单证填制说明
单证员操作指导：进出口报关单中提运单号的填制说明
指进出⼝货物提单或运单的编号。
本栏⽬填报的内容应与运输部门向海关申报的载货清单所列相应内容⼀致。
具体填报要求如下：
1）江海运输填报进⼝提单号或出⼝运单号；
2）铁路运输填报运单号；
3）汽车运输免于填报；
4）航空运输填报总运单号；
5）邮政运输填报邮政包裹单号；
6）⽆实际进出⼝的，本栏⽬为空。
7）进⼝转关运输应填报货物进境时的提运单号，出⼝转关运输⽆法确定提运单号时，本栏⽬可以为空。
⼀票货物对应多个提运单时，应按接受申报的海关规定，或分单填报，或填报⼀个提运单号和多提运单标志“+”及提运单数，其余提运单号填写打印在备注栏中或随附清单。
原产地证申请指南-填制说明
填制说明：1、本表一式两份;《产地证注册登记表》的各项内容需填制齐全。
2、注册编号栏由检验检疫机构填写。
3、国外公司信息栏填写外商投资企业的外国公司信息。
4、申请人签署证书中英文印章是指申请企业名称的中英文对照印章；5、原产地证申报员系指申请企业的法人代表或其指定的人员（1-3人），并应经检验检疫机构培训、考试合格，其手签笔迹指本人的亲笔签名。
6、主要生产、加工设备清单栏：生产企业必填。
7、申请原产地证产品清单栏：填写拟出口的产品。
原产地证注册手续一．生产企业申请步骤：1．查厂(签证商品含进口成份时)：（1）预约查厂：申请单位到我局检务处产地科或下属局产地证科办理预约查厂手续，申请单位需填写预约查厂登记表一式两联，由我局确定查厂日期、时间和会同地点，同时领取注册登记表格一套。
（2）实地查厂：申请单位按预约查厂登记表上约定的时间派员到指定地点接我局查厂工作人员到工厂实地调查，调查内容一般包括：企业的营业执照，生产设备，申请FORM A产品的原料来源和厂内加工工序。
调查完毕，我局调查人员填写查厂记录，并由企业负责人签字。
2．注册登记：企业须提供以下资料：A、填写完整的注册登记表一套;签署证书印章应为中英文对照）和手签人员手签笔迹；B、工商营业执照正本和复印件一份；C、进出口企业资格证书和复印件一份；D、组织机构代码证和复印件一份；E、查厂记录及有关原材料的国产证明（；F、从事来料加工、来件装配及补偿贸易的单位还得提交承办对外加工装配业务或补偿贸易的协议，合同付本及本批产品成本明细单等有关文件。
检验检疫机构经过审核和调查，对符合注册登记条件的予以注册登记。
3．注册时需按规定缴纳500元注册费。
4．二、贸易公司申请步骤：贸易公司申办产地证书注册除某些特殊商品外一般不需要进行生产实地调查。
（1）贸易公司办理注册需提供的资料：A、工商营业执照正本和复印件一份B、进出口企业资格证书和复印件一份C、填写完整的注册登记表一套D、企业法人身份证复印件，申报员身份证原件和复印件。
各种外贸单证填报要求
进口业务中，以下几种提单如何背书：1、有明确收货人，但要求报关时，报关单上抬头是另一个公司，如何背书；2、收货人 to order,将提单交代理报关时，如何背书；3、收货人 to order of （公司名）,将提单交代理报关时，如何背书；4、收货人 to order of the shipper,将提单交代理报关时，如何背书；5、没有收货人，只有发货人和通知方。
要求：情况a、报关单上抬头为通知方情况b、报关单上抬头要求是另一个公司；1、提单上的收货人背书，将D/O单换出后，让给报关单上的另一个公司包管即可。
2、全套提单由报关单抬头公司背书即可。
3、由TO ORDER OF （公司名）的公司背书，换出D/O单后，由代理公司包管即可。
4、SHIPPER应该已经将全套海运提单背书，直接换单交代理公司报关即可。
