精准扶贫档案整理细则-精选-新版.doc
单位扶贫档案管理制度
一、总则为了规范扶贫档案的管理，确保扶贫档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和档案管理的相关规定，结合本单位实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位扶贫工作的档案管理，包括扶贫项目的申报、实施、监督、评估、总结等各个阶段产生的各类档案。
三、管理原则1. 完整性原则：扶贫档案应全面、系统地反映扶贫工作的全过程，确保档案的完整性。
2. 准确性原则：扶贫档案应真实、准确地记录扶贫工作的实际情况，确保档案的准确性。
3. 安全性原则：扶贫档案应采取有效措施，确保档案的安全，防止档案的丢失、损毁和泄密。
4. 有效性原则：扶贫档案应便于查阅、利用，提高档案工作的效率。
四、档案分类1. 扶贫项目申报类档案：包括项目申报书、可行性研究报告、项目批复等。
2. 扶贫项目实施类档案：包括项目实施方案、项目进度报告、项目资金使用情况报告等。
3. 扶贫项目监督类档案：包括项目监督报告、审计报告、监督检查记录等。
4. 扶贫项目评估类档案：包括项目评估报告、评估结果反馈等。
5. 扶贫项目总结类档案：包括项目总结报告、经验教训总结等。
五、档案收集1. 项目申报阶段：在项目申报过程中，收集相关申报材料，包括项目申报书、可行性研究报告、项目批复等。
2. 项目实施阶段：在项目实施过程中，收集项目实施方案、项目进度报告、项目资金使用情况报告等。
3. 项目监督阶段：在项目监督过程中，收集项目监督报告、审计报告、监督检查记录等。
4. 项目评估阶段：在项目评估过程中，收集项目评估报告、评估结果反馈等。
5. 项目总结阶段：在项目总结过程中，收集项目总结报告、经验教训总结等。
六、档案整理1. 分类整理：根据档案分类，对收集到的档案进行分类整理。
2. 编号管理：对整理好的档案进行编号，确保档案的有序管理。
3. 立卷归档：按照档案管理的相关规定，将整理好的档案立卷归档。
七、档案保管1. 保管条件：档案保管应满足温度、湿度、通风、防尘、防潮、防虫、防火等条件。
扶贫单位档案管理制度
一、总则第一条为了加强扶贫单位档案管理，确保档案资料的真实性、完整性、系统性和安全性，充分发挥档案在扶贫工作中的重要作用，根据《中华人民共和国档案法》和有关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位内部所有扶贫项目、扶贫资金、扶贫政策、扶贫成果等相关档案资料的管理。
第三条扶贫单位档案管理应当遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案资料的合法合规；（二）实事求是，确保档案资料的真实性、准确性；（三）集中统一，确保档案资料的完整性和系统性；（四）安全保密，确保档案资料的安全。
二、档案管理机构及职责第四条我单位设立档案管理机构，负责扶贫单位档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。
第五条档案管理机构的主要职责：（一）贯彻执行国家档案法律法规和方针政策；（二）制定扶贫单位档案管理制度，并组织实施；（三）负责扶贫单位档案的收集、整理、保管、鉴定和销毁等工作；（四）负责扶贫单位档案的数字化、信息化建设；（五）负责扶贫单位档案的查询、提供和利用；（六）负责扶贫单位档案的安全保密工作。
三、档案收集与整理第六条档案收集（一）扶贫单位档案的收集范围包括：扶贫项目申报材料、扶贫资金拨付凭证、扶贫政策文件、扶贫成果总结、扶贫工作记录、扶贫工作照片、扶贫工作视频等。
（二）档案收集应当及时、准确、完整，确保档案资料的真实性和完整性。
第七条档案整理（一）档案整理应当遵循档案分类、编目、编号、装订等规范要求。
（二）档案整理应当根据档案内容、性质、时间等因素进行分类，形成系统、有序的档案体系。
（三）档案整理应当建立档案目录、索引、登记簿等，便于查询和利用。
