项目管理学习笔记(范围管理)

项目范围管理

一、概述：

1、项目范围管理的内容？

1）范围计划编制: 制定1个项目范围管理计划,规定了如何对项目范围进行定义、确认、控制及wbs 分解；

2）范围定义：开发详细的范围说明书；

3）创建工作分解结构（WBS）：把项目可交付成果和工作细分为更小更易于管理的部分；

4）范围确认：正式接受已完成的项目（范围）交付物

5）范围控制：控制项目范围变更

2、产品范围于项目范围的区别？

1）产品范围表示产品的特性和功能（如产品需求说明）；项目范围是为了完成所规定特性和功能的产品和服务必须做的工作

2）项目范围是否完成以项目管理计划、范围计划及wbs及字典衡量基准；产品范围完成以产品需要说明书为依据；

3、注意事项

1）项目的一次性和临时性，决定了项目工作范围是有限的、可控的

2）对项目范围管理及控制的有效性是衡量项目是否达到成功的必要标准

3）项目目标只是项目范围计划编制的一个基础依据，不能作为项目范围的1个具体细化过的工作范围部分

4）项目范围管理水平低项目失败的主要原因之一。它直接关系到项目工作内容的以外变更、有可能造成进度延迟、成本增加、偏离项目目标、影响整个项目和团队成员积极性。

5）范围是项目各项计划的基础

4、项目范围确认的意义？

1）为提高成本、时间、资源估算的准确性打下基础；

2）项目范围计划编制是确定项目进度测量和控制的基准；

3）有助于清楚的划分责任和分派任务，为进一步安排工作和任务打下基础

二、范围规划

1、范围规划的依据？

1）项目管理计划2）项目章程3）初步的项目范围说明书4）企业环境因素5）组织过程资产

（影响项目范围管理的相关政策和流程）

2、范围规划的工具？

1）专家判断2）摸板、表格、标准（包括WBS摸板、整体变更表格、范围变更表格）

3、范围规划的输出？

项目范围管理计划

4、项目范围管理计划的内容？

1）如何编制详细的项目范围说明书2）如何创建WBS 3）如何确认和接受可交付成果4）如何对范围说明书进行申请变更

5、范围规划应注意哪些事项？

1）不完整的需要2）缺乏用户参与3）不现实的期望（要加强沟通）4）需求改变（范围控制）5）缺乏计划（增强项目计划）6）压力下放弃计划7）遗漏必要任务（加强范围确认）8）开发人镀金（界定项目边界）9）功能蔓延（加强范围控制）

三、范围定义

项目范围说明书主要基于项目的可交付物、假设条件、约束条件。

1、范围定义的依据？

1）项目章程2）初步的范围说明书3）项目范围计划4）组织过程资产4）批准的变更申请（主要指的执行阶段项目变更引起的范围影响

2、范围定义的工具？

1）产品分析2）专家判断3）可选方案识别（头脑风暴法、横向思维法）

3、范围定义的输出？

1）详细的范围说明书2）变更申请（因为可能需要对项目计划或子计划变更）3）更新的项目管理计划（因为范围定义可能引起项目计划的变更）

4、范围说明书作用？

为所有干系人建立了1个范围共识，描述了主要目标。指导团队在项目实施期间工作，并提供了基线或边界。范围边界是闭合的

5、范围说明书的内容？

1）项目目标：提供了量化目标，包含进度、质量、成本、技术等目标2）产品范围描述：产品、服务的特性3）项目需求：描述了可交付物满足合同的标准的条件和能力4）项目边界：严格定义包括什么不包括什么5）项目可交付物：产品及产品附属产出物6)产品可接受的标准7）项目约束条件：如：预算、日期、合同8）项目假设条件9）初始的项目组织10）初始风险11）进度里程碑12）资金限制13）成本估算14）配置管理需求15）项目规范16）已批准的需求

6、范围边界的作用？

1）是范围定义的最重要任务2）项目团队要把时间和资源放在边界内工作3）源于项目初步范围说明书和批准的变更