异地施工项目财务管理暂行办法
异地施工项目财务管理暂行办法

异地施工项目财务管理制度遵循公司财务管理“统一管理、集中核算”原则,对异地施工项目财务管理作以下暂行规定:一、费用控制1、以公司的各项财务制度、管理办法为依据,以项目经理和公司签定的《工程项目技术指标》以及《项目管理承包责任书》为财务指标进行控制管理。
2、月计划控制。
项目经理必须在每月5日前,依据《工程技术指标》制订本月各项成本、费用计划传真到公司,经公司指标审核、领导批准后返传项目部遵照执行。
每月底将本月计划实际执行情况报公司财务部。
3、异地项目部因地域原因兼管公司当地其他事宜,或为开拓任务发生的各项费用支出,必须事先请示公司总经理,以借款方式向公司领取资金开支,票据单独保管,回公司本部报销。
4、公司不再向异地项目部派驻专职财务人员,而是设立异地项目部出纳员岗位,负责项目部资金收支并按各项经济指标归集成本费用。
具体财务核算、帐务处理归总公司财务部按月进行,成本独立核算,编制季度报表。
5、根据公司总收入和总成本预算实行成本控制。
(1)、项目部要在预算制度的控制下开支管理成本。
公司实行每月“费用预警分析报告”及“成本分析报告”制度。
(2)、公司对项目部的经营费用开支进行监控。
建立大额现金开支报告制度,50000元以上(含)的开支须经公司审批后实施。
二、资金管理1、公司实行资金统一管理,所有工程款一律汇入公司本部帐户。
公司酌情在工程项目所在地开设银行帐户或储蓄存折。
2、加强资金使用的计划性,实行资金月、周计划制。
(1)、项目经理需在每月3号以前将“项目部月资金计划表”(附表Ⅰ)传真至公司本部审批,以便财务部按经公司领导批准的资金计划进行日常控制和资金调配。
(2)、在已审批月资金计划内,公司根据资金情况与项目部协商付款次数及单次付款金额,每次付款由出纳员填写借款单,经项目经理签字后,传真到公司财务部,由财务部代办审批手续后,将款项转入项目部银行帐户(或储蓄存折)。
(3)、现金借款挂出纳员备用金。
3、严格实行收支两条线。
异地施工项目财务管理暂行办法

异地施工项目财务管理制度遵循公司财务管理“统一管理、集中核算”原则,对异地施工项目财务管理作以下暂行规定:一、费用控制1、以公司的各项财务制度、管理办法为依据,以项目经理和公司签定的《工程项目技术指标》以及《项目管理承包责任书》为财务指标进行控制管理。
2、月计划控制。
项目经理必须在每月5日前,依据《工程技术指标》制订本月各项成本、费用计划传真到公司,经公司指标审核、领导批准后返传项目部遵照执行。
每月底将本月计划实际执行情况报公司财务部。
3、异地项目部因地域原因兼管公司当地其他事宜,或为开拓任务发生的各项费用支出,必须事先请示公司总经理,以借款方式向公司领取资金开支,票据单独保管,回公司本部报销。
4、公司不再向异地项目部派驻专职财务人员,而是设立异地项目部出纳员岗位,负责项目部资金收支并按各项经济指标归集成本费用。
具体财务核算、帐务处理归总公司财务部按月进行,成本独立核算,编制季度报表。
5、根据公司总收入和总成本预算实行成本控制。
(1)、项目部要在预算制度的控制下开支管理成本。
公司实行每月“费用预警分析报告”及“成本分析报告”制度。
(2)、公司对项目部的经营费用开支进行监控。
建立大额现金开支报告制度,50000元以上(含)的开支须经公司审批后实施。
二、资金管理1、公司实行资金统一管理,所有工程款一律汇入公司本部帐户。
公司酌情在工程项目所在地开设银行帐户或储蓄存折。
2、加强资金使用的计划性,实行资金月、周计划制。
