配置每三个月进行全备份,网络设备配置文件由网络管理员保管。 第十一条网络管理员应建立网络技术档案,技术文档包

财务管理信息化经典案例分析

经典案例分析 润生堂公司是国内一家大型民营保健品公司,立足于制造保健食品以及保健品等产品,目前在市场上取得了一定的成绩。经过多年的经营,润生堂的渠道建设与市场已经渐渐打开了局面,拥有全国近千家合作伙伴。 目前公司正处于日新月异的成长过程中。一方面良好的市场前景让公司高层对公司的未来收益充满了信心,另一方面对于各级分、子公司的管理,润生堂却有自己的难言之隐。 面对艰巨的战略目标,如何能将公司的战略与分子公司的业绩,以及各公司管理层的工资相联系,形成有效的机动绩效考核体系。如何科学地对各级人员的工资进行合理考评,保持其向上的积极性,最终达成企业的经营目标,成为润生堂公司在目前几年内,能否实现成为行业内前十强的战略目标的关键指标。 润生堂公司目前有了一套完整的ERP系统,涉及生产制造、分销渠道、财务管理等各个方面。当时系统为了能够及时上线,对于各职能部门实行了分块运作的模式,目前采购、分销、生产各自执行各自的系统。 在信息共享上以财务为主线实现了信息集成,但也因为分块运作造成了各种数据指标的不统一,这突出表现在对于各分子公司的业绩考评上。 考评所依据的指标只是简单地罗列财务数据,造成了公司管理层对财务部门提供的数据很不满意。 面对巨大的市场压力,管理层认为财务考核的指标不符合实际,不能真正反映各分子公司的经营情况(由于很多公司是兼并或是收购别人的公司,以前资产原值过大等历史数据的影响)。 另一方面,财务数据的期间性,财务费用的界定受避税等一系列的影响,造成了各业务系统的运作财务金额与实际成本出现了很大的出入。 造成管理层找决策层,抱怨财务数据不能反映其真实业绩,而且对于日常管理的数据也不能及时出具,仍需做大量的加工工作,而财务抱怨信息系统不能满足双层的管理需要。 集团公司总裁李华伟将公司信息中心主任张敏叫到了办公室,认为信息中心从项目的设置上就犯了很大的错误,没有考虑到公司目前的现状对系统的各项需求。李总特别嘱咐张敏,信息化一定要为财务与管理部门服务好。 面对李总的指示,张敏心中真是感慨万分。首先公司处于快速发展时期,业务流程每月都有变化,当年的业务流程与业务数据与实际的运行相距甚远。 其次公司是在本地成长起来的,有很多管理都有本地化的风格。并且各操作人员都已经习以为常,要进行变革,难度很大。 再加上自己又不是业务方面的专家,对于变革后的效果没有很大把握。面对压力,张敏感到很迷茫。到底应该是要将变革进行下去呢?还是要再进行等待业务成熟后进行变化? 现在的局面是各部门对于信息数据过多的需求又无法应付。需要做长远的投入就必须申请更大的费用,对于成长型企业来说,大量的资金都用在了销售市场方面。 作为用得着时才想得到的信息部门,如何说服公司高层,将有限的资金投入到一时半会儿见不到效益的信息化中来呢?张敏此刻感觉到风雨要来临了。 改变从“说不清”到“说不完”的局面 中财方略专家团: 润生堂公司作为一家快速成长的企业,遇到这样的问题是很正常的,这些问题也是快速成长型企业面临的普遍问题。对于很多从事信息化工作的业内人士来说,恐怕都有这样一个体验,那就是业务部门的需求在开始的时候都是“说不清”,到最后就变成了“说不完”,因为业务部门对他们自己的需求也是逐渐明确的。 对于快速成长型企业,这个问题更为严重,因为环境在变、战略在变、业务在变、组织结构在变,这些都给信息化的需求带来了巨大的不确定性。 如果这些需求都满足,以公司信息中心现有的人力、物力肯定是无法实现的;如果这些需求都不满足,那么势必对企业的发展产生影响。 找到解决问题的钥匙

