应用文用语,表示不久
应用文词语
1.称谓词即表示称谓关系的词第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。
如：部、委、办、厅、局、厂或所等。
第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。
一般用于平行文或涉外公文。
第三人称：“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。
如：“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。
“该”字在文件中正确使用，可以使应用文简明、语气庄重。
2.领叙词领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。
常用的有：根据按照为了接?? 前接或近接?? 遵照敬悉惊悉 ??收悉 ??查为??特?? ??现??如下应用文的领叙词多用于文章开端，引出法律、法规以及政策，指示的根据或事实根据，也有的用于文章中间，起前后过渡、衔接的作用。
3.追叙词追叙词是用以引出被追叙事实的词。
如：业经前经均经即经复经迭经在使用时，要注意上述词语在表述次数和时态方面的差异，以便有选择地使用。
4.承转词又称过渡用语，即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语，有：为此据此故此鉴此综上所述总而言之总之5.祈请词又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与希望。
主要有：希即希敬希请望敬请烦请恳请希望要求使用祈请词的目的在于造成机关之间相互敬重、和谐与协作的气氛，从而建立正常的工作联系。
6.商洽词又称询问词；用于征询对方意见和反映，具有探询语气。
有：是否可行妥否当否是否妥当是否可以是否同意意见如何这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用时要注意确有实际的针对性，即在确需征询对方的意见时使用。
7.受事词受事词即向对方表示感激、感谢时使用的词语。
如：蒙承蒙属于客套语，一般用于平行文或涉外的公文。
8.命令词命令词即表示命令或告诫语气的词语。
以引起受文者的高度注意。
如：表示命令语气的语词有：着着令特命责成令其着即表示告诫语气的词语有：切切毋违切实执行不得有误严格办理9.目的词目的词即直接交待行文目的的词语，以便受文者正确理解并加速办理。
公文写作专门用语
专门用语1.称谓词即表示称谓关系的词第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。
如：部、委、办、厅、局、厂或所等。
第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。
一般用于平行文或涉外公文。
第三人称：“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。
如：“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。
“该”字在文件中正确使用，可以使应用文简明、语气庄重。
2.领叙词领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。
常用的有：根据□按照□为了□接……□前接或近接……□遵照□敬悉□惊悉……收悉□……查□为……特……□……现……如下应用文的领叙词多用于文章开端，引出法律、法规以及政策，指示的根据或事实根据，也有的用于文章中间，起前后过渡、衔接的作用。
3.追叙词追叙词是用以引出被追叙事实的词。
如：业经□前经□均经□即经□复经□迭经在使用时，要注意上述词语在表述次数和时态方面的差异，以便有选择地使用。
4.承转词又称过渡用语，即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语，有：为此□据此□故此□鉴此□综上所述□总而言之□总之5.祈请词又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与希望。
主要有：希□即希□敬希□请□□望□□敬请□烦请□恳请□希望□要求使用祈请词的目的在于造成机关之间相互敬重、和谐与协作的气氛，从而建立正常的工作联系。
