科技档案档案管理制度
科技信息_档案管理制度
一、总则为规范科技信息档案的管理工作，确保科技信息档案的完整、准确、安全，充分发挥科技信息档案在科技创新、成果转化、信息服务等方面的作用，根据国家有关法律法规和档案管理相关规定，制定本制度。
二、管理范围本制度适用于我单位所有涉及科技活动的信息档案，包括但不限于以下内容：1. 科技研发档案：包括科研项目立项、实施、验收、成果转化等过程中的各类文件、资料、数据等。
2. 科技成果档案：包括专利、软件著作权、标准、技术秘密等。
3. 科技交流活动档案：包括学术会议、技术培训、项目合作等活动的文件、资料、数据等。
4. 科技信息服务档案：包括信息资源建设、信息发布、信息咨询服务等过程中的各类文件、资料、数据等。
三、管理职责1. 档案管理部门：负责科技信息档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
2. 科技部门：负责科技信息档案的生成、收集和归档，并对档案的真实性、完整性和准确性负责。
3. 各部门：按照本制度规定，做好科技信息档案的收集、整理、归档和保管工作。
四、管理流程1. 收集：各部门在科技活动过程中，应按要求及时收集相关档案材料，并按照档案分类标准进行分类。
2. 整理：档案管理部门对收集到的档案材料进行整理，确保档案的完整、准确和有序。
3. 归档：整理好的档案材料，由档案管理部门负责归档，并进行编号、登记。
4. 保管：档案管理部门负责档案的保管工作，确保档案的安全、完整和保密。
5. 利用：档案管理部门应按照规定，为相关部门和人员提供档案查询、借阅等服务。
6. 销毁：档案管理部门根据档案保存期限和规定，对不再具有保存价值的档案进行销毁。
五、安全与保密1. 档案管理部门应建立健全档案安全管理制度，确保档案的物理安全、网络安全和信息安全。
2. 档案管理人员应严格执行保密规定，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，严格限制查阅和利用。
3. 档案管理部门应定期对档案安全进行检查，发现问题及时整改。
六、监督与评估1. 档案管理部门应定期对科技信息档案管理工作进行自查，发现问题及时整改。
科技部门_档案管理制度
一、总则为了加强科技部门档案管理工作，确保档案的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我部门实际情况，特制定本制度。
二、档案管理目标1. 确保科技部门所有文件和记录得到有效管理、保存和利用。
2. 提高档案管理的规范化、科学化水平。
3. 保障档案信息的真实性、完整性和安全性。
三、档案管理职责1. 档案管理部门职责：- 负责科技部门各类档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
- 制定档案管理制度，并组织实施。
- 定期对档案工作进行监督检查。
2. 其他部门职责：- 遵守档案管理制度，积极配合档案管理部门开展档案管理工作。
- 及时向档案管理部门移交应归档的文件和资料。
3. 全体员工职责：- 认真学习档案管理制度，提高档案管理意识。
- 严格执行档案管理制度，确保档案的完整性和安全性。
四、档案管理流程1. 档案的收集和归档：- 根据档案管理要求，对科技部门的各类文件和资料进行收集。
- 按照时间顺序、类别进行分类、归档，并存放在指定的位置。
2. 档案的查阅和利用：- 查阅档案需经档案管理部门批准，并办理相关手续。
- 查阅档案应遵守保密规定，不得泄露国家秘密和单位商业秘密。
3. 档案的销毁和转移：- 对已不具备保存价值或需要销毁的档案，按照规定程序进行销毁。
- 对需要长期保存的档案，进行转移存储。
五、档案管理的安全保密1. 档案管理部门应采取备份、加密等安全措施，确保档案信息的安全。
2. 档案管理应遵守国家有关保密法律法规，对涉密档案进行特殊管理。
3. 对可能存在泄露风险的档案，应采取措施进行隔离。
六、档案管理的监督与评估1. 档案管理部门应建立档案管理评估机制，定期对档案管理工作进行评估，并及时跟进改进。
2. 定期开展档案管理培训，提高员工的档案管理意识。
七、附则本制度自发布之日起施行，由科技部门负责解释。
