【项目管理】项目工作分解结构详解与实用模板
解析项目工作分解结构
解析项目工作分解结构摘要：本文结合工程实例，主要对工作分解结构（WBS）在项目管理中的作用进行阐述，介绍了常用的工作分解的方法，并且对项目进行工作时必须坚持的分解准则进行了总结。
关键字：项目工作分解结构亚运会场馆一、什么是工作分解结构(WBS)？工作分解结构（Work Breakdown Structure，简称WBS）跟因数分解是一个原理，就是把一个项目，按一定的原则分解，项目分解成任务，任务再分解成一项项工作，再把一项项工作分配到每个人的日常活动中，直到分解不下去为止。
即：项目→任务→工作→日常活动工作分解结构，以可交付成果为导向对项目要素进行的分组，它归纳和定义了项目的整个工作范围，每下降一层代表对项目工作的更详细定义。
WBS总是处于计划过程的中心，也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。
WBS同时也是控制项目变更的重要基础。
项目范围是由WBS定义的，所以WBS也是一个项目的综合工具。
二、WBS的主要用途WBS具有4个主要用途： WBS是一个描述思路的规划和设计工具。
它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。
 WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。
 WBS是一个展现项目全貌，详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。
 WBS定义了里程碑事件，可以向高级管理层和顾客报告项目完成情况，作为项目状况的报告工具。
WBS是面向项目可交付成果的成组的项目元素，这些元素定义和组织该项目的总的工作范围，未在WBS中包括的工作就不属于该项目的范围。
WBS每下降一层就代表对项目工作更加详细的定义和描述。
项目可交付成果之所以应在项目范围定义过程中进一步被分解为WBS，是因为较好的工作分解可以： 防止遗漏项目的可交付成果。
项目管理师工作分解结构
项目管理师工作分解结构工作分解结构（WBS）就是将项目的工作按照既定的设计进行分解成更细节的工作任务，将这些工作任务分配到项目团队的每一个人的日常工作中，这些任务不能再继续分解了，这些任务易于实现，方便跟踪。
我们经常利用甘特图来描述任务，以及任务所需要的时间和人员。
工作分解结构分为管理部分和技术部分，管理部分将会议、定期沟通纳入到工作分解结构中去管理，技术部分，则是将目标可交付成果分解成为工作任务，工作分解结构有不同的分解方法，根据项目的不同类型采用不同的模式，一般产品按照产品的组成部分，项目找阶段来进行分解。
制定工作分解结构的'工作主要有：1、根据项目目标的可交付成果，识别项目的主要阶段和主要技术组成部分，这是工作分解的第一层。
例如传统的软件项目技术部分按照生命周期首先分为启动阶段，执行阶段和验收阶段，执行阶段分为需求、设计、开发和测试。
项目的监控属于管理部分。
本层面主要能够看到项目的阶段组成部分和完成目标需要做那些阶段工作。
如果采用敏捷的方式，计划则是另外一种模式，定义好总迭代计划和本次迭代的Backlog和开发计划。
2、定义每一个阶段的阶段可交付成果，然后将近期的可交付成果，再利用一到二层分解到一周或二周内每天可以完成的细节工作包程度，即详细程度不可再细分，并可以估算出人月成本和工作历时，这样可以容易做到绩效测量和考核。
本层面就是说明了工作的具体内容，并且也能说明先后次序。
这些可交付成果是满足高层的所有工作的，同时也是可以向上组合成高层的工作任务的，即可以核实分解的正确性的。
总之，这些工作构成的是项目的范围。
3、分解完工作任务以后，估算好完成的时间，同时也要检查任务和其他任务的关系，是否有实现先后顺序的冲突。
