文书拟写与处理教案
文书拟写与档案管理实操教案设计
文书拟写与档案管理实操教案设计本课程旨在使学生掌握文书拟写和档案管理的基本知识和技能，教学目标如下：1.了解文书拟写和档案管理的概念和重要性。
2.掌握文书拟写和档案管理的基本规范和流程。
3.能够独立完成常见的文书拟写和档案管理工作。
4.能够有效地使用电子文书和电子档案管理工具。
二、教学内容本课程的教学内容包括以下方面：1.文书拟写基础知识：(1)常用文书的种类和功能。
(2)文书拟写的基本规范和注意事项。
(3)文书格式及其要素。
(4)文书内容的撰写和修改。
2.档案管理基础知识：(1)档案的种类和分类。
(2)档案管理的基本原则和流程。
(3)档案管理的法律法规和规章制度。
(4)档案的储存、整理和保护。
3.电子文书和电子档案管理：(1)电子文书的特点和应用。
(2)电子档案管理的基本原理和技术要求。
(3)电子文书的编写和处理技巧。
(4)电子档案的存储、检索和保护。
三、教学方法本课程采用多种教学方法，包括讲授、案例分析、演示实操和讨论等，以提高学生的学习效果和实际操作能力。
1.讲授：通过系统讲解理论知识，帮助学生全面了解文书拟写和档案管理的基本内容和流程。
2.案例分析：通过分析实际案例，帮助学生理解和掌握文书拟写和档案管理的实际应用。
3.演示实操：通过实际操作演示，帮助学生掌握文书拟写和档案管理的基本技能。
4.讨论：通过师生互动，促进学生思维、交流和合作，提高学生的综合素质。
四、教材和参考书目1.教材：《文书拟写与档案管理实操教程》。
2.参考书目：(1)《档案管理学》(2)《档案工作规程》(3)《电子档案管理实用指南》(4)《电子文书处理技巧与实践》(5)《现代文书写作实训》(6)《行政文书处理技巧与实践》五、评估与考核本课程采用综合评估和考核的方式，评估和考核内容包括学生的理论知识、实际操作能力和综合素质等方面。
1.理论知识：通过课堂答问和笔试等方式，考核学生对文书拟写和档案管理基础知识的掌握程度。
2.实际操作能力：通过实操演示和实际工作实习等方式，考核学生的实际操作能力和工作实践能力。
文书拟写与处理
是指根据工作的需要形成的 向外发出的文件的整个运行 过程。
包括：草拟、审核、签发、 复核 注册、缮印、校对、用
程序讲解
草拟
写作意图
选择文种 遵从要求 拟定主题词
审核
是否需要行文
检查内容 检查格式 文字表述
签发
领导签发
一经签发 即成定稿
程序讲解
复核
手续
注册
编注 发文字号 确定 印制份数 拟定 发送范围
登记造册 备 查
印数与 封发数 主送和抄送 封面与 实际份数 发文登记簿
发文登记单
序 号 日 期 发 文 号 密 级 文 件 标 题 发 往 机 关 份 数 备 注
Company
LOGO
包括份数序号、秘密等级、保密期限 、紧急程度、发文机关标识、发文字 号、签发人、红色反线等
包括标题、主送机关、正文、附件、 成文日期、印章、附注等
包括主题词、抄送、印发机关、印发 日期、版记中的反线等
文书的办理程序
办理程序
收文 办理
发文 办理
什么是收文办理
是指对于来自本单位外部的 文件所实施的处理与管理活 动。
包括：签收、拆封、登记、 分发、 传阅、拟办、批办、承
程序讲解
签收收到 如何拆封来自拆封由谁拆封登记
簿册式 联单式 卡片式
检查
注意事项 签字
收文登记单
收收来来文附份密缓承签复归备 文文文文件件数级急办收文卷注 号日机字标 时单人号日 期关号题 限位 期
程序讲解
分发
哪些需分发 怎么传？
传阅
为什么？
程序讲解
批办
谁来批？ 承办时限
承办
谁来办？
法律文书拟制教案设计模板
课时：2课时教学目标：1. 知识目标：使学生了解法律文书的基本概念、种类和作用，掌握法律文书的拟制方法和技巧。
2. 能力目标：培养学生运用法律知识分析问题、解决问题的能力，提高法律文书的写作水平。
