上半年物业人事行政部工作总结3篇

合集下载

人事行政部上半年工作总结范文(2篇)

人事行政部上半年工作总结范文(2篇)

人事行政部上半年工作总结范文1继续健全公司各项规章制度,进一步提高公司规范化运作水平;在公司原有制度的基础上,完善了《____小时工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采购管理制度》、《样板房管理制度》、《员工餐厅管理制度》、《员工宿舍管理制度》等,涉及人、财、物的管理制度及规范性文件。

1.1自今年起,物业公司所有文件统一由人事行政部负责管理,实现了文件流程登记管理,保证文件传批效率、对文件流程进行严格控制。

并通过由人事行政部负责统一发放,加强了内部文件传阅,及时传递信息的效率。

1.2在年初的计划中,本应在____月对公司的制度及更新的部分进行一次整理和汇编,因各部门业务工作开展繁忙,重视度不足,完成速度未达预计效果。

____月,集团人力资源部牵头进行物业公司制度汇编,对各部门、各岗位提出了新的要求,目前完成了公司层面的制度及操作规范。

并针对目前存在的执行力差、责任心不足、业务处理回应速度缓慢等问题,推出《____小时回复制度》、《小区巡查制度》、《投诉处理流程》、《员工礼貌礼仪标准》等提高服务水平的相关制度。

二、人事管理____人员编制:随二期的验收接管及又一城的介入,根据实际需要,人员编制进行了如下调整:____人员招聘;物业公司上半年通过报纸、网站、现场招聘会、职业介绍所等渠道,基本完成招聘任务。

上半年人员异动情况如下:备注:____月份因未结束,未纳入统计范围。

____人事费用____月人事实发工资总表2.31《保安员____小时工作制》在增加二期安防岗位,不增加岗位编制的情况下,实施了《保安员____小时工作制》,对保安员的薪资进行了调整。

试行两个月以来,保安员基本能接受该项调整,部门人员流动率未出现异常。

基本解决人员不足产生的空岗情况,并逐步消化了去年下半年积累的大量加班。

2.32有偿服务提成制随二期入住率的提高,对有偿服务的需求逐步增加。

在不增加清洁人员的基础上,试行安排休息的员工提供有偿服务,并在有偿服务收费中按....元/小时的标准,作为工资提成给员工。

行政人事部上半年工作总结5篇

行政人事部上半年工作总结5篇

行政人事部上半年工作总结5篇篇1一、引言在过去的一年中,行政人事部在公司的正确领导下,以积极向上的工作态度,紧紧围绕公司的中心任务,不断加强内部管理,优化人员配置,在行政、人事、后勤保障等各个方面都取得了显著成绩。

二、加强基础管理,优化内部配置1. 完善各项规章制度,优化人员配置。

根据公司的实际情况和发展需要,行政人事部对公司的各项规章制度进行了全面的修订和完善,确保了各项工作的有序进行。

同时,根据公司的业务发展需要,适时调整了人员配置,确保了各项工作的顺利进行。

2. 加强内部管理,提高工作效率。

行政人事部通过加强内部管理,优化工作流程,提高了工作效率。

在文件管理、档案管理、印章管理等方面,建立了完善的管理制度,确保了各项工作的规范进行。

三、行政工作1. 文件管理规范有序。

行政人事部对公司的文件管理进行了规范,建立了完善的文件管理制度,确保了公司文件的妥善保管和高效利用。

在文件收发、传阅、归档等方面,做到了规范有序,提高了工作效率。

2. 档案管理全面细致。

行政人事部对公司的档案进行了全面的整理和分类,建立了详细的档案目录,方便了档案的查找和使用。

同时,定期对档案进行检查和清理,确保了档案的安全性和完整性。

3. 印章管理严格规范。

行政人事部对公司的印章进行了严格的管理,建立了完善的印章使用制度。

在印章的刻制、使用、保管等方面,做到了严格规范,确保了公司的印章安全。

四、人事工作1. 人才引进成效显著。

行政人事部根据公司的发展需要,积极引进各类人才。

通过多渠道的人才招聘活动,吸引了大量优秀人才的关注和参与,为公司的发展提供了有力的人才保障。

2. 培训开发效果显著。

行政人事部根据公司的实际情况和员工的需求,制定了完善的培训计划。

通过内外部培训相结合的方式,提高了员工的业务水平和综合素质。

同时,建立了完善的培训档案,方便了培训效果的跟踪和评估。

3. 绩效管理逐步完善。

行政人事部根据公司的发展需要和员工的工作表现,制定了合理的绩效考核方案。

物业公司行政人事工作总结(精选13篇)