如果是项目内，先后关系还相对好处理，如果是项目集中的项目先后关系就复杂多了，如果项目中的一个功能要等待另外一个项目的一个系统功能，所涉及的影响面比较大，需要项目经理能够从更高的层次上来审视项目。
项目管理-工作任务分解
WBS的层次结构
对于一个软件项目，划分项目的WBS结构有许多方法，如按照专业 划分、按照子系统、按照项目不同的阶段划分等，以上每一种方 法都有其优缺点。一般情况下，确定项目的WBS结构需要组合以上 几种方法进行，在WBS的不同层次使用不同的方法。 按专业划分 在专业下按阶段划分 在阶段内按子系统划分
WBS的编码原则
不论编码采用什么形式，编码应具备以下基本原 则： （1）编码应能反映出任务单元在整个项目中 的层次和位置，例如：1.2.3和3.4.5显然是在 不同层的不同位置。 （2）当发生任务增加和删减时，整个的层次 体系不会发生巨大变化，只是在恰当的位置， 进行增删。 （3）编码方便进行任务的索引。 （4）编码方便与其他过程管理的相互参照。
软件项目开发的WBS
2 需求分析阶段 2.1 分析用户需求 2.1.1与用户一起分析需求，并形成用自然语言表述的《需求说明 书》，由用户确认 2.1.2将用户确认的《需求说明书》，转化为用计算机术语描述的 《系统需求规范书》 2.1.3提交《系统需求规范书》，进行评审 2.2 形成《集成测试计划》，提交公司评审 3 系统设计阶段 3.1 系统总体设计 3.1.1运行环境设计
工作分解结构（WBS）
WBS通常是一种面向“成果”的“ 树”，其最底层是细化后的“可交 付成果”，该树组织确定了项目的 整个范围。但WBS的形式并不限于 “树”状，还有多种形式。
有关WBS在以后详细介绍
工作分解结构（WBS）实例
WBS的作用
WBS还是以下过程的输入： 项目计划：WBS是范围、成本、进度和风险计 划的基础； 状态报告：WBS提供组织对项目的成本、进度 状态进行监督的依据； 变更管理：WBS可以使项目经理在合适的控制 点，度量、评审、控制变更的发生，评估 影响，做出变更控制的决定。
项目工作分解结构
项目工作分解结构项目工作分解结构本项目采用工作结构分解（WBS）方法，将项目分解为不同的任务和子任务，以便于管理和控制。
以下是该项目的工作结构分解表。
项目前期阶段在项目前期阶段，需要完成以下任务：1.1 签订EPC总承包合同1.2 经相关部门同意办理桩基先行手续1.3 正式组建EPC总承包项目部1.4 编制项目实施规划1.5 编制项目总进度计划和各分项工作计划1.6 确定区块生产负责人及各标段资源进场准备设计阶段及施工准备阶段在设计阶段及施工准备阶段，需要完成以下任务：2.1 方案设计阶段2.1.1 方案设计2.1.2 方案设计审查2.2 初步设计阶段2.2.1 初步设计2.2.2 初步设计审查2.3 施工图设计阶段2.3.1 各单位工程桩基施工图设计2.3.2 各单位工程桩基施工图阶段性审查2.3.3 各单位工程建筑安装等主体施工图设计2.3.4 部分单体精装修图纸2.3.5 市政、景观、绿化等配套工程施工图设计2.3.6 施工图审查2.4 施工准备阶段2.4.1 包括从临时变压器到总配电房的电缆敷设2.4.2 包括基坑围护2.4.3 开工前各项手续办理2.4.4 临时设施搭建2.4.5 场内施工临时给排水管道、临时电缆敷设、电气安装2.4.6 土方开挖、场地填土等土石方工程施工阶段在施工阶段，需要完成以下任务：3.1 桩基施工3.2 基坑工程施工3.3 主体结构施工3.4 水电、设备安装3.5 外墙装饰装修工程施工3.6 室内装饰装修，包含精装修工程3.7 市政管道工程施工，包含雨污水、给水、燃气、消防供水、电力、通信、安防等3.8 景观绿化工程，包含景观、硬铺装、绿化、景观照明等3.9 市政道路工程，包含道路照明竣工验收阶段在竣工验收阶段，需要完成以下任务：4.1 各单位工程的竣工验收准备4.2 主要设备试运行和竣工前调试工作，包括中央空调、通信网络、监控、校园广播、有线电视等设备以上是该项目的工作结构分解表。
