关于岗位职责编制和岗位目标的的通知

关于岗位职责编制和岗位目标的的通知
关于岗位职责编制和岗位目标的的通知

关于岗位职责编制和岗位目标的的通知

各单位:

为规范岗位编制并结合全员业绩考核,现就2012年岗位职责编制作如下要求:

1、填写要求:

统一采用附表格式进行岗位职责编制。具体填写要求见附后表格的填写说明。

个人岗位职责通用条款,应包含本岗位安全、交通、环保职责,本岗位相关的贯标、网络信息维护及归档管理工作。

2、上报时间

2012年5月31日前上报综合办。

联系人:周兵。

2012-5-24

单位名称聘用岗

聘用级别序号岗位职责

岗位目标厂长

主管

1 负责厂部各项生产经营、安全指标的全面落实;

2

负责分厂组织及管理体系建设,确保公司各项管理制度在分厂

的顺利实施

3 负责分厂各类管理制度的制定、并组织实施考核

4 负责厂部人力资源的合理调配及组织管理;

5 负责厂部产值和成本指标的分解、控制、考核;

6 负责厂部设备更新和技术改造项目的实施;

7

负责年度维修合同项目的市场维护与拓展,厂部对外部市场开

拓、维护;

8 负责完成领导交办的其它工作;

副厂

长、党

支部书

工会主

副主管

1 负责厂内生产、安全、设备的日常管理工作;

2 负责分厂党群组织、工会组织建设

3 负责分厂思想政治、宣传、综合治理、后勤管理等党群工作

4 负责分厂合理化建议、标准化推进、检查和记分制考核等工作

5 协助厂长对人力资源的管理及员工收入分配工作

6 协助厂长对外部市场开拓、维护

7 负责完成领导交办的其它工作;

生产管

业务主办

1

负责厂内生产计划安排,生产指令下达,组织协调工作以及重

点项目管理,进度节点安排及控制

2

负责厂内生产过程动态管理,生产信息统计汇总、报表填报,

工作量的统计汇报,相关例会材料的编写

3

负责厂内各作业区域设备、人员协调,车辆调度及台班使用管

4 负责分厂机械设备、大型工器具的归口管理

5 负责分厂承接和外委项目(含内部委托)工作量确认及相关统计工作

6 负责分厂工序外委、分发包管理及协作队伍和外委单位的考评、日常管理工作

7 负责厂内生产成本控制工作

8 负责厂内备件、材料采购及库存的管理

9 负责厂内售后服务相关工作,以及作业区售后服务落实和考评工作

10 负责做好厂内贯标的相关工作,以及作业区各类台帐的检查督促工作

11 负责对宝钢等甲方单位的协调沟通工作,应对甲方单位的各类检查考评工作

12 负责与汽车维修行业的联系沟通工作,应对维修行业的检查考评工作

13 负责分厂对口文件、资料的整理、归档工作

14 完成上级领导交办的其他工作

综合管理业务主办

1 负责厂部成本预算及产值统计工作、结算工作

2

对厂部发生的成本核对、记录、分析、控制,并对作业区成本

进行分析、考核、控制

3

协助厂长对常规费用、外协、技改等各项数据进行分析并提供

记录,做好例会资料;

4

协助厂长做好分厂人力资源管理工作,包括聘用、业绩考核、

工资分配、培训、证件管理等工作

5 负责对各项行政、党务、工会文件收集、传达、记录工作;

6 协助厂长对贯标的推行,完成贯标工作;

7 负责厂内各项后勤工作;

8 负责完成领导交办的其它工作;

安环管理业务主办

1 负责厂内安全管理、安全培训、安全教育工作

2 负责厂内安环标化检查、巡视及整改情况落实

3 负责厂部各安全台帐的建立

4 负责厂部的消防、保卫工作,员工劳防用品的发放

5 负责厂部的防汛抗台和民兵组织工作

6 负责对外协队伍的安全交底和日常管理

7 负责厂内标准化推进、检查、考核整改的实施推进工作

8 协助厂长对贯标的推行,完成贯标工作

9 负责分厂对口文件、资料的整理、归档工作

10 完成上级领导交办的其他工作

技术管理助理工程

1 负责分厂技术和质量的归口管理和实施

2 负责分厂质量管理体系及贯标实施、推进工作

3

负责分厂技术开发、专利申报、工法编写、合理化建议的实施

和推进

4

负责对项目进行质量检查、整改及质量报表上报,组织质量事

故分析、处理考核

5

负责制作项目技术方案编制、图纸消化、技术交底、技术攻关,

质量过程跟踪控制工作交工资料等编制工作

6

负责做好计量器具的编号、登记台帐,并做好计量器具的购买

计划和发放工作;

7 负责各类技术资料的收集、归档工作

8 协助厂长做好经营管理工作,参与对外项目的技术方案设计、编制技术标书及报价

9 负责完成领导交办的其它工作

技术员1

负责指定项目技术方案、试运转方案、工艺卡、工法、交工资

料等编制工作;

完成指定项目的技术方案、交工资料编写工作

2

负责指定项目的图纸消化、技术交底、技术攻关及质量跟踪、

检查、整改工作

完成指定项目的技术交底、技术攻关及质量跟踪、检

查、整改工作

3

负责指定项目的备件材料申报、下料排版、到货验收登记等工

完成厂里指定项目的备件材料计划及验收工作

4 负责厂内资材计划、库存的管理及统计工作配合资材员完成资材计划、库存的管理及统计工作

5 负责完成指定项目的测绘、设计、绘图工作完成厂里指定项目的测绘、设计、绘图工作

6

协助厂长对经营活动的技术支持,参与对外项目的技术方案设

计、编制技术标书及报价

协助厂长参与对外项目的技术方案设计、编制技术标

7 负责分厂技术资料的收集和存档完成厂里技术资料的收集和存档

8 完成领导交办的其它工作完成领导交办的其它工作

作业长作业长1 全面负责作业区的生产安全组织与日常管理工作,是作业区第

一责任人

2 负责作业区内班组的任务分配、人员协调、施工项目现场跟踪

协调管理工作

3 负责作业区内员工培训、绩效考核、奖金分配管理工作

4 负责作业区成本控制、节能降耗工作

5

配合厂部做好作业区内技术开发、专利申报、合理化建议的实施和推进

6 负责作业区工效的推进和提高

7 负责作业区工器具、机械设备日常维护保养及维修管理工作

附件1: 说明:

1:单位名称: 填写厂名、部门名称;

