样品管理制度
工厂样品管理制度
工厂样品管理制度第一章总则一、为了规范和改进工厂的样品管理工作，提高产品质量和满足客户需求，制定本制度。
二、本制度适用于工厂所有部门和员工在样品管理工作中的相关工作。
第二章样品申请与审批一、工厂各部门需要进行样品测试或展示时，必须按照规定流程提交样品申请。
申请包括：样品名称、数量、用途、申请人、审批人等信息。
二、样品申请需经相关部门审批后才能进行采样。
三、样品申请的审批流程为：申请人→部门主管→质量控制部门→生产部门→采购部门。
四、审批人需在三个工作日内批复样品申请，超过时限未批复的视为同意。
第三章样品采样与标识一、样品采样由质量控制部门负责，需要严格按照《采样规范》执行。
二、采样前需清洁采样器具，避免样品受到外界污染。
三、样品采样后，需及时将样品标识清楚，标识内容包括：样品名称、采样日期、采样人、采样地点等信息。
四、样品采样完成后，需将样品送至实验室进行测试。
第四章样品测试与记录一、实验室负责对样品进行测试，并记录测试结果。
二、测试结果应准确、完整、可靠，测试过程需符合《测试标准》的要求。
三、测试结果应及时报告给相关部门，以便及时进行产品调整。
四、测试结果应妥善保存，备案并建立样品档案。
第五章样品展示与保留一、样品展示由销售部门负责，需按照规定时间、地点进行展示。
二、展示的样品应符合市场需求，具有代表性。
三、展示的样品需保持整洁、完好，定期进行清洁和维护。
四、展示结束后，需将样品妥善保留或处理，确保样品安全。
第六章不合格样品处理一、如果样品测试结果不符合标准要求，属于不合格样品，需立即通知相关部门。
二、不合格样品需尽快进行分析，了解原因并提出改善措施。
三、不合格样品应妥善保留，并严格禁止流入市场。
四、不合格样品处理完成后，需及时报告给上级主管和质量控制部门。
第七章制度执行与督促一、各部门负责人要认真履行工厂样品管理制度，确保制度的执行。
二、质量控制部门负责对样品管理工作进行督促和检查，发现问题及时纠正。
样品管理制度
样品管理制度关键信息项：1、样品的定义与分类2、样品的采集与标识3、样品的保存与保管4、样品的使用与借用5、样品的销毁与处置6、违规处理与责任追究1、总则11 为了规范样品的管理，确保样品的真实性、完整性和可追溯性，特制定本制度。
12 本制度适用于所有涉及样品的采集、保存、使用、销毁等管理活动。
2、样品的定义与分类21 样品是指从总体中抽取的具有代表性的部分产品或物质，用于检测、分析、研究或展示等目的。
22 样品可分为以下几类：221 原材料样品222 半成品样品223 成品样品224 对比样品225 留样样品3、样品的采集与标识31 样品的采集应遵循科学、公正、随机的原则，确保样品具有代表性。
32 采集人员应具备相应的专业知识和技能，严格按照规定的方法和程序进行采集。
33 采集的样品应及时进行标识，标识内容应包括样品名称、编号、采集日期、采集地点、采集人员等。
4、样品的保存与保管41 样品应存放在符合要求的环境中，确保样品的质量不受影响。
42 不同类型的样品应分类存放，并采取相应的防护措施，防止混淆、污染和损坏。
43 设立专门的样品保管人员，负责样品的日常管理和维护。
5、样品的使用与借用51 样品的使用应遵循相关规定和程序，经过审批后方可使用。
52 借用样品应办理相应的手续，明确借用期限和归还责任。
53 借用人员应妥善保管样品，不得擅自转借或用于其他未经授权的用途。
6、样品的销毁与处置61 超过保存期限或失去使用价值的样品应及时进行销毁或处置。
62 销毁样品应按照规定的程序进行，确保销毁过程安全、环保、合法。
63 处置样品应遵循相关法律法规和政策要求，防止造成环境污染和资源浪费。
7、违规处理与责任追究71 对于违反本制度的行为，将视情节轻重给予相应的处理。
72 造成样品损失、损坏或影响样品管理秩序的，将追究相关人员的责任。
