信用证发票的制作
商业发票COMMERCIALINVOICE

商业发票(COMMERCIAL INVOICE)又称为发票,是出口贸易结算单据中最重要的单据之一,所有其他单据都应以它为中心来缮制。
因此,在制单顺序上,往往首先缮制商业发票。
商业发票是卖方对装运货物的全面情况(包括:品质、数量、价格,有时还有包装)详细列述的一种货款价目的清单。
它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件;另外,商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。
一般来说,发票无正副本之分。
来证要求几份,制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。
如需正本,加打"ORIGIN"。
不同发票的名称表示不同用途,要严格根据信用证的规定制作发票名称。
一般发票都印有"INVOICE"字样,前面不加修饰语,如信用证规定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE",均可作商业发票理解。
信用证如规定"DETAILED INVOICE"是指详细发票,则应加打"DETAILED INVOICE"字样,而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。
来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票,则发票名称为"CERTIFIED INVOICE"。
同时,在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。
当然,发票下端通常印就的"E. &. O. E."(有错当查)应去掉。
来证如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"厂商发票,则可在发票内加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice"。
第三章商业发票

商业发票定义 商业发票主要内容
商业发票缮制时的注意事项
讲授 板书
作业
课后思考题 1—4 案例分析讨论
课后小结
本节课程主要介绍的是有关发票的定义以及主要内容等知识点, 属于制单的重点部分,要同学们在理解的基础上缮制
备注
教案纸
第三章 商业发票
复习回顾
2 课时
上一章我们说过信用证的核心是“DOCUMENTS REQUIRED”—— 提问,共同
per Contract No.12345 of 03.11,2004 quoting L/C Number BTN/HS
合样单说
支付方式——L/C:(未规定)申请人的名称 (已规定)规定的公司
明)
支付方式——汇款/托收:买方(进口方)
例句*
例句:1、APPLICANT:ABC CO. LTD PAIRS 又规定:“INVOICE TO BE MADE OUT IN THE NAME OF DEF
CO.LTD PAIRS ”
(四) 发票编号和签发日期(NUMBER AND DATE)
通过书上
信用证和合同号码(L/C NO. AND CONTRACT NUMBER ) (五) 运输方式及起讫地点(FROM……TO……PER……)
实际单证 对照解释
(六) 唛头(SHIPPING MARKS)
(七) 数量及货物描述(QUANTITYS AND DESCRIPTIONS) (八) 单价、总值及价格条件(UNIT PRICE、AMOUNT AND PRICE
NewYork
2、 信用证及写扣除条款,但信用证的总金额已扣除,则仍要扣除折扣,
佣金
信用证规定:例如金额为 USD950.00,共 100pcs,单价为 USD10.00PER
第七讲 商业发票的缮制

西安欧亚学院教案教学目的:掌握商业发票条款的主要内容;熟悉发票的主要内容;掌握发票的缮制技巧。
教学重点:商业发票的基本内容。
教学难点:注意问题教学过程设计:课前提问(5分钟)一、商业发票的条款解析二、商业发票的缮制三、注意问题提问(5分钟):1、商业发票的作用是什么?2、商业发票的内容及种类?一、、信用证中有关商业发票条款解析Manually signed commercial invoice in duplicate issued by①②③④beneficiary made out in the name of XYZ co.,ltd showing⑤⑥Freight charges, insurance premirm and FOB valve separatelyand certifying the goods are of Chinese origin.⑦①对发票签署的规定②对发票类型的规定③对发票份数的规定④对发票签发人的规定⑤对发票抬头人规定⑥对发票需加注内容的规定⑦对发票声明文句的要求【注意】信用证的发票条款不完全像解析中的条款那样完整,往往有很多省略,如省略⑤对抬头人的规定,则视为以开证申请人为发票抬头人。
【示例】:1、Signed Commercial Invoice in duplicate showing a deduction of USD200.00 being commission.签字商业发票一式二份,显示扣除200美元作为佣金。
2、Signed Commercial Invoice, one original and two copies.签字商业发票,一正二副。
3、Manually Signed Invoice in five folds certifying that goods are as per Indent No.ABC567 of 03.10,2004 quoting L/C No.手签发票一式五份,并在发票上显示根据2004年3月10日合同号ABC567订立,注明信用证号码。
第十一章 出口单证制作2 发票