3. 情感目标：增强学生的法律意识，激发学生对法律文书的兴趣，培养严谨、细致的工作态度。
教学重点：1. 法律文书的基本概念、种类和作用。
2. 法律文书的拟制方法和技巧。
教学难点：1. 法律文书的格式和规范。
2. 法律文书写作中的语言表达和逻辑推理。
教学过程：一、导入新课1. 教师简要介绍法律文书的概念，引导学生思考法律文书在法律实践中的作用。
2. 学生分享自己对法律文书的了解，教师总结并引出本节课的主题。
二、讲授新课1. 法律文书的基本概念、种类和作用- 介绍法律文书的概念，如判决书、裁定书、调解书等。
- 分类讲解不同种类的法律文书及其作用。
- 强调法律文书在法律实践中的重要性。
2. 法律文书的拟制方法和技巧- 分析法律文书拟制的步骤，如收集证据、确定事实、确定法律依据等。
- 讲解法律文书写作的格式和规范，如标题、正文、落款等。
- 介绍法律文书写作中的语言表达和逻辑推理技巧。
三、案例分析1. 教师提供典型案例，要求学生分组讨论，分析案例中涉及的法律文书。
2. 学生分享分析结果，教师点评并总结。
四、实践操作1. 教师布置拟制法律文书的实践任务，如拟写一份调解书或判决书。
2. 学生根据所学知识，独立完成法律文书的拟制。
3. 教师对学生的作品进行点评，指导学生改进。
五、总结与反思1. 教师总结本节课的重点内容，强调法律文书拟制的重要性。
2. 学生分享学习心得，反思自己在法律文书拟制过程中的收获与不足。
教学评价：1. 课堂表现：观察学生在课堂上的参与程度、回答问题的准确性等。
2. 案例分析：评估学生对案例的分析能力，以及运用法律知识解决问题的能力。
3. 实践操作：检查学生法律文书的拟制质量，如格式、规范、语言表达等。
办公文秘-文书拟写与处理
办公文秘-文书拟写与处理办公文秘-文书拟写与处理办公文秘作为一个公司组织中重要的一环，负责文书的拟写与处理，是公司内部沟通与协调的桥梁。
办公文秘需要具备良好的沟通能力、组织能力以及文书处理的技巧。
本文将从办公文秘的角度讲解文书拟写与处理的基本流程和技巧。
一、文书拟写文书拟写是办公文秘的首要任务之一。
文书拟写需要注意以下几个方面：1.明确写作目的在开始写作之前，要明确文书的写作目的。
文书的写作目的决定了文书的内容和格式。
例如，拟写一封道歉信，写作目的就是表达道歉和处理方案；拟写一个工作计划，写作目的就是明确工作任务和时间安排。
2.明确文书类型和格式不同的文书有不同的格式要求，如公文、备忘录、报告等。
在拟写文书之前，要先了解文书的类型和格式要求，并按照标准格式进行拟写。
3.清晰简洁的语言文书拟写需要使用清晰简洁的语言，尽量避免使用复杂的专业术语和含糊不清的词语。
要注意用词准确、语句通顺，以便读者能够快速理解文书内容。
4.逻辑严密的结构文书拟写需要有清晰的结构，包括标题、正文、结论等部分。
正文部分应按照时间、地点、人物、事项等逻辑顺序阐述，以保证文书的逻辑严密性。
5.审校与修改完成文书的初稿后，要进行审校与修改。
要仔细检查文书的语法、拼写、标点等方面的错误，并对整个文书的结构和内容进行修改和完善。
二、文书处理1.接收文书办公文秘需要及时、准确地接收公司内部和外部的各类文书，如来函、传真、邮件、报表等。
接收文书时要查看发件人、收件人、日期、主题等信息，并建立相应的文档档案。
2.分类与整理接收到的文书需要按照不同的类型进行分类，并进行整理。
分类的标准可以根据文书的性质、内容、部门等进行划分。
整理的目的是方便后续的查找和管理。
3.登记与归档办公文秘需要将接收到的文书进行登记，并根据公司的档案管理规定对其进行归档。
登记包括文号、发文单位、收文单位、日期等信息，归档时要注意编排规则，以便于查找和使用。
4.传达与通知办公文秘需要根据文书的内容和要求，将相应的文书传达给相关的人员，并进行相应的通知。
文书拟写与处理课程标-文秘专业
