采购与库存管理
采购与库存管理答案及附录杨赞等

各章练习题答案第一章练习题答案(一)名词解释1. 狭义的采购,是指企业基于生产、销售、管理等目的购买所必需的所有货物和服务的交易行为。
它包括根据需求提出采购计划,选好供应商,经过商务谈判确定价格、交货条件,最终签订合同并按要求收货付款的全过程。
广义的采购就是指企业为了满足某种特定的需求,以购买、租赁、交换、外包等途径,取得商品及服务的使用权的活动过程。
2. 采购管理是指为了维护企业利益、实现企业的经营目标,对企业的采购活动和过程进行的计划、组织、协调和控制等,它包括管理供应商关系所必需的所有活动。
3. 库存管理是以控制库存为目的的方法、手段、技术以及操作过程的集合,它是对企业的库存进行计划、协调和控制的工作。
(二)填空题1. 采购人员采购流程采购资金2. 集中化职能化专业化一体化3. 降低库存成本提高客户服务水平(三)单项选择题1. D2. B(四)多项选择题1. ABCD2. ACD(五)简答题1. 简述采购监控的方法。
(1)建立健全完善的采购规章制度;(2)实施采购标准化作业;(3)建立采购评价制度;(4)及时对采购人员进行奖惩。
2. 采购具有哪些类型?按采购主体分类:个人采购和集团采购;按采购方法分类:传统采购和科学采购(订货点采购、MRP采购、JIT采购、供应链采购、电子商务采购);按采购的价格分类:招标采购、询价采购、比价采购、议价采购、定价收购、公开市场采购;按采购形态分类:有形采购和无形采购(技术、服务、工程发包)。
3. 采购管理的基本目标是什么?费用最省;协调供应商,管好供应链;保证质量;适时适量保证供应。
4. 采购管理的内容是什么?1)计划①接收采购请求;②进行采购决策;③编制计划。
2)组织实施①采购部门选择供应商;②采购部门向供应商订货;③验收入库;④合同监督;⑤购后评价和调整。
3)监控5. 什么是采购管理,采购管理与采购在概念上有什么不同?采购管理是指为了维护企业利益、实现企业的经营目标,对企业的采购活动和过程进行的计划、组织、协调和控制等,它包括管理供应商关系所必需的所有活动。
物资供应科采购管理与库存优化计划

物资供应科采购管理与库存优化计划本次工作计划介绍:物资供应科作为公司重要的职能部门,其采购管理与库存优化计划至关重要。
该计划旨在优化物资采购和库存管理流程,提高采购效率和库存周转率,降低库存成本,保证公司正常运营。
主要工作内容包括:1.数据分析:对公司的采购和库存数据进行分析,找出存在的问题,如采购周期长、库存积压等。
2.采购管理优化:通过改进采购流程、完善采购计划、加强供应商管理等手段,提高采购效率和质量。
3.库存优化:通过改进库存管理流程、采用先进的库存管理方法、加强库存盘点等手段,降低库存成本并确保库存的准确性。
实施策略包括:1.制定详细的采购计划,包括采购周期、采购数量等,以避免采购不足或过多。
2.与供应商建立长期合作关系,以获得更好的采购价格和服务。
3.采用先进的库存管理方法,如ABC分类、JIT等,以优化库存水平并减少库存积压。
4.加强库存盘点,确保库存数据的准确性,以便更好地进行库存管理和决策。
该计划的实施将有助于提高公司的运营效率和降低运营成本,从而实现公司的战略目标。
以下是详细内容:一、工作背景随着市场竞争的加剧,公司对物资采购和库存管理的要求越来越高。
在过去的一年中,我们公司的采购成本和库存积压问题日益突出,严重影响了公司的运营效率和盈利能力。
为了解决这些问题,我们计划对采购管理和库存进行优化。
二、工作内容本次工作计划主要包括以下几个方面:1.数据收集与分析:收集公司的采购和库存数据,进行深入分析,找出存在的问题和瓶颈。
2.采购流程优化:改进采购流程,简化采购审批流程,提高采购效率。
3.供应商管理优化:建立供应商评价体系,优化供应商选择和评估流程,提高供应商质量。
4.库存管理优化:采用先进的库存管理方法,如ABC分类、JIT等,优化库存水平,减少库存积压。
5.库存盘点优化:加强库存盘点,提高库存数据的准确性,确保库存管理的有效性。
