科研经费管理系统规章制度

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科研经费申报与使用管理制度

科研经费申报与使用管理制度

科研经费申报与使用管理制度第一章总则第一条目的和依据本规章制度的目的是为了规范医院科研经费的申报和使用管理,提高科研活动的质量和效益,确保科研经费的合理使用和监督,依据国家相关法律法规、医院管理制度等文件精神订立。

第二条适用范围本规章制度适用于医院各科室、试验室及相关科研人员,包含科研项目负责人、科研项目执行人员等。

第二章科研经费的申报第三条科研经费申请程序科研项目负责人应提前准备好科研经费申请书,并向医院科研管理部门递交申请。

科研经费申请书应包含以下内容:1.科研项目的基本信息:项目名称、申请人、负责人、执行周期等;2.科研项目的研究目标和内容;3.科研经费的预算:包含研究经费、设备购置费、人员支出等;4.科研项目的进度计划:明确项目的里程碑节点和时间;5.科研项目的风险评估和掌控措施。

医院科研管理部门应依照相关流程对科研经费申请进行审核,并在规定时间内出具审核看法。

科研经费申请书经过医院财务部门审批后,方可执行。

第四条科研经费申请的审批标准科研经费申请应符合以下审批标准:1.科研项目的目标和内容符合医院的发展方向和战略规划;2.科研项目的预算合理,符合科研经费的管理要求;3.科研项目的研究方法和计划科学可行,研究结果具有肯定的科学价值;4.科研项目的负责人具备相应的科研经验和本领。

第五条科研经费申请的审批流程1.科研项目负责人向医院科研管理部门递交科研经费申请书;2.科研管理部门对科研经费申请进行初步审核,如需要修改,通知申请人进行修改并重新递交;3.科研管理部门将初步审核通过的科研经费申请转交给财务部门进行财务审批;4.财务部门依据申请的预算情况和财务要求,审批科研经费的使用;5.审批通过后,财务部门将科研经费划拨到科研项目负责人的专用经费账户。

第三章科研经费的使用管理第六条科研经费的使用范围科研经费应用于支持科研项目的具体实施,包含但不限于以下方面:1.科研设备的购置和维护费用;2.科研料子和试剂的购买费用;3.科研人员的工资、津贴和嘉奖费用;4.科研项目实施的差旅费用;5.科研成绩的鉴定和转化费用;6.其他支持科研项目的合理费用。

学校科研费用管理制度

学校科研费用管理制度

第一章总则第一条为规范学校科研经费的使用和管理,提高科研经费的使用效益,保障学校科研工作的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有科研项目及科研活动的经费管理。

第三条本制度遵循以下原则:(一)依法依规原则:严格按照国家有关法律法规和学校规章制度执行;(二)专款专用原则:科研经费必须用于科研项目的研究和实施;(三)民主管理原则:科研经费的管理和使用实行民主集中制;(四)公开透明原则:科研经费的预算、使用和决算情况向全校公开。

第二章管理机构及职责第四条学校设立科研经费管理办公室(以下简称“管理办公室”),负责全校科研经费的管理工作。

第五条管理办公室的主要职责:(一)制定科研经费管理制度,并组织实施;(二)负责科研经费的预算、审核、拨付、使用和监督;(三)建立健全科研经费管理档案,定期进行财务审计;(四)对科研经费的使用情况进行监督检查,确保专款专用;(五)对违反科研经费管理制度的行为进行查处。

第三章科研经费预算与拨付第六条科研项目申报时,项目负责人应按照国家、省、市及学校的相关规定,编制科研经费预算。

第七条科研经费预算应包括以下内容:(一)设备购置费;(二)材料费;(三)测试分析费;(四)差旅费;(五)劳务费;(六)会议费;(七)国际合作与交流费;(八)其他费用。

第八条科研经费预算经项目负责人审核、所在学院审核、管理办公室审核后,报学校领导审批。

第九条经批准的科研经费,按照预算执行,分阶段拨付。

第四章科研经费使用与监督第十条科研经费的使用应严格按照预算执行,不得挪用、挤占、截留。

第十一条科研经费使用范围包括:(一)设备购置;(二)材料购置;(三)测试分析;(四)差旅费;(五)劳务费;(六)会议费;(七)国际合作与交流;(八)其他合理开支。