、5、此种情况和第4种类似，发货人直接背书。
情况A通知方直接用此提单换单，报关。
情况B另外一家公司直接用此提单换单，报关。
因为发货人已经背书。
如果发货人没有背书，那么谁背书谁就有提货的权利了。
通知方（NOTIFY）是船到港后接收到货通知的一方（一般到货通知会按照通知方的联系方式送达），提单的CONSIGNEE一般为提单的背书方，不一定与NOTIFY相同。
比如代理进口业务，CONSIGNEE一般为代理公司（因为背书后直接报关，报关单上的进口方为代理公司的名字）NOTIFY一般为实际收货单位（被代理方）。
保险单的填制须知(一)发票号码(Invoice No.)填写投保货物商业发票的号码。
(二)保险单号次(Policy No.)填写保险单号码。
(三)被保险人(Insured)(1)如来证无特别规定，保险单的被保险人应是信用证上的受益人。
(2) 信用证要求保险单为to order of ××× Bank 或in favour of ××× Bank，可在被保险人处填写“出口公司名称+Held to order of ××× Bank (或in favour of ××× Bank )”。
关于财务相关单证如何填写的说明(正式)
关于如何填写财务相关单证的说明为规范会计基础工作，同时为了全校教职工在履行财务报销手续时，更加高速有效和便捷，现将有关新制作的财务报销单证的用途和填写说明如下：一、划卡付款凭证的填写（一）划卡付款凭证样式如下：（二）划卡付款凭证的用途划卡付款凭证是现金支款凭证的演变形式，其用途是用于报销在学校开展教学、教务、科研、行政、后勤等业务活动中的零星开支，如购买小额的办公用品、制作费、图书资料、通讯费和劳务费等等。
（三）划卡付款凭证的填写1.由报销人或经办人正确填写请款单位（部门），如实填写请款日期，并在“收款人/经办人”处签上本人的名字。
2. 由报销人或经办人简明扼要地填写报账事由，正确填写大小写金额，正确填写所附单据张数。
3.由请款单位(部门)的负责人或项目负责人根据业务性质按照学校的经费预算填写“预算项目”。
4 报销人或经办人应根据不同的具体情况精准无误地填写将报销款项划入何人，其开户行名称和卡号以及报销人或经办人的联系电话。
5. 报销人或经办人应根据学校相关报账程序请单位（部门）主管和校领导签署意见后，到财务处由相关人员审核，财务负责人审定。
二、借款单的填写（一）借款单第一联的样式如下：（二）借款单的用途借款单主要用于在学校开展经济业务中需要支付的预付款、职工因公业务活动借款。
（三）借款单的填写1.借款单一式三联，现仅就第一联的填写方法予以说明。
2.由借款人或经办人正确填写借款单位（部门），如实填写借款日期，并在“收款人/经办人”处签上本人的名字。
3.由借款人或经办人简明扼要地填写借款用途，正确填写大小写金额。
4.应根据不同的情况正确填写收款人的名称、开户行、账号以及联系人电话。
5借款人或经办人应根据学校相关报账程序请单位（部门）主管和校领导签署意见后，到财务处由相关人员审核，财务负责人审定。
三、银行支款凭证的填写（一）银行支款凭证的样式如下：（二）银行支款凭证的用途银行支款凭证用于报销在学校开展教学、教务、科研、行政、后勤等业务活动中达到中国人民银行规定的结算起点金额的对公开支，如购买的办公用品、制作费、通讯费、图书资料、设备等等。
外贸单证填写
பைடு நூலகம்
汇票(bill of exchange, draft)
• 义义:发票人(drawer)签发一订金额委托付款 人(payer)于指定到期日无条件支付与受款人 或执票人的票据。 通常为出口商
发票人 (drawer) 即被发票人(drawee) 通常为信用状开状银行
