单证员年度工作总结(6篇)

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单证员年度工作总结

单证员年度工作总结

单证员年度工作总结单证员年度工作总结(7篇)总结是指社会团体、企业单位和个人在自身的某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而肯定成绩,得到经验,找出差距,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它能够使头脑更加清醒,目标更加明确,让我们好好写一份总结吧。

那么我们该怎么去写总结呢?下面是小编精心整理的单证员年度工作总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。

单证员年度工作总结1首先,非常感谢公司对我的信任和支持,给了我这样一个平台!20xx年过去了,过去的一年里,我在公司领导和各位同事的帮助下工作有很大的进步,个人业务能力得到了很大提升,但还是有很多做的不到位的地方,在接下来的工作中我会继续努力改进。

在20xx年新的一年里,我将更加努力完善本职工作,望各位领导、同事多多帮助。

在过去的一年里我的具体工作总结和在新的一年里的工作安排如下:一、个人岗位职责内容1、收到客户订单以后,仔细检查订单的总件数和金额,最重要的是交货期,先跟工厂落实好了送货时间以后再给客户确认交期,以免最后耽误交期,有需要做外销合同的就给客户做外销合同,然后给工厂下购销合同,合同里要特别注意产品描述,数量,单价,总金额,付款方式和交货时间。

2、购销合同下去以后,在准备面料的这段时间里,抓紧时间和客户沟通确认一些包装的细节问题,并安排辅料的生产,在面料到工厂之前把辅料安排好,以免耽误使用。

安排包装的时候需要注意:不管新客户还是老客户,不论是新订单还是翻单,一定要把包装细研究透,有不懂得地方一一列明,写邮件询问客户,复杂的包装最好要求客户寄包装样品,可跟据客户寄要的实样安排生产,例如彩卡,可看一下材质和颜色;如果是翻单也要给客户写邮件确认一下包装是否同上一个订单。

3、所有的包装都清楚以后,给工厂发包装要求,在发出去之前自己要研究明白,而且要交代清楚,水洗标怎么钉,钉在什么位置,彩卡的实用方法,袋子的挂钩方向,以及一些不干胶贴的位置,最好画图给工厂以免理解上产生异议。

单证员年度个人工作总结(10篇)

单证员年度个人工作总结(10篇)

【导语】总结给了⼈努⼒⼯作的动⼒,培养了⼈思考的习惯,使⼯作更有效率,头脑更加清醒,⽬标更加明确,⼯作更有意义,不能不说是提⾼⼯作效率的⼀条极其重要途径。

《单证员年度个⼈⼯作总结》是®⽆忧考⽹为⼤家准备的,希望对⼤家有帮助。

1.单证员年度个⼈⼯作总结 转眼间踏出校园步⼊社会已经⼀年了,回顾这⼀年,⾸先,很庆幸能分到我们组,⽆论是⼯作和⽣活上,都给予了我很⼤的关怀和帮助,⼯作的时候节奏紧凑,业余的时候也相处融洽。

其次,从开始的门外汉到渐渐熟悉,对于⾃⾝来说,是⼀个逐步成长和进步的过程。

在这20XX年即将结束,新的⼯作阶段就要开始的时候,有很多事情需要坐下来认真的思考⼀下,需要很好的进⾏总结和回顾。

当然,我们不能仅仅沉浸在⾃⾝取得的进步中,如何总结过去⼀年⼯作中的经验教训,从⽽更好地开始下⼀阶段⼯作才是关键。

通过⼀年的⼯作学习,我对船务单证⼯作有了⼀定的了解,具体有以下⼏个步骤: ⼀、业务员会定期把提供订单信息,在每次安排⼯⼚查货的时候提供查货的时间和信息。

⼆、根据订单上的⾛货时间,结合⼯⼚查货时间跟货代联系订仓,送货: 1、制作托书时要严格根据订单上的REF#,UPC等信息,根据⼯⼚提供的装箱单严格制作,提供货代准确的货好时间让货代帮忙安排。

2、同时要开始准备报关商检资料,及时安排⼯⼚做商检,这些资料我们宜早不宜迟,要给⼯⼚⾜够的时间来做商检。

3、按时向货代索要进仓通知,然后安排交待⼯⼚按时送货进仓。

4、在货送仓库的同时,要提供给货代准备的报关资料,可能这期间货物件数,⽑重有更改,我们要及时通知货代更改数据,有时候事有紧急,我们可以提前寄⼀些空⽩单据以备不时只需。