三、工作目标与任务本次工作的目标是通过采购管理和库存优化,降低采购成本和库存成本,提高采购效率和库存周转率。
药物管理中的药物库存与采购管理

药物管理中的药物库存与采购管理药物库存和采购管理是医疗机构中药物管理的重要环节,它直接关系到医疗机构提供医疗服务的质量和效率。
良好的药物库存和采购管理能够确保医疗机构有足够的药物供应,并且有效地控制药物的安全性、有效性和成本。
本文将探讨药物管理中的药物库存与采购管理的相关内容。
一、药物库存管理药物库存管理是指对医疗机构内药物库存的管理和监控。
它包括了药物的入库管理、库存量的监测、药物的分发和出库管理等环节。
1. 药物入库管理药物的入库管理是指将从供应商获得的药物正确地记录并储存起来的过程。
在药物入库时,需要根据药物的特点进行分类和标识,确保药物的安全和易于管理。
同时,对于不合格的药物,应实施退货和验收程序。
2. 库存量的监测库存量的监测是药物库存管理的核心环节,它可以帮助医疗机构实现库存合理化,并避免药物过期和药物缺货的情况。
医疗机构可以借助计算机系统进行自动化的库存监测,根据药物的使用情况和预测需求,合理地制定药物的补货策略。
3. 药物的分发和出库管理药物的分发和出库管理是指根据医嘱和患者需求,将库存的药物分发给医生或护士,以供患者使用。
在药物分发和出库时,需要核对药物的名称、规格、批号等信息,确保药物的正确性和可追溯性。
二、药物采购管理药物采购管理是指医疗机构对药物进行采购的管理和控制。
药物采购管理应合理安排采购流程,并通过与供应商的合作,确保药物的质量和价格具有优势。
1. 采购计划制定在制定采购计划时,医疗机构需要根据药物的使用情况和患者需求,合理预测药物的需求量,并遵循规范和政策的要求。
采购计划制定应具备科学性和合理性,避免药物的浪费和过度采购。
2. 供应商选择与合作医疗机构在选择供应商时,应根据供应商的信誉度、产品质量、价格竞争力等因素进行评估,并与供应商建立长期合作的关系。
合作的供应商应遵守合同约定和相关法规,确保药物的质量和供应的及时性。
3. 采购过程管理药物采购过程中应具备透明性和规范性,采取合理的采购方式和程序。
生产计划,采购计划与库存管控方案

生产计划,采购计划与库存管控方案生产计划、采购计划和库存管控是企业运营中的关键环节。
以下是一个综合方案,以帮助企业优化这三个方面的管理:一、生产计划1. 需求分析:收集客户订单、销售预测、历史销售数据等信息,分析产品需求。
2. 产能评估:评估现有生产线、设备、人员等资源的产能,确定生产能力。
3. 制定生产计划:根据需求分析和产能评估,制定详细的生产计划,包括产品种类、数量、生产时间等。
4. 生产进度跟踪:实时跟踪生产进度,确保生产按照计划进行,及时调整生产计划以应对突发情况。
二、采购计划1. 供应商评估:评估现有供应商的信誉、质量、价格、交货期等,选择合适的供应商。
2. 采购需求分析:根据生产计划、库存状况等因素,分析采购需求,确定采购品种、数量和时间。
3. 制定采购计划:与供应商协商,签订采购合同,制定详细的采购计划。
4. 采购执行与跟踪:按照采购计划执行采购任务,跟踪采购进度,确保采购物品按时到达。
三、库存管控1. 库存分类:将库存物品按照重要性和消耗速度进行分类,如A类(重要且消耗快)、B类(重要但消耗慢)、C类(不重要且消耗慢)等。
2. 设定库存策略:根据物品分类,设定不同的库存策略,如A类物品采用实时库存监控、B类物品采用定期盘点、C类物品采用最低库存水平等。
3. 库存监控:实时监控库存水平,确保库存量处于合理范围内。
4. 库存预警与补货:设定库存预警线,当库存量低于预警线时,触发补货机制,及时补充库存。
5. 定期盘点:定期对库存进行盘点,确保库存数据准确无误,及时发现和处理呆滞库存。
6. 库存优化:通过分析库存数据,发现库存管理中的问题和改进空间,持续优化库存管理流程。
四、协同与沟通1. 建立跨部门协同机制:加强生产计划、采购计划和库存管理部门之间的沟通与合作,确保信息畅通。