2:聘用岗位: 部门主管、综合管理、生产管理、安全管理、外协管理、技术管理;营销(厂部科设置为预算、售后)、研发、技术、采购;

8 负责作业区的贯标推进及“6S ”管理工作 9 配合厂部做好本作业区的后勤管理工作

10

负责车辆维修项目备件材料采购申报、库存管理及统计分析工作

11 负责本作业区的安全、消防、保卫工作 12 负责完成领导交办的其它工作

销售工程师 销售工程师

1 负责厂内市场开拓、业务洽谈、经营信息收集工作 2

负责完成厂内承接项目招投标工作,合同签订、 3 负责承接项目预付款、结算、资金回收等工作 4 负责承接项目施工过程跟踪、项目相关协调工作 5 配合厂部完成承接项目的发货及售后服务及跟踪工作 6 做好业务内各种资料的收集、整理及归档管理工作 7 完成领导交办的其他工作

销售助

销售助理 1 协助完成厂内市场开拓、业务洽谈、经营信息收集工作 2

协助完成厂内承接项目招投标工作,合同签订、 3 协助承接项目预付款、结算、资金回收等工作 4 协助承接项目施工过程跟踪、项目相关协调工作 5 配合厂部完成承接项目的发货及售后服务及跟踪工作 6 做好业务内各种资料的收集、整理及归档管理工作 7

完成领导交办的其他工作

3、聘用级别:

管理序列:主管、副主管、主任工程师、业务主管、业务主办、业务员

研发序列:专家、高级设计师、设计师、助理设计师;

营销序列:区域经理、销售经理、销售助理、业务员;

技术序列:高级工程师、工程师、助理工程师、技术员;

4、岗位职责:按照个人从事的岗位职责进行细化描述。

5、岗位目标:对岗位职责完成效果和达到的目标,进行定性或定量的描述,作为个人绩效考核依据。

总裁办公室部门职能概述及各岗位职责说明

总裁办公室部门职能概述 1、【计划与绩效考核管理】 1) 作为综合管理中心下辖职能部门,协助总裁及综合管理中心组织制定总公司战略规划、总公司及各子公司年度经营目标,督导总公司各部门的年度、月度工作计划和具体行动措施,以确保总公司的战略目标得到有效分解。 2) 监督检查公司总部各中心及子公司年度、季度、月度工作计划和具体行动措施的执行情况,负责督导跟进未完成的重点工作计划。 3)参与建立总公司各职能中心的绩效考核指标与目标体系,督促跟各职能中心、各子公司主导建立本中心(各子公司)内部各岗位的绩效考核与目标体系;统筹对总公司各职能中心、各子公司及主要负责人进行月度、年度业绩指标考核和岗位价值考评,为综合管理中心人力资源管理部门进行薪酬管理体系与绩效管理体系设计提供依据。 【说明:总裁办主导的绩效考核“负责人”对象,原则上定为“二级经理”及以上人员,三级经理及以下人员的绩效考核由各职能中心负责人负责,需于次月5号前将本部门内部考核人员《部门员工月度绩效考核表》上交总裁办,由总裁办审核评定后移交人力资源管理部进行薪资管理考核落实】 2、【管理体系建设】 4) 根据总公司发展战略和具体要求,协助综合管理中心人力资源管理部优化部门岗位设置及职责分工,完善本部门的《部门职能说明书》、《岗位职责说明书》及公司SOP管理流程的执行,以确保各岗位分工明确、权责清晰、各项工作有序开展。 5) 协助综合管理中心行政管理部门,归口管理总公司及各子公司流程制度体系的建立、维护及运行监控,负责制订流程制度体系的整体规划,督导责任部门建立、优化、推行各种流程和制度,确保流程制度的合规性、适宜性、有效性。 6) 组织相关部门建立、优化、推行计划管理、品牌管理、公共关系管理、文控管理、档案管理、会议管理、文秘服务、印章管理等相关流程和制度,以确保各项归口管理工作顺利开展,并不断提升其运作效率。

编制岗位说明书的步骤

编制岗位说明书的步骤 岗位说明书是表明企业期望员工做些什么、规定员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。企业发布招招聘岗位,必须要有一份完整的岗位说明书,否则可能会引起招聘工作的无序或混乱。那么,企业应该怎样编制岗位说明书呢? 1.进行岗位梳理和工作分析 组织架构是岗位设定的基础,企业制定岗位说明书要根据组织架构,对岗位进行梳理和分析;新增岗位需要确定其在组织架构中的位置和岗位设定的目的。可以采用问卷调查、岗位总结分析、员工记录、直接面谈等方法,明确招聘岗位目标。 2.明确岗位职责 岗位职责指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,即该岗位应该做什么、怎样做、需要达到什么样工作标准等等。管理咨询专家认为岗位的目标设定、准备实施、实施后的评定工作应该由此岗位员工承担,让岗位员工认识到这个岗位中所发生的任何问题,并由自己着手解决掉,因为他的岗位工作是为他自己做的,而他的上司仅仅只是起辅助作用而已。 3.确定工作权限和工作关系 根据组织架构、工作分析和岗位职责,确定该岗位的所属部门、具体工作权限和管辖权限,直接负责的上下级关系和管辖人数等内容。根据该岗位胜任能力确定岗位任职资格,包括年龄工龄、资格证书、工作经验、职业技能、管理能力、学历学位、工作业绩等等必备的入职条件。 4.申报审批实施 初步框架出来后,各相关部门进行讨论和补充,最后由人力资源部进行提炼总结,并填写进统一模版,报公司总经理进行审批后实施。 5.岗位说明书的调整 岗位说明书的编写不是一劳永逸的。行业的发展、企业的变革都会给岗位提出新的要求,因此,企业编写出规范的岗位说明书后,还应建立起岗位说明书的动态管理制度,由专人负责管理更新 随着公司规模的不断扩大,岗位说明书在制定之后,要在一定的时间内进行