三、货送仓库后的⼯作: 1、跟⼯⼚确认是否货到仓库,同时索要最终装箱单 2、根据最终装箱单做清关⽂件,做清关⽂件的时候需要仔细认真,尽量减少犯错的可能性。

3、有些客⼈可能会要求我们这边提供⼀些原产地证,如FORMF,FORMR,CO……通过接触,我了解到不同原产地证的效⼒是不⼀样的。

单证员的个人工作总结范文(精选5篇)

单证员的个人工作总结范文(精选5篇)

单证员的个人工作总结单证员的个人工作总结范文(精选5篇)时光在流逝,从不停歇,一段时间的工作已经结束了,回顾这段时间的工作,一定有许多的艰难困苦,想必我们需要写好工作总结了。

工作总结怎么写才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家整理的单证员的个人工作总结范文(精选5篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。

单证员的个人工作总结1转眼间踏出校园步入社会已经半年了,回顾这半年,首先,很庆幸能分到我们组,无论是工作和生活上,都给予了我很大的关怀和帮助,工作的时候节奏紧凑,业余的时候也相处融洽。

其次,从开始的门外汉到渐渐熟悉,对于自身来说,是一个逐步成长和进步的过程。

在这20xx年即将结束,新的工作阶段就要开始的时候,有很多事情需要坐下来认真的思考一下,需要很好的进行总结和回顾。

当然,我们不能仅仅沉浸在自身取得的进步中,如何总结过去半年工作中的经验教训,从而更好地开始下一阶段工作才是关键。

通过半年的工作学习,我对船务单证工作有了一定的了解,具体有以下几个步骤:一、业务员会定期把提供订单信息,在每次安排工厂查货的时候提供查货的时间和信息。

二、根据订单上的走货时间,结合工厂查货时间跟货代联系订仓,送货:1、制作托书时要严格根据订单上的REF#,UPC等信息,根据工厂提供的装箱单严格制作,提供货代准确的货好时间让货代帮忙安排。

2、同时要开始准备报关商检资料,及时安排工厂做商检,这些资料我们宜早不宜迟,要给工厂足够的时间来做商检。

3、按时向货代索要进仓通知,然后安排交待工厂按时送货进仓。

4、在货送仓库的同时,要提供给货代准备的报关资料,可能这期间货物件数,毛重有更改,我们要及时通知货代更改数据,有时候事有紧急,我们可以提前寄一些空白单据以备不时只需。

三、货送仓库后的工作:1、跟工厂确认是否货到仓库,同时索要最终装箱单2、根据最终装箱单做清关文件,做清关文件的时候需要仔细认真,尽量减少犯错的可能性。

3、有些客人可能会要求我们这边提供一些原产地证,如FORMF,FORMR,CO…通过接触,我了解到不同原产地证的效力是不一样的。

2024年单证员个人工作总结(4篇)

2024年单证员个人工作总结(4篇)

