某工程档案编制内容及要求
某省建设工程竣工档案编制及报送规定
湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定（修订稿）第一章总则第一条为了统一建设工程竣工档案的编制、验收和报送工作，加强建设工程档案的管理，促进工程建设水平的提高，根据《建设工程质量管理条例》、《湖北省城市建设档案管理办法》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《建设工程文件归档整理规范》和《建筑工程施工文件管理规范》（DB42/T503-2008）、《湖北省城镇道路工程施工管理统一用表》、《湖北省给水排水管道工程施工管理统一用表》、《湖北省城市桥梁工程施工管理统一用表》等有关规定，结合本省实际，制定本规定。
第二条本规定所称建设工程是指在城市行政区域内（含经济技术及高新技术开发区）新建、改建、扩建的地上地下建筑及装饰工程，城镇道路、桥梁、地铁、隧道工程和城镇地下管道工程。
本规定所称的竣工档案是指建设工程的准备、施工、竣工验收等阶段所形成的，具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种文件材料。
第三条各市、县城建档案管理机构按照《湖北省城市建设档案管理办法》的有关规定，负责竣工档案的收集、保管和利用的管理工作。
第四条建设工程档案由建设单位负责收集。
建设单位在办理报建手续时，与城建档案馆（室）签订《建设工程档案建档及报送服务合同书》，并从建设工程立项起，对勘察、设计、施工和监理单位提出编制、报送建设工程档案的要求，做到建设工程档案材料的收集、编制与工程建设进度同步，保证建设工程档案材料的完整、准确、系统与安全。
第五条勘察、设计、施工和监理单位应当按照建设单位的要求，认真收集、整理建设项目各个环节的档案材料，并在工程项目竣工时，分别向建设单位提供完整、准确的建设工程竣工档案材料。
第六条城建档案馆要按照有关建设工程项目档案管理规定，对建设工程项目档案材料的收集、编制、报送工作进行业务指导，并对工程全过程的档案管理工作进行跟踪服务。
第七条本规定适用于本省行政区域内所有建设工程竣工档案的编制、验收及报送工作。
第二章竣工档案的内容及编制第八条竣工档案的内容必须要真实反映工程建设的全过程，与工程实际相符，不得随意涂改。
某工程档案编制内容及要求概述
编制原则
真实性
完整性
工程档案必须真实反映工程项目的实际情 况，包括建设过程、质量检测、安全事故 等，不得随意篡改或隐瞒。
工程档案应涵盖工程项目的所有阶段和方 面，确保资料的全面性和系统性，避免重 要信息的遗漏。
规范性
安全性
工程档案的编制应遵循国家和行业的相关 规范和标准，确保档案的标准化和规范化 ，提高档案的可利用性。
其他资料
工程联系单
施工过程中与其他相关单位或部门联系的记 录。
工程变更资料
包括工程变更申请、变更审批、变更实施等 相关文件。
工程结算资料
包括工程结算书、结算审核报告等相关文件 。
03
工程档案要求
完整性
总结词
确保档案内容全面，无遗漏。
详细描述
工程档案的完整性要求是指档案中应包含工程项目的所有重要信息，确保各个阶段和各方面的资料都有所体现。 从项目立项、可行性研究、初步设计到施工、竣工验收等各个阶段的文件资料都需要完整归档，包括文字、图表 、照片等各种形式的资料。
工程档案应采取有效的保密措施，确保档 案的安全性和机密性，防止信息泄露和被 非法获取。
编制流程
收集资料
根据工程项目各阶段的需求，收集相关资 料和文件，包括施工图纸、施工记录、质
量检测报告、验收合格证书等。
编目与组卷
对整理好的资料进行编目和组卷，明确档 案的保管期限、密级、档号等信息，形成
完整的档案目录和档案册。
或纸质档案资料。
利用权限
01
02
03
内部人员