签发汇票 提示汇票
付款人 受款人
付款
委托付款人付款给受款人的票据
以信用状付款时的各种金额
◦ ◦ ◦ ◦ 信用状金额:银行愿意付款的上限 汇票金额:跟银行请求付款多少钱 商业发票金额: 发了多少货，货物的金额 例如:发一万元的货，商业发票金额为一万，只请求八千块 的货款，汇票金额为八千，而信用状金额为八千，银行就 会付八千；若信用状金额不足八千块，银行也不会付超过 八千块的货款
包装单之意义
◦ 包装单(Packing List)或称装箱单。为商业发票之附属文件， 用以详述每一包装内所盛装货物之花色及数量，通常系不 可或缺之货运单证。 ◦ 「中性包装单」，或称「无抬头包装单」(Neutral Packing List)。
包装单的意义
◦ 包装单又称装箱单，出口商于货物装运后，开给进口 商有关货物包装明细的文件，且为商业发票的补充文 件 ◦ 商业发票只描述什么样的货物、多少数量；至于如何 包装，每箱装几件，重量多少都没有提。
依付款期限不同
◦ 即期汇票(Sight Draft):汇票付款人必须见票(at sight)、 提示(On Presentation)或要求(On Demand)时即付款的 汇票
At sight (见票即付)
◦ 远期汇票(Usance Draft):汇票付款人不须立即付款，而是 在汇票规定的未来某一期日才付款的汇票。
外轮理货业务基础—理货单证的制作
(3)对船舶吨井舱、油柜、水柜、行李舱等装载的货物，卸 船作业中需要进行政、铲、刨、拉等项辅助作业的货物,以 及遇难船舶装载的货物或从遇唯船着卸转到其他船上的货 物进行理货时，理货员应在计数单备注栏内注明“非一般 货验"“融化、冻结、凝固、粘连货物”“海事货物"等字 样井分别写明所理货物的单号、件数。
4.日报表(daly report )是理货长每天向船方报告 装、卸货物进度的单证。日报表分为A. B两种格式。 日报表(A)是报告件杂货物装卸进度的单证。日报表 (B)是报告集装箱装卸进度的单证。
5.待时记录(sand-by time record)是记录由于船方 /委托方原因造成理货人员停工待时的证明。
货物积载图 STOWAGE PLAN
出口货物实际装舱部位的示意图
理货结果汇总证明 TALLY CERTIFICATE 委托方确认理货工作的证明
理货单证的作用与编辑
背景介绍
同学们，今天我们一起来学习《理货单证的作用与编辑》。上节课我们学习 了随属单证，相信大家对理货公司在办公时会使用的单证都有了一个清晰的认 识。
货物溢短单、货物残损单，主要提供给船方、港方、货方。同时，货物溢短单和货物残 损单还应通过船代提供给船公司。
单证编制的基本要求
理货计数的原始凭证
现场记录（On-The-Spot Record) 记载货物异常状态和现场情况的原始凭证
货物残损单 DAMAGED CARGO LIST 记载进口货物原残情况的证明
子任务二 理货单证的制作
目录
一、基本单证 二、随属单证 三、理货单证的作用与应用范围 四、单证编辑基本要求 五、主要单证的编辑
单证申请书模板
【标题】：[单位名称] 单证申请书【编号】：[编号规则编号]【申请日期】：[年] [月] [日]【申请人信息】：1. 申请人姓名：[申请人姓名]2. 申请人职务：[申请人职务]3. 申请人部门：[申请人部门]4. 申请人联系方式：[联系电话] / [电子邮箱]【被申请单位信息】：1. 被申请单位名称：[被申请单位名称]2. 被申请单位地址：[被申请单位地址]3. 被申请单位联系人：[联系人姓名]4. 被申请单位联系电话：[联系电话]【申请事项】：1. 申请单证名称：[单证名称]2. 