物业公司行政人事工作总结(精选13篇)

物业公司行政人事工作总结物业公司行政人事工作总结(精选13篇)物业公司行政人事工作总结篇1人事行政部公司的关键部门之一,对内管理水平要求不断提升,对外要应对劳动部门,安监部门、环保、技监等机关部的各项检查。

20xx年人事行政部工作紧紧围绕公司的经营方针,目标展开工作,紧跟公司各项工作部署,现将20xx年的工作作如下简要总结:一、人事管理方面1、根据各部门人员的实际需要,有针对性,合理地招聘员工,配备到各岗位,20xx年度总人数266人,离职660人,20xx年度招聘部人数759人。

2、较好完成各部门人员的入职、离职、调岗等人事审批工作;3、规范员工档案,对资料不齐全的作出补齐;4、确定员工劳动合同签定人数达100%,工伤保险、社会保险办理事宜。

二、行政、后勤工作方面1、加强保安日常纪律管理,不定期组织全体保安学习消防知识并开展实操演练、检查厂内灭火设施是否齐全;2、对现场清洁卫生进行巡查;3、加强食堂管理,尽量提高员工伙食质量,确保饮食卫生;4、合理安排员工人住宿,巡查员工宿舍安全用电,卫生等情况;三、20xx年工作尚存不足之处1、作为公司的综合管理部门,在对部门的管理、协调方面还有很多的欠缺,对部门工作情况,人员纪律的检查力度还不够;2、公司内部的监、管理(如环境、卫生等的检查)不力;3、缺乏对公司企业文化及工作氛围的建设;4、员工培训机制的待完善和加强;5、对外接待能力有待提高;6、人事工作还处于传统的劳动人事管理,应从传统的劳动人事管理逐步向现代化人力资源管理过渡。

四、下一年工作重点将从以下几方面着手工作1、继续完善公司制度特别是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建设的力度,修订和完善奖惩规定,激励机制等制度;2、加强培训力度,完善培训机制企业的竞争最终归于人才的竞争,目前公司各部人员的综合素质普遍有待提高,尤其是部门负责人,强化管理制度的培训,便于在实际工作的正常操作,需根据实际情况制定培训计划,使培训工作能起到切实的效果;3、协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境;4、加强劳动人事管理工作;劳动人事管理工作实现规范化管理方面仍有待加强,提升管理水平,完善人事档案管理,从单纯的事务性工作向现代人力资源管理过渡;5、提升对外部门接待能力,避免公司蒙受损失;6、组织员工活动,加强企业文化建设工作,以员工对企业有良好的认同感和归属感。

行政人事部上半年总结模板(二篇)

行政人事部上半年总结模板(二篇)

行政人事部上半年总结模板一、1继续健全公司各项,进一步提高公司规范化运作水平;在公司原有制度的基础上,完善了《____小时工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采购管理制度》、《样板房管理制度》、《员工餐厅管理制度》、《员工宿舍管理制度》等,涉及人、财、物的管理制度及规范性文件。

1.1自今年起,物业公司所有文件统一由人事行政部负责管理,实现了文件流程登记管理,保证文件传批效率、对文件流程进行严格控制。

并通过由人事行政部负责统一发放,加强了内部文件传阅,及时传递信息的效率。

1.2在年初的计划中,本应在____月对公司的制度及更新的部分进行一次整理和汇编,因各部门业务工作开展繁忙,重视度不足,完成速度未达预计效果。

____月,集团人力资源部牵头进行物业公司制度汇编,对各部门、各岗位提出了新的要求,目前完成了公司层面的制度及操作规范。

并针对目前存在的执行力差、责任心不足、业务处理回应速度缓慢等问题,推出《____小时回复制度》、《小区巡查制度》、《投诉处理流程》、《员工礼貌礼仪标准》等提高服务水平的相关制度。

