办公室5S管理内容

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办公室5S管理执行标准

办公室5S管理执行标准
主机和UPS电源(排插) 竖式置桌内侧(靠墙处);
3.转角式屏风:
内外侧不允许有任何张贴;桌面除文件架(内侧)、文件盘(内侧)、显示器(中间)、电话(文件盘 与显示器中间)、鼠标、绿色盆栽(外侧)、台历外(外侧) ,不允许放其他物品;人离开半小时 以上应将桌面收拾成规定状态。
抽屉:放置屏风外侧角,办公用品 一般的常用品:笔、订书机、涂改 液、即时帖、便条纸、橡皮、计算 器,集中放置左侧第一抽屉内;书 本类可以放置左侧第二抽屉内;个 人的参考资料、文件卷宗、空白稿 纸、不常使用的文具及个人物品等, 可放置第三抽屉内;
UPS电源放在主机上靠 桌内侧;有主机台的可 放置台内 ;
垃圾篓:罩塑料袋,放 置桌洞下右前角;
2.横式屏风:
内外侧不允许有任何张贴;桌面除笔 筒、水杯、电话机、台历、绿色盆栽 (从外至内依次内推)、键盘(中 间)、显示器(内侧角)、鼠标外,无 其他物品;人离开半小时以上应将桌 面收拾成规定状态。
身携带

5、“不要”物品经各部门经理判定后,集中报行政 部
报废。
#2022
(二)整顿的含义:
1.普通办公桌
桌面除公司购置的文件架--盘(外 侧)、电话机(中间)、键盘(中)、 显示器(内侧角)、鼠标、水杯(靠文件 架)、台历、绿色盆栽除外无其他物品; 人离开半小时以上应将桌面收拾成规 定状态。
抽屉: 办公用品一般的常用品:笔、订书机、涂改液、 即时帖、便条纸、橡皮、计算器,集中放置右侧 第一抽屉内;书本类可以放置右侧第二抽屉内; 个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表 格及个人物品等,可放置第三抽屉;左侧有序的 放置文件资料。
域:桌面、桌下、电脑、传真机、复印机、打印机等等。 清扫基准---对象---清扫标准要求---周期---清扫时间 三.个人区域 桌面干净整洁、桌下面无垃圾、无杂物遗落、及时清理垃圾桶