申请单证用途：[单证用途]3. 申请单证数量：[数量]4. 申请单证要求：[具体要求]【申请理由】：[在此详细描述申请单证的理由，包括但不限于以下内容：]1. 申请单证的必要性：[阐述申请单证对申请人或申请单位工作的重要性]2. 申请单证的背景：[描述申请单证的背景情况，如项目、活动等]3. 申请单证的预期效果：[说明申请单证实施后的预期效果]4. 其他需要说明的事项：[如有其他需要说明的事项，请在此处阐述]【附件】：[在此列出所有申请所需的附件，并注明附件名称及数量]1. 附件名称1：[附件1]2. 附件名称2：[附件2]... ...【申请人承诺】：1. 申请人承诺所提供的信息真实、准确、完整。
2. 申请人承诺按照相关规定使用申请到的单证。
3. 申请人承诺如发现申请信息有误，将及时进行更正。
【单位审核意见】：[单位负责人或相关部门负责人在此处签字并加盖单位公章]【审批意见】：[审批单位负责人在此处签字并加盖审批单位公章]【备注】：[如有其他需要说明的事项，请在此处填写]以下为单证申请书的具体格式：```[单位名称] 单证申请书编号：[编号规则编号]申请日期：[年] [月] [日]申请人信息：1. 申请人姓名：[申请人姓名]2. 申请人职务：[申请人职务]3. 申请人部门：[申请人部门]4. 申请人联系方式：[联系电话] / [电子邮箱]被申请单位信息：1. 被申请单位名称：[被申请单位名称]2. 被申请单位地址：[被申请单位地址]3. 被申请单位联系人：[联系人姓名]4. 被申请单位联系电话：[联系电话]申请事项：1. 申请单证名称：[单证名称]2. 申请单证用途：[单证用途]3. 申请单证数量：[数量]4. 申请单证要求：[具体要求]申请理由：[在此详细描述申请单证的理由，包括但不限于以下内容：]附件：[在此列出所有申请所需的附件，并注明附件名称及数量]申请人承诺：1. 申请人承诺所提供的信息真实、准确、完整。
外贸单证的填制订舱委托书
外贸单证的填制-订舱委托书一、引言在进行国际贸易时，订舱委托书是非常重要的文件之一。
订舱委托书是货主或货代向船公司委托办理装运手续的文件，具有确立运输合同、明确双方责任和义务的作用。
本文将详细介绍外贸单证中订舱委托书的填制要点，帮助大家正确填写和使用该文件。
二、填制订舱委托书的要点1. 标题信息在填写订舱委托书时，首先需要在文件的顶部填写标题信息，包括“订舱委托书”字样、委托方和受托方的名称信息。
2. 填写货物信息接下来需要填写货物的详细信息，包括货物名称、数量、规格、包装方式等。
这些信息对于船公司的操作非常重要，务必准确填写。
3. 船名航次在订舱委托书中需要填写船舶的名称和航次信息，以便船公司核实船舶情况。
4. 装运港和卸货港填写装运港和卸货港的信息是必不可少的，这些信息对于船公司安排运输路线至关重要。
5. 费用承担订舱委托书中需要明确规定各方的费用承担责任，包括装卸费、运费、保险费等各项费用的支付责任。
6. 其他条款在订舱委托书中还需要注明其他特殊条款，如货损赔偿责任、迟到罚金、滞期费等，以确保双方权益。
三、订舱委托书的填写示例以下是订舱委托书的一般填写示例：订舱委托书委托方：XXX公司受托方：船公司货物信息：货物名称：XXX商品数量：1000件包装：纸箱规格：XXX装运港：XXX港卸货港：XXX港船名航次：XXX船 001次航班费用承担：装卸费：委托方承担运费：受托方承担保险费：委托方承担其他条款：1. 支付方式：汇款2. 延迟装运：每天罚款100元委托方签名：____________日期：____________四、结语正确填写订舱委托书对于货主和船公司的合作非常重要。
