18第十八章特种设备数据档案建立与更新维护(1)
特种设备安全技术档案管理规定(三篇)
特种设备安全技术档案管理规定根据中华人民共和国《特种设备安全法》，特种设备安全技术档案管理规定如下：1. 特种设备安全技术档案的建立和管理由特种设备的使用单位负责。
使用单位应当按照国家和地方的有关规定，建立和完善特种设备安全技术档案。
2. 特种设备安全技术档案应当包括以下内容：设备的基本信息（包括设备名称、型号、制造单位、出厂编号等）、设备运行管理规程、设备安全技术状态检验记录、设备安全事故和故障的记录、设备维护保养记录、设备安全技术评估和检定报告等。
3. 特种设备安全技术档案应当根据实际情况定期更新，记录特种设备的运行和安全状态。
特种设备的重大变更和修理应当及时记录，并进行相应的验收和检测。
4. 使用单位应当对特种设备安全技术档案进行保管，并确保档案的机密性和完整性。
特种设备的检验、维修等人员应当对档案的使用和操作保密。
5. 相关监管部门有权对特种设备安全技术档案进行检查和核实，使用单位应当积极配合并提供相关材料和信息。
6. 违反特种设备安全技术档案管理规定的，相关监管部门有权责令改正，并可能给予处罚。
如导致特种设备安全事故或者其他严重后果的，还可能承担相应的法律责任。
特种设备安全技术档案的建立和管理是特种设备安全管理的重要组成部分，能够帮助使用单位及时了解设备的安全状况，及时进行维修和保养，并在需要时提供相关证据。
使用单位应当认真履行档案管理职责，确保特种设备的安全运行。
特种设备安全技术档案管理规定（二）是中国国家质检总局和国家特种设备安全监察局联合颁布的一项法规，旨在规范特种设备的安全技术档案管理，确保特种设备的安全运行。
根据这一规定，特种设备的使用单位应当建立健全特种设备安全技术档案，记录特种设备的设计、制造、安装、改造、维修、检验等相关技术资料和安全管理信息。
特种设备安全技术档案应当包括以下内容：1. 特种设备的基本信息，包括设备名称、型号、制造单位、制造日期等；2. 设备的安装、改造和维修等工作的技术方案和记录；3. 设备检验的相关报告和记录；4. 设备的事故、故障和维修的记录；5. 设备的定期检验和定期维护的记录；6. 设备管理人员的相关资质证书和培训记录；7. 其他与设备安全运行相关的信息。
特种设备档案管理制度范本（3篇）
特种设备档案管理制度范本1. 总则特种设备是指具有一定的危险性和技术特殊性，使用过程中需要特殊管理和监督的设备。
为了规范和加强特种设备档案管理工作，保障特种设备的安全运行，维护人民群众的生命财产安全，制定本特种设备档案管理制度。
2. 目的和意义特种设备档案管理制度的目的在于完善特种设备档案管理体系，确保特种设备档案的完整性、准确性和可靠性，提供全面、有效的信息支持，为特种设备的安全运行提供依据。
特种设备档案管理的意义体现在以下几个方面：(1) 提高特种设备的管理水平，确保特种设备的正常运行和使用；(2) 提供特种设备的全生命周期管理依据，保障特种设备的安全性和可靠性；(3) 为特种设备事故的调查和责任追究提供证据；(4) 为特种设备维修、检验、检测等工作提供技术参考。
3. 适用范围本特种设备档案管理制度适用于企事业单位、政府机关、社会团体等所有使用特种设备的单位，以及特种设备检验、检测机构。
4. 档案管理职责(1) 特种设备单位负责建立健全特种设备档案管理制度，明确档案管理的责任和义务；(2) 档案管理部门负责特种设备档案的管理和维护工作，确保档案的安全、完整和可靠；(3) 特种设备使用单位负责特种设备档案的及时归档和完善，按要求提供相关档案资料；(4) 特种设备检验、检测机构负责特种设备的检验、检测记录和报告的归档和管理。
5. 档案管理流程(1) 特种设备建设、购置、安装阶段：特种设备单位在设备建设、购置、安装过程中，应按照相关规定建立档案管理流程，包括设备选型、采购资料、合同文件、安装图纸、验收记录等资料的归档。
(2) 特种设备使用阶段：特种设备使用单位应按照规定的档案分类和命名规则，将设备的使用记录、维护保养记录、故障、事故记录、检验、检测记录等资料及时归档，并配备相应的保管设施和人员。
