小区财务管理制度小区财务管理制度条例1.doc

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小区共有资金财务管理制度

小区共有资金财务管理制度

小区共有资金财务管理制度第一条管理原则本制度旨在规范小区共有资金的使用和管理,采取公开、公正、公平的原则,维护业主的权益,促进小区的和谐发展。

第二条管理机构小区共有资金的管理机构为业主大会和管理委员会。

业主大会是小区的最高权力机构,负责制定小区共有资金使用和管理的规定,监督管理委员会的职责履行情况。

管理委员会负责小区共有资金的具体管理工作,包括资金征收、支出审核、账目管理等。

第三条资金征收小区共有资金由业主按照一定比例缴纳。

资金征收应至少提前一个月通知业主,并在小区显著位置公示征收事项。

资金征收的比例应由业主大会确定,不得擅自调整或增加。

业主有权拒绝缴纳超出规定比例的共有资金。

第四条资金支出小区共有资金应用于小区公共设施、维修、保养、改造等费用支出。

管理委员会应依据业主大会制定的规定进行资金支出,并应每季度公示支出情况,并对支出情况进行报告和解释。

管理委员会应当按照业主大会的决定,在每一笔支出前征求所有业主的意见。

如有经济情况变化,支出计划应及时调整,经过业主大会的讨论和决策后再行实施。

第五条财务管理管理委员会应当建立、健全小区共有资金的财务管理制度,确保资金流入、流出的准确记录,遵守财务管理规范,采取防止财务风险的有效措施。

管理委员会应当委托专业的会计代理机构进行账目管理和监督,把账目资料及时存档,以便对小区共有资金的使用情况进行监督和审核。

第六条监督机制业主及其委托的代理人有权对小区共有资金的使用情况进行监督和检查,并有权要求管理委员会提供与小区共有资金有关的情况和资料。

如果业主发现小区共有资金的使用存在问题,可以通过书面方式向管理委员会提出质疑和建议,管理委员会应及时予以答复和处理。

第七条处罚规定违反本管理制度的行为将受到制止和惩罚。

管理委员会应当及时处理违规行为,并对违规行为的发生进行公告。

与共有资金管理有关的行政和民事争议,应当依据相关法律法规和业主大会决议解决。

如果某些行为涉嫌违法犯罪,管理委员会应当及时通知有关部门进行调查和处理。

业委会财务管理制度

业委会财务管理制度

业委会财务管理制度第一章总则第一条为规范业委会财务管理,维护小区业主利益,提高业委会财务管理质量,根据《业主委员会管理条例》及国家相关法律法规,制订本制度。

第二条本制度适用于小区业主委员会管理。

第三条业主委员会应当建立规范的财务管理制度,实行严格的财务预算、会计核算和财务监督管理制度。

第四条业主委员会应当严格按照国家有关财务制度,加强自身的财务管理,并加强对业主大会、监事会的财务报告和财务分析,以保证业主大会、监事会及社会公众对业主委员会财务活动的监督。