工程内部人员可无限制查 询和利用工程档案。
外部人员
需经过申请和审核，在获 得权限后可查询和利用工 程档案。
保密内容
工程档案编制、归档的规定
工程档案编制、归档的规定工程档案资料编制归档的规定一、一般说明1、基本定义：（1）案卷：由若干相互联系的资料组合而成的一种档案保管的基本单位。
即卷盒所包装的资料的全称。
（2）立卷：将拟归档的零散资料，按其内容或形式的联系组成案卷的整理过程。
A、资料的系统分解和组合：首先按合同项目、扩大单位工程、单位工程、分部工程、分项工程、单元工程，对资料进行科学合理的系统分类，形成此合同项目资料的树型系统结构图表。
然后，把资料对号入座，同类资料组合后，归入相应工程名称类目。
B、资料类型划分：依据合同项目资料的内容性质、产生阶段等进行划分，确定资料的类名。
原始资料、质量管理资料、进度管理资料、费用管理资料、阶段验收资料、竣工验收资料、竣工图等。
C、基本规则：如果对应于一个单元工程（或分项工程等）的某类资料组成的案卷，一个卷盒不能装完，则可用几个卷盒按资料次序分装，并在每盒的案卷题名后用数字区分。
（3）归档：指设计单位、施工（制造）单位、监理（监造）、监测单位盒总公司项目部（以下简称项目部），在完成相应的合同、协议或项目管理工作后，将资料案卷移交给**工程档案馆（以下简称档案馆）集中管理的工作。
设计、施工（制造）、监理（监造）、检测和项目部以及档案馆都要服从项目建设的整体规划，各负其责。
按以下基本程序开展工作：⑴合同签订时，设计、施工（制造）、监理（监造）、检测和项目部及档案馆等单位，即应该确定该项目的档案负责人，并在档案馆登记注册。
①每一个合同项目，都应该由项目部（或委托监理）主持，召集档案馆、监理、承包商等有关单位，在工程验收前，制定出竣工资料归档范围和实施细则。
档案馆备案，做为合同项目档案验收的依据。
②各单位档案专（兼）职人员，要进行**工程档案资料整理、立卷的咨询和学习。
⑵施工（制造）单位对合同范围内的竣工档案的真实性、完整性、系统性进行核查并签署意见，业主项目部复核并签字。
⑶监理（监造）、监测单位对监理（监造）、监测合同（协议）范围内产生的资料及时整理、立卷，业主项目部复核并签字。
建设工程声像档案归档范围及编制要求
建设工程声像档案归档范围及编制要求声像档案是指在城市建设过程中记录反映城乡和城乡规划、建设和管理活动，具有保存价值，用照片、影片、关盘、硬盘等记载的声音、照片和影像等历史记录。
一、工程声像档案的内容1.开工前应拍摄以下内容：（1）反映工程原址、原貌、原重要地物（重要纪念物）及周边状况的声像档案。
（2）记录工程建设活动的重大活动、重大事件，如拆迁情况、招商引资、签约仪式、工程招标与投标、奠基仪式等的声像档案。
（3）记录工程方案论证及评选活动实况：主要专家评述、领导讲话、方案优选、定论等的声像档案。
2.主体工程施工应拍摄以下内容：（1）记录基础施工过程中工程测量、放线、打桩、破桩、基槽开挖、桩基处理等关键工序的声像档案。
（2）记录基础工程施工过程中施工现场整体情况，钢筋、模板、混凝土施工，隐蔽工程施工的声像档案。
（3）记录主体工程施工过程中施工现场整体情况，钢筋、模板、混凝土施工，隐蔽工程施工，内外装修装饰的声像档案。
（4）记录工程管道施工及设备安装的声像档案。
（5）反映工程采用的各种新技术、新材料、新工艺的声像档案。
3.工程施工组织及工程质量应拍摄以下内容：（1）记录工程开、竣工仪式。
（2）工程施工中主要的质量检查、验收的声像档案；4.工程竣工验收应拍摄以下内容：（1）反映工程竣工后的单体建筑及整体建筑物全貌的声像档案。
（2）反映单项工程外形及室内状况的声像档案。
（3）反映室外环境及设施的声像档案。
二、建设工程声像档案要求1.声像档案拍摄应从个工程项目的准备阶段开始到工程竣工的整个项目建设过程。
