后勤处档案管理办法
学校档案工作管理制度（4篇）
学校档案工作管理制度第一章总则第一条为规范学校档案工作，保障学校档案的安全、完整和可靠性，提高档案利用效益，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于学校内所有涉及档案工作的相关部门、人员。
第三条学校档案工作的目标是建立和维护一套能够记录学校发展历程和教育教学成果的档案系统，以提供学校管理决策、教育教学研究和社会服务等方面的支持。
第二章档案管理组织第四条学校设立档案管理机构，为学校档案工作提供指导和管理。
档案管理机构的职责包括：（一）制定和修订学校档案管理制度和相应的规章制度；（二）指导和监督各部门的档案工作，提供咨询和培训服务；（三）组织开展档案管理培训和研讨活动；（四）负责学校档案的建设和整理工作；（五）负责学校档案的保管和利用工作；（六）开展档案信息化建设工作。
第五条学校档案管理机构设立档案管理岗位，负责学校档案工作的具体实施和落实。
第六条学校设立档案管理委员会，其成员包括学校领导和相关部门负责人，负责档案工作的决策和协调。
第三章档案的建设和整理第七条学校档案的建设包括档案的收集、整理和编纂等工作，档案管理机构负责具体的工作开展。
第八条各部门应按照规定的档案收集标准，及时将档案资料交由档案管理机构进行收集和整理。
第九条学校档案应按照一定的分类体系进行整理，确保档案的组织结构清晰、内容连贯。
第十条学校档案的编纂应按照规定的格式和要求进行，确保档案的完整和准确。
第四章档案的保管和利用第十一条学校档案管理机构负责学校档案的保管工作，确保档案的安全和完整。
第十二条学校档案的保管应符合相关法律法规的要求，并采取一定的安全措施，确保档案不丢失、被损坏或被篡改。
第十三条学校档案的利用应按照相关规定进行，确保档案信息的正确和保密。
第十四条学校档案管理机构应加强档案的信息化建设，提供便捷的档案查询和利用服务。
第五章监督和评估第十五条学校档案管理机构应定期对各部门的档案工作进行监督和评估，及时发现问题并提出改进措施。
学校后勤处管理制度
篇一：学校后勤制度大全第七部份后勤工作管理一、门卫制度1 、提高警惕，保卫学校财产，维护学校正常教学秩序。
2 、严格执行学校的作息时间，按时开门。
3 、对外来人员应主动问询，热情接待，严格执行来客登记制度。
4 、门卫人员不随便离开岗位，必要离开时要关好校门。
5 、一切公用物资出六必须经总务处允许，开具物资出门证，经核对才干放行。
6 、收发信件，及时分发全校的报刊杂志。
7 、学校的通道、门口必须保持畅通，校外车辆不得随意开进校园，自行车一律停到车棚，防止浮现意外事故。
8 、门卫每天傍晚要室外对电源，水笼头门窗等公用设施作次个面安全检杳9 、协助值日教师做好校门口安全工作。
10 、完成主管领导和学校布置的其它工作。
二、学校财产管理制度为了加强学校财产管理，勤俭办学，反对浪费，特制讨本制度。
1 、学校的则产、物资是保证教育工作顺利进行的必要的物质条件。
管好、用好财产是贯彻勤俭办事业，节省财政支出的重要内容。
全校教职工必须认真对待，树立人人爱护校产的良好风气，水真执行本制度。
2 、财产实行归口管理，加强维护。
按照财产物资的类别和使用情况，分别山各年级组(班级)、教研组 (室)等有关职能部门专管专用，按使用和管理的权责结合。
(附各室责任人彝财物管理范围)3 、校财管理部门，使用部门和财务部门要共同配合，健全核算制度和管理制度，经考核详细记载。
每学年六月上旬核对全校则产，发现溢、缺要及时查明原因，根据情节进行批评教育、赔偿(详见赔偿制度)，并相应调整 l 眼务，做到帐帐相符，帐物相符，帐据相符，家底清晰。
4 、新添财产(包括赠送、调拨等物)必须先办理入库手续后交专人保管，方可报销。
5 、私人或者外单位需借用财物，需凭借条或者介绍信经管理责任人允许并报总务处批准备案刁能出借，并在限期内由责任人催促归还。