第五条业主委员会财务管理应当公开透明,接受社会和业主的监督。

第二章预算第六条业主委员会每年应当制定年度财务预算,根据小区实际情况合理确定支出预算。

第七条业主委员会成员应当充分发挥作用,按照业主委员会章程的规定对年度财务预算进行审查和讨论,最终提交业主大会审议通过。

第八条年度财务预算主要包括小区运营支出、设施设备维修维护支出、安全防范支出等方面的费用,一切费用应当合理,并尽量节约。

第九条年度财务预算的执行应当按照年度预算的规定,严格控制费用支出。

第十条业主委员会按照预算用途的需要,对年度财务预算进行调整,但调整幅度不得超过10%,并报业主大会备案。

第三章会计核算第十一条业主委员会应当建立规范的会计核算制度,明确会计核算的程序和方法。

第十二条业主委员会应当依法聘请有资格的会计师事务所开展年度财务审计工作。

第十三条业主委员会应当建立完善的会计档案,对财务活动进行记录、备查,并依法保存会计凭证、账簿、报表和其他财务资料。

第十四条业主委员会应当建立合理的会计信息系统,及时、准确地记录财务信息,保证会计核算信息完整、真实、准确。

第十五条业主委员会应当对财务报表进行编制和审查,确保财务报表真实可靠。

第十六条业主委员会应当依法依规向业主大会和监事会报告财务情况,接受业主大会和监事会的监督。

第四章财务监督第十七条业主委员会应当接受监事会和业主大会对财务活动的监督,及时、准确地提供财务信息和报告。

小区业主委员会财务管理制度

小区业主委员会财务管理制度

黄石市白马山小区业主委员会财务管理制度(2015年11月1日)为规范小区业主委员会相关财务收支管理,增强财务收支透明度,切实维护好全体业主共同利益,根据国家相关财务管理的法律规定,结合本小区实际情况,特制定黄石市白马山小区业主委员会(以下简称业委会)财务管理制度。

第一条财务收入范围1、向金管物业公司代收的物业管理费质保押金;2、公共设施、场所因租赁或其他利用事项产生的收入;3、墙体、楼顶、门面等小区内公共场所广告费和其他利用事项产生的收入;4、公共部分地面收费(包括车辆管理)中业委会提取的部分产生的收入;5、与金管物业公司合同规定的业委会应题作经费的部分;6、经业委会研究同意向业主公告后的其他合法收入。

第二条财务开支范围1、维持业委会正常工作必须的工具、办公用品及有关费用;2、业主代表大会会议、业主委员会会议等与业委会工作而召开的相关会议费用;3、维持业委会正常工作产生的工作人员误餐费用、业委会成员交通和通讯费用等补贴,所有开支需提供有合法凭证;4、小区物业招标费用,包括宣传广告费、评估费、公告等费用;5、小区维权费用,包括诉讼费、律师费、取证等费用;6、小区公共设施维修、增补产生的费用,须在资金充盈的情况下经业主代表大会审批后有计划地安排;7、其他经业主代表大会同意的额外开支。

第三条岗位职责设置出纳、会计、审计岗位,出纳主要负责原始凭证的整理、建立账簿;会计主要负责原始凭证、账簿的复核和记账(手工帐和电脑账);审计主要负责对账务工作的监督。

各岗位具体职责如下:1、出纳岗位负责组织下列工作:(一)认真执行现金管理制度(备用金的保管和使用);(二)严格执行现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金;(三)建立健全现金出纳账目(现金日记账和银行日记账),严格审核现金收付凭证;(四)积极配合银行、会计做好对账、报账工作;(五)报销原始凭证的初审及归档、建账工作;(六)负责管理支付印鉴(银行账户留存印鉴与会计岗位分管印鉴);(七)配合会计做好各种账务处理;(八)承办业委会领导交办的其他工作。

小区业主委 员会财务管理制度范本

小区业主委 员会财务管理制度范本

小区业主委员会财务管理制度范本一、总则为了规范小区业主委员会(以下简称“业委会”)的财务管理,保障全体业主的合法权益,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和小区的实际情况,制定本制度。