2. 定期召开生产、采购与库存管控会议:共同讨论生产、采购和库存管控中的问题,制定改进措施。
3. 使用信息化管理系统:引入生产管理、采购管理、库存管理等信息化管理系统,提高管理效率和准确性。
采购出库和库存管理

采购出库和库存管理在现代经济社会中,采购出库和库存管理是企业运营中非常重要的环节。
采购出库和库存管理的有效实施可以帮助企业降低成本、提高效率,确保供应链的顺畅运作。
本文将从采购出库和库存管理的定义、意义以及具体实施方法等方面进行探讨。
首先,我们需要明确采购出库和库存管理的概念。
采购出库是指企业从供应商处购买物料或商品,并将其移出仓库或库存地点的过程。
而库存管理则是指对企业所拥有的物料或商品进行有效管理,以确保物料或商品的安全和适时供应。
采购出库和库存管理的重要性不言而喻。
首先,通过有效的采购出库和库存管理,企业可以降低库存成本。
库存成本包括存储成本、滞销成本和物料过期成本等。
通过及时的采购出库和库存管理,企业可以避免库存积压,减少库存成本的产生,提高企业的资金利用率。
其次,采购出库和库存管理对于提高供应链效率至关重要。
供应链的顺畅运作对于企业来说至关重要,可以帮助企业更好地满足客户需求、提高客户满意度。
通过有效的采购出库和库存管理,企业可以实现原材料的及时供应,避免生产线的中断,确保订单按时交付。
那么,如何进行有效的采购出库和库存管理呢?以下是一些值得关注的关键点和方法:首先,建立准确的库存预测模型。
库存预测模型基于历史数据、市场需求和销售走势等信息,帮助企业合理预测未来需求,从而制定合理的采购计划。
准确的库存预测可以避免库存积压或短缺的问题,提高库存周转率。
其次,优化供应商管理。
建立长期合作的供应商关系,可以帮助企业获得更好的价格、更快的交货周期和更好的售后服务。
同时,建立供应商评估体系,对供应商的绩效进行监控和评估,确保供应商的稳定性和可靠性。
第三,运用先进的信息技术工具。
采购出库和库存管理可以通过信息技术工具实现自动化和智能化。
例如,企业可以运用物联网技术实现对库存的实时监控和追踪,帮助企业及时处理异常情况,降低库存风险。
此外,企业还应该建立完善的库存管理制度和流程。
明确责任和权限,建立合理的审批制度,确保库存管理的规范和高效。
物料采购及库存管理办法

物料采购及库存管理办法引言物料采购及库存管理是企业日常运营中非常重要的一环。
良好的采购和库存管理办法可以帮助企业降低成本、提高效率、确保生产和供应的顺利进行。
本文档将介绍物料采购和库存管理的相关流程和办法,以帮助企业进行有效管理。
一、物料采购流程1.需求确认:根据企业的生产计划和需求预测,对物料需求进行确认,包括数量、规格、质量要求等。
2.供应商选择:通过市场调研、询价、竞标等方式,选择合适的供应商。
供应商的选择应考虑价格、质量、交货期、售后服务等因素。
3.合同签订:与选定的供应商签订采购合同,明确双方的权益和责任。
合同中应包括物料的详细信息、数量、价格、交货期、质量标准等内容。
4.采购执行:根据合同要求,进行物料的采购执行。
采购部门负责与供应商保持良好的沟通,及时跟踪物料的采购进度。
5.验收入库:采购的物料送达后,由仓库进行验收,并按照规定的流程进行入库操作。
验收标准包括外观、数量、质量等方面的检查。
6.付款结算:根据采购合同的约定,按时进行付款结算。
财务部门应及时核对采购相关的发票和账单,并按时支付供应商的款项。
二、库存管理办法1.库存分类:根据物料的特点、用途等因素,对库存进行分类管理。
常见的分类方法包括按物料性质分类、按存储条件分类等。
不同分类的物料应采用不同的管理方式。
2.库存盘点:定期进行库存盘点,确保库存数量的准确性。
盘点可以采用全盘点或抽样盘点的方式进行,盘点结果应与实际库存进行比对,及时调整库存记录。
3.库存控制:根据需求预测和实际销售情况,合理控制库存量。
可以采用最大库存量、最小库存量、安全库存量等指标进行库存控制,避免库存过多或过少的情况发生。