贵重物品如电脑、摄录音像设备、高级乐器等或者教室场地出借必须经校长或者分管校长允许才干借用。
6 、确系使用年久，无法修复的财产物品由管理责任人填写报废单办理报废手续，报废手续、权限按有关规定执行。
高效后勤档案管理制度
一、目的与意义为加强后勤管理工作的规范化、科学化、系统化，提高后勤服务质量，确保后勤档案的完整、准确、安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校后勤管理部门及各部门的后勤档案管理工作。
三、档案管理原则1. 完整性原则：后勤档案应全面、系统、准确地反映后勤工作实际情况，确保档案的完整性。
2. 真实性原则：后勤档案必须真实记录后勤工作过程，不得伪造、篡改、隐匿。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保后勤档案的实体安全和信息安全。
4. 利用性原则：后勤档案应便于查询、利用，提高档案的利用率。
四、档案分类与编号1. 档案分类：后勤档案分为综合档案、人事档案、财务档案、物资档案、基建档案、设备档案等。
2. 档案编号：采用“分类号+年份+流水号”的方式进行编号，例如：G2*******。
五、档案收集与整理1. 收集范围：收集与后勤工作相关的各类文件、资料、照片、图表等。
2. 收集要求：确保档案的完整性、真实性、准确性。
3. 整理要求：按照档案分类和编号要求，对收集到的档案进行整理，确保档案的有序、规范。
六、档案保管与利用1. 保管要求：按照档案的保管期限和保管条件，对档案进行分类存放，定期检查，确保档案的安全。
2. 利用要求：档案的查阅、复制、借阅等，应严格按照相关规定办理，确保档案的保密和安全。
3. 档案信息化：逐步实现后勤档案的数字化管理，提高档案的利用率。
七、档案归档与销毁1. 归档要求：各类档案应按照归档范围、归档时间、归档顺序进行归档。
2. 归档审核：归档前，应进行审核，确保档案的完整、准确、安全。
3. 销毁要求：档案的销毁应严格按照国家有关规定和程序进行，确保档案的销毁安全。
八、档案管理职责1. 后勤管理部门：负责制定后勤档案管理制度，组织实施档案管理工作，对档案管理工作进行监督、检查和指导。
2. 各部门：负责本部门后勤档案的收集、整理、归档和保管工作，配合后勤管理部门开展档案管理工作。
3. 档案管理员：负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作，确保档案的安全、完整、准确。
后勤文书及档案管理制度
第一章总则第一条为加强后勤文书及档案管理，确保后勤工作规范化、科学化，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位后勤部门的所有文书及档案管理工作。
第三条后勤文书及档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保文书及档案的完整性，不得遗失、损坏或擅自销毁。
2. 真实性原则：文书及档案内容必须真实、准确、完整，不得篡改、伪造。
3. 及时性原则：文书及档案的收集、整理、归档工作应及时进行，确保信息的时效性。
4. 安全性原则：采取有效措施，确保文书及档案的安全，防止泄露、丢失或损坏。
第二章文书管理第四条后勤部门文书分为以下几类：1. 日常工作文书：包括通知、报告、请示、函件等。
2. 会议文书：包括会议通知、会议记录、会议纪要等。
3. 财务文书：包括报销单、付款凭证、发票等。
4. 采购文书：包括采购申请、采购合同、验收报告等。
5. 维修文书：包括维修申请、维修报告、维修验收单等。
第五条文书管理要求：1. 收集齐全：各部门应将各类文书及时送交后勤部门，确保文书收集齐全。
2. 分类整理：后勤部门根据文书类别进行分类整理，并建立相应的文书档案。
3. 编号归档：对收集到的文书进行编号，并按照编号顺序归档。
4. 保密管理：涉及保密的文书，应采取保密措施，防止泄露。