财务管理系统设计与实现

第七章财务管理系统设计与实现 §7.1 财务管理系统业务简介 一、财务管理业务概述 企业财务管理是基于企业再生产过程中客观存在的财务活动和财务关系而产生的,根据企业再生产过程中的资金运动,工业企业财务管理的内容包括:固定资金管理、流动资金管理、专用资金管理、产品成本管理、销售收入管理、企业纯收入和财务支出管理等。其中固定资金管理是指垫支在劳动资料上的资金(包括:厂房、机器设备等固定资产);流动资金是指垫支在劳动对象上的资金(包括:原材料、燃料、在产品、产成品、银行存款及各种结算项目);专用资金是指具有专门用途的资金(包括:生产发展基金、更新改造基金、新产品试制基金、大修理基金等);成本管理将在下一章中详细介绍。 二、财务管理工作的具体内容 1.凭证 凭证的制作和管理是财务工作的一项重要内容,所有的财务活动都要通过制作凭证才能记入相应的帐目。当经济活动发生后,财务人员要收集业务的原始凭证(发票、入出库单等),并根据业务活动涉及的财务科目填写相应的凭证分录,制成记帐凭证。在一段时间后要将凭证归类装订成册以备检查。财务涉及的凭证一般包括:收款凭证、付款凭证和转帐凭证。 2.记帐 在凭证制作完成后,由会计人员对凭证进行审核,检查凭证制作是否正确,然后再根据凭证涉及的科目登记相应的明细分类帐和总帐。 3.银行帐 企业银行帐因为牵涉到流动资金的管理,所以管理起来较为严格,需要计算每天的收入、支出并结出余额。另外银行帐管理还包括银行对帐业务。企业的开户银行为企业设立一本收入、支出明细帐,而企业本身也有银行存款收入、支出的日记帐,这两本张之间就存在着一个对帐问题。银行定期给企业发出银行对帐单,企业根据对帐单上银行帐的收入、支出记录和自己记的银行日记帐记录进行核对,将对上的记录销掉,查找出哪些记录是银行未作登帐的(银行未达帐),哪些记录是企业未登帐的(企业未达帐),并制作出未达帐调节表。 4.往来帐 往来帐是指企业与往来户(客户、供应商)之间发生的应收款、预收款、应付款、预付款业务。往来业务量对企业来说一般是比较多的。要管理好每一个往来户的每一笔往来款,首先要对往来户单独设立帐户,将每一笔应收、应付款详细记录清楚;当收款或付款时,将收到或付出的款项逐笔分配到应收或应付款记录中进行勾对,销掉应收或应付款记录。这是一项比较复杂而繁琐的工作。 5.报表及财务分析 企业每个核算期末都要制作报表,上报上级单位和财政税务部门。各类财务报表从不同角度反映企业的经营和财务状况,报表主要有:资产负债表、利润表和财务状况变动表。 财务工作还能及时为企业领导提供相关的财务数据信息,如:资金使用情况,企业赢利

财务信息化建设

XXXX机场财务管理信息化总体规划 信息化总体应用架构 为满足XXXX机场财务管理需要,我们初步规划了XXXX机场财务管理信息化总体应用架构,如下图所示: XXXX机场未来财务管理信息化架构如上图所示,包含报销管理、投资项目管理、资产购置管理等财务管理系统,主要实现以下目标: 通过全面预算管理实现资金计划对报销系统等业务控制; 通过会计平台,预定义凭证模板,可以自动将业务交易转化为会计凭证,保证业务数据及时、准确的反映到财务核算系统,同时实现从财务核算 系统追溯查询业务交易的原始单据 实现计划与业务执行一体化管理,业务与财务一体化管理,实现财务管理从事前计划、事中控制和事后核算报告闭环管理; 通过决策分析系统,按照预置的分析模型,自动生成各种指标分析、对比分析数据,有效支撑各级领导决策。 系统信息化总体实施规划 总体实施规划 按照总体规划、分步实施的原则,系统整体实施规划如下:

