小学学校财产管理制度
学校总务班级财产管理制度
一、总则为了加强学校总务班级财产管理，提高财产使用效率，确保班级财产的安全和完整，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于学校总务班级所有财产，包括教学设备、办公设备、图书、文具、体育器材等。
三、管理职责1. 总务处负责制定班级财产管理制度，组织实施财产管理工作，并对财产管理情况进行监督检查。
2. 班主任负责班级财产的全面管理，包括财产的购置、领用、保管、维修、报废等环节。
3. 班级财产管理员负责具体实施财产管理工作，包括财产的登记、领用、归还、报损等。
四、财产管理流程1. 财产购置（1）班级根据教学、办公需要，向总务处提出财产购置申请。
（2）总务处审核申请，经批准后，按照预算采购。
2. 财产领用（1）班级财产管理员根据教学、办公需要，填写领用申请单。
（2）班主任审核申请，签字同意后，由班级财产管理员办理领用手续。
3. 财产保管（1）班级财产管理员负责保管好班级财产，确保财产安全。
（2）班级财产管理员应定期检查财产，及时发现问题并处理。
4. 财产维修（1）班级财产管理员发现财产损坏，应及时报班主任。
（2）班主任审核后，将损坏财产送至总务处进行维修。
5. 财产报废（1）班级财产管理员根据财产使用情况，提出报废申请。
（2）班主任审核申请，签字同意后，由总务处办理报废手续。
五、奖惩措施1. 对在财产管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。
2. 对违反财产管理制度，造成财产损失的个人和集体，进行批评教育，并追究相应责任。
六、附则1. 本制度由学校总务处负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
学校财产管理扣分制度
一、制度背景为了加强学校财产管理，提高财产使用效率，保障国有资产的安全和完整，维护学校正常教育教学秩序，根据国家有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本扣分制度。
二、扣分原则1. 公平、公正、公开原则：对学校财产管理中出现的违规行为，依据事实进行扣分，确保扣分过程公开透明。
2. 严肃、严格、规范原则：对学校财产管理中出现的违规行为，必须严格按照制度规定进行扣分，确保扣分制度严肃、严格、规范。
3. 教育与惩处相结合原则：在扣分过程中，既要对违规行为进行惩处，又要对当事人进行教育，帮助其认识错误，改正错误。
三、扣分对象1. 学校全体教职工。
2. 学生。
3. 临时用工人员。
四、扣分项目及标准1. 财产损坏、丢失（1）损坏学校财产，一次性扣分10分。
（2）丢失学校财产，一次性扣分20分。
2. 财产浪费（1）未按操作规程使用学校财产，造成浪费，一次性扣分5分。
（2）未按规定的时限回收使用过的财产，造成浪费，一次性扣分3分。
3. 财产违规使用（1）将学校财产用于非教学活动，一次性扣分10分。
（2）擅自将学校财产借给他人使用，一次性扣分10分。
4. 财产管理不到位（1）未按制度规定进行财产登记、保管、维护，造成财产损坏或丢失，一次性扣分5分。
（2）未及时报告财产损坏、丢失情况，一次性扣分3分。
5. 其他违规行为（1）违反学校财产管理制度，造成不良影响的，一次性扣分5分。
（2）故意隐瞒财产问题，造成严重后果的，一次性扣分10分。
五、扣分程序1. 发现违规行为，由学校相关部门进行调查核实。
2. 核实后，根据本制度规定进行扣分。
3. 扣分结果由学校相关负责人审批。
4. 扣分结果在全校范围内进行公示。
六、扣分结果处理1. 扣分结果纳入教职工考核，影响评优评先、职称评定等。
2. 学生扣分达到一定标准，将影响其评优评先、奖学金发放等。
3. 临时用工人员扣分达到一定标准，将影响其继续聘用。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
