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办公室档案管理制度范本（5篇）
办公室档案管理制度范本第一章总则第一条根据《中华人民共和国档案法》等法律法规，为加强办公室档案管理，确保档案的有效利用和保护，制订本制度。
第二条本制度适用于办公室内的所有档案管理工作，包括收集、整理、保存、利用和销毁等环节。
第三条办公室档案管理工作必须严格按照本制度的规定进行，确保档案的准确、完整、及时、可靠。
第二章档案的分类与整理第四条办公室档案按照内容、形式和用途进行分类，分为机要文件、办公文件、案卷和资料等四大类。
第五条机要文件包括各级文件、报告、决策等重要文件档案；办公文件包括日常工作中产生的通知、请示、函件等档案；案卷包括相关单位的案卷；资料包括各类会议资料、项目资料等。
第六条办公室档案应当按照文件编号和日期进行整理，确保档案能够快速检索。
第七条档案整理应当做到文件齐全、顺序清晰、标识明确，并制作档案目录。
第三章档案的归档与保存第八条办公室档案应当按照规定的流程进行归档，确保档案的完整性和可靠性。
第九条归档的档案应当在归档目录中进行登记，并在档案库中妥善保存，确保档案的安全。
第十条机要文件归档后应当由专人负责保管，确保档案的保密性。
第十一条档案保存期限应当根据相关法律法规进行确定，超过保存期限的档案应当进行整理和销毁。
第四章档案的利用与借阅第十二条办公室档案应当按照规定的权限进行利用和借阅。
第十三条借阅档案应当填写借阅申请表，并经过审批后方可借阅，借阅期限一般不超过15个工作日。
第十四条借阅的档案应当做到勿拆勿乱，借阅完毕后应当及时归还。
第十五条档案利用和借阅记录应当及时登记，确保档案利用情况的追踪和统计。
第五章档案的转移与销毁第十六条办公室档案在需要转移时，应当填写档案转移登记表，并经过审批后进行转移。
第十七条档案转移时应当制作档案转移清单，并核对档案的数量和完整性。
第十八条档案转移后应当及时将档案移交给接受单位，并进行确认。
第十九条档案销毁应当按照规定的程序进行，需经过审批和备案。
档案信息安全管理制度(5篇)
档案信息安全管理制度为确保在信息化建设中的档案信息安全，经局领导班子研究，特制订如下档案信息安全管理制度：一、遵守保密规定，严格控制不应公开的档案信息。
二、保存档案数据信息的计算机不得与公共信息网络联接，确需联接时，必须通过安全保密审查。
三、加强对档案信息网络传输的管理，确保网络和使用过程的信息安全。
四、确定专人负责计算机系统的管理工作，并设置计算机操作系统用户口令。
五、计算机系统必须安装防病毒卡或反病毒软件并及时更新版本，做好防病毒工作。
六、保存档案数据的计算机外送修理时，应将有关数据的内容清空、删除或将硬盘摘除，并做好计算机修理情况登记。
七、应采取有效措施，保证档案数据库和档案数据安全。
所有数据至少复制两套，并异地保存。
八、信息载体(如硬盘等)损坏，必须拆除后放入待鉴定室专门保存。
九、磁性载体每满____年、光盘每满____年应进行一次抽样机读检验，抽样率不低于____%，如发现问题应及时采取恢复措施。
十、具有永久保存价值的文本和图形形式的电子文件，必须同时制成纸质文件或缩微品等拷贝件一并归档保存。
十一、应加强对归档电子文件鉴定销毁的管理。
对于属于保密范围的归档电子文件，连同存储载体一起销毁，并在网络上彻底删除；对于不属于保密范围的归档电子文件进行逻辑删除。
十二、以上各条请本单位全体干部职工互相监督，共同遵守。
对违反本制度的，按国家有关规定处理。
档案信息安全管理制度（2）第一章总则第一条为确保档案信息的安全、完整、准确和有效使用，保护归档人员的隐私权和知识产权，采取措施防范和减少系统破坏、滥用、非法访问和泄密事件，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位的所有档案相关工作人员和外部合作方，包括但不限于档案管理人员、信息技术人员、安全保密人员等。
第三条本制度的宗旨是：维护档案信息的安全与保密，确保档案信息的可靠性和完整性，合法合规管理档案信息。
第四条本制度的内容包括档案信息的收集、存储、传输和销毁等各个环节的安全管理措施。
技术档案管理制度（5篇）
技术档案管理制度叉车安全档案至少包括叉车台帐、叉车作业人员台帐、叉车安全技术档案。
为了确保本单位桥式起重机安全档案齐全完好，特制定起重机械安全档案管理制度。
一、叉车台帐:内容至少包括桥式起重机名称、型号、种类、主要技术参数、制造单位、购置时间、检验情况、使用状态、重大维修情况及其它变更情况。