2024年单证员个人工作总结尊敬的领导:2024年已经过去了,回顾这一年的工作,我深感荣幸和自豪。

在您的正确领导下,我充分发挥了自己的专业能力,并不断提升自己的工作水平和综合素质。

在这一年里,我承担了单证员的工作,并严格按照公司的规章制度和要求,认真负责地完成了各项工作任务。

现将2024年的个人工作总结如下:一、工作内容及主要成果在2024年,我主要负责公司单证员的工作,包括制作报关单证、协调货物运输、跟进单证流程、处理相关事务等。

在工作中,我时刻保持高度的责任心和敬业精神,严格按照操作流程和相关法规进行操作,确保所有单证的准确无误。

同时,我与相关部门和外部合作伙伴进行有效的沟通和协调,以确保货物的快速通关和及时交付,保证客户满意度。

在报关单证制作方面,我通过对相关法律法规和政策的学习和研究,掌握了报关单证的准确填写方法和操作流程。

我定期更新自己的知识,与同事交流分享经验,不断提高自己的专业能力。

通过这一年的努力,我成功地办理了大量的报关单,保证了公司的货物快速通关,并为公司的业务拓展提供了有力的支持。

在货物运输方面,我积极与供应商和物流公司合作,确保货物的及时运输。

我与物流公司保持密切联系,及时了解运输情况,并及时处理各类突发事件。

在运输过程中,我时刻关注货物的安全和质量,确保货物能够安全到达目的地,为公司的业务成功提供了保障。

在单证流程跟进方面,我细致入微地处理每一个环节,确保流程的畅通和高效。

我与各部门保持密切的协作,共同推动单证的进度,及时解决各类问题和难题。

通过有效的协调和沟通,我成功地完善了单证流程,提高了工作效率,为公司的整体运营做出了积极贡献。

二、存在的问题和不足之处在2024年的工作中,我也发现了一些问题和不足之处。

首先,我在报关单证制作方面还存在一些不熟悉的地方,对一些特殊情况处理不够娴熟。

这需要我进一步加强对相关法律法规的学习和理解,提高自己的专业能力。

其次,在与部门和合作伙伴的协调沟通中,我有时候会疏忽细节和交流不畅的问题。

单证员年终的工作总结7篇

单证员年终的工作总结7篇

单证员年终的工作总结7篇篇1一、背景在过去的一年中,作为单证员,我认真负责、勤勉工作,不断提升自己的业务能力和综合素质,努力完成了各项工作任务。

本篇文章旨在对过去一年的工作进行详细的总结,以期在未来的工作中更好地发挥自己的作用。

二、工作内容及成果1. 单证制作与审核在过去的一年中,我共制作了XXXX余份单证,其中涵盖出口、进口、合同、发票、装箱单等各个种类。

我严格按照公司规定和国际贸易惯例,认真审核每一份单证,确保单证的准确性和完整性。

同时,我还积极参与了与供应商、客户和银行的沟通协调工作,确保了单证的及时传递和有效沟通。

2. 订单管理在订单管理方面,我积极跟进每一个订单的进程,确保订单从签订到发货的每一个环节都有详细的记录和跟踪。

我还与相关部门保持密切联系,及时了解订单的生产进度和物流情况,确保订单按时交付。

3. 客户服务在客户服务方面,我始终坚持以客户为中心,积极解答客户的问题和疑虑,提供高质量的客户服务。

我还积极参与了公司的客户培训和交流活动,不断提升自己的服务水平和专业素养。

4. 业务拓展在业务拓展方面,我积极参与了公司的市场调研和业务拓展活动,了解市场动态和行业趋势,为公司的发展提供有价值的建议和意见。

我还积极参与了新产品的推广和销售工作,为公司带来了新的业务增长点。

三、工作体会与收获1. 提升业务能力通过一年的工作实践,我对单证员的工作有了更深入的了解和掌握,不断提升自己的业务能力和综合素质。

我学会了如何快速准确地制作和审核单证,如何跟进订单进程,如何提供高质量的客户服务等。

2. 增强团队合作意识在团队合作方面,我深刻体会到团队合作的重要性。

只有与同事紧密合作,才能更好地完成各项任务。

我学会了如何与同事沟通交流,如何协调各方面的资源,以确保工作的顺利进行。

3. 严谨细致的工作态度单证员的工作需要严谨细致的工作态度。

每一个细节都不能忽视,否则可能导致严重的后果。

我学会了如何保持高度的责任心和敬业精神,以确保工作的准确性和完整性。

外贸单证个人工作总结范文6篇

外贸单证个人工作总结范文6篇

外贸单证个人工作总结范文6篇第1篇示例:外贸单证是外贸业务中非常重要的一环,它涉及到货物的采购、运输、保险、结算等重要环节。

作为外贸单证工作人员,在日常工作中需要做好各项准备,处理好各种突发情况,确保外贸单证的准确无误。

以下是我个人对外贸单证工作的总结和反思。

对外贸单证的了解和认识。

外贸单证是外贸业务的重要组成部分,它包括发票、装箱单、提单、商业发票等。

每一种单证都有着自己的特点和用途,需要我们了解并善于运用。

而且,针对不同的国家和地区,单证的要求也有所不同,我们需要了解并熟悉各国家的单证规定,确保单证的准确性和合法性。

对外贸单证工作的流程和要求。

外贸单证工作的流程一般包括接单、核对资料、提出修改意见、反馈客户、最终确认。

在这一过程中,我们需要保持高效的工作状态,及时准确地处理各类单证资料,确保单证的准确性和完整性。

我们还需要善于与客户、供应商、货代等各方沟通,及时解决各类问题,确保外贸单证能够顺利通过各个环节。

接下来,是对外贸单证工作中的常见问题和解决方法的总结。

在实际工作中,我们经常会遇到一些问题,比如单证不符、资料不全、欺诈行为等。

针对这些问题,我们需要有一套完善的解决方案。

对于单证不符的情况,我们需要及时与相关方沟通,确定问题原因,并提出修改意见;对于资料不全的情况,我们需要及时提醒客户补充完整;对于欺诈行为,我们需要及时向相关部门报告,并采取相应的措施。