(3) 特种设备报废销毁阶段：特种设备经报废销毁后，特种设备单位应做好相应的档案记录，包括设备的报废通知、销毁证明、报废记录等资料的归档。
特种设备技术档案管理制度模版(3篇)
特种设备技术档案管理制度模版为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本办法。
一、本单位档案管理体制1、本单位档案管理机构：安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。
2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。
二、立卷归档制度1、档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。
特种设备管理部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交档案室集中保存。
2、归档范围：凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。
包括特种设备注册登记表、使用证复印件、设计文件、制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；特种设备定期检验和定期自行检查的记录；特种设备的日常使用状况记录；特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；特种设备运行故意和事故及处理记录；特种设备重大修理改造竣工档案；停用、缓检的相关申请资料等。
以及特种设备有关往来函件(含传真、电子邮件等)、照片等各种形式、载体的文件。
3、归档时间：办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档：3、1、按年形成的文件，第二年上半年归档。
3、2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。
3、3、凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。
3、4、特种设备电梯重大维修验收及年检验收合格后，三个月内归档。
4、归档要求4、1、材料完整齐全。
4、2、系统、条理、保持有机联系。
凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。
文件分类准确、立卷合理。
4、3、立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。
4、4、在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。
对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。
特种设备安全技术档案管理制度
特种设备安全技术档案管理制度一、概述特种设备是指具有一定危险性，需要建立安全档案管理的锅炉、压力容器、压力管道、电梯、起重机械、客运索道等设备。
为了确保特种设备的安全运行，防止事故发生，对特种设备的安全技术档案进行科学管理至关重要。
本制度旨在建立和完善特种设备安全技术档案管理体系，保障特种设备的安全性和稳定性。
二、档案管理机构和责任1. 档案管理机构：公司设立特种设备档案管理部门，负责特种设备的安全技术档案管理工作。
2. 档案管理责任：特种设备档案管理部门负责档案的建立、整理、维护和归档工作，相关部门负责提供档案所需的资料。
三、档案管理流程1. 档案建立（1）特种设备的制造商应按照国家相关标准，对设备进行设计、制造和验收，并形成相应的技术文档和验收报告。
（2）特种设备的使用者应按照国家相关标准，对设备进行安装、调试和试运行，并形成相应的安装、调试和试运行记录。