科技档案管理制度建设
一、引言科技档案是科技活动的历史记录，是科技创新、成果转化、产业发展的重要基础。
科技档案管理制度建设是确保科技档案完整、准确、安全、有效地管理的重要手段。
本文将从科技档案管理制度建设的目的、原则、内容、实施与监督等方面进行阐述。
二、科技档案管理制度建设的目的1. 保障科技档案的完整性和准确性，为科技创新、成果转化、产业发展提供可靠依据。
2. 规范科技档案的管理，提高档案管理水平，降低档案管理成本。
3. 促进科技档案资源的共享，发挥档案在科技创新、成果转化、产业发展中的重要作用。
4. 落实档案法律法规，确保科技档案的安全、保密。
三、科技档案管理制度建设原则1. 科学性：遵循档案管理的基本规律，确保科技档案的完整、准确、安全、有效。
2. 实用性：结合科技档案管理的实际，制定切实可行的管理制度。
3. 法规性：依据国家档案法律法规，确保科技档案管理制度合法、合规。
4. 系统性：建立完整的科技档案管理制度体系，实现科技档案管理的全面、系统。
5. 持续性：不断优化科技档案管理制度，适应科技档案管理的不断发展。
四、科技档案管理制度建设内容1. 科技档案收集制度：明确科技档案收集的范围、标准、程序和方法，确保档案收集的完整性和准确性。
2. 科技档案整理制度：规范科技档案的整理、分类、编目、装订等工作，提高档案管理的规范化水平。
3. 科技档案保管制度：确保科技档案的实体安全和信息安全，延长档案寿命。
4. 科技档案鉴定制度：对科技档案进行定期鉴定，淘汰失去保存价值的档案，确保档案资源的合理利用。
5. 科技档案开发利用制度：推动科技档案资源的开发利用，为科技创新、成果转化、产业发展提供支持。
6. 科技档案保密制度：明确科技档案的保密范围、保密措施，确保档案信息安全。
7. 科技档案信息化管理制度：推进科技档案信息化建设，提高档案管理效率。
8. 科技档案人员培训制度：加强对档案管理人员的培训，提高档案管理水平。
五、科技档案管理制度实施与监督1. 宣传培训：加强对科技档案管理制度的学习和宣传，提高全体人员的档案意识。
科技档案管理制度_复印
一、总则第一条为加强科技档案管理，确保科技档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及科技活动的档案资料，包括但不限于科研项目、技术改造、产品开发、实验数据、技术标准、专利技术、科技成果等。
第三条科技档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）安全第一，预防为主；（四）规范操作，高效服务。
二、组织机构与职责第四条本单位设立科技档案管理部门，负责科技档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。
第五条科技档案管理部门的主要职责：（一）贯彻执行国家有关科技档案管理的法律法规和方针政策；（二）制定本单位科技档案管理制度，并组织实施；（三）负责科技档案的收集、整理、归档和鉴定工作；（四）负责科技档案的保管、保护和修复工作；（五）负责科技档案的利用和查询工作；（六）开展科技档案的宣传教育和技术培训工作；（七）负责科技档案的统计和报告工作。
第六条各部门、各单位应指定专人负责科技档案管理工作，积极配合科技档案管理部门开展工作。
三、档案收集与整理第七条科技档案的收集范围包括：（一）科研项目文件；（二）技术改造文件；（三）产品开发文件；（四）实验数据；（五）技术标准；（六）专利技术；（七）科技成果；（八）其他涉及科技活动的文件。
第八条科技档案的收集应遵循以下要求：（一）及时性：档案形成后，应及时收集；（二）完整性：收集的档案应齐全，不得遗漏；（三）准确性：收集的档案应真实、准确；（四）规范性：收集的档案应符合国家有关档案管理的规范要求。
第九条科技档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案的来源、内容、性质等进行分类整理；（二）编号管理：对档案进行统一编号，便于查询和保管；（三）编目归档：对整理好的档案进行编目，并归档保存。