四、档案保管与利用第八条档案保管（一）档案保管应当遵循安全、保密、方便、高效的原则。
（二）档案保管应当采取防潮、防霉、防虫、防火、防盗等措施，确保档案资料的安全。
（三）档案保管应当按照档案类别、保管期限等进行分类存放，便于管理和利用。
第九条档案利用（一）档案利用应当遵循合法、合理、便捷的原则。
扶贫办公室档案管理制度
第一章总则第一条为加强扶贫办公室档案管理，确保扶贫工作档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合我办实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于扶贫办公室所有扶贫工作档案的管理工作。
第三条扶贫办公室档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保扶贫工作档案的全面收集、整理和保存；2. 准确性原则：确保扶贫工作档案内容的真实、准确；3. 安全性原则：确保扶贫工作档案的安全保管，防止丢失、损坏和泄密；4. 效率性原则：提高扶贫工作档案的检索和利用效率。
第二章档案收集与整理第四条扶贫工作档案的收集范围包括：1. 扶贫政策文件；2. 扶贫项目申报、审批和实施资料；3. 扶贫资金管理、使用和监督资料；4. 扶贫对象识别、帮扶和脱贫资料；5. 扶贫工作总结、评估和表彰资料；6. 其他与扶贫工作相关的资料。
第五条扶贫工作档案的整理应遵循以下要求：1. 分类整理：根据档案内容、形式、时间等因素，将档案分为不同类别；2. 编号排列：按照档案类别，对档案进行编号排列；3. 编目归档：对档案进行编目，包括档案名称、类别、编号、形成时间、保管期限等；4. 装订成册：对已编目的档案进行装订，确保档案整洁、美观。
第三章档案保管与利用第六条扶贫工作档案的保管应遵循以下要求：1. 设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施；2. 档案室应保持清洁、干燥、通风，防止档案受潮、霉变；3. 档案柜应编号，存放有序，便于查找；4. 严格执行档案出入库管理制度，确保档案安全。
第七条扶贫工作档案的利用应遵循以下要求：1. 严格遵守档案查阅、复制、借阅等规定；2. 未经批准，不得擅自对外提供档案；3. 提供档案查阅、复制服务时，应做好登记工作；4. 档案利用后，应及时归还，不得损坏、遗失档案。
第四章档案鉴定与销毁第八条扶贫工作档案的鉴定应定期进行，根据档案的实际保存价值，确定档案的保管期限。
第九条档案销毁应严格按照国家档案管理的法律法规和程序进行，销毁前应进行鉴定，并向上级主管部门报告。
单位扶贫档案管理制度
一、总则第一条为加强本单位的扶贫档案管理工作，确保扶贫档案的真实、完整、系统和安全，充分发挥档案在扶贫工作中的重要作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家有关扶贫工作规定，结合本单位实际，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及扶贫工作的档案管理活动。
第三条本制度旨在规范扶贫档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作，提高扶贫档案管理的科学化、规范化水平。
二、组织机构与职责第四条成立扶贫档案管理工作领导小组，负责扶贫档案工作的统筹规划、组织协调和监督实施。
第五条扶贫档案管理工作领导小组下设办公室，负责具体实施扶贫档案管理工作。
第六条各部门、各项目组应指定专人负责扶贫档案的收集、整理和归档工作。
三、扶贫档案的收集与整理第七条扶贫档案的收集范围包括：（一）扶贫政策文件、计划、总结、会议记录等文书档案；（二）扶贫项目申报、审批、实施、验收等过程中的各类文件、资料、图片、视频等；（三）扶贫对象信息、帮扶措施、帮扶成效等数据档案；（四）扶贫工作相关会议、培训、考察等活动的记录和资料。
第八条扶贫档案的整理应遵循以下原则：（一）分类整理，便于查阅；（二）按时间顺序排列，确保档案的连续性；（三）对重要档案进行备份，确保档案安全。