(1)、项目经理需在每月3号以前将“项目部月资金计划表”(附表Ⅰ)传真至公司本部审批,以便财务部按经公司领导批准的资金计划进行日常控制和资金调配。
(2)、在已审批月资金计划内,公司根据资金情况与项目部协商付款次数及单次付款金额,每次付款由出纳员填写借款单,经项目经理签字后,传真到公司财务部,由财务部代办审批手续后,将款项转入项目部银行帐户(或储蓄存折)。
(3)、现金借款挂出纳员备用金。
3、严格实行收支两条线。
建筑安装业项目部外埠施工项目财务管理办法

项目部外埠工程财务管理办法第一章总则第一条根据公司财务计划部相关财务管理制度的要求,结合外埠施工的实际情况,特制订本办法。
第二条项目部主任与外埠施工经理对本办法的有效实施负责。
第二章外埠工程的资金使用与管理第三条尚未成立分、子公司的外埠施工项目实行月度计划控制。
每月18日前,外埠施工项目负责人,根据施工需求制定下月资金使用计划,报送给财务组相关负责人。
报送的资金使用计划须经过外埠施工项目经理签字确认,同时,还须报送当月资金实际使用情况,以便与上月资金使用计划核对。
第四条已经成立的分、子公司的外埠施工项目可根据自身实际情况,进行资金使用安排,但每个季度外埠施工项目负责人须将资金使用情况上报给项目部备案。
第五条尚未成立分、子公司或成立分、子公司初期尚不具备独立核算的可不向外埠项目部派驻专职财务人员,而是设立兼职出纳员,负责项目部的资金收支,并按规定归集成本费用,建立流水账,待回到公司本埠后,向财务计划部进行个人借款的核、销账。
第六条已经成立的分、子公司具备独立核算条件的须单独派驻或招聘财务人员,进行资金收支与成本核算工作,每月须向公司财务计划部与项目部财务组上报财务报表(资产负债表、利润表和现金流量表等)。
第七条外埠施工项目部因拓展业务等发生的非工程性费用支出,必须事先请示外埠施工项目经理,由项目经理授权出纳予以借款或报销。
票据单独保管,回公司本部后到财务计划部报销或销账。
第八条尚未成立分、子公司或成立分、子公司尚未在银行开户的,其工程收款一律汇入海盛公司本埠的银行账户。
外埠施工项目出纳员应根据公司财务计划部的工程款进账单作为工程款到账证明,凭财务计划部提供的每笔工程款进账单复印件,与甲方对账,并将收款情况登记至合同收款台账,公司视情况在工程项目所在地开设个人银行账户(一卡一折)并报送公司财务计划部和项目部财务组备案。
第九条已经开立银行账户的分、子公司的,可不通过海盛公司本埠的银行账户,其工程收款可直接汇入分、子的银行账户,须将收款情况登记至合同收款台账。
异地项目财务制度

异地项目财务制度一、总则为规范异地项目财务管理,提高资金使用效率,避免出现财务风险,特制定本财务制度。
二、经费管理1. 经费支出原则(1)经费支出应符合项目预算,并原则上不得超支。
(2)所有支出必须合理、合法、真实,需有相关凭证、合同、票据等,经项目负责人审批后方可报销。
2. 经费管理流程(1)项目负责人提出经费申请,填写经费申请表,并附上相关支出明细及相关材料。
(2)经费申请需经项目负责人审批后,方可提交财务人员进行支付。
(3)财务人员进行支付后,需将支出款项及支付凭证抄报给项目负责人。
3. 经费使用范围经费使用范围包括但不限于项目研究经费支出、设备设施购置及维护、场地租赁、差旅费等。
4. 经费管理要求(1)不得私自挪用经费用于个人或其他用途。
(2)不得以任何方式虚报或夸大经费支出。
(3)不得接受或索取他人财物。
三、报销管理1. 报销范围(1)差旅费:包括交通费、食宿费等。
(2)材料费:包括购买研究所需材料等。
(3)会议费:包括会议注册费、差旅费等。