73 构成违法犯罪的，将依法移送司法机关处理。
8、附则81 本制度由管理部门负责解释和修订。
标准样品管理规章制度
标准样品管理规章制度第一章：总则第一条为规范标准样品的管理，保证准确性和可追溯性，制定本规章。
第二条本规章适用于公司内所有涉及标准样品管理的部门和人员。
第二章：标准样品的定义与分类第三条标准样品是指具有代表性、稳定性和准确性的样品，用于质量控制和检验校准。
第四条标准样品可分为一般标准样品和特殊标准样品，具体分类见附表一。
第三章：标准样品的采购与接收第五条所有标准样品的采购需经过专门审批程序，采购单需标明样品信息、供应商信息、数量及用途等。
第六条标准样品接收时，需进行质量检验，如有问题应及时处理并填写检验记录，不合格样品需及时退回供应商。
第四章：标准样品的储存与保管第七条标准样品需根据其特性和要求进行合适的储存条件设置，确保样品的稳定性和使用寿命。
第八条标准样品需进行定期检查和标定，确保样品质量和准确性，并记录在案。
第五章：标准样品的使用与处置第九条标准样品的使用需经过审批程序，使用人员须严格按照标准操作程序进行操作，不得私自使用或调换标准样品。
第十条标准样品使用后需填写使用记录，记录样品使用情况和使用结果，并交由质量管理部门审核。
第十一条标准样品过期、变质或不再使用时，应按照公司规定的处置程序进行处理，并填写处置记录。
附表一：标准样品分类1.一般标准样品：–用途范围广，常规质控使用。
–包括物质浓度、纯度、溶剂、溶液等样品。
2.特殊标准样品：–用途特殊，需定制或购买高价值的标准品。
–包括放射性物质、毒性物质、特殊溶剂等样品。
本规章自发布之日起生效，各部门应严格执行，对违规行为将依据公司相关制度进行处理。
以上规章如有变更或修订，须提交公司质量管理部门审批，并下发通知。
样品管理制度
样品管理制度
一、取样人员或外来委托人员将样品送至实验室时均应填写试验委托单，试验样品管理员在接收样品室，应该查看样品状态，如样品的外观、包装、规格、型号等级等，并清点样品的性质和状态是否适宜于所检项目。
二、样品管理人员在接收和确认样品后，按规定编号并做好标识，登记后放入样品室或交与相关试验检测组。
三、样品室要有专人负责，限制出入，确保样品安全。
样品应该分类存放，标识清楚，做到账物一致；样品丢失或混淆不清必须追查原因，按责任事故处理。
四、样品储存环境应安全、无腐蚀，清洁。
五、破坏性检测项目一般不保留试验后样品，若检验方法有规定或委托方要求时例外。
六、已检验过的样品，检测人员应在样品标识卡或其包装袋上写“已检”字样和检测时间。
七、丢失样品应该按质量事故处理。
八、做好防火、防盗工作，以防样品的损坏。
样品管理制度
样品管理制度一、背景介绍在现代企业管理中，样品管理是非常重要的一环。
样品管理制度的建立和执行，能够确保企业的产品质量和形象，提高客户满意度，同时也能够规范企业内部的工作流程，提高工作效率。
本文将详细介绍样品管理制度的相关内容，包括样品的分类、存储、使用、报废等方面的规定。
二、样品分类1. 样品的分类应根据其性质和用途进行划分，常见的分类包括原材料样品、半成品样品、成品样品等。
2. 每一个样品都应有明确的编号和标识，以便于追溯和管理。
三、样品存储1. 样品应存放在专门的样品库房或者样品柜中，确保其安全、整洁、防潮、防尘。
2. 样品库房或者样品柜应定期进行清理和消毒，保持良好的环境。
3. 不同性质的样品应分别存放，避免交叉污染。
4. 样品的存放位置应有明确的记录，方便查找和管理。
四、样品使用1. 样品的使用应按照内部的流程和规定进行，必要时需要填写样品使用申请单，并经相关部门批准。
2. 使用样品时应注意样品的数量和使用期限，避免浪费和过期。
3. 样品的使用记录应详细记录，包括使用日期、使用人员、使用目的等信息。
五、样品报废1. 样品的报废应按照内部的流程和规定进行，必要时需要填写样品报废申请单，并经相关部门批准。