是对外贸单证工作的改进和提升。

在日常工作中,我们需要不断总结经验,完善工作流程,提高工作效率。

我们可以建立单证标准化的流程和规范,制定单证的标准模板,加强培训和学习,提高整体业务水平。

我们还可以加强团队合作,实行信息共享,减少工作中的失误和漏洞。

外贸单证工作是一项需要细心和耐心的工作,需要我们具备严谨的工作态度和专业的知识水平。

只有不断学习和提升自己,不断完善工作流程,才能更好地开展外贸单证工作,为企业创造更多的价值。

希望我在以后的工作中,能够更加努力地做好外贸单证工作,为企业的发展贡献自己的一份力量。

单证员年度个人工作总结5篇

单证员年度个人工作总结5篇篇1一、背景概述本年度作为单证员,我在公司进出口业务中发挥了重要作用。

从年初的繁忙采购到年末的销售结算,我始终坚守岗位,尽职尽责。

通过一年的努力,我在单证处理、团队协作、专业技能提升等方面取得了显著成绩。

二、工作内容及成果1. 单证处理与审核本年度,我共处理进出口单证上千份,包括但不限于合同、发票、装箱单、报关单等。

我严格按照公司流程,仔细核对每一份单证,确保信息准确无误。

在处理过程中,我不断优化流程,提高工作效能,成功缩短了单证处理周期。

2. 团队协作与沟通作为单证员,我积极与各部门沟通协作,包括销售、采购、仓储等。

在团队协作中,我始终保持良好态度,及时解决问题,确保业务顺利进行。

同时,我也注重与同事间的信息交流,共同学习,共同提高。

3. 专业技能提升本年度,我参加了多次专业培训,包括外贸实务、单证操作等。

通过培训,我不仅提高了自己的专业技能,还拓宽了视野。

此外,我还积极学习行业新知识,关注政策变化,为公司业务提供有力支持。

三、工作收获与成长1. 工作收获通过一年的努力,我成功完成了公司交给的各项任务。

在单证处理方面,我不仅提高了工作效率,还降低了错误率。

在团队协作方面,我得到了同事们的认可与信任。

在专业技能方面,我取得了显著进步。

2. 个人成长在工作中,我意识到自己的不足之处,并努力改进。

我学会了如何面对压力,如何解决问题。

同时,我也更加了解自己,明确了自己的职业规划与目标。

四、存在问题及改进措施1. 问题在工作中,我发现自己在某些方面的专业知识仍需加强。

此外,我在时间管理方面也存在一定问题,有时会因为忙于处理紧急事务而忽视其他重要工作。

2. 改进措施针对以上问题,我将继续学习专业知识,提高自己的业务水平。

同时,我还将加强时间管理,合理安排工作,确保各项工作都能按时完成。

五、展望未来新的一年,我将继续努力,争取在单证工作方面取得更大的成绩。

我希望自己能够在公司发挥更大的作用,为公司的发展做出更多贡献。

物流单证员小我工作2024年度总结范文7篇

物流单证员小我工作2024年度总结范文7篇篇1一、引言作为物流单证员,我在XXXX年度致力于提高专业技能,提高工作效率,准确完成各项工作任务。

以下是我本年度的工作总结,旨在回顾过去一年的工作成果和经验教训,以便更好地规划未来的发展。

二、工作内容及成果1. 单证处理与归档在本年度,我成功处理了数以万计的单证文件,包括进出口单证、运输单证、报关单证等。

我严格遵守公司的流程规定,确保每一份单证都准确无误,避免了因单证问题导致的物流延误和损失。

同时,我积极参与单证归档工作,建立了完善的单证档案管理制度,提高了单证查询和管理的效率。