学校财产物资管理制度范文(4篇)
学校财产物资管理制度范文一、库存物资管理1物资保管员应对所有的入库物品妥善保管，按照企业制度要求，认真做好物资的收发工作。
2.对库存物资每月末清点，每季度定期盘点，认真记录上期余额、本期增加额、本期减少额、期末余额等，做到账账相符，账物相符。
3.对常用物资要估算出其每月的消耗量，及时制定采购计划，补充补充更新。
对保质期或有效期短的物品，应以够用为原则，防止库存积压过期失效。
4.设立物资领用登记管理制度，任何人领用物资必须登记；单次领用单价超过____元的物资或总价超过____元的物资，领用时，需持有经总经理批准的文件。
5.物资丢失后，责任者须赔偿后，手持财务部门盖章的赔付收据，方可补发。
6.工程用料、建筑材料，因其品种繁多，使用频繁，可由工程部门根据物资保管制度安排专人保管，做到账账相符，帐物相符。
7.每季度末，物资保管处派专人对其进行抽查，年终进行全面盘点。
8.物资保管处每年根据物资的使用情况，提供积压的物资明细表，并详细列明物资积压的原因。
如果因个人原因造成物资积压的，个人应承担部门经济责任。
9.会计部门根据物资积压情况，核算出物资的折旧价值，有关部门根据企业的实际情况对积压物资做出相应的处理。
二、固定资产管理1.固定资产包括公司所属的土地、房屋、建筑物、机械设备、运输设备、车辆船舶、山林树木等。
耐用年限未达____年及以上的或价值未超过____元以上的，可以不列为固定资产。
2.固定资产按所属类别，由指定部门负责管理，其管理和保养的具体细则、包括编序、移交、增减报告、盘点、增置、营造、修缮等，由各指定部门自行制定。
3.固定资产的出租、外借、处理、抵押、质押、转让、移交、报废等，必须向总经理请示；新建、改建、拆除房屋、建筑物等工程项目，必须写详细的书面报告，计算出预计费用，上报总经理批准。
4.财务部门应设立完整的固定资产台帐，根据固定资产的实际状态、增减情况和折旧情况，进行相关的会计处理；固定资产的使用年限和折旧率，按税法的规定办理。
学校学生财产安全管理制度
第一章总则第一条为加强学校学生财产安全管理，保障学生人身和财产安全，维护学校正常的教育教学秩序，根据《中华人民共和国治安管理处罚法》、《中华人民共和国消防法》等相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校全体在校学生、教职工及校内各类活动。
第三条学生财产安全管理工作遵循“预防为主、防治结合、综合治理”的原则。
第二章组织机构及职责第四条学校成立学生财产安全管理领导小组，负责全校学生财产安全管理工作的统筹规划、组织实施和监督检查。
第五条学生财产安全管理领导小组下设办公室，负责日常工作：（一）制定和完善学生财产安全管理制度；（二）组织开展学生财产安全宣传教育活动；（三）定期开展学生财产安全检查；（四）协调处理学生财产安全事件；（五）其他与学生财产安全管理相关的工作。
第三章学生个人安全防范第六条学生应自觉遵守国家法律法规，增强安全防范意识，提高自我保护能力。
第七条学生应妥善保管个人财物，不得将贵重物品随意放置。
第八条学生应遵守宿舍管理规定，不得私拉乱接电线，使用电器时注意安全。
第九条学生应积极参加学校组织的消防安全培训，掌握消防安全知识。
第十条学生应遵守交通规则，确保自身交通安全。
第四章学校安全管理措施第十一条学校应加强校园安全管理，定期开展安全隐患排查，及时消除安全隐患。
第十二条学校应加强校园监控系统建设，提高校园监控覆盖率。
第十三条学校应加强对校内出租房屋、商铺等场所的管理，确保场所安全。
第十四条学校应定期开展消防演练，提高师生消防安全意识。
第十五条学校应加强对学生安全教育，提高学生安全防范能力。
第五章事件处理第十六条学生发生财产损失事件，应及时向学校保卫部门报告。
第十七条学校保卫部门接到报告后，应立即开展调查，协助学生处理财产损失事件。