【项目管理知识】项目管理之有效的工作分解结构
项目管理之有效的工作分解结构
什么是WBS(WorkBreakdownStructures)工作分解结构？PMI?的PMBOK?中解释如下：
建立一个WBS分解有4个步骤：
①确定项目目标，着重于项目产生的产品、服务以及提供给客户的结果。
②准确确认项目所产生的产品、服务或提供给客户的结果（可交付成果或终产品）。
③识别项目中的其他工作领域以确保覆盖100%的工作，识别若干可交付成果的领域、描述中间输出或可交付成果。
④进一步细分步骤②和③的每一项，使其形成顺序的逻辑子分组，直到工作要素的复杂性和成本花费成为可计划和可控制的管理单元（工作包）。
在做分解的时候不是越细越好，一个有效的工作分解结构符合以下条件：
①每一层的分解都是充分必要的。
充分的意思就是你只要完成下一层的工作上一层就自动完成了，必要是指要完成上一层的工作只需要下面的工作没有多余的工作。
②分解的工作是否可以量化和估算。
PMI?有一些经验法则可以借鉴，通常工作分解到可以由一个人或一个组织完成，另外还有一个80小时法则，就是分解的工作量不要超过80个小时。
制作WBS的方法有很多，例如头脑风暴法（自上而下），自下而上的分解等。
WBS的制作是一个逐步完善的过程，由于信息和细节的限制我们只能分解
近期的一些可交付成果，随着项目的进行WBS会逐步的完善，这被称作是滚动式规划。
另外我需要说明一下，目前很多项目管理有个误区，就是制作WBS都是项目经理一个人的事情，实际上WBS需要项目各利害关系者的参与包括团队成员，客户等，项目经理的只是一个协调者和整合者。
项目管理方法-工作分解结构
工作结构分解(WBS：work breakdown structure)是将项目完成之前的所有必要作业项目从上到下层次性罗列出来。
WBS是项目管理的起点，WBS的设计可以说是项目管理的最重要工具。
项目管理的第一步是项目范围定义，明确项目的交付物，进而定义项目需要进行的活动、角色、责任以及项目组的结构。
项目范围定义可以使用WBS，将项目的“交付物”自上而下逐层分解成易于管理的若干元素，组成一个树状图。
WBS每细分一层都是对项目元素更细致的描述，细分的元素称为工作细目，其中最低层的工作细目即树状图的叶节点叫作工作包，工作包定义了需要达成的性能、质量、日程和成本。
为了便于分层统计和识别，WBS中的每个元素都被指定一个惟一的标识符，并分层表示。
制作WBS的注意点是：不是以现存组织为基准进行作业分解，而是以“做什么”为基础，从零开始进行作业分解；不是项目管理者一个人单独制作，而是项目组成员共同制作；WBS的任意层次的要素都需要具有(1)工作范围明确、(2)日程确定、(3)具有成本计划(预算)、(4)资源已经分配、(5)具有业绩测评尺度、(6)组织责任明确等特征。
一、工作分解结构图（WBS）的运用WBS（Work Breakdown Structure，工作分解结构图）是归纳和定义整个项目范围的一种最常用的方法，是项目计划开发的第一步。
它把整个总体的项目任务逐级分解成小的工作包，形成一个树型结构。
WBS的划分原则：▲ 项目被划分成了可以执行的任务，并且这些的任务要得到项目组成员认同；▲ WBS是完成一个想要做的所有工作的层次结构图，不是产品的结构图；▲ WBS分解要遵循80小时法则：最底层的工作包应该在80个小时内完成，否则要细分。
80小时/8 = 10个工作日。
（按照每天八小时工作时间计算）。
较小的短期任务会让员工感觉更容易实现。
图表1是某嵌入式系统开发升级的WBS，嵌入式系统的开发一般包括四大部分：1. 硬件设计，2. 操作系统和驱动，3. 应用软件的开发，4. 系统调试。