分期规划说明 一期规划 目标 规范报账业务,实现报账流程标准化、按计划控制费用支出及财务核算及时准确;往来账自动清理,提供准确及时的账龄分析; 建设内容 资金计划、报销管理、网上报销、移动应用、往来核销; 二期规划 目标 实现固定资产投资业务全过程管理,包含投资计划、招标管理、项目计划进度管理、项目成本管理、项目采购管理、项目资金管理、项目竣工管理、项目转固管理等;实现发票等票据的领用、销号等管理; 建设内容

投资计划、项目管理、资产购置、票据管理; 三期规划 目标 建立全面预算管理系统,实现目标分解、预算编制、预算控制、预算执行分析、预算调整、预算考核全过程管理; 建立决策分析系统,实现企业经营指标分析,各种主题分析、集团内对标分析、行业对标分析; 对财务管理系统进行优化调整,满足企业发展需要。 建设内容 决策支持、全面预算、系统优化

信息安全管理制度19215

信息安全管理制度 目录 1.安全管理制度要求 1.1总则:为了切实有效的保证公司信息安全,提高信息系统为公司生产经营的服务能力,特制定交互式信息安全管理制度,设定管理部门及专业管理人员对公司整体信息安全进行管理,以确保网络与信息安全。 1.1.1建立文件化的安全管理制度,安全管理制度文件应包括: a)安全岗位管理制度; b)系统操作权限管理; c)安全培训制度; d)用户管理制度; e)新服务、新功能安全评估; f)用户投诉举报处理; g)信息发布审核、合法资质查验和公共信息巡查; h)个人电子信息安全保护; i)安全事件的监测、报告和应急处置制度; j)现行法律、法规、规章、标准和行政审批文件。 1.1.2安全管理制度应经过管理层批准,并向所有员工宣贯 2.机构要求 2.1 法律责任 2.1.1互联网交互式服务提供者应是一个能够承担法律责任的组织或个人。 2.1.2互联网交互式服务提供者从事的信息服务有行政许可的应取得相应许可。 3.人员安全管理 3.1 安全岗位管理制度 建立安全岗位管理制度,明确主办人、主要负责人、安全责任人的职责:岗位管理制度应包括保密管理。 3.2 关键岗位人员 3.2.1关键岗位人员任用之前的背景核查应按照相关法律、法规、道德规范和对应的业务要求来执行,包括: 1.个人身份核查: 2.个人履历的核查: 3.学历、学位、专业资质证明: 4.从事关键岗位所必须的能力 3.2.2 应与关键岗位人员签订保密协议。 3.3 安全培训 建立安全培训制度,定期对所有工作人员进行信息安全培训,提高全员的信息安全意识,包括: 1.上岗前的培训; 2.安全制度及其修订后的培训; 3.法律、法规的发展保持同步的继续培训。 应严格规范人员离岗过程: a)及时终止离岗员工的所有访问权限; b)关键岗位人员须承诺调离后的保密义务后方可离开; c)配合公安机关工作的人员变动应通报公安机关。

