财务会计凭证的填制和审核

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会计凭证的正确填制方法总结

会计凭证的正确填制方法总结

会计凭证的正确填制方法总结会计凭证是反映和记录企业经济业务的重要工具,准确填制会计凭证对于确保账务的真实性、完整性和准确性至关重要。

本文将总结会计凭证的正确填制方法,以帮助会计人员提高工作效率和准确性。

1. 准备填制会计凭证所需的材料在填制会计凭证前,应准备好以下材料:原始凭证、相关会计科目、账簿和报表,以及会计软件等。

确保凭证的填制工作有条不紊,材料齐备。

2. 核对凭证的基本信息在填制会计凭证时,首先需要核对凭证的基本信息,确保凭证的准确性。

包括凭证的编号、日期、摘要、借方金额和贷方金额等。

特别是日期和金额的填写,应该严格按照凭证所反映的实际情况填写,避免错误。

3. 摘要的准确概括摘要是会计凭证的重要部分之一,能够准确概括经济业务的性质和内容。

摘要应简明扼要,不宜过长或含糊不清。

在填写摘要时,应注重准确表达,并注意搭配恰当的会计科目。

4. 选择适当的会计科目填制会计凭证时,应选择适当的会计科目,确保凭证和账簿之间的一致性。

根据经济业务的性质和特点,选择与之相符的会计科目,并确保借贷方向的正确性。

5. 具体金额的准确填写在填写凭证金额时,应注意准确性和平衡性。

根据经济业务的借贷关系,将金额分别填写在借方和贷方,并确保两个金额之和相等,保持会计方程式的平衡。

6. 注重凭证的规范性和清晰性会计凭证是会计核算的依据和证明,应注重凭证的规范性和清晰性。

填制凭证时,应注意字迹工整、书写规范、不涂改或覆盖等规范要求,确保凭证的可读性。

7. 审核和交接凭证填制凭证完成后,应进行审核和交接工作。

审核凭证时,需要核对凭证的各项信息和金额是否正确,确保凭证的完整性和准确性。

在凭证交接过程中,应及时记录凭证的流转情况,确保凭证的安全性和可追溯性。

8. 凭证的归档和保管凭证的归档和保管是做好会计工作的重要环节。

凭证应按照一定的分类和编号规则进行归档,方便查阅和检索。

同时,凭证的保管应安全可靠,避免凭证的丢失或损毁。

综上所述,准确填制会计凭证是确保账务准确性和完整性的重要环节。

1-会计凭证的填制与审核

1-会计凭证的填制与审核

技能训练一:会计凭证的填制与审核一、实训目的(1)要求通过本模块的实际操作掌握记账凭证的内容、填制方法和审核内容及审核要求(2)了解记账凭证在实际会计工作中重要作用(3)初步了解会计凭证的传递顺序二、实训资料(一)根据以下资料填制现金收款凭证、银行存款收款凭证。

三江公司2008年1月份发生下列货币资金收付业务:1、2日,接银行收款通知,收到投资单位投入现金80000元,存入银行。

2、3日,开出现金支票,从银行提取现金600元。

3、4日,采购员杨峰预借差旅费400元,以现金支付。

4、6日,接银行收款通知,南城工厂归还前欠货款8000元,已存入银行存款户。

5、10日,开出付款凭证3000元,以银行存款支付前欠滨海工厂材料款。

6、12日,接银行付款通知,支付本月管理大楼水电费5500元。

7、12日,开出转账支票,通过银行以存款1900元支付产品销售费用。

8、13日,出售A产品500件,货款40000元,应交增值税6800元,款已收到并存入银行。

9、14日,开出现金支票,从银行提取现金9000元,准备发放本月职工工资。

10、15日,以现金9000元发放本月职工工资。

11、16日,接银行收款通知,黄河工厂前欠A产品货款28000元已收到,存入银行。

12、21日,开出付款凭证15000元,以银行存款偿还前欠滨海工厂材料款。

13、22日,向银行申请取得流动资金借款15000元,存入银行。

14、26日,以现金385元支付违约金。

15、26日,采购员杨峰报销差旅费,交回现金30元。

16、27日,接银行支付到期的商业承兑汇票通知,支付票款10000元。

17、28日,以前月份销售产品,收到华东工厂的商业汇票到期,票面金额30000元,银行通知已收款并存入银行。

18、28日,行政部门购买办公用品230元,以现金支付。

19、29日,接银行通知,收到国家投资100000元,存入银行。

20、31日,开出付款凭证3800元,以银行存款解交本月所得税。

会计凭证的填制和审核

会计凭证的填制和审核

会计凭证的填制和审核《武警部队会计规则》学习心得会计工作在讲究宏观控制的同时,也要重视微观管理,会计凭证的填制和审核虽然只是整个会计工作中的一个小小环节,但是它却在消防部队会计基础工作规范化、科学化管理的进程中发挥着极其重要的作用。

