分公司各部门办公家具调查表
办公家具采购申请书模板
办公家具采购申请书模板：一、申请部门及采购需求1. 申请部门：XX公司行政部门2. 采购需求：办公桌、办公椅、文件柜、会议桌等办公家具二、采购原因1. 随着公司业务的不断发展，员工人数不断增加，现有办公家具已无法满足日常办公需求。
2. 部分现有办公家具老化、损坏严重，存在安全隐患，影响员工工作效率。
3. 为了营造一个舒适、高效的办公环境，提高员工工作满意度，提升公司整体形象，特申请采购新的办公家具。
三、采购原则1. 质量优先：确保所采购的办公家具质量优良，使用寿命长，满足日常办公需求。
2. 价格合理：在保证质量的前提下，充分比较市场价格，选择性价比高的产品。
3. 服务完善：选择有良好售后服务的供应商，确保采购过程顺利，使用过程中遇到问题能得到及时解决。
4. 节能环保：优先选择节能、环保、健康的办公家具，符合国家相关法规要求。
四、采购方案1. 采购数量：根据各部门实际需求，详细列出所需办公家具的种类、数量和规格。
2. 采购预算：根据市场调查，预估本次采购的办公家具预算。
3. 供应商选择：通过公开招标或竞争性谈判等方式，选择具有良好口碑、实力雄厚的办公家具供应商。
4. 采购流程：按照公司采购流程和政府采购相关规定，进行采购。
五、风险评估与应对措施1. 价格风险：通过市场调查和供应商谈判，确保采购价格合理，避免高价采购。
2. 质量风险：在采购过程中，对供应商的产品进行严格审查，确保产品质量。
3. 交付风险：与供应商协商明确交货时间，确保按时交付办公家具。
4. 售后服务风险：选择有良好售后服务的供应商，确保在使用过程中遇到问题能得到及时解决。
六、申请领导审批请公司领导审批本次办公家具采购申请，并给予支持与指导。
七、附录1. 办公家具采购清单2. 供应商考察报告3. 采购预算明细4. 相关法律法规和技术标准注：本模板仅供参考，具体内容需根据公司实际情况进行调整。
公司家具管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司家具管理，提高家具使用效率，确保公司办公环境的整洁与舒适，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有家具，包括办公桌、椅、柜、书架、沙发等。
第三条公司家具管理应遵循合理配置、节约使用、定期维护、责任到人的原则。
第二章家具配置与分配第四条家具配置应结合公司实际工作需要，充分考虑工作效率、员工舒适度和办公空间布局。
第五条新进员工入职后，根据部门需求和个人岗位，由人力资源部门统一分配家具。
第六条家具分配应公平、公正、公开，确保每位员工都能得到合适的家具。
第七条家具分配后，由各部门负责人对家具进行验收，如有损坏或不符合要求，应及时向人力资源部门反映。
第三章家具使用第八条员工应爱护公司家具，不得随意移动、拆卸或损坏家具。
第九条家具使用期间，员工应保持家具整洁，定期清理灰尘和污渍。
第十条家具如有损坏，应及时向所在部门负责人报告，由部门负责人负责联系维修或更换。
第十一条员工离职时，应将使用过的家具清洁干净，并按照规定进行归还。
第四章家具维护与保养第十二条公司设立专门的家具维护小组，负责定期检查和维护家具。
第十三条家具维护小组应定期对家具进行检查，发现问题及时进行修复。
第十四条家具维护包括清洁、润滑、调整等，以确保家具的正常使用。
第十五条家具如有严重损坏，无法修复，应及时向相关部门申请更换。
第五章家具报废与更新第十六条家具达到使用年限或严重损坏，无法修复时，应予以报废。
第十七条家具报废需经相关部门审核批准，报废后的家具应由相关部门进行处置。
第十八条公司应根据家具的使用情况，定期进行家具更新，以提高办公环境。
第六章责任与处罚第十九条各部门负责人对本部门家具的使用和维护负有直接责任。
第二十条员工如有损坏家具，应根据损坏程度进行赔偿。
第二十一条对于故意损坏家具或未履行家具维护责任的员工，公司将予以处罚。
第二十二条对于违反本规定的部门或个人，公司将视情节轻重，给予警告、罚款等处罚。
第七章附则第二十三条本规定由公司行政部门负责解释。
办公用品采购工作计划范文(2篇)
第1篇一、前言随着公司业务的不断发展，办公用品的需求量也在不断增加。