财务管理信息化建设

浅论企业财务管理信息化建设 摘要:企业财务管理信息化既是社会发展的必然趋势,也是企业自身发展的必然需要。文章从企业财务管理信息化的概念出发,分析了企业财务管理信息化建设面临的问题,并针对性的提出一些对策建议。 关键词:企业财务管理信息化 企业通过财务管理信息化建设可以实现各项工作的创新和升级,促进企业的可持续发展。因此,企业管理者应认识到财务管理信息化建设的意义,进而采取措施建设本企业的财务管理信息化,帮助企业获得持续性的发展。 一、财务管理信息化的概念 信息化在财务管理的应用和影响,即构成企业的财务管理信息化。具体来说,财务管理信息化是指利用现代信息和网络技术,以会计信息系统作为基础,在其财务管理的各个环节,通过先进的管理会计工具,整合复杂的企业管理流程,改进财务的管理方式,形成科学的财务决策和财务控制系统,包括财务信息化预算、分析、核算以及决策、监控,最终帮助企业做出实现利润最大化的财务策划。 二、财务管理信息化建设存在的问题 1.对财务管理信息化建设认识不足 财务管理信息化体现着现代企业管理思想,是一项重大的系统管理工程,不但涉及个性作业流程,还涉及到企业管理的理念、领导方式、内部政策、组织结构、资金运作方式、生产组织形式、考核程序和标准等诸多方面的变革。但不少管理人员安于现状,缺乏创新,只顾眼前,未能站在企业全局的战略角度看待财务管理和企业管理,没有认识到企业财务管理信息化建设的重要性、迫切性。部分管理人员对财务管理信息化的认识还存在误区,认为财务管理信息化建设就是会计电算化建设,很多企业的财务信息系统还只是停留在通过计算机对相关的财务数据进行简单的记录、汇总以及制作报表上,并没有真正的利用计算机技术对数据进行分析、整合。 2.财务管理信息化软件开发滞后 完善的软件是实施财务管理信息化的基础,目前受软件开发人才设计理念和设计能力制约,很多企业财务信息化软件的开发都处于滞后状态,市场上财务信息化软件产品品种稀少、功能简单。而且应用的软件、信息编码标准和口径不统

建立完善财务管理信息系统

前言 随着计算机技术的发展, 网络经济的出现给社会经济生活带来了深刻的变化, 由于经济的数字化, 网络化, 出现了许多新的媒体空间,如虚拟市场、虚拟企业、虚拟银行。许多传统的商业运作方式将随之消失, 取而代之的是电子商务、电子采购、电子订单。各种新兴的经济运行模式为企业带来了购销活动的便捷快速、经济运行成本更低廉的好处。各行业都正为适应网络经济新形势做出相应的调整和创新, 企业的财务管理活动也不例外, 财务管理信息系统是新时代网络经济的产物, 建立完善的财务管理信息系统将是财务管理的未来发展趋势。企业管理以财务管理为核心已经是不争的事实, 如何加强财务管理, 提高财务管理水平, 使业的财务管理及会计电算化工作适应网络经济时代的需要已经成为全体财务人员的一大课题, 建立以财务为中心的管理信息系统将是提高管理水平的必由之路和捷径, 也是企业建立 ERP 的最重要的组成部分, 财务管理信息系统的建立将奠定真正实现无纸化办公的基础, 然而, 开发出高质量的财务管理信息系统是难点和重点。 一、管理信息系统的发展 1.1 开始阶段( 1954~ 1964) 开始阶段以单项事务子系统为主, 基于各部门的管理信息系统。如财务、物质销售等, 其目的是单纯减轻人的重复劳动。 1.2 发展阶段( 1964~ 1974) 发展阶段建立了以计算机为中心的管理信息系统, 用于商业、企业、银行事务管理, 是一些事务子系统, 基于电子数据处理系统。 1.3 定型阶段( 1974~ 1980) 管理信息系统从处理事务子系统发展为以处理控制为主的子系统。这一时期有两项大的成果: (1) 典型的、成功的管理信息系统相继出现, 如 IBM 用 36

建立完善财务管理信息系统

学号:131613040026 建立完善财务管理信息系统 杨阳 2014年4月03日中国·南京

目录 前言 (1) 一、管理信息系统的发展 (1) 1.1 开始阶段( 1954~ 1964) (1) 1.2 发展阶段( 1964~ 1974) (1) 1.3 定型阶段( 1974~ 1980) (1) 1.4 成熟阶段( 1980~ 至今) (2) 二、管理信息系统的作用 (2) 2.1 辅助分析 (2) 2.2 管理信息系统的规范化管理 (3) 2.3 管理信息系统实施的优点 (3) 三、管理信息系统研究的发展趋势 (3) 3.1技术将继续进步 (3) 3.2应用领域继续拓宽 (4) 四、财务管理信息系统 (4) 4.1财务管理信息系统概述 (4) 4.2完善的管理信息系统的特征 (5) 4.3建立完善财务信息系统的问题与对策 (6)