四、扶贫档案的归档与保管第九条扶贫档案的归档工作应在扶贫项目结束后一个月内完成。
第十条扶贫档案的保管应遵循以下要求：（一）按照档案保管要求，确保档案实体安全；（二）对电子档案进行备份，防止数据丢失；（三）定期对档案进行消毒、防虫、防潮、防霉等保护措施。
五、扶贫档案的利用第十一条扶贫档案的利用应遵循以下原则：（一）依法利用，保护档案安全；（二）严格审批，确保档案利用合法合规；（三）提供优质服务，满足用户需求。
第十二条用户申请利用扶贫档案时，应填写《档案利用申请表》，经审批后方可查阅。
六、附则第十三条本制度由扶贫档案管理工作领导小组负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
档案管理制度扶贫
一、目的为加强扶贫工作档案管理，确保扶贫档案的完整、准确、安全，提高扶贫档案的利用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于各级政府、企事业单位、社会组织在扶贫工作中形成的各类档案，包括扶贫项目档案、扶贫资金档案、扶贫对象档案、扶贫政策档案等。
三、档案管理制度1. 收集与整理（1）各级扶贫工作单位应按照国家档案局的要求，建立健全扶贫档案收集制度，确保扶贫档案的齐全、完整。
（2）扶贫档案的收集应遵循真实性、完整性、连续性的原则，对扶贫工作中的各类文件、资料、图表等进行收集。
（3）扶贫档案的整理应按照档案分类、编目、立卷、归档的程序进行，确保档案的规范化管理。
2. 保管与保护（1）扶贫档案的保管应遵循“专库专柜、专人管理”的原则，确保档案的安全。
（2）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施，定期检查档案保管状况，发现问题及时处理。
（3）对易损、易变质的扶贫档案，应采取复制、数字化等手段进行保护。
3. 查阅与利用（1）扶贫档案的查阅应遵循“公开、便民、高效”的原则，确保档案的公开性和利用效率。
（2）查阅扶贫档案应履行登记手续，确保档案的保密性。
（3）对查阅扶贫档案的单位和个人，应提供必要的指导和服务，确保档案的合理利用。
4. 鉴定与销毁（1）扶贫档案的鉴定应遵循国家档案局的相关规定，对失去保存价值的档案进行销毁。
（2）扶贫档案的销毁应履行审批手续，确保档案的合法销毁。
（3）销毁扶贫档案时，应采取安全、环保的方式，防止档案的污染和破坏。
四、责任与奖惩1. 各级扶贫工作单位应明确档案管理责任，建立健全档案管理责任制。
2. 对在扶贫档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
3. 对违反扶贫档案管理规定的单位和个人，依法依规追究责任。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由各级扶贫工作单位负责解释。
3. 各级扶贫工作单位应根据本制度制定具体实施方案，确保扶贫档案管理工作的顺利开展。
精准扶贫档案管理工作方案
精准扶贫档案管理工作方案精准扶贫档案管理工作方案小编寄语：下面是我们文秘114的小编为大家整理的精准扶贫档案管理工作方案，请大家参阅！实行脱贫攻坚挂图作战，是明确脱贫攻坚责任的重要举措，是营造脱贫攻坚氛围的重要手段，是保障社会各界知情权、参与权、监督权的迫切要求，是掌握脱贫攻坚工作进度、展示扶贫开发成果的重要平台。
做好精准扶贫档案整理工作，是精准帮扶、精准管理、精准退出的重要基础。
为切实做好脱贫攻坚挂图作战和精准扶贫档案管理工作，根据xx市扶贫开发领导小组《关于印发〈xx市脱贫攻坚挂图作战和精准扶贫档案管理工作方案〉的通知》（xx扶组[xx]2号）文件及相关会议精神，现就有关事项通知如下。
一、总体目标通过挂好农村扶贫开发条例海报及解读漫画、脱贫攻坚规划摘要、路线图、时间表、责任书“五张图”，管好乡、村、贫困农户“三套档案”，为全乡脱贫攻坚提供作战指南、数据支撑，切实做到时间倒排、任务倒逼、责任倒查，不断提升精准识别、精准管理、精准退出水平，推动脱贫攻坚决战决胜。