第十二条科研经费使用过程中,项目负责人应定期向管理办公室汇报经费使用情况。

第十三条管理办公室对科研经费的使用情况进行监督检查,确保专款专用。

第五章责任追究第十四条违反本制度,挪用、挤占、截留科研经费的,按照国家、省、市及学校的相关规定予以处理。

科研经费管理制度

科研经费管理制度

科研经费管理制度科研经费是指用于开展科学研究的经费,对于推动科学技术发展、促进社会进步具有重要作用。

科研经费管理制度是为了保障科研经费的合理使用、提高科研经费使用效益而制定的一系列规章制度和管理流程。

下面将从科研经费的来源、分配、使用和监督等方面对科研经费管理制度进行详细探讨。

一、科研经费的来源科研经费的来源主要有以下几个方面:1.政府拨款:科研经费的主要来源是政府拨款,由国家、省市对科研机构进行资助,用于支持基础研究、应用研究等科研项目的开展。

2.企事业单位拨款:一些大型企事业单位也会自行投入资金用于科研项目,作为自主创新的一部分。

3.科研项目合作经费:在科研合作项目中,各合作单位共同承担项目的经费投入,用于项目的研究和实施。

4.横向课题经费:科研机构通过承接横向课题来获取经费支持,这些横向课题通常由企事业单位委托委托,用于特定领域的研究。

5.捐赠和赞助:有些科研机构和科研人员通过自行募集经费、接受社会捐赠和赞助,用于支持科研项目的开展。

二、科研经费的分配科研经费的分配是指科研经费从来源方向科研项目进行分配的过程。

科研经费的分配应该遵循公平、公正、公开、高效原则,确保科研经费的合理使用。

1.科研经费管理机构:应当设立专门的科研经费管理机构,负责对科研经费的分配进行管理和监督。

这些机构应当具备一定的资金管理经验和专业背景,能够独立、公正地进行科研经费的分配工作。

2.科研经费分配原则:科研经费的分配应当遵循以下原则:(1)项目负责人的资质:分配科研经费时,首先要考虑项目负责人的学术水平和研究能力。

只有具备一定学术背景和研究实力的科研人员才能获得科研经费的支持。

(2)项目的创新性和社会价值:分配科研经费时,应当考虑项目的创新性和社会价值。

具有创新性和潜在的经济、社会效益的科研项目应当优先获得经费支持。

(3)经费使用效益:科研经费的分配也应当考虑经费的使用效益。

具备扎实的科研基础、较高的科研产出和实施能力的科研单位和科研人员应当获得较多的经费支持。

科研经费管理制度(5篇)

科研经费管理制度(5篇)

科研经费管理制度1.目的为了加强科研经费的管理,合理、有效地使用科研经费,依据国家制度有关规定,结合____集团有限公司(简称公司)实际情况,特制定本制度。

2.适用范围本制度规定了科研经费的来源、支出范围、审批与报销、经费的分配、经费的决算和结余经费的分配等管理内容,适用于公司《研发课题管理制度》内各类研发课题的经费管理。

3.职责3.1由技术中心负责起草《科研经费管理制度》,公司下属各部门参与起草。

3.2技术中心综合管理科(以下简称综合管理科)、财务中心财务部(以下简称财务部)是科研经费的管理部门,共同行使管理和监督职能,按照制度规定进行管理和监督。

3.3采用课题负责人负责制,由课题负责人在综合管理科和财务中心财务部的管理、监督下,按财务管理有关制度和预算计划支配使用科研课题经费,不得超出预算或课题合同规定的开支范围。

4.经费来源科研经费的主要来源有:(1)列入国家、部委、省厅等各类科技计划的课题经费(即纵向科研经费);(2)国内外合作或委托研究的课题合同经费(即横向科研经费);(3)从上年销售收入中划拨____%的科研经费(高新技术企业的科研经费);(4)公司科研创新基金专项经费(企业内部课题科研经费);(5)其它经费。