6.商洽词又称询问词；用于征询对方意见和反映，具有探询语气。
有：是否可行□妥否□当否□是否妥当□是否可以□是否同意□意见如何这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用时要注意确有实际的针对性，即在确需征询对方的意见时使用。
7.受事词受事词即向对方表示感激、感谢时使用的词语。
如：蒙□xx属于客套语，一般用于平行文或涉外的公文。
8.命令词命令词即表示命令或告诫语气的词语。
以引起受文者的高度注意。
如：表示命令语气的语词有：着□□着令□特命□责成□令其□着即表示告诫语气的词语有：切切□毋违□切实执行□不得有误□严格办理9.目的词目的词即直接交待行文目的的词语，以便受文者正确理解并加速办理。
应用文知识总结(1)(1)
第一章应用文基础知识点一、应用文的特点：实用性（最根本特点、区别于其他文体本质特点）、模式性（固定的结构、格式、程式化语言）、真实性（应用文的生命）、时效性（时代性、及时性、作用时间有限性）二、应用文的种类党政公文15种事务文书14种专用文书9种法规规章文书6种三、应用文主旨的作用：灵魂、统帅四、应用文主旨的要求：正确、鲜明、集中五、应用文主旨表达：标题彰显主旨、开篇开宗明义、结尾归结主旨、领局概括主旨六、应用文材料的作用：物质基础、根本保证七、应用文材料选材原则：紧扣主旨、求真实、选典型、择新颖八、应用文结构特点：规范性（外在）、条理性（内在）九、应用文结构要素：标题、开头、结尾、过渡与照应、层次与段落十、应用文常用的标题形式：公文式标题（完全式公文标题、省略式公文标题）、文种式标题、论文式标题、新闻式标题十一、应用文常用的开头方式：a)缘由式开头：为了、根据、依据、由于b)引据式开头：。
收悉c)情况概述式十二、应用文语言特点：a)通用性书面语体b)沿用模式化语词和句子c)合理运用书面辅助语言十三、应用文语言运用基本要求：准确、简洁、朴实、得体十四、应用文常见的领起语：由于、鉴于、兹有、为了、根据、依据、遵照、依照十五、应用文常见的承启衔接语：为此、特此、现就。
如下十六、应用文常用的引据用语：。
悉（收悉）、欣闻、惊闻、兹就十七、称谓用语：a)第一人称：我、本b)第二人称：你、贵c)第三人称：他、该十八、应用文常用的书面辅助语言：书面辅助语言是无声的人工语言图形、符号、公式、表格十九、应用文常用的表达方式：叙述——要求：概括、真实、直接说明——要求：准确、简明议论：夹叙夹议、简化论证、立论为准、正面论证二公文基础知识一、《2012年党政机关公文处理工作条例》发布时间：2012年《2012年党政机关公文处理工作条例》施行时间：2012年7月1日《2012年党政机关公文处理工作条例》发布机关：中共中央办公厅和国务院办公厅《国家标准·党政机关公文格式》发布时间：2012年《国家标准·党政机关公文格式》施行时间：2012年7月1日《国家标准·党政机关公文格式》发布机关：国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会二、公文的特点：a)法定性：作者的法定性、内容的法定性、效用的法定性、制发程序的法定性b)工具性c)规范性：既是公文的内容特点、也是形式特点d)时效性：时代性、及时性、时限性三、文种选择原则：a)按组织系统的职能范围b)按组织的级别权限c)按组织之间的工作关系d)按文种的适用范围三、公文的行文规范（参照教材第二章第二节）四、公文语言规范：准确、简明、朴实、庄重五、公文用纸规范：A4纸六、公文数字使用规范：在公文中，以及情况涉及到数字时，应使用汉字：词、词组、惯用语、缩略语、部分结构层级序数七、公文格式（识记并背诵公文格式版头、主体、版记部分格式要素的含义及编排要求）第三章党政公文一、文种适用范围1.决议：适用于会议讨论通过的重大决策事项。
常见应用文写作
常见应用文写作一、应用文概述应用文是指通过文字来表达具体需求、提出具体问题或请求、传达信息等目的的文体。
应用文通常包括求职信、辞职信、投诉信、感谢信、邀请函、请柬、通知公告等形式。
在日常生活和工作中，我们经常会接触到各种应用文，因此掌握应用文写作技巧至关重要。
二、应用文写作要点1. 明确写作目的在撰写应用文之前，首先要明确自己的写作目的，确定要传达的信息是什么，希望对方如何反应或采取行动。
2. 注意用词准确、简洁在应用文中，用词要准确、简洁。
避免使用过于复杂的词汇或句式，以保证信息的清晰传达。