(4)其他:其他符合报销规定的支出。
2. 报销流程(1)报销人填写报销申请表,附上相关支出明细及相关凭证。
(2)报销人提交报销申请表给项目负责人审批。
(3)项目负责人审批通过后,报销人将报销申请表交给财务人员进行报销。
(4)财务人员审核完毕后,进行报销并将报销款项支付给报销人。
3. 报销管理要求(1)报销时需提供真实有效的凭证。
(2)不得虚报报销金额或虚构报销项目。
四、资金管理1. 资金监管(1)财务人员需定期对项目资金进行监管,确保项目资金安全稳妥。
(2)对项目资金进行专款专用,不得挪用他用。
2. 财务信息披露(1)财务信息应及时、准确地向项目负责人报告,并定期公布。
(2)财务信息公开透明,接受监督和审计。
五、财务风险管理1. 风险评估(1)定期对项目的财务风险进行评估,及时发现和解决问题。
(2)建立应急预案,妥善处理各种风险事件。
2. 控制风险(1)建立完善的内部控制机制,规范经费使用和报销流程。
异地施工项目财务管理

异地施工项目的财务管理
异地施工项目的财务管理是一个较为复杂的过程,需要在保证项目进度和质量的同时,合理分配和控制项目资金。
以下是一些异地施工项目财务管理的建议:
1.制定详细的预算计划。
在项目启动前,应该制定详细的预算计划,包括
资金需求、预算控制标准、资金来源等。
同时,还要根据项目特点制定相应的资金管理方案,如开立资金账户、资金汇划、收支清算等。
2.建立财务管理体系。
建立规范的财务管理体系,明确财务管理职责和权
限,规范财务管理流程和审批程序。
在财务管理中,应该充分考虑异地施工的实际情况,加强跨地区的资金协调和监控。
3.加强财务监控。
通过建立项目资金监控机制,及时了解项目的财务状
况,并及时调整资金使用计划。
定期对项目的收支情况、工程量进度等进行核算和分析,及时发现问题并进行调整。
4.严格控制成本。
在异地施工过程中,由于跨地区的运输、通讯等费用增
加,项目成本也会相应增加。
因此,要严格控制成本,合理安排资金使用计划,降低项目成本,保证项目的经济效益。
5.做好财务报告。
要及时编制和提交财务报告,如月度财务报告、年度财
务报告等,全面反映项目的资金收支情况、资产状况和经济效益,为决策提供依据。
异地施工项目的财务管理需要加强跨地区的资金协调和监控,严格控制成本,提高资金使用效率,保证项目的顺利实施和经济效益。
异地项目财务管理制度

异地项目财务管理制度前言随着经济全球化的发展,越来越多的企业开始拓展国际业务,开展异地项目。
但异地项目的财务管理涉及到跨国货币结算、法律法规、税务制度和报税等一系列的问题,需要有专门的财务管理制度来进行规范。
一、财务组织架构1.1 财务部门设置在异地项目中,需要设立专门的财务部门,来负责项目资金的统筹、安排和管理。
财务部门应包括以下职能:•项目资金管理•会计核算•报税申报•内部控制和审计1.2 财务人员配备财务部门应根据项目规模、复杂程度和实际需要,配备足够的财务人员。
同时,为确保财务管理规范、有效,应有一定的岗位设置和职责分工,明确各自的工作职责。
二、财务管理流程和制度2.1 项目启动阶段在项目启动阶段,需要对资金来源和使用进行规划,同时制定财务管理计划和预算。
在这个阶段,应该完成以下工作:•明确项目开支预算和支出计划•设立资金账户和银行结算账户•制定财务管理计划和相关制度2.2 项目执行阶段在项目实施过程中,财务部门需要及时掌握项目的资金使用情况,及时跟进收支情况并进行及时记账、核算,同时加强内部控制,确保财务信息的准确性和安全性,并根据需要对财务计划和预算进行修订。