5.经费使用范围5.1课题负责人负责项目科研经费的预算和支出管理,须符合本制度规定经费使用范围的要求。

5.2科研经费必须用于与研究课题直接有关的研究工作,按照财教【____】____号文《财政部、科技____调整国家科技计划和公益性行业科研专项经费管理办法若干规定____》规定分为直接费用和间接费用。

5.3直接费用是指在研发过程中发生的与之直接相关的费用,具体包括:(1)设备费。

是指在项目研究过程中购置或试制专用仪器设备,对现有仪器设备进行升级改造,以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。

(2)材料费。

是指在项目研究过程中消耗的各种原材料、辅助材料、低值易耗品等的采购及运输、装卸、整理等费用。

医院科室科研经费管理制度

医院科室科研经费管理制度

第一章总则第一条为加强医院科室科研经费的管理,规范科研经费的使用,提高科研经费的使用效益,根据国家有关法律法规和医院相关规定,制定本制度。

第二条本制度适用于医院各科室开展的科研项目经费管理。

第三条科研经费管理应遵循以下原则:(一)专款专用原则:科研经费必须按照批准的用途使用,不得挪作他用。

(二)勤俭节约原则:合理使用科研经费,避免浪费。

(三)公开透明原则:科研经费的使用情况应公开透明,接受监督。

(四)规范管理原则:严格执行科研经费管理的各项规章制度。

第二章经费来源第四条科研经费来源包括:(一)国家、省、市、县等各级政府科研项目经费。

(二)医院自筹科研经费。

(三)企业、社会团体、个人捐赠的科研经费。

(四)其他合法来源的科研经费。

第三章经费使用第五条科研经费的使用范围包括:(一)科研项目所需的材料、设备、试剂等消耗性费用。

(二)科研项目人员的劳务费。

(三)科研项目相关的差旅费。

(四)科研项目相关的测试、分析、鉴定等费用。

(五)科研项目相关的会议、培训等费用。

(六)科研项目相关的资料、印刷等费用。

(七)科研项目相关的其他合理费用。

第六条科研经费使用应符合以下要求:(一)严格按照批准的科研项目预算执行。

(二)合理控制科研项目人员的劳务费、差旅费等支出。

(三)严格控制科研项目相关费用,避免浪费。

(四)科研项目经费使用完毕后,应及时办理结账手续。

第四章经费审批第七条科研经费使用前,应按照以下程序进行审批:(一)科研项目负责人提出经费使用计划,报科室主任审核。

(二)科室主任审核后,报医院科研管理部门审批。

(三)医院科研管理部门审批后,通知科研项目负责人。

第五章监督检查第八条医院科研管理部门负责对科研经费的使用情况进行监督检查。

(一)定期对科研经费的使用情况进行审计。

(二)对科研经费的使用情况进行不定期检查。

(三)对违反科研经费管理规定的,依法依规进行处理。

第六章附则第九条本制度由医院科研管理部门负责解释。

第十条本制度自发布之日起施行。

科研经费管理规章制度

科研经费管理规章制度

科研经费管理规章制度第一章总则第一条为了规范科研经费的管理和使用,提高科研经费的使用效率,加强对科研经费的监督,保障科研活动的顺利进行,科研经费管理规章制度制定。