5. 查阅利用：文书查阅应遵循相关规定，确保查阅利用的合法性。
第三章档案管理第六条后勤档案分为以下几类：1. 日常档案：包括文件、资料、报告、总结等。
2. 会议档案：包括会议通知、会议记录、会议纪要等。
3. 财务档案：包括财务报表、凭证、发票等。
4. 采购档案：包括采购申请、采购合同、验收报告等。
5. 维修档案：包括维修申请、维修报告、维修验收单等。
第七条档案管理要求：1. 建立档案室：后勤部门应设立专门的档案室，配备必要的档案设备。
2. 分类存放：档案应根据类别进行分类存放，确保档案的整齐有序。
3. 编号管理：对档案进行编号，并建立档案目录，方便查阅。
后勤档案管理制度范本(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强后勤档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有后勤档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条后勤档案管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、安全性、及时性和保密性的原则。
第四条本单位后勤档案管理部门负责后勤档案的统一管理，其他部门应积极配合档案管理部门的工作。
第二章档案分类与编号第五条后勤档案分为以下类别：1. 采购档案2. 仓储档案3. 维修档案4. 清洁档案5. 能源管理档案6. 安全生产档案7. 人力资源档案8. 财务档案9. 其他后勤档案第六条后勤档案编号采用统一编码方式，具体编码规则如下：1. 档案类别编号：采用两位数字表示，如采购档案为“01”，仓储档案为“02”，以此类推。
2. 档案年度编号：采用四位数字表示，如2023年为“2023”。
3. 档案序号：采用三位数字表示，如第100份档案为“001”。
第三章档案收集与整理第七条后勤档案的收集应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案收集的全面性，不得遗漏重要内容。
2. 真实性原则：档案内容应真实反映实际情况，不得伪造、篡改。
3. 及时性原则：档案收集应及时，确保档案的时效性。
第八条后勤档案的整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照档案类别进行分类，确保档案的有序性。
2. 编号归档：按照档案编号规则进行编号，确保档案的便于查找。
3. 档案装订：采用统一规格的档案盒装订，确保档案的整洁性。
第四章档案保管与利用第九条后勤档案的保管应遵循以下要求：1. 仓库管理：档案仓库应保持干燥、通风、防火、防盗、防虫、防潮等条件。
2. 档案存放：档案应按照分类编号顺序存放，便于查找和利用。
3. 档案保护：定期对档案进行检查、整理、消毒，确保档案的安全。
第十条后勤档案的利用应遵循以下规定：1. 申请人需填写《后勤档案利用申请表》，说明利用目的和范围。
关于后勤部档案统一归档的通知
关于后勤部档案统一归档的工作协作
联系函
各科室：
为了规避后勤部各类档案资料遗失、损坏风险，并规范档案管理流程，根据公司工作安排，拟筹建后勤部档案室，对后勤部档案统一归档管理，需各兄弟科室协作支持。
1、各科室结合自身情况，参照《后勤部档案文件类别代码》、《后勤部文件归档范围及保管年限》，对自存档案进行分类，整理出需归档文件，6月20日前统一向档案室移交。
2、各科室归档文件向档案室移交前，需列出清单，经由科室负责人签字确认。
3、移交时，规范填写《档案移交表》。
4、档案室将接收到的档案资料建宗立卷、编号入档。
档案资料是企业发展中各项工作的有效记忆与真实凭证，是工作中总结经验、研究问题、经营决策的重要参考依据。
望支持为盼。
总务科
2020年6月1日。
办公室后勤管理制度(3篇)
办公室后勤管理制度是为了保证办公室正常运转及提高工作效率而制定的一系列规章制度和管理措施。