2. 报废的样品应进行分类处理，如原材料样品可以进行回收利用，成品样品可以进行销毁处理。
3. 样品报废记录应详细记录，包括报废日期、报废原因、报废处理方式等信息。
六、样品管理责任1. 样品管理责任应明确到具体的岗位和人员，每一个岗位和人员应清晰自己在样品管理中的职责和义务。
2. 样品管理人员应定期进行样品库存盘点，确保样品的准确性和完整性。
3. 样品管理人员应定期进行样品检验，确保样品的质量和可用性。
4. 样品管理人员应定期进行样品培训，提高样品管理的专业水平。
七、样品管理制度的执行和监督1. 样品管理制度应在企业内部进行广泛宣传，确保每一个员工都了解和遵守相关规定。
2. 相关部门应定期进行样品管理制度的执行情况检查，发现问题及时纠正。
样品管理制度
样品管理制度一、引言样品管理制度是为了规范和管理企业内部的样品流转和使用，确保样品的准确性、可靠性和保密性。
本制度适合于所有与样品相关的部门和员工。
二、定义1. 样品：指用于检测、试验、展示等目的的物品或者产品。
2. 样品管理：指对样品的接收、存储、分发、使用和销毁等过程进行管理和控制。
三、样品管理流程1. 样品接收a. 由样品管理员负责接收样品，并进行登记和编号。
b. 样品管理员应对样品进行外观检查、封存和标记。
2. 样品存储a. 样品应存放在专门的样品库房或者柜子中，确保环境干燥、温度适宜、防潮防尘。
b. 样品应按照分类、编号和有效期进行摆放和管理。
c. 样品库房或者柜子应定期清理和消毒，确保样品的安全和卫生。
3. 样品分发a. 样品管理员根据申请，负责样品的分发和记录。
b. 分发的样品应有相应的记录，包括接收人、日期、用途等信息。
4. 样品使用a. 样品使用前，使用人员应填写样品使用申请表，并经主管部门批准。
b. 样品使用过程中应注意保护样品的完整性和安全性。
c. 样品使用完毕后，应及时归还，并填写样品使用记录。
5. 样品销毁a. 样品管理员应定期对过期、损坏或者无用的样品进行清理和销毁。
b. 样品销毁应有相应的记录，包括销毁日期、方式和人员。
四、责任和权限1. 样品管理员负责样品管理的具体操作和记录。
2. 各部门负责申请和使用样品，并确保样品的安全和保密。
3. 主管部门负责对样品管理制度的执行和监督。
五、培训与沟通1. 新员工入职时应接受有关样品管理制度的培训，并签署相关承诺书。
2. 定期组织样品管理制度的培训和交流会议，以提高员工的意识和技能。
3. 对样品管理制度的修订和更新，应及时向相关人员进行通知和解释。
六、监督与评估1. 定期对样品管理制度的执行情况进行检查和评估。
2. 发现问题和不合规行为应及时进行纠正和整改。
3. 对样品管理制度的改进和优化，应根据实际情况进行调整。
七、附则1. 样品管理制度的修订和更新，应经过相关部门的批准。
样品管理制度
样品管理制度一、目的和适用范围本制度的目的是规范公司内部对样品的管理和使用，确保样品的安全、有效，以满足业务发展和客户需求的要求。
适用范围包括公司内部所有部门和员工。
二、定义和相关原则1. 样品：指公司为了展示产品或服务的特征、品质和效果而提供的实物或样本。
2. 样品管理：指对样品的收集、储存、保管、分发以及使用情况的监督和控制。
3. 样品保密：指公司对于尚未正式发布的新产品或技术的样品，要求员工保持机密，不向外界泄露。
相关原则包括：- 保持样品的完整性和真实性。
- 样品的获取和使用必须符合法律法规和公司规定。
- 所有样品必须有明确的标识和记录，方便追溯和管理。
三、样品管理的流程与责任1. 样品收集和录入- 各部门根据业务需求，收集相关样品，并将其信息录入样品管理系统。
- 样品信息包括样品名称、描述、数量、获取途径、使用权限等。
2. 样品储存和保管- 样品由专人负责储存和保管，确保安全可靠。