第二条科研经费管理规章制度适用于本单位的科研项目经费管理,包括政府拨款经费、横向课题经费等。

第三条科研经费管理遵循公开、公平、公正、规范的原则,依法合规、严格管理、有效利用。

第四条本单位设立科研经费管理委员会,负责对科研经费管理规章制度的制定和执行进行监督和指导。

第二章经费申请与结算第五条科研项目立项时,需提交经费申请书,经费使用计划、经费预算明细等资料,并经科研经费管理委员会审查批准后方可使用。

第六条经费结算应及时进行,科研项目结束后需提交经费使用情况报告和结算明细,经费使用不得超出经费预算的范围。

第七条对于超支情况的科研项目,需经批准后方可报销,超支经费需项目组及相关责任人自行承担。

第三章经费管理第八条科研经费管理委员会负责对科研项目经费的审批、监督和检查工作,确保经费使用合理、合规。

第九条对于未经批准的经费使用行为,科研经费管理委员会有权要求整改或追回经费。

第十条经费使用需按照预算计划进行,不得私自挪用经费用于其他用途。

第四章经费监督与审计第十一条科研项目经费使用需定期报告,并接受科研经费管理委员会的监督和审查。

第十二条对于使用经费不当的科研项目,科研经费管理委员会有权要求整改或追回经费,并可对相关责任人进行处理。

第十三条经费使用情况需接受内部审计和外部审计,确保经费使用合规、透明。

第五章失职责任和处罚第十四条对于使用经费不当、挪用经费或其他违规情况的科研项目,相关责任人将被追究责任,情节严重的将按照相关规定进行处罚。

第十五条对于经费管理不严格、监督不力的科研经费管理委员会成员,将进行责任追究,并进行调整。

第六章附则第十六条本规章制度解释权归科研经费管理委员会所有。

第十七条本规章制度自颁布之日起生效,如有必要修改,需经科研经费管理委员会审批。

科研经费使用管理制度

科研经费使用管理制度

科研经费使用管理制度一、总则1.1 为加强科研经费的管理,提高资金使用效益,根据国家相关法律法规和科研项目管理要求,制定本制度。

1.2 本制度适用于公司内部所有科研项目经费的使用与管理。

1.3 科研经费使用管理遵循以下原则:(1)合法合规,确保资金安全;(2)目标明确,专款专用;(3)合理分配,注重绩效;(4)加强监督,提高透明度。

二、管理机构与职责2.1 科研经费使用管理实行统一领导、分级管理的原则。

2.2 公司设立科研经费管理领导小组,负责对科研经费使用管理的领导和协调。

2.3 各部门负责人为本部门科研经费使用的第一责任人,负责本部门科研经费的申报、执行和管理。

2.4 财务部门负责科研经费的财务管理和监督。

三、预算编制与审批3.1 科研项目申报时,需编制经费预算,明确经费使用范围和金额。

3.2 经费预算应包括直接费用、间接费用和其他相关费用。

3.3 科研项目经费预算需经所在部门审核、财务部门复核,报公司科研经费管理领导小组审批。

3.4 经费预算一经批准,原则上不得随意调整。

确需调整的,需按照原审批程序报批。

四、经费使用4.1 科研经费使用应遵循预算执行,确保专款专用。

4.2 科研项目实施过程中,项目负责人应合理使用经费,不得违规列支。

4.3 科研经费使用过程中,应严格遵守国家有关财经法规和公司内部管理规定。

4.4 科研项目结题时,需对经费使用情况进行总结和审计。

五、经费报销与审批5.1 科研经费报销需提供真实、合法、有效的原始凭证。

5.2 报销金额不得超过预算范围内实际发生的费用。

5.3 报销流程如下:(1)项目负责人审核原始凭证;(2)所在部门负责人审批;(3)财务部门复核;(4)公司科研经费管理领导小组审批;(5)财务部门办理报销。

六、监督检查与责任追究6.1 公司科研经费管理领导小组定期对科研经费使用情况进行监督检查。

6.2 对发现的问题,应及时采取措施予以整改。

6.3 对违规使用科研经费的行为,将依法追究相关责任人的责任。

科研经费管理制度

科研经费管理制度

科研经费管理制度科研是推动社会进步的重要力量,而科研经费的管理对于保证科研项目的顺利进行和取得优秀成果至关重要。

为此,制定科研经费管理制度是必不可少的。

本文将详细介绍科研经费管理制度的内容和要求。

一、科研经费的分类科研经费主要包括项目经费和日常经费两种。

项目经费用于支持科研项目的开展,包括设备购置、材料采购、人员招聘等费用;日常经费则用于支持科研活动的开展,包括会议费用、差旅费用、论文发表费用等。

二、科研经费管理制度的目标和原则科研经费管理制度的目标是保证科研经费的合理使用和科研项目的顺利进行,同时防止经费的滥用和浪费。

科研经费管理制度的原则主要包括公开、公平、公正、规范。

公开要求科研经费的使用和管理过程应对项目成员以及相关部门进行公示和公开,确保信息透明;公平要求科研经费的分配要公正、公平,多维度评估项目的重要性和质量;公正要求科研经费的使用不受其他非科研行为的干扰,确保科研活动的独立性;规范要求科研经费的使用符合相关法律法规和规章制度,遵循科研伦理和学术规范。