第十八条学校应积极配合公安机关调查处理学生财产损失事件。
第十九条学生在处理财产损失事件过程中，应积极配合学校保卫部门和公安机关的工作。
第六章附则第二十条本制度由学校学生财产安全管理领导小组负责解释。
学校财产管理使用制度
第一章总则第一条为加强学校财产管理，确保国有资产的安全、完整和有效使用，提高财产使用效率，根据国家有关法律法规和学校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有财产，包括固定资产、流动资产、无形资产等。
第三条学校财产管理遵循以下原则：1. 安全原则：确保财产安全，防止丢失、损坏和被盗。
2. 效率原则：提高财产使用效率，确保财产发挥最大效益。
3. 节约原则：厉行节约，反对浪费，合理使用财产。
4. 透明原则：财产管理过程公开透明，接受监督。
第二章财产管理职责第四条学校设立财产管理部门，负责全校财产管理工作。
第五条财产管理部门的主要职责：1. 负责制定学校财产管理制度，并组织实施。
2. 负责财产的采购、验收、登记、保管、使用、报废等工作。
3. 负责财产的盘点、清查和报告。
4. 负责财产的维修、保养和更新。
5. 负责财产的评估和处置。
6. 负责财产管理的培训和宣传教育。
第六条学校各部门负责人为本部门财产管理的第一责任人，负责本部门财产的安全、合理使用和有效管理。
第三章财产管理流程第七条财产采购1. 采购计划：各部门根据实际需求编制采购计划，经财产管理部门审核后报学校审批。
2. 采购方式：采购方式包括公开招标、询价、竞争性谈判等。
3. 采购合同：采购合同应当明确采购物品的规格、数量、质量、价格、交付时间、售后服务等内容。
第八条财产验收1. 验收标准：按照国家有关法律法规和采购合同约定进行验收。
2. 验收程序：采购物品到货后，由财产管理部门组织验收，验收合格后方可入库。
第九条财产登记1. 登记内容：财产登记应当包括物品名称、规格、数量、单价、总价、购置日期、使用部门、保管人等信息。
2. 登记方式：采用计算机系统进行登记，实现信息化管理。
第十条财产使用1. 使用审批：使用财产需经部门负责人审批，审批通过后方可使用。
2. 使用登记：使用财产时，应当填写使用登记表，登记使用时间、地点、用途、使用人等信息。
第十一条财产报废1. 报废条件：财产达到使用年限、损坏严重、无法修复等情况，经财产管理部门鉴定后，可予以报废。
学校教室财产管理制度(2篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强学校教室财产的管理，确保教室财产的安全与合理使用，提高教学资源的使用效率，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国财产法》等法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有教室及其附属设施、设备的财产管理。
第三条学校教室财产管理遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家法律法规和学校相关规定进行管理。
（二）安全第一原则：确保教室财产的安全，防止安全事故的发生。
（三）合理使用原则：合理配置和使用教室财产，提高使用效率。
（四）责任到人原则：明确财产管理责任，确保责任落实。
第二章管理机构与职责第四条学校成立教室财产管理领导小组，负责全校教室财产的管理工作。
第五条教室财产管理领导小组的主要职责：（一）制定教室财产管理制度，并组织实施。
（二）监督、检查教室财产的使用情况，确保财产安全。
（三）协调处理教室财产管理中的重大问题。
（四）定期对教室财产进行盘点，确保账实相符。
第六条教室财产管理领导小组下设办公室，负责日常工作。
第七条教室财产管理办公室的主要职责：（一）贯彻执行教室财产管理制度。
（二）负责教室财产的登记、统计、盘点等工作。
（三）负责教室财产的购置、报废、维修等工作。