- 按照样品的特点和要求，合理安排存放位置和条件，防止损坏、灰尘、腐败或过期。
3. 样品分发和借用- 员工需要使用样品时，必须提前向所属部门申请，并经过审批后方可领取或借用。
- 借用样品的员工必须按照规定的时间限制归还样品，若需要延期使用，必须提前申请并得到批准。
4. 样品使用和归档- 员工在使用样品时，必须按照管理要求正确操作，遵守相关使用规定。
- 样品使用完毕后，应及时归还或安排妥善的归档。
- 涉及新产品或技术的样品，应重视保密工作，防止泄露。
5. 样品报废和清理- 样品在损坏、过期或无法使用时，应立即报废并进行记录。
- 样品管理者应定期清理库存，对长期未使用的样品进行处理。
四、违规处理和责任追究1. 对于不按照规定使用样品、未经批准私自借用或丢失样品的行为，公司将给予相应的纪律处分，并要求赔偿损失。
2. 对于故意泄露或滥用保密样品的行为，公司将依法追究法律责任，并可能面临职业处罚或刑事处罚。
3. 对于未能有效管理和妥善保管样品而导致损失或其他后果的责任，将由相关负责人承担相应的经济或管理责任。
检验检测样品管理制度
检验检测样品管理制度
一、总则
为规范检验检测过程中的样品管理工作，保证检验检测结果的准确性和可靠性，提高检验检测的整体质量，特制订本制度。
二、适用范围
本制度适用于本单位进行的各类检验检测活动中的样品管理工作。
三、样品接收
1. 样品应当由委托方或送样人亲自送至检验检测单位，不得由他人代替。
2. 委托方或送样人在送样时应填写样品送样单，并签字确认样品的送样数量、种类、来源等信息。
3. 接收样品的工作人员应当按照送样单的信息仔细核对样品的数量和种类，并签字确认。
4. 如样品在接收过程中出现异常，应当及时报告领导并协助调查处理。
四、样品保存
1. 样品应当按照不同的性质分类保存，并标注清晰的样品名称、产地、批号等信息。
2. 不同性质的样品应当分开存放，避免混淆或污染。
3. 样品保存的环境应当符合相应的要求，例如需冷藏的样品应当存放在冰箱中，需避光的样品应当存放在黑暗处等。
4. 样品的保存期限应当根据不同性质和要求进行确定，并在保存区域内显著标识。
五、样品处理
1. 样品处理应当在严格的操作规程下进行，确保操作的正确性和可靠性。
2. 对于需要分析、检测的样品，应当按照相关分析方法和标准进行处理。
样品管理制度
样品管理制度1. 引言在企业生产和销售过程中，样品是起到重要作用的一种资源。
良好的样品管理制度能够保证企业样品的有效管理和利用，提高生产效率和市场竞争力。
本文将介绍样品管理制度的制定和执行。
2. 样品管理制度的制定2.1 制定背景样品管理制度的制定是为了解决企业在样品管理过程中的问题，确保样品的安全性、准确性和可追溯性，提升样品管理水平。
2.2 制定目的样品管理制度的目的是建立规范的样品管理流程，确保样品的收集、储存、分发和处置过程符合要求，防止样品遗失、混淆或损坏。
2.3 制定范围样品管理制度适用于企业内部所有样品管理活动，包括样品的申请、存储、交接、归还和销毁等。
2.4 制度内容- 样品命名和编号规则：明确样品的命名和编号规则，便于样品的识别和管理。
- 样品申请和审批流程：规定样品的申请和审批流程，确保样品的有效利用和控制。
- 样品存储和保管要求：明确样品的存储和保管要求，包括环境条件、防火防盗措施等。
- 样品分发和交接规定：规定样品的分发和交接流程，确保样品的准确和完整传递。
- 样品归还和销毁程序：规定样品的归还和销毁程序，防止样品误用或流失。
3. 样品管理制度的执行3.1 操作流程样品管理制度的执行需要建立相应的操作流程，确保每一步都得到有效执行。
3.2 培训和宣传为了使全体员工能够了解和遵守样品管理制度，企业需要开展培训和宣传活动，提高员工的样品管理意识和能力。
3.3 监督和评估企业应建立监督和评估机制，对样品管理制度的执行情况进行监督和评估。
定期进行内部审核和外部检查，及时发现问题并采取纠正措施。