4.库存补充:及时根据需求情况,进行库存补充。
可以通过定期采购、按需采购等方式进行库存补充,以保证生产和供应的连续性。
5.库存周转:关注库存周转率,通过提高库存周转率来减少库存的长期堆积。
可以通过加强销售推广、制定促销活动等手段提高库存周转率。
采购及仓库管理制度(精选10篇)
采购及仓库管理制度(精选10篇)采购及仓库管理制度(精选10篇)在现实社会中,制度起到的作用越来越大,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,下面是小编帮大家整理的采购及仓库管理制度(精选10篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
仓库采购管理制度1第一章总则第一条为加强公司物资管理,规范物资采购程序,制定本制度。
第二条本制度适用公司各部室第三条办公室负责本规定制定、修改、废止的起草工作。
第二章计划第四条任何物品采购前必须由使用部门申报采购计划,部门采购计划须有部门领导签字,经主管领导审核后报总经理审批。
第五条物品采购计划每月申报一次,于每月3日前按规定程序审批后报办公室,对计划外物品办公室有权拒绝采购或办理办入仓手续(经总经理批准的急件除外)。
第三章询价第六条各部门报采购计划前须进行初步询价,并随采购计划一并报办公室。
第七条单价100元以下,批量300元以下的材料由使用部门和办公室询价;单价100元以上,批量300元以上的材料报集团材料部询价。
日常办公用品及办公设备由使用部门和办公室询价。
第八条每种物品询价不少于三家并填写询价表,询价表内容应包括品名、品牌、单价、规格、供应商名称、供应商电话等。
第四章采购第九条公司所有物品均由办公室依据按规定程序审批的采购计划统一办理采购。
第十条采购物品时须由办公室采购人员和使用部门指定人员同时进行,违者每次罚款50元。
特殊情况下单独采购需经公司领导批准。
第十一条采购必须遵照"货比三家"、"择优择廉"的原则,严禁采购质次价高的物品。
如有发现每次罚款100元。
第十二条所有采购的物品均需开具税务发票。
5000元以上物品采购前须签订购销合同,并由总经理批准。
不签订购销合同每次罚款50元。
第五章入仓第十三条所有采购的物品均需按规定办理入仓手续并填写入仓单,无入仓单的,财务不办理报销手续。
超市店长的产品采购与库存管理
超市店长的产品采购与库存管理超市作为零售业的重要组成部分,其产品采购与库存管理是保证业务运转和经营效益的关键环节。
作为超市店长,合理的产品采购策略和有效的库存管理对于提高销售额、减少损失以及提升顾客满意度都起着至关重要的作用。
本文将探讨超市店长在产品采购与库存管理方面的方法与策略。
一、市场调研与供应商选择超市店长应通过充分的市场调研来了解目标市场的需求和趋势。
通过对竞争对手的了解,可以确定自己的产品定位和特色。
此外,店长还应寻找符合店铺定位和消费者需求的可靠供应商。
供应商的选择应考虑产品质量、价格、交货时间、售后服务等因素。
二、采购计划与预测基于市场需求和销售数据,超市店长需要制定合理的采购计划。
通过分析历史销售数据、季节性需求变化和促销活动等因素,可以预测未来的销售额和需求量。
根据采购计划,合理安排采购数量和采购时间,以避免库存过多或不足的情况出现。
三、库存管理与货架陈列超市店长需要建立一个科学的库存管理系统,确保货物的进销存信息及时准确。
库存管理包括货物的接收、入库、出库和清点等工作。
通过合理的货架陈列,可以实现货物的分类、整齐有序地展示在顾客眼前,提升购物体验。
四、库存周转与保质期管理库存周转率是超市经营效益的重要指标之一。
店长应根据不同商品的特性和销售情况,合理安排库存周转。
快速周转的商品应加大进货量以满足顾客需求,而滞销的商品应采取降价或促销等方式进行处理。
此外,店长还需注意商品的保质期管理,定期检查库存中即将过期的商品,并采取相应措施,以减少损失。
五、与供应商的合作与管理超市店长应与供应商建立良好的合作关系。