以单体（单项）工程为主进行跟踪拍摄,先外观后内部，从下往上进行拍摄整理编辑制作形成完整的声像档案；构筑物（市政工程）按标段或里程，从起点到终点，顺序编辑排列。
其中，照片档案不分投资大小、资金来源，所有建设工程项目都应当报送工程照片档案；其次，重点工程项目，除报送工程照片档案外，还应当报送工程录像档案专题片。
工程项目档案及编制要求
施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
• 文件内容应真实、准确且填写完整，竣工图应真实地反映工程建 设实际情况。
•
文件内容中数据不得随意涂改。
•
字迹清楚、图样清晰、图表整洁。
•
工程档案资料的照片（含底片）及声像档案，要求图像清晰，
声音清楚，文字说明或内容准确。
•
工程文件应采用打印的形式并使用档案规定用笔，手工签字，
DA/T28-2002； • (五)《辽宁省建筑工程文件编制归档规程》DB21/T1342-2004； • (六)《中国石油天然气股份有限公司炼油化工建设项目竣工验收
手册》； • （七）《石油化工建设工程项目监理规范》SH/T3903-2004； • （八）《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80/1-2004） • （九）《中国石油天然气股份有限公司建设项目档案管理规定》
1、编制要求：
•
编制工程竣工技术档案，应从工程立项开始，按照工程实际
进度，（在工程建设过程中及时汇集和形成）及时进行编制积累，
档案资料的形成要求与项目建设进程同步，必须与工程实际情况
相符，编制时要做到及时、准确、系统、科学、完整，以确保竣
工资料的原始性、真实性和准确性。
•
及时：指应在施工前具备材质的合格证、砼、砂浆配合比、
表整洁，签字盖章手续完备。
•
工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面
（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。
•பைடு நூலகம்
工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的
纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必
须清晰，不得使用计算机所出图纸的复印件。
•
工程档案的编制及管理方案
工程档案的编制及管理方案一、前言工程档案是记录工程建设过程中各项工作、材料、施工质量、进度、资料交流等各方面内容的重要文件，具有重要的历史、技术、管理和法律价值。
工程档案的编制及管理对于保障工程建设的质量、安全和合法性具有重要意义。
因此，编制及管理工程档案是工程建设监管和质量保证的必要手段。
本方案旨在明确工程档案的编制及管理要求，规范工程档案的存储和使用流程，保障工程档案的真实性、完整性和安全性。
二、工程档案的编制1. 编制范围工程档案的编制范围包括但不限于工程立项资料、施工方案、设计文件、质量检测记录、施工日志、验收报告、竣工验收资料等。
企业和项目单位应当按照国家有关建设工程数据管理的规定和工程建设的实际情况，将相关的工程档案资料编制齐全、内容完整。
2. 编制责任企业和项目单位应当根据工程建设的实际情况，指定专人负责工程档案的编制工作，明确工程档案编制的责任人和工作要求。
编制责任主体应具备相关的专业知识和工作经验，确保工程档案的真实性、完整性和准确性。
3. 编制流程工程档案的编制流程应当合理、规范，包括以下主要步骤：（1）收集资料：收集工程建设各个阶段的相关资料，包括工程立项资料、设计文件、施工方案、施工日志、质量检测记录、验收报告等。
（2）整理归档：对收集到的资料进行整理和归档，确保资料的内容准确、排版整齐、格式规范。
