(整理)公司机构编制

(整理)公司机构编制
(整理)公司机构编制

公司机构编制

公司各部门:

根据业务发展和战略需要,按照“精简、科学、法制、效能”的设置原则和“统一领导、集中管理”的管理理念,经研究,决定下发公司机构编制,具体如下:

一、公司机构编制

㈠经营管理团队(4名)

㈡行政管理部(5名)

㈢计划财务部(4名)

㈣股权投资部

㈤投资银行部(10

名)

㈥财务顾问部(10名)

㈦公共关系部(8名)

㈧基金管理部(9名)

㈨投资研究部(6名)

㈩风险管理部(4名)

以上固定编制共60名,股权投资部实行弹性编制,根据投资项目数量逐步设立股权投资分部。其中公司经营团队

4名,部门经理8名,其他人员48名。设立两个委员会,投资决策委员会和风险控制委员会。

二、各部门工作职责

㈠行政管理部

⒈负责日常行政、后勤保障、人力资源等管理,组织办公及公司会议和档案、文件管理;

⒉负责各类文件的档案和印信管理,整理大事记;

⒊负责公司印章管理及公司文号的分配;

⒋负责公司日常办公用品、固定资产的采购、入库登记、发放和调配使用;

⒌负责公司办公自动化、弱电系统维护工作,各类传真件的处理;

⒍负责公司营业执照、代码证的注册登记、变更、年检等工作;

⒎负责公司薪酬福利政策制度的制定、审核和管理,人事任免及员工薪酬福利的发放实施;

⒏负责公司和各部门机构编制设置和调整工作;

⒐负责各类公司级费用的审批和管理;

⒑负责会议会务工作,做好会议记录,拟写会议纪要和决议;

⒒负责各类对外文书的拟写和投递;

⒓负责拟写各类行政、人事类文件并发文;

⒔负责建立与实施培训体系、编制年度培训计划和费用预算;

⒕负责研究和制定人力资源管理和绩效考核有关政策和制度;

⒖负责公司各级管理干部的推荐、任免、奖惩、考核等管理;

⒗负责公司人才招聘活动的整体策划、组织协调及实施;

⒘负责公司活动接待、资产管理等后勤工作;

⒙负责公司的企业文化建设和领导交办的其它工作。

㈡计划财务部

⒈负责组织公司的财务预算、决算的编制和监督执行;

⒉负责公司的会计核算及报表分析工作;

⒊负责公司会计报表的编制和报送;

⒋负责税金的计提和交纳和税务筹划管理工作;

⒌负责公司员工报销的审核,工资的计算;

⒍负责公司会计资料、有价证券、重要空白凭证等的保管;

⒎负责公司计划预算和成本核算、重大费用开支项目的统一管理;

⒏负责公司资金、资本、资产的统一管理及合理调配;

⒐负责公司固定资产的管理和台帐的建立规范;

⒑负责按照相关审批及管理规定,对外提供公司的财务数据、资料;

⒒负责配合发改委、证监会、人民银行、税务局、会计师事务所等外部监管、审计机关对公司的检查、审计工作;

⒓负责领导交办的其他工作。

㈢股权投资部

⒈负责依法募集资金,明确投资方向,按照公司制度和程序进行对外投资;

⒉负责基金资产的具体投资运作,贯彻投资决策委员会的决议,严格执行投资决策、遵守内部控制流程并及时对项目进行评价和修正;

⒊负责对投资项目申请进行初审,并要求项目所有者提供商业计划书,交由投资决策委员会进行审议;

⒋负责在审议通过商业计划书3个工作日后召开投资决策会议,做出初步投资议案;

⒌负责对经初步议案获得通过的项目,作进一步的详细分析及评估,形成项目意见书呈交投资决策委员会和总经理;

⒍负责在项目意见书获投资决策委员会通过后磋商投资条件,并形成项目投资建议书交投资决策委员会审议;

⒎负责召开投资决策会议,对项目投资建议书进行审议;

⒏负责在项目投资建议书获投资决策会议批准后,签

订投资协议,办理各种手续,签署有关文件;

⒐负责对项目运作中出现的异常行为做出关注与合理

解释;

⒑负责严格按照国家有关法律、法规进行规范操作,

对基金投资行为进行一线监督,保证基金投资行为规范,并将投资项目的进展及时反馈给公司领导;

⒒负责选择达到既定收益或存在较大风险时退出投资。

㈣投资银行部

⒈负责分析寻找并购市场业务机会,帮助客户制定进

入或扩张战略,包括收购、联盟或者新建项目;

⒉负责进行相关市场研究,评估现有和未来的市场规模,帮助客户寻找兼并与收购的对象;

⒊负责对于项目的战略目标有效性评估,制定评估报告,设计并购和融资方案;

⒋负责项目评估,为特定的经济单位或项目策划安排

一揽子融资计划;

⒌负责组织与项目有关单位,协调律师、会计师、工

程师等进行项目可行性研究,设计并制定融资方案;

⒍负责制定发行计划,通过发行债券、基金、股票或

拆借、拍卖、抵押贷款等形式组织项目投资所需的资金融通;

⒎负责设计公司债、企业债承销方案;

⒏负责制定发行公告,准备发行所需资料。

㈤财务顾问部

⒈负责对投资项目进行估值和财务尽职调查,识别可能影响投资的因素,并提供解决方案;

⒉负责分析客户目前和预期的财务状况及持续经营能力,制定企业重整计划和债务削减方案;

⒊负责寻找目标企业,并代表其与潜在的投资者进行磋商;就相关监管机构的监管要求,向目标企业提供专业意见;

⒋负责强化客户财务的核心交易处理、财务报告和决策支持能力,同时协助其管理层优化决策支持和战略制定;

⒌负责识别企业税务风险,促进企业纠正不合规税务操作;

⒍负责设计和改进企业税务职能与管理流程,提供税务会计咨询服务,帮助企业应对税务审计;

⒎负责制订有效、节税的企业重组方案,寻找降低企业整体税负的税务筹划空间;

⒏负责提供投资项目的税务尽职调查。

㈥基金管理部

⒈负责基金新产品的需求调研和市场潜力调研,基金新品种的开发与设计,具体实施和操作;

⒉负责市场拓展渠道的开发,维护与客户及投资人的稳定良好关系;

⒊负责公司客户服务管理系统平台的建立与维护;

⒋负责投资基金财务数据的记录与维护,及时向各委员会追踪和汇报;

⒌负责及时向公司相关部门反映基金交易和基金清算中出现的问题;

⒍负责基金交易的投入、资金存取调拨和基金退出的管理;