二、叉车作业人员台帐桥式起重机作业人员台帐内容至少包括姓名、作业类别、作业证号、取证时间、换证情况，事故记录。
三、叉车安全技术档案1.叉车安全技术档案是方便日常管理、提供工作见证的重要资料，应包括以下内容：1)《特种设备注册登记表》；2)叉车制造单位产品质量合格证明、使用和维护、保养手册、电气原理图等随机技术文件和资料；3)叉车、车辆验收检验、定期检验报告和使用单位自行检查记录；4)叉车的日常使用状况记录；5)叉车的运行故障与事故的记录和应急救援演习记录；6)吃擦订购、改造。
7)叉车改造、大修方案，改造、维修情况记录。
2.档案资料均应分类、注册登记、编制索引，不得遗失和混装，每年进行一次普查。
每台叉车均应进行统一编号，以便日常管理。
3.使用单位变更时，应当随机移交档案。
4.相关人员应及时填写有关记录，并存入相应的技术档案。
5.叉车安全技术档案由叉车安全档案管理部门负责保管，叉车安全技术档案为永久保存，只有当该叉车报废后技术档案方可销毁。
6.叉车安全技术档案一般不外借、外传。
如需借用，应办理借用登记手续，用完后及时归还。
7.常用资料如有需要复印，可以由部门负责人提出书面申请，由档案管理人员复印分发，并记录在案。
8.叉车安全技术档案资料如有遗失、损坏，应及时上报，设法补救，并对相关责任人进行处罚。
技术档案管理制度（2）是指企业或组织建立的一套规范和管理技术档案的制度。
其目的是为了科学合理地管理技术档案，保障技术档案的安全、完整和有效性，提高档案管理的效率和质量。
技术档案管理制度通常包括以下内容：1. 档案管理组织：明确档案管理的机构设置、人员职责和权限，确保档案管理工作的正常运行。
人事档案管理制度范本（5篇）
人事档案管理制度范本一、制度目的人事档案是企业重要的管理工具，为了规范人事档案的管理，保障企业及员工的权益，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于所有公司员工的人事档案管理。
三、档案管理职责1. 人力资源部门负责全面管理公司的人事档案，包括档案的建立、归档、借阅、销毁等工作。
2. 各部门负责归档和维护本部门的人事档案。
四、档案建立1. 公司为每位员工建立电子档案和纸质档案。
2. 电子档案包括员工的个人信息、工作履历、培训记录、绩效评估等内容。
3. 纸质档案包括员工的个人资料、合同、证件复印件等原始文件。
五、档案归档1. 档案归档应按照一定的分类和顺序进行，确保档案的易查和整洁。
2. 每份档案应标明员工姓名、工号、归档日期等信息，并加盖归档章。
六、档案借阅1. 档案借阅需要填写借阅申请表，并获得上级批准。
2. 借阅期限不得超过2个工作日，逾期需要申请延期，并经过审批。
3. 借阅人需对所借档案负责，不得私自更改或外传档案内容。
七、档案销毁1. 档案保管期限为员工离职后5年。
2. 档案销毁应按照公司的相关规定进行，需经过专人审核和批准。
3. 档案销毁需建立相关记录，包括销毁日期、销毁人员签字等信息。
八、违纪处理1. 如有员工私自销毁档案或泄露档案内容，将按照公司相关规定进行纪律处分。
2. 如有员工违反借阅规定，造成档案损坏或丢失，需赔偿相应的损失。
九、附则1. 本制度由人力资源部门负责解释和修改。
2. 针对特殊情况，人力资源部门可以根据实际情况对本制度进行灵活调整和变更。
以上为人事档案管理制度的范本，具体制度内容可根据企业实际情况进行调整和补充。
请企业在实施前充分研究和讨论，确保与员工达成共识，并向员工进行相应的培训和说明。
人事档案管理制度范本（2）为了切实加强我局信访工作责任意识，确保“分级负责，归口办理”和“谁主管、谁负责”的信访工作原则落到实处，把越级____控制在最低限度，确保全局职工队伍稳定，特制定本制度。
档案室管理制度(精选9篇)
档案室管理制度（精选9篇）档案室规章制度篇一1、本单位工作人员因工作需要均可利用有关档案。
2、利用档案原则上只准查阅，不得外借，如有特别情况需要借阅者，须办理借阅手续，借阅时间不超过一周。
3、外单位需利用本单位档案者，须持单位介绍信，说明利用目的，并经单位领导批准后才能借阅。
4、利用者必需一定爱惜档案，不得任意抽页、涂改、圈划、转借。
查阅时不得吸烟、喝茶。
5、利用档案必需办理登记手续，并适时向档案员反馈利用效果信息。
档案室管理制度篇二1、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。
