律师事务所的信息化建设

律师事务所的信息化建设与管理之路（一）

如何正确理解律所信息化

【摘要】随着互联网的迅猛发展，信息化建设成为了与律师事务所发展共生共荣的事情，律所只有有效地驾驭了信息化，才能在瞬息万变的信息世界中从容发展，否则将造成随波逐流、停滞倒退的尴尬局面。律所要成功实施和应用信息化，首先要正确得理解信息化，从知其然到知其所以然。

关于信息化的概念众说纷坛，有的将信息化讲的深不可测，让律师们认为高不可攀，而拒之千里之外；也有的把信息化讲成“工具”，只要给钱、给人、给政策就能搞定，然而现实的残酷让决策者动摇、彷徨，产生质疑。因此，应该让信息化回归理性，打破信息化的神秘感。

对于律所而言，所谓信息化，就是挖掘先进的管理理念，应用计算机、网络、数据库等先进技术，整合律所现有的办案流程、管理模式、项目协同等内外部业务环节，及时为律所的管理层提供准确而有效的数据信息，以便对需求做出迅速的反应。其本质是提升信息的采集、处理、传播、利用、安全等实施能力，从而增强律所的“核心竞争力”。

注意该定义中关于管理、技术、业务、数据和实施能力这五个关键词的深入理解。

管理：信息化是构建在先进管理理论之上的。律所先进的管理理论和方法是信息系统赖以生存的养分基础，并伴随行业的发展不断创新、演进。因此在律所信息化建设的过程中，除了关注信息技术本身之外，更需要关注系统所承载的管理理念、行业规律及适应背景。

技术：技术是信息化实现的载体。主要包括计算机及移动终端（含软、硬件技术）、网络及通信（含安全）、数据库技术等。

业务：业务是律所实施信息化的目的。通过信息化，在律所发展战略的基础上，

有效支撑、推动及变革业务，是律所决策者和管理者应该关注的信息化核心，不要被相关的IT技术所蒙蔽，而失去了方向。这也是检验信息化应用的标准：能否支撑、推动和变革业务，是提升了业务效率，还是降低了业务效率。如果是降低了业务效率，则要分析是局部效率降低，而整体效率提高，还是局部效率和整体效率都降低。如果是后者，则需要真正反思信息化建设。

数据：信息系统擅长的是对数据信息的处理，数据处理的效率、数据处理的核心算法可以反映不同系统的优劣。但需要注意的是：首先，数据的处理是架构在业务基础上的，而不是通过表单来反推业务；其次，信息系统需要解决执行层和决策层的数据信息，而不是仅仅局限在执行层，现在很多信息系统的开发往往更多是关注执行层面的内容，而缺乏对管理层、决策层的支持，只有信息化的应用深入到管理层和决策层，才能凸显其价值；第三，信息系统所能做到的仅仅是为相关决策者提供准确而有效的数据信息，并不能代替相关决策者进行决策，真正的决策还得依靠人，当然系统可以通过不同的数据处理辅助决策者进行决策；最后，就是通常说的“垃圾信息进，垃圾信息出”，信息系统并不能确保信息数据的及时、准确和唯一性，数据准确性需要依靠相关制度来实现，即要将数据质量问题，当成一个质量事故来看待！

实施能力：实施能力是指律所在进行信息化建设的时候，要从系统选型、环境搭建、人员部署、信息处理、数据安全等方面统筹考虑其建设。目前律所考虑较多的是系统选型、环境搭建和人员部署这些方面，从信息系统发挥更大价值的角度来看，未来更需要考虑的是信息处理（提供决策更为全面、及时、准确和可视等）和数据安全（确保所内核心数据的可用性、完整性和保密性）等方面，通过这些能力的不断完善和提升，加强律所的信息化实施能力，使之成为律所新的核心竞争能力。

信息化建设是所有律师事务当前面临的挑战，也是传统的律师行业进行业务转型的必经之路。然而如何对律所的信息化建设进行战略规划、怎样实施律所的信息化建设是摆在律所管理层面前的难题。小编看来，只有管理层高屋建瓴的理解了

信息化究竟为何，将整个律所的信息化建设放在战略的高度，才能确保信息化建设的成功实施。