招生办主任岗位职责

招生办主任岗位职责 1、高校招生办主任岗位职责 岗位职责: 1、制定招生的工作计划并监督实施 2、划分招生片区、分配招生任务并监督实施 3、协调各片区工作,协助解决片区主任的疑难问题 4、组织和管理学校接待工作 5、招生咨询电话的接听,做好相应的招生信息记录和统计; 6、定期对招生记录的咨询信息进行回访,告知咨询者最近的培训动态; 7、对来访咨询者接待:全面、准确、有针对性的做好招生咨询工作,帮助咨询者了解其想了解的信息为起选择培训课程做参考; 8、根据学校的有关政策、规定给拟培训学员办理报名手续,指导报名表的填写、报名资料的准备与整理; 9、拓展招生渠道以及组织策划班招生发布会议并落实。 2、招生办公室主任岗位职责 1、制定、上报各类研究生年度招生计划。 2、编制研究生招生专业目录,组织各类研究生的招生宣传、考务和录取工作。 3、组织全校各类研究生招生的命题、印制、装封、邮寄、试卷整理、阅卷、成绩公布、复试、调档政审、录取及通知发放。 4、招生考试试卷的保管和保密工作。 5、起草有关研究生招生方面的管理文件。 6、完成处领导交办的其它工作。

3、招生办主任岗位职责 主持招生办公室的全面工作,负责推动招生工作各个环节的正常运转。其主要职责是: 1.落实学校招生工作领导小组和主管校长的决定、指示,全面负责学校本科招生各项具体业务工作,保证招生计划的完成。 2.主持招生工作例会,负责招生工作的总体安排,组织制定招生宣传计划和学校年度招生计划建议方案,做好录取工作中相关问题的协调处理。 3.对招生工作的工作质量、工作进度、经费使用等各个环节进行把关、督促和检查,对相关工作人员进行考核。 4.监督检查各项招生政策、制度的落实和执行。 5.审批录取新生名单,负责各省录取结果的审核与签字批准上载。 6.负责与学校纪监审办公室的协调工作。 4、招生办主任岗位职责 1.负责学校高中部、初中部招生具体工作,协助校长做好招生宣传、组织、联络、协调等工作。 2.培训招生教师;负责招生办公室工作人员的考勤以及各项工作完成情况的督促检查工作。 2.负责制定学年度招生工作计划。在学校审议通过后,认真组织实施。变淡季为忙季,做好新生入学后各方信息搜集、反馈以及学生家长回访等后期工作。招生结束后,认真做好招生总结。 3.负责招生宣传,扩大对外影响,在校长、分管校长领导下,按招生计划制定招生实施方案和招生宣传资料,制作招生简章和招生专题片及宣传图片。采取多种形式和方法,宣传到每校每生和每家每户。 4.负责生源调查,搞好招生预测。了解和掌握各地、各校和各年段生源情况,为学校制定招生计划提供依据。了解和掌握生源分布和质量,为有针对性招生提供详实资料。 5.负责招生联络工作,加强校际合作。互通校际情况,加强校际交流,增进相互了解,密切合作关系,注重薄弱环节研究,消除招生死角。 6.巩固和扩展生源基地,由市区向农村扩展,由区内向区外扩展,形成永久性合作伙伴关系,建立牢固的生源基地校。

办公室岗位目标责任书

办公室岗位目标责任书 加强公司内部水、电、暖及消防等设备设施的巡视检查,及时消除安全隐患。下面是小编整理的办公室岗位目标责任书,欢迎大家阅读!希望对大家有所帮助! 篇一为充分发挥部门的管理职能,提高工作效率,增强责任意识,促进公司管理工作规范化、制度化、程序化,确保公司持续快速发展,结合年度工作目标,制定科室工作目标责任书。 一、签订日期:20XX年1月1日至20XX年12月31日 二、岗位责任目标: 1、制定全年工作计划,做好半年总结和全年总结,按时汇报当月的工作情况和下个月的工作安排 2、负责处理公司日常工作。保证领导信息及时上传下达,根据领导交办督促落实各种事项。 3、负责人事、招聘工作。 4、负责后勤保障工作,保障物资供应,做好车辆管理、维修工作,保证工作需要。 5、负责办公楼、食堂管理与核算、生产用电、用水的管理工作。 6、积极完成上级机关、领导交办的各项工作任务。 三、工作责任指标

1、做好公司综合性材料、领导讲话等重要文件、材料的撰写工作;做好公司的文印工作;做好各部室贯彻执行公司决议、决定、指示情况的检查督促工作,保证各项工作的正常开展。 2、做好接待室、会议室会务工作,公司领导综合性服务,大型会议会场布置及服务,邮件发放及报刊收发、订购等工作。 3、做好公司的通讯管理、值班管理、办公自动化管理及各种会议活动的会场音响服务等工作,确保信息畅通、传递及时。 4、根据公司有关规定,做好办公用品、职工福利的统一购置、控制、发放管理工作。 5、加强公司的环境卫生的监督管理工作,为职工创造一个良好的工作秩序和优美的工作环境。 6、做好本部室控制的其他费用管理工作。 7、认真做好领导交办的其它工作。 四、考核与奖罚: (一)目标考核 1、以上工作根据实际情况未完成的每项扣2分,总分为100分。 2、办公管理费用,超支按5%扣减工资总额,节约按5%增加工资总额。

招生专员的岗位职责

招生专员的岗位职责-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

招生专员的岗位职责 职位名称:招生专员所属部门:招生办/教务处直属上级:招生办/教务处主任招生专员的主要职责是根据学校招生方案,执行学校招生计划,完成学校招生任务;其工作关系到学校的生存与发展。 招生专员主要肩负着以上三项工作,如何真正落实执行每项工作,直接关系到学校的整体收入。因此,作为招生专员,全面了解掌握每项招生工作的开展要领,将对招生任务的完成起到关键的作用。

培训讲义 职责1:做好招生电话的接听及登记、处理工作 一、为什么要做好 重要性分析:A、招生电话是谁打进来的 B、打进来是做什么的 二、怎样才能做好 1、如何做好招生电话的接听工作 2、如何做好招生电话的登记工作 3、如何做好招生电话的处理工作 职责2:负责学员及家长的日常接待与招生咨询解答工作一、如何做好学员及家长的日常接待工作

二、如何做好招生咨询解答工作 1、学员/家长会问哪些问题 2、如何做好咨询解答工作 1)熟悉专业知识 2)掌握解答技巧 职责3:负责学员报名手续的办理工作,协助做好学员入校报到工作 一、如何办理学员报名手续 1、报名手续有哪些 2、如何制作涉及到的相关表格 二、如何做好学员入校报到工作 1、入校报到工作有哪些 2、如何安排好学员的入校报到工作

职责4:做好意向学员、新老学员的资料/档案录入、整理、归档、管理工作一、要做好录入、管理意向学员、新老学员的资料/档案工作,经常使用的工具/软件有哪些 二、如何做好意向学员、新老学员的资料/档案录入、整理、归档、管理工作 1、如何录入、整理和归档 2、如何管理学员资料/档案 A、学员资料/档案的重要性: B、如何管理运用学员资料/档案 职责5:参与制定招生计划、策划招生简章、制作宣传材料 一、如何制定招生计划 二、如何策划拟写招生简章 三、如何制作有效的宣传材料