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TOTAL AMOUNT IN WORDS:
20
SPECIAL CONDITIONS:
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2019/11/9
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ISSUED BY SIGNATURE
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1.Exporter:汇付、托收时照合同填写卖方; 信用证项下填受益人 ,其名称地址 应分开填写,如:
第十一章 出口单证制作
——发票
2019/11/9
1
发票种类
发票(INVOICE)是进出口贸易结算中使 用的最主要的单据之一,我国进出口贸易中使 用的发票主要有: 商业发票(COMMERCIAL INVOICE)
海关发票(CUSTOMS INVOICE)
形式发票(PROFORMA INVOICE)
3 CONTRACT NO.
4 CONTRACT DATE
L/C NO.
5
DATE
6
TO
ISSUED BY 7
8
9
PAYMENT TERM
2
PRICE TERM
FROM
12
TO
13
SHIPPED BY
14
SHIPPING MARK DESCRIPTION OF GOODS QUANTITY
10 11
shipping marks:
信用证
发票
T.C.B
T.C.B
SC05888
SC05888
Hamburg
Hamburg
NO.1-up
NO.1-100
2019/11/9
22
(2)若信用证无规定,也可由外贸公司自行编写。
信用证项下的发票规定

我们先来看UCP500第37条对商业发票的规定: a.除⾮信⽤证另有规定,商业发票上:i.必须表明:发票系由信⽤证中指定的受益⼈出具(第48条所规定者除外),及ii.必须做成以申请⼈的名称为抬头(第48条(h)款所规定者除外),及iii.发票⽆须签字。
b.除⾮信⽤证另有相反规定,否则银⾏可拒绝接受⾦额超过信⽤证所允许的⾦额的商业发票。
但是,如信⽤证项下受权付款、承担延期付款责任、承兑汇票或议付的银⾏,⼀旦接受此类发票,只要该银⾏所作出的付款、承担延期付款责任、已承兑汇票或已议付的⾦额没有超过信⽤证所允许的⾦额,则此项决定对各有关⽅均具有约束⼒。
c.商业发票中的货物描述,必须与信⽤证规定的相符。
其它⼀切单据则可使⽤货物统称,但不得与信⽤证规定的货物描述有抵触。
ISBP的第59⾄72段就发票的标题、当事⼈的名称和地址、货物描述等问题作了更为详细的规定,并澄清了⼀些此前存在争议的问题。
发票的标题 与前⾯第43段规定的原则⼀致,即⽆需拘泥于单据是如何称谓的,只要其内容在表⾯上满⾜了信⽤证所要求单据的功能即可。
信⽤证要求提交“invoice”⽽未作进⼀步定义,则提交任何形式的发票都是可接受的。
然⽽,除⾮信⽤证另有授权,标明为“provisional”(临时发票)、“proforma”(形式发票)或类似的发票是不可接受的。
反过来,在信⽤证要求提交商业发票(commercial invoice)时,标明为“invoice”的单据也是可以接受的。
名称和地址 发票必须表⾯看来系由信⽤证中具名的受益⼈出具,且以开证申请⼈为抬头。
如果信⽤证中受益⼈和/或开证申请⼈的地址含有电传或传真号码等内容,该内容⽆需显⽰在发票上,即便显⽰,也⽆需与信⽤证中的同⼀。
根据第6段的规定,在公司名称中使⽤普遍认可的缩略语并不导致单据不符,例如,⽤“Ltd.”代替“Limited”、“Int’l”代替“International”、“Co.”代替“Company”、“Corp.”代替“Corporation”等,反之亦然。
单证国际贸易惯本要求与制作依据

单证国际贸易惯本要求与制作依据单证国际贸易惯本要求与制作依据国际贸易是跨国的商品买卖,由于这种跨国交易的特殊性,及买卖双方分处不同国家,相距遥远,在绝大多数情况下,货物与货款不能进行简单的直接交换,而只能以单证作为交换的媒介手段。
下面是店铺为大家整理的单证国际贸易惯本要求与制作依据,欢迎大家阅读浏览。
一、单证相关的国际贸易惯例国际贸易惯例(International Trade Practice)是指国际贸易中被买卖双方广泛认可和接受的规则和做法,目前涉及单证工作方面的国际惯例主要有以下几种:1、UCP6002、ISBP6453、URC5221、The Uniform Customs and Practicef or Document aryCredits,2007 Revision,ICC Publication no.600(“UCP”)国际商会2007年修订的《跟单信用证统一惯例》(国际商会第600号出版物)简称“UCP600”该惯例是迄今为止在信用证支付条件下,全世界最具权威,使用最广泛的国际贸易惯例。
它对信用证项下各方当事人的职责、权利和义务,单据的缮制、填写、提交的要求都做出了比较详尽的规定和说明,对统一规范信用证支付的操作,起着不可替代的十分重要的作用。
2、International Standard Banking Practice for the Examination of Document sunder Document aryCredits国际商会在2002年制定的《关于审核跟单信用证项下单据的国际标准银行实务》,(简称“国际标准银行实务”或“ISBP645”)ISBP是国际商会继UCP500之后在信用证领域编纂的最新的国际惯例,ISBP不仅是各国银行、进出口公司信用证业务单据处理人员在工作中的必备工具,也是法院、仲裁机构、律师在处理信用证纠纷案件时的重要依据。
ISBP包括引言及200个条文,它不仅规定了信用证单据制作和审核所应该遵循的一般原则,而且对目前跟单信用证的常见条款和单据都作出了具体的规定。
第6章 商业发票

