项目管理单位工作结构分解表(WBS)
(完整版)工作分解结构(WBS)
常用的WBS分解方式及例子
产品的组成部分：汽车——挡板，发动机，盖，座位，外形，油箱等 子系统：飞机——液压，电子，结构，充气轮胎，动力等 子项目：程序——子项A，子项B，子项C等 过程阶段：软件——需求，设计，编码，测试等 时间阶段：生命期——概念，计划，实施等 地理区域：纽约城——布鲁克林，昆斯，曼哈顿等 组织单元：顾问——造价、法务、声学、机电
而在其他某些具体的应用领域，常见的其他分解结构主要包括：
• 组织分解结构（OBS）——它用于显示各个工作元素被分配到哪个组织单元。
• 资源分解结构（RBS）——它是组织分解结构的一种变异，通常在将工作元素分配到个人时使用。
• 材料清单（BOM）——表述了用于制造一个加工产品所需的实际部件、组件和构件的分级层次。
如何制定WBS？
创建WBS时需要满足的基本要求
• 某项任务应该在WBS中的一个地方且只应该在WBS中的一个地方出现。 • WBS中某项任务的内容是其下所有WBS项的总和。 • 一个WBS项只能由一个人责任，即使许多人都可能在其上工作，也只能由一个人负责，其他人只能
是参与者。 • WBS必须与实际工作中的执行方式一致。 • 应让项目团队成员积极参与创建WBS，以确保WBS的一致性。 • 每个WBS项都必须文档化，以确保准确理解已包括和未包括的工作范围。 • WBS必须在根据项目需求正常地维护项目工作内容的同时，也能适应无法避免的变更。
工作分解结构（ WBS ）
Байду номын сангаас
1. 什么是WBS？ 2. 为什么制定WBS？ 3. WBS展现形式？ 4. WBS适用范围？ 5. 如何制定WBS？ 6. 如何使用WBS？
工作分解表
工作分解表什么是工作分解表工作分解表（Work Breakdown Structure, WBS）是项目管理中的一种重要工具，用于将项目的工作内容逐层细分，形成一个层次结构的任务清单。
通过对项目进行逐层细分，可以更好地理解和掌握项目的组成部分，确保项目顺利进行。
工作分解表的目的工作分解表有以下几个主要目的：1.明确项目目标：通过将项目任务细化为可管理的小块，可以更清晰地了解每个任务对于实现整体目标的贡献。
2.确定责任与权限：通过明确每个任务的负责人和执行者，可以确保每个人知道自己在项目中承担的责任和权限。
3.估算工期与资源：通过对每个任务进行详细规划和估算，可以更准确地确定项目所需的时间、人力和物力资源。
4.建立依赖关系：通过将任务按照执行顺序排列，并标明它们之间的依赖关系，可以更好地安排工作流程和资源调配。
5.监控进度与成本：通过将整个项目划分为可管理的小块，并设置里程碑，可以更容易地监控项目的进度和成本，及时调整工作计划。
工作分解表的结构工作分解表通常采用树状结构，从项目级别开始，逐层细分为子任务，直到最小的可管理单元。
每个层级都有一个唯一的编号和名称，以便于识别和管理。
下面是一个示例：1. 项目1.1 阶段11.1.1 子任务11.1.2 子任务21.2 阶段21.2.1 子任务31.2.2 子任务4...在每个层级中，可以包含以下信息：•任务编号：用于唯一标识每个任务。
•任务名称：简洁明确地描述每个任务。
•责任人：负责执行该任务的人员。
•开始日期：计划开始执行该任务的日期。
•结束日期：计划完成该任务的日期。
•工期：完成该任务所需的时间。
•前置任务：与该任务有依赖关系的前置任务。
工作分解表的编制流程编制工作分解表需要经过以下几个步骤：步骤一：明确项目目标在编制工作分解表之前，首先要明确项目的目标和范围。
只有明确了项目目标，才能更好地进行任务分解。
步骤二：识别项目任务根据项目目标，识别出所有需要完成的任务。
项目管理工作分解结构WBS
优先图 - 11
© RAOZHONG 2002
系统 子系统A 子系统 C 子系统 D
WBS的实例
子系统的集合
（系统部件）
子系统 B
系统
产品分解结构 说明系统的部件
工作分解结构 (WBS)
完成整个系统 所需的所有 工作单元
系统
系统部件
子系统 A
子系统 B
子系统 C
子系统 D
开发 子系统 A
开发 子系统 B
工作分解结构WBS Work Breakdown Structure
WBS:对项目成分分类，它组织和定义了 整个项目的范围； WBS：制定其他项目计划的基础 WBS的类型：
按交付成果分解（产品导向型WBS） 按项目活动分解（活动导向型WBS）
优先图 - 1
© RAOZHONG 2002
产品导向型WBS特点
优点
注意最终产品，便于检查衡量； 有助于采购于分包； 重视生产什么，而不是如何生产； 提供有关整个产品较好的观察；
缺点
在处理WBS的较低层次，不易理解； 是静态的
优先图 - 6
© RAOZHONG 2002