文书拟写与处理课程标准【课程名称】文书拟写与处理【适用专业】中等职业学校文秘专业1．前言1.1课程的性质本课程是中等职业学校文秘专业的一门专业核心课程，是从事文秘工作岗位的一门必修课程。
其功能是使学生掌握常用公文、事务文书的写作要求，收发文的操作流程和操作要求，并为后续学习专业技能方向课程做好准备。
1.2设计思路本课程的总体设计思路是遵循任务引领、理实一体的原则，以促进就业为导向，以行业专家对文秘工作任务与职业能力分析为依据，按照工作内容设计学习过程，围绕职业能力的形成组织课程内容，构建任务引领型课程。
课程内容的选取紧紧围绕完成工作任务的需要，同时又充分考虑学生对理论知识的掌握和应用，并融合了相关职业资格证书对知识、技能和态度的要求。
课程内容的组织以文书拟写与处理流程为线索进行设计，包括认知文书、党政公文拟写、事务文书拟写、收文处理、发文处理、文书整理等6个学习任务，使学生掌握文书拟写与处理的相关知识，并发展职业能力。
本课程学时数建议72学时。
2．课程目标通过本课程的学习，熟悉秘书工作中常用公文与事务文书拟写要求，掌握文书写作和文书处理技能，达到秘书岗位职业标准的相关要求，并在此基础上形成以下职业素养和职业能力目标：职业素养目标：逐渐养成认真、细致、严谨的工作态度和善于沟通、合作的工作品质；增强服务意识，在服务过程中做到热情周到、礼貌大方；增强保密意识，严格遵守企业规章制度，不泄漏企业机密和他人信息；树立责任意识，尽职尽责，敢于担当。
职业能力目标：⚫能拟写常用党政公文⚫能拟写常用事务文书⚫能进行收文处理⚫能进行发文处理⚫能对归档文书进行鉴定和整理3．课程内容和要求4.教学活动设计参考5．课程实施建议5.1教材编写建议（1）依据本课程标准编写教材。
（2）教材应充分体现以学生学习为中心、以实践为导向、任务引领、理实一体的的课程设计思想。
（3）教材可通过情境模拟、任务分析、案例示范、活动体验和能力拓展等多种形式组织编写，使学生在学习、实践和反思中归纳应具备的职业能力。
文书拟写与处理
公文的概念
广义公文，是同私人文书相对而言的， 包括行政公文、规章文书、事务文书等机 关常用应用文。 狭义公文，专指行政公文，是行政机关 在行政管理过程中所形成的具有法定效力 和规范体式的文书，是依法行政和进行公 务活动的重要工具。
公文的特点
鲜明的政治性 法定的权威性 明确的实用性 格式的特定性
公文的作用
规范和准绳作用 领导和指导作用 宣传和教育作用 联系和知照作用 依据和凭证作用
拟写公文的重要性
1.公文拟写是实现单位职能任务的重要 工具 2.公文拟写是机关单位领导工作的重要 组成部分
公文的分类
1.从公文来源分：对外公文、收来公文、内 部公文。 2.从公文作用分：指挥、规范、报请、知照、 记录性公文。 3.从公文行文关系分：上行文、平行文、下 行文。 4.从公文处理要求分：需办件、参阅件；急 件、平件；秘密件、普通件。
通
告
通告:是在一定范围内公布应当遵守或 者周知的事项的公文。 通告的种类：政务性通告、事务性通 告。
通
告
通告与公告的区别： 发文机关不同。 受文对象不同。 重要程度不同。 发布形式不同。
通
告
通告的结构：由标题、正文、署名、 日期组成。 通告标题：四种形式。 通告正文：目的和依据、事项和规定、 要求和希望。 署名和日期。
决
定
（2）正文：决定的根据和原由+决定 的事项、问题或重大行动+执行决定 的要求和提出办法 （3）落款
决
决定的写法： 单一结构法 条例法 板块结构法
定
决
定
有关表彰和处分的决定： 一般由标题、正文、制发机关和制 发时间组成。正文包括受表彰或犯 错误者的情况；主要事迹或错误事 实；决定的事项。
文书拟制教案
文书拟制教案教案标题：文书拟制教案教案目标：1. 了解文书拟制的基本概念和重要性；2. 掌握文书拟制的基本步骤和技巧；3. 能够根据不同教学内容和教学目标，灵活拟制适合的文书。
教学重点：1. 文书拟制的基本概念和重要性；2. 文书拟制的基本步骤和技巧。