二、人事管理____人员编制:随二期的验收接管及又一城的介入,根据实际需要,人员编制进行了如下调整:____人员招聘;物业公司上半年通过报纸、网站、现场招聘会、职业介绍所等,基本完成招聘任务。

上半年人员异动情况如下:备注:____月份因未结束,未纳入统计范围。

____人事费用____月人事实发工资总表2.31《保安员____小时工作制》在增加二期安防岗位,不增加岗位编制的情况下,实施了《保安员____小时工作制》,对保安员的薪资进行了调整。

试行两个月以来,保安员基本能接受该项调整,部门人员流动率未出现异常。

基本解决人员不足产生的空岗情况,并逐步消化了去年下半年积累的大量加班。

2.32有偿服务提成制随二期入住率的提高,对有偿服务的需求逐步增加。

在不增加清洁人员的基础上,试行安排休息的员工提供有偿服务,并在有偿服务收费中按....元/小时的标准,作为工资提成给员工。

物业人事行政部年度个人工作总结6篇

物业人事行政部年度个人工作总结6篇

物业人事行政部年度个人工作总结6篇第1篇示例:物业人事行政部年度个人工作总结一、工作概述在过去的一年里,作为物业人事行政部的一名员工,我承担了各项工作任务,包括人事管理、行政事务处理等工作。

在年度总结中,我将会对自己的工作进行详细总结和反思,也将对未来的工作提出一些建议和展望,希望进一步提高自己的工作水平。

二、工作内容在过去一年中,我主要负责以下几个方面的工作:1. 人事管理工作:负责员工入职、离职手续办理,维护员工档案,组织培训等工作。

2. 行政事务处理:协助处理办公室日常事务,包括接待来访人员,管理办公用品,安排会议等。

3. 员工关系管理:处理员工的投诉、建议及其他问题,维护良好的员工关系。

4. 其他工作:协助物业部门处理相关事务,配合其他部门的工作。

三、工作总结在过去一年的工作中,我感到自己在人事行政管理方面的能力有了一定的提高,能够独立完成一些比较复杂的工作任务。

在处理日常工作中,我能够及时有效地完成各项任务,并与同事协作完成工作。

我也在工作中发现了自己的一些不足之处,比如在沟通能力和领导能力方面还需要进一步提升。

四、工作建议和展望在新的一年里,我将会继续努力,提升自己在人事行政管理方面的能力,加强团队协作,提高沟通能力,进一步提升专业水平。

我也会积极参加培训和学习,不断提高自己的综合能力,为公司的发展贡献更多的力量。

过去一年的工作经验让我受益匪浅,同时也让我更加坚定了在物业人事行政部门的职业发展方向。

我将会继续保持积极向上的工作态度,勇于挑战自我,力争在新的一年中取得更大的成绩。

感谢公司给予我这些机会,我将会不负公司的期望,努力工作,为公司发展贡献自己的力量。

第2篇示例:物业人事行政部年度个人工作总结一、工作回顾在过去的一年里,我作为物业人事行政部的责任人,全力以赴地完成了各项工作任务。

我始终保持高度的责任心和敬业精神,严格按照公司的规定和要求,及时准确地完成了各项行政工作。

我积极主动地与各部门合作,协调推动各项工作的顺利开展,确保了物业管理的高效运转。

物业人事行政部总结

物业人事行政部总结

物业人事行政部总结物业人事行政部总结总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究,做出带有规律性结论的书面材料,它可使零星的、肤浅的、表面的感性认知上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来,因此我们需要回头归纳,写一份总结了。

那么总结要注意有什么内容呢?下面是小编整理的物业人事行政部总结,欢迎大家分享。

物业人事行政部总结1xx年上半年对于物业公司来说是坎坷的半年,经历了许许多多的挫折与困惑,但同时也是进步的半年,从挫折与困惑中,痛定思痛,总结分析经验与教训,使我们更加清晰了管理的方向与思路,并在实际管理中学习、发挥与应用,各项工作基本按既定计划如期得到开展。

现将上半年主要工作情况总结如下:一、上半年工作总结;1、继续健全公司各项规章制度,进一步提高公司规范化运作水平;在公司原有制度的基础上,完善了《12小时工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采购管理制度》、《样板房管理制度》、《员工餐厅管理制度》、《员工宿舍管理制度》等,涉及人、财、物的管理制度及规范性文件。