（3）特种设备的维修单位应按照国家相关标准，对设备进行定期维修和检验，并形成相应的维修和检验报告。
2. 档案整理（1）特种设备档案管理部门收到相关档案后，应按照档案编号和年度进行登记和归类。
（2）特种设备档案管理部门对档案进行整理，将各类档案按照设备型号和时间顺序进行分类存放。
（3）特种设备档案管理部门应对档案进行调阅和更新，确保档案的及时性和准确性。
3. 档案维护（1）特种设备的制造商、使用者和维修单位应保留相关档案原件，并按照规定的时间进行更新和维护。
（2）特种设备档案管理部门应定期对档案进行核对和检查，发现问题及时进行整改和修复。
四、档案内容特种设备安全技术档案应包括以下内容：1. 设备基本信息：包括设备名称、制造商、型号、出厂编号、安装位置等。
2. 设备设计和制造过程：包括设计文件、施工图纸、制造工艺等。
3. 设备安装和调试过程：包括安装图纸、安装记录、调试过程记录等。
4. 设备验收和试运行情况：包括验收报告、试运行记录、安全技术评定等。
特种设备安全技术档案制度（2篇）
特种设备安全技术档案制度本项目部每台特种设备需建立档案，并由本单位特种设备管理人员统一保管，安全技术档案制度包括以下内容：(1)特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；(2)特种设备的定期检查和定期自行检查记录；(3)特种设备的日常使用状况记录；(4)特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；(5)特种设备运行故障和事故记录。
特种设备应急救援预案为了有效预防、及时控制和消除突发性特种设备事故的危害，最大限度地减少特种设备事故造成的损失，维护本项目部员工和财产安全，根据《特种设备安全监察条例》的要求，结合本单位实际，制定本预案。
第一章总则第一条本预案为本单位区域内特种设备事故应急救援工作的程序和组织原则。
第二条本预案所称特种设备事故，是指在本单位区域内使用特种设备时突然发生的，造成或可能造成人身安全和特大财物损失的事故。
第三条特种设备特大事故应急处理工作，应当贯彻统一领导、专业分工、反应及时、措施果断、依靠科学、加强合作的原则。
第二章预防与应急措施第四条特种设备事故应急处理预案内容：(一)有本单位特种设备数量、安装位置分布情况；(二)在日常运行使用过程中出现的，可引发特大事故的故障类型、征兆、应对措施；(三)进行特种设备事故应急救援指挥的组织机构管理网络及抢险救援队伍；(四)相应的设备操作人员、维修人员、部门主管、分管领导、安全生产第一责任人在处理特大事故时的职责。
(五)委托具有电梯维修保养资格的单位对其电梯进行保养。
应对其保养的电梯的日常安全运行有检查记录；第五条应根据应急抢险救援设备的特点，配备必要的设备、工具、救援物品等物资储备。
第六条定期组织本单位相关人员对事故应急处理知识、技能的培训和应急演习。
第七条应定期对特种设备进行日常性维修保养和定期自行检查。
如设备出现故障或者发生异常情况后，应当对其进行全面检查，消除事故隐患后，方可重新投入使用。
特种设备档案资料管理制度(四篇)
特种设备档案资料管理制度第一章总则第一条特种设备档案资料管理制度是为了规范特种设备档案资料的管理，确保特种设备档案资料的完整性、保密性和可追溯性，提高特种设备运行管理的效率和安全性。
第二章档案管理的基本原则第二条特种设备档案的管理遵循以下原则：（一）及时性原则：特种设备档案资料应及时组织、收集、整理、归档和备份。
（二）完整性原则：特种设备档案资料应包括特种设备的设计、制造、安装、维修、改造、报废等各个环节的相关资料。
（三）保密性原则：特种设备档案资料应按照有关保密规定进行妥善管理，禁止泄露和外传。
（四）可追溯性原则：特种设备档案资料应清晰记录特种设备的历史信息和运行情况，以便查阅和溯源。
（五）规范性原则：特种设备档案资料的管理应遵循国家相关法律法规和行业标准。
第三章档案管理的责任和权限第三条特种设备档案的管理责任及权限划分如下：（一）设备管理部门负责特种设备档案资料的组织、收集、整理、归档和备份工作，并保证档案的完整和准确性。