2、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内乾净。
3、依照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的`要求，设置窗帘、樟脑精，配置气体灭火机，适时进行库房密闭通风等措施。
4、档案装具统一，存放排列整齐，箱（柜）统一编号并标明所存档案类别及时代。
5、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发觉问题适时汇报、适时解决。
档案室的管理制度篇三一、档案的建立（一）建立健全校各类档案，目的重要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策供给科学牢靠的依据。
（二）全面系统地建立健全学校档案、老师档案和同学档案。
二、档案立卷归档（一）凡是本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围。
（二）档案人员应按档案资料收集范围适时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制目录，进袋入档。
（三）凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保管价值的。
其他资料，学校可依据需要自行决议是否保管。
三、档案增补（一）教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要适时收入个人档案。
（二）文件、函件由档案人员统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。
（三）校内印发的文件是档案增补的重点，平常校长室、教务处、德育处、总务处、工会、团队等部门应将有关材料分类保管，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。
四、档案查阅（一）校内人员借阅业务性档案、同学学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。
工程项目档案管理制度（5篇）
工程项目档案管理制度本规定所指工程项目档案是指过去和现在，公司在工程项目的设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图纸、方案、图录像等。
其主要包括：中标通知书，工程承包合同，合同附件，劳务分包合同，专业分包合同，采购合同，工程预(结)算书，工程设计图纸，工程施工图纸，往来公函，传真，会议记录，委托书，开工报告，请款报告，技术资料，主要设备材料估检报告，施工记录验收报告，竣工报告等。
三、资料员及其职责部门经理指定专人负责档案管理工作(即资料员)，资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅、交接等工作。
其主要职责包括：1、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料；2、档案材料的保管；3、档案材料的查借阅、催还；4、项目结束后与综合部相关负责人完成档案资料的交接。
四、档案的立卷、收集、整理1、以工程项目为单位，分别立卷，一项目一卷。
2、在工程项目的招投标阶段开始立卷，收集该项目有关资料归档管理。
3、各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累，整理和及时移交归档，移交档案文件时，资料员必须在档案移交清单上进行登记。
4、在档案的首页设卷内文件目录，并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息(见附表二)。
5、在档案的次页设“合同概要”、“主要事件备要”，主要内容包括：合同标的价金，对方单位，联系人，重要日期备忘，应收工程款记录等，该项工作由资料员负责，项目职能人员配合。
五、档案的管理1、对工程项目档案系统排列编号，确定保管期限，编制档案目录(卡片)，按一定次序排列和存放。
2、每月对档案进行一次清理。
3、清除不必要保存的材料。
4、对破损和褪色的材料进行修补和复制。
六、档案要求1、文件必须为原件、正文，符合文件格式。
2、必须齐全完整，装订整齐，并适当管理。
3、传真件应复印一份归档。
七、档案的保管1、档案管理人员应妥善保管，防虫蛀，防丢失，保证档案的安全。