四、档案保管与利用第十条科技档案的保管应遵循以下要求：（一）安全保管：档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防鼠等设施；（二）科学保管：档案应按照档案类别、保管期限等进行分类存放；（三）定期检查：定期对档案进行检查，发现问题及时处理；（四）维护保养：对档案进行必要的维护保养，延长档案的使用寿命。
科技档案管理制度模版(二篇)
科技档案管理制度模版一、总则科技档案是记录科技创新活动过程、结果和经验的重要载体，是科技管理的重要依据。
为了加强科技档案的管理和利用，提高科技创新活动的效率和质量，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于我单位内所有科技创新活动相关的档案管理和利用工作。
三、基本原则1. 科技档案管理工作必须遵循及时性、准确性、完整性、保密性的原则。
2. 科技档案管理工作要依法、规范进行，遵循国家相关法律法规和规章制度。
3. 科技档案管理工作要强化团队合作，加强与其他相关部门的沟通与协作。
4. 科技档案管理工作要注重科技创新成果的推广和应用，提高其社会效益和经济效益。
四、档案管理职责1. 科技部门负责组织和实施科技档案管理工作，制定相关管理规定和制度。
2. 各科技项目负责人负责科技文件的鉴定、归档和转交工作。
3. 所有科技人员必须按照规定及时汇报科技活动信息和填写相关档案资料。
4. 科技档案管理员负责科技档案的归档、整理、检索和提供技术支持。
五、科技档案管理流程1. 科技活动归档a) 科技项目结束后，项目负责人提交相关科技活动文件给档案管理员。
b) 档案管理员按照一定的分类方法进行归档，确保档案的完整性和准确性。
2. 科技档案整理a) 档案管理员定期对已归档的科技档案进行整理和归纳，确保档案的易于查阅和检索。
b) 整理过程中，档案管理员需要对重要科技成果进行鉴定和评估，并进行相应的登记和备案。
3. 科技档案检索a) 档案管理员根据用户需求，提供相应的科技档案检索结果。
b) 档案管理员要确保检索结果的准确性和及时性。
4. 科技档案利用a) 依照相关规定，科技档案可供科研人员、管理人员和其他相关人员使用。
b) 科技档案利用过程要确保档案的完整性和保密性。
六、科技档案安全管理1. 科技档案管理员要负责科技档案的安全保管和防止信息泄露。
2. 科技档案要定期进行备份和存档，确保档案的安全性和可恢复性。
3. 科技档案要定期巡查和维护，防止受到意外损坏和灾害。
科技档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司科技档案的管理，确保科技档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥科技档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有科技档案的管理工作。
第三条科技档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理：公司科技档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和系统性。
2. 完整准确：科技档案应真实反映科技活动的全过程，确保档案的准确性和可靠性。
3. 安全保密：严格保密制度，确保科技档案的安全性和保密性。
4. 规范化、标准化：按照国家和行业的相关标准，对科技档案进行规范化、标准化管理。
5. 效率优先：提高科技档案的检索和利用效率，为科技创新和公司发展提供有力支持。
第二章职责分工第四条公司档案管理部门负责科技档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、统计和开发利用等工作。
第五条公司各部门负责本部门科技档案的收集、整理和归档工作，并积极配合档案管理部门开展相关工作。
第六条公司全体员工负有保护公司科技档案的职责，不得泄露、损毁或擅自复制、传播档案内容。
第三章档案收集与归档第七条科技档案的收集应遵循以下要求：1. 全面性：收集过程中应确保档案的完整性，不得遗漏重要内容。
2. 及时性：及时收集、整理、归档科技档案，确保档案的真实性和可靠性。
3. 准确性：收集的科技档案应准确反映科技活动的全过程。