2.3 项目结算阶段在项目结束时,需要进行财务结算,包括结算核对和报税申报。
财务部门应该按照报税法规和相关规定,准确申报项目的税费,并结合实际情况进行财务分析,以及制定项目结束的财务结算报告和资产清查报告。
三、财务管理制度3.1 会计核算制度会计核算是财务管理的核心内容,它反映了企业经济活动的真实情况。
因此,对企业财务管理来说,建立健全的会计核算制度非常重要。
在异地项目中,会计核算应依据本国或国际会计准则进行分类和记录。
3.2 税务管理制度税务制度是项目财务管理不可或缺的一项内容。
财务部门需要全面了解异地项目所在地的税收政策和法规,及时更新并落实相关制度,防范税务风险。
3.3 资产管理制度资产管理是财务部门的重要职责之一,其主要目的是保护企业的财产。
异地项目财务制度管理办法
异地项目财务制度管理办法第一章总则第一条为规范异地项目的财务管理,保障项目的财务安全和合法性,制定本办法。
第二条本办法适用于公司在异地开展的各类项目,包括但不限于投资项目、合作项目、扶贫项目等。
第三条异地项目财务制度管理应坚持“依法合规、规范运作、风险可控、效益优先”的原则,加强对项目财务制度的落实和执行。
第四条异地项目财务管理应与公司总部的财务管理相衔接,确保各项财务活动规范有序。
第五条公司应建立健全异地项目财务管理机构,明确各岗位职责,细化工作流程。
第六条公司应加强对异地项目财务人员的培训和考核,提升其财务管理水平和能力。
第七条异地项目应按规定定期报送财务报表和经济数据,接受公司总部的财务监督和检查。
第八条公司应建立完善的异地项目财务制度档案管理制度,保障财务数据的安全性和真实性。
第二章资金管理第九条异地项目的资金应按照国家相关法律法规和公司规定进行管理,不得违法违规操作。
第十条公司应建立健全资金申请、审批、支付的制度,确保资金使用合理有效。
第十一条异地项目应建立专门的资金管理账户,严格按照规定管理和使用资金。
第十二条公司应加强对异地项目资金流向的监控和检查,及时发现并处理异常情况。
第十三条异地项目应定期进行资金清查和核对,确保资金使用的安全性和合规性。
第十四条公司应建立资金流动的审批制度,规范公司与异地项目之间的资金往来。
第三章经济合同管理第十五条异地项目的经济合同应按照国家相关法律法规和公司规定进行签订和履行。
第十六条公司应建立健全经济合同管理制度,明确合同的审批流程和责任主体。
第十七条异地项目应按合同约定履行对方义务,不得擅自改变合同内容或违约。
第十八条公司应加强对异地项目合同履行情况的监督和检查,及时发现问题并解决。
第十九条异地项目应建立合同管理台账,记录相关信息并定期进行整理和汇总。
第二十条公司应建立合同的备案和归档制度,保障合同资料的完整性和安全性。
第四章财务核算管理第二十一条异地项目应建立健全财务核算制度,对项目的各项财务数据进行及时记录和统计。
外埠施工企业项目财务制度
外埠施工企业项目财务制度一、前言随着经济全球化与城市化进程的加快,各地区之间的交流与合作日益频繁,外埠施工企业在不同地区展开业务的情况也日益增多。
然而,不同地区的财务制度和规范存在差异,使得外埠施工企业在跨地区项目财务管理过程中面临一定困难。
因此,建立一套符合当地实际情况的财务制度,对于外埠施工企业的项目财务管理具有重要意义。
二、财务管理体系外埠施工企业项目财务管理体系应包含以下主要内容:1.会计制度:包括会计核算制度、账务处理制度以及财务报告制度等,旨在规范财务数据的采集、处理和报告流程。
2.成本核算制度:包括建立项目成本核算体系和管理成本控制措施,确保项目成本的准确核算和合理控制。