岗位职责的编制和说明

岗位职责的编制和说明 目录 职责含义 指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。岗位,是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级内容组成。职责,是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。

确定职责 1、根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量。 2、根据岗位工种确定岗位职务范围。 3、根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率。 4、明确岗位环境和确定岗位任职资格。 5、确定各个岗位之间的相互关系; 6、根据岗位的性质明确实现岗位的目标的责任。 作用意义 1、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置; 2、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象; 3、提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才; 4、是组织考核的依据; 5、提高工作效率和工作质量; 6、规范操作行为; 7、减少违章行为和违章事故的发生。 职责手册 一般的《职责手册》有三种类别。 类别一:行为规范与形象规范。 类别二:工作规范、工作程序与标准要求以及胜任标准。 类别三:相关职业操守手册。[1] 职责范本 确定员工责任需要有明确的岗位职责规定。岗位职责说明书并不是要面面俱到,而是对岗位职责进行合理有效的分工,促使有关人员明确自己的岗位职责,认真履行岗位职责,出色完成岗位职责任务。一份完整的岗位职责应该包括如下内容:部门名称: 直接上级: (此处输入上级领导头衔) 下属部门: 部门性质: 管理权限: 管理职能: 主要职责: 举例:人事部岗位职责 部门名称:人事部 直接上级:分管副总经理 下属部门:人事科、劳动工资科

部门性质:人力资源开发、利用的专业管理部门 管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司人事、劳动工资管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务 管理职能:负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理管理部门,对所承担的工作负责 主要职责: 1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责; 2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责; 3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行; 4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议; 5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制; 6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费; 7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作; 8.编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排; 9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告; 10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作; 11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理; 12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作; 13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作; 14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见; 15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系; 16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。 制定原则

招生专员的岗位职责

招生专员的岗位职责 职位名称:招生专员所属部门:招生办/教务处直属上级:招生办/教务处主任招生专员的主要职责是根据学校招生方案,执行学校招生计划,完成学校招生任务;其工作关系到学校的生存与发展。 招生专员主要肩负着以上三项工作,如何真正落实执行每项工作,直接关系到学校的整体收入。因此,作为招生专员,全面了解掌握每项招生工作的开展要领,将对招生任务的完成起到关键的作用。

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二、如何做好招生咨询解答工作 1、学员/家长会问哪些问题 2、如何做好咨询解答工作 1)熟悉专业知识 2)掌握解答技巧 职责3:负责学员报名手续的办理工作,协助做好学员入校报到工作 一、如何办理学员报名手续 1、报名手续有哪些 2、如何制作涉及到的相关表格 二、如何做好学员入校报到工作 1、入校报到工作有哪些 2、如何安排好学员的入校报到工作

职责4:做好意向学员、新老学员的资料/档案录入、整理、归档、管理工作一、要做好录入、管理意向学员、新老学员的资料/档案工作,经常使用的工具/软件有哪些 二、如何做好意向学员、新老学员的资料/档案录入、整理、归档、管理工作 1、如何录入、整理和归档 2、如何管理学员资料/档案 A、学员资料/档案的重要性: B、如何管理运用学员资料/档案 职责5:参与制定招生计划、策划招生简章、制作宣传材料 一、如何制定招生计划 二、如何策划拟写招生简章 三、如何制作有效的宣传材料

招生办岗位职责和分工

招生办岗位职责和分工 海南****学院 招生办公室岗位职责及分工 ,送审稿, 招生办公室主任 *** 1.主持招生办公室全面工作, 2.负责审定普通高考和单独招生计划~并负责组织实施, 3.负责编制招生工作方案~并组织实施, 4.负责审定招生宣传方案~并组织实施, 5.负责指挥单独招生和普通高考招生录取工作, 6.负责制定、修订本部门的规章制度、工作人员岗位职责~做好招生工作人员的思想教育和业务培训、培养和工作绩效考核, 7.协助相关部门做好新生入学报到工作~参与对录取新生的复查, 8协同有关部门处理好新生入学后的有关遗留问题, 9.负责招生方面的接待工作, 10.负责广西省和海南省万宁市的招生宣传工作, 招生办公室副主任 ** 1.协助主任做好招生工作~拟定并执行好招生计划和实 施招生咨询、宣传工作~制定并落实招生工作方案, 2.协助主任做好招生内务管理工作, 3.负责审定本部门工作人员的考勤工作, 4.负责做好学院招生宣传工作~牵头做好招生简章、招生宣传片、招生海报等宣传资料的设计制作以及印刷工作。 5.协助主任做好招生接待工作, 6.严格遵守招生政策和招生纪律~做好招生前的准备及录取工作, 7.负责拟定年度招生工作总结, 8.负责省内省外兼职和代理招生人员管理工作~并负责采集相关信息, 9.负责审核省外招生老师的机票的预定, 10.负责审核省内省外招生老师借支招生经费等相关工作, 11(负责招办车辆调度工作, 12.负责河南省和海南省海口市部分中学的招生宣传工作,

13.认真完成领导交办的其他工作。 招生办公室副主任 *** 1.协助主任做好招生工作~及时联络教育厅、考试局等相关部门了解当年招生形势和政策, 2.负责收集整理教育考试主管部门和学院招生的有关 政策文件资料~抓好学院招生信息网和教育部阳光高考网有关信息的更新与维护工作, 3.协助主任编制招生工作方案~并组织实施, 4.协助主任编制单独招生工作方案~并组织实施, 5.负责做好当年的招生计划投放和上报工作, 6.协助主任做好新生接待工作, 7.严格遵守招生政策和招生纪律~做好招生前的准备及录取工作, 8.负责拟定年度招生工作总结, 9.协助主任做好新生报到及调换专业的相关工作, 10(责新疆和海南省定安县的招生宣传工作, 11.认真完成领导交办的其他工作。 招生办主任助理 *** 1.协助主任做好招生工作~拟定和实施招生咨询、宣传制作并落实招生工作方案, 2.负责做好学院的招生宣传工作~牵头做好招生简章、招生折页的设计制作和印刷工作~做好招生就业网站等平面及美工设计工作, 3(协助主任编制招生工作方案~并协助实施, 4.协助主任编写招生宣传方案~并组织实施, 5.协助主任做好单独招生和普通高考招生录取工作, 6.协助主任做好招生接待方面的工作, 7.负责做好内部人员业务培训工作,主要是话务培训,, 8.协助主任做好新生入学报到工作, 9.负责做好甘肃省各市县的招生宣传以及生源组织工作, 10.认真完成领导交办的其他工作。 招生办公室科长 *** 1.负责做好黑龙江省各市县的招生宣传及生源组织工作,