办公室5S管理办法

办公室5S管理办法

矿产资源开发利用方案编写内容要求及审查大纲
矿产资源开发利用方案编写内容要求及《矿产资源开发利用方案》审查大纲一、概述
㈠矿区位置、隶属关系和企业性质。

如为改扩建矿山, 应说明矿山现状、
特点及存在的主要问题。

㈡编制依据
(1简述项目前期工作进展情况及与有关方面对项目的意向性协议情况。

(2 列出开发利用方案编制所依据的主要基础性资料的名称。

如经储量管理部门认定的矿区地质勘探报告、选矿试验报告、加工利用试验报告、工程地质初评资料、矿区水文资料和供水资料等。

对改、扩建矿山应有生产实际资料, 如矿山总平面现状图、矿床开拓系统图、采场现状图和主要采选设备清单等。

二、矿产品需求现状和预测
㈠该矿产在国内需求情况和市场供应情况
1、矿产品现状及加工利用趋向。

2、国内近、远期的需求量及主要销向预测。

㈡产品价格分析
1、国内矿产品价格现状。

2、矿产品价格稳定性及变化趋势。

三、矿产资源概况
㈠矿区总体概况
1、矿区总体规划情况。

2、矿区矿产资源概况。

3、该设计与矿区总体开发的关系。

㈡该设计项目的资源概况
1、矿床地质及构造特征。

2、矿床开采技术条件及水文地质条件。

办公室5s管理标准

办公室5s管理标准

办公室5s管理标准
办公室5s管理标准是指对办公室环境进行整理、清扫、清洁、清除、素养的
管理标准。

通过5s管理,可以提高办公室工作效率,创造一个整洁、有序的工作
环境,提高员工的工作积极性和工作质量。

首先,整理是指对办公室内的物品进行分类、清理、整理,将不需要的物品及
时清理出去,保持办公室内部的整洁和有序。

在整理过程中,可以根据物品的使用频率和重要性进行分类,将常用物品放置在易取得位置,减少员工寻找物品的时间,提高工作效率。

其次,清扫是指对办公室内的地面、桌面、椅子等进行定期清扫,保持办公室
的清洁卫生。

定期清扫可以有效防止灰尘、垃圾的堆积,减少细菌滋生,保障员工的健康。

清洁是指对办公室内的设备、器具等进行定期清洁,保持设备的良好状态,延
长使用寿命。

定期清洁还可以减少设备故障的发生,提高工作效率。

清除是指对办公室内的无用文件、资料进行清除,及时归档、销毁,保持办公
室内部的整洁和有序。

清除无用文件和资料可以减少文件堆积,提高文件检索的效率,减少工作时间的浪费。

素养是指员工在办公室内的行为举止,包括言行举止、着装整洁、礼貌待人等。

良好的素养可以提升员工的形象,增强企业的凝聚力和竞争力。

综上所述,办公室5s管理标准是一种对办公室环境进行整理、清扫、清洁、
清除、素养的管理方式,通过5s管理,可以提高办公室工作效率,创造一个整洁、有序的工作环境,提高员工的工作积极性和工作质量。

希望各位员工能够严格遵守
5s管理标准,共同营造一个良好的办公环境。

办公室5S管理制度

办公室5S管理制度

办公室5S管理制度引言概述:办公室5S管理制度是一种提高工作效率和组织能力的管理方法,通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤,帮助员工建立良好的工作环境和工作习惯。

本文将详细介绍办公室5S管理制度的重要性、实施步骤、优势和注意事项。

一、重要性:1.1 提高工作效率:通过整理和整顿办公室物品,减少杂乱无章的情况,员工可以更快地找到需要的文件和工具,提高工作效率。

1.2 提升员工士气:整洁的工作环境可以提升员工的工作积极性和士气,使员工更加舒适和愉快地工作。

1.3 促进团队合作:5S管理制度鼓励员工共同参与办公室整理和清洁工作,增强团队合作意识,提高团队的凝聚力。

二、实施步骤:2.1 整理(Sort):将办公室中的物品按照需要和不需要进行分类,清理掉不需要的物品,减少杂乱的情况。

2.2 整顿(Set in order):为每个物品指定一个固定的位置,并标记清楚,方便员工找到所需物品。

2.3 清扫(Shine):定期清洁办公室,包括桌面、地面、设备等,保持整洁和卫生。

2.4 清洁(Standardize):制定清洁标准和规范,确保每个员工都按照规定进行清洁工作。

2.5 素养(Sustain):培养良好的工作习惯和素养,使5S管理制度成为日常工作的一部分。

三、优势:3.1 提高工作效率和质量:整洁的工作环境可以减少员工寻找物品的时间,提高工作效率和质量。

3.2 减少浪费:通过整理和整顿办公室物品,可以减少不必要的购买和浪费,节约公司资源。

3.3 提升形象:整洁的办公室可以给客户和访客留下良好的印象,提升公司形象和信誉。

四、注意事项:4.1 培训员工:在实施5S管理制度之前,需要对员工进行培训,让他们了解5S的重要性和操作方法。

4.2 定期检查和维护:5S管理制度需要定期检查和维护,确保每个步骤都得到有效执行。

4.3 持续改进:5S管理制度是一个持续改进的过程,通过员工的反馈和意见,不断优化和完善制度。

办公室5S管理办法

办公室5S管理办法

办公室、会议室、培训室5S管理办法营造干净整洁的工作环境,提高工作效率,塑造优秀的企业形象,确保日常业务的正常运行,制定5S管理制度是有必要的,“办公室”“会议室”和“培训室”5S的管理办法如下。