为了确保公司办公的顺利进行，提高工作效率，降低采购成本，特制定本办公用品采购工作计划。
本计划旨在规范办公用品采购流程，提高采购效率，确保办公用品的质量和供应。
二、采购目标1. 确保办公用品的质量，满足公司日常办公需求。
2. 优化采购流程，提高采购效率。
3. 降低采购成本，提高资金使用效益。
4. 建立良好的供应商关系，确保供应链稳定。
三、采购范围1. 办公文具：纸张、文件夹、便签、笔、胶带、订书机等。
2. 办公设备：打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等。
3. 办公家具：办公桌、椅子、文件柜、书架等。
4. 办公耗材：墨盒、碳粉、打印纸、清洁剂等。
5. 其他：办公用品包装、标识牌、礼品等。
四、采购流程1. 需求调查- 各部门根据实际需求提出办公用品采购申请。
- 采购部门对各部门的申请进行汇总，形成采购需求清单。
2. 供应商选择- 采购部门根据需求清单，通过公开招标、询价或比价等方式选择合适的供应商。
- 对供应商的资质、信誉、价格等进行综合评估，确定最终供应商。
3. 订单下达- 采购部门与供应商签订采购合同，明确采购数量、质量、价格、交货期等条款。
- 下达采购订单，并要求供应商按照合同约定时间完成货物交付。
4. 货物验收- 采购部门组织相关部门对到货的办公用品进行验收。
- 验收合格后，办理入库手续；验收不合格的，要求供应商及时更换或退货。
5. 付款结算- 采购部门根据合同约定，在货物验收合格后及时支付货款。
- 付款方式可包括银行转账、支票等。
6. 跟踪服务- 采购部门对供应商提供的服务进行跟踪，确保服务质量。
- 收集各部门对供应商的评价，为后续采购提供参考。
五、采购预算1. 根据公司年度预算和各部门需求，制定办公用品采购预算。
2. 对预算进行合理分配，确保各项办公用品的采购需求得到满足。
3. 定期对采购预算执行情况进行监控，对超支情况进行分析，采取措施进行调整。
单位办公家具制度范文模板
单位办公家具制度第一章总则第一条为了规范我单位办公家具的采购、配置、使用和管理，提高办公效率，节约公共资源，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中央行政单位办公设备家具配置标准》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位办公家具的采购、配置、使用和管理等活动。
第三条我单位办公家具采购、配置、使用和管理应遵循公开、公平、公正、节约的原则，确保办公家具的质量和性能，满足工作需要。
第四条我单位应建立健全办公家具管理制度，明确各部门的职责和权限，确保办公家具的正常运行。
第二章采购与配置第五条办公家具采购应按照政府采购的相关规定进行，选择具有资质的供应商，确保家具的质量和售后服务。
第六条办公家具的配置标准应参照中央行政单位办公设备家具配置标准执行，结合我单位实际工作需要，合理确定家具的类型、数量和价格。
第七条办公家具的配置应遵循节约原则，尽量避免浪费，合理利用空间，满足办公需求。
第八条办公家具的采购和配置应充分考虑环保因素，选择环保材料，确保家具的环保性能。
第三章使用与管理第九条办公家具使用人员应爱惜家具，正确使用，避免人为损坏。
第十条办公家具的维护和管理应由专门的部门或者人员负责，定期检查家具的完好情况，发现问题及时维修或者更换。
第十一条办公家具的调配应按照实际工作需要进行，合理调整家具的配置，提高家具的使用效率。
第十二条办公家具的报废应按照相关规定进行，合理利用废旧家具的资源，减少资源浪费。
第四章监督与检查第十三条我单位应建立健全办公家具的监督机制，加强对办公家具采购、配置、使用和管理的监督检查。
第十四条审计部门应定期对办公家具的采购、配置、使用和管理进行审计，确保资金的合理使用和家具的正常运行。
第十五条任何单位和个人对办公家具的采购、配置、使用和管理中的违法行为有权进行举报，我单位应认真调查处理。
第五章罚则第十六条对违反本制度的单位和个人，我单位将依法依规追究相关责任。
第六章附则第十七条本制度自发布之日起施行。
办公用品设备管理制度
办公用品设备管理制度•相关推荐办公用品设备管理制度（精选20篇）随着社会一步步向前发展，制度对人们来说越来越重要，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。
拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编帮大家整理的办公用品设备管理制度（精选20篇），仅供参考，欢迎大家阅读。
办公用品设备管理制度1一、目的：为了降低办公用品消耗，减少损失和浪费，使办公用品管理规范化，特制订本制度。
二、办公用品范围2.1文具、纸张等文案用品；2.1.1文案用品分为个人领用与部门领用两种。
个人领用系个人使用保管的用品，如笔、笔芯、笔记本、胶棒等。
部门领用系本部门共同使用的用品，如订书机、计算器、剪刀等。
2.2办公桌、椅、档案柜等用品；2.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备以及公司集团手机卡。
三、办公用品的申购及发放3.1各部门每月25日向行政部提出采购申请，经行政部核对并申报同意后由行政部统一采购、管理及发放。
3.2购入的办公用品须按类别，品种清点，验收，统一入库管理。
3.3办公常备用品每月10日、20日两天进行发放，领用时秉承以旧换新原则，由领用人签字，说明物品名称、数量等，以控制文具消耗。
3.4办公设备及桌椅等由财务部负责核实，行政部根据需要采买发放。
四、办公用品的管理4.1各部门应本着节约的原则使用办公用品。
4.2任何人未经过允许不得擅自领取办公用品，不得挪用办公用品及其他物资。
4.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备及公司集团手机卡均由专人管理，如有遗失或损坏，应由管理人全权负责。
4.3.1电脑管理4.3.1.1保证机器的正常开关机；4.3.1.2严禁使用过程中冷关机，对硬盘造成损伤、缩短固件的使用寿命；4.3.1.3严禁玩电脑游戏、上网聊天；4.3.1.4严禁登陆不良网站及非法网站。
4.3.1.5定期对电脑进行杀毒；4.3.1.6使用完毕后请按照正常关机顺序关闭主机及显示器。
配备家具的申请书模板(3篇)
第1篇尊敬的领导：您好！我是【申请人姓名】，现就职于【申请人所在部门】。
鉴于本人目前工作环境的家具配置状况，为了提高工作效率，改善工作环境，现将关于申请配置家具的相关事宜汇报如下，敬请领导审批。
一、申请背景随着我国经济的快速发展，各行各业对工作效率的要求越来越高。
作为【申请人所在部门】，我们肩负着【部门职责及任务】的重任。
在日常工作过程中，我们发现现有的家具配置已无法满足我们的工作需求，主要体现在以下几个方面：1. 办公桌椅老化严重，存在安全隐患，且无法满足现代办公的舒适性要求。
2. 书架、文件柜等存储设施不足，导致文件、资料堆放杂乱，影响工作效率。
3. 会议室、接待室等公共区域家具配置简陋，无法体现公司形象。
4. 休息室、茶水间等员工福利设施不完善，不利于员工身心健康。
二、申请理由1. 提高工作效率：合理的家具配置有助于员工保持良好的工作状态，提高工作效率。
2. 改善工作环境：舒适的办公环境有助于员工身心健康，降低员工离职率。
3. 提升企业形象：完善的公共区域家具配置，有助于提升公司形象，吸引更多客户。
4. 保障员工权益：合理的家具配置有助于保障员工的基本权益，体现公司的人文关怀。
三、申请内容1. 办公桌椅：申请购置符合人体工程学、环保、安全、舒适的办公桌椅，数量为【数量】套。
2. 书架、文件柜：申请购置足够数量的书架、文件柜，以满足文件、资料存储需求，数量为【数量】个。
3. 会议室家具：申请购置符合会议需求的桌椅、投影仪、音响等设备，数量为【数量】套。
4. 接待室家具：申请购置体现公司形象的接待桌、沙发、茶几等，数量为【数量】套。
5. 休息室、茶水间家具：申请购置休息室沙发、茶几、饮水机等，数量为【数量】套。
6. 办公室隔断：申请购置环保、美观的办公室隔断，数量为【数量】个。
四、经费预算根据市场调查及供应商报价，本次家具配置预算如下：1. 办公桌椅：【金额】元。
2. 书架、文件柜：【金额】元。
办公用品交接制度
办公用品交接制度篇一：办公用品管理制度(完整版)办公用品管理制度（完整版）一、总则（一）为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。
