就业自荐材料准备与面试技巧

就业自荐材料准备与面试技巧 一、就业自荐材料的准备

准备自荐材料是成功应聘的第一步。用人单位在招聘毕业生时，最先接触的是毕业生的自荐材料，招聘主管根据毕业生的自荐材料进行初步筛选，确定面试或笔试学生的名单。因此如果想争取到面试的机会，制作一份好的自荐材料是非常重要的。 什么样的自荐材料是好的？仁者见仁，智者见智，但有一点是最关键的：自荐材料是供人阅读的，所以制作出的自荐材料一定要方便他人阅读，方便他人从自荐材料中获得所需的信息。任何一家好单位，他们收到的自荐材料都会堆积如山，招聘主管一般都只能浏览，而不是一字一句地阅读，所以如果让他们在浏览自荐材料时能很方便地获取到想要的信息，你就可能从数以十计以至数百计的申请人中脱颖而出，获得面试的机会。如何制作一份好的自荐材料呢？有如下建议可供同学们参考： （一）一份好的就业材料应该完整，应该包括以下内容：封面；（中/英文）求职自荐信；个人简历；学校推荐表；主要课程和成绩；各种证书复印件（主要包括资格证书复印件、等级证书复印件、获奖证书复印件）和科研成果复印件（作品代表作复印件、创造发明简介）；证明信复印件；封底。 1、求职自荐信 用人单位一般出于节约人力、物力和时间的考虑，多数不采用大面积直接面试的形式，而是要求求职者先送交自我介绍材料，由他们进行比较筛选，然后才通知求职者是否参加面试，因此写好求职自荐信十分重要。 求职自荐信一般放在自荐材料的最前面，求职自荐信的作用是唤起招聘主管的注意，让他有愿望浏览你自荐材料的其它部分，所以求职信务必简洁有力，避免陈词滥调。 求职自荐信的内容与格式： 称呼：它是应聘方与招聘方的第一关联，要礼貌，又不能生硬。你可以称“尊敬的先生/女士”或“敬启者”。 第一部分：写明你要申请的职位和你是如何得知该职位的招聘信息的。 第二部分：阐述你如何满足公司的要求。这一部分要写出你自己最关键的经历、最好的成绩、最重要的特长等，表明你所特有的教育、技能和个性特征将会为公司做出贡献。这一部分是求职信的关键部分，简明扼要地说明就可以，千万不要把简历中的内容再重新复述一遍。主要是向对方说明你有知识、有经验、有专业技能，特别要突出你有胜任所求岗位的特长、个性和能力，要不落俗套，起到吸引和打动对方的目的。 第三部分：简述自己的潜能。比如，向用人单位介绍自己曾经担任过的各种社会工作及取得的成绩，预示着自己有管理方面的才能，有发展、培养的前途；比如，谋求会计岗位时，介绍自己可熟练使用和操作计算机及相关的软件，预示着自己可以承担会计电算化的重任；再如，向宣传和公关部门推荐自己时，介绍自己的文艺、绘画、摄影、书法和口才的特长，预示着自己可以承担各种工作任务等。 结尾：感谢他们的阅读并考虑你的应聘，表明你希望迅速得到回音并且热切地希望有面谈的机会。写清楚自己的详细通信地址、邮政编码和电话号码，以便相互联系。最后署上姓名和日期并加上“敬上”之类的谦语。

 写好求职自荐信的要求：

⑴ 态度真诚，以诚取信。所谓态度真诚，即要注重一个“情”字，语言有情，会更有助于交流思想，传递信息，感动对方。在注重以情动人同时，还要“以诚感人，以诚取信”，即要态度诚恳、诚实，言出肺腑；内容实事求是，言而有信，优点要突出，缺点不隐瞒；恭敬而不拍马，自信而不自大。这样才能取信于人。 ⑵ 整体美观，言简意赅。文字的整洁美观很容易引起用人单位对求职者的好感，相反如果字迹潦草，则会给用人单位留下不好的印象。求职自荐信还要注意言简意赅，不宜太长，最好以A4纸一页为宜，最多不得超过两页纸；过短也是不可取的，过短则显得没诚意，说不清问题，自然也难以引起用人单位注意。 ⑶ 富于个性，有的放矢。求职自荐信应尽量避免过多的客套话、空话，开头用一句简朴的“您好”，然后直接切入主题，如：“从扬子晚报上获悉贵单位招聘人才信息，„„”这也能让单位主管感到单位名声在外，广告费没白花，无形中增加了好感。或者用一两句富有新意的话吸引阅读者。为了做到有的放矢，在动笔之前，一定要对应聘单位的情况有所了解，有针对性的介绍和突出自己的特长。求职自荐信与应聘单位要能够一一对应。目前，有些毕业生一稿多投，本来想“普遍撒网，重点打捞”，结果却石沉大海。 求职自荐信可多准备几份，根据不同单位选择内容。