酒店行政办公室各岗位职责

酒店行政办公室各岗位职责 总经理的岗位职责 职务:总经理 报告上级:董事会、董事长 督导下级:酒店各部门经理 一、确定总的经营目标 确定酒店总的经营方向和管理目标,并有实施计划的具体方案和措施。 (一)制订房价:房价可以在国家规定的标准内进行浮动。 (二)制订餐饮的毛利。根据物价政策掌握毛利率。 (三)了解市场行情,了解物品的进价情况,使本饭店的价格在市场上具有竞争力。 (四)检查应收的帐款。及时回收现金,避免差错和跑帐(走单),避免饭店的经济损失。 (五)审查每天的财务报表,和每月的财务报告,检查营业额是否按计划完成。要不断进行营业分析,找出经营的薄弱环节,进行改进,使营业额保持完成计划的良好状态。 (六)检查应付款项。饭店所需购进的物品,要及时给有关单位和个人结帐付 款,保持良好的信誉。 二、确定管理目标 将饭店办成二星级标准,向三星级靠拢的中高档次的商务酒店。确定目标,并制定一系列的店规和操作规程。 (一)制订酒店的店规,即“员工守则”,这本守则从总经理到普通员工,人人都必须遵守。 (二)按照酒店的管理目标,规定部门经理以下各级领导的职责,并监督和检查他们的执行情况。 (三)制订酒店各部门各岗位的操作规程。这些制度和规程应反应饭店的水准。使饭店的各项工作在严密的制度下实行,达到标准化,规格化,程序化, 科学化。 三、建立组织系统

酒店是一个复杂的体系,有它的规律性,要根据它的规律性建立组织系统,即分部。部门的多少,要根据酒店的实际情况和业务发展来确定或进行调整,建立组织机构,人选是重要因素。总经理有权任免自己的部属。 (一)总经理在管理活动中要对干部进行督导和考察,提倡不计较时间地努力工作。不断提高干部的素质和业务水平,不断增强他们的酒店意识。善于运用奖励和惩罚之手段,激发干部的积极性,使部属懂得策划、组织、领导、控制这些最基本的管理方法,最重要的不是自己在时部属会做什么。而是自己不在时部属会做什么。 (二)总经理要协调各部门的关系,使各个部门保持良好的合作。要使客人感到酒店有一个严谨的整体感,从而增强客人住店的信心。 (三)总经理每周必须主持由部门经理参加的例会,将一周的工作情况和发生的事情,及下周的工作任务进行沟通和传达。广泛听取经理们的意见,商讨酒店的业务。努力做到任务清楚,目的明确,使酒店工作建立在制度化、程序化的基础上。 (四)经常与部门经理研究如何改进经营管理,进行业务推广。 四、检查工作 总经理必须每天安排一定的时间巡视检查各个部门和公共场所。检查的项目具体有: (一)检查各级领导在不在位,他们在怎样进行工作和处理事宜; (二)检查员工是否按正确的方法和良好的态度为客人服务; (三)检查公共场所的秩序。 (四)检查环境绿化,即花、草、树木是否布置得当,是否新鲜美丽; (五)检查指示牌,路牌是否放置得当,旧牌是否及时撤除,文字、说明是否清晰美观; (六)检查清洁卫生,酒店的清洁卫生是显示酒店管理水平的一个重要方面。因此,无论是每个物件,每一处地方,都要做到一尘不染。 (七)检查生意情况,特别是餐厅,要了解餐厅生意最旺时是什么时间,在最旺的时间总经理出现在餐厅不仅可以给员工以鼓舞,还可以了解生意情况和员工的工作情况。 (八)检查食品质量,总经理要经常看看、嗅嗅、试试菜式,了解菜的色、香、味、型是否保持和提高了水平,有没有新的变化。 (九)检查客房的家具布置安排是否得当,各种电器设备是否完好,灯光空调是否光亮正常;玻璃、镜、桌、椅是否抹干净;地毯、墙面是否干净.床铺整理是否合规格、要求;装饰品,送给“VIP”客人的水果、鲜花是否摆放得当,放丁总经理的名片没有,放了刀叉香巾没有;卫生间有没有异味,冷热水管是否正常通水,有没有漏水现象,抽水马桶是否畅通,面盆、

岗位说明编制规范

XX公司岗位说明书编制规范 一、岗位说明书编制原则 1、坚持对事不对人的原则。 编写岗位说明书,是以岗位为基准,针对岗位本身的要求进行编写、描述或说明,不能考虑或针对实际岗位所在员工的具体情况进行编写。 2、坚持实事求是、客观公正的原则。 编写岗位说明书,要客观真实、公正合理,防止人为夸大或缩小岗位元素,做到不增不减。 3、坚持统一和规范的原则。 编写岗位说明书,对所需编写每一项内容元素要不遗不漏,并按照要求,使用规范术语和标准进行编写。 二、岗位说明书编制说明 1、基础信息部分编写说明 1)岗位名称:任职岗位称谓。 2)岗位编号:本次暂时不填。 3)所在部门:岗位所在部门。 4)岗位编制:本次暂时不填。 5)直接上级:直接领导的岗位名称。 6)直接下级:直接下属的全部岗位名称,有几个写出几个。 7)岗位等级:本次暂时不填。 8)所辖人数: 9)岗位分析日期:本次填写日期(暂不填写)。 2、岗位设置与工作描述 使用一、两句简要的话来描述设置该岗位的最重要目的、准确说明该岗位的工作内容和目标。 3、岗位职责与工作任务编写说明 1)主要职责与工作任务:此处为空白。 2)职责与工作任务:职责是工作任务的结果。工作任务是职责的任务分解,是对职责的进 一步说明,是职责完成的过程。