（二）设备管理部门应明确特种设备档案管理的责任人和管理人员，确保档案管理工作的顺利进行。
（三）档案管理人员应熟悉档案管理制度，具备相关档案管理知识和技能，并按照工作职责进行档案管理工作。
（四）档案管理人员应保密特种设备档案资料，严禁泄露和外传。
（五）设备使用人员有义务配合档案管理人员的工作，提供相关档案资料，并确保其真实性和完整性。
第四章档案的收集与整理第四条特种设备档案资料的收集包括以下内容：（一）特种设备的设计、制造、安装等阶段的相关资料。
（二）特种设备的维修、改造、报废等阶段的相关资料。
（三）特种设备的运行记录和检验报告等相关资料。
（四）特种设备的使用人员培训和鉴定证书等相关资料。
（五）特种设备相关部件和材料的信息和证明文件等相关资料。
第五条特种设备档案资料的整理包括以下内容：（一）根据特种设备的生命周期，将档案资料按照时间顺序进行整理。
（二）对特种设备档案资料进行分类整理，确保档案的清晰和易于查阅。
91、如何建立特种设备档案
四、安全技术档案
样例
四、安全ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ术档案
样例
四、安全技术档案
样例
四、安全技术档案
样例
四、安全技术档案
样例
PART Five
持续改进档案
五、持续改进档案
1 安全教育档案
1. 特种设备有关安全法律法规和安全技术规范； 2. 各类特种设备的相关技术性书籍，如起重机操作实务、
叉车维修指南等； 3. 最近两年内的历次安全教育记录。 4. 近两年内的应急救援演练方案、演练签到表、演练记
专用机动车辆。。 2016企业安全生产标准化基本规范
5.4.1.3设备设施运行 企业应对设备设施进行规范化管理，建立设备设施管理台账。
一、概念及要求
图示
PART TWO
相关制度档案
二、相关制度档案
法规要求
中华人民共和国特种设备安全法（2013年发布）
第七条特种设备生产、经营、使用单位应当遵守本法和其他有 关法律、法规，建立、健全特种设备安全和节能责任制度，加 强特种设备安全和节能管理，确保特种设备生产、经营、使用 安全，符合节能要求。
录（照片、书面记录）、讲评等。
五、持续改进档案
2 信息沟通档案
（1）特种设备业务办理指南【包括使用登记证办理指南、各类特种设备业务表格等】； （2）会议资料【参加由质量技术监督管理部门组织的有关会议时领取的会议资料】； （3）签定的特种设备使用管理安全责任承诺书； （4）质量技术监督管理部门特种设备安全监察人员检查后留下的检查记录表或安全监察指令书，以 及本单位针对存在问题采取整改措施的书面记录及反馈报告等； （5）特种设备从业单位的资料，如电梯维护保养公司、锅炉安装维修公司、作业人员培训机构的有 关介绍资料（相应的资格证书复印件、产品目录等），以及签定的合同复印件，如锅炉保养合同、电 梯维护保养合同、起重机维护保养合同、叉车保养合同等。
特种设备技术档案管理制度
特种设备技术档案管理制度一、总则特种设备技术档案是特种设备使用和管理的重要依据，是全面了解特种设备的技术状况、维修记录和安全管理情况的重要手段。
为了加强特种设备技术档案管理，规范特种设备使用和维护，提高特种设备的安全性和可靠性，制定本管理制度。
二、档案建立和归档1. 特种设备技术档案应从特种设备投入使用的第一天起建立，包括以下内容：（1）购置或租赁特种设备的申请和审批文件；（2）特种设备的注册登记证书及有效期内的检验合格证书；（3）特种设备的设计图纸、说明书和技术参数；（4）特种设备的安全运行规程和操作要求；（5）特种设备的日常维护记录、维修记录和事故处理记录；（6）特种设备的检验和定期检查的记录；（7）特种设备的年度安全评估和评审报告；（8）特种设备的更新、改造和报废记录。
2. 特种设备技术档案应按照统一的编号和归档系统进行管理，确保档案的完整性和可检索性。
归档系统应包括档案名称、档案编号、归档日期、归档人员等信息。