二、工作内容（一）脱贫攻坚挂图作战要在乡机关和各行政村（按并村后的新村）村部的显要位置，开辟挂图作战专用宣传栏，认真做好脱贫攻坚挂图作战工作。
1.挂好脱贫攻坚路线图。
要在乡扶贫工作脱贫攻坚公示栏上，以图表和表格的形式，公开全乡通过产业发展、易地搬迁、危房改造、医疗救助、教育助学、社会兜底、生态补偿等途径脱贫的贫困人口数量。
各村要公示每户贫困户的户主姓名、家庭人口、致贫原因以及主要帮扶措施。
2.挂好脱贫攻坚时间表。
要在乡扶贫工作脱贫攻坚公示栏上，以图表和表格的形式，公开全乡2014—2015年脱贫人口数量，以及2016—2020年年度脱贫计划。
各村要公示每组的脱贫人口数量以及年度脱贫计划，每户贫困户的具体脱贫时间。
3.挂好脱贫攻坚责任状。
要在乡扶贫工作脱贫攻坚公示栏上公开在本乡联点的xx市和xx市领导人数、帮扶单位名称、驻村工作队队长姓名和联系方式、结对帮扶干部人数、帮扶对象户数和人数。
部门扶贫档案管理制度
一、总则为了规范扶贫档案管理工作，确保扶贫档案的完整、准确、安全，提高扶贫档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本部门扶贫工作中形成的各类档案，包括纸质档案、电子档案和声像档案等。
三、档案分类1. 根据扶贫工作的性质和内容，扶贫档案分为以下类别：（1）扶贫项目档案：包括项目申报、审批、实施、验收、总结等档案。
（2）扶贫资金档案：包括资金申请、审批、拨付、使用、监管等档案。
（3）扶贫对象档案：包括贫困户基本信息、扶贫措施、脱贫情况等档案。
（4）扶贫政策档案：包括扶贫政策文件、实施方案、解读材料等档案。
（5）扶贫工作总结与评估档案：包括年度总结、阶段性评估、专项评估等档案。
2. 根据档案的保存期限，分为永久、长期、短期三种。
四、档案收集与整理1. 档案收集（1）各科室按照扶贫工作要求，及时收集和整理相关档案材料。
（2）对收集到的档案材料进行审核，确保档案的真实性、完整性和准确性。
（3）对收集到的档案材料进行分类、编目，建立档案目录。
2. 档案整理（1）按照档案分类、保存期限和档案材料的特点，进行分类整理。
（2）对档案材料进行编号、编制档号，确保档案的有序性。
（3）对档案材料进行装订、封装，确保档案的安全性和整洁性。
五、档案保管与利用1. 档案保管（1）档案室应配备必要的档案保管设施，如温湿度控制设备、防火设备、防盗设备等。
（2）档案应按照档案分类和保存期限进行分类存放，保持档案的整洁、有序。
（3）档案室工作人员应定期对档案进行检查、清理，确保档案的安全。
2. 档案利用（1）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露国家秘密和商业秘密。
（2）档案利用者应按照档案利用手续，办理档案查阅、复制等手续。
（3）档案室工作人员应提供优质服务，及时解答档案利用者的咨询。
六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案局《档案销毁办法》执行。
2. 档案销毁前，应进行严格审查，确保销毁档案符合规定。
农村精准扶贫档案材料怎么规范
农村精准扶贫档案材料怎么规范
在农村精准扶贫中我们需要做的⼯作有很多，其中关于档案材料的规范就是很重要的⼀点。
那么农村精准扶贫档案材料怎么规范呢?这就需要⼤家通过本⽂来进⾏详细的了解，才能知道具体的规定。
下⾯店铺⼩编整理了以下内容为您解答，希望对您有所帮助。
⼀、农村精准扶贫档案材料怎么规范
分类归档，精准到位。
统⼀订购档案盒、档案柜，做到⼀户⼀档(盒)、⼀村⼀柜，严格按照统⼀标准规范化整理、装订、⼊盒。
按照“缺什么，补什么”的原则，从脱贫攻坚宣传到精准识别，再到各项脱贫举措推进，所有资料逐⼀核对，查漏补缺，整理归档，户档案标识明确、内容详实，确保贫困户档案齐全完整、分类科学、排列有序、安全保管。
⼆、什么是精准扶贫
精准扶贫：是粗放扶贫的对称，是指针对不同贫困区域环境、不同贫困农户状况，运⽤科学有效程序对扶贫对象实施精确识别、精确帮扶、精确管理的治贫⽅式。
⼀般来说，精准扶贫主要是就贫困居民⽽⾔的，谁贫困就扶持谁。