三、科研经费的申请和审批流程1. 项目经费的申请和审批流程(1)项目负责人根据科研项目的需要,编制详细的项目经费预算,包括各项费用和支出的明细。

(2)项目负责人将项目经费预算报送科研经费管理部门,并附上项目的研究方案和意义,经费管理部门进行初审。

(3)初审合格的项目经费申请将进入评审环节,由专家组进行评审和打分,评估项目的科学性和创新性。

(4)经评审专家组评定和初审部门审批通过的项目经费申请,将提交高层领导审核和批准,在得到批准后,项目经费将下达至项目负责人。

2. 日常经费的申请和审批流程(1)科研团队成员根据实际需要,编制日常经费预算,并提前向经费管理部门报备。

(2)经费管理部门对日常经费预算进行审核,符合规定的将予以批准,并下达至申请人。

(3)申请人在使用日常经费过程中需按照开支规定,及时提交报销材料和费用清单。

四、科研经费的使用和管理要求1. 项目经费使用(1)项目经费应按照预算使用,并遵守相关法律法规和规章制度,不得超支和滥用。

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科研经费管理制度1.目的为了加强科研经费的管理,合理、有效地使用科研经费,依据国家制度有关规定,结合XX集团有限公司(简称公司)实际情况,特制定本制度。

2.适用范围本制度规定了科研经费的来源、支出范围、审批与报销、经费的分配、经费的决算和结余经费的分配等管理内容,适用于公司《研发课题管理制度》内各类研发课题的经费管理。

3.职责3.1由技术中心负责起草《科研经费管理制度》,公司下属各部门参与起草。

3.2技术中心综合管理科(以下简称综合管理科)、财务中心财务部(以下简称财务部)是科研经费的管理部门,共同行使管理和监督职能,按照制度规定进行管理和监督。

3.3采用课题负责人负责制,由课题负责人在综合管理科和财务中心财务部的管理、监督下,按财务管理有关制度和预算计划支配使用科研课题经费,不得超出预算或课题合同规定的开支范围。

4.经费来源科研经费的主要来源有:(1)列入国家、部委、省厅等各类科技计划的课题经费(即纵向科研经费);(2)国内外合作或委托研究的课题合同经费(即横向科研经费);(3)从上年销售收入中划拨3%的科研经费(高新技术企业的科研经费);(4)公司科研创新基金专项经费(企业内部课题科研经费);(5)其它经费。

5.经费使用范围5.1课题负责人负责项目科研经费的预算和支出管理,须符合本制度规定经费使用范围的要求。

5.2科研经费必须用于与研究课题直接有关的研究工作,按照财教【2011】434号文《财政部、科技部关于调整国家科技计划和公益性行业科研专项经费管理办法若干规定的通知》规定分为直接费用和间接费用。

5.3直接费用是指在研发过程中发生的与之直接相关的费用,具体包括:(1)设备费:是指在项目研究过程中购置或试制专用仪器设备,对现有仪器设备进行升级改造,以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。

(2)材料费:是指在项目研究过程中消耗的各种原材料、辅助材料、低值易耗品等的采购及运输、装卸、整理等费用。

(3)测试化验加工费:是指在项目研究过程中支付给外单位(包括依托单位内部独立经济核算单位)的检验、测试、化验及加工等费用。

(4)燃料动力费:是指在项目研究过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。

(5)差旅费:是指在项目研究过程中开展科学实验(试验)、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费、市内交通费用等。

差旅费的开支标准应当按照国家有关规定执行。

(6)会议费:是指在项目研究过程中为了组织开展学术研讨、咨询以及协调项目研究工作等活动而发生的会议费用。

会议费支出应当按照国家和公司有关规定执行,并严格控制会议规模、会议数量和会期。

(7)国际合作与交流费:是指在项目研究过程中项目研究人员出国及赴港澳台、外国专家来华及港澳台专家来内地工作的费用。

国际合作与交流费应当严格执行国家外事资金管理的有关规定。

(8)出版/文献/信息传播/知识产权事务费:是指在项目研究过程中,需要支付的出版费、资料费、专用软件购买费、文献检索费、专业通信费、专利申请及其他知识产权事务等费用。