3)职责表述:此处填写工作职责,详尽程度以未从事过本岗位工作的人员可正确理解本岗 位全部工作内容为准。 ?按职责重要性程度降序排列,重要性相同的职责按其占用工作时间多少降序排列; ?一般归纳为3至10条,表格不足可自行插入行; ?职责表述按负责、协助、参与等承担责任程度归纳,使用规范用语,详见《附件2编写职责与工作任务时需使用规范用语参考》; ?每个岗位最后一条职责均为完成领导交办的其他工作。 4)工作任务:此处填写职责中的每一步骤的任务。 ?按职责步骤顺序、或任务执行时间先后排列; ?使用规范用语,详见《附件2编写职责与工作任务时需使用规范用语参考》。 例一: 4、岗位权限编写说明 1)权力对象: ?人事权:直接下属聘用、辞退、晋升、调岗的决定权或建议权,奖惩、考核的确定权和建议权,下属培训的提名权,下属争议的裁决权; ?财务权:包括对资金、费用的审批权、资金、费用的审核权、资金、费用使用的建议权等。资金相对费用而言是指额度比较大的,发生次数比较少的财务支出,而费 用则更多的是指公司日常运作中发生的关于某一类事务的财务支出,金额相对较小。 ?业务权:对业务的决策权、指挥权、监督权、检查权、建议权、执行权、信息知情权,对制度的制定权、拟定权、审批权等; 2)权力等级:建议权、决定权、审核权、审批权等。 例二:

办公室架构和岗位职责

1.0 办公室架构及人员设置 2.0 职责 2.1 主任 2.1.1 负责组织办公室全体人员完成办公室担负的各项工作任务,及时传达公司领导的旨意,协调 部门间的关系。 2.1.2 负责召开有关行政会议,检查督促各部门完成公司下达的计划任务。 2.1.3 调查了解公司经营管理情况,及时向公司领导汇报,做到上情下达,下情上达。 2.1.4 负责组织管理文件资料的传阅,文件呈送、催办、催改。 2.1.5 负责公司办公用品,低值易耗品的计划采购的审核。 2.1.6 负责公司车辆的调配、管理工作。 2.1.7 负责组织公司的女工,计划生育和后勤福利,文体活动。 2.1.8 负责公司档案室的管理工作。 2.1.9 负责公司员工制服的购置。 2.2 文秘 2.2.1 负责来往文电的收发、登记、传阅、摧办、立卷、归档等工作。 2.2.2 负责会议通知、议程安排、会场布置、签到服务等工作。 2.2.3 按照公司领导的意图,起草公司的总结、计划、报告等各类文件。 2.2.4 负责组织和策划公司各项集体活动及企业文化建设。 2.2.5 负责办理对外联系及外来接待工作。 2.2.6 负责公司本部文件的打印、复印工作。 2.2.7 负责办公用品、文具的请购、分发、登记及管理工作。 2.2.8 负责清洁用品的请购、发放。 2.2.9 负责接待、会议、文娱活动用品及其他杂物的请购、采买。 2.2.10 负责办公用桌、椅、电器等固定资产的申领、购买、登记。 2.2.11 负责公务信函的分发、邮送、报刊、杂志的征订、收发管理工作。

2.2.12 及时贯彻执行上级各部门关于档案工作的各项方针政策和业务规范。 2.2.13 制订本单位各项档案工作计划和长远规划。 2.2.14 制定各项档案管理制度。 2.2.15 主持本单位文件材料的收集、分类整理和立卷归档工作,编制档案检索工具。 2.2.16 加强对档案库房管理,定期对档案库房进行检查。 2.2.17 做好档案利用工作。 2.2.18 对下属单位档案工作进行监督指导。

岗位设置编制说明

关于疾病预防控制机构岗位设置编制说明 一、疾控机构实施岗位设置管理的必要性 2003 年,非典疫情发生后,党中央、国务院进一步加大了疾控体系建设力度,重点加强了对疾控机构基础设施的投入,初步改善了疾控机构的硬件条件。在经征求20余个部委意见后,我部于2005年印发了《关于疾病预防控制体系建设的若干规定》(卫生部令40 号),对加强疾控体系建设和改善工作环境发挥了极大的指导作用。但是该规定对疾控机构自身管理仅作了原则性规定,为此,我部于2009年9月组织制订了《疾病预防控制机构管理的若干规定》,于同年12 月起组织制订《关于实施疾病预防控制机构岗位设置管理的意见》,以满足落实医改工作,推进公共卫生服务体系建设,逐步实现基本公共卫生服务均等化的需要;满足全面履行基本公共卫生职责,强化人员准入与管理的需要;满足实施卫生事业单位岗位设置管理和绩效工资,推进疾控机构规范化管理的需要。 二、研究过程 2009年12月9 日,卫生部疾控局牵头组织疾病预防控制体系建设研究课题组正式启动该项工作,对研究的框架和方法进行了初步讨论,确定由浙江省疾控中心、杭州市疾控中心以及杭州市下城区和拱墅区疾控中心作为起草单位,拟定省、市、县三级疾控中心岗位设置编制。 2010 年1 月,起草组完成初稿,会同江苏省、市、县疾控中心有关人员进行讨论,作了第一轮修改,疾控局再次组织提出修改和完善建议并修改后,提交全国疾控工作会议征求意见;

2010年2月,根据全国疾控工作会议以及各地反馈的意见进行修改完善;研究制定论证初步方案;形成岗位设置的草稿交由河北、江苏、浙江三省的省及部分市、县(区)疾控中心征求意见; 2011年11月,疾控局再次组织天津、河北、江苏、浙江、陕西和四川省对岗位设置的草稿进一步讨论,12月中旬,完成修改提交疾控局内征求意见;12 月下旬,起草组根据疾控局各处反馈的修改意见再次修改; 2012年1月上旬,疾控局召开审稿会,对省、市、县三级疾控机构岗位设置一览表和岗位职责进行审定,完成本稿。 三、研究依据 (一)文件依据。 人事部关于印发《事业单位岗位设置管理试行办法》的通知(国人部发〔2006〕70号) 人事部关于印发《〈事业单位岗位设置管理试行办法〉实施意见》的通知(国 人部发〔2006〕87号) 人事部、卫生部关于印发《关于卫生事业单位岗位设置管理的指导意见》的通知(国人部发〔2007〕35号) 卫生部关于印发《各级疾病预防控制机构基本职责》和《疾病预防控制工作绩效评估标准》的通知(卫疾控发〔2008〕68号) 卫生部、国家发展改革委、财政部、人力资源社会保障部、教育部、中央编 办《关于加强卫生人才队伍建设的意见》(卫人发〔2009〕131号) (二)研究基础。 《疾病预防控制体系建设问题与对策研究》(2005年) 《疾病预防控制体系建设规范化管理研究》(2006年) 《疾病预防控制体系三年建设系统评价研究》(2007年) 《疾病预防控制体系建设绩效评估研究》(2008年)《疾病预防控制机构组织编制规定研究》2000年开始-- 四、研究原则 (一)社会效益优先。 注重满足处置危害人民健康的重大疾病和突发公共卫生事件和社会群体健康促进、疾病预防控制等基本卫生防病需求,以及保障公众健康和国家安全等以社会效益为主工作的需要,不考虑从事收费服务项目的岗位。 (二)精简高效,责岗一致。 从提高资源的系统效率、效益出发,遵循区域卫生规划要求,按照各级按行政区划原则上按一个综合性的疾病预防控制中心来设置岗位及测算职数。按照省市县三级疾病预防控制职能和所承担的工作任务,以事设岗、以岗定人。 (三)岗位设置与岗位绩效工资相结合。 岗位设置是岗位绩效工资的基础,只有明确岗位设置和岗位职责,才能真正落实