三、档案保管1. 特种设备技术档案应由设备使用单位的专门人员负责管理和保管，设备使用单位应明确档案管理人员的职责和权限。
2. 特种设备技术档案应妥善保管，采取防火、防水、防盗等措施，保障档案的安全。
3. 特种设备技术档案应进行备份和重要文件的复印，备份应存放在不同的地点，确保数据不丢失。
四、档案查询和使用1. 特种设备技术档案可以按照申请和审批程序进行查询和使用，但必须经过相关部门和主管领导的审批。
2. 特种设备技术档案可以在特种设备的维修、更新、改造和报废等工作中进行参考和使用。
3. 特种设备技术档案的查询和使用应按照相关保密规定和权限制度进行，不得外泄和滥用。
五、档案整理和评审1. 设备使用单位应定期对特种设备技术档案进行整理和清理，确保档案的完整性和有效性。
2. 设备使用单位应对特种设备技术档案进行定期评审，评审内容包括特种设备使用和维护情况的分析和总结，以及档案管理工作的改进意见和建议。
特种设备安全技术档案管理规定范文（二篇）
特种设备安全技术档案管理规定范文第一章总则第一条为规范特种设备安全技术档案管理活动，强化特种设备安全管理工作，提高特种设备安全技术档案管理水平，保障特种设备的安全运行，根据《特种设备安全法》及相关法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于特种设备的安全技术档案管理工作。
第三条特种设备安全技术档案应当按照国家有关规定进行管理，确保特种设备安全管理工作的规范性。
第四条特种设备安全技术档案应当真实、完整、准确、及时，不得篡改、伪造、遗漏。
第五条进行特种设备安全技术档案管理活动的单位，应当具备相应的管理人员和专业技能，并定期进行培训和考核。
第六条特种设备安全技术档案的建设工作应当纳入单位的绩效考核指标，对于弄虚作假、违反规定的单位和个人，应当依法追究责任。
第二章档案建设第七条特种设备安全技术档案应当包括以下内容：（一）特种设备的基本情况；（二）特种设备的设计、制造、安装、改造、维修、运行、维护等相关技术文件和信息；（三）特种设备的定期检验和特种设备安全评估报告；（四）特种设备事故调查报告和相关处置文件；（五）特种设备的维修保养记录和维修保养方案；（六）特种设备的运行记录和安全生产管理档案；（七）特种设备的报废处理和变更记录；（八）特种设备的技术交流和培训资料；（九）其他与特种设备安全相关的文件和信息。
第八条对于新投入使用的特种设备，应当由设计、制造、安装单位提供特种设备的相关技术文件和信息，并在特种设备使用单位建立相应的技术档案，并按照相关规定将建档信息报送主管部门备案。
第九条特种设备使用单位应当按照相关规定，对特种设备进行定期检验，并将检验结果和特种设备维修保养、运行记录等归档保存。
第十条特种设备使用单位应当将特种设备事故的调查报告和相关处理文件归档保存，并及时将事故相关信息报送主管部门。
第十一条特种设备使用单位应当对维修保养、运行记录和技术交流等档案进行备份，并定期进行数据存档。
第十二条特种设备使用单位应当建立档案管理制度，明确责任，完善档案管理流程和安全控制措施，保障档案的安全性。
特种设备安全技术档案管理制度
特种设备安全技术档案管理制度一、总则二、适用范围本制度适用于负责特种设备安全管理的监管部门、特种设备使用单位及其相关人员。
三、档案建立及管理1.档案名称档案的名称应包含特种设备名称、使用单位及其他相关信息。
2.档案内容档案应包括以下内容：（1）特种设备的基本信息，包括设备名称、型号、规格、制造厂家、制造日期、出厂编号等；（2）设备的安装位置及安装时间；（3）设备的日常维护保养工作，包括维护记录、故障修理记录等；（4）设备的检验检测情况，包括定期检验、年度检验等；（5）设备的事故隐患及事故情况，包括事故调查报告、处理意见等；（6）设备的报废处理情况，包括报废手续、处理证明等；（7）其他与特种设备安全相关的信息。