1.1自今年起,物业公司所有文件统一由人事行政部负责管理,实现了文件流程登记管理,保证文件传批效率、对文件流程进行严格控制。

并通过由人事行政部负责统一发放,加强了内部文件传阅,及时传递信息的效率。

1.2在年初的计划中,本应在三月对公司的制度及更新的部分进行一次整理和汇编,因各部门业务工作开展繁忙,重视度不足,完成速度未达预计效果。

六月,集团人力资源部牵头进行物业公司制度汇编,对各部门、各岗位提出了新的要求,目前完成了公司层面的制度及操作规范。

并针对目前存在的执行力差、责任心不足、业务处理回应速度缓慢等问题,推出《24小时回复制度》、《小区巡查制度》、《投诉处理流程》、《员工礼貌礼仪标准》等提高服务水平的相关制度。

2、人事管理2.1人员编制:随二期的验收接管及又一城的介入,根据实际需要,人员编制进行了如下调整:2.2人员招聘:物业公司上半年通过报纸、网站、现场招聘会、职业介绍所等渠道,基本完成招聘任务。

物业公司人事部年度总结(精选3篇)

物业公司人事部年度总结(精选3篇)物业公司人事部年度总结篇1在即将过去的20xx年里,人事部在总公司领导下,在集团相关部门具体指导和物业各部门配合下,认真落实“招聘与配置、培训与开发、薪酬与福利、绩效管理、员工关系管理”几大模块工作,努力学习专业化知识,建设职业化、专业化的人力资源管理队伍,人事部的整体工作有了长足的发展,现将本年度的报告如下:一、主要工作总结(一)加强员工招聘力度,做好内部人员沟通与协调,为公司发展补充新鲜血液。

1、截至11月底,今年人事部共完成招聘员工、各部门报岗711人并办理上岗手续,签订劳动合同,其中助理级以上人员11人,普通员工700人。

2、做好内部人员协调与安置, 9月份借调人员支援山东工作;向天津调派人员1名;10月份筛选三名管理人员调往三亚开展工作。

通过进行内部推荐、网络、报刊、现场等各种方式招聘,补充了公司需要的人才,解决了各部门的用人需求。

(二)联合培训部开展员工培训和新入职大学生培训,提升员工总体素质,为公司高速发展提供高素质人才。

1、联合培训部对新聘大学生开展培训活动,建立大学生,为以后新聘大学生的留用提供依据。

2、组织骨干人员参加全国物业管理师考试、物业企业经理培训和考试,提高管理人员专业化层次。

(三)调研、参照市场工资水平,建立新的物业工资标准,在控制薪酬总额的前提下,陆续为物业员工上调工资。

同时完成公司临工每月的工资核算汇总,并与集团人力部薪酬组、财务部对接。

1、自去年12月至今年11月底,部门工资总额为元,平均人数:人,员工月平均工资元。

2、因3月份、8月份、9月份分批进行了薪酬调整,同时承接了项目,平均在职员工总数小幅增加,发放工资总额较去年相比有所增长。

(四)掌握国家政策,作好福利管理,保障员工权利,提升员工向心力。

1、报请杨总为物业工勤岗位缴纳工伤保险,自10月份开始,陆续为所有员工办理工伤险,在维护员工人身财产安全的同时,分担公司承担风险。

2024年物业人事部上半年工作总结模版(2篇)