工作分解结构-WBSppt课件
10.2.0 会见相关政府官员 10.2.1 访问情报机构 10.2.2 访问军事机构 10.2.3 访问民事机构，包括联邦调查局 和州有关部门
10.2.4 会见地方警察 11.0.0 故事更概
11.1.0 初步构思 11.1.1 确定故事的主题 11.1.2 确定主要人物 11.1.3 按时间顺序连接故事情节
培训 测试 系统工程
数据 项目管理
将各部件集成 到系统中的工作
12
项目工作分解结构示例
项目管理
培训
数据
飞
行 系
飞机
统
支持设备
机场设备
试验和评估
系统的 工程技术管理
辅助的 项目管理活动
技术数据 工程数据 管理数据
管理层 执行层 仓库
模型 操作试验 开发试验
试飞
设备 设施 服务
飞机机身 发动机
通讯 导航 防火控制
：
优先图 - 26
精选课件
签名：
日期
26
责任分配表
( ▲ 负责 〇审批 ●参加 □通知)
项 责任者 目
经
WBS
理
技 术 经 理
质 量 经 理
财 务 经 理
计 划 部
财 务 部
商 务 部
采 购 部
原 厂 商
需求 评审
●▲●
设计 评审
●▲●
集成 测试
□▲〇
采购 审批
□□●●●●〇▲□
工程 实施
▲●●□□□□□●
精选课件
2
WBS是什么?
确定达成最终目标所要求的硬件、软件、研究、服务 和其他任务的面向产品的树结构（ WBS)。
制定项目的工作分解结构
制定项目的工作分解结构在项目管理中，制定项目的工作分解结构（Work Breakdown Structure，简称WBS）是非常重要的一步。
WBS将整个项目划分为若干个可管理的、可控制的工作包，用于定义项目的范围、任务和交付物。
本文将就如何制定项目的工作分解结构进行探讨。
一、引言制定项目的工作分解结构是项目管理的基础，它为项目团队提供了清晰的项目执行计划，明确各项任务的责任和优先级。
一个良好的WBS能够帮助项目团队分析和定义项目需求，合理分配资源，提高工作效率，降低风险。
二、确定项目的主要阶段在制定WBS之前，首先要明确项目的主要阶段。
通常，项目的主要阶段可以按照时间顺序划分，比如项目启动、需求分析、设计开发、测试、上线发布等。
每个阶段都包含一系列相关的任务和交付物。
三、划分工作包在每个主要阶段下，我们需要进一步划分工作包。
一个工作包是一个可独立管理和控制的任务单元，它应该具备以下特点：1. 明确的目标和交付物：每个工作包都应该有明确的目标和可交付的成果，方便团队成员理解任务的要求。
2. 可估算的工作量和时间：工作包应该具有可估算的工作量和时间，有助于合理安排资源和制定项目进度计划。
3. 单一责任原则：每个工作包应该只包含一个负责人或执行者，确保任务的责任清晰。
四、制定WBS结构在划分工作包之后，我们需要制定WBS结构，将各个工作包组织起来。
常用的WBS结构包括以下几个层级：1. 项目：整个项目是最高层级，用于概括整个项目的内容和目标。
2. 阶段：每个主要阶段是一个次级层级，用于划分不同阶段的任务和交付物。
3. 工作包：在每个阶段下，我们继续划分工作包，按照具体任务和交付物进行组织。
4. 子任务：对于复杂的工作包，可以进一步划分为子任务，以更好地管理和控制。
五、WBS的可视化展示为了更好地传达项目的工作分解结构，我们可以利用图表等可视化工具进行展示。
常用的可视化工具有甘特图、逻辑网络图等。
这些工具可以直观地展示项目的任务和关系，方便团队成员和相关方了解项目的进展。
分解结构和范围说明书
分解结构和范围说明书全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：分解结构和范围说明书（Work Breakdown Structure and Scope Statement）是项目管理中非常重要的工具和文档，用于确保项目团队和所有相关方对项目的范围和任务分工有清晰的认识。