希望本文能够帮助大家更好地了解订舱委托书的填写要点，提高外贸单证填写的准确性和规范性。
祝大家顺利办理国际贸易业务！。
单证流水号规则说明
单证印刷号规则说明:
1.保单
年份的后两位+2位批次(不足2位,前面补0)+单证类型(2位)+单证类型数字编码(4位)+8为流水号(从00000001开始)
说明:保单单证类型为01
单证类型数字编码是单证类型的后4位,如单证类型PC0002.数字编码就是0002 String SERIA_PC = "01";//保单
2.批单
同保单.只是单证类型替换为02
String SERIA_EC = "02";//批单
3.交强险车贴标识
年份的后2位+2位批次(不足2位,前面补0)+单证类型(2位) +8为流水号(从00000001开始) String SERIA_CC = "03";//交强险车贴标识
4.交强险便携式标识
同３．只是单证类型不一致.对应的代码为０４，如下：
String SERIA_CC = "04";//交强险车贴标识
5.发票
年度后２位＋８位机构码（不足８位后面补零）＋发票本身的印刷的８位印刷号
6.支票收据
年份的后两位+2位批次(不足2位,前面补0)+单证类型(2位)+单证类型数字编码(4位)+8为流水号(从00000001开始)
说明:支票收据单证类型为01
单证类型数字编码是单证类型的后4位,如单证类型PC0002.单证类型数字编码就是0002 String SERIA_SJ = "05";//保单。
固体散装货物申报单证填写说明
附件五：固体散装货物申报单证填写说明1、固体散装货物安全适运申报单①散装货物运输名称危险货物在交付运输中，必须使用货物的正确运输名称（不能使用货物的商业名称）。
查阅《国际海运固体散装货物规则》货物明细表，可辨别货物的正确运输名称。
如果有联合国编号的，应予标注。
②运输单证编号在装载前托运人须提前向承运人提供货物的适当信息（包括散装货物运输名称；货物的组别、分类和特性；货物的总量；货物的密度和积载因数；平舱要求和平舱程序；货物的水份含量和适运水分极限；货物的化学特性等），以便能够采取必要的措施对货物进行妥善积载和安全运输。
这些信息须在货物装船前通过运输单证予以确认。
③指南和其他事项注明货物相关注意事项，例如天气、装卸货物、通风、清扫、防护、应急等事项的特殊要求。
④货物的一般性描述（货物种类/颗粒尺寸）注明货物种类为“粘性散货”或“非粘性散货”；注明货物颗粒尺寸（单位为毫米），对于无法填写颗粒尺寸的应注明“不适用”。
⑤散装货物的特殊说明根据货物性质注明积载因数（单位为(m3/t)），如无积载因数用“-”代替。
如果货物系非粘性(即自由流动)颗粒状物质，应填写“静止角”；根据货物性质注明实际拟采用的平舱程序，包括多层甲板船平舱程序、粘性散货平舱程序、静止角小于或等于30°的非粘性散货平舱程序、静止角大于30°至并包括35°的非粘性散货平舱程序、静止角大于35°的非粘性散货平舱程序。
对于货物组别为B组的货物，应注明危险类别和联合国编号；对于B组货物中的“仅在散装运输时具有化学性质的物质”，应注明为“MHB”。
⑥货物组别根据货物组别分类注明“A和B组”、“A组”、“B组”或“C组”⑦适运水份极限及运输时的水份含量适运水分极限系指此类货物的最大含水量。
运输时的水份含量系指此类货物在本次运输过程中的实际含水量。
2、船舶载运固体散装货物申报单填妥货物的正确运输名称、联合国编号、类别、组别、总重量、装载位置等，填写要求与前述的货申报相同。