⒎负责与托管行的业务联系,及时准确地做好基金的会计清算和相关的基金财务报表工作。

⒏负责海外业务的拓展,包括寻找海外战略合作伙伴、海外投资机会。

㈦投资研究部

⒈负责对宏观经济、行业、上市公司等进行投资研究,做出研究分析报告;

⒉负责根据投资决策委员会确定的资产配置比例,确定所管理基金的投资组合;

⒊负责为投资项目做可行性分析报告,为投资决策委员会审定的重大投资决定做战略规划指导;

⒋负责组织实施基金的投资活动,对投资组合进行分析评估,并根据市场的变化进行调整或提出重大调整建议讨论;

⒌负责组织基金经理及其它相关人员进行与基金投资相关的研究,定期向投资决策委员会提交投资报告和投资建议,并接受投资决策委员会或其它部门的质询;

⒍负责跟踪行业最新资讯,解读国家监管政策动态,研究投资业务及相关产业发展状况,为公司经营层提供决策依据;

⒎负责收集、整理、分析行业竞争对手信息,分析产业前景及技术发展趋势;

⒏负责公司信息系统的日常运行与维护,并进行相应的系统规划建设和研究开发。

㈧风险管理部

⒈负责建立对公司各项业务的稽核制度,负责对公司各项经济活动进行稽核;

⒉负责组织公司内控制度的检查,监督公司各项规章制度的执行情况,对发现的问题提出处理建议;

⒊负责审查公司财务收支的合法性、合规性和合理性;

⒋负责检查公司和基金各项报告、报表、统计资料及记录信息的真实性和准确性;

⒌负责检查员工遵守《员工行为规范》的情况,对员工的职业操守进行监督;

⒍负责对公司相关人员进行离任审计,并出具审计报告;

⒎负责向总经理报送监察稽核报告;

⒏负责积极配合并协助监管部门调查处理相关事项;

⒐负责检查公司各项决议和各项管理规定的贯彻执行情况。

㈨公共关系部

⒈负责与外界进行交流合作,维护政府关系、社会关系,确保基金公司获得国家相关优惠政策,保障公司业务顺畅进行;

⒉负责企业形象整体建设方面问题进行统筹考虑,并向决策层提出切实可行的建议方案;

⒊负责作为企业的新闻发言人,或是新闻发言人的支持部门,及时向政府机关和社会公众提供企业的各种信息;

⒋负责制定整体传播计划,通过策划和实施各种新闻活动或专题活动,有效地传播企业或品牌的良好形象;

⒌负责与企业运营有关的政府机关和社会公众进行沟通,并协调和拓展这些关系,为企业发展营造一个良好环境;

⒍负责协助企业决策层建立科学、务实的危机管理机制,并负责日常危机信息的搜集以及危机预警(防范)方面的工作;

⒎负责应对并妥善处理企业面临的各种突发性危机事件,切实维护企业或品牌的社会声誉和良好形象。

最新公司档案管理办法及实施细则

企业档案管理办法及实施细则 为了加强和规范公司内部档案管理工作,保证档案完整性和保密性,准确地反映公司各项工作,根据《中华人民共和国档案法》、《武汉市档案管理条例》,结合公司实际,特制定本办法。 一、档案管理 1、具体内容 1.1 档案是公司在施工生产及各项管理活动中形成的全部档案的总和。包括保密制度、行政、经营、生产技术管理档案、会计档案、基本建设、产品、设备档案和人事档案等,其构成以建设项目、设备和会计、经营档案为主体。 1.2 公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分,是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。 1.3 公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。 2、文件的收集与归档 2.1 各部门形成的文件材料,由各部门专职或兼职档案管理人员负责收集管理,并于每年12月31日之前向公司办公室办理移交。2.2 一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交办公室备案。会议文件由办公室收集。 2.3 档案室在接收移交的档案后,应对移交档案进行检查、汇总、并编制档案总目录。 2.4 档案室对档案应区分全宗、区分年度、区分类别分别存放、排列,存放档案必须有专用的档案装具,档案排列方法要科学,以便查找。

2.5定期进行对库房档案的清理核对工作,做到账务相符,对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。 2.6 收进的档案要及时入库,借阅档案归还后,及时放回原处。 3、公司文件材料归档的基本具体要求 3.1 归档的文件材料必须完整。 3.2 归档的文件材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。 3.3 归档的文件材料必须层次分明,符合其形成规律。 4、公司文件材料的归档范围 4.1 保密办公室:保密相关法规、制度;重要的会议纪要;学习培训资料;工作计划、总结等。 4.2 行政综合类:包括重要的会议材料;制定的内部法规性、政策性文件;组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料;发展规划、工作总结汇报;政府机关颁发的重要文件。 4.3 人力资源类:员工个人档案、员工变动表、员工花名册、薪酬福利、培训登记表等。 4.4 会计统计类:年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明,各种季度报表、月报表。 4.5 经营销售方面:有公司经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料,市场经济信息和用户服务工作中形成的文件材料等。 4.6工程建设方面,涉及到的有关工程资料、项目合同、工程图纸

人员编制方案

高新集团有限公司人员编制方案 为适应集团公司改革和发展的需要,强化编制意识,合理配置人员,做到各类人员科学管理,特制定本方案。 一、原则 严格控制、科学统筹、机构精减、因事设岗、用人精练。 二、机构设置 职能部门:四部一室,即行政部、财务部、投资发展部、土地开发部、总工办公室。 子公司:湘潭高科置业有限公司、湘潭高新基础设施建设有限公司、湘潭高科物业管理有限公司。 三、结构配置 1、人员类别 (1)由市人事编制部门办理了正式人事编制手续,使用机关、事业单位专项编制,参加全市机关、事业单位年度考核的人员; (2)高新区管委会内部编制人员,指经过高新区人事部门统一考试、考察合格,并经工委会研究同意,纳入高新区内部编制管理的工作人员; (3)、合同制:集团公司各部门主办(含)及各子公司副总(含)以上人员与公司签订劳动合同; (4)、劳务派遣:各部门及子公司普通员工统一采用劳

务派遣,不在公司编制范围之列。 2、人员编制总数 集团公司总人数为40人,置业公司总人数为?人,设施公司总人数为14人,物业公司管理层?人。 3、各部门部长及以下岗位人员比例 部长、副部长:20—25% 主管:10—15% 主办:10—15% 普通员工:45—60% 各部门、子公司在严格控制总额及普通员工比例的前提下,可根据部门实际情况配置主办、主管或副部长。 四、福利待遇 1、编制内员工(含内部编制,下同)的待遇包括:基本工资、绩效奖金和福利三部分。 基本工资:第一类人员按编制性质和现行的国家机关、事业单位工资政策执行;第二类人员按全额拨款事业单位的标准参照执行。 绩效奖金和福利按管委会的相关规定执行,实行同岗同酬。 2、合同制员工待遇包括:基本工资、绩效奖金和福利三部分。具体标准按公司《薪酬及激励方案》执行。