前言 随着计算机技术的发展, 网络经济的出现给社会经济生活带来了深刻的变化, 由于经济的数字化, 网络化, 出现了许多新的媒体空间,如虚拟市场、虚拟企业、虚拟银行。许多传统的商业运作方式将随之消失, 取而代之的是电子商务、电子采购、电子订单。各种新兴的经济运行模式为企业带来了购销活动的便捷快速、经济运行成本更低廉的好处。各行业都正为适应网络经济新形势做出相应的调整和创新, 企业的财务管理活动也不例外, 财务管理信息系统是新时代网络经济的产物, 建立完善的财务管理信息系统将是财务管理的未来发展趋势。企业管理以财务管理为核心已经是不争的事实, 如何加强财务管理, 提高财务管理水平, 使业的财务管理及会计电算化工作适应网络经济时代的需要已经成为全体财务人员的一大课题, 建立以财务为中心的管理信息系统将是提高管理水平的必由之路和捷径, 也是企业建立 ERP 的最重要的组成部分, 财务管理信息系统的建立将奠定真正实现无纸化办公的基础, 然而, 开发出高质量的财务管理信息系统是难点和重点。 一、管理信息系统的发展 1.1 开始阶段( 1954~ 1964) 开始阶段以单项事务子系统为主, 基于各部门的管理信息系统。如财务、物质销售等, 其目的是单纯减轻人的重复劳动。 1.2 发展阶段( 1964~ 1974) 发展阶段建立了以计算机为中心的管理信息系统, 用于商业、企业、银行事务管理, 是一些事务子系统, 基于电子数据处理系统。 1.3 定型阶段( 1974~ 1980) 管理信息系统从处理事务子系统发展为以处理控制为主的子系统。这一时期有两项大的成果: (1) 典型的、成功的管理信息系统相继出现, 如 IBM 用 36

财务管理信息系统管理办法

财务管理信息系统管理办法 目录 第一章总则 第二章人员分工及岗位职责制度 第三章软硬件管理制度 第四章操作管理制度 第五章信息安全保障制度 第六章档案管理制度 第七章财务管理信息系统的推广制度 第八章替代手工记帐 第九章培训与奖励制度 第十章附则 财务管理信息系统管理办法 第一章总则 第一条为了加强**财务管理信息系统的管理,促进公司财会电算化工作持续健康的发展,根据财政部《会计电算化管理办法》《会计电算化工作规范》,结合**财务管理信息系统工作的特点,特制定本办法。 第二条**财务管理信息系统是指在财务工作中,运用通信技术、网络技术、计算机技术和现代信息技术而建造和运行的能对财务、资产及其有关数据进行收集、传送、加工、处理、存储和管理的各种系统的总和。 第三条公司**财务管理信息系统工作的目标是:以会计核算为基础,逐步建立本公司统一的、科学的、经济合理的,并具有辅助预算、支持决策和办公自动化功能的财务信息网络系统。 第四条公司财务部负责管理全公司的**财务管理信息系统工作。基本任务是 (-)研究制定**财务管理信息系统发展规划,并组织实施; (二)制定**财务管理信息系统管理办法、规章制度; (三)组织制定**财务管理信息系统企业标准、规范,并组织实施 (四)管理企业内会计软件使用; (五)组织和管理**财务管理信息系统人员培训工作; (六)总结、交流推广**财务管理信息系统的经验,指导各单位开展**财务管理信息系统工作。