教学难点：1. 如何根据不同教学内容和教学目标，灵活拟制适合的文书。
教学准备：1. 教学材料：白板、黑板、教案范例；2. 教学工具：投影仪、计算机。
教学过程：步骤一：导入（5分钟）向学生简要介绍文书拟制的概念和重要性，并与学生共同探讨文书在教学中的作用和意义。
步骤二：讲解文书拟制的基本步骤和技巧（10分钟）1. 解释文书拟制的基本步骤：明确教学目标、确定教学内容、选择合适的教学方法、设计教学过程和活动、评估学生学习情况。
2. 介绍文书拟制的技巧：简明扼要、清晰明了、重点突出、灵活多样。
步骤三：分组讨论（15分钟）将学生分成小组，要求每个小组选择一个教学内容和相应的教学目标，然后共同拟制一个适合的文书。
鼓励学生在文书拟制过程中运用所学的基本步骤和技巧。
步骤四：小组展示和讨论（15分钟）每个小组派代表进行文书展示，并对其他小组的文书提出建议和改进意见。
教师在此过程中引导学生理解不同文书的优缺点，并帮助他们进一步完善文书。
步骤五：总结与评价（5分钟）教师对学生的表现进行总结与评价，强调文书拟制的重要性和灵活性，并鼓励学生在今后的教学实践中不断提升文书拟制的能力。
步骤六：作业布置（5分钟）要求学生根据今天的学习内容，完成一份针对自己所教授的某个教学内容的文书拟制，并在下节课上进行分享和讨论。
教学延伸：1. 学生可以进一步深入研究不同类型的文书拟制，如教案、教学设计、教学评估等；2. 学生可以运用所学的文书拟制技巧，设计并实施一堂教学活动，并进行教学反思和改进。
教学资源：1. 《教学设计与评价》（高等教育出版社，作者：刘莉）；2. 文书拟制范例。
教学评估：1. 学生在小组讨论和展示中的参与度和表现；2. 学生根据作业要求完成的文书拟制作品；3. 教师对学生的课堂表现和作业进行评价。
公文写作与处理教学设计 (2)
公文写作与处理教学设计一、教学前言公文是指国家机关、团体或者企事业单位在行使职权、履行职责、处理事务和行动指导中所使用的书面文件。
公文写作与处理是公务人员必须具备的基本能力和技巧。
针对公文写作与处理应用人才培养的需要，本课程旨在逐渐提高学生综合应用文书写作和行政处理的能力，以满足当前社会对复合型应用型人才的需求。
二、教学目标2.1 课程目标本课程旨在使学生掌握公文写作与处理的基本知识、基本技巧和任务能力，并通过实践操作提高学生的文化素质和实际应用能力。
2.2 能力要求•具备一定的表达能力和用语的规范性。
•了解公文的规范化写作和处理流程。
•掌握公文撰写的基本技巧和要领。
•具备公文拟订、办理和处理的实际能力。
三、教学内容3.1 教学大纲本课程包括以下十二个教学单元：1.公文写作与处理的基本概念和要素;2.公文写作和处理的规定性知识;3.公文写作规范要求及技巧；4.公文处理的分类、形式与组成；5.公文的办理和交留；6.公文审稿与批准；7.其他行政文书规范要求；8.政府信息公开办理流程；9.行政许可文书规范要求；10.行政处罚文书规范要求；11.公文收发管理与实践；12.应用公文处理软件。
3.2 课程实验除了大纲中所列的教学单元之外，还应进行课程实验。
课程实验具体内容如下：•初步掌握公文写作的格式和基本规范要求。
•学习公文常用的签批格式和公文的基本格式要求；•了解和掌握公文用语规范；•学习应用公文写作和处理软件。
四、教学方法4.1 教学方式根据教学大纲和实验要求，采用以案例为主的讲授方式，结合真实公文例子进行分析、研讨。
教师还可以对某些重要的公文类别，如行政处罚文书、行政许可文书、行政征收文书等进行讲解和讨论。
此外，还可以通过先期准备试题、辅助讲解、引导讨论等方式，促进学生之间的互动交流，提高教学效果。
4.2 实践操作本课程注重实践操作，教师可以在实验室、电子阅览室等场所组织学生实践练习。
具体教学内容为：•独立完成公文的草拟和定稿。
文书的拟写与处理