2024年物业人事部上半年工作总结模版尊敬的领导、同事们:光阴荏苒,转眼间我们已经度过了2024年的上半年。

回顾这段时间,我向您汇报我所在的人事部工作的总结。

一、完善人事管理制度人事管理制度是保障人事工作有序进行的重要基础。

今年上半年,我们对现有制度进行了深入审查和修改,并对其中的不足之处进行了适当的完善。

通过这次改进,我们建立了更加科学合理的人事管理制度,提高了各项工作的规范性和效率。

二、招聘工作的改进上半年,我们根据物业公司的发展需求,积极开展招聘工作。

在人员需求和招聘条件的制定上,我们充分与各个部门沟通,了解各个部门的具体需求,并结合市场情况进行了招聘计划的制定。

通过精心筛选和面试,我们成功招聘到了一批优秀的人才,为公司发展提供了强大的人力支持。

三、人才培养和激励人才培养是我们人事部的重要职责。

为了提升员工的综合素质和专业能力,我们组织了一系列培训和学习活动。

通过内外部培训、岗位轮岗等方式,我们不断提升员工的专业技能和团队合作能力。

此外,我们还加强了对优秀员工的激励,制定了一系列的奖励政策,为员工的积极工作态度和出色表现给予了肯定和奖励。

四、员工关系维护员工关系的融洽对于企业的发展至关重要。

在上半年,我们注重加强与员工的沟通和交流,关心员工的工作和生活情况,及时解决员工的问题和困难。

通过开展员工福利和活动,我们增强了员工的凝聚力和归属感,提高了员工对物业公司的认可度和忠诚度。

五、加强对法律法规的学习合规经营是企业持续发展的重要保障,也是我们人事部工作的基本原则。

在上半年,我们加强了对人事管理相关法律法规的学习,提高了自身的法律意识和风险防范意识。

通过规范管理和与法律部门的有效合作,有效降低了公司人事风险。

六、与其他部门的协调配合人事部是物业公司各个部门之间的桥梁和纽带。

在上半年,我们与其他部门加强了沟通与合作,了解各个部门的工作需求和困难,及时解决各个部门的人事问题,提高了各部门之间的协调性和合作效果。

2023人事部个人上半年工作总结(精选5篇)

2023人事部个人上半年工作总结(精选5篇)2023人事部个人上半年工作总结--第1篇20__年即将过去,在这一年中,在公司领导的悉心督促下,在各部门同事的协助和大力配合下,行政人事部整体管理水平得到了很大的提高,在工作上获得了喜悦、感慨,也获得了探索,得到了突破,通过这一年不断的实践和积累,部门综合素质和能力得到了一定程度的提高,现将这一年的工作情况汇报如下:一、人才配置20__年是企业人员需求比较频繁的一年,由于物业行业是一个专业性较强的行业,并且物业市场相对较为年轻,人员流动性很大。

20__年行政人事部通过各种渠道为公司配置人才。

20__年使用的渠道包括参加人才市场招聘会、人力资源市场招聘会、唐山学院及搜才网举办的现场招聘会等。

截止至20__年11月30日,招聘人员数量已达到公司组织编制人员数量的95%以上,能满足公司各部门岗位需要及正常运转。

但是对于一些专业性较强的人员,例如水暖技工、强弱电技工等职位并未建立有效的专业招聘渠道。

1、人员在岗情况截止到20__年月,公司实际在岗人数133人(其中总经办3人、行政人事部6人、财务部10人、企划部5人、工程部34人、安管部32人、客服部14人、商管部24人、美食广场部5人),较20__年同期岗编人数同比下降13%。

2、人员招聘通过各种渠道进行人员招聘,包括网络,以及校园招聘和当地人才市场:20__年的招聘渠道依然是常规的网络招聘、媒体招聘和现场招聘。

在20__年下半年行政人事部拓展了新的招聘渠道—校园招聘,企业走进校门,既对公司人员进行了招聘,同时也对企业进行了较好的宣传,提升了企业形象。

通过对20__年各种招聘渠道进行相关比较,网络招聘是供求量较大的渠道,能对公司现有各岗位,包括年龄段、技术性等方面的岗位有不同程度的供求;报刊及人才市场现场招聘会对更勤及车场安管员等有很大的帮助。

3、面试情况20__年公司累计应聘511人,入职新员工120人,累计离职168人。

XX年上半年工作总结(物业人事行政部)

XX年上半年工作总结(物业人事行政部)XX年上半年对于物业公司来说是坎坷的半年,经历了许许多多的挫折与困惑,但同时也是进步的半年,从挫折与困惑中,痛定思痛,总结分析经验与教训,使我们更加清晰了管理的方向与思路,并在实际管理中学习、发挥与应用,各项工作基本按既定计划如期得到开展。