第八条科技档案的归档应按照以下程序进行：1. 归档准备：各部门按照档案收集要求，整理、鉴定、装订归档材料。
2. 档案审核：档案管理部门对归档材料进行审核，确保档案的完整、准确、系统和安全。
3. 归档登记：档案管理部门对归档材料进行登记，建立档案目录。
4. 档案存放：按照档案分类和存放要求，将归档材料存放在指定位置。
第四章档案保管与利用第九条科技档案的保管应遵循以下要求：1. 安全性：确保档案存放环境符合消防安全、防盗、防潮、防虫等要求。
2. 规范性：按照档案分类和存放要求，保持档案的整齐有序。
科技档案管理制度范文
科技档案管理制度范文一、目的和依据为加强科技档案管理，规范科技档案的建立、整理、使用、保管和销毁等工作，确保科技档案的完整性、可靠性和安全性，制定本制度。
本制度依据国家有关法律、法规和规章制度以及公司内部规定，同时结合公司实际情况制定。
二、适用范围本制度适用于所有公司科研部门、科技项目组以及其他涉及科技档案管理的部门和人员。
三、基本原则1.法律规范原则：科技档案管理应当遵守国家有关法律、法规和规章制度。
2.科技档案管理责任原则：科技档案管理工作由专人负责，明确分工，责任到人。
3.科技档案保密原则：科技档案应当严格保密，未经许可不得外传。
4.科技档案整理准确原则：科技档案整理应当准确、完整、清晰、规范。
5.科技档案安全保护原则：科技档案应当妥善保管，防止遗失、损坏和泄露。
四、主要内容1.科技档案的建立和类别划分根据公司的科研项目和科技任务，建立科技档案，并按照一定的分类标准进行档案的划分，确保档案的清晰和易查阅。
2.科技档案的整理和归档科技档案应当定期进行整理，清理无效档案，确保档案的准确性和完整性。
整理后的档案应当按照一定的标准进行归档，方便查阅和管理。
3.科技档案的使用和查阅科技档案的使用和查阅需要经过科技档案管理员的审批，并按照规定的程序进行操作。
同时，科技档案管理员应当记录档案的使用情况，做到有据可查。
4.科技档案的保管和安全科技档案应当妥善保管，设立专门的档案保管室，并采取必要的安全措施，防止档案的遗失、损坏和泄露。
5.科技档案的销毁科技档案经过一定的保存期限后，可以按照规定的程序进行销毁。
销毁过程应当进行备案，并由专人负责。
五、责任和监督科技档案管理员负责科技档案的管理工作，确保档案的安全和完整性。
公司领导和相关部门负责对科技档案管理工作进行监督。
六、附则本制度自颁布之日起执行。
如对本制度的具体内容有疑义或需要补充、修改的，由有关部门负责解释和调整。
科技档案管理制度
科技档案管理制度一、总则为了规范科技档案管理工作，保护科技档案的真实性、完整性、可信性和安全性，提高科技档案的利用价值，促进科技工作的开展，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于我单位所有科技档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
三、科技档案的管理责任1. 领导责任：各级领导要高度重视科技档案管理工作，加强对科技档案管理工作的领导和统筹，明确科技档案管理工作的重要性和紧迫性。
2. 部门责任：各科技部门要建立健全科技档案管理制度，确定专人负责科技档案管理工作，确保科技档案的及时、准确、完整记录。
3. 个人责任：每位科技工作者要认真履行科技档案管理的职责，按规定的程序和要求记录和整理科技档案，保护科技档案的完整和安全。
四、科技档案的收集和整理1. 收集范围：科技档案包括科技项目的申报资料、论文、专利、技术报告、会议记录、研究数据等相关资料。
2. 收集程序：科技档案的收集应由相关科技部门负责，建立科技档案的台账，对收集到的档案进行详细的登记和归档。
3. 整理要求：科技档案应按照制定的科技档案整理规范进行整理，包括审查档案的完整性和真实性，对需要补充或完善的档案进行整理。
五、科技档案的保管和利用1. 保管要求：科技档案的保管应放在通风、防潮、防火的档案室内，采取定期抽查的方式检查档案的安全情况。
2. 利用方式：科技档案的利用应遵循规范的程序，科技部门可以根据需要向科技档案管理部门提出申请，经审批后可以进行利用。
3. 保密要求：对于涉密的科技档案，应按照保密管理制度进行保护，严格控制档案的查阅和利用权限。