（四）负责教室财产的安全保卫工作。
第三章教室财产的购置与管理第八条教室财产的购置应遵循以下程序：（一）提出购置申请，说明购置理由、数量、用途等。
（二）经学校相关领导审批。
（三）按照采购规定进行采购。
（四）验收合格后，办理入库手续。
第九条教室财产的入库、出库、报废等手续，必须严格按照规定程序办理。
第十条教室财产的维修、保养由专人负责，确保财产处于良好状态。
第十一条教室财产的报废应经学校相关领导批准，并按照规定程序进行。
第四章教室财产的使用与维护第十二条教室财产的使用应遵循以下原则：（一）合理使用原则：按照教学、科研、管理等实际需要，合理使用教室财产。
（二）节约原则：合理使用资源，避免浪费。
学校财产管理制度
第一章总则第一条为加强学校财产管理，提高财产使用效率，保障学校教育教学工作的顺利进行，维护学校财产的安全与完整，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国财产法》等相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有财产，包括固定资产、流动资产、无形资产等。
第三条学校财产管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）专责负责，责任到人；（三）科学合理，高效利用；（四）依法依规，严格程序。
第二章财产管理职责第四条学校成立财产管理委员会，负责学校财产的全面管理。
财产管理委员会由校长、副校长、财务负责人、资产管理负责人等组成。
第五条财产管理负责人负责以下工作：（一）制定学校财产管理制度，并组织实施；（二）组织财产清查、盘点，确保账实相符；（三）监督财产使用，确保财产安全；（四）负责财产购置、报废、转让等手续的审批。
第六条财产使用部门负责人负责以下工作：（一）合理使用财产，提高财产使用效率；（二）定期检查财产使用情况，发现问题及时报告；（三）负责财产的日常维护和管理；（四）财产报废、转让等手续的办理。
第七条财产保管人员负责以下工作：（一）负责财产的日常保管、维护；（二）做好财产的登记、记录工作；（三）对财产进行定期检查，确保财产安全；（四）办理财产的借用、归还手续。
第三章财产管理内容第八条财产购置：（一）学校购置财产，需根据实际需求，合理确定购置数量、规格、型号等；（二）购置财产需履行审批手续，严格按照预算执行；（三）购置的财产需验收合格，并办理入库手续。
第九条财产使用：（一）财产使用部门需按照规定用途使用财产，不得擅自改变财产使用性质；（二）财产使用部门应加强财产管理，提高财产使用效率；（三）财产使用过程中，如出现损坏、丢失等情况，需及时报告，并按规定进行处理。
第十条财产维修：（一）财产出现故障或损坏，需及时维修；（二）维修费用需按规定审批，并列入学校预算；（三）维修完成后，需进行验收，确保维修质量。
学校寝室财产管理制度（通用19篇）
学校寝室财产管理制度（通用19篇）学校寝室财产管理制度（通用19篇）寝室财产是保障学生生活和教学的重要基础设施，维护校园财产安全是每一个师生员工应尽的职责。
下面是小编收集的学校寝室财产管理制度，欢迎阅读。
学校寝室财产管理制度篇11、宿舍的财产由宿管员全面负责保管，有损坏由宿管员追查责任人赔偿。
2、学期开学初，宿管员对各寝室的公用财产进行一次检查登记，由寝室长过目签名。
3、各寝室的公用财产，包括床板、床架、门窗、玻璃、上下水道设施、照明设施、四周墙壁等，由住入的学生使用、保管好，若有丢失或损坏，由该寝室集体负责赔偿。
4、每日清房或查房时，检查各寝室的公用财产的使用、爱护情况，发现有丢失或损坏的，立即通知寝室长，责令该寝室集体负责修复或赔偿。
5、每个月对各寝室的公用财产进行一次全面检查，确保账与物相符。
对损坏和丢失的公用财产，列表报送宿管处，并责其赔偿。
6、对故意损坏宿舍公用财产和宿舍走廊、楼道、卫生间、洗刷间的公物的学生，报送有关系、部和宿管处从严处罚。