招生办岗位职责和分工

****学院 招生办公室岗位职责及分工 (送审稿) 招生办公室主任 *** 1.主持招生办公室全面工作; 2.负责审定普通高考和单独招生计划,并负责组织实施; 3.负责编制招生工作方案,并组织实施; 4.负责审定招生宣传方案,并组织实施; 5.负责指挥单独招生和普通高考招生录取工作; 6.负责制定、修订本部门的规章制度、工作人员岗位职责,做好招生工作人员的思想教育和业务培训、培养和工作绩效考核; 7.协助相关部门做好新生入学报到工作,参与对录取新生的复查; 8协同有关部门处理好新生入学后的有关遗留问题; 9.负责招生方面的接待工作; 10.负责省和省万宁市的招生宣传工作; 招生办公室副主任 ** 1.协助主任做好招生工作,拟定并执行好招生计划和实 施招生咨询、宣传工作,制定并落实招生工作方案; 2.协助主任做好招生务管理工作;

3.负责审定本部门工作人员的考勤工作; 4.负责做好学院招生宣传工作,牵头做好招生简章、招生宣传片、招生海报等宣传资料的设计制作以及印刷工作。 5.协助主任做好招生接待工作; 6.严格遵守招生政策和招生纪律,做好招生前的准备及录取工作; 7.负责拟定年度招生工作总结; 8.负责省省外兼职和代理招生人员管理工作,并负责采集相关信息; 9.负责审核省外招生老师的机票的预定; 10.负责审核省省外招生老师借支招生经费等相关工作; 11.负责招办车辆调度工作; 12.负责省和省市部分中学的招生宣传工作; 13.认真完成领导交办的其他工作。 招生办公室副主任 *** 1.协助主任做好招生工作,及时联络教育厅、考试局等相关部门了解当年招生形势和政策; 2.负责收集整理教育考试主管部门和学院招生的有关政策文件资料,抓好学院招生信息网和教育部高考网有关信息的更新与维护工作; 3.协助主任编制招生工作方案,并组织实施;

办公室工作职能与岗位职责

办公室工作职能与岗位职责 办公室职能 1、负责本处党务、政工、纪检、保卫、交通战备等工作。 2、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理和劳动工资管理。 3、负责本处行政经费的预算、决算及日常行政经费的开支结算等工作。 4、负责本处后勤保障及固定资产的管理工作。 5、负责本处法制方面的工作,适时提出行业管理法规的立法计划,协调行业管理法规的草拟和出台。 6、负责各种会议的准备工作和重要活动的安排,做好党务、政工、行政等会议记录和会议议定事项的办理、落实工作。 7、负责审核或组织起草以本处名义发布的文、函、电;办理上级及相关单位发送本处的文、函、电,提出处理意见。 8、负责信访、接待及印鉴使用和管理工作。 9、负责制定本处各项规章制度,督促检查各科对规章制度的执行、落实情况。 10、做好内外协调工作,对有争议的问题提出处理意见,报处领导决定。 11、负责本处车辆的管理、调度和维护保养工作。 12、负责本处水运网站的信息发布,以及局域网络、水运管理软件的维护。 13、处领导交办的其他事项。 办公室岗位职责 岗位名称:办公室主任 主要职责 1、主持办公室的全面工作,负责办公室队伍建设。 2、参加处办公会、支委会,协助处领导督促、检查、落实各项工作。

3、审核以本处名义制发的文件和其他文字材料,办理上级和相关单位发送本处的文、函、电。 4、分管本处党务、政工、交通战备、接待等工作。 5、做好内外协调工作,对有争议的问题提出处理意见,报处领导决定。 6、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理工作。 7、负责本处车辆调度工作。 8、负责本办的效能建设,搞好本办人员的思想教育、业务培训和考核工作。 9、完成领导交办的其他事项。 工作概述 1、根据本处职责和队伍建设目标,负责本办人员的思想政治工作,组织政治理论、法律法规及其他专业知识学习,提高人员的政治及专业素质。 2、组织相关人员,按照上级要求或实际需要,做好本处工作人员的招考、调配、考核、奖惩等一系列人事管理工作。 3、依据各科室需要,配合做好各种会议或活动的会场安排及后勤工作。 4、根据党和国家的方针、政策,结合水路运输管理工作实际,草拟年度工作计划,并组织实施; 5、审核或组织起草以本处名义发布的文、函、电;办理上级及相关单位发送本处的文、函、电,提出处理意见。 6、按规定、按需要安排车辆调度。 7、协调办公室与其他各科的关系,做好本处与上级管理部门或其他相关单位的日常沟通与交流。 8、安排并承担本办日常事务及领导交办的其他工作任务。 具体要求 1、对党忠诚,爱岗敬业,开拓进取,无私奉献,保质、保量完成领导交办的各项任务。 2、传达领导指示务必准确无误,报告工作务必及时有效。 3、关心本处工作人员生活,努力丰富群众业余生活。 4、对违反本处规章制度的行为公正无私,依章办理。 5、认真细心审核文件,确保内容准确无误;组织制订的工作计划,符合政策法规和上级的要求,可操作性强。