单位机构编制实名制上报系统方案

机构编制实名制管理信息系统 简易操作手册

目录 第一步登录 (2) 第二步基本信息维护 (4) 实有人员 (4) 减少人员花名册 (8) 第三步报表 (8) 第四步导出上报数据 (9) 第五步帮助 (9) 第六步退出系统 (10)

本手册为简单操作手册,列出系统的基本操作步骤,如需要进行其它操作请参考帮助文档。 第一步登录 点击桌面快捷键图标,进入到“机构编制实名制管理系统”的登录页面,页面如下图3-1所示, 图3-1 在图3-1所示页面中点击按钮【导入初始化数据】,就可进入到导入初始化数据的页面,如图3-2所示;点击【退出】按钮,图3-1所示页面被关闭。 图3-2 在图3-2所显示的页面中,输入中央机构编制实名制管理系统提供给单位机构编制实名制管理系统的相应的初始化数据包以及相应的用户名和密码,即在图3-2所示页面中的相应项填入用户名和密码,并导入相应的数据包,填写完成后,点击【导入初始化数据】按钮,弹出的提示框如图3-3所示,

图3-3 图3-3会提示现在正在导入的数据包里的机构名称,点击按钮【是】,会弹出提示框如图3-4所示,点击【否】返回图3-3所示页面, 图3-4 图3-4会提示用户进行初始化数据导入的确认, 如果用户确认导入,点击按钮【是】,会弹出提示框如图3-5所示; 注:此操作会完全删除原有数据,请确认后操作。 如果用户确认不导入,点击按钮【否】即可, 图3-5 点击图3-5中的【确认】按钮后,即可成功导入初始化数据。 在图3-1所示登录页面中用户名和密码栏中,输入中央机构编制实名制管理系统提供给的相应的用户名和密码后,点击【登录】按钮,便可进入到《单位机构编制实名制管理系统》的主界面中,页面如图3-6所示;点击【退出】按钮,图3-1所示页面即可被关闭。

公司资料档案整理方案

XX公司资料档案整理方案 为了公司资料方便查找,不遗失,特制定该方案。 一、分类 1.1档案设置六个大类,即:文件档案类、人事档案类、会计档案类、经营档案类、工程档案类、综合档案类。 1.2根据职能活动和档案形成的特点,每个大类下设置若干个二级类目,不设置三级类目(详见附表)。 1.3录音、录像、照片、计算机软盘和其它非纸质载体形式的档案,其形成和反映的内容、作用与纸质载体档案有不可分割的联系,不单独设置类目,视其内容特征同纸质档案对应分类编号。 二、分类标识方法 2.1档案标识符号采用英文字母顺序标识一级类目(大类);采用阿拉伯数字“双位制”标识二级类目(属类)。 2.2档案排架和编号要反映六个基本大类,从实际出发,做到科学合理,经济实用,保证利用档案的系统性、有效性。 2.2.1文件档案类(A):分为外部文件类、内部文件类两类,一年度一属类进行排列,不区分保管期限特征(但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列),案卷顺序号按大类流水编号,流水号编制到“999”时,重新从“1”另行编号,并用案卷目录加以区别。 2.2.2人事档案类(B):分为人事管理类、考试类、培训类三类,一年度一属类进行排列,不区分保管期限特征(但同一属类内按照永久、

长期、短期顺序排列),案卷顺序号按大类流水编号,流水号编制到“999”时,重新从“1”另行编号,并用案卷目录加以区别。 2.2.3会计档案类(C):原则上由财务部保管,如需有资料放到资料室的,按年度一属类进行排列。 2.2.4经营档案类(D):分为招标文件类、投标文件类、合同协议书类、相关影像类四类,一年度一属类进行排列,不区分保管期限特征(但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列),案卷顺序号按大类流水编号,流水号编制到“999”时,重新从“1”另行编号,并用案卷目录加以区别。 2.2.5工程档案类(E):工程竣工验收资料类,以工程类别分类归档,一个工程项目的所有资料归为一类,不能拆分,其编制代号规则为:取类别拼音首字进行编号。该档案类全部属永久保存。案卷顺序号按大类流水编号,流水号编制到“999”时,重新从“1”另行编号,并用案卷目录加以区别。 2.2.6综合档案类(F):统计报表类、审计报告类、资质相关资料类、重合同守信用证件类、其它类五类,一年度一属类进行排列,不区分保管期限特征(但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列),案卷顺序号按大类流水编号,流水号编制到“999”时,重新从“1”另行编号,并用案卷目录加以区别。 三、归档案卷的质量要求 总的质量要求:遵循文件材料的形成的规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同价值,便于保管和利用。具体应做到以下几点。

档案整理工作个人总结

档案整理工作总结 时光流逝,岁月匆匆,转眼间,回顾4个多月以来的工作历程,我历历在目。而人事档案其内容及分类繁多,每一类都由历史的,全面的反映干部职工情况的材料构成,只有细心、再细心的基础上才能完成档案的整理工作。档案整理工作虽然不显山露水,默默无闻,但其中的重要性和特殊性,让我们所有人感到无比光荣与自豪。 几个月以来,在局领导的正确领导下,在禹股长、王股长、杨股长和各个兄弟姐妹的关心帮助下,认真完成了领导交待的任务。我们共收集有关信息材料2万于份,经过近四个月时间的辛苦工作,共整理出在职干部档案576份,聘用干部421份,工人1480份,退休330份等。在工作期间,使我学到很多关于档案整理工作的知识,也使我对档案工作有了新的认识,同时,也扩展了我的知识范围。首先,是档案收集工作,为了更好的把工作做好,必须档案合理规范分类,符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、并存入计算机,便于档案的管理和查阅。其次,档案的管理工作和安全措施也是档案室的重中之重,必须做到“十防”(防水、防火、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀)等项工作。 档案整理是一项极其繁琐、极需要细心和耐心的工作。刚进档案室的时候,给我的第一感觉就是“乱”、一片狼藉,地上都是散落的人事档案材料,使我都无法下脚,脑子里一片空白都不知道该如何整理,一点头绪都没有,咳......头疼啊!!!!该怎么办.......,我还记得禹股长说了一句话:“整理档案必须要细心啊!”,那个时候,我做在板凳上我什么也没有干,在想无论做什么工作都是