3.资金管理制度:包括现金管理、银行管理、贷款管理、投资管理等,旨在保障项目的资金安全和流动性。
4.预算控制制度:包括项目预算编制、执行和调整,旨在确保项目资金使用的合理性和高效性。
5.财务风险管理制度:包括风险识别、评估和防范措施,旨在降低项目运营风险和损失风险。
6.审计监督制度:包括内审和外审,旨在检查项目财务管理活动的合规性和规范性。
7.税务管理制度:包括纳税申报、税务筹划和税务风险管理,旨在确保项目依法纳税。
三、具体措施在建立外埠施工企业项目财务制度过程中,应采取以下具体措施:1.深入了解当地财务法规和政策,确保财务制度符合当地法规和规范要求。
2.根据项目类型和规模,确定适宜的财务管理体系框架和流程,并明确各项管理职责。
3.建立健全的财务核算体系,确保财务数据的准确性和真实性。
4.严格执行财务审批和控制程序,防止财务风险和违规行为的发生。
5.加强财务内部控制,建立风险管理机制,提高项目的财务运营效率和稳定性。
6.定期开展财务审计和监督,及时发现并解决财务管理中存在的问题和隐患。
7.不断优化财务管理流程和方法,提高财务管理的效率和质量。
四、总结外埠施工企业项目财务制度的建立和完善,对于提升项目运营效率、降低财务风险、增强企业核心竞争力具有重要意义。
异地施工项目财务管理制度
异地施工项目财务管理制度目录•背景•适用范围•基本原则•财务管理流程•财务报告•责任与违规处理•其他事项背景由于施工项目的分布区域较广,可能需要很长一段时间才能完成。
因此,进行异地施工是非常常见的情况。
然而,异地施工项目的财务管理却面临着许多挑战。
为了保证异地施工项目的顺利进行,需要建立统一规范的财务管理制度。
适用范围本制度适用于所有进行异地施工的项目,包括但不限于:•土建工程•机电安装工程•市政工程等基本原则•严格遵守国家、省、市有关财经、税务等法规、政策和规定。
•强化财务管理,保证资金、票据安全。
•开展科学管理,提高资金使用效益。
•依法纳税,维护企业的良好形象。
•进行合理的财务监控,促进企业的可持续发展。
财务管理流程支付流程•申请:项目经理提出异地施工用款申请,并向财务部提交申请书。
•审批:财务部门对用款申请进行审核,审核通过后签字同意执行。
•支付:财务部门支付用款,并记录到账信息。
收款流程•开票:项目经理凭借担保合同、工程合同、验收证书等签约文件向财务部提交开票申请。
•审批:财务部门对开票申请进行审核,审核通过后签字同意执行。
•收款:发票经甲方邮寄至乙方指定地点,乙方签收后向甲方收款。
财务报告为了让项目方及时了解项目财务状况,确保项目经济效益,项目方向财务部门提出请求,及时收集和反馈财务信息。
•每月15日前提交上月资金使用情况报告,由财务部门提供。
•每三个月整理上一季度的财务报表,并上报项目方。
•每半年编制异地施工学习经验总结报告,并上报总部。
责任与违规处理•财务部门应建立完善的档案和账务资料,做到勤勤勉勉、实事求是。
•如发现财务部门工作中存在违规行为,则将会视情节轻重进行相应的处罚,直至解除协议进行处理。
其他事项•对于本制度存在的任何问题和改进意见,包括新增或删除相关条款,均需经总经理及财务总监审批后方可顺利执行。
外地工程报销及付款制度
外地工程报销及付款制度一、目的和原则为规范外地工程项目的财务管理,确保资金的合理使用和流程的透明化,特制定本报销及付款制度。
本制度遵循公正、公平、高效的原则,旨在简化流程,减少不必要的行政开销,同时保障公司利益不受侵害。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及外地工程项目的报销及付款活动。