一、办公室5S管理办法【5S内容】整理(SEIRI):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西,目的是把“空间”腾出来使用;整顿(SEITON):把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理,目的是不浪费时间找东西;清扫(SEISO):将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态,目的是消除“脏污”,保持办公区域干净,明亮;清洁(SEIKETSU):将前3S实施的做法做到制度化、规范化,维持其成果,目的是通过制度化来维持成果;修养(SHITSUKDE):培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,目的是提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人。

(一)适用范围公司所有部门。

(二)管理职责1、各部门负责各自办公区域的日常管理, 公共区域由行政部负责,保持现场整洁有序。

2、行政部每周一下午14:00开始对办公区域进行巡查考核,巡查小组成员:行政部一人、各部门对接人或代表等三人,按照考核表标准评分并拍照记录问题。

(评分标准:一项不符合标准扣2分,满分为100分,90分及以上为合格)3、部门经理为第一责任人,行政部检查发现问题后,向该部门发出整改通知,并要求当天完成整改,拍照反馈行政部。

4、行政部每周对考核结果进行公示,对评分排名前三部门进行表扬,评分排名后三部门进行通报批评。

(三)办公室现场管理1、整理要求1)整理、区分工作区的必需品和非必需品。

必需品:经常使用(每天到每周用1次),放工作场所;非必需品:很少用(6个月内偶尔用,1个月以上不使用),放储存室;2)搬走各个岗位的非必需品(私人物品或不常用办公物资);3)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。

办公室5S管理办法

办公室5S管理办法

办公室5S管理办法引言概述:办公室5S管理办法是一种提高办公环境整洁度和效率的管理方法。

通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤,办公室可以实现高效率、高品质和高安全性的工作环境。

本文将详细阐述办公室5S管理办法的五个大点,包括整理、整顿、清扫、清洁和素养,以及总结其重要性、实施步骤和益处。

正文内容:1. 整理1.1 清理无用物品:将办公室中的无用物品进行分类,包括过期文件、废纸、废旧设备等,以便清理出更多的工作空间。

1.2 整理工作区域:将工作区域内的文件、文件夹和办公用品进行整理,确保每个物品都有固定的位置,方便查找和使用。

1.3 标记物品位置:使用标签或标识物品的位置,以便员工可以轻松找到所需的物品,并且在使用后能够将其归位。

2. 整顿2.1 制定规范:制定办公室的工作规范,包括文件归档、文件夹命名、会议室预订等,确保员工按照规范进行工作。

2.2 建立标准化流程:制定标准化的工作流程,包括文件审批、会议记录等,以提高工作效率和减少错误发生的可能性。

2.3 建立工作标准:制定工作标准,包括工作时间、工作质量等,以提高员工的工作积极性和工作效率。

3. 清扫3.1 定期清理办公区域:定期清扫办公区域,包括地板、桌面、窗户等,以保持办公环境的整洁和卫生。

3.2 清理电子设备:定期清理电子设备的键盘、鼠标等,以防止细菌滋生,并保持设备的正常使用。

3.3 维护设备:定期维护办公设备,包括打印机、复印机等,以确保其正常运行,减少故障和停机时间。

4. 清洁4.1 定期清洁办公用品:定期清洁办公用品,包括桌面、椅子、文件夹等,以保持其整洁和耐用。

4.2 清洁共享设施:定期清洁共享设施,包括卫生间、厨房等,以保持其清洁和卫生,提供良好的工作环境。

4.3 清洁电子设备:定期清洁电子设备,包括电脑、电话等,以保持其正常使用和延长使用寿命。

5. 素养5.1 培养良好的工作习惯:培养员工良好的工作习惯,包括按时上班、按时下班、不拖延等,以提高工作效率和工作质量。

办公室5s管理规范

办公室5s管理规范办公室 5S 管理规范一、5S 管理的基本概念5S 管理起源于日本,是指整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)这五个以“S”开头的日语词汇。