3.档案的建立和更新（1）特种设备使用单位应按照相关规定，对特种设备安全技术档案进行建立、更新和完善；（2）设备的基本信息应在设备安装后立即纳入档案；（3）设备的日常维护保养工作应按照规定进行记录，并及时归档；（4）设备的检验检测情况应按照规定进行记录，并及时归档；（5）设备的事故隐患及事故情况应按照规定进行记录，并及时归档；（6）设备的报废处理情况应按照规定进行记录，并及时归档；（7）档案应定期更新，确保信息的准确性和完整性。
4.档案的保管和查阅（1）特种设备使用单位应建立健全档案管理制度，确保档案的安全保存；（2）特种设备安全监管部门应定期对特种设备使用单位的档案进行检查，并提出整改意见；（3）档案的查阅应符合相关规定，特种设备使用单位及相关人员应提供必要的配合。
四、责任及制度执行1.特种设备使用单位应指定专人负责特种设备的安全技术档案管理，并确保档案的及时更新和完善。
2.特种设备安全监管部门应加强对特种设备安全技术档案管理的监督检查，发现问题及时处理，并提出整改意见。
3.相关人员在特种设备安全技术档案管理中存在渎职、失职行为的，将依法追究其相应责任。
五、附则。
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第十八章 特种设备数据档案的建立与
更新维护
18.1 总则
为加强泰州分院检验检测范围内特种设备的信息化建
设，建立科学可靠的检验检测数据档案，根据《特种设备检
验检测机构管理规定》，按照国家质检总局有关特种设备动
态监督管理的要求，制定本规定。
18.2 适用范围
本规定适用于泰州分院特种设备数据档案的建立、更新
和日常维护。
18.3 职责
各所、分院相关业务室派专人负责特种设备检验检测数
据档案的建立与更新，分院总师办网络管理员负责数据库的
日常维护、存档备份等工作，确保特种设备检验管理系统（以
下简称检验网）与特种设备安全监察动态监管系统（以下简
称监管网）之间的数据交互传输及其健康度。
18.4 特种设备数据档案的建立
特种设备数据档案的建立、健全、完善以监管网为基础，分
院检验网为依托。检验检测人员须利用定期检验等工作机会
及时补充和完善特种设备的基础信息，根据企业组织机构代
码，严谨、如实地填写检验报告原始记录，并严格按照原始
59
记录的内容认真做好检验报告的录入工作。
18.5 特种设备数据档案的更新、维护
18.5.1特种设备数据档案的更新
分院总师办网络管理人员必须确保检验平台的畅通,若发现
服务器方面等技术问题，应在第一时间内予以解决，各检验
人员应在检验工作结束后7个工作日内更新数据库的信息内
容，定期与当地特种设备安全监察机构对接，做好检验网与
监管网之间的数据传输。根据各类反馈信息，及时排除数据
的积压和堵塞现象。
18.5.2特种设备数据档案的维护
18.5.2.1 服务器的定期维护
分院总师办（网络管理员或派专人）须对服务器进行定
期维护以保证服务器的正常运转功能，并提供保证检验数据
完整性所必须的软硬件环境和工作条件，每月应对服务器进
行安全清理与维护。
18.5.2.2 局域网的定期维护
分院总师办应对局域网进行监控，防止病毒破坏，及时
帮助升级最新的杀毒软件。分院工作人员严禁在局域网上使
用来历不明的软件，严禁在工作时间下载与工作无关的内
容，不得访问含木马病毒的非正规网站，以保证局域网的安
全，从而确保检验数据的安全与检验系统的正常使用。
60
18.5.2.3 专用存储设备中存储资料的维护
分院总师办利用专用存储设备对各部门认为有存档必
要的各类电子档案、信息、数据进行存储，并负责对所存储
的资料进行维护。与工作无关的内容不得存储在专用存储设
备上，专用存储设备不得外借。
18.5.2.4 服务器、专用存储设备的数据备份与恢复
(1) 各所、分院各部门对自管的信息、数据应及时刻录光
盘或拷贝在专用存储设备上，每月不少于一次。各所、各部
门将自管信息在每年的6月、12月提交总师办汇总存档；
(2) 公用信息、数据和业务管理软件系统的信息、数据由
分院总师办每周负责进行整理、备份,并标识存档，且应刻
录到光盘上。
(3) 所有重要的信息、数据还必须打印存档。
(4) 数据备份出现问题需要恢复时，由分院总师办组织有
关数据恢复公司或采取其他有效措施进行恢复。