环境保护档案管理制度

环境保护档案管理制度

(一)归档范围：

为了保证公司环保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，现将环保文件、材料归档范围、保管期限和密级划分如下

1.各种环保工作原始记录本、表、图、照片。

2.根据原始记录整理的各种报表。

3.环境监测站编写的各种监测报告，公司内部监测数据。

4.污水处理站加药及污水处理记录。

5.在线监测监测数据。

6.各种危险固废产生及处置台账。

7.环境保护新增的规章制度及作业指导书。

8.环保行政管理部门下发各类文件等。

(二)归档期限：

1. 各种原始记录表图、各种报表于次年一月底送交档案室。

2.各种报告完成后一月内送交档案室。

3.科研资料鉴定后一月内送交档案室。

4. 污染源动态档案于次年二月底前整好、立卷送交档案室。

5. 本站编印的各种论文、技术报告等技术文件，完成及

时送交档案室。

6.有关技术文件接收后，应及时送交文书。

7.全年技术档案于次年3月底前建档完毕。

8. 参加各种会议、培训班、研讨班的技术资料，回站后交档案室归档。

9. 文书档案于次年七月底前立卷存档。

(三) 归档要求

1. 所有技术档案必须原件归档、由科室负责人进行检查开列清单，并签署意见。

2. 归档材料必须纸质优良、图象清晰，字迹工整，钢笔书写，签字手续完好。

3. 技术材料归档后，如有补充，应及时把补充的材料送交档案室，如需修改，应由材料主要编写人提出申请，经主管站长批准后方可修改。

(四)档案保管借阅

1. 档案室人员将档案材料根据国家有关规定，制定保存期限和制定经。凡属保密范围内的档案，任何人不得转借如出现问题要追究当事人的责任，提供保密档案要严格按照保密规定执行。

2. 档案室必须确保档案材料的完整与安全，应注意防火防盗、防蛀、防腐等。

3. 对失去利用价值的档案资料，由档案室负责组成鉴定

小组进行审查，写出清单和理由，经站长批准后，再行销毁。

4.借阅者必须遵守借阅制度，填写"借阅申请单"，经批准后方可借阅。

5.借阅技术档案时间不超过半个月，必须按时归还。

6. 借阅者必须妥善保管，不得损坏、涂改、转借他人。

7. 外单位借阅必须持单位介绍信，经站长批准，有偿提供，收费按有关规定执行，在档案室内借阅，未经站长批准不得借出。向外单位提供数据资料必须经站长批准。