2. 物流跟踪与信息管理作为物流单证员,我时刻关注货物的动态,与供应链各环节保持紧密沟通,确保货物按时到达目的地。

我利用物流信息系统,实时更新货物信息,为客户提供准确、及时的物流查询服务。

此外,我还积极参与物流信息系统的优化工作,提高了信息处理的效率和准确性。

3. 跨部门沟通与协作为了提高整体物流效率,我积极与各部门进行沟通与协作。

我与销售部门、采购部门、运输部门等保持密切联系,共同解决物流过程中的问题。

通过跨部门合作,我们成功缩短了物流周期,提高了客户满意度。

4. 培训与提升为了提升自己的专业技能,我参加了多次物流单证员培训课程,学习了最新的物流理念和技能。

通过培训,我不仅提高了自己的专业技能,还结识了行业内的专家,拓宽了人脉资源。

三、经验教训1. 提高应变能力在过去的一年里,我遇到了许多突发情况,如天气原因导致的运输延误、政策变化等。

为了提高工作效率,我需要进一步提高自己的应变能力,以便在突发情况下能够迅速做出决策,确保物流顺畅。

2. 加强数据分析能力为了更好地分析物流过程中的问题,我需要加强数据分析能力,利用数据来优化工作流程,提高工作效率。

四、未来规划1. 提高工作效率和质量我将继续提高自己的专业技能,优化工作流程,提高工作效率和质量。

我将关注最新的物流技术和工具,将其应用到日常工作中,提高工作的准确性和效率。

2024年单证员年终工作总结(4篇)

2024年单证员年终工作总结亲爱的领导:您好!在2024年即将结束之际,我认真总结了自己在这一年中的工作,特此向您汇报。

在刚过去的一年中,我作为单证员,主要负责的工作是处理和管理进出口货物的单据和证件。

在您的指导下,我紧跟部门的工作要求,积极履行职责,不断提升自己的工作能力和效率,取得了一定的成绩。

首先,在单证处理方面,我认真负责,按时满足了公司和客户的需求。

我熟练掌握进出口货物的运输和清关手续,准确无误地处理了大量的文件和证件,确保货物顺利通过海关和目的地的清关程序。

在处理过程中,我充分利用电子化和自动化的工具,提高了工作效率,减少了人为错误,为公司节约了时间和成本。

其次,在团队合作方面,我积极主动地与同事们合作,共同解决了各种问题。

在处理复杂的进出口业务时,我与销售、采购、物流等部门的同事密切配合,相互支持,互相协调,确保了货物的快速通关和准时交付。

在处理突发情况时,我能够迅速反应,并与团队一起制定应对策略,保证了工作的顺利进行。

最后,在个人能力提升方面,我主动学习和应用最新的单证操作规定和相关政策法规。

我不断参加培训和学习活动,扩大了自己的知识面,提高了自己的专业能力。

我也不断与同行交流和分享经验,取得了一些新的工作技巧和方法,提高了自己的工作效率和准确性。

总的来说,2024年对我来说是一个充实而有挑战的一年。

在公司的支持和鼓励下,我通过不断学习和实践,提高了自己的工作能力和水平,取得了一定的成绩。

但在将来的工作中,我还需要继续努力,提高自己的专业知识和技能,为公司创造更大的价值。

谢谢您对我的支持和信任,期待在新的一年中能够有更好的表现。

祝您工作顺利,身体健康,家庭幸福。

此致礼敬,(您的名字)2024年单证员年终工作总结(2)一、工作概述2024年是我作为单证员的第二个工作年,在这一年里,我承担了公司日常单证工作的处理,负责编制并核实出口单证,全程协助解决运输、报关等相关问题。