现将上半年主要工作情况总结如下:人事行政部一、上半年工作总结;1继续健全公司各项规章制度,进一步提高公司规范化运作水平;在公司原有制度的基础上,完善了《12小时工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采购管理制度》、《样板房管理制度》、《员工餐厅管理制度》、《员工宿舍管理制度》等,涉及人、财、物的管理制度及规范性文件。

1.1自今年起,物业公司所有文件统一由人事行政部负责管理,实现了文件流程登记管理,保证文件传批效率、对文件流程进行严格控制。

并通过由人事行政部负责统一发放,加强了内部文件传阅,及时传递信息的效率。

1.2在年初的计划中,本应在三月对公司的制度及更新的部分进行一次整理和汇编,因各部门业务工作开展繁忙,重视度不足,完成速度未达预计效果。

六月,集团人力资源部牵头进行物业公司制度汇编,对各部门、各岗位提出了新的要求,目前完成了公司层面的制度及操作规范。

并针对目前存在的执行力差、责任心不足、业务处理回应速度缓慢等问题,推出《24小时回复制度》、《小区巡查制度》、《投诉处理流程》、《员工礼貌礼仪标准》等提高服务水平的相关制度。

2人事管理2.1人员编制:随二期的验收接管及又一城的介入,根据实际需要,人员编制进行了如下调整:2.2人员招聘;物业公司上半年通过报纸、网站、现场招聘会、职业介绍所等渠道,基本完成招聘任务。

上半年人员异动情况如下:备注:六月份因未结束,未纳入统计范围。

2.3人事费用1-5月人事实发工资总表2.31《保安员12小时工作制》在增加二期安防岗位,不增加岗位编制的情况下,实施了《保安员12小时工作制》,对保安员的薪资进行了调整。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

上半年物业人事行政部工作总结3篇上半年物业人事行政部工作总结3篇总结是事后对某一阶段的学习、工作或其完成状况加以回顾和分析的一种书面材料,它能够给人努力工作的动力,因此我们要做好归纳,写好总结。

那么如何把总结写出新花样呢?下面是我帮大家整理的上半年物业人事行政部工作总结,欢迎大家共享。

上半年物业人事行政部工作总结1上半年工作总结〔物业人事行政部〕 06年上半年对于物业公司来说是坎坷的半年,经受了许许多多的挫折与困惑,但同时也是进步的半年,从挫折与困惑中,痛定思痛,总结分析阅历与教训,,全国公务员公同的天使我们更加清晰了管理的方向与思路,并在实际管理中学习、发挥与应用,各项工作基本按既定准备如期得到开展。

地现将上半年主要工作状况总结如下:人事行政部一、上半年工作总结;1继续健全公司各项规章制度,进一步提高公司规范化运作水平;在公司原有制度的基础上,完善了《12小时工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《选购管理制度》、《样板房管理制度》、《员工餐厅管理制度》、《员工宿舍管理制度》等,涉及人、财、物的管理制度及规范性文件。

××1自今年起,物业公司全部文件统一由人事行政部负责管理,实现了文件流程登记管理,保证文件传批效率、对文件流程进行严格把握。

并通过由人事行政部负责统一发放,加强了内部文件传阅,准时传递信息的效率。

××在年初的准备中,本应在三月对公司的制度及更新的部分进行一次整理和汇编,因各部门业务工作开展繁忙,重视度缺乏,完成速度未达估计效果。

六月,集团人力资源部牵头进行物业公司制度汇编,对各部门、各岗位提出了新的要求,目前完成了公司层面的制度及操作规范。

并针对目前存在的执行力差、责任心缺乏、业务处理回应速度缓慢等问题,推出《24小时回复制度》、《小区巡查制度》、《投诉处理流程》、《员工礼貌礼仪标准》等提高服务水平的相关制度。

×××人事管理×××人员编制:随二期的验收接管及又一城的介入,根据实际需要,人员编制进行了如下调整:×××人员聘请;物业公司上半年通过报纸、网站、现场聘请会、职业介绍所等渠道,基本完成聘请任务。

上半年人员异动状况如下:备注:六月份因未结束,未纳入统计范围。

×××人事费用1—5月人事实发工资总表××《保安员12小时工作制》在增加二期安防岗位,不增加岗位编制的状况下,实施了《保安员12小时工作制》,对保安员的薪资进行了调整。

