精准扶贫档案整理细则-精选-新版.doc
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二、分类
根据《江西省精准扶贫档案工作实施细则》，县级、乡（镇）精准扶贫档
案可分为综合管理类、精准识别类、精准施策类、精准脱贫类、特殊载体类，村
级精准扶贫档案可分为汇总文件、贫困户文件。具体分类编号表如下：
精准扶贫档案及代码类目及代码备注
综合管理类（01）
精准识别类（02）
精准施策类（03）
县级、乡（镇）（JF）
页号：填写每份文件首页所对应的页码；最后一件文件，填写该件起止页号。
卷内文件页号应从1开始编制通号。
备注：注释卷内文件需要说明的情况，如密级、是否复印件、破损情况等。
举例：XX县XX乡精准施策基础设施建设项目文件，其卷内文件目录如下：
顺序文责任
题名日期页数备注
号号者
1XX项目申请表201504071
号
顺序号：以卷内文件排列先后顺次填写的序号，亦即件号。
文号：文件制发机关的发文字号，无文号的可不填写。
责任者：制发文件的组织或个人，即文件发文机关或署名者。
题名：即文件的标题应照实抄录。没有标题或标题不能说明文件内容的文件，
应自拟标题补充文件的事由等内容，并对自拟标题加“[]”号。
日期：文件的形成时间。以8位阿拉伯数字标注年月日。如20160212。
2XX可研报告201505102
3XX预算表201506017
4XX资金申拨及批复文件2014070812
5XX招投标文件20141009⋯
6XX项目实施廉政责任书20141013⋯
7XX合同⋯⋯⋯
8XX决算材料⋯⋯⋯
9XX报账请款单⋯⋯⋯
10XX项目审计书⋯⋯⋯
11XX验收文件⋯⋯⋯
12XX项目移交文件⋯⋯⋯
项目进行组卷，基建项目文件一般“一个项目一卷”。案卷排列时先排施策类纸
质文件，再排基建项目，编大流水号。
5.精准脱贫类文件按照时间结合事由组卷。
6.村级精准扶贫文件可分为汇总文件和贫困户文件，应以村为单位进行组
卷，贫困户文件应“一户一卷”。
四、档号编制
档号由全宗号、分类号、案卷号组成。
全宗号：县级综合档案馆给定县级扶贫部门或乡镇的编号。
精准脱贫类（04）
特殊载体类（05）
汇总文件（01）
村级（JF）
贫困户文件（02）
三、组卷和排列
1.县级精准扶贫部门形成的精准扶贫档案，其立卷单位为县级扶贫部门，
乡镇、行政村形成的精准扶贫档案，其立卷部门为所在乡（镇）。
2.综合管理类文件按时间结合事由组卷。
3.精准识别类文件按时间结合事由组卷。
4.精准施策文书类文件按事由结合时间组卷，精准施策基建项目类文件按
精准扶贫档案整理细则
一、整理标准
1.精准扶贫纸质档案按《文书档案案卷格式》（GB/T9705-2008）等进行
整理。
2.照片和电子档案等特殊载体档案，分别按《照片档案管理规范》（GB/T
11821-2002）、《数码照片档案归档与管理规范》（DA/T50-2014）、《电子文
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件归档与管理规范》（GB/T 18894-2002）等进行整理。
案卷号：在文件最低一级类目内编制流水号。
全宗号、分类号、案卷号之间用“-”联接，分类号之间的类目需加上“·”
分隔符。
五、编写页码
在有效文字页面正面的右下角、背面的左下角编写页码。
六、编制卷内目录、填写案卷封面和卷内备考表、装订、编制案卷目录、
装盒
卷内文件目录格式：
卷内文件目录
顺序
文号责任者题名日期页次备注
分类号：精准扶贫档案代码（JF）+类目号（+行政村编码）。
行政村编码参照国家统计局根据《县以下行政区划代码编制规则》
（GB/T10114-2003)编制的《2015年国家统计局统计用区划和城乡划分代码》
（http://www.stats.gov.cn/tjsj/tjbz/tjyqhdmhcxhfdm/2015/index.html）。
XX县XX乡XX村XX（户主姓名）贫困户类文件，其卷内文件目录如下：
顺序文责任备
题名日期页数
号号者注
1XX精准扶贫对象申请表201407011