7、学生毕业离校时，做好寝室财产的验收工作。
8、学院组织学生住房调整时，宿管员要到各寝室巡回检查，发现有损坏公物的行为，立即查处。
9、学生放假离舍时，督促检查各寝室的水、电、门、窗要关好，安全防范措施要落实到位，检查和办理学生离校行李的手续。
10、宿管员每天都要检查宿舍四周、走廊，楼梯底下等地方是否有乱抛、乱丢、乱摆物品（包括拖把扫把），如有，要进行清理。
学校寝室财产管理制度篇2为加强学校宿舍公共财产的管理，保证宿舍公共财物的安全与完整，培养学生爱护公物、爱惜国家财产的优良品质，确保宿舍各项设施的正常使用，现将学生宿舍公共财产管理作如下规定：一、宿舍设施1、保管好宿舍内的公共财产是每位住宿学生的共同职责。
2、宿舍公共财产包括：（1）宿舍门、门锁、锁鼻、钥匙；（2）双层床、床板；（3）灯泡、灯口、开关（4）门窗玻璃；（5）蚊帐挂绳；（6）窗帘、窗护栏二、宿舍设施使用和管理1、宿舍公共财产在使用过程中，切记对门、窗、水龙头、球阀等要轻开轻关。
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小学学校财产管理制度小学学校财产管理制度「篇一」1、学校总务处重要职责是认真做好固定资产管理工作，实行财产保管责任制，建立财产分类帐和总帐。
2、凡是购进或调进资产、仪器、音体美器材等都记入固定资产清册，建立借用制度和赔偿制度，每学年末总务处根据财产变动情况进行一次核对调整。
3、注意检查维修、延长财产使用期限。
总务部门要有高度责任心，对学校财产应一清二楚，对损坏事故应及时发现、及时处理，对损坏财产应及时组织维修，以提高使用效率。
4、学校财产、物品实行分级管理、教室内财产由班主任管理，办公室财产由各办公室负责人管理，少先队财产由大队辅导员管理，图书、教具、体育、音乐、美术、劳技室、实验室、实验仪器室、计算机、语音室、总控室、电教室、多媒体、档案室、教师资料室、仪器和日常物品由学校确定人员专人负责管理。
5、做好财产交接手续，开学初，各任科教师清点所接财产新旧和数量情况后保管使用，学期结束后，各任科教师交回相关财产，各室财产清点后上报总务处备案。
6、学校各部门要加强对学生进行勤俭节约，爱护公物教育，同时充分利用校会、班会、广播、黑板报等进行检查评比，大力表扬好人好事，批评不爱护公物的行为，加强学生爱护学校财物的责任感、提高爱护公共财物的自觉性。
做到平时有人保管，坏了有人报告，毁了有人赔偿，丢了有人查找。
7、身教胜过言教，教师首先要作学生表率。
（1）、离校要关好门、窗、电灯、吊扇、饮水机。
（2）、各室物品不要任意搬运。
（3）、节约用水用电，提倡“节约为荣，浪费为耻。
”风格。
8、校产管理小组要定期对各部门财产使用保管情况进行检查。
附一：财产赔偿制度。
1、教师在失职情况下，损坏遗失物品。
根据新旧质量酌情赔偿。
2、学生在违纪情况下，损坏公物照价赔偿。
3、公物被窃应弄清责任人员，根据具体情况确定赔偿。
附二：财产领、借制度。
1、学校公物由总务处统一管理，任何人一律不得私自拿用。
2、教职工因工作、学习和生活需要需暂借用学校财物，须办借领手续。
3、领用消耗办公品，必须向保管员办理登记手续。
4、借用教学用具、仪器、挂图、参考资料向管理员办理登记手续，为提高利用率，用后必须及时归还。
管理员对还物品要检查验收，如有损坏必须查明原因，酌情处理。
5、因参加各项活动需要服装、物品等，必须三天前与保管员联系（除特殊情况外）以便准备所需物品。
6、学校各类校产一般不借校外，如遇特殊情况必须备有书面借据报总务处批准，并收取一定的押金，方可借用。
小学学校财产管理制度「篇二」一、对所有校舍、财产进行登记造册，核定基本价格，建立固定资产台帐。
常用流动财产要建立清册，由学校管理人员和责任人各执一份，以备核查。
二、教职工工作变动时，学校领导工作调整时，必须严格清交财务财产，认真办理交接手续，丢失损坏财产照价赔偿。
三、定期对校舍、财产进行安全检查，发现问题及时处理。