1、整理整理是指区分必需品和非必需品,将不需要的物品清除出工作场所。

在办公室中,这意味着清理掉长期不用的文件、过期的资料、损坏的办公用品等,只保留当前工作所需的物品,从而节省空间,提高工作效率。

2、整顿整顿是指将必需品按照规定的位置摆放整齐,并加以标识,以便于寻找和使用。

在办公室里,要对文件、文件夹、办公用品等进行分类、定位和标识,确保每个物品都有固定的存放位置,避免混乱和浪费时间寻找。

3、清扫清扫是指清除工作场所内的灰尘、污垢和杂物,保持环境干净整洁。

这不仅包括地面、桌面的清洁,还包括电脑、打印机等设备的定期维护和清理。

4、清洁清洁是指将整理、整顿、清扫工作制度化、规范化,保持工作场所的整洁和卫生。

通过制定清洁标准和检查制度,确保 5S 管理的成果能够长期维持。

5、素养素养是指培养员工养成良好的工作习惯和行为规范,自觉遵守 5S管理的要求。

这是 5S 管理的核心,只有员工具备了良好的素养,5S管理才能真正落地生根。

二、办公室 5S 管理的具体要求(一)整理1、对办公桌上的文件、资料进行分类,将过期、无用的文件及时清理,只保留正在处理和近期需要的文件。

2、清理抽屉和柜子里的杂物,将不再使用的物品丢弃或转移到仓库。

3、检查电脑中的文件和文件夹,删除不必要的文件,整理重要文件并进行备份。

(二)整顿1、为文件和文件夹贴上明确的标签,按照类别和重要程度进行分类存放。

2、办公用品如笔、纸、订书机等要放置在固定的位置,并做好标识。

3、制定个人物品摆放标准,如背包、外套等要放在指定的区域。

(三)清扫1、每天下班前清理桌面、地面的垃圾和灰尘。

2、定期擦拭电脑屏幕、键盘、打印机等设备,保持其清洁。

办公室5s管理标准

办公室5s管理标准1.整理(Sort)整理是办公室5S管理标准的首要环节,它的目的是为了创造一个清晰、有序的工作环境,提高工作效率。

以下是整理的具体步骤:a.清理办公桌:保留当前工作所需文件和物品,将不再使用的文件、物品和资料丢弃或存档。

b.制定文件归档系统:根据工作需要,建立合理的文件归档体系,以便于查找和保存。

c.每日整理:每天下班前,整理桌面,归档文件。

d.定期大整理:每季度或半年进行一次全面的整理,包括清理电脑、柜子、抽屉等。

2.整顿(Straighten)整顿是为了提高工作效率,减少寻找物品的时间。

以下是整顿的具体步骤:a.标识物品:为所有物品制定明确的名称和编号,并将其贴在显眼的位置。

b.固定位置:为每个物品指定固定的存放位置,以便于寻找和使用。

c.尽量简化:尽可能简化工作流程,减少不必要的环节。

d.避免浪费:合理利用空间,避免浪费存放资源。

3.清扫(Sweep)清扫是为了营造一个干净、整洁的办公环境,减少细菌滋生,提高工作效率。

以下是清扫的具体步骤:a.每日清扫:每天下班前,清理桌面,拖地,擦拭设备等。

b.定期大扫除:每月进行一次全面的大扫除,包括清洁空调滤网、擦拭玻璃窗等。

c.垃圾分类:建立垃圾分类体系,及时清理各类垃圾。

d.处理异味:确保办公室空气清新,及时处理异味源。

4.清洁(Sanitize)清洁是为了保持办公室的卫生状况,预防疾病和伤害的发生。

以下是清洁的具体步骤:a.清洁工具:提供足够的清洁工具,如消毒液、洗手液、纸触等。

b.定期消毒:每周对办公区域进行全面消毒,尤其是一些高频接触的物体表面。

c.饮用水:提供清洁的饮用水,预防疾病传播。

d.安全环境:确保办公区域的安全环境,如及时修复损坏的设备等。

5.素养(Sharpen)素养是办公室5S管理标准的最高境界,它代表了员工素质和修养的提升,有利于提高工作效率和团队凝聚力。

以下是素养提升的具体步骤:a.培训教育:定期为员工提供5S相关培训教育,让其理解并积极贯彻5S精神。

办公室5S管理规定

办公室5S管理规定一、背景介绍办公室5S管理是一种提高办公环境整洁度和工作效率的管理方法。

通过“整理、整顿、清扫、清洁、素养”的五个步骤,可以使办公室保持整洁、有序、高效的工作状态。

本文将详细介绍办公室5S管理的相关规定和要求。

二、整理(Seiri)整理是指对办公室内的物品进行分类、清理和归纳,以保持工作区域的整洁和高效。

具体要求如下:1. 办公室内的物品应根据使用频率进行分类,将不常用或已损坏的物品进行清理和处理。