（3）审核验收：对整理归档后的工程档案资料进行审核和验收，确保工程档案的真实性、完整性和准确性。
（4）存储备份：将审核验收通过的工程档案资料按照规定的存储标准进行归档存储，并做好备份工作，以防止工程档案资料的丢失、损坏或篡改。
4. 编制标准工程档案的编制应当严格按照国家有关规定和行业标准进行，并把握真实、全面、规范的原则，确保工程档案的内容和格式符合要求。
同时，对于工程档案中的重要信息应当进行加密和保护，以防止信息的泄漏和滥用。
三、工程档案的管理1. 管理机构企业和项目单位应当建立专门的工程档案管理机构，并配备专业的工程档案管理人员，负责工程档案的管理和保管工作。
工程档案案卷编制要求及填写装订方法
工程档案檀卷编制要求及填写装订方法之答禄夫天创作1、归档的工程文件应当为原件。
如果檀卷内有复印的文件资料时，要求复印件字迹清晰，反差效果良好，必须与原件内容及形式坚持一致,在备注表中说明提供复印件的单位及原件保管地点并加盖公章。
施工单位在提交建设项目资料检测陈述资料时，如无法提交原件，施工单位需在资料检测陈述复印件上加盖施工单位公章并注明与原件一致。
2、文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符。
3、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理、测绘等方面的技术规范、尺度和规程。
4、工程文件应采取耐久性强的书写资料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写资料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
5、工程文件中文字资料幅面尺寸规格宜为A4（非A4幅面的资料，需粘贴成A4幅面）幅面（297×210mm），图纸宜采取国家尺度图幅。
6、工程文件的纸张应采取能够长期保管的韧力大、耐久性强的纸张。
对于破损的文件、图纸应进行托裱，不得使用胶纸带粘贴。
图纸一般采取蓝晒图，竣工图应是新蓝图，图纸内容必须清晰，应加盖竣工图章并签字完整。
交我公司存档竣工图应由我公司该项目负责人员签字并加盖相关部分章，如图纸数量较多，可只在第一页签字盖章。
7、封面填写方法：（电子文件填好后打印）填写檀卷题名（详细列出项目全称（与合同签订名称一致，有子项名称的写子项名称））、卷内各文件名称，有多卷的列出“（第*卷，共*卷）”）、立卷单位全称、起止日期（填该卷内文件的最早时间和最晚时间，年月日8位数，如“20050303”至“20051230”），并加盖立卷单位公章。
档号、档案馆号、保管期限、密级不填。
打印两份，一份用A4牛皮纸打印贴在档案盒封面，另一份用A4白纸打印装订作为卷内文件封面，两份均需盖公章。
8、背脊填写方法：（电子文件填好后打印）填写檀卷题名（同封面，若内容较多，可缩小字体），档号不填。
用牛皮纸打印贴在档案盒背脊两黑线之间。
建筑工程竣工档案编制内容与及要求
各方责任主体单位应密切配合，切实保证 竣工资料编制工作的顺利开展。建设、监 理、设计、勘察单位应支持和配合施工单 位的工作，按照资料编制的套数和质量要 求，对技术资料进行及时的签证和签章。 确保竣工档案的完整、系统和准确。
三、 单位工程划分及 总包分包处理
一般按照规划许可证上列示的单位工程划分。 1、单栋的每栋为一个单位工程。 2、共地下室的，正负零以下为地下室，桩基基础全部列入地下 室，主（塔）楼从正负零算起。 3、 桩基础根据施工情况，可以有分栋做的，也可以分片，或作 一个整体（编号）
建筑工程竣工档案编制 内容及要求
长沙市城建档案馆 业务一科