笔者根据个人学习体会,就会计凭证的填制和审核谈一点初浅看法,供各位领导及同仁参考。

会计凭证,简称凭证,按其填制的程序和用途,可以分为原始凭证和记账凭证两类。

它是消防部队单位记录经济业务,明确经济责任,作为记账依据的书面文件;也是组织经济活动、传输经济信息、实行会计监督的重要工具。

填制和审核会计凭证是会计核算的一种重要方法,也是对经济活动进行监督的重要环节,因为通过填制和审核会计凭证,可以为记账提供反映每一项经济业务的具体情况,加强经济管理上的责任制对经济业务进行日常监督。

一、原始凭证的审核。

原始凭证是用以记录、证明经济业务已经发生或完成的经费开支发票、银行结算凭证、物资(固定资产)增减变化凭单等单据、文件、批件。

原始凭证审核的内容主要包括真实性审核、完整性审核和合法性审核三个方面。

(1)真实性审核。

原始凭证上反映的应当是经济业务的本来面目,不得掩盖、歪曲和颠倒真实情况。

第一,经济业务双方当事单位和当事人必须是真实的;第二,经济业务发生的时间、地点、填制凭证的日期必须是真实的;第三,经济业务的内容必须是真实的,购货发票必须标明货物的名称、规格、型号等,住宿发票要标明住宿的日期,乘坐交通工具的发票得标明交通工具种类和起止地点等。

(2)完整性审核。

凭证名称、填制日期、业务内容、数量、单价、金额、填制单位印章、填制人签章、经办人签章、接受凭证单位名称等项目齐全,填写完整,不得涂改、挖补,购买实物的原始凭证,应当详细填写品名、单价、数量、金额(大小写必须一致),并履行相应的验收手续,需要旁证的原始凭证,旁证不齐也应视为手续不齐全要素不完整的原始凭证,经费支出凭证,必须按审批权限报批,审批领导应当在每张原始凭证上签字,或者在汇总原始凭证的结算报销单上签字,无法取得原始凭证或者原始凭证遗失,由原签发单位出具证明或者由经办人写出情况说明,报单位或者主管部门领导审批后,可作为原始凭证。

会计记账凭证的审核内容

会计记账凭证的审核内容

会计记账凭证的审核内容
会计记账凭证的审核内容包括但不限于以下方面:
1. 合规性审核:凭证的填制是否符合会计法律法规、企业会计准则以及公司内部财务制度的要求。

2. 完整性审核:检查凭证中是否包含了所有必要的信息,如日期、凭证编号、摘要、借贷方科目、金额、附件等。

3. 准确性审核:核对凭证中的数据是否准确,包括借贷方金额是否相等,科目使用是否正确,计算是否准确等。

4. 真实性审核:审核凭证所反映的经济业务是否真实发生,是否有真实的原始凭证作为依据。

5. 合理性审核:判断凭证所记录的经济业务是否合理、符合逻辑,是否符合公司的经营方针和财务政策。

6. 分类正确性审核:检查凭证的分类是否正确,如资本性支出与费用性支出的划分,固定资产与低值易耗品的区分等。

7. 签字审核:审核凭证上的签字是否齐全,包括经办人、审核人、审批人等的签字是否符合公司规定。

8. 时序性审核:检查凭证的填制时间是否符合业务发生的顺序,是否存在倒置或遗漏的情况。

9. 一致性审核:核对凭证与其他相关文件(如合同、发票等)的信息是否一致,以及与财务报表、明细账等的记录是否相符。

10. 其他审核:根据公司的具体要求,可能还需要审核凭证的其他方面,如预算控制、税务处理等。

通过对会计记账凭证的审核,可以确保凭证的准确性、合规性和真实性,为企业的财务管理提供可靠的依据。

会计实务:会计原始凭证的填制及审核注意事项

会计实务:会计原始凭证的填制及审核注意事项

会计原始凭证的填制及审核注意事项原始凭证的填制有三种形式,一是根据实际发生或完成的经济业务,由经办人员直接填列;二是根据已经入账的有关经济业务,由会计人员利用账簿资料进行加工整理填列;三是根据若干张反映同类经济业务的原始凭证定期汇总填列汇总原始凭证。