六、科技档案的销毁1. 销毁程序：科技档案的销毁需由科技档案管理部门负责组织实施，制定档案销毁计划，严格按照销毁程序和要求进行销毁操作。
2. 销毁原则：科技档案的销毁应遵循科技档案管理规范，严格按照规定的期限和程序进行销毁。
对于含有机密信息的档案应按照保密管理规定进行销毁。
七、监督检查1. 内部检查：各科技部门要定期对科技档案管理工作进行自查，发现问题及时整改，确保科技档案的安全和完整性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
科技档案管理制度
第一章总则
第一条为规范公司科技档案工作管理，参照《中华人民共和国档案法》1996年7月5日修订、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》国档发[1988]4号文、《企业档案管理规定》档发[2002]5号文、《国有企业文件材料归档办法》档发[2004]4号文及《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2000的有关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二章管理职能
第二条在分管副总经理、综合部主任领导下，档案室设专职档案管理人员负责科技档案管理的日常工作，并接受上级档案部门的业务指导。
第三条综合部是科技档案的业务归口及考核单位。
第四条贯彻执行《档案法》等档案法规，坚持依法治档。
第五条贯彻执行上级部门关于档案工作的规范、制度，对我厂基建、生产、设备管理、科研等活动中产生的档案进行科学地分类立卷管理，形成以本企业科技文件材料为主体的科技档案体系。
第六条档案室负责对科技文件材料的收集、整理、立卷工作进行监督、检查、指导，确保档案的完整与准确。
第七条科技档案管理人员严格执行各项制度，做好科技档案的收集、整理、归档、保管、提供和利用等工作。
第八条贯彻执行保密制度，确保密级档案的安全。
第三章管理内容与要求
第九条归档范围与保管期限
（一）归档范围
1、凡属本企业基建、生产、科研等活动中的真实记录并为现实和历史查考具有利用价值的技术文件材料均属归档范围；
2、新建、扩建工程项目依据性文件，设计基础原始材料，初步设计、施工图设计全套图纸，工程管理性文件，施工安装技术记录、调试记录、竣工验收报告、总结报告、全套竣工图；
3、制造厂家供给的全套设备出厂技术文件、图纸；
4、生产运行技术资料、运行系统图、接线图、机组调试记录、报告等；
5、设备检修技术资料、重大缺陷记录、报告等；
6、技术改造方案图纸说明和技术鉴定文件材料；
7、科研成果申报、鉴定、评审、推广应用等文件材料。
（二）保管期限
1、企业新编或修订的技术制度、技术规程、技术规范、技术措施；
2、保管期限定为永久、长期、短期三种。
长期为十六年至五十年、短期为十五年以下；
3、确定保管期限的依据是国档发[1988]4号文《基本建设项目档案资料管理暂行规定》；
4、凡是记述和反映公司发展全貌或接近达到国际先进水平的生产技术、科研成果等科技档案均列为永久保管；
5、凡是反映企业生产建设、科研、管理等活动的具有长远保存价值的文件材料列为长期保管；
6、凡是在一定时间内具有利用价值的科技文件材料列为短期保管。
第十条立卷与归档
（一）凡属归档范围的科技文件材料由形成单位专责工程师或工程技术人员负责收集、整理、移交，配合科技档案员进行立卷；
（二）归档文件材料必须完整、准确、系统，字迹清楚图样清晰，书写材料能够长久保存，各项签字手续齐全；
（三）重要的、使用频繁的科技文件材料归档三份，一般的归档二份，技术管理性文件归档一份；
（四）归档文件材料必须填好移交清单一式二份，双方在移交清单上签字，各自保存一份备查；
（五）外购技术资料须经综合部主任同意，公司领导批准，档案管理人员验收归档后，方可报销。
第十一条归档时间
（一）企业新编或修订的技术规程、技术制度、系统图、接线图出版修改一月内归档；
（二）技术报告、科研成果、技术论文等于次年一季度归档。
第十二条档案整理
（一）整理原则：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系。
区别不同价值，便于保管和利用。
（二）质量要求