有“方法”的,找到正确的方法就是效率。第一,必须把地上的人事档案材料按百家姓整理出来;第二,再分出个人的人事档案;第三,按名字对照电脑进行编号;第四,把整理好的材料放到个人的人事档案袋里;第五,按照国家档案管理条例进行分类整理;第六,把分类整理好的档案打孔、装订、编号、装盒、对照电脑是否同步,并存入档案柜。 而我们严格按照《干部人事档案整理规范》中的要求对逐份材料进行鉴别、归档,做到准确、清晰、有序,对不规则、破损、卷角、折皱的材料进行加工,大于规定尺寸的折皱的材料进行裱糊压平,对过窄的材料或左边打洞不规一的进行加边,对档案材料上的金属物进行拆除等,保证质量,按照类别年份排列排序,逐份手写目录表,做到材料与目录表无误。这些工作不仅量大、各类审核表繁多,每天面对这些材料,难免会出现眼花手乱,心烦气躁,而我们必须保证每个环节都不能疏忽大意,不小心出了错,所有这些环节就必须又得从头来过。整理过程其实是很枯燥泛味的,在此期间我们有过辛苦,有过开心;有的时候想想做好一项工作,必须摆正自己的态度,清楚自己身上的职责和责任。我和我的兄弟姐妹们一直再坚持,我相信我们一定不会辜负领导对我们的期望,实事求是把工作圆满完成,才能得到辛勤的果实。 通过这次档案管理,把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、整理,使遗留的所有问题得到了全面解决,从中找到了存在的问题,总结经验教训,为以后人事档案工作步入正轨,打下坚实基础! 感谢这几个月来“禹永峰股长”、“王玉英股长”、“杨文朵股长”对我们的关心和照顾,祝您们身体健康、家庭和睦、事业步步高升! ! ! ! ! ! ! !

组织机构编制方案

中石油海洋公司 海工事业部机关机构编制方案 海工事业部 2007 年3 月15 日 中石油海洋公司 海工事业部机关机构编制方案 中国石油海洋工程有限公司海工事业部已于2007年元月8 日成立了,为了进一步做好海工生产和基地建设两项工作,必须建立健全组织机构体系,明确管理职责,结合公司海工业务现状和发展方向,重点满足现阶段的需要,同时,根据公司关于海工事业部“资产随着业务走,人员随着资产走”的组建原则,以及在人员划转上,截至2006年12 月31 日海工码头项目部、辽河事业部海工公司、防腐厂工作的工作人员全体转入海工事业部;辽河事业部机关涉及海工业务的人员根据工作需要进行调剂划转的精神,2007 年2 月27 日马宝金经理组织了由刘东玉、吕忠义、郑理、门光玉、高兆鑫参加的会议,会上大家对事业部的科室设置、科室的职责进行了充分的讨论,最后统一了大家的意见,拟定了事业部机关的机构编制方案。 机构编制的原则 坚持“职责明确、精干高效、运转协调、资源优化,实现扁平化管理”的原则。 按照建立紧密型、扁平式结构的思路,强化事业部二级机关的管理职能,在科室长配备上,业务复杂、面广的科室原则上按一正一副配置。 机构编制方案 事业部机关设立综合办公室、生产运行科、市场经营科、计划装备科、财务资产科、人力资源科、质量安全环保科七个机关科室,原海工公司和防腐厂编制暂保持不变,主要职责及编制如下: (一)、综合办公室: 1、工作计划编制与管理 根据事业部的年度计划,编制科室年度和阶段性工作计划; 根据计划开展科室各项工作。 2、规章制度编制、完善与执行 贯彻落实公司与有关本部门业务的规章制度,并组织实施; 组织编制、完善、执行本部门业务范围内事业部的制度、流程及管理制度,提高事业部及 科室的工作效率。 3、秘书 督促检查会议的决议、决定和各项工作部署的贯彻落实; 负责文字材料的起草工作; 向公司反馈信息,汇报工作。 4、会务接待及外事管理 负责事业部的会务工作; 负责事业部的外事管理工作; 办理公务接待事宜; 处理公司的公共关系,建立良好的外部联系; 对事业部领导办公事务进行安排。 5、档案管理

2018年机构编制管理工作总结

2018年机构编制管理工作总结 一、积极开展机构改革和体制改革工作 一是继续认真落实市批《方案》,整合机构、安置人员、解决存在问题,并制定评估方案,积极开展自查、检查,已经完成对县政府机构改革评估工作,并按期上报了《宁县人民政府机构改革工作自查评估报告》。 二是根据市委、市政府下发《关于进一步深化乡镇机构改革的意见》的文件精神,结合我县实际,重点围绕推进乡镇职能转变、规范设置乡镇党政机构、优化乡镇事业机构设置、严格控制乡镇人员编制等四个方面要求展开调研,对全县18个乡镇的机构设置、编制配备、人员状况、职责职能等进行了全面清理分析,了解了实情,掌握了现状,并对清理情况进行了初步梳理归纳,已着手进行乡镇政府“三定”规定和乡镇事业单位“九定”方案的基础审核工作。 二、强化机构编制日常管理 一是始终对《条例》、《通知》等机构编制政策法规的宣传学习常抓不懈。督促全办干部职工不断学习,提高依法履职水平,利用县广播电视台、《九龙周刊》、《九龙》杂志、“宁县机构编制信息网”等宣传媒体,多途径、多形式对《办法》等政策规定进行了深入的宣传和学习。 二是严格审核编制和工资发放人数。始终把机关事业单位编制和工资发放人数审核工作作为加强编制管理工作重点来抓,分类别、分

单位建立了工资审核台帐,准确核对供养人员,坚持机构编制、人事、财政部门共同把关的联动机制,做到“三对口”,对调动、退休、死亡、供养到期等各类人员流动,及时建立、运转帐卡册和工资基金、机构编制台帐,并按季度逐单位审核审签了第一季度的《宁县机关事业单位拨付工资人数通知单》。 三是继续认真落实进人控编审核制度。在机构编制管理中,继续严格落实进人控编审核审批制度,控编卡经编委办审核后,整理提交县编委会议研究,统一由县编委主任一支笔审批,至目前,调动的3名工作人员,均按要求先办理了《进人控编审批卡》,没有出现违规操作,认真落实了机关事业单位人员流动“事先把关”的要求。 四是严格落实机构编制工作集中统一管理制度。到目前,共收到各部门、单位要求增设机构、机构更名和增加编制的报告14份,对这些报告,我们认真分类,查找政策依据,并按“三个一”的规定程序,整理形成编委会议议题XX份,对宁县科学技术协会报送的申请成立“宁县老科技工作者协会”等不在职责范围之内和不符合机构编制相关规定的XX份报告予以退回,并进行了书面或电话答复,对“宁县督查考核办公室”等副科级以上机构的设置调整,经县编委会议、县委常委会议讨论后,上报市编委办公室请示审批,没有违反程序设立机构、增加编制、提高机构规格。 五是完成了第一季度全县各机关事业单位《机构编制管理证》年检、审核、运转,做到编制管理与人员管理对应一致、实名管理。