内容提要 一、建筑工程竣工档案编制依据 二、各参建单位管理职责 三、单位工程划分及总包分包处理 四、套数、原件和表格固定问题 五、竣工档案归档范围和主要内容 六、建筑工程 竣工档案组卷与排列顺序 七、归档文件及案卷质量要求 八、竣工图编制要求 九、竣工档案的验收与移交
5、按照国家及长沙市城乡建设档案管理的相关规定 ，办理工程档案的验收、移交。
在工程竣工验收备案后，负责汇集勘测、设计、 施工、监理等单位形成的档案向市城建档案馆报送一 套符合规定的工程档案。
勘察、测绘、设计单位职责
负责工程勘察、测绘、设计文件 的整理、组卷，在自验合格的基础上 向建设单位报送。
【注】工程地质勘察报告和设计变更文件等应在 质量和数量上满足建设方需求和归档需要。
第9卷 桩基工程资料（含桩基竣工图）
第10卷 隐蔽工程验收记录
第11卷 砼结构实体强度、钢筋保护层厚度 检查记录及单位工程安全和功能检验资料 和主要功能抽查记录（含室内环境监测报告）
第12卷 建筑节能工程资料 燃气工程资料
第13卷 分部、分项、检验批质量验收记录 及事故处理资料
市政档案资料归档内容及规范要求
市政资料档案归档内容及规范要求说明：本要求根据市政工程处施工涉及的内容，包括道路、桥梁、排水管道进行编制。
其中第一部分为昆明市城建档案馆要求的资料归档次序，第二部分为内部工程监理公司要求的归档次序；除此，市政承建工程还包括室外建筑环境工程项目，本次一并进行详细要求。
各项目部可分市政道路、桥梁、排水工程及室外建筑工程、室外环境工程两大类别，按此要求规范化进行资料收集、整理、归档。
第一类市政道路、桥梁、排水管道工程工程档案资料第一部分（卷）施工组织管理文件，即工程项目施工前应完成文件材料，一方面作为施工指导文件、竣工交验前全面收集归档。
1、中标通知书、施工合同、协议，根据市政承建工程无独立的中标通知书、合同及协议，只要求在工程档案卷内目录中注明“中标通知书、施工合同、协议见××幢建筑工程档案（即总承包工程中标通知书及合同）”即可。
特殊情况，如市政为总承包，则要求将中标通知书、施工合同及协议书归档。
2、工程相关的报告、图纸会审记录（表5）、会议纪要等。
项目部技术负责人负责整理工程项目施工前形成的报告、会议纪要和图纸会审记录；相应的档案表格有“图纸会审记录（表5）”，可以机动表格填写、或以电脑打印形成文档，报告、会议纪要等一律以电脑打印。
3、技术交底记录（表6）。
要求：技术交底内容必须全面，尤其对施工中的难点、起主要作用的关键工序的技术要求及注意事项，必须详细认真交底。
项目技术负责人及项目工长对技术交底分级负责，交底对象应为全体施工技术人员；项目技术负责人整理、完工前并入工程档案。
相关表格为“技术交底记录（表6）”。
可按分部工程编写成技术交底书、以电脑打印成文。
4、变更设计通知单、报告单、变更工程数量签认表及附件（表11、12）。
注：此部分文件内容是工程结算编制的重要依据之一：变更设计通知单为施工图设计单位发出文件；此外，现场工程项目内容变更须填写变更设计报告单报建设单位签证，注意变更原因栏的文字必须清晰、浅显易懂，不能含糊不清。
《A.0.19危大工程安全管理档案》的编制要求及注意事项
《A.0.19危大工程安全管理档案》的编制要求及注意事项危大工程安全管理档案是指项目监理机构根据《危险性较大的分部分项安全管理规定》，建立包含危大工程清单、危大工程专项施工方案审查、危大工程监理实施细则、危大工程巡视检查、危大工程验收、危大工程事故隐患处置和其他等相关资料的管理档案。
一、法律法规依据1、《危险性较大的分部分项工程安全管理规定》(住建部37号令)第二十四条规定：施工、监理单位应当建立危大工程安全管理档案。
施工单位应当将专项施工方案及审核、专家论证、交底、现场检查、验收及整改等相关资料纳入档案管理。
监理单位应当将监理实施细则、专项施工方案审查、专项巡视检查、验收及整改等相关资料纳入档案管理。