1、归档文件材料应完整。
已破损的文件应予以修整，字迹模糊或已褪变的文件应予复制；
2、案卷内所反映问题的文件材料的份数以及每份文件的页数应齐全完整；
3、字迹不清的重要文件，应进行复制（打印或手抄）并与原件一起立卷，复制件在前，原件在后；
4、案卷内文件材料必须准确反映生产、基建、设备和经营、管理活动的真实内容；图纸要与实际相符，需要定期进行核对，并加盖核对章；
5、卷内文件材料和案卷封面、卷内目录、备考表用钢笔书写、用激光打印机打印或油墨印刷，书写采用耐久的墨汁、碳素墨水或蓝黑墨水。
不准用色带打印机打印和复印件代替；
6、案卷封面、卷内目录、卷内备考表书写字迹要工整、清晰、规范；
7、整理归档文件所使用的纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
（三）组卷要求
1、文件材料的分类组卷按照煤电行业档案分类表进行；
2、将文件材料按其形成或针对的年度分开。
一般管理性文件材料按形成年度；但跨年度的请示与批复，按复文年度；没有复文的，放在请示年；跨年度的规划、计划归入针对的第一年；跨年度的总结归入针对的最后一年；计划、总结合一的应归入计
划或总结为主的那一年；跨年度的会议文件归入会议的开幕年；非诉讼案件归入结案年；法规性文件归入公布或批准年；
3、归档的文件材料中，应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开；文电应合一立卷；
4、同一案卷内文件材料的保管期限应当基本相同。
（四）案卷的装订与修整
1、卷内文件材料规格应基本一致，符合标准幅面尺寸（297mm×210mm）或（260mm ×185mm）；
2、对规格小、字迹偏左不易装订或大于A4幅面的要进行托裱、裱糊和折叠达到
规格统一；
3、案卷装订前要拆掉金属物；
4、文字材料采用整卷装订与单份文件装订两种形式，图纸不装订；
5、文件按件装订正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；复制件在前，原件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后；
6、选用蜡线或不锈蚀的材料做装订材料，采用三孔一线装订方法：装订位置在文件材料左侧中部距左端12mm，装订长度160mm。
装订做到下齐、右齐、无倒页、不漏订，牢固、整齐、美观。
（五）档案分类：执行2002年10月国家电力公司版《火电企业档案分类表6-9大类（修订版）》和煤炭企业相关标准。
1、档案的档号由目录代号、分类号和案卷顺序号组成，均采用阿拉伯数字标识，各号之间用“—”号连接；
2、目录代号由四位数字组成，用以代表工期、机组或年度。
（六）科技档案的修改补充
1、修改已归档的科技档案要有分管领导及部门负责人签字；
2、修改归档的图纸必须以“设计变更通知单”或“设备异动报告”为依据；
3、修改内容较少时，可直接在图面“杠改”“刮改”，在修改处加修改指示箭头，并注明“异动报告***号”或“更改通知单***号”，并在图纸的标题栏上方加盖“工程项目鉴定章”；
4、修改内容较多时应另出新图代替，原图纸作废。
新图纸列入原图纸目录，并注明所代替的原图图号和在备考表中说明，作废的图纸应注明新图的编号，根据需要另行保管；
5、整个保管单位内图纸作废并由新图代替时，应重新编制保管单位，并且注明原保管单位编号和在备考表中说明。
原保管单位作废图纸标注新保管单位的编号后，根据需要另行保管；
6、对科技档案的修改、补充由技术部门各专业对口负责。
（七）技术改造及工程验收
1、技术改造项目的鉴定由主管部门通知档案室参加，档案人员确认资料齐全完整后，方可在鉴定表上签字。
资料在个人手中，应追究其责任；
2、工程竣工验收，必须有档案人员参加，文件不完整、不准确、不能进行鉴定验收。
没有档案室验收盖章，项目不算竣工。
（八）档案鉴定与销毁执行《档案鉴定销毁管理制度》
第四章检查与考核
第十三条本制度规定的事项由综合部或分管领导每年进行检查。
第十四条本制度执行情况的考核按企业责任制实施办法规定进行。
第五章附则
第十五条本制度由综合部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起执行。