及时沟通交流,分享销售数据和市场信息,可以优化供应链管理并提供更好的产品服务。
同时,店长还应对供应商的履约情况进行评估,及时与其协商解决问题,确保供应商的服务质量和供货能力。
六、顾客满意度和售后服务超市店长应时刻关注顾客的需求和反馈,积极改进和创新服务。
提供便捷的购物环境、优质的产品和周到的售后服务,能够提高顾客的满意度,增加顾客的忠诚度,促进销售额的增长。
采购需求计划与库存管理的关联
采购需求计划与库存管理的关联在现代商业运作中,采购需求计划和库存管理是两个相互关联的重要任务。
采购需求计划旨在确定组织所需的物资和服务数量,以满足日常经营和客户需求。
而库存管理则涉及对存货的有效管理和控制,以确保企业能够及时满足客户需求,并避免物资过剩或短缺的问题。
本文将探讨采购需求计划与库存管理之间的关联,并阐述如何通过合理的需求计划来优化库存管理。
采购需求计划的准确性对于库存管理至关重要。
一个准确的采购需求计划能够帮助企业避免采购过多或过少的物资,从而避免库存积压或库存不足的情况发生。
通过对历史销售数据、市场需求趋势和季节性变化的分析,企业可以更加准确地预测未来需求量,并制定相应的采购计划。
这不仅能够帮助企业减少库存成本,还能够提高客户满意度,因为产品能够及时地供应给客户。
其次,采购需求计划还可以影响库存管理的灵活性。
一般来说,企业在制定采购需求计划时会考虑到供应商交货时间、物流运输时间以及生产周期等因素。
通过提前制定采购计划,企业可以与供应商进行协调,确保所需物资能够按时到达,从而减少库存等待时间。
经过合理规划的需求计划还可以帮助企业在供应链中实现物资的流畅运输,提高库存周转率和仓储效率。
采购需求计划还可以为库存管理提供数据支持。
通过细致的需求计划记录,企业可以对采购和库存的各项指标进行监控和分析。
这些指标包括库存周转率、库存金额、库存覆盖周期等,能够帮助企业及时发现库存管理中的问题,并采取相应的措施进行调整。
例如,如果某一产品的库存周期过长,企业可以考虑与供应商协商减少采购量,从而减少库存积压。
通过不断分析需求计划和库存指标,企业可以不断优化库存管理策略,提高资金利用效率和库存利用率。
采购需求计划和库存管理之间的关联还体现在风险管理方面。
在供应链中,许多因素可能影响供应和库存,如天气、政治局势、市场需求变化等。
通过制定合理的采购需求计划,企业可以更好地应对这些风险,并做出相应的调整。
例如,在采购需求计划中考虑到季节性需求的波动,企业可以提前做好备货准备,以应对市场上涨或突发事件的情况。
采购及库存管理制度
采购及库存管理制度1. 简介采购及库存管理制度是为了规范公司的采购和库存管理流程,提高采购效率和库存利用率而制定的一系列规范和流程。
该制度明确了采购和库存管理的责任分工、流程、要求和监督机制,以确保采购和库存管理的合规、高效和精确。
2. 责任分工为了有效管理采购和库存,公司将分配相关责任给下述各方:2.1 采购部门采购部门负责制定采购计划、寻找供应商、进行价格谈判、签订采购合同、跟踪采购进度等。
具体职责包括但不限于: - 制定采购计划,确保库存能够及时满足生产和销售需求。
- 寻找并评估供应商,确保供应商的信誉和产品质量。
- 进行价格谈判,争取最优价格和优惠条件。
- 根据需求和供应情况签订采购合同。
- 跟踪采购进度,确保按时交付。
2.2 仓储管理部门仓储管理部门负责实施库存管理,包括但不限于: - 确保库存的准确性和实时性。
- 监控库存变化,及时调整采购计划。
- 制定库存报表,提供给相关部门进行分析和决策。
- 监督库存的保管和保养,确保产品质量不受影响。
2.3 财务部门财务部门负责库存的结算和财务分析,包括但不限于:- 核对采购合同和发票,确保正确并及时进行支付。
- 跟踪库存变动对财务的影响,提供相应的财务报表。
- 进行库存盘点,确保实际库存与账面库存的一致性。
3. 采购流程公司的采购流程分为如下几个环节:3.1 采购需求确认在这个环节,相关部门提交采购需求,并说明所需物品的规格、数量和使用时间等信息。