2、《江苏省房屋建筑和市政基础设施工程危险性较大的分部分项工程安全管理实施细则(2019版)》第三十五条规定：监理单位应当建立危大工程安全管理档案，监理单位应当将下列材料纳入档案管理：（一）危险性较大(超过一定规模)的分部分项工程清单。
（二）每个单项危大工程的完成档案应包括：⑴《江苏省建设工程监理现场用表》之危大工程安全管理档案规定的相关材料。
⑵专项施工方案文本材料。
⑶施工单位审核、监理单位审查。
⑷超过一定规模的危险性较大的分部分项工程专家论证报告、专家论证会会议签到表、专家论证意见的修改情况等。
⑸下发给施工单位的监理文书、回复记录和复查记录。
⑹上级主管部门下发的各类整改文书、复查记录，监理单位回复记录。
⑺向建设单位和工程所在地区住房城乡建设主管部门报告记录(监理报告)。
二、第七版表与第六版修订版表的区别1、表格部分无修改。
2、使用说明部分，第六版修订版表的“危大工程专项巡视检查”修改为第七版表的“危大工程巡视检查”。
三、填写要求及注意事项1、危大工程档案应按危大工程分部分项工程类别分类建档。
2、安全管理档案主要内容有：危大工程清单、危大工程专项施工万案审查、危大工程监理实施细则、危大工程巡视检查、危大工程验收、危大工程事故隐患处置和其他等相关资料。
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三. 归档内容与质量要求
➢ 竣工图质量要求： ① 蓝图或白图； ② 字迹清晰，与施工图比例一致； ③ 应有图纸目录； ④ 使用国家法定计量单位和文字； ⑤ 应与工程实际相一致； ⑥ 应有竣工图章，并签字齐全； ⑦ 测量资料的测点编号、数据应编绘在竣工图上。
三. 归档内容与质量要求
其他注意事项：
没有设计变更的，可在原施工图加盖竣工图章形成竣工图。 设计变更不多的，可将设计变更的内容直接改绘在原施工图上，并在改绘部位注 明修改依据，加盖竣工图章形成竣工图。 设计变更较大的，不宜在原施工图上直接修改和补充的，可在原图修改部位注 明修改依据后另绘修改图；修改图应有图名、图号，加盖竣工图章形成竣工图。
四. 竣工测量成果及质量要求
1、施工测量
施工测量应包括下列内容： ① 控制点交桩和测量：施工前，建设单位应组织有关单位向施工单位
在现场进行控制点移交工作，施工单位经复核无误后方可使用； ② 定线（坐标）测量：施工单位应对管线起点、终点，中间各转角点
及其他特征点在地面上按设计给定的坐标数据测量定位； ③ 水准测量：在管线起点、沿线、终点设置临时水准点，做好高程控
一. 几个重要定义
6、地下管线竣工图
是指各管线建设工程在施工过程中，根据施工现场的各种工程洽商 记录和设计变更文件对施工图进行修改或新绘制的，与工程实体相 符的图。
二. 基本规定
1、地下管线工程建设、勘察、测绘、设计、施工、监理等参建单位 必须明确专门机构和经过培训的专职人员负责地下管线工程文件的整 理归档和移交工作。
据、填写管线成果表、编绘管线图和编绘管线数据等。
四. 竣工测量成果及质量要求
竣工测量应形成下列成果资料： ① 控制点成果表和管线成果表； ② 控制测量资料使用说明和地下管线成果使用说明； ③ 管线点测量资料； ④ 专业管线图； ⑤ 综合管线图； ⑥ 断面图； ⑦ 电子文件。
四. 竣工测量成果及质量要求
使用施工图电子文件绘制竣工图时，可将设计变更的结果直接绘制在电子施工图 上，用云图圈出修改部。修改过的图纸应有修改依据备注表。使用施工图电子文件 绘制的竣工图，应有原设计人员的签字；没有设计人员签字的，须附原施工图。
三. 归档内容与质量要求
竣工图章的内容和尺寸应符合下图规定：
竣工图章应加盖在图签附近的空白处，图章应清晰，并做到签字 盖章手续完备。
3、电子文件质量要求
2、地下管线工程文件应与工程建设进度同步形成，并应真实反映 工程实体情况。
二. 基本规定