2、所有档案应专柜存放，加锁。
学校人事档案管理制度范例（5篇）
学校人事档案管理制度范例一、总则1. 为建立规范、高效的学校人事档案管理制度，明确人事档案管理的目标和责任。
2. 本制度适用于学校的人事档案管理工作。
3. 学校人事档案管理工作应遵循法律法规、政策规定和学校相关制度的要求。
二、档案管理目标1. 建立健全的人事档案管理体系，确保人事档案的安全、完整、准确。
2. 提供可靠的人事档案信息支持，为学校人事决策和管理提供依据。
三、档案管理责任1. 学校人事处负责学校的人事档案管理工作，具体责任包括档案的收集、整理、存储、保管、利用和销毁等。
2. 各部门和单位负责本部门和单位的人事档案管理工作，配合人事处做好档案管理工作。
四、档案管理流程1. 档案收集：学校人事处按照规定，从教职工、学生等个人和相关部门收集人事档案资料。
2. 档案整理：学校人事处对收集到的人事档案资料进行分类、整理和归档，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案存储：学校人事处按照保密要求和档案管理规定，将人事档案存放在封闭、安全的档案室或电子档案系统中。
4. 档案保管：学校人事处负责对人事档案进行安全保管，保证档案的不丢失、不损毁和不泄露。
5. 档案利用：学校人事处根据需要提供人事档案信息，配合相关部门和单位进行人事决策和管理工作。
6. 档案销毁：学校人事处按照规定，对不需要保留的人事档案进行销毁处理。
五、档案管理规定1. 学校人事档案管理应遵循国家有关法律法规和政策规定，确保档案的合法性和规范性。
2. 学校人事档案应具备真实、准确、完整的信息，不得出现虚假或不正当的内容。
3. 学校人事档案应按照分类、编号、归档等规定进行管理，确保档案的有序性和易查性。
4. 学校人事档案应定期进行备份和归档，以防止档案丢失或损坏。
5. 学校人事档案应严格保密，不得随意泄露、遗失或外借。
六、档案管理监督1. 学校人事处负责对人事档案管理工作进行监督和检查，确保档案管理工作的规范和有效。
2. 学校内部纪检部门和外部审计机构有权对人事档案管理进行监督和检查，发现问题及时提出整改要求。
行政事业单位档案管理制度(5篇)
行政事业单位档案管理制度(5篇)行政事业单位档案管理制度(5篇)行政事业单位档案管理制度范文第1篇1行政事业单位档案管理工作中的问题1.1管理制度缺乏完善性各行业开展信息化管理、加强科技智能化管理这一大背景下，我国行政事业单位转变了传统的纸质资料办公模式，引进信息管理方法，并开头渐渐建立自身信息体系。
现阶段，行政事业单位多采纳的档案管理制度是《文件档案归档的制度》，并以此为基础，结合本单位自身进展的实际状况制定与本单位实际状况相符合的档案管理制度，尽管如此，但仍旧缺乏有效的监督管理制度和实际实施制度予以保障[1]。
1.2档案管理人员问题信息化背景下存在档案管理人员业务素养不足以及科学化意识淡薄等方面的问题。
就业务素养不足而言，档案管理作为一项系统性工作，对工作人员的专业性提出了较高的要求，面对不断进展的科学技术，信息化运用到档案管理工作之后，还要求工作人员能够科学化地管理档案[1]。
此外，档案管理工作较为简单，其对工作人员的工作态度以及工作专业素养提高了较高的要求，但受到档案管理工作多比较枯燥乏味，简单消失工作乐观性不高以及档案管理工作中存在诸多操作不规范的状况，进而对档案管理工作的效率形成较大影响。
就科学化意识淡薄而言，传统档案管理工作的模式以及方法难以同新形势下的工作要求向符合，尤其是在当前信息技术得到显著进展的大环境中。
部分档案管理人员在科学化管理方面的意识较为薄弱，亟需进一步的提升。
部分档案管理人员缺乏专业学问，不熟识档案归档的操作流程以及操作规范，管理人员习惯于原有工作方法二不远去做出转变，进而导致在档案管理过程中消失问题。
1.3资产运作效率低受到传统理念的影响，目前，多数事业单位并未将档案管理工作重心置于业务之中，其中部分档案管理模块被诸多事业单位忽视，如社保档案等，工作人员认为档案管理工作并不能够直接为事业单位制造经济效益。
受到这一错误理念的严峻影响，事业单位并未在档案管理工作中投入大量的人力以及物力，进而导致档案管理工作由于人手和物资不足消失工作效率低下的现象。
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（篇一） 为进一步加强档案管理，根据《档案法》及有关规定，结合工作实际，制定本制度。