所有参与项目的部门和员工必须严格遵守本制度的规定。
三、报销流程1. 提交报销申请:项目团队成员需在发生费用后的5个工作日内,填写报销单并附上相关凭证,如发票、收据等。
2. 审核报销资料:项目经理负责初步审核报销资料的真实性和合规性,确保费用的必要性和合理性。
3. 财务复核:财务部门对报销资料进行复核,确认金额无误后进行登记。
4. 领导审批:根据公司规定,报销金额超过一定限额需由高级管理人员审批。
5. 报销款项发放:财务部门在审批通过后,于次月工资发放日一并发放报销款项。
四、付款制度1. 预付款:对于需要预付款的供应商,项目管理部门需提前与供应商签订明确的合同条款,包括预付款比例、用途等,并按照合同约定支付预付款。
2. 进度款:根据项目进度和完成情况,项目管理部门应定期评估并决定是否支付进度款。
进度款的支付应与实际完成的工作量相匹配。
3. 结算款:项目完工并通过验收后,项目管理部门应与供应商进行最终结算,支付剩余款项。
4. 延迟支付:如遇特殊情况需延迟支付,应与供应商协商一致,并明确延期支付的时间和条件。
五、监督和管理1. 财务部门应定期对外地工程项目的报销及付款情况进行审计,确保资金使用的合规性。
2. 项目管理部门应建立完整的项目管理档案,包括合同、发票、付款凭证等,以便随时审查和核对。
3. 任何违反本制度的行为,公司将视情节轻重采取相应的纪律处分措施。
六、附则本制度自发布之日起生效,如有变动,由公司管理层根据实际情况进行调整。
本制度的解释权归公司所有。
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异地施工项目财务管理暂行办法
一、总则
为规范异地施工项目的财务管理,加强财务监督和风险防范,制定本办法。
二、标准和原则
1. 异地施工项目财务管理应遵循财务管理基本原则,确保项目资金合理用于项目建设,合法合规,规范管理。
2. 异地施工项目财务管理应遵循节约用地、节约资源、节约能源的原则,推广可持续发展模式,合理规划资金使用。
3. 异地施工项目财务管理应遵循严格的审计体系,确保项目建设过程中的资金使用可追溯、可监督、可管理。
三、职责
1. 项目建设单位是异地施工项目的责任主体,负责制定项目财务管理制度,确保项目的财务管理工作顺利进行。
2. 财务部门负责实施异地施工项目财务管理制度,编制和执行项目年度预算,制定和审批项目资金使用计划,组织项目财务报表编制和审核工作。
3. 项目审计单位根据项目建设需求,按照国家法律规定、审计规程和标准,对项目建设过程中的资金流出情况进行审核。
四、管理制度
1. 异地施工项目建设单位应按照项目要求制定项目财务管理制度。
2. 项目财务管理制度应明确项目经费预算、审批和公开程序,项目经费使用权、归垒程序,经费管理指标、考核和追责制度等。
3. 项目经费使用应严格按照经费管理制度进行,资金使用应遵循公开、透明、规范的原则,严格按照预算执行,并及时做好资金预算和追加资金的工作。
4. 异地施工项目经费管理制度应遵循审计制度,各项财务报表应按照审计验收制度进行编制、审核和验收。
五、监督检查
1. 异地施工项目建设单位应当加强对项目财务管理工作的监督和检查,确保财务管理工作
顺利进行,整改财务管理中的问题。
2. 监督检查工作应遵循合法合规、公正公平、保密性、信息共享、便捷高效的原则。
3. 异地施工项目财务管理监督机构应当建立健全监督检查制度,严格落实监督责任,检查工作应立足实际情况,及时发现问题,及时整改处理。
六、附则
本办法自发布之日起实施。
修改时,自修改之日起实施。