我积极与各部门进行沟通,提高工作效率,确保订单顺利完成。

单证员年度个人工作总结范本5篇

单证员年度个人工作总结范本5篇篇1在过去的一年里,我作为单证员,在公司领导的指导下,在各部门的大力协助下,努力工作,积极创新,较好地完成了各项工作任务。

现将本人一年来的工作情况进行如下总结。

一、业务能力方面1. 积极熟悉并掌握公司业务内容及流程,为公司提供专业意见。

2. 熟练运用公司业务相关软件,提高工作效率。

3. 积极参与公司内部培训,提升自身业务能力。

4. 通过网络学习,了解行业动态,为业务发展提供有力支持。

二、工作态度方面1. 严格遵守公司规章制度,认真完成本职工作。

2. 工作中遇到问题,及时与同事沟通,共同解决。

3. 积极参与团队活动,提升团队协作能力。

4. 热爱本职工作,对工作充满热情。

三、成果收获方面1. 成功完成多项业务任务,为公司创造价值。

2. 通过优化流程,提高工作效率,为公司节省成本。

3. 提出多项创新建议,得到领导和同事的认可。

4. 在工作中发现问题,及时解决,避免潜在风险。

四、未来规划方面1. 继续学习新知识,提升自身综合素质。

2. 加强与同事的沟通与协作,共同完成工作任务。

3. 积极参与公司培训,提高业务水平。

4. 拓展业务范围,为公司创造更多价值。

在过去的一年里,我取得了以下主要成绩:1. 成功完成了公司交给的各项任务,包括客户订单处理、货物跟踪、单证制作等。

在处理客户订单时,我严格按照公司要求,确保订单的准确性和及时性,提高了客户满意度。

在货物跟踪方面,我密切关注货物运输状态,及时与客户和相关部门沟通,确保货物能够安全、准时到达目的地。

在单证制作方面,我严格审核单证信息的准确性和完整性,避免了因单证问题导致的额外成本和风险。

2. 在业务创新方面,我积极提出新思路和方法,为公司带来了新的增长点。

通过学习和了解行业动态,我发现了新的市场机会和客户需求点,及时向领导汇报并提出相应建议。

同时,我还积极探索新的业务模式和合作伙伴关系,为公司拓展了新的业务领域。

3. 在团队协作方面,我始终保持积极的态度和饱满的热情投入到工作中。

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单证员年度工作总结____年____月份我很荣幸的成为____国际贸易有限公司的一名员工。

外贸是一个和外国人打交道的行业,需要的是丰富的知识和绝对百分百的细心,这些对于一位刚跨进____之门的我来说完全是一个未知数,没有接触过外贸,没有令人充满信任的外语,此时“零”恰是我真实的评价,是迈祺一手教会了我:如何去工作,如何去做人,我想做人比做事更重要。

时间飞逝,转眼十个月已经过去,而现在的我在各方面是否还是零了,扪心自问,不敢说我在这过去的十个月里所做的工作百分百,不敢说同事评价我这过去十个月百分百,不敢说我学了百分百的知识,但我敢说我用的是百分百的真心。

接触外贸,首先接触的是外贸单证—外贸的基础性工作。

外贸单证即制作有利于外贸工作发展的一切表格。

包括出货之前的租船订舱、工厂的发货通知、报关单证的制作,其中有需要商检的必须在报关前完成、提单的确认、费用的确认、还有一些后续问题等等。

现将我在____年里并学习并工作的一些详细知识列为以下:1、租船订舱。

租哪里的船,订哪里的舱,怎么订。

一般FOB为客人指定货代,并由我公司代客户做租船订舱的指示性工作,运费为倒付,即FREIGHTCOLLECT,在这个情况下产生运费为客人承担,而像其他的订舱费、报关费等人民币费用由我公司承担(当然也可以和客户商议)。

另外走CIF货时,我们就必须根据货代报给我们的价格去决定给谁做,此时运费预付,即FREIGHTPREPAID,既由我公司来承担在货代公司服务下产生的一切费用。

当然所有的只要是有利于公司的,我们就可以做,只要是不利于公司的,我们绝不含糊。

注:在租船订舱时,本人会放松警惕,所以自工作以来犯了一些错误,常犯错误为:FREIGHTCOLLECT写成FREIGHTPREPAID;一些不从上海港走的货写成了SHANGHAI。