 写求职信时有以下几点要注意：

⑴ 细心阅读招聘信息，找出关键条件，针对用人单位的要求列出自己相关的经验或训练。 ⑵ 注意不要有错别字或文理欠通顺的现象发生。 ⑶ 篇幅不宜太长。求职信一定要写得简洁，不要超过一页。

 求职信范例：

敬启者： 本人欲应征贵公司于十一月十七日发布于南京人才网之会计一职。 我在南京审计学院完成了四年的会计学专业课程，将于200X年6月毕业。XXXX课程是我成绩最好的科目，目前我已经通过CPA三门课程。我期望日后能在财务工作领域中发展。 我曾于200X年的暑假受聘于XX公司，主要工作是XXXXXX等。 我深信我的学历及工作经验能使我较快地融入贵公司，谨附上简历一份及近照一张。如您方便，我愿意随时赴贵公司面试。我的联系方式： XXXXXXXXXX XXX@XXX.XXX。 谢谢您的考虑，祈候佳音。 200X年XX月XX日

2、个人简历 对于没有工作经验的毕业生来说，个人简历是自荐材料中最重要的部分。

 个人简历通常包括以下几个基本要素：

⑴ 个人基本资料：列出姓名、性别、籍贯、出生日期、毕业院校、专业、学历、联系方式（电话、手机、电子信箱、通信地址、邮编）等，最好附带照片。 ⑵ 教育经历：按时间列出受教育的经历。 ⑶ 所获奖励：在学期间获得的各类奖励，包括奖学金。 ⑷ 实践经历：在学期间担任的社会工作、职务，参加的社团活动，实习、兼职的经历。由于毕业生没有工作经验，很多单位非常重视毕业生的实践经历。 ⑸ 外语水平和计算机水平：由于多数单位会关注毕业生的外语水平和计算机水平，因此可将这部分的内容单独列出。 此外，还可按需要加入下列内容： ⑴ 求职意向：表明本人对哪些岗位、行业感兴趣。 ⑵ 个人兴趣、爱好：部分单位在同等条件下倾向于接收爱好广泛的求职者。 ⑶ 自我评价：本人对自己的专长、兴趣、性格、能力的评价。 制作简历时选择哪些方面的内容可根据应聘单位的要求和个人的具体情况决定，但上述基本要素尽量完备。