一、归档范围 （一）国务院及办公厅来文。 （二）省政府及办公厅来文。 （三）省委省政府领导批示。 （四）市政府党组、市政府办公室党组文件。 （五）市政府及办公室文件。 （六）下列会议形成的文件资料： 1．市政府党组会议； 谢谢欣赏 谢谢欣赏 2．市政府全体会议、市政府常务会议、市长专题会议、市长办公会议；
3．市政府办公室党组会议； 4．秘书长（主任）办公会议。 （七）市政府综合性会议、专项工作会议及重要活动等音像资料。
（八）市政府签订的协议等其他重要材料。 二、档案整理 归档资料收集齐全后，划定保管期限，准确标注主题词。要做到排列有序，裱糊整洁，标明张数，没有金属物。
（一）档案资料要根据其相互、特征和保存价值，按照一事一卷的原则进行立卷。
（二）案卷标题要准确反映卷内文件内容。 （三）案卷封面项目内容可以打印，也可用钢笔（碳素墨水、蓝黑墨水）、毛笔抄写，字迹要端正、清楚。
（四）立好的案卷以年度为单位分期限编制案卷目录和分类索引。
（五）案卷按保管期限装入卷盒存放，卷内附整理情况说明。 （六）录音带、录像带和照片（含胶片或数码底片）等按类别和时间排列存放。 谢谢欣赏 谢谢欣赏 三、档案利用 （一）本单位查阅 因工作需要，本单位工作人员可以查阅档案。 1．查阅一般档案须经文书科批准并办理相关手续。录音带、录像带、照片（含胶片或数码底片）一般不提供利用，确需使用，须报分管档案工作的副秘书长批准。
2.查阅省级及以上档案须报分管档案工作的副秘书长批准。 3.查阅涉密档案须报秘书长批准，禁止复制。 （二）外单位查阅 本机关档案一般不对外提供利用，确需查阅的，须履行以下审批手续。
1．查阅一般档案者须持单位介绍信，并说明档案的作者、时间、内容及利用目的和利用方法。
2．编辑出版《濮阳年鉴》等需查阅档案的，须经分管档案工作的副秘书长批准。
3．查阅市本级会议纪要、合同、协议，省级及以上档案，涉密档案等重要档案，须报秘书长批准。
（三）本单位借阅 1．办公室工作人员借阅档案不得转借、涂改、圈划、拆分、损坏和翻印。 谢谢欣赏 谢谢欣赏 2．借阅档案须妥善保管，如有遗失及时向档案室报告，同时将有关情况书面报分管档案工作的副秘书长；丢失重要档案的，报秘书长，并将处置结果送档案室。
3．借阅档案时间一般不超过一周。借阅者应及时归还，对到期未还的，档案管理人员及时催还。逾期利用须办理续借手续。
4．归还档案时要当面清点、注销借条，及时放回原处。 四、档案保管 （一）档案须按保管期限和载体类型分库存放，档案柜要按顺序整齐排列，定期检查、维护。
（二）保管期满的档案，要进行鉴定，提出存毁的意见。 （三）档案库房是机要重地，非档案室工作人员未经许可不准入内。
（四）档案库房内应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，禁止存放易燃、易爆、易生虫、易发霉物品，严禁烟火，确保档案安全。
（五）每年对全部档案逐卷检查一次，发现问题及时解决。 五、档案保密 （一）档案工作人员要严格遵守国家保密法律、法规和有关规定，强化保密观念，严守国家秘密。
（二）发现失密、泄密现象，应立即向上级报告，并及时采谢谢欣赏 谢谢欣赏 取补救措施。对严重泄露党和国家秘密的事件，依法严肃处理。 六、档案移交 （一）办公室内部档案移交 每年年底有关科室将本年度需要归档的文件资料移交档案室。文件资料归档要有交接手续，严格审查把关，发现问题及时解决。因特殊情况不能按规定期限归档的，经分管档案工作的副秘书长同意，可延长期限。
（二）办公室向市档案局移交 档案室按规定向市档案局移交档案。移交档案要有审批手续，经分管档案工作的副秘书长批准，方可移交。档案移交应有准确、全面的记载。
（篇二） 为保证文件的完整，准确便于查找利用，做好收集归档、查阅、保管等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。
一、各科室设立文件档案管理员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。
二、局档案供各科室查阅利用，查阅档案资料时需办理查阅登记手续，填写“借阅登记表”注明借阅用途、归还时间，并经分管负责人批准，若发现丢失要及时追查处理，及时采取补救措谢谢欣赏 谢谢欣赏 施。 三、各科室内部专业资料应妥善保管，用后立即归档，做好保密工作,若因丢失、备份不及时，泄密给单位造成损失的应追究责任人的责任。
四、档案室设备应齐全有效，确保档案安全，防光、防尘、防鼠、防虫等必要设备。