下面是一个办公室后勤管理制度的例子：1. 办公室开放时间：规定办公室的开放时间，并明确上班和下班时间。
2. 办公室设备维护：规定办公室设备的使用、维护和保养方法，要求员工正确使用设备，及时报修并保持设备的整洁和良好状态。
3. 办公用品管理：明确办公用品的申领流程和管理责任，对于常用或易耗品，制定相应的库存管理制度，确保办公用品的充足供应。
4. 办公室卫生管理：规定卫生清洁的责任和频率，并制定卫生清洁的检查制度，确保办公室的环境整洁、卫生。
5. 办公室安全管理：制定安全管理制度，包括防火、防盗、防雷等安全措施，以及应急预案和疏散演练。
6. 办公室环保管理：明确办公室环境保护的责任和要求，提倡节约用电、用水、用纸等环保行为，并配备相应的环保设施和设备。
7. 办公室会议室管理：规定会议室的申请、预定和使用规则，以及会议设施的维护和保养方法。
8. 垃圾分类和处理：制定垃圾分类的规则，并明确垃圾分类的责任和处理方法。
9. 食堂和饮食管理：规定食堂的开放时间和食品安全要求，提倡健康饮食，禁止在办公区域食用辛辣、油炸等影响办公环境的食物。
10. 办公室访客管理：规定访客的进出办公室的程序和限制范围，以保证办公室的安全和保密。
以上仅是办公室后勤管理制度的一些例子，具体的制度要根据办公室的实际情况和需求进行制定。
办公室后勤管理制度（2）是指为了保证办公室的日常运行顺利进行，以提高工作效率和员工生活质量为目标而制定的一套规范和流程。
下面是一些可能包括在办公室后勤管理制度中的内容：1. 办公室设施管理：包括设备的维护与保养、设备使用规范、设备借用与归还等。
2. 办公室用品管理：包括办公用品的采购、库存管理、使用规范和报废处理等。
3. 办公室安全管理：包括安全设施的检查与维护、火灾预防措施、紧急情况处理流程等。
4. 办公室卫生管理：包括日常清洁与卫生管理、垃圾处理、害虫防治等。
新形势下的高校后勤档案管理
552013年Vol.28No.3南昌教育学院学报高等教育收稿日期：2013-02-06作者简介：洪 琛（1984-），女，福建福州人，实习研究员，从事食品生物技术向的研究。
一、高校后勤档案的分类1.后勤财务会计类档案。
主要包括后勤各实体部门在经费分配及使用过程中形成的账目、凭证、票据、会计报表、付款情况表等文件资料，是后勤各实体实施年度预结算、绩效评价、效益评定、账目清点的重要依据。
2.工程技术类档案。
后勤工作的涉及面是非常广泛的，对于高校的后勤工作同样如此，它包括校园教学、电缆安装、给排水以及生活设施的维修改造等方方面面的工作，在对这些工作处理完以后会产生一些文件资料。
3.审批合同类档案。
高校在后勤社会化改革中产生的大量档案，包括立项审批手续、承包承租合同、项目施工合同、验收报告及记录等，不仅是高校维护自身权益的依据，也是提高后勤管理效益、实现国有资产保值增值的重要保障。
4.文件类档案。
包括上级主管部门下发的政策、条例、规定、通知、批示、批复、指示等文件，以及校内各单位向后勤部门呈报的请示、报告等。
5.行政文书类档案。
指后勤部门在日常管理工作中形成的各种文书材料，包括规章制度、岗位职责、会议记录、工作计划、年度总结、职工个人档案及考核评定、检查记录等。
二、高校后勤档案的特点1.综合性。
后勤工作集管理与服务为一体，后勤档案直接来源于生产、管理、经营、服务活动，包含了诸多方面的内容，是高校后勤为教学、科研服务的综合记录。
2.复杂性。
复杂性是后勤档案工作的突出特点，因为高校后勤工作涵盖面较广，它包含的信息种类也是非常繁杂的，所以它的内容表现复杂。
后勤工作主要包含绿化卫生、餐饮服务、校园房产以及水电管理等方面的内容。
3.多样性。
多样性也是高校后勤档案工作的主要特点之一，它的所谓多样性主要表现就是后勤档案工作的类型多样，它不但包括文件类后勤档案，还包括账表类后勤档案以及技术类后勤档案。