活动导向型WBS
建房
挖掘
搭房架
布线
铺管道
打桩
灌混凝土
输入调查数据 分析结果 编写报告
优先图 - 22
© RAOZHONG 2002
活动的排序
活动排序：确定各活动之间在时间上的依赖关 系 活动的依赖关系
强制依赖关系 自由依赖关系 外部依赖关系
优先图 - 23
© RAOZHONG 2002
活动的排序
输入
工具和方法
输出
活动清单 产品描述 依赖关系 约束条件 假定
项目管理之工作分解结构（WBS）
项目管理之工作分解结构(WBS)1．概述1．1定义工作分解结构是将项目的可交付物和活动按照其内在的逻辑结构或实施的过程顺序进行逐层分解而形成的结构图。
从这个定义，我们可以分析出如下的内容：●分解的可选角度有两个：按可交付物分解和按活动分解。
按可交付物分解而得到的产出物用于进行项目范围确认，以及建立项目验收标准；按活动分解而得到的产出物用于项目时间管理部分的活动定义。
●工作分解结构是一张树型结构的逻辑示意图。
●通过对项目范围说明书的分解，会得到不同详细程度的工作分解结构。
工作分解结构是一种工作分解技术，是项目在不同细节水平上的概述或描述，它将为项目范围确认和项目活动定义提供支持。
1．2工作分解结构的意义化繁为简，将项目分解到易于管理和控制的程度，并为后续的工作，包括：项目范围确认，项目进度控制，项目质量控制，项目成本控制，人员的安排等方面提供有力的支持。
这就是制定工作分解结构的目的。
如下图所示：2．制定工作分解结构2．1 工作包工作包是进行工作分解结构的最终产物。
它是一系列相关工作或任务的集合，它位于工作分解结构的最底层，是易于被项目组成员所掌控的事物。
它同时也是进行后续项目管理工作的基础和依据，所有的进度计划，质量管理计划，成本计划，人员安排都是以它为基础而进行的，它是开展项目管理的最小单位。
在进行工作结构分解，产生一系列工作包的时候，我们可以参考如下原则：●工作包是独立地可交付单元，它应该是明确的，唯一的。
●工作包中的工作任务应该能够明确地落实到某个组织或个人。
●工作包的生命周期应该是最短的。
●明确工作包与其他工作包的关系。
●工作包能够确定实际的成本预算，人力和资源的需求。
●工作包中的大多数工作任务对项目组中相同类型的人员应该具有适应性。
2．2 关键要素在上一节里介绍了在产生工作包时应该注意或参照的一些原则，也就是说，这些原在在生产工作包的时候具有一定的参考意义。
那么，当一系列工作包被分解出来以后，项目组应该如何处理这些工作包，或者说，项目组拿到这些工作包以后，接下来需要做哪些工作呢？建议如下：●内容或活动过程描述。
工作分解结构 WBS
消费市场调查项目案例
—WBS
消费者市场调查
工作项
问卷调查表
调查报告
工作包
问卷设计
调查反馈
分析软件
调查报告
优先图 - 16
消费市场调查项目案例
—责任矩阵
责任人
项目活动 问卷设计 项目组 组长 ● 项目组 项目组 营销人员 调查人员 ▲ 项目组电 脑工程师 公司 管理层
调查反馈 分析软件
调查报告
▲ ▲
优先图 - 13
施工
维护
工作分解结构（WBS）
WBS通常是一种面向“成果”的“树”，其 最底层是细化后的“可交付成果”，该树组 织确定了项目的整个范围。但WBS的形式并 不限于“树”状，还有多种形式。
优先图 - 14
表格式的工作分解结构—写间谍小说
10.0.0 搜集背景材料 10.1.0 去图书馆 10.1.1 阅读有关美国—苏联关系的资料 10.1.2 阅读其它间谍小说 10.1.3 阅读近期期刊以了解当前人们感 兴趣的热门话题 10.1.4 查找相关城市在地图上的位置 （莫斯科、华盛顿） 10.2.0 会见相关政府官员 10.2.1 访问情报机构 10.2.2 访问军事机构 10.2.3 访问民事机构，包括联邦调查局 和州有关部门 10.2.4 会见地方警察 11.0.0 故事更概 11.1.0 初步构思 11.1.1 确定故事的主题 11.1.2 确定主要人物 11.1.3 按时间顺序连接故事情节 11.2.0 精炼构思 11.2.1 建立联系人物与事件的详细图表 11.2.2 确定小说的章节 优先图 - 15 12.0.0 撰写故事 12.1.0 第一章 12.1.1 一群小孩在Potomac河发现一具 尸体 12.1.2 尸体被鉴定为KGB人员 12.1.3 FBI立案并指定负责人 12.1.4 负责人的家庭情况 12.2.0 第2章 12.2.1 …… 13.0.0 联系出版商 13.1.0 明确可能的出版商 13.1.1 查阅”作者指南”以了解出版商 的 出版要求 13.1.2 与有出版经验的作者交谈以了解 如何与出版商打交道 13.1.3 联系四家可能的出版商并与编辑 进行初步接触 13.2.0 送三章样稿给预期的出版商 13.2.1 选择适当的章节选择适当的章节 13.2.2 送样稿给所选择的出版商 13.2.3 与出版商保持联系