 写出一份好的简历应把握以下原则：

⑴ 内容简洁。写简历不要事无巨细地罗列自己所有的经历和经验，而要选择其主要的内容作介绍。 ⑵ 方便对方阅读。排版时要注意字体、字号的安排和使用，内容上要有针对性，能充分证明你能胜任此项工作。 ⑶ 简历的部分内容可具体化。比如，有的毕业生在简历上写到：“曾担任系学生会主席，工作成绩突出”，这样写就过于简单，如果能改成：“XXXX—XXXX学年担任系学生会主席，主持学生会工作，安排与协调十个部的工作与活动，XXXX年被评为优秀学生会主席”，会给用人单位留下更深刻的印象。 3、学校的推荐表 部分单位十分重视由学校统一制作的推荐表，因为推荐表加盖了学校的公章，使得推荐表上的内容更可信，再者，因为是统一制作，格式相同，在挑选同一所高校的毕业生时易于比较，因此毕业生应重视推荐表的填写。如在自我评价时不能流于形式，毫无特色，应突出自己的特点和能力。另外，学校的推荐表是应届毕业生的身份证明，是办理审批手续的必备材料，因此，毕业生应注意保管。 4、学校提供的成绩单 学校提供的成绩单必须由学校教务部门审核并加盖公章。毕业生可根据用人单位的需要或求职的职位对某些相关课程的要求，提供有效的成绩单。有些省、市对成绩证明有具体的要求，如：进上海市、北京市、深圳市的毕业生必须提供各个学期的所有学习课程的成绩。为了显示自己的优势，毕业生如有辅修第二专业的学习成绩证书，也要提供给用人单位。 5、其他材料（通常在用人单位通知你参加笔试、面试时提供） 除了以上材料之外，为了加深招聘单位对自己的印象，有时要提供其他材料。 ⑴ 技能证书 技能证书反映了求职者的某一方面的能力水平，主要有外语等级和计算机等级证书。外语证书包括：四、六级证书、TOFFLE、GER成绩。计算机证书有：C语言，VFP，VB，JAVA，三级偏硬，三级偏软等等。另外，有驾驶证、律师资格证及会计证等证书的，可根据需要予以提供。 ⑵ 荣誉证书 荣誉证书是对求职者综合素质的重要支撑，有各类奖学金证书、荣誉称号证书以及参加重大竞赛的获奖证书等等。重大竞赛像全国大学生“挑战杯”课外科技活动竞赛、创业大赛和各种学科课程竞赛等。有些人荣誉证书较多，则挑选一些荣誉等级较高的为宜。 ⑶ 学校及学科专业介绍 目前，很多高校因合并而更名，不少高校有特色、有影响的专业学科，由于种种原因，招聘单位不一定十分了解。求职者主动将自荐材料投递给招聘单位时很有必要附上自己学校和学科专业介绍等相关资料。 ⑷ 权威人士的推荐材料 推荐信也是大学生求职过程中一个不可忽视的环节。这里所指的推荐信并不是那种找关系、托人情“走后门”的“条子”，而是具有一定学术权威人士或高校管理者的实事求是、认真负责的推荐。有许多大公司、企事业单位是比较重视这种推荐信的，而写推荐信的权威人士、真正的学者、教授和负责任的管理工作者也是十分珍惜自己声望的，不会滥用别人对自己的信任作不负责的推荐。 ⑸ 其他招聘单位需要的材料 如：申请书、登记表、报名表、身份证、学生证、政审材料等等。

（二）制作就业自荐材料注意事项 1、求职目标要明确。有些毕业生在准备自荐材料时，对其目的不甚了解。在就业自荐材料中，往往把“我是什么样的人”写得非常清楚。其实，准备就业自荐材料的最大目的是，让用人单位知道你比别人更胜任你所求的工作，是这个岗位最合适的人选。因此，所有内容都要围绕这一点去做，否则往往是事倍功半。 2、要控制好自荐材料的厚薄。原则上不要太厚，加上封面、封底，一般在8页左右。累赘而冗长的就业自荐材料可能意味着你不够体贴，没有顾及到招聘者的时间压力。当然，厚厚一迭就业自荐材料并不总是给人坏印象，一位人力资源经理坦陈，他曾被一名应聘者长达数十页的就业自荐材料所吸引，但其前提是经历必须精彩，文笔要好，条理要分明。 3、尽可能“一对一”地来制作简历。许多毕业生无论就业意向有多少，都设计一份就业自荐材料，然后“批量生产”，投递到不同类型的用人单位。这样做有点无的放矢，效果不会太理想。毕业生最好在填写就业意向时，最好是针对将要谋求的岗位性质，只写一个类型的工作，如教师，这样便于组织文字和材料，也更有针对性。如果你除了“教师”这个职业外还喜欢“律师”、“营销”等职业，那么，你还需再相应地设计“律师”和“营销”职位各自所需要的就业自荐材料。俗话说：“磨刀不误砍柴功”，如果不多费心思准备，势必会给你就业带来消极影响。设计好不同工作所需要的就业自荐材料后，再“批量生产”，相信效果会更好些。 4、材料的写作风格要简洁直白，力戒华而不实的文风。许多毕业生往往言辞过于华丽，形容词、修饰语过多，如“鸟择良木而栖，士择英主而事”、“给我一个支点，我将撬起地球”、“让我们风雨同舟”等等，而大多数招聘者则反映，这样的材料一般不会打动他们，甚至会起到一些副作用。建议最好多用动宾结构的句子，简洁直白。 5、自荐材料千万不要出现任何错误。有些毕业生不注意小节，在自己的材料上出现不应有的错字、别字，往往影响用人单位对他们的印象。与其事后改正，不如在打印前多校对几次。 总之，只要大家多动脑筋，多花一点时间，就一定能做出一份好的、有特色的自荐材料，帮助自己找到一份满意的工作。