原始凭证的种类不同,其具体填制方法和填制要求也不尽一致,但都应按下列要求填制原始凭证:1.符合实际情况凭证填制的内容、数字等,必须根据实际情况填列,确保原始凭证所反映的经济业务真实可靠,符合实际情况。

2.明确经济责任填制的原始凭证必须由经办人员和部门签章。

3.填写内容齐全原始凭证的各项内容,必须详尽的填写齐全,不得遗漏,而且凭证的各项内容,必须符合内部牵制原则。

4.书写格式要规范原始凭证要用蓝色或黑色笔书写,字迹清楚、规范,填写支票必须使用碳素笔,属于需要套写的凭证,必须一次套写清楚,合计的小写金额前应加注币值符号,如¥、$等。

无论是外来原始凭证,还是自制原始凭证,都必须在每项经济业务发生和完成时直接取得或填制有关的原始凭证。

这是填制和复核会计凭证的最基本、最一般的原则要求。

原始凭证的填制必须做到真实可靠、手续完备,内容完整、书写清楚,连续编号、及时填制。

具体讲应注意以下问题:1.从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章(一般盖财务专用公章),没有公章的原始凭证不能作为报账的依据。

有些特殊的原始凭证,出于习惯和使用单位认为不易伪造,可不加盖公章。

2.从个人处取得的原始凭证应有填制人员的签名或盖章。

3.自制原始凭证同样具有法律效力,虽不一定加盖公章,但一定要有完整的签审手续。

经办人、负责人、审核人、签领人一定要签名或盖章;经办单位负责人所指定的人员的签名或盖章也视为有效。

4.对外开出的原始凭证,必须加盖本单位的公章,一般用财务专用章。

不盖公章的原始凭证是无效凭证。

5.购买实物的原始凭证,必须有实物验收说明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。

出纳凭证的填制与审核

出纳凭证的填制与审核

出纳凭证的填制与审核引言出纳凭证是财务会计中的重要组成部分,它记录了企业在日常经营活动中的资金收入和支出情况。

作为出纳人员,正确填制和审核凭证对保证财务记账的准确性和及时性至关重要。

本文将重点介绍出纳凭证的填制与审核流程,并提供相关注意事项。

一、出纳凭证的填制流程出纳凭证的填制流程通常包括以下步骤:1.收集交易凭证:出纳在日常工作中会接收到各种交易凭证,如销售发票、采购发票、银行对账单等。

在填制凭证前,出纳需要仔细核对这些凭证的内容,确保凭证的准确性。

2.选择凭证字号:企业可根据自身需求自行设置凭证字号,以便于后续查找与管理。

常用的凭证字号有记、收、付、转、结等。

3.填写凭证日期:凭证日期是指发生业务的具体日期,一般情况下应当与交易凭证上的日期一致。

4.填写摘要:摘要是对业务交易的概括性说明,应简明扼要地反映交易的主要内容。

5.填写科目:根据实际交易内容,选择适当的科目填写在借(或贷)方列中。

科目需要按照企业的科目余额表进行填写,确保科目的准确性和一致性。

6.填写金额:根据借贷方向和金额大小,将交易金额填写在相应的借(或贷)方列中。

7.填写制证人和审核人:填制凭证的出纳人员需要在凭证上签署自己的姓名,以示该凭证的填制责任。