项目管理之WBS表
03WBS表ProjectWBS一、项目基本情况I. Project Basic Info 项目名称project name ： T 客户考察公司项目编号project code ：制作人prepared by ：张芳审核人reviewed by ：项目经理project manager ：张三制作日期data ：二、工作分解结构II. WBS （R-负责responsibl e ； As-辅助assist ； I-通知informed ； Ap-审批 toapprove ）张三分解代工时估算人力资源费用估算工期任务名称包含活动其他资源Estimated Team码WBS Estimated Estimatedestimated ExpecteTask Activities included resourcesmembercodeTime HR costd days11.1提交邀请函给客户0.521I AP R I1.2邀请客户安排行程232RA P 1.3与客户确认行程安排0.511I AP2.1安排我司高层接待资源121RA P 2.2落实资源安排各部门座谈人员262API 2.3确定总部可参观场所0.541AP3.1预定国际机票0.51机票6 张120000 1AP 3.2预定酒店0.251酒店房间6 间35000 1AP预定后勤资3.3预定陆上交通车0.251 2 辆车*7天15000 1AP 源3.4预定用餐0.5120000 1AP3.5预定观光门票0.51门票6 套10000 1AP4.1启程131I AS 4.2展厅、生产线、物流参观0.561AS AS 4.3实验室考察0.531I实施考察接4.4样板点考察141IIA SRI待4.5系列座谈2202R4.6观光121IIA4.7返程121IA SRI 5.1座谈交流问题点落实363R 5.2后续事宜跟代表处主管回访0.521I R AS I 5.3踪代表处反馈考察效果0.511I AP R I 5.4提交总结报告131R AP AS I注：以上工期及费用估算均用最可能值Note ：as for the above-mentioned estimated duration and cost,the most feasible value is to beadopted.T0808张三2005-7-10李四王五赵六吴丹刘峰张芳Team Team Team Team Team Team member member member member member member 234567I I IAS I I I ASR I I I IAS I I I II AS AS R II I AS AS R II AS I I I ASI AS I I I RI AS I I I R I AS I I I R I AS I I I RR I I I ASAS I R AS AS I AS I I R ASAS AS AS AS ASAS AS AS SI I I RI I I AS AS ASAS AS II I II I II I AS。
工作分解结构(WBS)
3．合同工作分解结构（CWBS，CONTRACT WBS）
• 合同工作分解结构是适用于特定合同或采购活动的完整的工作分解结构。CWBS概括了项目的任务， 确定了这些任务与项目的组织机构、技术状态的关系，为项目的性能、技术目标、进度和费用之间 的联系，确定了逻辑上的约束框架。合同工作分解结构应与合同规定的层次相一致。合同应指出在 合同的哪一级别上进行费用累计。承包商为控制其费用而用到的合同WBS的扩延级，应具有费用累 计的追溯能力。
WBS展现形式
• WBS可以由树形的层次结构图或者行首缩进的表格表示。 • 在实际应用中，表格形式的WBS应用比较普遍，特别是在项目管理软件中 • 树型结构图的WBS层次清晰，非常直观。结构性很强，但不是很容易修改，对于大的、复杂的项目
也很难表示出项目的全景。由于主观性，一般在小的，适中的项目中的较多。
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WBS适用范围？
WBS的种类
1．纲要性工作分解结构（SWBS：SUMMARY WBS） • 纲要性工作分解结构是指导性的、战略性的工作分解结构。该分解结构有三级： • 第一级：整个系统即防务装备项目，如：飞机系统、电子系统、导弹系统、军械系统、空间系统和地面车
辆系统。 • 第二级：防务装备项目的重大单元，如航空飞行器、舰船、系统实验和资料等。 • 第三级：从属于第二级的单元，如机体、推进装置、资料、服务和技术出版物等。 2．项目纲要性工作分解结构（PSWBS，PROJECT SWBS） • 项目纲要性工作分解结构是针对某一特定项目，对纲要性工作分解结构进行裁剪得到的工作分解结构。