4. 样品管理制度的效果和意义4.1 提高生产效率通过规范的样品管理制度，能够快速准确地找到所需样品，避免样品的重复采集和浪费，提高生产效率。
4.2 提升市场竞争力良好的样品管理制度能够提升产品的质量和形象，增强市场竞争力。
经过样品管理制度的支持，企业能够提供高质量和符合用户需求的样品，赢得客户的信赖和认可。
样品留样管理制度(化妆品)
样品留样管理制度（化妆品）1. 引言本管理制度旨在确保化妆品生产过程中的样品留存，并明确留样的管理责任和流程，以及留样的保存期限和处置方式。
2. 留样管理责任2.1 生产质量部门负责留样相关工作，包括指导留样操作、监督留样过程和管理留样记录。
2.2 生产人员负责按照规定的流程和要求留存样品，并确保样品的完整性和准确性。
2.3 监察部门负责定期检查留样情况，确保留样的合规性和可追溯性。
3. 留样流程3.1 样品留存应在生产过程中的关键节点进行，包括原材料采购、生产加工、包装包装、成品出厂等环节。
3.2 留样人员应按照留样操作规程，选择适当的留样方式和，将样品标识清晰，并填写留样记录。
3.3 留样记录应包括样品名称、数量、留样时间、留样人员等信息，并由留样人员和监察部门签字确认。
3.4 留样的样品应妥善保存，并采取防止样品变质或污染的措施，确保样品的完整性和可追溯性。
4. 留样保存期限4.1 样品留存期限应根据法律法规和产品特性确定，一般不少于产品保质期的两倍。
4.2 过期的样品应及时清理和处置，并填写相应的处置记录。
5. 留样处置方式5.1 未过期的样品可以用于质量监控、质量验收或备案等需要。
5.2 已过期的样品应按照有关规定进行销毁或处置，并填写销毁记录。
5.3 销毁样品应采取环保、安全的方式进行，并保留销毁记录以备查阅。
6. 监察与追溯6.1 监察部门应定期检查留样情况，并对发现的问题进行整改。
6.2 留样记录应保存并随产品相关档案一起进行归档，以便追溯和备案。
6.3 监察部门和相关部门应按照法律法规的要求，对留样情况进行抽查和复核，以确保留样的合规性和可信度。
本管理制度自发布之日起生效，并适用于我司化妆品生产过程中的所有样品留存工作。
如有需要，本制度可随时进行修订和完善。
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制 定 夏明兵 深圳市德福祥电子科技有限公司 文件编号
DEF-QC-ZD-002
审 核 版本页次
A版 1TO2
批 准 样品管理制度 责任部门
品质部
生效日期 受控状态
1 目的：
为公司生产产品标准统一，检验产品依据充分，确保产品符合客户要求。
2 范围：所有需要签样的外来物料及成品。
3 职责：
3.1研发部负责新客户新产品或常规产品要求发生变更以后的样品制作。
3.2销售部负责公司客户新产品或常规产品要求发生变更的送样给客户签署，并传回本公司一份样品到品
质部作为检验的依据。
3.2 采购负责新供应商第一次下单每一种型号的送样或公司产品要求发生变更的情况下要求供应商送样的
跟进，研发部负责供应商物料的送样签署。
3.3 品质部负责品质异常限度样板的签署及本文件的制定、审核。
4 流程
4.1 样品的定义及分类：
4.1.1 客户样品：指新客户第一次下单打样客户所签署的合格样品及客户要求发生变更后，经客户签署合
格的样品。
4.1.2 进料样品：指新供应商第一次为第一种型号产品送样或我司产品要求发生变更以后送样经研发部确
认合格所签署的样品。
4.1.3 限度样品：指产品或物料存在某种不合格，而在某种程度上可以接受放行所签署的样品。
4.2 样品的制制作
4.2.1 当销售部与新客户达成初步交易意向，需要送样承认时。销售部应明确客户关于产品外观、结构、
功能、包装等方面的要求，研发部在第一时间根据销售部收集的客户要求制作客户所需要的样品，销售部