3. 注重礼貌用语无论是何种应用文，礼貌用语都是不可或缺的。
在表达观点或请求时，要用得体的措辞，尽量避免冒犯对方。
4. 结构清晰有序应用文的结构要求清晰有序，一般包括开头、正文、结尾三部分。
开头要简明扼要地表明写作意图，正文详细展开内容，结尾进行总结或表达期望。
5. 留意格式规范不同类型的应用文可能有不同的格式要求，比如求职信和邀请函的格式就有所区别。
在写作过程中，要遵循相应的格式规范。
三、常见应用文范例分析1. 求职信求职信是求职者向用人单位表达求职意向和自身优势的文书。
在写求职信时，要注明职位意向、个人简介和能力介绍，并表达对单位的认同和期望。
2. 邀请函邀请函通常用于邀请他人参加特定活动或仪式，内容要包括活动时间、地点、内容等，并表达诚挚邀请之意。
3. 投诉信投诉信是向相关单位反映问题或投诉不满的文书，要表明问题具体情况，提出解决建议，并期待对方及时处理。
4. 感谢信感谢信通常用于对他人的帮助或关心表示感谢，要真诚表达谢意，并表达对方对自己的重要意义。
四、注意事项1. 根据对象特点调整用语在写应用文时，要结合对象特点，调整用语和态度，以尊重对方的文化习惯和身份地位。
2. 仔细核对信息准确性在撰写应用文过程中，要仔细核对所提供的信息的准确性，避免在内容上出现错误或不完整的情况。
3. 把握语言风格应用文的语言风格要求明快、直接、得体，并根据具体情况选择合适的语言风格，不偏离写作目的。
公文专用词语
公文专门用语1、称谓词即表示称谓关系的词第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。
如：部、委、办、厅、局、长或所等。
第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。
一般用于平行文或涉外公文。
第三人称：“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。
如：该厂该同志该产品等。
该字在文件中正确使用，可以是应用文简明、语气庄重。
2、领叙词领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。
常用的有：根据按照为了接---- 前接或近接------ 遵照敬悉惊悉 ---收悉 ---查为---特--- ---现---如下应用文的领叙词多用于文章开端，引出法律、法规以及政策，指示的根据或事实根据，也有的用于文章中间，起前后过渡、衔接的作用。
3、追叙词追叙词是用以引出被追叙事实的词。
如：业经前经均经即经复经迭经在使用时，要注意上述词语的表述次数和时态方面的差异，以便有选择的使用。
4、承转词又称过渡用语，即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语，有：为此据此故此鉴此综上所述总而言之总之5、祈请词又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与希望。
主要有：希即希敬希请望敬请烦请恳请希望要求使用祈请词的目的在于造成机关之间相互敬重、和谐与协作的气氛，从而建立正常的工作联系。
6、商洽词又称询问词：用于征询对付意见和放映，具有探寻语气。
有：是否可行妥否当否是否妥当是否可以是否同意意见如何这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用时要注意确有实际的针对性，即在确需征询对方的意见时使用。
7、受事词受事词即向对付表示感激、感谢时使用的词语。
如：蒙承蒙属于客套语，一般用于平行文或涉外的公文。
8、命令词命令词即表示命令或告诫语气的词语。
以引起受文者的高度注意。
如：表示命令语气的词语有：着着令特命责成令其着即表示告诫语气的词语有：切切毋违切实执行不得有误严格办理9、目的词目的词即直接交待行文目的的词语，以便受文者正确理解并加速办理。
高考26种应用文改错题(附答案解析)
高考26种应用文改错题（附答案解析）【技法点击】应用文改错题要注意交际语，看交际用语是否得体，做到“六看”：1、看对象：审长幼尊卑是否得体，确保谦辞、敬辞使用不错位。
2、看场合：看是否合乎氛围，改逆情背理的语句为合情顺理的语句。
3、看感情：看褒贬词语是否误用，确保用语褒贬得当。
4、看语体：看有无不伦不类、文白夹杂的现象，确保书面语和口语应用得体。
5、看劝诫语：看有无人文关怀，改粗俗简浅语为温情关怀语。