分解结构和范围说明书帮助项目经理和团队成员从整体上把握项目的范围和目标，并将其分解为可管理的工作包和任务，以便有效地进行计划和控制。
一、分解结构（Work Breakdown Structure）分解结构是将项目范围分解为可管理的工作包和任务的一种层次化的结构。
通过分解结构，项目经理和团队成员可以清晰地了解项目中的每一个工作包和任务，以及它们之间的关系和依赖。
分解结构通常以树状结构展示，从项目的整体目标和范围开始，逐级递减地分解为更小的工作包和任务，直至到具体的执行单元。
在创建分解结构时，有几个关键步骤和原则需要遵循：1. 确定项目的整体目标和范围：项目经理和团队需要明确项目的总体目标和范围，了解项目要达到的成果和可交付成果。
2. 划分项目范围：将项目范围分解为各个可管理的子范围，每个子范围对应一个工作包或任务。
3. 确定分解层次：根据项目的规模和复杂程度，确定分解结构的层次，确保不会出现过于庞大或过于细小的层次。
4. 确定工作包和任务：对每个工作包进行分解，确定其包含的具体任务和活动，确保每个任务都可以明确地分配给责任人和时间。
通过分解结构，项目团队可以清晰地了解项目的工作内容和任务分工，帮助他们更有效地组织和执行项目工作，确保项目按时交付，并满足相关方的需求和期望。
二、范围说明书（Scope Statement）范围说明书是项目管理中描述项目范围和目标的一份文档，用于确保项目团队和相关方对项目的范围和目标有明确的理解和共识。
范围说明书包含了项目的总体目标，可测量的目标，项目的可交付成果，排除的工作内容，以及约束条件和假设。
范围说明书可以帮助项目团队做出以下几点决策和规划：2. 确定项目的排除工作内容：范围说明书明确了项目不包括的工作内容和范围，避免项目范围蔓延和变更。
项目管理WBS工作分解结构表
后勤事项2 后勤事项3
5.4
后勤事项4
1.1
项目研讨
1.2
前期研讨
系统.1
物资清单
2.2
物资采购
清单确认
2.3
物资采购
3.1
地址选定
3.2
会议物资
3.3
会议筹备
会议联络人
3.4
预定用餐
3.5
会议记录
4.1
联系人
4.2
沟通事项
4.3
实地考察
4.4
外部对接
审核确认
4.5
系统评估
4.6
反馈
4.7
总结
5.1
后勤事项1
5.2 后勤功能
一、项目基本情况
【项目管理】-工作分解结构表
项目名称
项目编号
制作人
审核人
项目经理
制作日期
二、工作分解结构 (R-负责 responsible ； As-辅助 assist； I-通知 informed； Ap-审批 to approve)
序号 任务名称
包含活动
工时估算 人力资源 其他资源 费用估算 工期
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项目工作分解结构详解与实用模板
一、工作分解结构(WBS)的定义
工作分解结构(WBS)是对项目的可视化、分层和面向可交付成果的解构。
对于项目经理来说，这是一个有用的图表，因为它允许他们分解项目范围并可视化完成项目所需的所有任务。
项目工作的所有步骤都在工作分解结构图中进行了概述，这使其成为必不可少的项目计划工具。
最终的项目可交付成果，以及与之相关的任务和工作包位于WBS图之上，下面的WBS层级对项目范围进行细分，以表明完成项目所需的任务、可交付成果和工作包开始到结束。
二、WBS在项目管理中的作用
制定WBS是制定项目进度表的第一步。
它定义了为实现项目目的和目标需要完成的所有工作（以及按什么顺序）。
通过以这种方式可视化你的项目，你可以了解你的项目范围，并为所有项目任务分配资源。
构建高质量的工作分解结构有助于重要的项目管理过程组和知识领域，例如：