档案整理方案

档案整理方案 为规范档案的收集、整理、立卷归档,根据交通运输部《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》交办发[2010]382 号、《科学技术档案构成的一般要求》(GB/T11822-2008)、《国家重大档案建设项目文件归档范围和保管期限表》、《广东省机关档案分类办法》以及《广东省文件材料归档方法改革方案》,结合本单位的实际情况,特制定此档案整理方案,细则如下: 一、工作目标 规定各门类档案的的归档范围、保管期限、整理方法、目录格式、归档要求和做法,实行统一的立卷标准,形成较完善的档案管理程序。各种该归档的文件材料完成立卷工作后,输入网上档案管理系统,便于查找利用,并做好档案资料的借阅、利用登记。 二、专门档案的归档 (一)专门档案的归档范围及保存期限 本单位的专门档案是指受理的所有监督工程的档案,分为申报监督前期档案和监督过程中产生的档案,以下是具体的归档范围。 (二)工程项目档案的收集和管理 建设单位向本站申请工程质量监督后,按规定递交的申请资料由计划资信室收集审查之后移交给综合室;监督过程中产生的文书材

料由质量监督室或者项目监督小组负责收集整理后移交综合室,一般一年递交一次,或监督项目竣工后递交。由综合室专人负责资料接收、整理、归档工作。 (三)工程项目档案的档号 档号由分类号(大类代字+ 一级属类)、案卷顺序号构成。 1档案类别代号(代字:G):单位内专门档案的分类号,本单位的工程项目档案属专门档案。 2、一级属类为项目代号:用阿拉伯数字代表各建设项目: “0”高速公路、“1”一级公路、“2”二级公路、“3”桥梁(单独立项)。“4”隧道、“5”截污主干管工程、“6码”头工程 3、二级属类为年度代号,用年份的后两位数作为二级属类。 4、案卷号,基本保管单位案卷的编号。 例: G0-09 1 专门档案类,2009年所受理的高速公路监督项目中的第一个工程。 (四)监督项目的组卷按照归档范围中规定的,本单位所接收的资料,按批准文件、合同文件、中标文件、资信与资质证明、施工单位文件、监理单位文件、设计单位文件、业主单位文件、发文的顺序组 卷归档。 (五)施工图文件的归档 图纸按297mn¥ 420mm(A3)规格装订成册对折入盒;大于A3规

干部人事档案整理的方法步骤

干部人事档案整理的方法步骤 整理的第一个环节是审核。收到档案材料后,我们首先要做的是严格审核,整理的第一个环节还是审核。审核不仅贯穿收集整理工作始终,而且还贯穿在编打目录和整改工作的始终。干部档案审核的主要内容有四个方面:一是档案内容是否真实;二是材料是否齐全;三是材料填写是否规范、手续是否完备;四是档案整理是否符合要求。审核后符合归档要求的档案材料,才能归入干部人事档案,并且整理归档工作必须在接收材料之日起一个月内完成。除了审核以外,一般来讲,整理工作包括分类、排序、编目、技术加工、装订五个步骤:第一步,分类 按照《干部档案工作条例》规定,干部人事档案材料应根据其内容特征分为十大类。 第一类:履历材料。 这一类主要包括以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料。注意,中央和地方各级党委委员(候补委员)简历,人大常委会委员、政协委员简历归入第一类。 第二类:自传材料;报告个人有关事项的材料。 自传材料包括自传和属于自传性质的材料。自传是个人撰写自己家世、身世和主要社会关系的自述。自传材料的归类,应该以内容和用途为依据,不能单纯按名称归类,如以自传为主的履历或简历表也应该归在第二类。 第三类:考察、考核、鉴定材料;审计材料。 这一类主要包括干部人事管理工作中,组织、人事部门通过各种途径,对干部德能勤绩廉进行考察和评价的材料。归入本类的材料,必须是经过组织研究认可正式形成的,手续完备,能正确、历史地反映干部实际情况,具有查考价值的鉴定、考察、考核材料。注意,根据利用工作实际需要,“干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归第九类”。 第四类:学历学位材料;职业(任职)资格材料;评(聘)专业技术职务(职称)材料;反映科研学术水平的材料;培训材料。 这一类主要包括记载和反映干部学习、技能、科研水平的各种材料。注意,过去学生登记表归第一类,学习(培训)鉴定表、学习(培训)考核表归第三类,此次修订中统一调整到第四类。 第五类:政审材料;更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。这一类主要包括干部审查和干部基本情况更政形成的材料。注意,过去更改或认定姓名的材料是归在第一类的,此次调整到了第五类;“三龄一历”认定材料统一规定归在第五类。 第六类:党、团组织建设工作中形成的材料。 这一类主要包括干部参加党、团组织的有关材料。注意,此类包括民主党派的入党材料。 第七类:表彰奖励材料。 这一类主要包括对干部给予奖励或表彰的材料。注意,享受政府特殊津贴材料有的归在第四、七、九类,此次统一规定归在第七类。 第八类:涉法违纪材料。问责材料、处分材料、上级决定解除处分材料、检察院不起诉决定书、法院裁定书以及公安机关有关行政处理决定等材料。 第九类:招录、聘用材料;任免、调动、授衔、军人转业(复员)安置、退(离)休材料;辞职、辞退、罢免材料;工资、待遇材料;出国(境)材料;党代会、人代会、政协会议,人民团体和群众团体代表会议;民主党派代表会议形成的材料。

公司档案管理办法及实施细则 (带表格)

档案管理办法及实施细则(带表格) 为进一步完善公司的管理体系,建立有效的守信激励与失信惩戒机制,规范公司的经营行为,保护公民的合法权益,促进全公司的持续健康发展,依据有关法律、法规及政策规定,结合实际,制定本办法。 一、总则 第一条根据企业管理和改善档案工作的要求,为进一步加强公司档案工作,更好地为公司提高经济效益服务,特制定 本规定。 第二条公司的档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术型档案为主体,包括公司章程、 股东名簿、组织规程及办事细则、董事会及股东会记录、 行政类文件、政府机关核准文件、工程设计图、工程预 算决算书、计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、 劳动工资、各类合同和其他工作等方面档案。 第三条公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分,是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。 第四条公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。 二、文件材料的形成与归档 第五条公司要根据相应法规和有关部门的规定,制定文件材料形成、积累、整理和归档的制度。文件材料的运转要遵 循计划、公司的发展、项目的进行(施工)、技术、经营 等项工作和文书处理的程序。 第六条公司生产(施工)活动中形成的办公用品及文件等材料