审核人员应负责核对凭证的准确性和合规性,并在凭证上签署自己的姓名。

8.记录凭证号码:每个凭证都应有唯一的凭证号码,以便于日后查找与管理。

二、出纳凭证的审核流程为保证凭证的准确性和合规性,出纳凭证的审核流程至关重要。

以下是一般的审核流程:1.内部审核:在填制凭证后,出纳应将凭证交给相关部门进行内部审核。

内部审核应确保凭证的科目选择、金额填写等无误,并核对摘要是否准确、合规。

2.财务主管审核:经内部审核合格的凭证,由财务主管进行审核。

财务主管应核对凭证的科目、金额、摘要等信息,并确保凭证的合规性和准确性。

3.会计审核:凭证经过财务主管审核后,应交给会计进行最终审核。

会计应核对凭证的科目设置、金额核对、摘要合规等,确保凭证符合会计准则和法律法规的要求。

记账凭证的填制和审核

记账凭证的填制和审核推荐文章日记账采用什么格式规范填写热度:记账凭证的填制过程的心得热度:如何填写现金日记账填制方法热度:填制记账凭证的心得体会热度:记账凭证谁填热度:记账凭证填制课程理论性强,实践性要求严格、规范。

下面店铺就为大家解开记账凭证的填制和审核,希望能帮到你。

记账凭证的填制和审核专用记账凭证的填制方法专用记账凭证包括收款凭证、付款凭证和转账凭证,下面对各种专用凭证的填制方法进行阐述。

(1)收款凭证的填制方法。

收款凭证是用来记录现金、银行存款收款业务的凭证,是会计人员根据审核无误的原始凭证填制的。

收款凭证的填制方法是:凭证左上角“借方科目”处,按照业务内容选填“银行存款”或“现金”科目;凭证上方的“年、月、日”处,填写财会部门受理经济业务事项制证的日期;凭证右上角的“字第号”处,填写“银收”或“收”字和已填制凭证的顺序编号;“摘要”栏填写能反映经济业务性质和特征的简要说明;“贷方一级科目”和“二级科目”栏填写与银行存款或现金收入相对应的一级科目及其二级科目;“金额”栏填写与同一行科目对应的发生额;“合计栏”填写各发生额的合计数;凭证右边“附件张”处需填写所附原始凭证的张数;凭证下边分别由相关人员签字或盖章;“记账”栏则应在已经登记账簿后划“√”符号,表示已经入账,以免发生漏记或重记错误。

(2)付款凭证的填制方法。

付款凭证是用来记录现金、银行存款付款业务的凭证,是会计人员根据审核无误的原始凭证填制的。

付款凭证的格式及填制方法与收款凭证基本相同,只是将凭证的“借方科目”与“贷方科目”栏目交换位置;填制时先填写“贷方科目”的“现金”或“银行存款”科目,再填写作为与付出现金或银行存款相对应的一级科目和二级科目。

对于现金和银行存款之间以及各种银行存款之间相互划转业务的,一般只填制一张付款凭证。

如从银行取出现金备用,根据该项经济业务的原始凭证,只填制一张银行存款付款凭证。

记账时,根据该凭证同时记入“现金”和“银行存款”账户。

填制凭证的操作步骤

填制凭证的操作步骤
填制凭证是会计工作中的一个重要环节,以下是一般的填制凭证的操作步骤:
1. 收集原始凭证:收集与经济业务相关的原始凭证,如发票、收据、支票、银行对账单等。