五、库房内档案分类存放，排列要整齐有序，编制橱箱号码同时做好相应的文档目录清单，并保持目录与清单一致，有新资料入档应及时更新。
六、档案管理员因工作疏忽或交接不严谨造成文件丢失或产生不良后果的要追究相应责任。
（篇三） 为促进中心各窗口档案管理规范化，制定本制度。 一、归档范围。中心各窗口办理事项过程中的有关材料以及体现受理、调查、批复、决定、送达等过程的资料、表格等。
二、归档要求。主体、内容合法，实施程序规范，办理时限符合规定，申请、受理、审批、决定、送达回证等资料齐全。
三、归档时间。各类申请事项办结后3个工作日内必须将相关资料归档。
四、督导检查。主管领导负责各窗口审批档案的监督、检查。每月至少对各窗口档案归档情况进行一次全面检查，对重点窗口谢谢欣赏 谢谢欣赏 档案不定期进行抽查。 五、窗口档案管理不符合要求的，按照有关规定处理。 （篇四） 第一条为了加强农村档案工作, 规范村级档案管理，新形势下的农村工作，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国村民委员会组织法》《中华人民共和国农业法》和国家有关规定，制定本办法。
第二条本办法所称村级档案是指村党组织、村民委员会、村集体经济组织等（以下简称村级组织）在党组织建设、村民自治、生产经营等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式和载体的历史记录。
第三条村级档案工作主要包括村级组织对村级档案进行的收集、整理、保管、鉴定、利用等工作。
第四条村级档案工作实行统一领导、集中管理、安全方便的原则。
村级组织应将档案工作作为村级工作的重要事项，健全相应的工作制度，明确领导、健全机制、保障经费，确保档案的真实、完整、规范和安全。
第五条村级档案工作在业务上接受乡镇人民政府、档案行政管理部门、民政部门、农业部门和相关部门的监督和指导。
第六条村级组织应当指定专人负责档案的收集、管理和提供谢谢欣赏 谢谢欣赏 利用。有条件的村应当设立专用档案柜和档案库房集中管理档案。
档案管理人员应当具有良好的政治素质，遵纪守法，忠于职守，具备相应的档案管理知识，并经过一定的档案业务培训。
第七条村级组织形成的具有保存价值的文件材料，均应当按照要求规范整理后归档，任何组织和个人不得据为己有或者拒绝归档。
县级档案行政管理部门可以依据《村级文件材料归档范围和档案保管期限表》（见附件）的规定，制定符合本地实际的村级文件材料归档范围和档案保管
期限表。 第八条村级档案一般包括文书、基建项目、设施设备、会计、音像、实物等类别。各类文件材料整理方法和归档时间如下：
（一）文书类应当按照《文书档案案卷格式》（GB/T9705-**）或者《归档文件整理规则》（DA/T
22-**）的要求进行整理，于次年上半年归档。 （二）基建项目类应当按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-**），并参照《国家重大建设项目文件材料归档要求与档案整理规范》（DA/T28-**）的有关规定及时整理归档。
（三）设施设备类应当在开箱验收后即时归档，使用维修记录等按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》进行收集管理。 谢谢欣赏 谢谢欣赏 （四）会计类应当按照《会计档案管理办法》（财政部 国家档案局令第79号）的要求进行收集整理，在会计年度终了后于次年3月底之前归档。
（五）照片应当按照《照片档案管理规范》（GB/T11821-**）、《数码照片归档与管理规范》（DA/T
50-**）整理，由拍摄者在拍摄后1个月内将照片原图连同文字说明一并归档。
（六）电子文件应当按照《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T18894-**）收集归档并管理。
（七）实物和其他门类按照档案工作有关规定及时归档。 第九条档案制成材料和装订材料应当符合档案保护的要求。 第十条档案库房应当采取防火、防盗、防水（潮）、防光、防尘、防磁、防高温、防有害生物等措施。
档案管理人员应当定期检查档案的保管状况，确保档案安全。对音像档案和电子档案，要定期检查信息记录的安全性，确保档案可读可用。
第十一条不具备档案安全保管条件的，应当将档案交由乡镇档案机构代为保管，村级组织可以保存档案目录等检索工具以方便利用。
第十二条村级组织换届选举后10日内，应当履行档案交接手续。必要时可以在选举前将档案暂存乡镇政府。村以及村民小