三、高校后勤档案的作用高校后勤档案记录后勤工作的全过程，储藏大量信息，见证学校的发展，有利于指导各项工作的顺利开展，提高工作效率，是高校后勤实现科学化、精细化、网格化管理必不可少的依据，对高校后勤保障工作正常运转起着重要的作用。
学校后勤档案资料管理制度
一、总则为加强学校后勤档案资料管理，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，提高档案资料利用效率，特制定本制度。
二、档案资料范围1. 学校后勤部门各项工作文件、合同、协议、计划、总结等文书资料；2. 学校后勤设施、设备、物资的购置、使用、维修、报废等资料；3. 学校后勤财务、审计、招标等经济活动资料；4. 学校后勤安全、卫生、环保等管理资料；5. 学校后勤人力资源、培训、考核等人事资料；6. 其他与学校后勤工作相关的档案资料。
三、档案资料管理职责1. 学校后勤部门负责人为本部门档案资料管理第一责任人，负责本部门档案资料的收集、整理、归档、保管和利用；2. 各科室负责人为本科室档案资料管理责任人，负责本科室档案资料的收集、整理、归档、保管和利用；3. 档案管理员负责具体实施档案资料的收集、整理、归档、保管和利用工作。
四、档案资料管理要求1. 收集：及时、全面地收集各类档案资料，确保档案资料的完整性和准确性；2. 整理：按照档案资料的性质、内容、时间等进行分类、编目、装订，确保档案资料的有序性和可查性；3. 归档：按照档案资料的归档范围和归档要求，将整理好的档案资料及时归档；4. 保管：采用安全、可靠的保管措施，确保档案资料的安全、完整和长期保存；5. 利用：提供便捷、高效的档案资料查询服务，确保档案资料的利用率。
五、档案资料利用1. 严格遵循档案资料利用原则，确保档案资料的安全、完整和保密；2. 档案资料利用者应出示有效证件，说明利用目的和范围；3. 档案资料利用者应爱护档案资料，不得擅自复制、翻印、涂改、损坏或丢失；4. 档案资料利用者应按时归还档案资料，不得逾期。
六、档案资料销毁1. 档案资料销毁应按照国家有关法律法规和学校规定执行；2. 档案资料销毁前，应进行严格审核，确保档案资料的安全、完整和保密；3. 档案资料销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。
七、监督检查1. 学校后勤部门定期对档案资料管理工作进行检查，发现问题及时整改；2. 学校档案管理部门对后勤档案资料管理情况进行抽查，确保档案资料管理的规范性和有效性。
医院后勤设备档案管理制度(2篇)
第1篇一、总则为加强医院后勤设备管理，确保设备档案的完整、准确、系统，提高设备使用效率，保障医疗质量和安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院所有后勤设备的档案管理，包括但不限于医疗设备、办公设备、车辆、家具等。
三、档案管理原则1. 完整性原则：设备档案应全面、系统地反映设备的采购、使用、维护、报废等全过程。
2. 准确性原则：设备档案内容应真实、准确，不得篡改、伪造。
3. 系统性原则：设备档案应分类存放，便于查阅和利用。
4. 可靠性原则：设备档案应采用安全可靠的存储方式，确保档案的长期保存。
四、档案管理职责1. 设备管理部门负责设备档案的收集、整理、归档、保管和利用。
2. 采购部门负责设备采购合同、发票、验收报告等原始资料的归档。
3. 使用部门负责设备使用过程中的相关记录，如设备运行日志、维修记录等。
4. 信息化管理部门负责设备档案的信息化建设，确保档案数据的准确性和安全性。
五、档案管理内容1. 设备采购档案：包括采购申请、招标文件、中标通知书、合同、发票、验收报告等。
2. 设备使用档案：包括设备使用手册、操作规程、设备运行日志、维修记录、设备维护保养记录等。
3. 设备维护档案：包括设备维护保养计划、维护保养记录、维修保养合同、维修保养费用等。
4. 设备报废档案：包括设备报废申请、报废审批、报废验收、报废处理等。
5. 设备改造档案：包括设备改造申请、改造方案、改造验收、改造费用等。