招生办工作职责

招生办工作职责 ☆ 在校长和分管副校长领导下,负责组织全校招生工作。其主要职责如下: 一、认真执行教育部和江苏省教育厅有关招生的法规,根据上级主管部门相关政策规定和学校实际,制订招生工作计划与任务,全面负责学校招生工作的组织与实施。 二、规范招生管理,健全招生制度,负责对招生人员、接待人员业务培训和思想素质教育。及时召开招生工作会议,落实各项招生工作。 三、调查与开发市场,大力宣传学校的办学优势,做好招生宣传工作,积极争取生源。分析生源市场,为招生广告投放提供科学依据。拟定学校《招生章程》、《招生工作规章制度》、《协议书》等文件,并提交董事会审定。 四、根据学校下达的招生任务,分配各片区招生计划任务数,并分解到每位招生人员,组织招生人员签订招生协议。 五、收集、统计招生工作的各种数据、信息,将招生工作进度及状态及时向主管领导汇报,协调好各部门的工作,主动沟通信息。 六、准确无误地做好新生信息的收发工作,做好参观来访学生及家长的接待工作,详细做好来校家长的接待记录,认真听取家长的意见,耐心回答家长的询问,及时向招生人员通报信息,切实做好招生信息的登记和统计工作。 七、按程序做好新生健康检查、考试以及报名工作。配合各学部学籍室及时办理所招学生入校就读的相关手续,并协助学部做好学生学籍建档工作。 八、负责对招生人员和送生人员的有关费用凭证的审查,严格把关,维护学校利益。 九、负责拟定每学期的《在校生介绍新生及教职员工招进新生的奖罚办法及相关规定》,依据招生制度,按时结算相关人员的招生奖罚金。 十、做好招生各种数据的统计、分析及材料整理工作,完成文件材料的立卷、处理和归档。做好招生工作总结,编写相关材料并上报。 十一、认真收集社会各界对学校工作的意见和建议,并及时反馈,为校领导提供招生决 策依据。 十二、组织安排并配合学校有关部门及各学部共同做好寒暑假学生返家、返校的安全接送工作。

招生办工作职责

招生办工作职责 在学校校领导的领导下,具体负责学校的招生工作。主要职责是: 1、依据国家的招生政策,结合我校实际情况,制定具体的招生工作实施方案并组织实施; 2、根据省市劳动部门的招生工作意见,制定和报送年度招生计划及分专业招生计划; 3、制定年度招生宣传工作方案,制作招生宣传材料,负责在报刊、电视、电台、网络等媒体宣传学校招生计划及招生政策; 4、负责印发学校招生简章,协助就业科制作各类短期培训的招生简章; 5、负责招生宣传广告的策划,并采取多种有效形式,为考生及家长提供招生咨询服务; 6、深入基层,做好区内、区外个招生点的招生指导工作; 7、协助做好对外联合办学的招生工作; 8、广开思路,积极开拓,面向全省及省外招生,努力建立起完善的招生网点,同时做好招生咨询工作; 9、认真做好每年学校招生工作的经验总结与分析; 10、完成上级和领导交办的其他工作。 招生办工作职责 一、认真贯彻落实国家及省、州招生工作方针、政策,提高政治业务素质,做到坚持原则,秉公办事,严格遵守纪律,做到不迟到不早退,按时完成招生工 作各项任务。 二、积极参加学校的政治学习和各项活动。 三、积极与各中学联系,广开渠道,利用多种形式做好招生宣传工作,提 高招生考试工作透明度,及时为考生提供招生信息。 四、招生办工作人员应在个人岗位职责范围内积级开展好工作,确保招生 各项工作顺利实施。 五、认真做好学校招生考试的信访工作。 六、负责普通高校(中专)、高中招生报名、考生资格审查、电子档案的 制作、考生体检、组织考试等工作。 七、遵守招生纪律,执行保密制度,不得泄露招生机密和未正式公布的消 息。 八、加强考点建设,指导并安排好各类考试考务培训工作,协调相关部门 完成招生考试工作。 九、认真搞好上级招办和局领导交办的其他工作。

岗位说明编制规范

岗位说明编制规范 一、岗位说明书编制原则 1、坚持对事不对人的原则。 编写岗位说明书,是以岗位为基准,针对岗位本身的要求进行编写、描述或说明,不能考虑或针对实际岗位所在员工的具体情况进行编写。 2、坚持实事求是、客观公正的原则。 编写岗位说明书,要客观真实、公正合理,防止人为夸大或缩小岗位元素,做到不增不减。 3、坚持统一和规范的原则。 编写岗位说明书,对所需编写每一项内容元素要不遗不漏,并按照要求,使用规范术语和标准进行编写。 二、岗位说明书编制说明 1、基础信息部分编写说明 1)岗位名称:任职岗位称谓。 2)岗位编号:本次暂时不填。 3)所在部门:岗位所在部门。 4)岗位编制:本次暂时不填。 5)直接上级:直接领导的岗位名称。 6)直接下级:直接下属的全部岗位名称,有几个写出几个。 7)职系:本次暂时不填。 8)岗位等级:本次暂时不填。 9)所辖人数:直接下级的人数。 10)岗位分析日期:本次填写日期。 2、职责概述 使用一、两句简要的话来描述设置该岗位的最重要目的、准确说明该岗位的工作内容和目标。 3、岗位职责与工作任务编写说明 1)主要职责:职责是工作任务的结果。工作任务是职责的任务分解,是对职责的进一步说 明,是职责完成的过程。

2)职责表述:此处填写工作职责,详尽程度以未从事过本岗位工作的人员可正确理解本岗 位全部工作内容为准。 ?按职责重要性程度降序排列,重要性相同的职责按其占用工作时间多少降序排列; ?一般归纳为3至10条,表格不足可自行插入行; ?职责表述按负责、协助、参与等承担责任程度归纳,使用规范用语,详见《附件2编写职责与工作任务时需使用规范用语参考》; ?每个岗位最后一条职责均为完成领导交办的其他工作。 3)比例/周期:相应职责对应任务的工作量占所有工作的比重或工作频率。对于职责表述后 面填写工作量的比例;在任务后面填写任务的周期,如日常;每周/每月/每季/每年等4)工作任务:此处填写职责中的每一步骤的任务。 ?按职责步骤顺序、或任务执行时间先后排列; ?使用规范用语,详见《附件2编写职责与工作任务时需使用规范用语参考》。 例一: 4、岗位权限编写说明 1)权力对象: ?人事权:直接下属聘用、辞退、晋升、调岗的决定权或建议权,奖惩、考核的确定权和建议权,下属培训的提名权,下属争议的裁决权; ?财务权:包括对资金、费用的审批权、资金、费用的审核权、资金、费用使用的建议权等。资金相对费用而言是指额度比较大的,发生次数比较少的财务支出,而费 用则更多的是指公司日常运作中发生的关于某一类事务的财务支出,金额相对较小。 ?业务权:对业务的决策权、指挥权、监督权、检查权、建议权、执行权、信息知情权,对制度的制定权、拟定权、审批权等; 例二:

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