6、看转述：看对象改变后，叙述角度、人称、时间和地点是否随之改变，确保转述前后信息一致。
【应用文改错】1.招领启事【典例】下面这则应用文有五处表述不当，请找出并作修改。
招领通知各位同学们：本人于5月26日下午放学后捡到红色钱夹一只，内有人民币伍拾圆，请失主速与高三（9）班张宇同学联系，本人十分感谢！高三（9）班张宇20205月26日【答案】①“通知”改为“启事”。
②去掉“各位同学们”中的“各位”或“们”。
③去掉红色。
④“伍拾圆”改为“若干”。
⑤去掉“，本人十分感谢！”。
【解析】①“通知”是通知事项的文书或口信，一般用来发布公文等，此处是个人向公众说明情况的文件，应用“启事”。
②“各位”和“们”不能同时使用。
③招领启事不能具体细致地写出物品的内容，钱夹的颜色不应该写出来。
④人民币的具体数量不应该写出来。
⑤写“招领启事”的人并不是丢失物品的人，所以不应该写“本人十分感谢”。
2.请假条【典例】清明节来到之前，鲁班扬必须随父母回老家祭祖。
下面是鲁班扬写给老师的请假条，其中有五处不当，请找出并作修改。
请假条尊敬的王老师：清明节是我国乃至全世界的传统节日，是祭祖和扫墓的日子。
为继承传统、祭祀先人，令尊决定带家人回乡下老家扫墓。
特向您请假，恳请老师批准。
敬礼！请假人：鲁班扬2019年4月2日【答案】①“尊敬的王老师：”顶格；②删除“乃至全世界”；③“令尊”改为“家父” 或“我的父亲”；④添加请假的具体时间；⑤删除“敬礼！”。
现代应用文的语言特点
现代应用文基础知识--现代应用文的语言特点1、应用文以社会化的书面语（体）为主，使用得到全社会认同的通行语体；不采用个性化语言、方言俚语以及超常规的句式和生僻字词；一般不使用用口头语。
2、应用文的句类一般使用陈述句、祈使句，较少使用疑问句、感叹句。
运用领起语、承启衔接语、称谓用语、结尾用语。
这是现代应用文语言运用的重要特点。
①、领起语：这是应用文的开端用语及段落（层次）起首语。
多以介词结构模式打头，带出表述发文缘由（目的、原因、根据、时态、范围、背景等）的语句。
常见的开端起语模式有：A、公文模式：“由于（鉴于）……”，“为了……”，“根据（依据）……”，“遵照（按照）……”，“据查……”，“……（来文）悉……”等等。
B、总结模式：“在……下”等。
C、礼仪文书模式：“欣闻（悉）……”，“惊悉（闻）……”等。
D、介绍证明文书模式：“兹有……”等。
段落领起语常用于公报、决定、决议、会议纪要等公文中，在这些公文分层次、分段落阐述不同内容时，居于各段之首，起带出主要内容的作用。
常用的有：“全会认为……”，“大会审议了……”，“会议强调指出……”，“代表们一致认为……”，“国务院要求……”，“党中央号召……”等。
②、承启衔接语：应用文很重视段落层次之间的承接，常以承启衔接语予以过渡。
在开头部分（发文缘由）与主体部分（内容事项）之间起承接作用的承启衔接语主要有：“为此……”，“特此……”，“现就（现将）……如下”，“有鉴于此……”等。
综述性的承启衔接语有：“综上所述”，“如前所述”，“总之……”等。
③、称谓用语：A、自称用语：“我”、“本”，如：我省、我市、我局、本公司、本企业、本人等；B、对称用语：“贵”、“你”，如：贵省、贵市、贵公司、贵企业、你厂、你校等；C、他称用语：“该”、“他”，如：该市、该地区、该局、该厂等。
④、结尾用语：是各类应用文尤其是公文结尾时表收束、祈请、指示、感谢、期盼、强调的语言。
如：“以上各项望……”，“以上规定希……”，“以上建议望……”，“当否，请……”，“以上意见如无不妥，请……”，“特此（通告、通知、报告、函达）”，“……为要”，“……为荷”，“……为盼”等。
财经写作第八课 应用文专门用语
• 11._针对_该厂此类错误作法，上级有关 部门曾多次行文，_责令_其有关领导迅 即查清问题，限期纠正错误。
• 12._ _悉_ _总公司成立，谨表_ _。
• 12._获_悉_贵_总公司成立，谨表_贺忱_。
• 13.以上命令_ _施行，不得_ 。
• 13.以上命令_着即_施行，不得_有违_。
• 14.以上通令，应使全体公民_ _，切
实
行。
• 14.以上通令，应使全体公民_知晓_，切 实_遵照_执行。
• 15.随函附送《××××情况统计资 料》一份，请 。
• 15.随函附送《××××情况统计资料》 一份，请查收。
• 16._ _国务院领导同志的指示精神， 我们 _有关部门，对农村电网改造工 作进行了研究。