二、财务管理原则1、依法依规原则:业委会的财务管理活动必须遵守国家有关法律法规和财务制度的规定。

2、民主公开原则:财务收支情况应定期向全体业主公开,接受业主的监督和质询。

3、专款专用原则:各项资金应按照规定的用途使用,不得挪作他用。

4、勤俭节约原则:业委会应合理安排资金,节约开支,避免浪费。

三、财务预算管理1、业委会应根据小区的实际情况和工作需要,编制年度财务预算。

2、财务预算包括收入预算和支出预算。

收入预算主要包括物业管理费、公共收益等;支出预算主要包括办公费用、维修费用、活动费用等。

3、财务预算应经过业委会会议讨论通过,并在小区内公示,征求业主的意见。

4、在预算执行过程中,如遇特殊情况需要调整预算,应经业委会会议讨论通过,并及时向业主公示。

四、财务收入管理1、物业管理费:由物业服务企业按照物业服务合同的约定收取,业委会应监督物业服务企业按时足额收取物业管理费,并及时将属于业主的部分转交给业委会。

2、公共收益:包括小区内的广告收入、停车费收入、场地出租收入等。

公共收益应按照相关规定进行管理和分配。

3、其他收入:如捐款、赞助等,应及时入账,并注明收入来源和用途。

五、财务支出管理1、业委会的支出应遵循合理、必要、节约的原则,严格按照财务预算执行。

2、支出审批程序:(1)日常办公费用、小额维修费用等,由业委会主任审批。

(2)大额支出(具体金额根据小区实际情况确定),需经业委会会议讨论通过,并由业委会主任签字审批。

3、支出凭证:各项支出应取得合法有效的原始凭证,如发票、收据等。

凭证上应注明支出的用途、金额、经办人等信息。

六、财务账目管理1、业委会应设立专门的财务账目,对各项财务收支进行分类核算。

2、财务账目应包括总账、明细账、日记账等。

社区居委会财务管理制度完整版doc

社区居委会财务管理制度完整版doc

引言:社区居委会是社区居民参与基层自治、管理社区事务和公共服务的重要组织形式。

在居委会中,财务管理是十分重要的一项工作,对于保障社区财务的安全、规范和透明具有重要的意义。

本文将详细介绍社区居委会财务管理制度的完整版。

概述:社区居委会财务管理制度是指对社区居委会财务活动进行规范、控制和管理的一套制度和方法。

它包含了财务管理的目标、原则、制度规定、组织架构、职责分工、流程和报表等内容。

财务管理的规范性和透明性是居委会工作的基础,也是确保社区财务安全的重要保障。

正文内容:一、财务管理目标1.提高财务管理水平:通过制定规范的制度和流程,提高财务管理的效率和准确性,保证社区居委会财务活动的规范和透明。

2.确保资金使用安全:加强财务监控,防止财务风险和资金浪费,确保社区居委会资金的使用安全和合理性。

3.提升财务报告的透明度:完善财务报表制度,及时准确地向社区居民和相关部门公开财务信息,增强社区居民对财务管理的信任和满意度。

二、财务管理原则1.规范性原则:社区居委会财务管理必须遵守国家法律法规和相关财务管理制度,不能违反规定。

2.透明性原则:社区居委会财务活动必须公开透明,接受社区居民和相关部门监督。

3.紧缺性原则:社区居委会财务资源有限,必须合理配置和利用,避免浪费。

4.安全性原则:社区居委会财务活动必须保证资金安全和财务信息安全,防止财务风险。

5.高效性原则:社区居委会财务管理必须简化流程、提高效率,减少不必要的时间和资源浪费。

三、财务管理制度规定1.收支管理制度:明确社区居委会财务的收入和支出渠道,并规定各项收支的程序、权限和限额。

2.预算管理制度:制定年度预算和各项经费的预算计划,合理安排和使用社区居委会财务资源。

3.采购管理制度:规定社区居委会采购活动的程序、规模和限额,加强对采购资金的监督和管理。

4.费用报销制度:建立费用报销的申请、审批和报销流程,确保费用报销的合规性和准确性。

5.资产管理制度:明确社区居委会资产的分类、登记、使用和报废程序,加强对资产的管理和维护。

小区财务管理制度

小区财务管理制度

小区财务管理制度一、本制度根据《中华人民共和国会计法》、《深圳经济特区物业管理条例》、《深圳市业主共有资金监督管理办法》、《深圳市业主共有资金会计核算指引》、《小区业主大会议事规则》、小区管理规约》等相关法律法规,为规范小区共有资金使用,规范业委会财务制度,特制定本制度,供业委会、物业公司执行,业主监督。

二、财务管理主要任务1.合理编制财务预算,并对预算实施全过程控制和管理。

2.合理配置小区资源,努力节约开支,加强核算,提高资金使用效益,加强资产管理,防止业主共有资产的流失,并使其保值增值。

3.建立健全内部管理制度,如实反映财务状况,维护业主正当合法权益,接受业主监督。

根据《深圳经济特区物业管理条例》(以下简称《物管条例》)第七十二条规定,作为业主共有资金开户账户单位的业主大会,应当按照国家有关规定建立健全财务管理制度,保证资金安全,并通过物业管理信息平台,向全体业主实时公开业主共有资金基本账户信息;应当定期与数据共享银行核对业主共有资金账目,并按季度在物业管理信息平台上公示下列情况:(一)业主共有资金缴存及结余情况;(二)发生列支的项目、费用和分摊情况;(三)业主拖欠物业管理费、物业专项维修资金和其他分摊费用的情况;(四)其他有关业主共有资金使用和管理的情况。