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工作分解结构（ WBS ）
工作分解结构WBS模板
WBS
优先图 - 1
工作分解结构WBS Work Breakdown Structure
WBS:对项目成分分类，它组织和定义 了整个项目的范围； WBS：制定其他项目计划的基础 WBS的类型：
按交付成果分解（产品导向型WBS） 按项目活动分解（活动导向型WBS）
优先图 - 2
活动名称
负责人 工期估计 紧前活动 (天)
3 10 20 5 2 10 2 15 30 20 12 5 3 10 8 10 ---1 2 3 4 4 4 6,7 6 8,9 4 11,5 12 10,13 14 15
备注
识别目标消费者 设计初版调查表 试用初版调查表 确定正式调查表 设计软件测试数据 印调查表 准备邮寄标签 邮寄调查表 在商场设点调查 收集调查表 开发设计软件 测试设计软件 软件试用培训 输入调查数据 分析结果 编写报告
● □ ●
● □ ●
● □ ●
〇 □ ●
▲ □ ●
□ ●
□ ● ● □ □ ● ●
优先图 - 27
简化的责任矩阵
优先图 - 28
案例讨论
针对生日宴会进行讨论确定相关负责人
优先图 - 29
生日宴会工作责任分配表
优先图 - 30
项目规划
• 范围计划和定义(WBS) • 活动的定义、工期估计和排序
优先图 - 38
项目规划
• 范围计划和定义(WBS) • 活动的定义、工期估计和排序
• 时间网络计划（CPM，PERT） • 资源规划和费用预算
优先图 - 39
网络图
AOA: 用箭头表示活动
箭线图，双代号网络图 优先图，单代号网络图
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C110204
月度成本分析会及报告书（价款增减原因、价款增减月结）
85
C110205
工程款支付报告及审核、审批（形象或月进度付款，支付台账建立）
86
C110206
年度成本分析会及报告书
87
C110207
竣工结算
88
C1103
质量控制
89
C110301
质量目标确定（合同质量目标及奖惩条款，规范、规程、质量标准）
C121504
规划验收（报请测量和专项验收）
216
C121505
城建档案资料移交和验收
217
C121506
建设局项目竣工备案
218
C121507
项目管理部工作总结报告
编制人：审核人：批准人：
工程项目管理咨询有限公司
项目管理部
2010年8月5日
190
C120904
市政供电工程质量验收
191
C1210
市政排水工程
192
C121001
市政排水工程申请安装
193
C121002
组织施工队伍进场
194
C121003
市政排水工程施工
195
C121004
市政排水工程质量验收
196
C1211
市政电信工程
197
C121101
市政电信工程申请安装
198
C121102
市政供水开通
207
C1214
室外雨污水工程
208
C121401
组织施工队伍进场
209
C121402
室外雨污水工程施工
210
C121403
室外雨污水工程质量验收
211
C1215
竣工验收备案
212
C121501
消防工程专项验收
213
C121502
市政工程专项验收
214
C121503
工程质量综合验收
215
175
C1208
弱电工程
176
C120801
甲供设备计划（需货量、需用日期）
177
C120802
甲供设备供应(到货盘点和移交）
178
C120803
组织弱电工程承包商进场
179
C120804
楼宇自控系统安装、调试
180
C120805
有线及卫星电视系统安装、调试
181
C120806
综合布线系统安装、调试
72
C110103
年度计划分解的编审（总承包商、各专业承包商计划、投入附件）
73
C110104
月度计划分解的编审（计划及人员、设备、物资投入的编审）
74
C110105
进度计划的执行和检查
75
C110106
日常进度巡查及记录（着重检查记录按计划投入资源及运行情况）
76
C110107
月度计划分析会及进展报告（实际形象进度、偏差根源及纠偏措施）
119
C12
工程建设
120
C1201
A1、A2、A3桩基工程
121
C120101
甲供材料供应(需货量、日期提交，到货盘点和移交）
122
C120102
组织承包商进场
123
C120103
施工放线、验线
124
C120104
桩基施工
125
C120105
桩基验收
126
C120106
承包商退场
127
C1202
A1土建工程及一般水电工程
9
B1201
办公场地装修布置