由工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。 各项管理工作中形成的文件材料,由各职能部门按其业务范围,指定有关人员负责积累、整理后归档,然后交给公司档案管理 人员。 1、公司指定专门的部门及专人负责文件材料的管理。按照各部 门的工作,此类型工作由行政部门统一管理、分类、存档档案。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审 阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料, 由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。 第七条公司文件材料归档的基本要求 1、归档的文件材料必须完整。 2、归档的文件材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管 理等各项活动的真实内容和历史过程。 3、归档的文件材料必须层次分明,符合其形成规律。 第八条公司必须编制文件材料的归档范围。 企业文件材料的归档范围主要有以下几个方面: 1、经营销售方面:有公司经营决策和经销管理的各种记录、文 件、合同、协议等文件材料,市场经济信息,广告宣传和用 户服务工作中形成的文件材料等。 2、财务管理方面:有财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文 件等。 3、工程建设方面,涉及到的有关工程资料、项目合同、工程图 纸等。

集团公司机构编制管理暂行办法

机构编制管理暂行办法 第一章总则 第一条为了适应集团“二次创业”新的管理体制和经营机制,建立规范有序的机构编制管理程序,有效配置人力资源,逐步建立一支结构合理、精简高效的组织机构和人才队伍,结合各企业实际,特制定本办法。 第二条机构管理坚持围绕集团整体战略的落地,整合资源和制定产业链打造策略,重点打好两层级组织结构(区域公司/专业公司),让整体集团成为有机的整体,相互之间形成互补性,更好地服务于企业发展目标和人才培养的根本任务。第三条编制管理坚持统一管理、总量控制的原则,坚持优化结构、精简高效原则,坚持突出重点、分类指导原则,坚持动态管理、合理配置的原则。 第四条本办法适用于集团总部、产业集团及所属的各事业部、全资(含合资控股)成员企业和分子公司。 第二章机构管理 第五条机构管理就是要根据职责定机构,根据职责的变化适时调整机构,使机构设置更好地适应职责履行的需要。坚持各级战略发展主管部门和人力资源部对机构设置的统筹把握和严格管理,严肃机构设置的审批程序,防止擅自设立机构,擅自提高机构规格等现象的发生。根据设置和调整公司或部门的层级不同,具体权限分配如下: 公司设置或调整的管理权限表: 权 限 公司层级 确定方案审核批准发布报备 产业集团(事业 集团战略发展部 /集团人力资源部 总裁室会议总裁集团人力 资源部 集团人

部) 力资源部 成员企业 产业集团战略管理 小组/产业集团人 力资源部 分管副总裁 /集团战略发展部 总裁 产业集团 人力资源部 分子公司 (基 地) 产业集团战略管理小组/成员企业人 力资源部 集团战略发展部 /产业集团人力资 源部 分管副总裁 成员企业 人力资源部 部门设置或调整的管理权限表: 权 限 部门层级 确定方案 审核 批准 发布 报备 集团总部 集团人力资源 部 集团主管副 总裁 总裁 集团人力资源 部 集团人力资源部 产业集团 (事业部) 产业集团 人力资源部 产业集团副 总裁 集团主管副总 裁 产业集团 人力资源部 成员企业 成员企业 人力资源部 成员企业总 经理 产业集团副总 裁 成员企业 人力资源部 分子公司 (基 地) 分子公司(基地) 总经理 成员企业 人力资源部 成员企业总经 理 分子公司(基 地) 行政人事部 第六条 设置、撤销或合并机构的方案应当包括的事项。 (一) 设置公司: 1、设置公司的必要性、合法性和可行性; 2、公司的名称、类型、职能、目标和组织机构图;

档案整理工作方案

档案整理工作方案

归档文件整理工作方案 年度归档文件整理工作是档案资政服务的基础,也是档案管理工作资源建设的核心组成部分,为了更好地做好年度归档文件 整理工作,根据《归档文件整理规则》和市档案局相关工作要 求,特制定本方案如下: 一、指导思想 按照分工负责、各司其职、各负其责、齐全完整、应归尽归的原则,强化组织领导,加强业务知识学习,严格按照国家档案 局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》 的要求,遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分 不同价值,便于保管和利用的目的,在规定时间内保质保量完成 归档文件整理工作。 二、时间要求 归档文件整理工作从4月1日起——5月27日指导整理结束;7月31日前归档文件目录按标准打印完毕,原生电子文件和电子档案目录报市档案局。 三、工作标准

(一)文件材料的收集工作 文件材料的收集是归档工作的起点,直接决定归档的质量, 务必高度重视,认真负责。只有及时广泛收集,才能保证文件材 料的齐全、准确、完整、有效。收集工作与年度评优评先挂钩, 档案员务必将本机关的各种红头文件,黑头文件、会议材料、各 种会议记录;重大活动资料、工作汇报、简报、专题报告、调研 报告;工作计划、总结、小结;规章制度(规定)、干部(职 工)登记表、花名册、各类统计报表(组织、人事、工资、业务 报表等);协议、合同等收集齐全、完整,确保应归尽归。同时 注意收集本机关及行业有保存价值的图书、报刊、资料、声像 等,集中移交市档案局。 (二)文件材料的整理工作 1、档案员要按照《归档文件整理规则》和国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要 求,认真指导各单位归档文件整理工作。 2、对上级业务部门有标准规定的按照行业标准整理。如:电业局(按件整理,划分为永久、长期、短期3个保管期限,按机构分类);邮政局、电信局(按企业分类整理);银行(按机 构问题分类整理),各组要按其标准指导她们进行整理。

干部人事档案工作整理分类明细

干部人事档案工作整理分类明细 第一类履历材料 应归档材料: 1、干部履历表(书),简历表,干部、工作人员、老师、医务人员、职工、学员、学生(初、高中学生登记表、毕业生登记表等)、军人等登记表; 2、属简历表性质的各种登记表; 3、更改姓名的材料。 材料排序:应按材料形成时间先后顺序排列。 第二类自传材料 应归档材料: 1、干部本人历次所写的自传; 2、干部革命历史活动简历材料; 3、入党(团)申请书中能分开的自传内容材料; 4、有关自传内容的其它材料。 材料排序:应按材料形成时间先后顺序排列。 第三类鉴定(含自我鉴定)考察、考核材料 应归档材料:3-1鉴定 3-2考察 3-3考核 1、以鉴定为主要内容的各类人员登记表; 2、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料; 3、作为干部调动依据及平时对干部的考察了解形成的正式考察综合材料; 4、年度考核登记表,干部考核和民主评议的综合材料; 5、公务员年度考核登记表; 6、干部、职工、学生毕业生、学员、军人等各种鉴定材料