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《物流单证》填写说明一、仓储类1、入库单1.入库单号：为录入输入状态, 内容必须完全以题干中所提供的信息为准；2.仓库编号：为货物存放仓库的编号，为录入输入状态,内容必须完全以题干中所提供的信息为准；3.供应商名称：为货物供应商公司的全称，为录入输入状态,内容必须完全以题干中所提供的信息为准；4.供应商编号：为供应商的公司编号，为录入输入状态,内容必须完全以题干中所提供的信息为准；5.制单时间：根据题目信息填写入库单的制定时间，制单时间格式为“YYYY年MM月DD日”，如：2013年01月01日；6.入库通知单号：每张入库单对应一个入库通知单号，为录入输入状态,内容必须完全以题干中所提供的信息为准；7.货品名称：填写货物的名称，为录入输入状态,内容必须完全以题干中所提供的信息为准；8.货品编号：填写入库货品的编号，为录入输入状态,内容必须完全以题干中所提供的信息为准；9.规格：填写入库货品的规格，为录入输入状态,内容必须完全以题干中所提供的信息为准；10.单位：填写入库货品对应的包装单位，为录入输入状态,内容必须完全以题干中所提供的信息为准；11.计划数量：为录入输入状态,内容必须完全以题干中所提供的信息为准；12.实际数量：填写验收作业后的收货数量，为录入输入状态,内容必须完全以题干中所提供的信息为准；13.批次：根据题目信息填写，不涉及则不填；14.备注：根据题目信息填写，不涉及则不填；15.仓管员：根据题目信息填写，不涉及则不填；16.制单人：根据题目信息填写制作入库单的人名。
2、储位分配单1.作业单号：填写货品储位分配的作业单号，为录入输入状态, 内容必须完全以题干中所提供的信息为准；2.入库单号：填写需要进行储位分配作业货品对应的入库单号，为录入输入状态, 内容必须完全以题干中所提供的信息为准；3.仓库编号：填写入库货品存储仓库的编号，为录入输入状态, 内容必须完全以题干中所提供的信息为准；4.仓管员：填写负责该仓库的仓管员名字，为录入输入状态, 内容必须完全以题干中所提供的信息为准；5.日期：填写储位分配作业日期，格式为“YYYY年MM月DD日”，如：2013年01月01日；6.序号：填写阿拉伯数字，如1,2,3,......；7.库区：填写货物存放的库区，为录入输入状态, 内容必须完全以题干中所提供的信息为准；8.储位：填写储位信息，为录入输入状态, 内容必须完全以题干中所提供的信息格式为准；9.货品名称：填写入库上架货品名称，为录入输入状态, 内容必须完全以题干中所提供的信息为准；10.货品编号：填写入库上架货品的编号，为录入输入状态, 内容必须完全以题干中所提供的信息为准；11.规格：填写入库上架货品的规格，为录入输入状态, 内容必须完全以题干中所提供的信息为准；12.应放数量：填写每个储位应存放货品的数量，为录入输入状态, 内容必须完全以题干中所提供的信息为准；13.实放数量：填写每个储位实际存放货品的数量，为录入输入状态, 内容必须完全以题干中所提供的信息为准；14.单位：填写入库上架货品对应的包装单位，为录入输入状态,内容必须完全以题干中所提供的信息为准；15.备注：根据题目信息填写，不涉及则不填；16.制单人：填写制作储位分配单的人名，以题干中所提供的信息为准；17.作业人：因没有完成具体入库作业，所以不填；1、公路货物运单1.运单号码:请填写托运单号；2.托运人姓名、电话、单位、托运人详细地址、邮编:分别填写托运人的联系人姓名、电话、托运人的单位名称、托运人的地址、托运人的邮编；3.托运人账号：结算方式为月结的，必须填写有效的托运人账号;其他情况(如:现结)的，该栏目为空；4.取货地联系人姓名、电话、单位、取货地详细地址、邮编：分别填写取货地的联系人姓名、电话、取货地的单位名称、取货地的地址、取货地的邮编；5.