2、发货通知。

这个环节关系到出货的及时和准时问题,同时牵扯到船期和客人可以准时收到货物。

这一环节要将货代给我们的进仓通知巧妙的写给每一家工厂的送货通知,根据不同特点的工厂,给予不同的时间限制。

比如我这边有一家工厂:浙江三门湘顺有限公司,这家公司出货总是有问题,所以给他的时间就必须提前。

注:在做发货通知时起先的方式不是很完美,并且按照那样的方式容易产生错误,后来经过冯经理的指导,使用更规范的形式,所以这一环节没有错误的发生。

并希望以后能够做的更好,和催货方面做的更到位。

3、商检。

有些产品需要商检才能出货,在为期十个月里,接触到需要商检的产品是:空气滤清器(温州林泰)、电珠(海宁宁帅)。

商检时需要提供发票、装箱单、外销合同。

此时提供的发票和装箱单中的数字在以后的报关数据相一致。

注:商检比较简单,所以不会犯错误,值得注意的就是要及时催商检屏条,并及时将商检屏条转给货代在报关前。

4、报关。

在报关时我必须提供给货代全套的单据,包括:发票,装箱单,报关委托书,海关预录单,核销单。

报关是一个说简单又不简单的程序,一不小心就会犯些很低级的字母、数字错误,所以在这个过程需要检查最起码两遍。

同时还要记下核销单号码,以便日后查用。

还需要将三份外销发票交给财务。

注:在报关的时候,一开始的时候经常犯一些低级错误,比如金额不对,还有就是外销发票忘记给财务,这些都是我需要极其重视的。

5、提单的确认。

提单的确认是一个字母游戏,必须按照事实去写,发货人是我们公司的英文名字,字母必须一样,收货人一栏必须要和冯经理提供的资料一致。

提单的确认是绝对不可以犯错误的,如果是按照信用证的方式,那么只要有一个不符点,造成的损失是巨大的。

从一份提单上可以学到很多东西,如收货人,船名航次,是FOB 还是CIF,是整箱还是拼箱。

注:曾经犯过一个错误,但也不完全是我的责任,也有货代公司的责任(我不是在逃避责任,实事求是),好在可以寄回去重新修改,也就万事大吉了,不过现在想来其实当时很紧张,碰到提单出错,神经绷的很紧,这可关系重大啊。

6、保险。

如果是CIF方式走货的话需要做保险。

保险是以报关时的发票为基准的,加上重要的船名航次、保险金额、保险时间。

注:保险虽简单,但也容易出错,我曾经给李经理做的一份保险就反反复复改了三次,我提供的资料是没有错误的,不知道怎么就改了三次,令我费解,当然有我的责任,就是那种拣拣了芝麻丢了西瓜的感觉。

7、原产地证书。

原产地证书是发达国家对发展中国家的一种优惠政策。

所以不是全部单证都需要做这个工作,但只要碰到需要做原产地证书的客人,以后每次出货都必须做。

做原产地证书,需要给商检局提供一套完整的单据,包括提单复印件,发票,装箱单,原产地证书的申请表格,以及原产地证书表格。

原产地证书是很容易犯错误的,人为的因素比较大,所以我们自身的核对很重要。

注:曾经就有一次疏忽,被商检局的人把字母给打错了,当时我没有查出来,不过后来通过我的真诚道歉,商检局的同事没有收我的费用,真是万幸。

8、开票资料。

出货之后需要跟货代索要海关预录单,用来给工厂开票时的准确数字的对照,工厂开出的票必须和报关相一致。

碰到那种不开票的产品,自然也就不需要报关了(当然这只能是内部说说了)。

注:开票资料是要和工厂打交道的,所以必须写清楚,也必须和工厂交代清楚,否则犯错误是十有____。

9、议付单据。

议付单据是要寄给客人的,是一套完整的出货资料,包括提单正本,还有保险资料,原产地证书,发票和装箱单。

议付单据不仅只是简单的完成就罢,而最重要的是要使之完美,使之完善。

注:议付单据是不能出错的,寄到国外的单据我没有犯过错误,当然那都已经被冯经理或者王经理帮我审核无误后寄的,不过我很自信的说这个环节我会警惕的。

10、退单。

退核销单一般在出货一个月之后跟货代催要,一般情况下,都是付款买核销单,所以在这之前还做一个资金审批。

注:一开始的时候这个环节总是疏忽,虽然这是个只需一个电话就可以解决的事情,殊不知就是经常忘记,不过现在已经成为一种工作习惯,自然不会忘记。

11、资料整理。

这是工作的尾声了,需要我做的是要将纸张形式的资料放在文件夹里,同时还需要输入出口发票。

注:资料整理我自认为做的不够完美,虽然这个环节不会造成利益冲突,但是作为一个单证员,需要投入更大的时间去思考如何将资料整理做的更好。

以上便是我____年工作的一个粗略的总结,总而言之:细心,要有百分百的细心;知识,要有百分百解决问题的知识,为迈祺之蓬勃发展而努力。

爆竹一声辞旧岁,总把新桃换旧符。

告别____年,迎来了充满希望的____年,____年,我必须更努力,只有努力才能达到心中想要的硕果累累。

现拟订____年工作目标。

以图表显示:以上只是一个很理性的图表,对于每一个环节的要求都比____年高了些,我相信我会用实际行动来证明一切。

细细想来,其实在每一个工作岗位上的人们,每天接受的都是简单、平凡的事情,把工作做好,也就是要做好每一件小事,每一件平凡的事,就如用饱满的工作热情去和客户通一个电话,如用真心去制作一份重要的单据等等,所以接受平凡,接受简单,才能水滴石穿。