试行两个月以来,保安员基本能接受该项调整,部门人员流淌率未出现异样。

基本解决人员缺乏产生的空岗状况,并逐步消化了去年下半年积累的大量加班。

××有偿服务提成制随二期入住率的提高,对有偿服务的需求逐步增加。

在不增加清洁人员的基础上,试行支配休息的员工提供有偿服务,并在有偿服务收费中按。

元/小时的标准,作为工资提成给员工。

目的是削减加班时长、把握人工本钱,同时提高员工工作的主动性。

××员工培训上半年新员工对《员工手册》、公司制度培训的覆盖率100,每周各部门开展的业务培训平均1—×××次,组织个别业务部门经理参加阳光团队的拓展活动。

在四月,组织了主管以上的员工前往。

参观,学习别人的管理阅历,找出自身缺乏。

初步建立员工培训档案、培训课程准备及相关培训资料等,准备于下半年具体实施。

培训工作因始终缺乏专管人员,由部门内部兼任开展,存在培训的内容比较单一、在组织上缺乏部门间的交叉培训,未建立系统的培训资料及操作规范文件等问题。

这次各部门均完善了操作手册,同时也为下半年的培训工作建立了基础。

××推行绩效考核在一月起保安部首先试行了《保安员绩效考核方法》,制定了保安员级别及相应的工资待遇标准。

通过绩效考核,调动员工不断提高工作水平及自身素养的主动性,提供了晋级、调薪的机会。

先后实施的绩效考核部门有客服中心、车队。

目前,绩效考核的工作尚未全面覆盖,推广绩效考核的力度和实效性未到达真正激励员工主动性的效果。

分析缘由,主要存在以下方面的缘由:1〕工作目标不明确,未建立实际操作的规范。

2〕管理人员流淌性大,管理方法亦经常转变。

3〕从建立绩效考核标准到考核结果的过程管理缺乏。

4〕员工对绩效考核的理解度、认同感有限。

3行政管理××1员工餐厅××面对员工反映意见比较集中的员工餐厅,经过多次的意见调查,确定大部分员工的口味,在食品卫生、份量、菜式及用餐时间上,均根据各部门不同班次的需要及员工意见进行了调整。

目前,员工满意度基本到达95以上。

××在五月份员工餐厅收支报告中,已实现包餐费用包含餐厅电费、每月人事费用当月工具、物料选购费用、夏季每周两次的凉茶、糖水的全部费用,在员工满意的基础上合理降低本钱。

××2仓库管理××通过制定《物料验收制度》、《选购管理制度》等,首先从物料验收的环节开始严格把握物料的品质,增加了由业务部门派人关心验货的环节,削减不合格品的发生。

其次,加大仓库对物料的管理职责,在选购物料的价格、品质上,与历史价格、原用物料品质进行对比,严格把关,不合格的一律予以退货处理。

××为协作财务部做好费用划拨的工作,工程物料的使用在月度盘点表中做到每一件物料清晰列明用在何处,费用所属。

××增加了样板房物品的管理,联合材料部进行了彻底的核对,对遗失、错帐、损坏等状况进行了清点。

在多次的样板房搬迁中,仓库参与物品的打包、清点、交接、存放等工作,弥补了以前样板房物品清单不完好的现象。

在上半年集团财务部联合进行的资产盘点中,行政、工程仓库均做到了帐货相符。

××3车队管理××根据上半年车队被投诉的主要缘由及存在问题,制订了《司机奖惩条例》,以季度的形式进行考核,并推出安全驾驶奖。

对业主提出投诉的司机,给予惩办,并由司机本人向业主进行解释和愧疚,提高司机对服务规范的重视。

××上半年,慢慢有业主提出有偿用车服务的需求,有租车及租司机两种。

为规范操作,制订了有偿服务标准,在不影响正常运行的状况下,均满足业主的需求,服务创收。

××选购管理在上半年的选购工作中,提高选购的准备性,基本完成各部门的选购工作,准时核价。

虚心向业务部门学习商品学问,在大批量不确定质量价格的选购中,联合业务部门的主管及材料部同时到选购市场定品质及价格标准。

完成了上半年工程物料供应商评估,并根据业务部门的推举,接受了新的物料供应商,在价格上有所降低。

××样板房管理自一月份起,人事行政部正式接管样板房,在清洁组操作规范原有的基础上,重新制定了《样板房管理制度》及清洁卫生标准,对样板房的员工按清洁标准进行了全面培训,将样板房物品的保管责任落实到个人。