2. 审核原始凭证:对收集到的原始凭证进行审核,确保其真实性、合法性和准确性。

检查凭证的日期、金额、单位、开票人等信息是否完整和准确。

3. 选择凭证类型:根据经济业务的性质和类型,选择相应的凭证类型,如收款凭证、付款凭证、转账凭证等。

4. 填写凭证日期:填写凭证的日期,一般为经济业务发生的日期或填制凭证的日期。

5. 填写凭证编号:为每笔凭证分配一个唯一的编号,以便进行归档和查询。

6. 填写摘要:简要描述经济业务的内容,使其能够清晰地表达业务的性质和目的。

7. 填写科目:根据经济业务的内容,选择正确的会计科目,并填入相应的借贷方向和金额。

8. 填写金额:填写经济业务的金额,确保借贷双方金额相等。

9. 填写附件张数:标注原始凭证的附件张数,以便核对和查阅。

10. 审核凭证:由另一位会计人员对填制的凭证进行审核,确保凭证的准确性和合规性。

11. 签字盖章:凭证填制人和审核人分别在凭证上签字盖章,以示对凭证内容的确认和负责。

12. 归档保存:将填制完成的凭证按照编号顺序归档保存,以备日后查阅和审计。

需要注意的是,不同企业可能有不同的凭证填制要求和流程,以上步骤仅提供一般参考。

在实际操作中,应根据企业的会计政策和相关法规进行填制凭证。

原始凭证的填制与审核步骤

原始凭证的填制与审核步骤原始凭证是会计核算中一项非常重要的工作,它是记录和反映企业经济活动的基本依据。

原始凭证的填制和审核步骤是确保账务记录的准确性和完整性的关键环节。

下面将详细介绍原始凭证的填制和审核步骤。

首先是原始凭证的填制。

原始凭证的填制一般由财务人员或者会计人员进行,主要包括以下几个步骤:1. 收集凭证材料:财务人员需要及时收集到与企业经济活动相关的凭证材料,如销售发票、购货凭证、付款凭证、收款凭证、银行对账单等。

2. 核对凭证材料:财务人员需要对收集到的凭证材料进行核对,确保凭证的真实性、合法性和完整性。

同时,还需要进行凭证的编号和分类,以便于后续的记账和汇总。

3. 填写凭证内容:根据收集到的凭证材料,财务人员需要按照一定的要求填写凭证的内容。

凭证内容包括凭证日期、凭证号、摘要、借方金额、贷方金额等。

在填写凭证内容的过程中,财务人员需要特别注意凭证的准确性和清晰度,避免出现错误或者模糊不清的情况。

4. 复核凭证内容:填写完凭证内容后,财务人员还需要进行凭证内容的复核。

复核的目的是确保填写的凭证内容与凭证材料的一致性,并且符合会计准则和财务制度的要求。

同时,还需要核对凭证的数目和总额,确保凭证的平衡性。

5. 填制凭证副本:在完成凭证的复核后,财务人员需要填制凭证的副本。

凭证副本是用于备查和查证的重要参考,对于保持账务档案的完整性和可追溯性具有重要意义。

接下来是原始凭证的审核。

原始凭证的审核是确保凭证的准确性和规范性的过程,主要包括以下几个步骤:1. 凭证审核程序:财务人员需要根据企业的内控制度和财务制度,制定一套完整的凭证审核程序。

审核程序包括凭证的审核范围和审核对象的确定、审核的时间节点和频率、审核的方式和方法等。

凭证的审核程序是确保凭证审核工作的科学性和系统性的重要保障。

2. 审核凭证的真实性和合法性:在进行凭证审核的过程中,审核人员需要核实凭证的真实性和合法性。

这包括凭证材料的真实性,凭证内容的真实性和凭证编号的正确性等。

会计凭证填制与审核 填空题

会计凭证填制与审核填空题1. 会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明,根据其填制的程序和用途不同,可分为_____凭证和_____凭证两大类。

2. 原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证,它具有_____性、_____性和_____性。

3. 填制记账凭证时,应根据审核无误的_____,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。

4. 记账凭证的基本内容包括:凭证的编号、日期、_____、会计科目、金额、所附原始凭证张数以及_____等。

5. 记账凭证的审核主要包括对记账凭证是否附有_____、内容是否完整、科目是否正确、金额是否正确、书写是否清楚等内容的审核。

6. 在审核原始凭证时,若发现其存在不真实、不合法的情况,会计人员应拒绝受理,并向单位负责人报告;对于内容不完整、手续不齐全、书写不清楚的原始凭证,会计人员应_____,并通知有关人员及时更正、补办手续或重写。

7. 会计凭证的传递是指会计凭证从取得或填制时起至归档保管过程中,在单位内部有关部门和人员之间的_____和_____过程。

8. 会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作,会计凭证应定期装订成册,并加具封面,注明单位名称、年度、月份、_____和起讫日期、_____等。

9. 会计凭证的保管期限,一般原始凭证、记账凭证、汇总凭证的保管期限为_____年,涉及外事的凭证保管期限为永久。

10. 在进行会计凭证的审核时,若发现记账凭证的会计分录有错误,且已登记入账,更正时应采用_____法或_____法进行更正。

参考答案:1. 原始;记账2. 原始;法律;证明3. 原始凭证4. 摘要;制单、审核、出纳、记账等有关人员的签名或盖章5. 原始凭证6. 退回7. 传递;保管8. 凭证种类;起讫号码9. 1510. 红字更正;蓝字更正(或补充登记)。

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