●项目规划、项目进度安排和项目预算
●风险管理、资源管理、任务管理和团队管理
此外，WBS有助于避免常见的项目管理问题，例如错过最后期限、范围蔓延和成本超支等。
换句话说，工作分解结构可以作为你完成复杂项目的地图。
你的项目范围可能包括几个阶段或更小的子项目，甚至这些子项目也可以分解为任务、可交付成果和工作包。
WBS可以帮助你管理这些项目，并清楚地了解完成项目范围各个方面所需的细节。
三、WBS的类型
WBS有两种主要类型：基于可交付成果和基于阶段。
它们取决于你是否要按时间或范围划分项目。
1、基于可交付成果的工作分解结构
基于可交付成果的WBS首先将项目分解为项目范围的所有主要区域作为控制账户，然后将它们划分为项目可交付成果和工作包。
2、基于阶段的工作分解结构
基于阶段的WBS在顶部显示最终可交付成果，在下方的WBS级别显示项目的五个阶段（启动、计划、执行、控制和收尾）。
正如在基于可交付成果的WBS中一样，项目阶段也可分为项目可交付成果和工作包。
四、WBS要素
典型的项目工作分解结构由几个关键组成部分组成。
1、WBS词典：WBS词典是定义各种WBS元素的文档。
它是WBS的重要组成部分，因为它允许项目参与者和利益相关者更清楚地理解工作分解结构术语。
2、WBS级别：WBS级别决定了WBS元素的层次结构。
大多数工作分解结构有3个级别，分别代表项目的主要可交付成果、控制账户、项目可交付成果和工作包。
3、控制账户：控制账户用于对工作包进行分组并衡量其状态。
它们用于控制项目范围的区域。
4、项目可交付成果：项目可交付成果是项目任务和工作包的预期结果。
它们都是较小任务和工作包的结果。
5、工作包：根据项目管理协会(PMI)在其项目管理知识体系(PMBOK)中的定义，工作包是“WBS的最低级别”。
这是因为工作包是一组相关的任务，这些任务小到可以分配给团队成员或部门。
作为项目经理，你可以估算这些工作包
的成本和持续时间，这使它们成为重要的WBS元素。
6、任务：你的任务构成了你的工作包，因此也构成了你的项目范围。
WBS将帮助你定义每个任务的要求、状态、描述、任务所有者、依赖关系和持续时间。
五、如何通过六个步骤创建工作分解结构
要为你的项目创建WBS，你将需要来自其他项目管理文档的信息。
以下是创建工作分解结构的六个简单步骤。
1.定义项目范围、目标和目标
你的项目目标为定义项目范围设定了规则。
你的项目范围、团队成员、目的和目标应记录在项目章程中。
2.确定项目阶段和控制账户
下一个级别是项目阶段：将较大的项目范围说明书分解为一系列阶段，从概念到完成。
你还可以创建控制帐户，这是你要跟踪的不同工作区域的任务类别。
3.列出你的项目可交付成果
你的项目可交付成果是什么？将它们全部列出并记下这些项目可交付成果被视为成功交付所需的工作（子可交付成果、工作包、资源、参与者等）
4.设置WBS级别
WBS级别使工作分解结构成为“项目范围的分层解构”，正如项目管理协会在其项目管理知识体系(PMBOK)中所定义的那样。
你需要从最终的项目可交付成果开始，并考虑从一开始就达到目标所需的所有可交付成果和工作包。
5.创建工作包
从上面获取你的可交付成果，并将它们分解为交付它们所必需的每一个任务和子任务。
将这些分组到工作包中。
6.选择任务负责人
现在任务已经布置好，将它们分配给你的项目团队。
为每个团队成员提供完成工作所需的工作管理工具、资源和权限。
六、WBS——工作分解结构编写模板
编写原则：
1.逐步细化分解，分解到不可再分解为止，分解到可以对工时和成可以进行估算为止。
2.出现在末级的任务，在整个结构表中要是唯一的。
3.任务执行要与现实一直。
4.向上100%属于，向下100%包含。
5.任务描述要是交付结果，不是交付过程。
6.每项任务只可以有一个负责人，不能一个任务多个负责人。