(9)劳务费:是指在项目研究过程中支付给项目组成员中没有工资性收入的在校研究生、博士后和临时聘用人员的劳务费用,以及临时聘用人员的社会保险补助费用。

劳务费应当结合当地实际以及相关人员参与项目的全时工作时间等因素,合理确定。

(10)专家咨询费:是指在项目研究过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用。

专家咨询费不得支付给参与项目实施的相关工作人员。

除公司或上级主管部门有明确规定之外,按照财教【2007】428号文《国际科技合作与交流专项经费管理办法》规定执行:以会议形式组织的咨询,专家咨询费的开支一般参照高级专业技术职称人员500-800元/人天、其他专业技术人员300-500元/人天的标准执行。

会期超过两天的,第三天及以后的咨询费标准参照高级专业技术职称人员300-400元/人天、其他专业技术人员200-300元/人天执行。

以通讯形式组织的咨询,专家咨询费的开支一般参照高级专业技术职称人员60-100元/人次、其他专业技术人员40-80元/人次的标准执行。

与国家、省相关规定冲突的,按照国家、省有关规定执行。

\ (11)其他支出:项目研究过程中发生的除上述费用之外的其他支出,应当在申请预算时单独列示,单独核定。

直接费用应当纳入财务部统一管理,单独核算,专款专用。

5.4间接费用是指承担部门在组织实施项目过程中发生的无法在直接费用中列支的相关费用,主要用于补偿承担部门为了项目研究提供的现有仪器设备及房屋,水、电、气、暖消耗,有关管理费用,以及绩效支出等。

绩效支出是指承担部门或课题负责人为了提高科研工作的绩效安排的相关支出。

5.5间接费用除公司或上级主管部门有明确规定之外,按照财教【2011】434号文《财政部、科技部关于调整国家科技计划和公益性行业科研专项经费管理办法若干规定的通知》规定执行,间接费用使用分段超额累退比例法计算并实行总额控制,按照不超过直接费用扣除设备购置费后的一定比例核算。

间接费用的提取比例如下:500万元及以下部分不超过20%;超过500万元至1000万元的部分不超过13%;超过1000万元的部分不超过10%。

绩效支出不超过直接费用扣除设备购置费后的5%。

与国家、省相关规定冲突的,按照国家、省有关规定执行。

5.6间接费用由课题负责人统一管理使用。

课题负责人应当制定间接费用的管理办法和科学可行的绩效考核方案,经承担部门领导审核和课题负责人签字后,报技术中心综合管理科(以下简称综合管理科)备案。

合规合理使用间接费用,结合一线科研人员的实绩,公开、公正安排绩效支出,体现科研人员价值,充分发挥绩效支出的激励作用。

承担部门不得在核定的间接费用以外再以任何名义在科研项目经费中重复提取、列支相关费用。

6.经费审批与报销6.1科研项目经费到达后,由综合管理科及时通知课题负责人。

科研项目经费管理采用课题负责人负责制,确保按科研项目预算计划支出各项费用,并将各项费用归结到科研项目专用账号。

6.2课题经费的支出采用“经费开支审批单”制度。

在“经费开支审批单”上写清费用明细和金额,由课题负责人和综合管理科科长双方审核签字,报技术中心主任审批。

批准后,方可使用科研经费,并由综合管理科备案。

办理报销手续时,均应凭具原始票据。

原始票据先由经办人或验收人签字,再由课题负责人和综合管理科科长双方审核,审核通过签字后,才能按照公司报销审批流程办理。

审核发现问题,应及时纠正;违反预算原则、情节严重的,从严考核、并在公司内通报;必要时,停止课题经费使用。

6.3科研设备、仪器和资材等物资的购置需要按以下要求办理后,方可按照公司采购流程执行;否则,技术中心有权停止该课题经费的使用。

(1)凡属国家规定的“控制社会公司购买力的商品”,原则上不得列入科研经费开支,如个别项目确系科研需要,并在申报时已列入经费预算计划内的,经技术中心主任批准,按专控商品规定上报批准后购买。