2XX身Baidu Nhomakorabea证、户口本复印件⋯⋯2
根据《江西省精准扶贫档案工作实施细则》，县级、乡（镇）精准扶贫档
案可分为综合管理类、精准识别类、精准施策类、精准脱贫类、特殊载体类，村
级精准扶贫档案可分为汇总文件、贫困户文件。具体分类编号表如下：
精准扶贫档案及代码类目及代码备注
综合管理类（01）
精准识别类（02）
精准施策类（03）
县级、乡（镇）（JF）
页号：填写每份文件首页所对应的页码；最后一件文件，填写该件起止页号。
卷内文件页号应从1开始编制通号。
备注：注释卷内文件需要说明的情况，如密级、是否复印件、破损情况等。
举例：XX县XX乡精准施策基础设施建设项目文件，其卷内文件目录如下：
顺序文责任
题名日期页数备注
号号者
1XX项目申请表201504071
号
顺序号：以卷内文件排列先后顺次填写的序号，亦即件号。
文号：文件制发机关的发文字号，无文号的可不填写。
责任者：制发文件的组织或个人，即文件发文机关或署名者。
题名：即文件的标题应照实抄录。没有标题或标题不能说明文件内容的文件，
应自拟标题补充文件的事由等内容，并对自拟标题加“[]”号。
日期：文件的形成时间。以8位阿拉伯数字标注年月日。如20160212。
2XX可研报告201505102
3XX预算表201506017
4XX资金申拨及批复文件2014070812
5XX招投标文件20141009⋯
6XX项目实施廉政责任书20141013⋯
7XX合同⋯⋯⋯
8XX决算材料⋯⋯⋯
9XX报账请款单⋯⋯⋯
10XX项目审计书⋯⋯⋯
11XX验收文件⋯⋯⋯
12XX项目移交文件⋯⋯⋯
项目进行组卷，基建项目文件一般“一个项目一卷”。案卷排列时先排施策类纸
质文件，再排基建项目，编大流水号。
5.精准脱贫类文件按照时间结合事由组卷。
6.村级精准扶贫文件可分为汇总文件和贫困户文件，应以村为单位进行组
卷，贫困户文件应“一户一卷”。
四、档号编制
档号由全宗号、分类号、案卷号组成。
全宗号：县级综合档案馆给定县级扶贫部门或乡镇的编号。
精准脱贫类（04）
特殊载体类（05）
汇总文件（01）
村级（JF）
贫困户文件（02）
三、组卷和排列
1.县级精准扶贫部门形成的精准扶贫档案，其立卷单位为县级扶贫部门，
乡镇、行政村形成的精准扶贫档案，其立卷部门为所在乡（镇）。
2.综合管理类文件按时间结合事由组卷。
3.精准识别类文件按时间结合事由组卷。
4.精准施策文书类文件按事由结合时间组卷，精准施策基建项目类文件按
精准扶贫档案整理细则
一、整理标准
1.精准扶贫纸质档案按《文书档案案卷格式》（GB/T9705-2008）等进行
整理。
2.照片和电子档案等特殊载体档案，分别按《照片档案管理规范》（GB/T
11821-2002）、《数码照片档案归档与管理规范》（DA/T50-2014）、《电子文
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件归档与管理规范》（GB/T 18894-2002）等进行整理。
案卷号：在文件最低一级类目内编制流水号。
全宗号、分类号、案卷号之间用“-”联接，分类号之间的类目需加上“·”
分隔符。
五、编写页码
在有效文字页面正面的右下角、背面的左下角编写页码。
六、编制卷内目录、填写案卷封面和卷内备考表、装订、编制案卷目录、
装盒
卷内文件目录格式：
卷内文件目录
顺序
文号责任者题名日期页次备注
分类号：精准扶贫档案代码（JF）+类目号（+行政村编码）。
行政村编码参照国家统计局根据《县以下行政区划代码编制规则》
（GB/T10114-2003)编制的《2015年国家统计局统计用区划和城乡划分代码》
（http://www.stats.gov.cn/tjsj/tjbz/tjyqhdmhcxhfdm/2015/index.html）。
XX县XX乡XX村XX（户主姓名）贫困户类文件，其卷内文件目录如下：
顺序文责任备
题名日期页数
号号者注
1XX精准扶贫对象申请表201407011
2XX身Baidu Nhomakorabea证、户口本复印件⋯⋯2