六、档案管理流程1. 收集：设备管理部门在设备采购、使用、维护、报废等环节，收集相关资料，确保档案的完整性。
2. 整理：对收集到的资料进行分类、归档，确保档案的系统性。
3. 归档：将整理好的档案按照规定的时间、类别、顺序进行归档。
4. 保管：设备管理部门负责档案的保管，确保档案的完整性和安全性。
5. 利用：设备管理部门在查阅、复制、借阅档案时，应遵循相关规定，确保档案的保密性。
七、档案信息化管理1. 设备管理部门应建立设备档案信息化管理系统，实现设备档案的电子化管理。
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后勤处档案管理办法
后勤处档案，是指学校、后勤处在教学、行政管理、后勤保障以及其它各项
活动中直接形成的对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式
的历史记录。为切实做好后勤处档案管理工作，提高档案管理水平，充分发挥档
案的作用，特制定后勤处档案管理办法。具体如下：
一、档案资料分类
根据后勤处在学校工作中的职责范围和工作要求，档案资料暂分五大类。
（一）文件类
1、国家、省、市等政府机关及部门颁发的与学校后勤管理工作相关的各类
正式文件。
2、学校颁发的各类正式文件。
3、后勤处制发的管理工作有关文件。
（二）行政工作资料类
1、处、科工作计划、总结及个人工作计划、总结
2、信息工作资料
3、其它相关资料
（三）绿化、水电、维修、劳育管理类
1、绿化、水电、维修、劳育工作计划及预算申报资料、执行计划方案
2、绿化、水电、维修申请报告及处理意见相关资料
3、绿化、水电、维修项目资料。含项目审批表、项目预算、合同、验收
意见、施工记录和结算资料等
4、年度绿化、水电、维修、劳育工作总结
5、其它相关资料
（四）设备采购、资产管理、清产核资资料类
1、设备采购相关资料
2、清产核资相关资料
3、资产管理相关资料
4、其它相关资料
（五）师生查体、疾病治疗与预防及其它类
1、师生查体相关资料
2、疾病治疗与预防相关资料
3、其它相关资料
二、档案资料收集整理要求
1、各类档案资料安排如下，实行岗位责任制，具体分工如下：
2、岗位工作人员在日常工作实际中，及时收集相关资料，自行分类管理。
3、责任科室明确工作人员按要求分类管理，写好资料目录，学期末按时上
交（含电子表格）。
三、后勤处档案由办公室负责保存。负责对各类档案资料接收、整理、分类、
签订、统计、保管工作，各科室档案分类整理后交办公室汇总。
四、处办公室负责编制检索工具，按统一编码，目录编制，学期末汇总。
五、后勤处档案由办公室安排兼职人员负责档案的收集、整理和移交工作。
六、建立和完善归档制度，做好档案移交和接收工作
1、凡是反映学校和后勤处各项工作活动的有保存价值的各种载体形式的文
件材料，必须归档，并按规定向学校档案室移交，集中管理，任何人不得据为己
有。
2、各职能科室的文件材料按学期归类，一般在学期末完成。
序号 档案资料类别 岗位负责人
1 文件类 处科领导
2 行政工作资料类（工作总结、计划等） 处科领导
3 绿化、水电、维修管理资料类 总务科
4 饮食服务与管理资料类 饮食科
5 设备采购、资产管理、清产 核资资料类 资产管理科
6 师生查体、疾病治疗与预防及其它 校医院
七、借阅档案应遵循如下规定：
1、凡持有合法证明的单位或个人，在说明利用档案的目的和规范后，可阅、
摘录和复制。
2、为保证档案的完整和安全，利用者一般应在档案室阅览，经批准后方可
摘录、复制，不得擅自摘录、复制。利用者应爱护和妥善使用，不得在上面划线
条，做标记，不到涂改、沾污、拆散，档案未经允许不得携带外出。
3、凡查阅秘密级档案，需经处长批准，个人不得查阅涉及本人有关问题的
档案；如确需查证某一问题可通过有关职能部门解决。
八、后勤处档案工作接受学院档案室管理。
九、本办法自公布之日起执行。
后勤处
2011年12月20日