• 16._根据_国务院领导同志的指示精神， 我们_会同_有关部门，对农村电网改造 工作进行了研究。
• 17._ _ 进一步提高我省企业管理干部 的管理素质，决定对在岗企业管理干部 有计划地进行培训。_ 征得四川省行 政管理学院同意， 委托_ _院举办 企业管理专业班……
• 17._为了_进一步提高我省企业管理干部 的管理素质，决定对在岗企业管理干部 有计划地进行培训。_经_征得四川省行 政管理学院同意，_拟_委托_该_院举办 企业管理专业班……
综合练习选讲
• 3.记叙要素齐全的是下列哪组？ ________。
• A.时间、地点、人物、事件、对话、情 节 B.时间、地点、人物、事件、描写、 对话
• C.时间、地点、人物、事件、原因、结 果 D.时间、地点、人物、事件、描写、 情节
综合练习选讲
• 3.记叙要素齐全的是下列哪组？ __C______。
三、运用应用文专用词语填空
公文写作常用词语【精选文档】
公文写作常用词语按照：依照，据此办理。
或用于上行文，表明开展某一工作的依据，例如“按照省委的要求……”或用于下行文，要求下级完成某一事项，例如“望各级党委，按照下列要求……”遵照：遵命办理。
比照：参照。
参照：参考、依照。
例如“现将《关于开展优质服务活动的情况报告》印发给你们，请参照办理”。
照此：按这样去办。
例如“同意所拟，望照此办理。
”颁布：颁发、宣布。
多用于法律法令和行政法规的正式公布。
发布：公开宣布。
侧重于法规、指示、通知等的正式公布。
公布：公开发布、宣布。
此布：在这里宣布。
多用于布告的结尾，按照习惯应另起一行，左空两格，使用发布机关名称字号相同的大号字，以使醒目。
布臵：对工作、活动作出具体的安排。
颁发：发布、授予。
颁行：颁布、施行。
多用于政策法规的颁发与贯彻执行。
例如“居民身份证，有公安机关负责颁行和管理。
”为：表示目的、原因的介词，多用于公文的开头，放在句子前面以构成目的句。
例如“为保障民用航空器的安全，防止劫持、破坏民航飞机和破坏民用航空设备事件的发生，特通知如下”。
为了：与“为”的使用相同。
例如“为了发扬党内民主，健全党内生活，保障党民权利的正常行使和不受侵犯，根据《中国共产党章程》，特制定本条例”。
为此：为了这个。
多用于承接上文。
例如“……为此，提出以下三点要求”。
为要：至为重要。
例如“中央经济工作会议提出了发展经济的一系列重要措施，望各级党组织认真贯彻为要”。
为盼：十分盼望。
例如“望速研究并即函复我局为盼”。
为荷：表示承情感谢的惯用语，常用于信函的文末。
例如“兹介绍我局李小兵等三同志前去厂局参观学习，请予接洽为荷”。
期：从时间、期限长短上看。
例如“全面开工已为期不远，请抓紧完成准备事宜”。
特：特地。
常用于公文开头与主体之间的过渡。
例如“特通知如下”、“特决定如下”、“特作如下决议”。
特此：特地在这里。
多用于公文开头到主体之间的过渡，例如“特此通知如下”；另外也经常用于报告、决定、通知、指示等稳重的结尾，例如“特此报告。
应用文常用词语一览表
应用文常用词语一览表
应用文常用词语一览表
在应用文中，我们需要使用一些常用词语来表达我们的意思，下面是一些常用的词语：
第一人称：本人、我方
称谓用语：尊敬的、敬爱的、亲爱的、先生/女士、贵公司、贵单位等
领述用语：根据、按照、为了、根据……、依据、遵照、敬悉、惊悉、得知等
查阅用语：查阅、得知、了解、现在、如下等
追叙用语：业经、前经、均经、即经、复经、迭经等
承转用语：因此、据此、故此、鉴此、综上所述、总而言之、总之等
祈请用语：希望、请求、恳请、敬请、请、望、烦请等
商洽用语：是否可行、是否同意、意见如何、请回复等
受事用语：承蒙、获悉、得知、知悉等
命令语气：务必、必须、要求、着令、责成等
告诫语气：切切、毋违、切实执行、不得有误等
目的用语：为了、希望、期望、目的是等
结尾用语：特此报告、特此通知、特此批复、特此函复、特此函告、特予公布等
再次明确行文目的：为了、希望、期望、盼望等
在写应用文时，我们需要根据具体情况灵活运用这些词语，以表达出我们的意思。
同时，我们也需要注意使用恰当的语气和格式，以便更好地传达我们的信息。
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篇一：应用文常用特定用语简表应用文常用特定用语简表1 、开头用语 ,主要用于文章开头，表示发语、引据为、为了、为着、根据、据、遵照、按照、鉴于、关于、由于、兹、兹定于、兹介绍、兹派、目前、当前 2 称谓用语用于表示人称或对单位的称谓第一人称：我、我单位、本人、本公司、我们、敝单位。