看完本⽂之后⼤家对于这个问题都清楚了吧，在实际中我们需要按照规定进⾏规范整理，才能在精准扶贫⽅⾯有⼀定的帮助。
⼀般来说都是统⼀订购档案盒、档案柜，在上⾯的内容中也有详细介绍，希望对您有帮助。
如果您有其他问题，欢迎咨询店铺专业律师。
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质文件，再排基建项目，编大流水号。
5.精准脱贫类文件按照时间结合事由组卷。
6.村级精准扶贫文件可分为汇总文件和贫困户文件，应以村为单位进行组
卷，贫困户文件应“一户一卷”。
四、档号编制
档号由全宗号、分类号、案卷号组成。
全宗号：县级综合档案馆给定县级扶贫部门或乡镇的编号。
案卷号：在文件最低一级类目内编制流水号。
全宗号、分类号、案卷号之间用“-”联接，分类号之间的类目需加上“·”
分隔符。
五、编写页码
在有效文字页面正面的右下角、背面的左下角编写页码。
六、编制卷内目录、填写案卷封面和卷内备考表、装订、编制案卷目录、
装盒
卷内文件目录格式：
卷内文件目录
顺序
文号责任者题名日期页次备注
号
顺序号：以卷内文件排列先后顺次填写的序号，亦即件号。
文号：文件制发机关的发文字号，无文号的可不填写。
责任者：制发文件的组织或个人，即文件发文机关或署名者。
题名：即文件的标题应照实抄录。没有标题或标题不能说明文件内容的文件，
应自拟标题补充文件的事由等内容，并对自拟标题加“[]”号。
日期：文件的形成时间。以8位阿拉伯数字标注年月日。如20160212。
分类号：精准扶贫档案代码（JF）+类目号（+行政村编码）。
行政村编码参照国家统计局根据《县以下行政区划代码编制规则》
（GB/T10114-2003)编制的《2015年国家统计局统计用区划和城乡划分代码》
（/tjsj/tjbz/tjyqhdmhcxhfdm/2015/index.html）。
2XX可研报告201505102
3XX预算表201506017
4XX资金申拨及批复文件2014070812
5XX招投标文件20141009⋯
6XX项目实施廉政责任书20141013⋯
7XX合同⋯⋯⋯
8XX决算材料⋯⋯⋯
9XX报账请款单⋯⋯⋯
10XX项目审计书⋯⋯⋯
11XX验收文件⋯⋯⋯
12XX项目移交文件⋯⋯⋯
XX县XX乡XX村XX（户主姓名）贫困户类文件，其卷内文件目录如下：
顺序文责任备
题名日期页数
号号者注
1XX精准扶贫对象申请表201407011
2XX身份证、户口本复印件⋯⋯2
页号：填写每份文件首页所对应的页码；最后一件文件，填写该件起止页号。
卷内文件页号应从1开始编制通号。
备注：注释卷内文件需要说明的情况，如密级、是否复印件、破损情况等。
举例：XX县XX乡精准施策基础设施建设项目文件，其卷内文件目录如下：
顺序文责任
题名日期页数备注
号号者
1XX项目申请表201504071
精准扶贫档案整理细则
一、整理标准
1.精准扶贫纸质档案按《文书档案案卷格式》（GB/T9705-2008）等进行
整理。
2.照片和电子档案等特殊载体档案，分别按《照片档案管理规范》（GB/T
11821-2002）、《数码照片档案归档与管理规范》（DA/T50-2014）、《电子文
精品文档，你值得期待
件归档与管理规范》（GB/T 18894-2002）等进行整理。
精准脱贫类（04）
特殊载体类（05）三、组卷和排列
1.县级精准扶贫部门形成的精准扶贫档案，其立卷单位为县级扶贫部门，
乡镇、行政村形成的精准扶贫档案，其立卷部门为所在乡（镇）。
2.综合管理类文件按时间结合事由组卷。
3.精准识别类文件按时间结合事由组卷。
4.精准施策文书类文件按事由结合时间组卷，精准施策基建项目类文件按
二、分类
根据《江西省精准扶贫档案工作实施细则》，县级、乡（镇）精准扶贫档
案可分为综合管理类、精准识别类、精准施策类、精准脱贫类、特殊载体类，村
级精准扶贫档案可分为汇总文件、贫困户文件。具体分类编号表如下：
精准扶贫档案及代码类目及代码备注
综合管理类（01）
精准识别类（02）
精准施策类（03）
县级、乡（镇）（JF）