(2)提报采购计划前,课题负责人先办“经费开支审批单”,并注明课题费用账号,然后作为采购计划附件一并提报采购部门。

6.4凡用科研经费购置的仪器设备,其产权归公司,课题负责人及课题组成员有优先使用权;课题完成后归课题负责人所在承担部门使用。

仪器设备的管理按照公司固定资产管理有关规定执行。

所购图书资料(含专业学术会议资料)、工具书等归公司档案室所有,报销前须有档案室人员登记验收,并在收据上加盖公章后,方予以报销。

6.5凡与科研项目有关的协力人员工资、咨询、劳务费等开支,应从严掌握。

需由经手人和课题负责人签字,由综合管理科科长审核、技术中心主任审批后,方可报销。

6.6成果鉴定及有关的各种开支,课题负责人应提前编制经费开支预算计划,报综合管理科审核,由技术中心主任批准,并在综合管理科备案,否则不予报销。

6.7在课题组领用以下课题物资时,均须在领料单上注明课题费用账号,并经课题负责人和综合管理科双方审核。

(1)在公司内领取科研课题所采购的物资。

(2)属于课题预算范围内、不需采购即可在公司内部领取的物资。

跨部门不宜结算的物资,可以采取公司内部转账形式支付。

6.8凡未经同意,不按时提报《课题进展报告》或《课题结题报告》以及批准撤消或中止计划实施的课题(自批准之日),技术中心将中止其科研经费的使用。

6.9财务部对科研经费的使用进行检查和监督,每月由财务部对科研项目按费用账号归集费用,并结合项目预算费用和经费使用范围进行分析。

由技术中心主任组织综合管理科和课题负责人召开费用使用情况分析会,确保专款专用,防止超出预算。

6.10综合管理科会同财务部对科研经费的使用进行检查和监督,对弄虚作假、截留、挪用或挤占科研经费等违反财经纪律的行为,视情节轻重,可暂缓、中止其经费使用,并提出批评或行政处分,以至追究有关人员的法律责任。

7.经费的分配7.1凡属公司科技人员承担的纵向或横向课题,公司均按当年实际拨款(除去合同规定应偿还部分)10%的比例提取科研管理经费。

用于课题组和公司的实验室建设、学术研究、技术创新、学术交流、科研学习与调研、科研管理、聘请技术外援的酬金等。

7.2 科研项目提取的绩效经费转入财务部设立的科研项目绩效专项账户。

绩效支出按照“重贡献、重实效”的分配原则,在绩效考核方案的基础上,由课题负责人根据科技人员实绩,编制分配方案,由综合管理科审核通过后、经公司总裁批准,按照薪资流程发放。

绩效支出的发放对象为课题组成员及参与课题研究的相关人员。

有绩效支出的纵向科研项目,其绩效支出按相关上级主管部门项目经费管理规定和(或)批复预算执行;没有明确规定的,绩效支出按不得超过直接费用扣除设备购置费后的5%执行。

横向科研项目经费到账后,在不违反与委托方合同(或协议)约定的前提下,项目负责人可向公司申请提取绩效储备金,总额不得超过实到经费扣除设备代购费和外拨经费后的30%(具体比例由项目负责人确定)。

7.3凡属成果转化或转让的项目,从所得转让费中扣回全部投资或按合同还贷后,其余部分按《科技成果转化管理制度》“第四章收益分配”规定执行。

8.经费的决算和结余经费的分配8.1科研课题结束后二个月内,课题负责人应会同综合管理科和财务部抓紧清理账目,核实拨款和支出,认真填写项目经费决算表和仪器设备购置清单一式两份,一份存入课题档案,一份经综合管理科审核、由技术中心主任审批通过后,报公司财务部予以核销。

批准撤消或中止计划实施的课题也应按上述要求和程序办理,其结余经费由财务部收回并转入公司科研基金账户,用于支持其它研究工作。

8.2课题完成后,凡用科研经费购置的仪器设备,可按仪器设备总价值20%折算为项目结余经费(此项费用由使用部门从仪器设备购置费中支付);如继续用于本项目组研究工作,不再计价纳入项目结余经费。

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