第一章公文概述一、公文的概念广义：凡是反映公务活动的文书，都称为公文。
狭义：国务院2000年8月24日发布的《行政机关公文处理办法》（简称《办法》）第2条给行政公文下了一个定义：行政机关的公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
二、公文的特点1．公文由法定作者制发（法定作者指依法成立并能以自己的名义行使职权和担负义务的机关或组织）2．公文的制发具有程序性3．公文具有法定效力4．公文具有规的体式（一是指撰写公文所采用的语体，即现代汉语语体；二是指文件的格式。
）三、公文的种类从不同的角度来看，公文可以有多种分法。
不同的分类，从不同的面揭示了公文的特征或属性。
1．按适用围来划分《行政机关公文处理办法》规定，我国行政机关现行的公文有13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要。
2．按行文向来划分可分为下行文、上行文和平行文。
3．按缓急程序来划分可分为特急、急件、一般文件三类。
这是从公文的办理时限来划分的。
急件应当在接到文后3天之办理完毕，特急件应在1天办理完毕。
4．按保密级别来划分可分为三个等级：绝密、机密和秘密。
四、行政公文的行文规则（非重点，但主要在应用上）为了确保公文迅速而准确地传递，避免行文紊乱，《办法》第13条、第14条指出：“行文应当确有必要，注重效用。
行文关系根据隶属关系或职权围确定。
”具体的行文规则有：1．下行文规则（1）政府各部门依据部门职权可以互相行文和向下一级政府的相关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。
（2）部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。
如擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。
（3）上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。
（4）向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。
文书拟写与档案管理实操教案设计
文书拟写与档案管理实操教案设计
随着现代社会的发展，文书拟写和档案管理成为各行各业的必备技能。
这不仅涉及到日常工作的高效运转，更关乎企业的发展和社会的稳定。
因此，我们需要加强对文书拟写和档案管理的实操教学。
首先，我们需要从课程设置入手。
针对文书拟写，我们可以设置如何撰写各种类型的文书（包括公文、报告、备忘录等）以及语言表达技巧的课程内容。
在档案管理方面，我们可以设置如何建立档案系统、如何分类、归档以及保管档案的课程内容。
同时，我们还可以结合实际案例，引导学生在实践中掌握技能。
其次，教学方法也至关重要。
我们可以采用案例分析、模拟演练、实践操作等多种教学方法，使学生在实践中学习和掌握技能。
例如，在文书拟写课程中，可以让学生模拟撰写公文，对撰写过程进行实时指导，并对学生的文书进行点评。
在档案管理课程中，可以分配实际的档案管理任务，让学生在实践中学习如何建立档案系统、分类、归档等操作。
此外，我们还需注重评价方式。
评价方式要与教学内容和教学方法相匹配。
对于文书拟写课程，评价主要侧重于文书的语言表达能力、技巧掌握程度以及文书规范性等方面。
对于档案管理课程，评价主要侧重于学生的档案管理技能、档案建立和保管能力等方面。
在评价过程中，我们还可以利用自我评价、互评等方式，让学生更好地发现自身不足并加以改进。
总之，文书拟写和档案管理是企业和社会运转的重要基础，加强
实操教学是提高学生实际操作能力的有效途径。
通过制定合适的课程内容、教学方法和评价方式，我们可以更好地培养学生的实操能力，为未来的职业生涯打下坚实的基础。