采购部门根据需求进行核实,并与相关部门确认需求的准确性和合理性。
3.2 供应商选择和谈判采购部门通过市场调研和评估找到合适的供应商,并邀请供应商参与谈判。
谈判主要内容包括价格、交货期、质量要求等。
采购部门负责与供应商达成谈判结果。
3.3 采购合同签订在达成谈判结果后,采购部门与供应商签订正式采购合同。
合同包括双方的权益和义务,确保双方权益得到保障,并明确采购物品的规格、数量和交付时间等。
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采购与库存管理
论零售业供应商管理
摘要:随着供应商的业绩对企业的影响越来越大,在交付、产品质量、提前期、库存水平等方面都影响着企业采购是否成功。
本文结合实际以零售业的供
应商管理为依据阐述了供应商管理的重要意义,包括:供应商管理有利于降低商品采购成本,有利于提高产品质量,有利于更好的开发企业潜质,有利于提高企业交付能力和服务质量四个主要方面。
关键字:供应商管理零售业管理
一、企业发展与供应商管理
企业要维持正常生产,就必须要有一批可靠的供应商为企业提供各种各样的物资供应,因此供应商对企业的物资供应起着非常重要的作用。
采购管理就是直接和供应商打交道而从供应商那里获得各种物资。
因此采购管理的一个重要工作,就是要搞好供应商管理。
供应商接受全面的信息管理和定期的供应商评价,是企业发展的重要方式,而供应商评价是对供应商管理的有效支撑和支持,评价方法的科学合理尤为关键。
企业在发展中越发重视对供应商的开发、控制、评价、评定,以及重新确定双方合作关系等多方面进行跟踪,进而保证企业供应链系统的稳定和高效运作,达到大幅提升企业盈利能力的目标。
二、零售业看供应商管理
以零售业为例。
零售商总体的情况越来越理性,这种越来越理性情况下,零售业的资源配置,也是资源抢夺战,具有其独特的意义。
1、供应商管理有利于降低商品采购成本
据美国先进制造研究报告表明,采购成本在企业总成本中占据着相当大的比重,对美国制造企业而言,原材料采购成本一般占产品单位成本的40%~60%。
研究报告指出,采购成本所占比例将随着核心能力的集中和业务外包比例的增加而增加,因此,供应商作为供需链中的结盟企业直接关系着产品的最终成本。
归根结底,零售资源的抢夺比较的是谁能以最快的速度,最低廉的成本向
优秀的产品送给顾客。
所以,称之为供应商管理能力,将成为零售业下一步发展的核心竞争力。
事实上在整个供应链体系当中,可以看到第三个环节,在座各位代理商,作为下游就是零售商,实际上是紧密相连的,是一体的。
因此,在整个过程当中,有越来越多的理性的超市,理性的零售商提出这样的口号,合作,而不是压迫,不存在客大欺店,也不该存在店大欺客。
超市变得越来越多,研究消费者,就是说消费者究竟在想什么。
所以,现在品类管理是大行其道,超市是顾客的代理商。
那么,供应商则是超市最重要的合作伙伴。
没有供应商的支持,很多超市面临诸多的困难。
2、有利于提高产品质量
有研究表明,30%的质量问题是由供应商引起的。
因此提高原材料、零配件的质量是改进产品质量的有效手段。
为了保证采购商品的质量好、价格合理、供货有保证、服务及时到位,必须对供应商进行调查、评价、业绩跟踪等进行管理。
零售商对供应商管理的几个阶段,很多超市可能目前还仅仅是处于初级阶段,没有什么所谓的供应商战略,对供应商也没有任何的评估体系,可能就是要略有压迫性的。
所以,这是称之为最初级的阶段。
但是它不会太长久。
那么,现在也有不少的管理比较规范的超市,已经进入到中级阶段,它有成熟的供应商引进体系,可能只是在执行过程当中,是不是就是说每一家都有供应商考察,可能谈不上,但是它有这个文本,它有这个规章制度,已经成为一个系统了。
那么,在跟供应商合作过程当中,不仅仅是片面的探讨,压低进价,可能探讨更多供货能力,能不能及时按量的供货,成为大多数零售商开供应商大会非常深入探讨的问题。
能不能按时、按量送货。
所以,对供应商绩效考核当中,除了价格、质量这些传播因素之外,交付能力成为排在第一位的一个选择。