10
B1202
办公用品采购
11
B2
项目设计
12
B21
地质、市政资料等设计依据
13
B2101
桩基设计试桩（取得桩基设计参数）
14
B22
它项二次专业设计
15
B2201
钢结构、网架设计
16
B2202
内外外装饰设计（幕墙、干挂石材、吊顶等）
17
B3
项目法定报批程序（五证取得）
18
27
B3109
安全报请监督委托
28
B3110
缴纳各项费用
29
B3111
建设工程施工许可证
30
B4
开工准备（场地、队伍、物资、技术准备）
31
B41
项目施工场地准备工作
32
B4101
坐标（高程）放线交桩验线
33
B42
队伍准备
34
B4201
招标、材料设备采购方案确定
35
B420101
组团、标段及总包、专业承包的发包方案确定会议
6结会及总结报告80c1102成本控制81c成本估算方案建安成本估算扩初概算限额设计报告书编制82c施工图预算标底编制投标报价审核合同承包价确定83c设计变更及现场签证的审核按限额区分权限84c月度成本分析会及报告书价款增减原因价款增减月结85c工程款支付报告及审核审批形象或月进度付款支付台账建立86c年度成本分析会及报告书87c竣工结算88c1103质量控制89c质量目标确定合同质量目标及奖惩条款规范规程质量标准90c月度质量安全文明施工大检查总结会及报告书91c日常例行质量巡查记录工程师日志质量整改通知书及反馈92c设备原材料进场
现场施工协调月例会及纪要（建设、监理、施工、设计各方参与）
115
C110602
现场施工协调周例会及纪要（建设、监理、承包商参与）
116
C110603
项目公司周例会和月例会及纪要（工程、销售、财务、办公室参与）
117
C110604
工程部每日早会和下班前例行碰头
118
C110605
重大事项的临时协调会及纪要
组织施工队伍进场
199
C121103
市政电信工程施工
200
C121104
市政电信工程质量验收
201
C1212
市政有线电视工程
202
C121201
市政有线电视工程申请安装
203
C121202
组织施工队伍进场
204
C121203
市政有线电视工程施工
205
C121204
市政有线电视工程质量验收
206
C1213
落架
148
C120405
内装饰工程
149
C120406
外装饰工程
150
C120407
一般水电工程
151
C1205
A4土建工程一般水电工程
152
C120501
正负零以下工程
153
C120502
主体封顶
154
C120503
主体验收
155
C120504
落架
156
C120505
内装饰工程
157
C120506
主要物资、机电设备准备
52
B4303
主要的消防设备、供水设备厂商确定
53
B4304
主要的强电设备厂商确定
54
B4305
主要的建筑材料（甲供材等）
55
B44
技术准备
56
B4401
施工图审读和设计交底
57
B440101
建设方各专业工程师审读施工图（提出审图纪要）
58
B440102
监理方各专业工程师审读施工图（提出审图纪要）
C110308
质量处罚和索赔
97
C110309
年度质量总结会及报告书
98
C1104
工程合同管理
99
C110401
工程承包合同及材料、设备采购合同交底
100
C110402
工程承包合同及材料、设备采购合同执行台账建立
101
C110403
工程承包合同及材料、设备采购合同条款变更的审批
102
C110404
监理合同的履行监督
109
C110503
合同文件管理（合同及执行过程形成的文件资料收集、整理和归档）
110
C110504
规范、规程、标准及政府发文的收集、整理和归档
111
C110505
与集团往来发文的收集、整理和归档
112
C110506
工程类正式对外函件的收集、整理和归档
113
C1106
现场施工协调
114
1
59
B440103
承包商各专业工程师审读施工图（提出审图纪要）
60
B440104
组织施工、设计、监理、建设各方施工图设计交底（纪要）
61
B4402
监理规划和实施细则确定（人员、办法、工具）
62
B4403
施工组织设计和单项工程承包商案确认
63
B440301
主体工程施工组织设计（人、机、料、法、环等因素）
103
C110405
设计（建筑方案、施工图设计，景观设计、装饰设计）合同履行监督
104
C110406
零星工程合同的审批、签订和报备
105
C110407
零星工程合同的履行监督
106
C1105
信息、资料管理
107
C110501
图纸资料管理（施工图、变更图、竣工图的收集、整理和归档）
108
C110502
技术文件资料管理（建设过程形成的技术资料收集、整理和归档）
施工总承包合同评审、签署及备案
45
B4203