四、学校财产每学期清查一次，凡人为损坏或丢失的，由相关责任人负责赔偿。
五、对学校重要的设备、财产要落实专人管理，明确责任，建立定期检查制度。
六、对校园设施，学校教师要共同关心爱护，发现损坏行为，要及时制止并报告。
节假日必须安排专人值班、保护校产。
七、校舍、财产使用都要严格遵守使用制度，自觉维护校舍、财产安全，学校任何人不得损公肥私，对化公为私的行为要严肃处理。
八、重大突发事件，学校重要财产按预案抢、撤保护，尽量减少财产损失。
九、摸查校内患有癫痫病的学生，且重点监护，排查校园周边精神病患者，杜绝安全事故发生。
十、学校领导要及时对安全隐患排查情况进行核实，对隐患的排查情况进行督办，并在学校安全会上通报财产物资是学校开展正常的教育教学、业务活动的物质基础，也是保证完成工作任务，实现工作计划所必须的物质条件。
随着学校规模的不断扩大，学校在各方面都加大了投入。
为了能更充分发挥财产物资的作用，提高使用效益，服务于教育教学，必须加强财产物资的管理，制定相应的制度。
一、正确区分b学校固定资产与库存材料，配备专人负责。
分别由固定资产保管员和材料保管员对固定资产及库存材料进行专门的管理工作，学校财务部门对其进行总额控制。
1、学校的校产校具以单位价值在500元以上，专用设备单价在800元以上，使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。
单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资也应作为学校固定资产进行管理。
学校固定资产一般分为六类：房屋和建筑物；专用设备；一般设备；文物和陈列物；图书；其他固定资产。
固定资产保管员应根据这六类进行固定资产的登记造册工作，并按固定资产分类设置固定资产明细账，建设固定资产卡片进行管理，随时做好固定资产的增减核算工作。
2、学校的库存材料是开展教学及其它活动过程中为耗用而储存的流通资产，包括各类材料、燃料、消耗物资和低值易耗品等。
通常直接为某项活动购置的一次性就消耗完的物资直接作支出外，其余为耗用而储存的物资必须由材料保管员验收入库。
二、明确专人分部门、分室保管，总务处应明确保管人员的保管责任制。
1、固定资产保管员要结合学校部门特点和自身管理需要，分别组织图书馆、实验室、电教室、文体器械室、医务室及食堂等部门进行分室专人保管。
各部门分室兼职保管员由固定资产保管员与处室负责人共同确定，名单拟定后报校长室与财务部门备案，并与他们签订保管责任书，同时对他们进行有关保管业务（如建帐、固定资产明确帐的登记造册建卡、保管、整理、盘盈、盘亏及报废等）指导，建立一套严密的固定资产保管网络。
2、固定资产保管员每月要与各分室保管员核对帐目，使固定资产一级明细帐与二级明细帐相符，同时与财务总帐核对，做到帐帐相符。
3、固定资产保管员与分室保管员要定期对学校固定资产盘点（暑假、年末前各一次），发现问题及时找出原因，分清责任进行处理，做到帐卡物相符。
三、实行使用管理责任制度，建立班级和个人承包使用制度。
1、开学初，总务处固定资产保管员与班主任和各班班长签订保管责任书（一式三份）总务处、政教处、班主任各执一份，将教室、宿舍、桌、凳、椅、门窗玻璃等交班级使用并负责管理，学期结束时需验收交还。
对有缺损的，分清责任，按规定进行赔偿、整修或报废处理，及时调整固定资产帐目。
2、对各处、室、组办公用具实行包干使用，及时调整增减，年底盘点核对，缺损的分清责任，按规定进行赔偿，整修或报废处理，并重新办理续管手续。
3、对各班级、处、室、组在一年中固定资产使用保管认真负责，为学校节约资财成绩显著的，保管员应报经总务处及校长室批准给予一定的精神和物质奖励。
对于损坏公物屡教不改者除按规定负责赔偿外，还要视情节轻重给予批评、教育直至纪律处分。
4、凡在学校报支的图书资料、软件等都必须先入图书馆固定资产帐，须用人员应按图书馆的借书手续办理。