(包括工作、劳动的鉴定材料); 7、党团员鉴定表; 8、本人历次所写的属鉴定性质的材料; 9、后备干部登记表; 10、参加公务员考试登记表; 11、干部任职后公示期间的材料。 材料排序:应按材料形成时间先后顺序排列。 第四类学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料 应归档材料: 1、报考高等院校学生登记表、审查表、毕业登记表、学习(培训结业)成绩表(单)、记分册(初中、高中、技校、干部速成中学、干部业余补习学校等),学历证明、选拔留学生审查登记表; 2、中央党校培训班学习小结材料; 3、专业技术职务任职资格申报表、专业技术职务考绩材料、聘任专业技术职务的审批表,套改和晋升专业技术职务(职称)审批表; 4、干部的创造发明、科研成果、著作及有重大影响论文(如获奖或全国报刊发表的)等目录(该材料应由有关部门配合干部、人事档案管理部门分别摘录,并说明原件出处和形成日期,加盖组织公章后,才能归入本类); 5、由组织上调查形成的纯属学历、技术专长、业务能力和贡献等内容的各种专业人员“登记表”、“调查表”、“审查表”; 6、认定干部文化程度呈报(审批)表。 材料排序:应按材料形成时间先后顺序排列。 第五类政审材料

集团公司档案管理制度规定方案

集团公司 档案管理制度规定方案

一、目的 加强文件档案管理,规范**有限公司(以下简称“公司”)文件档案的收集、归档程序和方法,确保公司档案的完整性、准确性和系统性,结合公司实际,特制定本制度。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、术语和定义 (一)档案:指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 (二)档案管理:就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。 四、职责 (一)总经办: 1、负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负责督促指导部门档案管理; 2、建立健全公司档案管理制度,指导、监督和检查执行情况; 3、收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料; 4、负责公司档案的利用和销毁管理,监控档案利用和销毁的全过程,确保公司档案的安全; 5、提高档案信息的利用效率,促进信息传递和沟通;

6、负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 (二)其他各部门相关人员: 1、负责在工作变动时,做好或协助移交工作,并及时通知总经办; 2、向总经办移交合同或文件资料原件或复印件; 3、负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档; 4、财务部负责按规定独立建档保管财务档案资料; (三)各部门档案主管人员 负责部门档案的管理。 (四)各部门负责人 负责对部门档案管理监督检查。 五、工作程序 (一)档案资料的收集 1、各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集,并编制部门《文件(合同)管理记录目录》。 2、各部门文件、合同等资料原件需要保存的,各部门分别进行整理,并编制《移交目录》每季度向总经办移交。 3、归档范围及移交时间:每季度结束后次月10日前。 4、档案资料的标识,各部门对各自保管的档案资料编号,编号规则见后。 (二)档案资料的日常管理: ⑴电子类合同或其他需要保管的电子文件,应当及时存放于指定电脑

石油股份有限公司机构编制管理暂行办法

某石油股份有限公司文件 ★ 关于印发《某石油股份有限公司机构编制管理暂行办法》的通知各公司、院: 现将《某石油股份有限公司机构编制管理暂行办法》印发给你们,请依照执行。 某石油股份有限公司机构编制 管理暂行办法 第一章第一章总则 第一条第一条为适应新的管理体制和经营机制,建立规范有序的机构编制管理程序,根据《某石油股份有限公司机构设置方案》 (石油人字[1999]第5号)和《某石油股份有限公司机关部门职能和 专业公司职责范围》(石油人字[1999]第7号),借鉴国际大石油公司 的管理经验,结合某石油股份有限公司(以下简称股份公司)实际, 制定本办法。 第二条第二条本办法适用于股份公司总部机关及股份公司所属的各专业公司、地区公司和科研单位。 第三条第三条机构编制管理应遵循以下原则: 1、1、有利于股份公司降低管理成本,增强市场竞争力,提高企业整 体效益; 2、2、有利于建立现代企业制度,按国际规范运作; 3、3、有利于建立机构精简、职责明确、办事高效、运转协调、行为 规范的管理体系; 4、4、有利于加强生产经营管理,建立信息畅通、反应灵活、适应企 业发展和市场环境变化的运行机制。 第四条第四条按照一级法人、分公司为主的管理体制要求,股份公司对机构编制实行宏观调控、集 中归口、责权对等、分级授权管理。 第二章第二章管理部门及管理范围 第五条第五条股份公司人事部为股份公司机构编制业务归口管理部门;地区公司(含科研单位,下

同)人事部门为本单位机构编制业务归口管理部门。 第六条第六条股份公司人事部根据股份公司的总体战略和管理定位,制订股份公司机构编制管理办 法;提出组织机构改进建议;按管理权限,核定、审批调控范围内的 机构编制;监督、检查机构编制执行情况。 第七条第七条地区公司人事部门负责归口上报需股份公司审批的机构编制;核定、审批管理权限以 内的机构编制。 第八条第八条股份公司机构编制管理调控的范围: 1、1、股份公司总部机关机构设置、人员编制和部门(含处室)正副职设置职数; 2、2、专业公司机关机构设置、人员编制、部门正副职及领导班子设置职数; 3、3、地区公司机关及附属机构设置、人员编制,新增二级管理机构、原有机构升格,地区公司领导班子职数、处级职数、高级专业技术职务的职数; 4、4、增设、合并、解体、撤销专业公司和地区公司; 5、5、地区销售公司机关机构编制,由股份公司直接调控管理,其下属单位的机构编制由炼油与销售分公司负责管理,报股份公司人事部备案。 第九条第九条地区公司机构编制自行管理的范围: 1、1、在股份公司核定的机构设置、人员编制、职数以内,分解机关部门具体人员编制,确定部门正副职职数以及部门内业务单元设置,按标准核定下属单位管理机关人员编制和领导班子职数; 2、2、调整、合并、解体、撤销下属单位的机构。 第三章第三章设置标准 第十条第十条机关机构设置和人员编制根据企业类别、组织结构模式、经济效益、管理幅度、员工总量等因素综 合确定。特大型地区公司机关人员编制一般控制在150人以内(大庆 油田有限责任公司机关人员编制控制在200人以内);大型地区公司机 关人员编制一般控制在100人以内;其它地区公司机关人员编制一般 控制在80人以内。