（二）规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。
1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。
固定资产需要遵守固定资产管理制度。
2、一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、计算器、电池等。
3、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。
对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。
4、每名员工须建立个人领用台账。
4、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。
5、不得用办公设备干私活，谋私利。
不许将办公用品随意丢弃废置。
精心使用办公设备，认真遵守操作规程。
二、办公用品计划（一）各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报行政管理中心。
经行政总监审核后方交办公用品管理员进行登记申领。
（附件：表1《部门办公用品申领单》）（二）管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，经行政总监、董事长/总裁审批签字后，将采购计划单交由采购中心进行采购。
（附件：表2《办公用品申请购置计划表》）三、办公用品购置（一）采购中心根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买，并于月底完成。
（二）采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。
（三）临时急需的办公用品，由部门办公用品负责人提出申请，经部门总监确认，总裁批准后购置。
四、办公用品的发放及领用（一）个人办公用品的发放1、新员工入职每人按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个、电话机一部。
办公室日常采购管理制度
办公室日常采购管理制度为规范我所办公用品的采购、保管、发放工作，根据政府采购的有关规定，特制定本办法。
一、采购、保管和发放办公用品应坚持工作需要、勤俭节约、多店询价、购前审批、公开透明、记录完整、定期审核的原则。
二、办公用品采购的审批程序：由需用办公用品的人员向办公室主任提出书面购物申请。
办公室主任根据工作需要，及时制定采购计划，按以下程序办理：1、一次性开支在500元以下的，经办公室主任同意后，指定2人办理。
2、一次性开支500—5000元的，由办公室主任提出意见，报分管领导同意后，指定2人以上办理。
3、一次性开支在5000—10000元的，由办公室主任提出意见，报分管领导审核，由主要领导审批后，指定2人以上办理。
4、一次性开支在10000元以上的，由办公室主任提出意见，经有关领导审核后，提交领导会议集体研究决定。
三、办公用品的保管和发放按以下程序进行：1、保管人员核对购物清单后，对购回的物品登记，按照保证质量和方便取用的原则，分类存放。
2、保管员凭办公室主任审批签字同意的领用单发放物品，领用单留存备查，并做好详细记录，领用人员要签字认可。
3、保管人员要定期对库存物品进行盘点，随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，向主任汇报，及时编制采购计划，按规定采购，保障供给。
四、分管领导随时组织办公室主任对保管和发放工作进行检查，并征求各单位的意见和建议，增强责任意识、服务意识，改进办公用品的保管和发放工作。
五、在办公用品采购过程中，如有违法行为，要依纪依法予以追究。
对于账物不符，记录混乱，服务不到位的保管人员，给予批评教育，情节严重的，按照规定给予纪律处分。
一、目的为规范公司办公用品采购及领用流程，并有效节约费用，避免资源浪费，特制订本办法。
二、适用范围本办法规定的采购、领用流程仅适用于公司内部使用的用品、设备等采购，不包含工程施工材料和设施设备的采购。