收货人姓名、电话、单位、收货人详细地址、邮编：分别填写收货人的联系人姓名、电话、收货人的单位名称、收货人的地址、收货人的邮编；6.收货人账号：该栏目为空；7.送货地联系人姓名、电话、单位、送货地详细地址、邮编：分别填写送货地的联系人姓名、电话、送货地的单位名称、送货地的地址、送货地的邮编；8.始发站、目的站：请填写城市名称，如：广州；9.运距、全行程：请填写始发站到目的站的公路里程；10.路由：填写货物的行走路线，请按以下格式填写：不需中转（不更换运输工具）的运单始发站-目的站，如：北京-广州需中转（更换运输工具）的运单始发站-中转站-目的站，如：北京-武汉-广州11.起运日期：需要取货的运单请填写取货时间，否则填写托运人自行送站时间；12.取货人签字、签字时间：实际取货的工作人员签字和签字时间；13.计费重量、体积：请填写货物的实际总重量、实际总体积；14.取/送货费：请填写取货费用和送货费用的合计，无取/送货费的，该栏目为空；15.杂费：精确到元，无杂费的，该栏目为空；16.费用小计：请填写运费、取/送货费、杂费的合计；17.运杂费合计：请填写费用小计、保险费的合计，大写方式请用“零”补齐；18.付费帐号: 结算方式为月结的，必须填写有效的托运人付费账号;其他情况(如:现结)的，该栏目为空；19.制单人：请填写初次填写单据的工作人员；20.受理日期: 需要取货的运单请填写取货时间，否则填写制单时间；21.受理单位：请填写制单人的所在工作单位名称。
2、取货通知单1、单号：填写取货通知单号；2、货运员、车牌号：请根据实际运力资源情况填写；3、出发时间、返回时间：分别填写调度要求作业时间；4、客户信息栏运单号：请按调度要求取货顺序依次填写所承运货物的运单号码；5、托运人、地址、电话、姓名、邮编：分别填写与托运单号对应的托运人单位、地址、电话、姓名、邮编；6、货物信息栏托运单号、货物名称、件数、重量、体积、包装方式：分别填写对应托运单号上所承运货物的名称、件数、总重量、总体积、包装方式；7、总数量、总重量、总体积：分别填写所有托运单的总件数之和、总重量之和、总体积之和；8、填表人：请填写初次填写单据的工作人员姓名；9、填表时间：请填写填制该表的年月日。
1)发运时间：填写本次运输货物的预发运时间；2)编号：填写本次运输计划的编号，为录入输入状态，内容必须完全以题干中所提供的信息为准；3)车牌号：填写本次货物运输车辆的车牌号，为录入输入状态，内容必须完全以题干中所提供的信息为准；4)核载（吨）：填写本次货物运输工具的车载量，为录入输入状态，内容必须完全以题干中所提供的信息为准，格式如：“100kg”；5)车容（m³）：填写本次运输工具的车容，为录入输入状态，内容必须完全以题干中所提供的信息为准；6)计费里程（KM）：填写从始发站到目的站的总里程；7)司机：根据题目填写车辆司机的姓名；8)联系方式：根据题目填写车辆司机的电话号码；9)全行程（KM）：填写从始发站到目的站的总里程；10)备用金（元）：根据题目的信息填写备用金，若无则填“0”；11)预计装载量：填写车辆预计货物装载量；12)到达时间：填写车辆在不同站点的到达时间，格式为“YYYY年MM月DD日HH:MM”，如：2013年01月01日08:30，始发站不填；13)发车时间：填写本次运输在各站点的发车时间，格式为“YYYY年MM月DD日HH:MM”，如：2013年01月01日08:30，目的站不填；14)目的站：a)发货人：填写托运人公司/单位的全称；b)发货地址：填写托运人公司/单位的详细地址；c)货物名称：填写本次运输货物的名称；d)包