3、建设单位职责
要对档案套数、载体、费用、质量要求、移交时间以及竣工图的编制单位等提出明确要求； 负责收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档； 负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作
一. 几个重要定义
4、地下管线图形文件
管线竣工测量成果的综合表现形式，它包括专业管线图、综合管线图 和管线横断面图。专业管线图和综合管线图的比例尺、图幅规格及分幅 应与城市基本地形图一致。
一. 几个重要定义
5、地下管线成果表
包括管线点编号与类别、管线种类、规格、材料、权属部门、埋设 年代、埋深、管线点的平面坐标、高程等，还包括管线探测单位、工 程名称、工程编号、图幅编号等信息。
三. 归档内容与质量要求
1、归档内容
A 工程准备阶段资料 B 监理文件 C 施工文件 D 竣工图和竣工测量成果 E 竣工验收文件
三. 归档内容与质量要求
2、质量要求
➢ 归档文件质量要求： ① 原件。 ② 真实、准确。 ③ 采用耐久性强的书写材料。 ④ 清晰，整洁，签字盖章手续完备。 ⑤ A4幅面。
5、监理单位要协助建设单位监督、检查各单位竣工资料的形成、积 累和立卷归档。
二. 基本规定
6、地下管线工程覆土前，建设单位应当委托具有相应资质的 工程测量单位，按照《城市地下管线探测技术规程》（CJJ61） 进行竣工测量，形成准确的竣工测量成果。
7、竣工档案一般不少于两套，一套由建设单位或使用单位保管， 一套（原件）移交城建档案管理机构。如建设单位需增加套数时， 必须在与勘察、设计、施工、监理、测量等单位签订合同中写明。
制测量和复核。
四. 竣工测量成果及质量要求
施工测量应形成下列资料： ① 测量复核记录 ② 定位测量和放线记录 ③ 水准测量记录
四. 竣工测量成果及质量要求
2、竣工测量
竣工测量应包括下列内容: ① 测定未覆土地下管线的平面位置、管顶（底）高程、量测埋深、
规格和其它属性信息； ② 探测已覆土隐蔽管线并进行管线属性信息的测定； ③ 记录地下管线的性质、材质、埋设时间和权属单位等相关属性数
一. 几个重要定义
2、地下管线工程档案
是指在地下管线工程的规划、建设及其管理活动中直接形成的对国 家和社会具有保存价值的文字、图表、声像、电子等各种载体的文件 材料。
一. 几个重要定义
3、地下管线竣工测量成果
是指对埋设在地下的各类管线进行实测并编绘管线图，包括控制测 量、地形图检测和修测、管线点测量、测量成果的检查验收、综合管 线图、管线断面图等，其成果包括成果说明文件、管线元数据文件、 管线探查数据文件、管线测量数据文件、管线属性数据文件、管线图 形文件和管线成果表册。
； 负责收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案； 在组织工程竣工验收前，提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收； 工程竣工验收后3个月内，向城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档案（含电子档案）。
二. 基本规定
4、勘察、设计、施工、监理、竣工测量等单位应将本单位形成的 工程文件立卷后向建设单位移交。
地下管线工程档案编制内容及要求
市城建档案馆 彭国勇
目录
一. 几个重要定义 二. 基本规定 三. 归档内容与质量要求 四. 竣工测量成果及质量要求 五. 立卷 六. 归档 七. 验收与移交 八. 长沙城建档案馆工程档案管理程序
一. 几个重要定义
1、地下管线工程
是指新建、改建、扩建地下给水、排水、燃气、热力、工业、电力、 通信等管道（缆线）、管线综合管沟（廊）等的工程。