对于那些大型的外资超市,比如像沃尔玛,它的整个供应商战略是非常完整,非常系统,有着完善的评估体系和良好的执行能力,甚至在沃尔玛来说,沃尔玛是一个总部采购加强型的机构,所有采购都培养成像工业采购一样,例如手中的纸,现在纸浆是多少钱一吨。
在这个过程当中包括所有供应商,如果是工厂供应工厂参观,如果是代理商,代理商仓库的拜访都是需要的,要去核查一下它的库存能力和工厂的生产能力。
所以,在这个当中也包括了对供应商新品开发能力的一个考核。
从初级阶段一个系统没有供应商战略,到中级阶段比较强调供应商交货能力的阶段,再到高级阶段不仅仅是说价格质量,同供应商一起合作开发产品,分析原材料成本。
3、有利于更好的开发企业潜质
对供应商队伍进行培育和壮大,以避免出现独家供应商的现象,也有助于及时淘汰不合格的供应商,最终实现不断推陈出新,以最低的成本获得最优产品和服务的目标。
沃尔玛中央集权式管理下的供应商管理体系。
也是中央集权式采购为主的供应商管理体系。
那么,配合着大型的物流配送中心,目前在中国,在深圳95年就建立了盐田配送中心和在整个北方区,在天津建立的配送中心。
这两点,基本符合了它在美国开店的宗旨,沃尔玛在美国先开配送中心,围绕着配送中心一天的车程再开店,这是它的一个开店策略。
来到中国之后,对供应商的要求依然也是非常的严谨,比如说在所有的这些零售商当中,沃尔玛可能对时间管理是最苛
刻的。
当所有的订单由门店汇总到总部采购,采购下订单给供应商的时候,供应商通常情况下一般先送到配送中心,配送中心先需要预约。
7月28日沃尔玛上海店终于开了,这一刻沃尔玛等了十年,今天是8月13日,昨天是沃尔玛第一家店铺开放店的九年店庆。
7月28日沃尔玛终于在上海开业了,但是上海市民发现仅仅一周沃尔玛缺货比较严重,为什么呢?因为上海很多供应商跟沃尔玛这种时间管理还没有能够匹配。
在深圳供应商供应商经过十年的配合已经适应了,专门有沃尔玛配送车队,沃尔玛供货小组,配合沃尔玛的时间管理,但是上海可能还需要再有过程。
4、有利于提高企业交付能力和服务质量
供应商对交付能力和服务的控制很重要。
因为零售商在不断的进行供应商结构的调整,并不是供应商属于越多越好,就像并不是单品数越多越好一样。
因此,要精挑细选,基本上一个品类的供应商数量大概保持在三到八家,不会超过十家。
但是,我们也会谨防另外一个极端,就是说有一些供应商可能只有一个单品,比如说像海王金樽,一个代理商只有一个单品,虽然特别畅销,作为超市也不会把它作为首选,除非这个产品本身非常好。
随着现在自有品牌开发力度越来越大,也有很多一些零售商开始对供应商考察。
对供应商考察在大型超市来说是非常重要的一件事情,无论是厂家,还是代理商,主要是由采购人员进行,有质量小组,现在越来越多的零售商会有谈到专门的QC,也有越来越多的零售商欢迎来自于食品厂,来自于纺织厂的这些高级技术人员成为在够人员。
三、对供应商管理的注意原则
此外,企业应该做到供应商评价原则的透明和公开,并在完善评价制度的同时制定对长期优质供应商的激励制度以及对不良供应商的惩罚办法。
要保持长期的双赢关系,对供应商的激励是非常重要的,没有有效地激励机制,就不可能维持良好的供应关系。
在激励机制的设计上,要注重体现公平、一致的原则。
比如给与供应商适当增加采购份额、签订柔性合同、以及赠送股权等方式,使供应商从合作中体会到双赢机制的好处。
而对多次被评为不合格的供应商则可以酌情给予停止采购或强制退出的惩罚。
四、总结
健康合理的供应商管理必将有效的保证企业的产品质量,帮助企业降低成本,提高盈利能力,并将优化采购流程,提高采购运作效率和企业的快速响应能力,使企业在日益严峻的市场竞争中立于不败之地。
参考文献:
1、《采购与供应商管理》翟光明中国物资出版社2009、01
2、《采购成本控制与供应商管理》周云机械工业出版社2009.08
3、《物流与供应商链管理》夏春玉东北财经大学出版社2007.08
4、《供应商管理手册》(美)博萨特中国城市出版社2004.04。