第二人称：你、你局、贵公司、贵方。
第三人称：他、该公司、该项目。
3 报送用语用于表示文、物递送方向上行：报、呈。
平行：送。
下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
4 引述用语用于复文作为依据的用语悉、收悉、电悉、文悉、欣悉、敬悉。
5经办用语用于表明工作处理过程或情况。
拟办、拟、拟定经、业经、已经、兹经审批、审定、审议、审发施行、试行、暂行、参照执行、贯彻执行、研究执行会议听取了，会议讨论了，会议认为，会议指出……6承启用语用于承上启下根据…….决定，根据……特通告如下，为……通报如下，为此，现就……问题请示如下，经……研究,答复如下 7 期请用语用于表示期望请求上行：请、恳请、拟请、特请、报请。
平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
8 结尾用语用于结尾表示收束上行：当否，请批示；妥否，请批复；如无不妥，请批转各地执行；特此报告平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
下行：希遵照执行；特此通知；此复；为——而努力；9谦敬用语用于表示谦敬承蒙、惠允、不胜感激、蒙、承蒙。
10批转用语用于上级对下级来文的批转处理批转、转发、印发、审批。
11、表态用语不同意、原则同意、同意不可、可办、照办批准、原则批准篇二：应用文常用语? 应用文专门用语应用文专门用语(共十三种)1．称谓语称谓语是表示称谓关系的词语。
在应用文中，涉及机关或个人时，一般应直呼机关的全称或规范化的简称，以及对方的职务或“××同志”、“××先生”。
在表述指代关系的称谓时，一般使用下列专门用语：第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。
如：部、委、办、厅、局、厂或所等。
第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。
一般用于平行文或涉外公文。
第三人称：“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。
如：“该厂”、“该部”、“该同志”、“该厂品”等。
“该”字在文件中正确使用，可以使应用文简明、语气庄重。
2．领叙词领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或具体内容的词。
领叙词在应用文中出现的频率较高，一般借助领叙词使应用文写得开宗明义。
常用的有：根据按照为了接?? 前接或近接?? 遵照敬悉惊悉??收悉??查为??特?? ??现??如下应用文的领叙词多用于文章开端，引出法律、法规以及政策，指示的根据或事实根据，也有的用于文章中间，起前后过渡、衔接的作用。
3．追叙词追叙词是用以引出被追叙事实的词。
应用文中有时需要简要追叙一下有关事件的办理过程，为使追叙的内容出现得自然，常常要使用一些追叙的词语。
如：业经前经均经即经复经迭经在使用时，要注意上述词语在表述次数和时态方面的差异，以便有选择地使用。
4．承转语又称过渡用语，即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语，用于陈述理由及事实之后引出作者的意见和方案等。
这种词语不仅利于文辞简明，而且起到前后照应的作用，有：为此据此故此鉴此综上所述总而言之总之5．祈请词又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与希望。
主要有：希希望敬希请望敬请烦请恳请希望要求使用祈请词的目的在于表明写作者的祈望，也有助于形成相互敬重、和谐与协作的气氛，从而建立起正常的工作联系。
6．商洽语又称询问语。
用于征询对方意见和反馈，具有探询语气。
有：是否可行妥否当否是否妥当是否可以是否同意意见如何这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用时要注意确有实际的针对性，即在确需对方的意见时才使用。
7．受事词受事词即向对方表示感激、感谢时使用的词语。
如：蒙承蒙属于客套语，一般用于平行文或涉外公文。
8．命令语命令词即表示命令或告戒语气的词语。