2. 办公桌面上只保留必要的文件和工具,其他物品应归位或妥善储存。

3. 在办公室内设立分类储物柜,将物品按照类别整齐摆放,并标明物品名称和存放位置。

三、整顿(Seiton)整顿是指对办公室内的物品进行有序布置,使其易于找到和使用。

具体要求如下:1. 办公室内的物品应按照使用频率和工作流程进行布置,使工作区域更加高效和便捷。

2. 文件柜、书架和抽屉等储物设备应有明确的标签和编号,以便于查找和归还。

3. 工作台面上的工具和文件应有固定的摆放位置,使用完毕后应及时归还到指定位置。

四、清扫(Seiso)清扫是指对办公室内的环境进行定期清洁,以保持整洁和卫生。

具体要求如下:1. 办公室内的地面、桌面、窗户等应定期清扫和擦拭,确保无尘、无垃圾。

2. 办公室内的垃圾桶应定期清空,垃圾袋应及时更换,避免产生异味和细菌滋生。

3. 办公室内的设备如打印机、复印机等应定期保养和清洁,确保正常使用。

五、清洁(Seiketsu)清洁是指对办公室内的设施、设备和物品进行维护和保养,以保持整洁和良好状态。

具体要求如下:1. 办公室内的设施和设备应定期检修和保养,确保正常运行。

2. 办公室内的物品如椅子、桌子等应定期擦拭和维护,确保无损坏和污渍。

3. 办公室内的设施和设备应有明确的使用和维护手册,供员工参考和操作。

六、素养(Shitsuke)素养是指员工对办公室5S管理的自觉遵守和持续改进。

具体要求如下:1. 员工应遵守办公室5S管理规定,保持工作区域的整洁和有序。

办公室5S管理办法

办公室5S管理办法一、办公桌桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。

重要纸张文件,保密资料(包括发票、客户信息、工作联络单)等一律入柜或文件夹。

其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。

办公用品要摆放整齐,桌下不得堆放与工作无关的文件和物品,如报纸、杂志等。

水杯、电话、文具、盆景应摆放在指定位置。

二、办公椅保持干净整洁摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。

三、抽屉下班离开前要关好,带锁的要锁好。

抽屉内物品要摆放整齐。

抽屉中物品要进行定期清理。

四、电脑摆放端正、保持清洁。

下班时关闭电源。

五、书架保持书架上书本整齐无灰尘。

定期整体书架。

六、地面保持干净。

电脑电源线、网络线、电话线等扎放整齐。

桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品,不得与电源线、网线、电话线放置在一起,保证安全。

七、走廊保持通畅。

不得摆放影响美观或走路的纸箱等。

垃圾篓应置于桌下内侧或办公室指定区域。

八、临时摆放物品原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。

如特殊情况需临时摆放,必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。

九、公用、流动座位使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。

十、个人行为工作时应保持良好的工作状态。

不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。

着装得体大方。

爱护公物,用完归位。

待人接物诚恳有礼貌,乐于助人。

遵守公共秩序与规定。

离开办公室前关闭所有电源。

提高修养,追求并创造良好办公环境整洁的自律精神,并按规则做事。

十一、基本修养开放办公间办公不要大声喧哗、接听电话或与别人讨论的声音要控制。

团结并尊重每一位同事,工作中保持经常沟通,有不同意见时,要通过恰当方式解决,任何情况下都不可恶话相向或采取它种过激行为。

如有客人来访,要做到并彬彬有礼,最好在会议室或公共会客厅会客。

手机的使用开会、上课、培训时手机关闭(或设置为震动)在开放办公期间将手机转到座机上,或将声音调至不影响别人工作为宜。

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办公室5S管理自查标准
5S