三、小区业主共有资金财务由广东省深圳市南山区阳光棕榈园业主大会和中海物业管理有限公司共同管理。

会计由小区业主大会授权业委会公开招聘,并直接签订聘用合同。

出纳由中海物业管理有限公司聘请。

会计为小区财务管理和管理处员工考勤工作负责人。

业主委员会委员、业主委员会候补委员、管理处项目负责人亲属不得担任小区财务人员,会计亲属不得担任出纳。

四、小区共有资金收支实行年度财务收支预决算基础上的财务管控模式。

每年10月15日前,管理处应按业委会填报格式要求向业委会提交下一年度小区年度物业服务工作计划及年度物业服务财务收支预算草案。

以此为基础,业委会与管理处紧密合作,在每年12月15日前完成集体讨论调整、初审通过后,形成下年度小区业主共有资金财务收支预算方案,并上传到政府物业信息管理平台及张贴到小区提前公示,然后提交年度业主大会进行表决,表决通过后管理处遵照执行。

业委会_财务管理制度

第一章总则第一条为加强业主委员会的财务管理,确保财务活动的规范性和透明度,维护业主的合法权益,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等相关法律法规,结合本小区实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本小区业主委员会及其工作人员的财务活动。

第三条业主委员会财务管理工作应遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规,严格执行财务管理制度;2. 公开、透明、合理、节约;3. 保障业主共有资金的安全、合理使用;4. 增强财务管理工作的监督和制约。

第二章财务机构与人员第四条业主委员会设立财务部,负责小区财务管理工作。

第五条财务部设主任一名,副主任一名,会计一名,出纳一名。

第六条财务人员应具备以下条件:1. 具有良好的职业道德,遵守国家法律法规;2. 具有相关专业知识和实际工作经验;3. 具有较强的责任心和保密意识。

第三章财务管理内容第七条财务管理主要包括以下内容:1. 财务预算编制、执行和调整;2. 财务收支管理;3. 财务核算和报表编制;4. 财务审计和监督;5. 财务档案管理。

第八条财务预算编制:1. 业主委员会根据小区实际情况,编制年度财务预算;2. 财务预算经业主大会审议通过后,报相关部门备案;3. 财务预算执行过程中,如遇特殊情况,需经业主大会审议调整。

第九条财务收支管理:1. 严格执行收支两条线,确保资金安全;2. 收入款项应及时入账,支出款项应严格按照预算和审批程序执行;3. 收入和支出款项的收付应使用法定票据,不得使用白条、收据等非法定票据。

第十条财务核算和报表编制:1. 会计人员应按照会计准则和会计制度,对财务收支进行核算;2. 按月编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等;3. 定期向业主大会报告财务状况。

第十一条财务审计和监督:1. 业主委员会应定期进行内部审计,确保财务活动合规、合理;2. 业主大会可委托第三方机构对财务活动进行审计;3. 业主委员会应接受业主监督,对业主提出的疑问应及时予以答复。

小区物业财务管理制度

小区物业财务管理制度
一、财务管理体系
1.1小区物业财务管理部门设置
设立专门的财务管理部门,负责小区物业管理费用的收取、支出、核算及管理工作。
1.2财务管理人员配置
财务管理部门应配备具备相关专业背景和资质的财务人员,确保财务管理工作的专业性。
1.3财务管理职责
(1)负责制定小区物业财务管理规章制度;
(2)负责小区物业费用的收取、支出及核算;
19.1定期分析
财务管理部门应定期对财务数据进行分析,为管理决策提供数据支持。
19.2成本控制
分析成本构成,提出成本控制措施,降低运营成本,提高管理效率。
19.3财务预测
建立财务预测模型,为小区未来的发展规划和预算编制提供参考。
二十、内部控制与风险管理
20.1内部控制制度
建立健全内部控制制度,规范财务行为,防止舞弊和错误发生。
七、资产管理
7.1资产分类
小区内的资产应进行分类管理,包括固定资产、流动资产和其他资产。财务管理部门应建立资产台账,详细记录资产购置、使用、维修和报废情况。
7.2资产购置
资产购置需进行可行性分析,并按照预算和审批流程执行。大额资产购置需提交业主大会或业主委员会审议。
7.3资产维护
对小区内固定资产进行定期检查和维护,确保资产安全和使用效率。
14.2合同履行
对合同履行情况进行监督,确保合同约定的资金支付、收入结算等事宜按照规定执行。
14.3合同归档
签订后的合同应进行统一归档管理,便于பைடு நூலகம்询和审计。
十五、信息化管理
15.1财务信息系统
建立财务信息系统,实现财务管理的信息化、自动化,提高工作效率。
15.2数据安全
加强数据安全管理,确保财务数据的安全性和完整性。