Ladies
2000 Pieces £ 2.10
Blouses
£ 42
Less 5%
Less 5%
discount
commission
£ 3790.50
何时发票需要明确扣佣? 1、如果信用证中明确发票金额扣佣,则发票总值 一栏中必须明确扣佣过程并算出净价。
2.4% discount should be deducted from total amount of the commercial invoice 商业发票的总金额须扣除4%折扣
四、商业发票的内容和缮制
何谓“相 符”?
五、商业发票制作时应注意的问题
1、货物描述(Description of goods)的填写
一份正本
除非信用证另有要求,否则所有单据至少交一份正本,其余可为副本
5、在实际业务中关于发票的数量、价格和金额等内容应注意以下几点:
(1)凡“约”(About)、“大概”(Approximately)、“大约” (Circa)或类似的词语用于信用证数量和金额时可以理解为有关数量和 金额不超过10%的增减幅度。但需要注意的是“约”放在哪一项就适用于 哪一项。例如,信用证中货物的单价与数量条款中有“约”,但金额中没 有此类词语,金额就不允许有上述幅度的增减。
形式发票的性质 (1)形式发票不是买卖合同本身,卖方一般不受其约束。 (2)对于买方,它也不是付款凭证,只相当于一份“备 忘录”,买方如果不接受其中的任何内容,都可以随时向 卖方提出修改、删减或添加。 (3)如果买卖双方都约定受到形式发票的约束,它也可 以代表买卖合同,因而形式发票就具有了法律效力。
商业发票(Commercial Invoice)
一、商业发票的概念
03.5制作商业发票的金额