内容 工作内容及标准 自查 频率

整理
扔掉废
弃物

将不再使用的文件资料或破旧书籍等按要求进行消毁废 弃。 1次/日
将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件 柜

1

/

将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌 抽
屉或长柜中
1次/

将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理二
类,整齐放于办公桌面或长柜上,做到需要的文件资料 能快
速找到。

1次/

将工作服、个人用品等按类别整齐放于更衣柜中。
1次/

柜(橱)顶、长椅上、沙发上、窗台上禁止摆放任何物
品。
1次/

整顿
摆放整

办公桌、椅、柜(橱)、衣架、盆架等物品放置要规划有
序,布局美观
1次/

办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的 文
件、票据、电话、茶杯等物品,要求放置整齐有序。
2次/

办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。
2次/

笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面 侧或抽 屉
中。
1次/

办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置, 没
有作废或与工作无关的物品,如抹布、个人物品、报 纸等。

1次/

报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐 放
于文件柜内或报架上。
1

/

暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置,不具备条件的可整齐 放
于地面一侧。
1
次/日

办公室内电器线路走向规范、美观、不凌乱。
定期自查

清扫
打扫干

办公室门窗要里外清洁,门框上无灰尘。
1

/

地面及四周踢角干净,要显露本色,无灰尘、污迹。
1次/

室内墙壁及屋顶每周清扫一次,做到无污染、无爆皮、 无
蜘蛛网;墙上不许乱贴、乱画、舌L挂、乱钉。
1次/

窗玻璃干净透明,无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污
迹;窗台无杂物、无灰尘;不挂贴报纸等。
1次/

窗帘整齐洁净、无灰尘,悬挂整齐。
1次/

灯具、电扇等电器,表面洁净,无灰尘;各种电器开关、
线路无灰尘、无安全隐患。
1次/

文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹,柜内各 种资料、票据分类整齐存放,并根据资料内谷统 标识。 1次
/

更衣柜内物品分类摆放,要求工作服、毛巾等个人用品 叠
放整齐;柜内、柜外、柜顶保持洁净、无灰尘、无杂 物;并
按使用者进行标识。

1次/

办公桌面、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。
1次/

电话要擦拭干净,整齐放于办公桌面;电话线要整齐有
序,不凌乱。
随时

垃圾筐要及时倾倒,不能装的太满;门后禁止存放垃圾;
条帚、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后;抹布可叠 好放
于盆架上,或整齐搭挂于门后。

1

/

清洁 每天上班前对自己的卫生区进行清扫。
1次/

保持整
洁持之
以恒

上班时间随时保持。 随时
自我检查,对发现的不符合项随时整改。 随时
下班前整理好当天的资料、文件、票据,分类归档。
1次/

下班后整理办公桌上的物品,放置整齐;整理好个人物
品,定置存放。
1

/

素养
人员保
持良好
精神面

上班时间佩带上岗证,穿戴整洁的工作服,仪容整齐大
方。
1次/

言谈举止文明有礼,对人热情大方,不大声喧哗。 随时
工作时精神饱满,乐于助人。 随时
工作安排科学有序,时间观念强。 随时
不串岗、不聚众聊天。
1

/

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