三、办公用品采购第一条公司各部门所需的常规办公用品、低值易耗品等预算内办公用品，由行政人事部相关责任人根据库存量及月使用量，按月采购，采购时间为每月20日，遇特殊情况进行调整。
新办公家具申请书范文模板(3篇)
第1篇尊敬的领导：您好！随着公司业务的不断发展，员工数量的增加，以及办公环境的改善需求，为了提升公司整体形象，提高员工工作效率，现向公司申请购置一批新办公家具。
以下为新办公家具申请书，请您审阅。
一、申请背景1. 公司发展需求：近年来，我公司业务范围不断扩大，员工数量逐年增加，现有办公家具已无法满足公司发展需求。
为了提高员工的工作效率，提升公司整体形象，有必要购置一批新办公家具。
2. 现有办公家具状况：目前公司使用的办公家具多为上世纪九十年代的产品，款式陈旧，功能单一，部分家具存在损坏、老化等问题，已无法满足现代化办公需求。
3. 员工需求：根据员工调查，大部分员工反映现有办公家具存在以下问题：座椅舒适度不足、桌面空间狭小、储物空间不足等。
这些问题严重影响了员工的工作状态和办公效率。
二、申请理由1. 提升公司形象：购置新办公家具有助于提升公司整体形象，增强员工的归属感和自豪感。
2. 提高工作效率：新办公家具具有更高的舒适度和实用性，有助于员工保持良好的工作状态，提高工作效率。
3. 保障员工健康：新办公家具符合人体工程学设计，有助于降低员工因长时间工作而导致的身体不适。
4. 节约成本：虽然购置新办公家具需要一定的资金投入，但从长远来看，新家具的使用寿命更长，维护成本更低，有利于公司节约成本。
三、申请内容1. 家具种类：主要包括办公桌、办公椅、文件柜、书架、沙发等。
2. 家具品牌：选择国内知名品牌，确保家具质量。
3. 家具款式：以简约、实用为主，符合现代化办公风格。
4. 家具数量：根据公司各部门实际需求进行采购。
5. 家具颜色：以灰色、白色等冷色调为主，营造舒适的办公环境。
四、申请预算根据市场调查和家具供应商报价，本次新办公家具购置预算约为人民币XX万元。
具体预算如下：1. 办公桌：人民币XX万元2. 办公椅：人民币XX万元3. 文件柜：人民币XX万元4. 书架：人民币XX万元5. 沙发：人民币XX万元五、申请进度1. 调研阶段：收集各部门家具需求，确定家具种类、款式、数量等。
南宁骏业销售与收款业务循环内部控制调查表评价
南宁骏业销售与收款业务循环内部控制调查表评价一、背景介绍南宁骏业是一家专业从事建材销售的公司，主要经营办公家具、地板、瓷砖等建材产品。
作为一家销售公司，南宁骏业的销售与收款业务循环内部控制非常重要。
本文将对南宁骏业的销售与收款业务循环内部控制进行调查，并进行评价。
二、调查表设计为了全面了解南宁骏业的销售与收款业务循环内部控制情况，我们设计了以下调查表：1. 销售流程2. 收款流程3. 内部控制制度4. 内部控制执行情况5. 内部控制监督情况6. 其他问题三、调查结果分析1. 销售流程根据调查结果，南宁骏业的销售流程比较规范。
公司设有销售部门，每个销售人员都有自己的客户名单和销售计划，并且需要向上级汇报工作进展情况。
同时，公司还会对每个客户进行信用评估，并签订合同保障双方权益。
2. 收款流程南宁骏业的收款流程也比较规范。
公司设有财务部门，每个销售人员在完成销售后需要将相关信息及时报送财务部门，由财务部门进行收款管理。
同时，公司还会对客户进行账期管理，并及时催收欠款。
3. 内部控制制度南宁骏业的内部控制制度比较完善。
公司制定了一系列内部控制政策和程序，并且明确了责任人和执行时间。
同时，公司还建立了内部审计机构，对各项内部控制政策和程序进行监督和检查。
4. 内部控制执行情况南宁骏业的内部控制执行情况良好。
公司各级管理人员都非常重视内部控制工作，定期组织培训和交流会议，加强对员工的教育和监督。
同时，公司还会对各项内部控制政策和程序进行评估，并及时提出改进意见。
5. 内部控制监督情况南宁骏业的内部控制监督情况也比较好。
公司建立了独立的审计机构，并且定期组织内外审计工作。
同时，公司还会邀请专家对各项内部控制政策和程序进行评估，并及时提出改进意见。
6. 其他问题在调查中，我们还发现南宁骏业存在一些问题。
公司在客户信用评估方面存在一些不足，需要加强对客户的风险管理。
同时，公司在账期管理和催收欠款方面也可以进一步加强。