小区业主委员会财务管理制度

小区业主委员会财务管理制度第一条业主委员会应在银行开设一个账户,不得多头开户,也不得以其他组织或个人名义开户。

第二条财务管理人员可以由具备财务专业知识的业主委员会委员担任,也可以聘请专业的财务人员或委托专业机构代理记账。

出纳与会计不得由一人同时兼任,业主委员会主任不得担任财务管理人员。

财务管理人员离任或不能履职时,应与接管人员办妥交接手续后方可离任。

第三条出纳应及时登记现金和银行存款日记帐,并保管好财务印章(包括主任私章、发票专用章)、相关票据等。

月末应进行现金盘点并核对现金日记账,同时与银行核对存款余额。

发现不一致的,应查明原因;有未达账项的,要编制银行存款余额调节表,做到账实相符,并及时向会计报送结报单及银行存款对帐单。

会计负责管理日常收支核算,及时编制财务报表,保管财务专用章和账目档案,做到会计信息真实、完整、准确。

第四条严格实行现金备用金制度,库存现金限额一般在2000元以内,超过限额应及时存入开户银行。

银行结算起点以上的支付,一般要求用支票付款。

基本建设项目工程款一律以转账支票付款,禁止用现金支付工程款。

严格遵守财经纪律,各项收入要及时入账。

不得挪用公款,不得公款私存,不得设账外账以及“小金库”。

第五条业主委员会所有支出,均应取得真实、合法、有效的原始凭证,须写明用途并由经办人、审核人签字,做到手续齐全。

大额资金的支出应遵循管理规约或有关会议决定等,报销时应附相关会议纪要等证明资料。

对违反规定的开支,财务人员应拒绝给予报销。

业委会资讯。

业主委员会委员因工作需预领支票、备用金的,应办理支票预领手续,由业主委员会主任审批。

工作结束后,应在一周内结清该笔领款项,不得借故拖欠占用。

第六条业主委员会管理的资金一律不得外借,在经济往来中发生的应收款应及时收回。

对于发生的应收款,每季度末由会计列出清单交于业主委员会,由业主委员会明确专人负责催收。

业主大会、业主委员会不得向任何单位及个人借款或为第三方提供担保。

业主委员会财务管理制度完整版

第一章总则第一条为规范业主委员会的财务管理工作,保障业主的共同利益,根据《中华人民共和国物权法》、《业主大会和业主委员会指导条例》等法律法规,结合本小区实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本小区业主委员会的财务收支、资金管理、会计核算、审计监督等各项工作。

第三条业主委员会财务管理工作应遵循以下原则:1. 公平、公正、公开原则;2. 依法依规原则;3. 严谨、规范、高效原则;4. 保值增值原则。

第二章财务收支第四条业主委员会的财务收入主要包括:1. 小区公共设施、场所的租赁费;2. 小区内公共场所广告费;3. 业主共用部位、共有设施的经营收入;4. 业主捐赠或其他合法收入;5. 业主大会授权的其他收入。

第五条业主委员会的财务支出主要包括:1. 业主大会、业主委员会会议费用;2. 小区物业管理、维护、修缮费用;3. 小区公共设施、设备的购置、更新费用;4. 业主维权、投诉处理费用;5. 业主委员会工作经费;6. 业主大会授权的其他支出。