用以增强公文的严肃性与权威性，引起受文者的高度注意。
如：表示命令语气的语词有：着着令特命责成令其着即表示告戒预期的词语有：切切毋为切实执行不得有误严格办理9．目的语目的词即直接交代行文目的的词语。
人们撰写应用文尤其是公文都有明确而具体的目的，须有针对性地使用简洁的词语加以表达，以便受文者正确理解并加速办理。
用于上行文、平行文的目的词，还须加上期请词，如：请批复请函复请批示请告知请批转请转发用于下行文的，如：周知知照备案审阅10．表态语又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语。
如：应应当同意不同意准予备案特此批准请即试行按照执行可行不可行迅即办理在使用上述词语时应对公文中的下行文和平行文严加区别。
11．结束语结尾语即置于正文最后，表示正文结束的词语。
用以结束上文的词语。
如：此布特此报告特此通知特此函复特此函告特予公布此致谨此此令此复再次明确行文的具体目的与要求。
如： ??为要 ??为盼 ??是荷 ??为荷表示敬意、谢意、希望。
如：敬礼致以谢意谨致谢忱使用这些词语，可以使文章表述简练、严谨并富有节奏感，从而赋予庄重、严肃的色彩。
12.专门化术语术语是学科中的专门用语，科学、精确、词义单一，在应用文中使用，能使文章的表述专业化，高度精练，避免歧义。
应用文中的专用文书，如军事文书、外交文书、司法文书、科技文书、经济文书等，常常使用专门化术语，来表示专业性意义，如“照会”、“白皮书”、“利润”、“合同”、“要约”、“辩护人”、“自诉”、“债权”等等。
一些涉及专业内容的文书，往往也需使用一些专门化术语。
13.缩略语缩略语指一种高度紧缩和简略的句式，它在原来句式基础上重新概括、组合而成，是非常简洁的语言。
应用文使用缩略语，能使文章简洁明快。
应用文中常见的缩略语一般有简称和数词缩略语等种类。
简称如篇三：公文习惯用语汇编公文写作常用习惯用语汇编一、开端用语(一)主动办文关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
(二)引用来文1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。
二、结尾用语(一)上行文特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。
(二)下行文特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
(三)平行文特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。
三、其他用语当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。
公文常用语分类整理：开端用语公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。
如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
期请用语公文中表示作者某种期望和请求的词语。
多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。
常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
综合用语公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。
综合用语具有承上启下的作用。
常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。
一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。
表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。
党内一般称“××同志”。
承启用语公文中用来承接上文并引起下文的词语。
常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。
一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。
承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。