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第二章文书拟写与处理
新课导入:
请同学们复习第一章所讲的文书基础知识，回顾应用文书的格式和表达方式（请学生回答，教师给予引导）。
1．通用公文的格式。
2．事务文书、商务文书的格式。
3．应用文书的表达方式：叙述、说明、议论等。
教学过程：
第一节文书拟写
一、事项性通知
（一）相关知识
1.事项性通知的概念
事项性通知是指传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行事项的通知。
事项性通知是通知的一种，它鲜明地表现了通知的传达性与告晓性的性质。
2.事项性通知的类型
（1）事务通知：事务通知是向下级机关和有关单位传达要求周知或者执行事项的通知。
所谓要求“周知”，就是要求通知对象知道具体事项，并不需要其执行；而要求“执行事项”，则往往需要交代具体任务、做法，使其具体办理、执行。
（2）会议通知：会议通知是向下级机关和有关单位传达召开会议的通知，可分为复杂会议通知与单一会议通知。
（二）示例分析
（三）拟写要点
1.标题
(1)发文机关+事由+文种
(2)事由+文种
2.主送机关
（1）发送指向明确
（2）主送机关较多时，应采用抽象概括的文字，标明主送机关的规范化简称或
同类型机关的统称，并将主送机关依次排序，如“各分公司、中心、部”。
3.正文
4.附件
5.落款
6.成文日期
（四）注意事项
二、商洽函
(一)相关知识
1．商洽函的概念
商洽函是不相隶属机关之问商洽、沟通、协调某一问题的函。
2．商洽函的类型
按照文面规格看，商洽函也可分为公函和便函。
(二）示例分析
(三)拟写要点
1．标题
(1)发文机关+事由+文种
(2)事由+文种
2．正文
(1)发文缘由：一般说明发函的意义、根据或背景等。
(2)事项
(3)尾语
①采用礼节性用语。
②提出希望或要求。
(四)注意事项
l．用语平和，措词得体
2．直陈事项，言简意赅
三、传真
(一)相关知识
1．传真的概念
传真是各级机关、企事业单位与社会团体通过有线电、无线电或国际互联网络传送的一种文书。
2．传真的特点
(1)真实，即传送的是文书原件的真迹。
(2)便捷，即操作简单，传递迅速。
(3)可靠，即所传递的是图像信息，不会出现文字的改动和错漏。
(二)示例分析
(三)拟写要点
传真的首页非常重要。
如例文，标题是“公司名称+文种”。
正文的首页写明收件人姓名、单位、抄送人姓名、传真号及发件人的姓名、发件日期、总页数、传真号、电话、主题及回复要求等选项。
传真的语言要简洁，格式规范。
通常公司的传真信纸是统一印刷的，在传真信纸的上方印有公司名称、地址及公司的标志图案。
(四)注意事项
操作程序应规范，内容书写简洁、清晰。
四、邀请信
(一)相关知识
1．邀请信的概念
邀请信是各级机关、企事业单位与社会团体举办重要活动，召开重要大会，邀请上级领导、协作单位和有关人士参加的专用信函。
2．邀请信与请柬的区别
邀请信是邀请对方前来参加某项实质性活动，而纯粹礼仪性的、例行性的活动，则不适宜用邀请信，发一请柬即可。
邀请信往往对活动本身的作用、意义要做介绍，而请柬只用一句话点明会议的内容或名称，这是邀请信与请柬的最大区别。
(二)示例分析
(三)拟写要点
1．标题
(1)事由+文种，或会议名称+文种。
(2)文种，即“邀请信”。
2．称谓
在邀请信的开头顶格书写被邀请者的姓名或单位名称。
个人姓名后应加职务、职称或“同志”、“先生”、“女士”等相应的称谓。
3．正文
邀请信正文的结构是：信首问候语+主体+信末问候语。
(1)信首问候语。
(2)主体。
(3)信末问候语。
4．落款
5．成文日期
(四)注意事项
(1)语气诚恳、热情。
(2)文字简洁明了。
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