金额Amount
问题8: 本业务案例中,如果STYLE NO. L357装运数量为2250PCS ,STYLE NO. L358装运数量为2450PCS,开证行以货超装 为不符点拒付,请问开证行拒付理由成立吗?为什么?
金额Amount
问题8: 本业务案例中,如果STYLE NO. L357装运数量为2250PCS, STYLE NO. L358装运数量为2450PCS,开证行以货超装为不 符点拒付,请问开证行拒付理由成立吗?为什么?
金额Amount
问题1:
如果信用证中规定: 数量:ABOUT 10000PCS; 单价:USD1.00/PC,FOB SHANGHAI, CHINA 金额:USD10000.00
请问,根据信用证条款,受益人允许装运货物的数量为多少?
金额Amount
问题1: 如果信用证中规定:
数量:ABOUT 10000PCS; 单价:USD1.00/PC,FOB SHANGHAI, CHINA 金额:USD10000.00 请问,根据信用证条款,受益人允许装运货物的数量为多少?
金额Amount
3.“约”或“大约”用于信用证金额或信用证规定的数量或单价时,应解 释为允许有关金额或数量或单价有不超过10%的增减幅度。 (UCP600 Art.30a)
注意:UCP600规定的“约” 或“大约”仅限于“About”和 “Approximately”,使用“Circa”等类似意义的词时,不适用本条款。
答案1:9000-11000PCS
金额Amount
问题2:
如果信用证中规定: 数量:ABOUT 10000PCS; 单价:USD1.00/PC,FOB SHANGHAI, CHINA 金额:USD10000.00
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一、商业发票
(一)商业发票的作用
(二)商业发票的缮制(参考样单 2-2-1 )
1
、岀票人名称与地址
一般情况下,岀票人即为岀口公司,制单时应标岀岀票人的中文和英文名称和地址。当企
都已预先印上或在程序中编入岀票人的中文名称和地址。
2
、发票名称
“ COMMERCIAL INVOICE 或” “INVOICE
。
当采用信用证支付货款时,如果信用证上有指定抬头人,则按来证规定制单。否则,根据
《UCP600》第18条a款的规定,必须岀具成以申请人为抬头;当采用托收方式支付货款时, 填写合同买方的名称
和地址。填写时名称和地址不应同行放置。
4、岀票人名称与地址 (Exporter)
填写岀票人的英文名称和地址。
5、运输资料 仃ransport details)
填写货物实际的起运港 (地)、目的港(地)以及运输方式,如果货物需经转运,应把转运港 的名称表示
岀来。如:
FROM GUANGZHOU TO HELSINKI W/T HONGKONG BY VESSEL
6、发票号码(Invoice No.)
发票号码由岀口公司根据本公司的实际情况自行编制。
7、发票日期(Invoice date)
在所有结汇单据中,发票是签发日期最早的单据,该日期可以早于开证日期,但不得迟于 信用证的议付有效
期( expiry date )。
3
、发票抬头人名称与地址
(Messrs)
业采用印刷空白发票或电脑制单时,
发票名称必须用粗体标岀
8 、信用证号码 (L/C No.)
当采用信用证支付货款时,填写信用证号码。
9 、开证日期 (L/C date)
填写信用证的开证日期。
10 、合同号码 (S/C No.)
合同号码应与信用证上列明的一致,一笔交易牵涉几个合同的,应在发票上表示出来。
11 、支付方式 (Terms of payment)
填写该笔业务的付款方式。如 L/C、T/T 等。
12 、唛头及件号 (Marks and number)
发票的唛头应按信用证或合同的规定填写,并与托运单、提单等单据唛头保持严格一致。
若为裸装货或散装货,可填写 “ N/M' (No Mark的缩写)。
如信用证或合同没有指定唛头,出口商可自行设计唛头。
13 、货物内容 (Description of goods)
货物内容一般包括货物的名称、规格、数量、单价、贸易术语、包装等项目,制单时应与 信用证的内容严格
一致,省略或增加货名的字或句,都会造成单证不符,开证银行有权拖延或 拒付货款。
14 、商品的包装、件数 (Quantity)
填写实际装运的数量及包装单位,并与其他单据相一致。
15 、单价 (Unit price)
完整的单价由计价货币、计量单位、单位金额、价格术语四个部分组成。根据
《UCP600》第18条a款的规定,发票中显示的单价和币种必须与信用证的要求一致。
16 、总值 (Amount)
实际装运时,如信用证金额有余额,在开证人和开证行同意接受的情况下,可用发票金额
制单结汇。如信用证金额不够,可作如下处理:
17 、价格术语 (Trade terms)
价格术语涉及到买卖双方的责任、费用和风险的划分问题,同时,也是进口地海关核定关
税的依据,因此,商业发票必须标出价格术语。信用证中的价格术语一般在货物内容的单价中 表示出来。
18
、声明文句
信用证要求在发票内特别加列船名、原产地、进口许可证号码等声明文句,制单时必须一 一详列。常用的声
明字句有:
① 证明所到货物与合同或订单所列货物相符。
② 证明原产地。
③ 证明不装载于或停靠限制的船只或港口。
④ 证明货真价实。
⑤ 证明已经航邮有关单据。
19
、出单人签名或盖章
商业发票只能由信用证中规定的受益人出具。
①发票金额比信用证金额多一点(如
8.20
美元)。
②发票金额比信用证金额多一些(如
80.20
美元)。
③发票金额比信用证金额多许多(如
300
美元)。
除非信用证另有规定,如果以影印、电脑处理或复写方法制作的发票,作为正本者,应在
发票上注明 正本”(ORIGINAL )字样,并由岀单人签字。
佣金主要支付方式
汇付
票扣(即发票上减佣
)
议扣(即议付时扣佣)
部分票扣、部分议扣
贷记账单(Credit Note )
二、标准商业发票制作(参考样单 2-2-2 )
三、信用证商业发票条款举例
Signed commercial in voice 3-fold.
该条款要求签署的商业发票一式三份。
5% discou nt should be deducted from total amou nt of the commercial in voice.
该条款要求商业发票的总金额须扣除 5%折扣。
Signed commercial in voice in quadru plicate show ing a deducti on of USD141.00 being
ORC charges.
(四)
部分国家对发票的特殊规定
该条款要求签署的商业发票一式四份,并在商业发票上显示扣除
四、海关发票
( 一 )
海关发票的作用
( 二 )
要求提供海关发票的主要国家(地区)
目前,要求提供海关发票的主要国家(地区)有美国、加拿大、澳大利亚、新西兰、牙买 加、加勒比共同市场
国家、非洲国家等。
( 三 )
海关发票的填制(以加拿大海关发票为例)
141 美元的 ORC
费用。