装方式：填写包装方式，填写规范为纸箱、木箱、捆等包装形式；e)数量（件）：按照公路货物运输要求进行打包、捆扎后的计量件数；f)总重量（kg）：填写本次运输到目的站货物的总重量；g)总体积（m³）：填写本次运输到目的站货物的总体积；h)收货人：填写目的站的收货人公司/单位名称，如果出现多种货品是同一收货人，则每一种货品都填写发托运人公司/单位的全称；i)收货地址：填写目的站收货人公司/单位的详细地址，如果出现多种货品是同一收货地址，则每一种货品都填写收货人的地址；j)收货时间：填写托运人要求收货的具体时间，格式为“YYYY年MM月DD日HH:MM”，如：2013年01月01日08:30，如果出现多种货品是同一收货时间，则每一种货品都填写收货时间；k)备注：填写信息货物托运人的要求，如无涉及则不填。
4、集货单1.单据号、班车编号、车牌号：分别填写集货单的单号、取货车辆的班车编号、取货车的车牌号；2.运单号：分别填写各运单的运单号码，如果同一张运单上有不同型号的多种货品，则分别列出各自对应的运单号；3.集货截止时间：请填写按调度要求的集货完成时间；4.发车时间、到站时间：分别填写班车发车时间和预计到站时间，时间格式为X年X月X日X时；4.总数量、总体积：分别填写货物的总数、货物的体积之和；5.发货人、发货地址：分别填写货物的发货单位、货物发货单位的地址；6.始发站、目的站：请填写城市名称，如：广州；7.制单人：请填写初次填写单据的工作人员；8.填表时间：请填写制单人填单时间，时间格式为X年X月X日X时5、残损记录表1.站点、路由：站点请填写出发站，如“北京站”；路由填写发货站到收货站，如广州-上海；2.发现时间：请填写发现残损货物的具体时间；3.运单号: 请填写发生残损货物的运单号；4.车号：请填写装运残损货物的车辆车牌号；5.预估价值、残损件数：请分别填写残损货物的预估价值（举例：300元）、残损货物的件数（举例：残损10件，请填10，不用带单位）；6.操作环节：请填写造成残损原因的物流环节；7.填报人、施封检查、责任人：请分别填写残损情况的填报人、到站后的施封检查人、造成残损的责任人；8.货物残损状况：请填写货物的具体残损情况；9.报告部门、报告人、接收部门、接收人、实施部门、负责人、日期：请分别填写残损情况的报告部门（如北京站）、报告人、接收部门（如北京站）、接收人、残损货物赔偿事宜的实施部门（如北京站）、负责人、具体的编制表单日期；10.处理结果栏下报告人、负责人、日期：残损赔偿事宜的报告人、负责办理赔偿事宜的实施人、具体的编制表单日期；11.处理结果：请填写残损货负责办理赔偿事宜的处理结果；12. 操作站、站负责人、操作员、调度、承运司机：不用填写。
备注：单据填制过程中，各字段的内容须完全以题干中所提供的信息为准。
6、国内货物运输投保单1.编号：填写本次货物运输险投保单编号，为录入输入状态，内容必须完全以题干中所提供的信息为准；2.被保险人：支付保费，按照保险合同享有保险权利的单位名称；3.标记或发票号码：根据题目填写标记或发票号码，为录入输入状态，内容必须完全以题干中所提供的信息为准，如出现同一标记或发票号码有多种货品，则每种货品都填写标记或发票号码；4.保险货物名称：填写本次投保的货物的名称；5.件数：填写货物的包装件数；6.提单或通知单号次：填写本次运输的提单号或通知编号，为录入输入状态，内容必须完全以题干中所提供的信息为准，如出现同一提单或通知单号次有多种货品，则填写每种货品的提单或通知单号次；7.投保金额：指一个保险合同项下保险公司承担赔偿或给付保险金责任的最高限额，即投保人对保险标的的实际投保金额；同时又是保险公司收取保险费的计算基础。