在第一时间，送样给客户承认签署。
4.2.2 当采购所开发的每一个新供应商，在下单前都要求供应商按采购所提供的要求送样给我司研发部承
认合格后，才能正式下单给此供应商而进行批量生产及供货。
4.2.3 品质部根据需要及不同客户的品质要求程度，制作各不合格现象的限度样品。
4.3 样品的编号：
样品代码：
□□□-□□-□□□ 德福祥：DEF 客户样品：KF 进料样品：JL
限度样品：XD
样品流水号
样品类型代码
公司代码
4.4 样品的保管使用
4.4.1 每种样品都由品牌质部建档保管，并登录于《样品档案表》内。
4.4.2 在每种样品建立完档案后，需用指定胶袋装好并填写《样品标签》贴于胶袋上以便对样品作好标识。
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制 定 夏明兵 深圳市德福祥电子科技有限公司 文件编号
DEF-QC-ZD-002
审 核 版本页次
A版 2TO2
批 准 样品管理制度 责任部门
品质部
生效日期 受控状态
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放于指定的样品柜内。
4.4.3 如果其它部门需要借阅，需要经品质部同意后并填写《样品借阅登记表》后方可在品质部人员的陪
同下取走样品，并在规定的时间内完好归还。
4.4.4 当事直接责任人无意损坏样品罚款20元，丢失样品罚款30元，有竟损坏样品罚款50元。
4.5 样品的更改及更新
4.5.1 当客户要求发生变更与现有样品质量状态不符时，由销售部门提出样品更改，重新由研发部按客户
更改后的要求制作样品，由销售部送往客户承认签署留样，销售部把客户承认签署好的新样品送住品质部
更换掉以前的旧样品。
4.5.2 当我司产品要求发生变更与现有样品质量状态不符时，由采购向供应商提出样品更改，重新由供应
商按我司更改后的要求制作样品，送往我司研发部承认签署留样，研发部把承认签署好的新样品送住品质
部更换掉以前的旧样品。
4.5.3 当客户要求发生变更与现有样品质量状态不符时，品质部自行根据客户要求变化的情况重新制定限
度样品并替换掉以前的旧限度样品。
4.5.4 其它未经更改的样品，在适当时期品质部进行检查，如发现品质变异了，及时提出此样品的重新制
作，并经相关授权人员承认合格签署后重新建档保存。
4.6 样品的报废：
4.6.1 品质部根据需要，被更新和替换掉的老样品需要报废时，可召集相关部门进行评估。
4.6.2 经相关部门评估后并在《样品报废评估表》填写评估意见，由品质部把《样品报废评估表》呈总经
理批阅总体评估意见，最终确认无用可以报废，由品质部统一报废。
5 相关记录
5.1 《样品档案表》
5.2 《样品借阅登记表》
5.3 《样品报废评估表》
5.4 《样品标签》
深圳德福祥电子科技有限公司
样品档案表
版本编号：A版 DEF-QC-JL-014
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样品类型 样品品称 样品数量 送样人 送样日期 备注
深圳德福祥电子科技有限公司
样品档案表
版本编号：A版 DEF-QC-JL-015
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样品名称： 样品类型：
评估地点： 评估时间：
参加人员评估人员：
销售部评估意见 意见原因：
评估人：
研发部评估意见 意见原因：
评估人：
采购评估意见 意见原因：
评估人：
品质部评估意见 意见原因：
评估人：
生产部评估意见 意见原因：
评估人：
总体评估意见：
总经理：
深圳市德福祥电子有限公司
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样品标签
样品类型
样品品称
样品数量
送 样 人
送样日期
备 注