第五条各单位财务、资产部门,要根据公司的各项规定、标准和规范并结合本单位的实际情况,开展**财务管理信息系统工作 第六条**财务管理信息系统是公司财务、资产工作的主要工作内容之一,各单位应把它做为建立现代企业制度、提高工作质量,加强企业内部管理的一项重要工作。要把**财务管理信息系统工作同其他工作有机地结合起来,逐步过渡到以**财务管理信息系统为基础和手段的工作方式上来。要重点做好普及工作。使绝大部分财会、资产人员了解和掌握**财务管理信息系统。 第二章人员分工及岗位职责制度 第七条**财务管理信息系统的实施标志着会计工作方式的转变,各单位要切实做好组织工作。单位负责人和财务经理应亲自组织领导**财务管理信息系统工作,主持拟定本单位**财务管理信息系统工作规划,协调单位内各部门之间关系,并按照本办法,结合本单位实际,做好人员的分工和职责权限的落实。 第八条实施**财务管理信息系统的单位必须设置会计电算化岗位。已建立**财务管理信息网络系统的单位要设置专职导统管理员、数据库管理员和网络管理员。 第九条实施**财务管理信息系统后,新增的工作岗位有系统管理岗和电算审查岗,原有工作岗位的工作方式和工作职责也相应的发生变化。岗位的安排可以采取一人一岗、一人多岗、一岗多人的方式。但是,出纳人员不得兼系统管理岗和电算审查岗。 第十条新增工作职责划分。 (一)会计主管(电算主管):负责协调**财务管理信息系统的总体运行工作。具体职责包括: 1、负责会计电算化岗位的设定和分配,结合本单位情况确定每个人员的职责; 2、组织**财务管理信息系统的实施工作,对工作的进度、数据安全负总责; 3、负责组织**财务管理信息系统的普及工作。 4、研究本单位的需求,组织**财务管理信息系统工作向深度、广度发展。 (二)系统管理:负责**财务管理信息系统的技术管理工作,该岗可下设系统管理员、数据库管理员和网络管理员。职责包括: 1.负责**财务管理信息系统与本单位具体应用相结合。根据软件功能及公司标准编码,确定本单位的系统应用模式; 2、负责系统软件、硬件、网络、数据库及财务软件的所有技术问题.保障系统的正常运行; 3、掌握网络服务器及数据库的超级口令,负责服务器的硬软件资源分配.监控网络的运行; 4、掌握系统管理员权限,按会计主管的书面要求,为其他人员分配使用权限。对财务数据的安全保密负责; 5.管理财务数据,负责进行数据的备份、恢复; 6.负责软、硬件的所有管理和维护工作; 系统管理岗人员应当具有很强的工作责任心,坚持原则,廉洁奉公。要具备计算机于会计知识,系统管理员应相对稳定,各单位要更换系统管理员必须报上一级财务部门批准。

企业财务管理信息系统的探究及分析

企业财务管理信息系统的探究及分析 引言 财务管理是经营管理的核心组成部分,财务管理信息系统主要是利用现代化的信息机技术与络技术,提高财务管理效率和质量。财务管理信息系统的开发是改革发展的一项重要措施,在信息技术的推动下,要更新财务管理理念,发挥现代化信息技术在财务管理工作中的应用价值,不断完善财务信息的管理水平,实现财务信息的集成化管理,并加强财务管理人员培训,推动财务管理信息化建设,有效提高财务管理水平,实现经济效益的最大化。 1 财务管理信息系统的意义及功能 财务管理信息系统建设的重要意义 财务管理信息系统建设是现代化财务管理的必然发展趋势,对于发展具有重要意义,具体表现在以下几点: 第一,降低了手工记账、会计审核和核算的人工劳动强度,利用信息技术进行自动统计和核算,提高了财务管理的准确性和高效性; 第二,减少了财务管理成本,财务管理信息化不需要过多的人力支持,为节省了人力、物力,避免了人为因素造成的经济损失; 第三,实现了的规范化经营,通过财务管理软件可以统筹规划财务预算工作,为制定科学的资金利用计划提供可靠的数据参考,实现内部信息共享,加强内部控制,提高经营管理水平。 财务管理信息系统的功能 财务管理信息系统的功能主要包括以下几点: 一是满足各项业务处理的基本需求,根据传统的手工记账和会计核算流程建立流畅的操作程序; 二是建立建全财务数据库,实现业务数据和财务数据的搜集、统计、分析和处理; 三是提升专项核算和台账功能,提高业务数据的处理和利用效率,加强分项管理水平; 四是提供多种信息查询服务,使得能够全方位、多角度对财务核算数据进行统计和分析; 五是加强业务流程控制管理,通过信息系统可以对各项业务审批权限能够进