四、在明确财产物资保管和使用责任制的过程中特别要做好安全防范工作。
确保固定资产、库存材料的安全可靠，务必做好防火、防盗、防潮、防腐等安全工作，经常保养、整修，保障教育、教学、生活、学习所需。
五、学校一切校产、校具都必须由固定资产保管员登记造册。
特别要加强固定资产、物资的调拨、自制、改制、融资租入及接受捐赠的登记造册工作，都要入固定资产及材料帐，避免资产的“体外循环”，杜绝变相“小金库”的发生。
加强固定资产，库存材料的购建（采购）、验收（入库）、使用（领用）、调拨、报废、清查环节的管理，严格各项审批、领用手续。
1、购建（采购）环节的管理（1）要根据需要与可能，努力用现代科学技术装备充实和改善办学条件。
但是要反对不切合实际的贪大求洋标新立异讲排场摆阔气的不良之风，结合学校事业发展的实际需要，制定固定资产的购建计划。
（2）库存材料的采购一定要按教育教学及业务的需要，制定消耗定额，按计划进行采购，要防止积压和浪费。
材料储备定额由材料保管员制订报校长室和财务部门备案。
某种材料储备定额=某种材料全年耗用量/360天×单价×储备天数。
（3）购建前，必须按计划填制请购单（一式两份）。
如果是基建项目还必须有可行性研究决策分析报告和设计概算资料。
（4）购建时，要做到集中统一，由采购人员按批准的计划采购，按照内控制度规定，业务经办与财物保管员属不兼容职务，必须分开。
采购要货比三家，大宗同类物资要集中批发采购，按物资的最优性价比挑选采购。
专业设备或贵重物品要吸收专业人员一起采购。
（5）采购财产物资的折让、回扣或搭售的物品都必须如实反映并缴财物部门入帐，作相应的会计处理。
2、验收（入库）环节的管理（1）固定资产、库存材料购建后必须验收入库，仓库保管员凭请购单、购货发票进行实物验收，如发现实物与请购单或与发票所载内容不同，暂缓验收，待查明原因后再处理。
如果一致，则开出验收入库单，并在发票上加盖“已入库”戳记，并在验收栏签章，分别固定资产或库存材料登记明细帐，是固定资产的还要填制固定资产卡片。
（2）采购人员凭请购单、发票及财产、物资验收入库单，先送有关人员审核，再送有关负责人审批后方可报销。
3、使用（领用）环节的管理（1）按照工作任务和工作进度的需要领用物资，充分发挥固定资产和库存材料的效能。
（2）按部门领用，保管的责任落实到部门和责任人。
（3）严格领用的审批手续，领用财产物资一般以部门为单位，由领用人填写领用单（出库单）经部门负责人审核，按学校财务管理制度规定的审批权限，报经有关负责人审批后，方可领用。
对于手续不全的领用单，保管员不予受理。
按照财务制度规定当期的支出当期入帐，月底（每月25日前）保管员要将出库单（采用先进先出法发出材料）随月报表，报财务会计进行核算，对手续不全的出库单财务部门不予受理。
（4）凡领用的固定资产，材料物资，只作办公、公务之用，不得私自挪用它处。
（5）在使用过程中，要配合有关部门，对师生员工加强行为规范和爱护公共财物教育，保持勤俭治校，厉行节约的好作风，树立以节约爱护公物为荣，浪费破坏公物为耻的好风尚，把有限的教育经费用到最需要用的地方。
（6）加强多余财产物资的退库管理。
财产物资领出后，因某些原因未用的设备，工具和材料等，或在工作任务完成后剩余的材料和工具等，必须纳入单位财物的统一管理和核算，退库由原领用部门和人员将多余物资及时缴回仓库，由仓库保管员做好验收并填写入库单（注明是退库）。
若是固定资产，还须在财产卡片上填写有关内容。
不需用的固定资产验收入库，保管员只需将固定资产卡片从原领用部门抽出，插入库存。
（7）做好财产物资的保养和维护工作，做好固定资产大修和小修的管理工作，及时调整有关固定资产存量和固定基金余额。
4、调拨环节和管理学校财产物资的调拨应由上级主管部门和学校负责人批准。
学校财产物资原则上不得外借，更不得借给私人。
如确有特殊原因需调剂使用或借用的，必须经有关负责人批准，办好有关借用手续，约定归还时间方可借出（必须同时开出门证），到期及时催还，经保管员检查验收无损后入库。