关于印发南方日报社机构编制 方案的通知

关于印发南方日报社机构编制 方案的通知 粤机编〔2010〕10号 各地级以上市及顺德区机构编制委员会,省直各有关单位:《南方日报社机构编制方案》已经省编委领导批准,现予印发。 广东省机构编制委员会办公室 二○一○年九月二十日 南方日报社机构编制方案 根据中共广东省委、广东省人民政府《关于印发〈广东省事业单位分类改革的意见〉的通知》(粤发〔2010〕6号),南方日报社是南方报业传媒集团直接领导和管理的事业单位,作为南方报业传媒集团的核心成员,实行党委领导下的社委会负责制,正厅级,公益三类。其机构编制方案确定如下。 一、主要任务 (一)贯彻执行党的新闻宣传路线、方针、政策,把握正确

的舆论导向。 (二)根据中央和省委、省政府的中心工作以及重大决策,制定报社的采访、编辑、制作及发行规划并组织实施。 (三)承担南方日报及其下属系列报、刊等采访、编辑等工作。 (四)承担省委、省政府和相关部门交办的其他任务。 二、内设机构 根据上述任务,南方日报社内设13个机构,正处级。 (一)行政部。 承担编辑委员会决策的实施、督办职责;协调、管理、拓展南方日报社对内、对外的公共事务;承担南方日报社员工的绩效考评管理。 (二)要闻编辑部。 承担报社新闻采编业务的综合管理和协调工作;承担头版及要闻版块、中国国际新闻版块、广东新闻版块的编辑工作;处理当晚新华社稿件和协调各部门稿件。 (三)时政新闻部。 承担重要时事政治新闻采访和编辑工作。 (四)经济新闻部。 承担经济领域的新闻采访和编辑工作。 (五)文体新闻部。 承担文化艺术、体育运动新闻的采访及副刊娱乐新闻的策划与编辑工作。

(六)地方新闻部。 承担珠三角地区以外的省内地方记者站采编工作;负责全省新闻秘书、通讯员的通联工作;承担内参的采编工作;承担《清远观察》的策划、统筹、编辑及把关。 (七)珠三角新闻部。 承担珠三角地区新闻的采编工作;对珠三角各新闻部、记者站的采编进行统一管理。 (八)视觉新闻部。 承担新闻图片的摄影、图片处理和报纸版式设计等工作。 (九)专刊部。 承担南方日报各行业周刊的采编工作;承担重大行业政策新闻和涉及民生的重大行业新闻的采编工作。 (十)理论评论部。 筹划、撰写社论、本报评论文章;组织专家撰写理论阐释文章,对重大报告、政策出台进行解读;筹划、组织主办或协办各种大型论坛。 (十一)新媒体发展部。 承担南方日报网、手机报日常的管理和新媒体发展的规划与管理。 (十二)机动记者部。 承担突发新闻、深度新闻报道工作。 (十三)新闻研发部。 开展新闻理论研究;参与日常评报,承担广东新闻奖、中国

公司人事档案整理

公司人事档案整理 一、目的 为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理,有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整,防止材料损坏,便于高效、有序的利用档案资料,特制定本管理办法。 二、档案管理内容 1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。 2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。 3、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理。 4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系,死亡等情形。 三、档案相关规定 1、基础管理 1.1原则:分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。 1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查,如有虚假,可不予录用和解聘处理。 1.3对人事档案按入职时间分类归档,按在职人员、离职人员进行整理,并及时登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见

附件二),并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号,人事档案原则上是永久保存。 1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等),应及时将相关资料复印件交人力资源部归档,原件当场查验。 1.5调动和录用入公司的员工,应在办理手续前调阅档案。在其报到新岗位前,对调入或新建立的档案都应登记。 1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性,归档的材料必须认真鉴别,保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经审批盖章和本人签字的,应在盖章、签字后归档。 1.7员工离职档案每月清查,另外存档,档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗8年止)。 1.8人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。 1.9档案应分类编号存放,一个员工一个编号,防止重名重姓员工档案交叉,制电子目录,以便查阅。 2、档案的查、借阅 2.1档案分为保密与非保密,保密档案禁止查阅,只能在档案室阅览,不得外借;非保密级档案因工作需要查、借阅,须填写《查、借阅人事档案单》(附件 三),经过行政人力资源部经理批准后方可查、借阅。 2.2任何单位一般不得垮部门查、借阅人事档案,下级员工不得查、借阅上级员工的人事档案。 2.3公司级领导、行政人力资源部可直接查、借阅员工人事档案。

某石油股份有限公司机构编制管理暂行办法

某石油股份有限公司机构编制管理暂行办法 文件编码(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)

某石油股份有限公司文件 ★ 关于印发《某石油股份有限公司机构编制管理暂行办法》的通 知 各公司、院: 现将《某石油股份有限公司机构编制管理暂行办法》印发给你们,请依照执行。 某石油股份有限公司机构编制 管理暂行办法 第一章第一章总则 第一条第一条为适应新的管理体制和经营机制,建立规范有序的机构编制管理程序,根据《某石油股份有限公司机构设置方案》(石 油人字[1999]第5号)和《某石油股份有限公司机关部门职能 和专业公司职责范围》(石油人字[1999]第7号),借鉴国际 大石油公司的管理经验,结合某石油股份有限公司(以下简称 股份公司)实际,制定本办法。 第二条第二条本办法适用于股份公司总部机关及股份公司所属的各专业公司、地区公司和科研单位。 第三条第三条机构编制管理应遵循以下原则: 1、1、有利于股份公司降低管理成本,增强市场竞争力,提高企业整体 效益; 2、2、有利于建立现代企业制度,按国际规范运作; 3、3、有利于建立机构精简、职责明确、办事高效、运转协调、行为规 范的管理体系; 4、4、有利于加强生产经营管理,建立信息畅通、反应灵活、适应企业 发展和市场环境变化的运行机制。 第四条第四条按照一级法人、分公司为主的管理体制要求,股份公司对机构编制实行宏观调控、集中归口、责权对等、分级授权管 理。 第二章第二章管理部门及管理范围 第五条第五条股份公司人事部为股份公司机构编制业务归口管理部门;地区公司(含科研单位,下同)人事部门为本单位机构编 制业务归口管理部门。 第六条第六条股份公司人事部根据股份公司的总体战略和管理定位,制订股份公司机构编制管理办法;提出组织机构改进建议;按 管理权限,核定、审批调控范围内的机构编制;监督、检查机 构编制执行情况。

相关文档
最新文档