接管半年以来,仅遗失两件小装饰物件。

主动与营销部门沟通,征询样板房需要改进的问题,准时调整,主动协作。

××主动协作业务部门××煤气配送针对小区煤气配送量逐步增加的状况,原配送方式是由行政部负责煤气配送、保安员负责送到业主家中。

存在耗费人力、物力及存放煤气的安全性问题。

现与振戎煤气股份公司重新签订了配送协议,由煤气公司负责24小时内直接配送上门,减低人力、物力的投入,解决了煤气储备的存放问题,提高服务效率。

××小区垃圾清理原清运方式是绿化垃圾与生活垃圾分别由村民及环卫站进行处理,存在清理不准时、费用偏高的现象。

现经过调整,绿化垃圾实行运到三期偏僻地点自然腐化,生活垃圾经过重新协议,基本解决了目前的垃圾清运问题,已到达降低本钱的目的。

××年度先进员工评选根据去年员工的实际工作表现,组织了年度先进员工的评选工作,并通过由各部门经理参加的专题会议,确定和选出×××名年度先进员工,并给予了表彰和嘉奖。

××组织20xx年年度春茗活动于4月,组织物业公司的年度春茗活动,总结去年工作中存在的问题,传达集团二○○六年进展纲要的精神,同时明确今年的进展目标。

会后,组织了员工卡拉ok及烧烤活动。

二、工作中存在的问题:1目标管理责任的落实:目前,各部门仅根据自己的工作准备开展工作,没有一个明确、统一的管理目标及责任人的落实。

在工作开展的过程中,目标的实现与实际结果存在差距,做了大量的工作但看不到成果。

如明确的工作指标下达,管理费收费率、员工培训合格率、满意度等都未能落实到人。

跟进措施:通过审核部门年度目标,以部门经理签订目标管理责任书的形式,明确绩效考核指标,准时根据实际状况进行调整,把握日常工作方向的正确性,以到达一个共同的目标。

2管理思想的随便性,造成管理中“不公平事件”。

简洁挫伤员工主动性,降低满意度,组织团队精神减弱,凝聚力降低。

跟进措施:从基础建设做起,通过制度的建立,针对事情的处理建立规范的操作模式,不因人而异。

加强中层管理人员的培训,建立领导威信,加强日常管理的规范化,削减随便性及独特化。

3监督机制未做到细处,目前巡查的范围,仅限于员工仪表、考勤、员工餐厅、小区环境巡查等,监督的力度和实效都有待提高。

跟进措施:将巡查、监督工作提升为制度的形式进行落实,将范围扩大,对投诉处理、服务看法、工作效率、培训考核、聘请准时率、设备维护等,均作为巡查范围,提高部门经理对该项工作的重视程度。

4沟通渠道单一:1〕与员工的沟通:目前,与员工沟通的渠道主要来自员工意见调查表及个别员工异动面谈,方式比较单一,与员工直接面谈的覆盖率不高。

不了解员工的真实想法,部分工作将失去实效。

跟进措施:建立员工面谈机制,在入职、异动面谈的基础上,增加员工定期面谈准备,建立员工面谈记录,定期进行汇总和分析。

了解员工在工作、生活中存在的问题,重视员工意见并准时解决。

2〕与业主的沟通:在日常的工作中,未建立起物业公司与业主之间一个良好的宣扬渠道,物业公司日常工作的进度,所做的努力,未能使业主了解,得不到业主充分的支持和相互间的关心。

跟进措施:加强社区文化的营造和建设,增设固定的方式,将物业公司最近的工作动向、进度成果、热点话题、进展商举措等定时向住户宣扬。

加强相互间的了解,以赢得支持和认可。

建立多种直接沟通的方式,培育相互间的信任度,为建立良好的小区生活环境这一共同目标出谋划策。

5员工激励:员工中普遍存在干好干坏一个样的心态,严重影响到工作的执行力度和服务水平。

相关文档
最新文档