最后真诚的祝福____在新的一年里更加的蓬勃发展,祝福迈祺每一位同事在新的一年里事事顺利。

单证员年度工作总结(二)通过____的工作,使我对国际贸易的国际商务单证业务流程及操作有了进一步了解和感触,进一步掌握制做单证的基本知识,基本规则和基本技能。

国际贸易是一个复杂的过程,涉及的部门多、环节多、范围广、手续繁琐,它要求对外贸易的从业人员不仅要熟练地掌握国家对外贸易政策和外贸专业知识,还应加强我们对外贸单证的了解和实际动手能力。

我们所做的单证有:制货物运输投保单、制一般原产地证、制普惠制产地证、制货物出运委托书、制出口货物订舱委托书、制海运提单、制商业发票、制装箱单、制汇票。

外贸单证简称单证,是指在外贸业务实施过程中所应用的单据与证书,在国际贸易结算中占据着重要的地位。

随着国际贸易的发展,国际贸易货物单据化,商品买卖以单据买卖的形式来实现,买卖双方的货款结算是以单据而非货物为依据,商品的买卖往往表现为单据的买卖,单证制作的好坏直接关系到企业外贸业务的完成和经济效益的实现。

一套正确、完整、及时、清晰的单证是能否顺利结汇的关键,需要相关工作人员认真负责、细心耐心地完成。

作为一名商务英语的学生,对各种单据的性质、作用、具体内容、缮制注意事项、各有关法律以及国际贸易惯例等都应该有所了解,才能确保在制作单证的时候能顺利结汇。

在做进出口业务时这几种外贸单证是最常见的也是必不可少的交易双方往往都要以这些单证来确定交易的事宜和顺利完成双方之间的交易。

虽然说这几个单证的制作不是很复杂,但是通过在工作时你可以发现这些对人的专业和办事的仔细程度是有很大的要求的。

在这整个工作过程中我制作和填写了制货物运输投保单、制一般原产地证、制普惠制产地证、制货物出运委托书、制出口货物订舱委托书、制海运提单、制商业发票、制装箱单、制汇票。

为了防止错列,漏列等问题,在填写这些单证时要特别细心,注意日期是否正确。

在做单时是不允许有任何差错的。

从本次工作的整个过程中我看到了也深深体会到了做进出口业务的严谨。

因此,这次工作大大加强了我的实际操作能力。

其中,让我最头痛的无疑是信用证了。

操作之一就是查找信用证与合同的不符,如果一个交易是以信用证付款的话,那如果信用证与合同不符,银行是不给予付款的,所以这个步骤在整个操作中是非常关键的,因此我们的责任也是最重大的。

因此在审核的时候一定要做到仔细二字,买方、卖方、地址、条款、金额、货物这一项项条款都是不能有一丁点失误的。

这类题型要求做到我们平时所谓的“三单相符”分别是:单证相符、单单相符、单同相符。

这次的工作是非常顺利的,通过工作让我深入地接触到了实际的操作过程为我们以后就业积累了经验,掌握了很多日后工作所需的基本技能,检验了平时所学习的基础知识,衡量了个人的能力和水平,同时发觉了自身存在的不足和缺点。

这于我来说无疑是受益匪浅的。

我相信,这一年工作让我获得的经验、心得会促进我在未来的学习、工作中寻找到正确的方向和合理的方法。

单证员年度工作总结(三)从____月份开始至今我做单证员已有x个月,从一开始的不熟悉,但我很快就掌握了做单证的经验和技巧。

当拿到信用证后,先仔细审查和合同有出入的地方,产品名称、数量、开证行、公司名称、有效期、付款方式、最迟装运期、有没有软条款、特别的规定等等。

如果有的话,必须与业务人员商洽这些事情,把所有的问题一次向客户提出,请他修改信用证。

我们根据业务员提供的合同首先制作报关资料,报关资料因为仅是用于我们国内海关报关,所以我们可以相对简化一些,但是简化归简化,报关的数量,毛,净重,体积还是和信用证要求及提单上的数量,毛,净重,体积一致。

所有报关资料我们x个单证员都会相互校对。

再根据信用证与____制作托书。

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