财务信息化管理系统设计与实现

08 电脑编程技巧与维护 2011.061引言 财务工作对机关及所属部门各项建设事业起着重要的促 进、制约、调节、平衡和综合反映作用,体现了机关及所属部门建设和发展趋向,是对机关及所属部门建设进行调控的重要手段之一。财务工作管理的范畴包括对经费的取得、分配和使用过程中形成的经济活动及其相互关系所开展的管理活动。随着信息化技术的迅猛发展,通过信息化手段设计实用、全面、高效的财务信息化管理系统已显得至关重要。 2设计思想 财务信息化管理系统的设计要站在谋发展的高度,主动 适应时代发展和科学理财的要求,充分认清肩负的责任与使命,坚持以科学发展观为指导,解放思想,实事求是,摆脱传统理财模式的束缚,采取以改革创新为核心的科学管理措施,统筹存量和增量资源配置,切实转变外延扩张式的粗放型发展思路,实现由数量规模型向质量效能型的转变,促进财务工作又好又快发展。 3系统构架 财务信息化管理系统对财务工作起着重要的支撑作用, 因此在平台总体设计上采用模块化设计方法,整体结构为层次树形结构。基本结构如图1所示。 4系统功能设计与实现 财务信息化管理系统以模块为单位进行设计与实现。预算管理模块:该模块提供各级财务部门和财务人员为 了保证建设等任务的完成,以预算为核心,对预算编制、执行过程进行一系列的组织、计划、协调、监督、控制等管理活动。预算管理贯穿于预算编制、执行全过程,涉及到经费标准、管理规定等问题。 公务费管理模块:公务费是各部门在各项公务活动中开支的消耗性费用的总称,是维持性经费的重要组成部分。包括公杂费、特支费、给养器材费、差旅费、水电费、取暖费、行政开办费等。公务费管理是指为了保证部队各项工作的正常进行,对公务费的分配和使用过程所进行的一系列的组织、计划、监督、控制、协调等活动。 事业经费管理模块:事业经费是指事业部门为完成各项事业任务所需要的经费,是维持性经费的重要组成部分。事业经费管理是指为了保证军队各级事业部门顺利完成各项事业任务,对事业经费的分配和使用过程所进行的一系列组织、计划、监督、控制、协调活动。 建设性经费管理模块:建设性经费是指由上级机关统一安排管理的,用于购置工程建设和科学研究等方面所需要的费用。建设性经费管理是指对建设性经费收人、分配、使用等环节进行的组织、计划、控制等一系列活动的总称。 住房基金管理模块:该模块是对住房资金运行过程所进行的一系列组织、计划、协调、监督等活动。 保险基金管理模块:保险基金是用于补偿职业风险和连带风险损失的专项基金,是保险制度得以正常运行的物质基础。其他模块:包括固有资产管理、财务分析等内容。 5结语 财务管理工作是一项重点建设项目,一直备受关注。它 有助于工作人员对财务的相关工作进行全面的管理与分析,有助于实现资源的共享。随着信息化技术的快速发展,其功能与技术也需要不断地发展与改进,如何更有效地发挥财务信息化管理系统的优势,提高工作效率,还需要投入更多的精力去完善。 财务信息化管理系统设计与实现 李同宾 (空军航空大学基础基地,长春130022) 摘要:结合财务信息化管理系统的开发过程,给出了财务信息化管理系统的设计与实现方法。提供了一个良好的平台。 关键词:财务管理;信息化;模块 Design and Approach of Financial Information Management System LI Tongbin (Fundamental Training Based,Aviation University of Air Force,Changchun 130022) Abstract:The paper combined the developmental processes,presented the methods of design and realization based on the fi - nancial information management,delivered a platform.Key words:Financial ;Informationalized ;Module 收稿日期:2011-02-10 图1财务信息化管理系统平台的基本结构 财务信息化管理系统 预算管理 公务费管理 事业经费管理 建设性经费管理 住房基金管理保险基金管理 其他 38

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