第三章资金管理第六条业主委员会应设立专门的银行账户,用于存放和管理小区公共资金。

第七条业主委员会的财务收支必须实行会计核算,确保账目清晰、准确。

第八条业主委员会的资金支出必须按照批准的预算执行,并严格控制支出标准。

第四章会计核算第九条业主委员会应配备专门的会计人员,负责财务会计报表的编制、审核、报送等工作。

第十条会计人员应按照国家统一的会计制度进行会计核算,确保财务报表的真实、完整、准确。

第五章审计监督第十一条业主委员会的财务管理工作应接受业主大会的监督。

第十二条业主委员会每年应至少进行一次财务审计,审计报告应向业主大会公布。

第六章附则第十三条本制度由业主大会授权业主委员会负责解释。

第十四条本制度自业主大会通过之日起施行。

第七章财务专用章、法人章、支票管理第十五条业主委员会应设立财务专用章、法人章,并分别由不同成员保管,确保银行账户资金的存取任何一人无法单独完成。

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小区财务管理制度_小区财务管理制度条例
1

小区财务管理制度_小区财务管理制度
条例
为规范小区的费用管理,做好财务工作,应制定规范的小区
财务管理制度。下面小编为大家整理了有关小区财务管理制度的
范文,希望对大家有帮助。

小区财务管理制度篇1
一、根据会计法和公司要求,建立健全公司的会计核算程序,
手续传递制度。

二、每月27日前,向经理提交综合服务费、水、电等各项
收费情况及各小区水、电损耗情况报告。

三、每月10日前各站上报上月经营情况报表,财务分析报
告。

四、财务现金借用(含各小区收费员)必须由经理签字批准,
不得私自借用,违反者由当事人以工资垫付且追究责任。

五、出纳会计现金库存限额不得超过五百元,作为零星开支,
其它支出一律由支票支付。

六、对各类奖罚,由物业公司报企管部后下发通报,月底由
出纳员编制工资表,在当月工资中体现。
七、对各类费用报销,由出纳督促,事后七日内必须报销,
原则上不得跨月。

八、各小区发生的任何收付款项必须统一入账,不得出现
帐外资金收支。
小区财务管理制度篇2
1物业管理费按当年管理合同约定及相应空房率作出预算
2停车费依场地实际情况,按物价局审批的标准收费
支出:
序号项目备注
1人员工资按相应管理规模配备人员预算工资总额
2人员相关福利费用按国家规定三金标准计提,工作人员工
作制服、劳保费用核算

3日常工程维保费用按公共机电、设施、设备日常维保以及
维护、更换工程易耗品费用核算

4保洁费用按日常保洁消耗品、定期消杀费用、日常垃圾清
运、化粪池清运费

5保安费用对讲机、巡更机以及日常工作消耗费用
6绿化费用按盆摆、绿地养护费用核算
7办公费用办公用品、通讯费用、交通费用等
8固定资产折旧对投入管理的固定资产按平均年限法计提折

9税费以预算收入按XX市相关规定计提
10保险费用为物业共享部位、公共设施设备、管理公众责
任投保费用

●决算:
次年一月份对上年度实际管理收支情况计算,并与预算作总
结对比,作出决算,同时再提出新的一年的财务预算。

3.11.2物业管理费、代收、代缴费用收取方式与方法
物业管理费可按业主的意愿采取每半年或三个月一期收费,
代收代缴的水、电费用按自来水公司、供电局同期抄表收费时间
收取。每期收费一周前,由财务人员填写缴费通知单告知每户业
主本期应缴管理费、水费、电费、公摊水电费明细。为方便

小区车辆管理制度(3)1
小区车辆管理制度(3)
小区车辆管理制度(三)
1、在小区内有停车位的车主,必须持有管理处发放的停车
卡,并凭卡出入小区。
2、凡无私家车位停车证的车辆,一律不得在私家车位泊车。
3、进入小区内停放的车辆,必须停放在划定的车位内。行
车通道、消防通道及非停车位禁止停车。

4、外来车辆,按零停收取停车费。
5、凡装有易燃、易爆、剧毒物品或有污染性物品的车辆,
严禁驶入住宅区。

6、车辆停放后,驾驶员必须自觉锁好车门,关好车窗,并
保持车位清洁卫生。

7、车管员必须严格执行车辆出入规定,发现可疑情况及时
报告,并认真做好交接班工作,凡因交接不清而造成事故的,必
须追究交接班双方的责任。

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